Проведение тендеров в последнее время становится все более распространенной практикой для многих компаний, так как оптимизирует выбор внешних контрагентов, что позволяет максимально быстро сканировать рынок поставщиков товаров и услуг, а также в ходе тендера фирма может вести мониторинг оптимального уровня цен. Распространению тендеров мешает тенденциозный подход к ним, как к фикции, за которой не более чем дань моде, а победитель в большинстве случаев известен заранее. Тем не менее практика закупки услуг и товаров путем проведения тендеров дает фирме возможность быть более эффективной в условиях постоянных экономических катаклизмов в нашей стране. Однако организаторы и участники тендеров сталкиваются с регулярными проблемами в процессе из организации и проведения. Тендерные процедуры конечно все популярнее как типичная форма закупки товаров и услуг, но как правило проводятся закрытые тендеры, круга участников которых определен заранее. Открытые тендеры менее популярны, так как компании-организаторы стремятся в целях снижения издержек и экономии времени на их проведение использовать уже известный круг участников, отбирая туда фирмы с известной репутацией. Тем не менее проведения закрытых тендеров не в интересах самих компаний-организаторов. Так, использование открытого тендера может способствовать более конкурентоспособному ценовому предложению, так как в ходе открытого тендера широкий круг участников позволяет выбрать и сравнить условия поставки товаров и предоставления услуг. Но участники тендеров и их организаторы сталкиваются со следующими основными проблемами, лежащими в корне неэффективности тендера для этих сторон:
- закрытость информации о тендерах;
- непрозрачность процедуры выбора;
- высокие затраты на подготовку тендерной документации;
- нелогичность и завышенность требований, предъявляемых к участникам тендерных конкурсов.
Для того, чтобы компаниям более эффективно использовать тендеры в своей деятельности весьма целесообразным представляется привлечение компетентных фирм привлечение компетентных фирм, осуществляющих юридическое сопровождение тендеров, заключающегося в следующем:
- Анализе рынка и систематизации наиболее интересных для компании тендеров.
- Сканирование количества публикаций о тендерах и периодичности их появления на электронных площадках.
- Формирование заявки на участие в торгах, интересных для компании.
- Анализе репутации фирм и возможной коррупционной составляющей в их тендерах.
- Составление пакета тендерной документации.
- Юридические консультации во время электронных торгов.
- Контроль честности итогов тендеров.
- Юридический анализ документации заказчика и помощь в составлении контракта по результатам торгов.
- Мониторинг исполнения заключенного контракта и всех его условий.
- Заполнит необходимые формы для размещения заказа.
- Если заявка фирмы необоснованно отклонили – подготовка и подача жалобы в суд.
- Представлении интересов компании в суде.