Содержание

Введение. 3

1. Работы службы PR с сотрудниками фирмы - задачи, принципы и формы работы: теоретические аспекты.. 5

1.1. Анализ теоретических подходов и концепций по теме. Сущность основных понятий (словари, учебники, монографии, книги) 5

1.2. Контент-анализ журналов и Интернет-источников по теме. 9

1.3. Анализ нормативно-правовой базы.. 12

1.4. Анализ PR‑проектов (лучшие PR-проекты в мире и России, куйс-истории) 14

Выводы по 1 главе. 28

2. Работы службы PR с сотрудниками фирмы: задачи, принципы и формы работы: методические аспекты.. 29

2.1. Методики исследования по теме. 29

2.2. Разработка программы и инструментарий исследования. 33

2.3. Результаты исследования. 40

Выводы по 2 главе. 55

3. PR-проект (pr-программа) разработки корпоративной газеты.. 56

3.1. Постановка задач. 56

3.2. Разработка программы и оценка эффективности (ожидаемый эффект) 66

Выводы по 3 главе. 69

Заключение. 70

Библиографический список использованной литературы.. 71

Приложение. 75

Введение

Актуальность проводимого исследования обусловлена тем, что при осуществлении корректирующих ПР-акций нужно концентрировать внимание не только на внешней общественности, но и на внутреннем персонале организации. Задача заключается в том, чтобы предложенные изменения в политике организации воспринимались ее высшим руководством и остальным персоналом как нечто более важное и масштабное, чем просто акты паблисити или пропагандистская работа на пользу только ее внутренним интересам.

Основными целями внутреннего PR являются: выстраивание корпоративных коммуникаций; формирование и укрепление корпоративной культуры;  укрепление лояльности персонала.

В современных условиях организация и ее политика являются открытыми системами, в которых паблик рилейшнз строятся на основе двусторонней симметричной модели. В данном случае это значит, что планируемые изменения должны быть одинаково выгодными и внутренней, и внешней общественности организации и происходить как внутри организации, так и в ее ближайшем социальном окружении. При этом очень важно, чтобы имело место не просто очищение имиджа организации (акции ради создания положительного имиджа), но и «очищение» самих действий (изменение политики в лучшую сторону).

И если система паблик рилейшнз призвана оказывать воздействие на построение взаимовыгодных отношений между общественностью и организацией ради выживания и успеха последней, то в таком случае пиэрмены должны активно участвовать в разработке стратегии действий и координации этой стратегии с коммуникативными усилиями организации.

Цель проводимого исследования – изучение теоретических и практических основ исследования работы PR-службы с сотрудниками предприятия.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты работы PR-службы организации в управлении персоналом;

- рассмотреть методические подходы работы PR-службы организации в управлении персоналом;

- провести анализ эффективности PR-службы организации в управлении персоналом;

- разработать PR‑проект работы PR-службы организации в управлении персоналом.

Информационной базой исследования служили монографии по теории и практике связей с общественностью:

1. Работы службы PR с сотрудниками фирмы - задачи, принципы и формы работы: теоретические аспекты

1.1. Анализ теоретических подходов и концепций по теме. Сущность основных понятий (словари, учебники, монографии, книги)

Деятельность внутреннего PR направлена  на  организационную  культуру компании. Вся работа по PR  непосредственно  связана  с  формированием  этой культуры.

Главной задачей корпоративной PR-работы является непрерывное обеспечение двух потоков информации: «сверху» и «снизу». Информация, исходящая от первых лиц компании, должна быть систематической и обязательно доводиться до персонала. У каждого сотрудника есть потребность в «чувстве руководителя», в знании о намерениях руководства, итогах и перспективах деятельности фирмы, состоянии дел, обоснованности слухов. Не менее важен и встречный поток - от персонала к руководителю: настроения, мнения, решения, оценки, отношения, возможные предложения по улучшению дел. Руководству фирмы чрезвычайно важно знать «чувства каждого подчиненного». Если первые лица фирмы не поддерживают этот поток информации, то он начинает складываться стихийно и отнюдь не в пользу дел. [7, c. 88]

Многие компании подразумевают под внутренним PR лишь создание корпоративных СМИ. Да, это очень важный инструмент в деле построения отношений с вашей внутренней аудиторией, но это всего лишь один из множества инструментов.

Реально работающий внутренний PR - это комплексная деятельность. Главное же в ней - соответствие целям, которых ваша компания стремится достигнуть, выстраивая систему взаимоотношений со своими сотрудниками. Внутренний PR призван повышать уровень лояльности и мотивированности персонала, а значит, и эффективность деятельности работников фирмы. Кроме того, создание позитивного имиджа компании в глазах сотрудников влияет на имидж компании во внешнем мире, так как персонал является одним из каналов трансляции информации на широкий рынок.

Основными целями внутреннего PR являются: выстраивание корпоративных коммуникаций; формирование и укрепление корпоративной культуры;  укрепление лояльности персонала. [9]

К основным задачам, которые решает внутренний PR, можно отнести: формирование единого информационного пространства; проявление открытости руководства; разъяснение корпоративной политики в области обучения и развития персонала; формирование единых стандартов поведения в соответствии с корпоративным кодексом и этикой компании; преодоление коммуникативных разрывов и достижения взаимопонимания; получение обратной связи от персонала компании.

Инструменты внутреннего PR условно можно разделить на 4 группы:

Информационные (СМИ: сайт, стенды, листовки, сообщения);

Аналитические (почтовые ящики, анкетирование, фокус-группы, мониторинг персонала);

Коммуникативные (корпоративные праздники, корпоративное обучение, адаптационные тренинги, профессиональные соревнования и т.п.);

Организационные (собрания, совещания, выступления руководства, разработка и внедрение корпоративных стандартов и т.п.).

Создание системы внутреннего PR предполагает серьезную и длительную работу, поэтому многие зададут вопрос: "C чего начать?"

Во-первых: проанализируйте, какова ситуация в компании в настоящее время? Насколько ваши сотрудники информированы о перспективах развития компании, насколько эффективно они взаимодействуют между собой в разных подразделениях, довольны ли они существующим положением дел? Как относятся к политике компании, ее ценностям и стандартам?

Сделать это несложно: необходимо провести личные беседы с работниками, руководителями подразделений, в том числе и в неформальной обстановке, можно применить анкетирование и так далее.

Во-вторых: выявите ценности, существующие в корпоративной культуре компании, и сопоставьте их с представляющимся вам идеалом корпоративной культуры.

Сам по себе (как отдельный процесс) внутренний PR существовать не может. И все попытки проводить отдельные мероприятия и акции урывками и непостоянно сведут к нулю все начинания по формированию внутреннего PR.

Не может существовать внутренний PR и отдельно от политики управления персоналом, действующей в компании. Не занимаясь непосредственно процессами адаптации, обучения, мотивации и развития персонала, внутренний PR должен постоянно и грамотно освещать шаги, предпринимаемые компанией в этом направлении. Только создав у сотрудников чувство защищенности (как части единого коллектива) и осведомленности об успехах и заботах других, мы можем говорить о формирование корпоративной общности.

Внутренний PR - это разговор на современном языке с сотрудниками компании. Он обеспечивает трансляцию основных ее ценностей и, следовательно, очень сильно зависит от вида бизнеса компании.

Специалисты давно заметили, что российские руководители, придающие большое значение внешнему PR, пускают на самотек формирование внутреннего имиджа, то есть образа компании в глазах собственных служащих. Если исходить из определения public relations, данного прародителем этой науки Рексом Харлоу, то это функция управления. Ее цель – «установление и поддержание общения, взаимопонимания, расположения и сотрудничества между организацией и ее общественностью». Понятно, что во внутреннем PR роль общественности играет персонал. Особенно актуальной проблема поддержания «общения, взаимопонимания, расположения и сотрудничества» внутри российских фирм стала в нынешних условиях.

Выбор коммуникационного канала зависит от целей коммуникации и сложности ее содержания. Верхоглазенко В. считает, что необходимо обратить внимание на следующие приоритеты в информации, которая должна передаваться сотрудникам:

Во-первых, необходимо удовлетворять личные потребности сотрудников в получении информации, имеющей непосредственное отношение к нему (ней), а именно: система оплаты; часы и условия работы, благосостояние, техника безопасности и охрана здоровья, статус и руководители (люди, которые непосредственно отдают ему (ей) приказы, кто является его(ее) подчиненными), условия отдыха и дополнительные льготы; условия прекращения контракта о найме; отпуск; дисциплина (штрафы и правила); процедура разбора жалоб; главные руководители и представители профсоюза; перспективы, изменения, оказывающие влияние на сотрудников (новый руководитель, условия труда, реорганизация предприятий, изменение положения офиса и т.д.). [16, c. 130]

Во-вторых, следует обеспечивать сотрудников всей информацией, относящейся к их работе, такой, как: навыки и умения; ресурсы; насколько гибким он (она) может быть в своей работе; факторы, влияющие на выполнение работы(сфера ответственности, производственные задачи); факторы, влияющие на окружение на работе; изменения во всем перечисленном.

В-третьих, необходимо предоставить информацию, расширяющую диапазон интересов сотрудников в сферах, не имеющих прямого и непосредственного отношения к ним, так называемую «базовую информацию», содержащую задачи высшего руководства; цели обучения и дальнейшего образования; цели всего предприятия; информацию о политике организации и финансах, изменениях и т.д.

1.2. Контент-анализ журналов и Интернет-источников по теме

Наряду с такими популярными направлениями, как продвижение товаров  и брендов, в последнее время  все  большее  значение  приобретают  РR-проекты, связанные с созданием и управлением репутацией, формированием  корпоративной культуры, философии и миссии компании. Направления деятельности  внутреннего PR   сегодня  заметно  актуализировались.  Однако,   на   сегодняшний   день отслеживается  следующая  статистика:  «не  более  15%  российских  компаний последовательно  и  успешно  занимаются  внутренним   PR   -   выстраиванием коммуникаций между сотрудниками,  пропагандой  ценностей  компании,  убежден менеджер PR-агентства «Обратная  связь»  Сергей  Гуров.  По  его  словам,  в большинстве средних и крупных компаний внутренний PR сводится  к  проведению праздничных вечеринок. С ним  согласна  Сьюзен  Уокер,  возглавляющая  отдел исследований в области коммуникаций британской маркетинговой компании  MORI.

Ошибки, связанные с внутренним PR, совершают и такие корпорации, как  Honda, Boots Group, Cable & Wireless. «Главный просчет топ-менеджеров  -  нежелание поддерживать обратную связь с  сотрудниками,  неумение  использовать  выгоды налаженного контакта с ними», - сказала  Сьюзен  Уокер  «Ведомостям».При этом,  считает   директор   «Capital   PR   Agency»   Виктория   Чупровская: «руководители  фирм  неохотно   обращаются   к   внешнему   РR-агентству   с предложением   разработки   РR-стратегии   внутренних   коммуникаций.    Это происходит  лишь  в  случае  возникновения  серьезных  проблем   (отсутствие мотивации  персонала,  чувства  команды  и,  как   следствие,   -   снижение эффективности работы компании).  Не  желая  «выносить  сор  из  избы»,  топ-менеджмент компании, как правило, пытается  решить  проблему  самостоятельно или поручает решение проблемы РR-менеджеру (работнику компании)». [13, c. 44]

Управление связями с общественностью на предприятии или в организации всегда  должно  быть  нацелено  на  конкретные   категории   общественности, поведение которых имеет важное значение для успешной работы фирмы.

Всю общественность в тои или иной компании можно условно разделить на внутреннюю и внешнюю.  К  внутренней  общественности  относятся,  прежде всего: персонал компании (основные и вспомогательные  рабочие,  специалисты, обслуживающий персонал и т. д.); руководители структурных подразделений компании (управлений, отделов, служб, лабораторий, бюро и т. п.); акционеры  непосредственно  и  постоянно  участвующие  в   управлении компанией и решении наиболее важных вопросов ее функционирования.

Внешняя общественность фирмы может  быть,  в  свою  очередь,  условно разделена  на  близкую  и  отдаленную.  Основные  группы   близкой   внешней общественности, оказывающие существенное  и  постоянное  влияние  на  работу фирмы: поставщики сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, узлов,  деталей,  запчастей  и  других  исходных   компонентов   выпускаемой продукции (работ, услуг); предприятия и организации инфраструктуры,  обеспечивающие  нормальное функционирование   фирмы   (энергетические,   транспортные,   снабженческие, торговые, посреднические, консалтинговые, юридические,  финансово-кредитные, страховые, коммунальные и т. п.); акционеры, не участвующие непосредственно  в  управлении  фирмой,  но обладающие значительным количеством акций; потребители продукции (работ, услуг), выпускаемой фирмой; органы  государственного  контроля   и   регулирования,   полномочные осуществлять различные проверки, выдавать предписания, налагать штрафы и  т.п. [7, c. 66]

Основные  группы  отдаленной  внешней   общественности,   оказывающие опосредованное косвенное воздействие на работу фирмы: конкуренты фирмы; органы местной власти; население,    проживающее    в    местах    расположения     основных производственных и сбытовых подразделений фирмы.

Особенности отдельных категорий общественности должны быть учтены при построении соответствующей системы управления коммуникациями на  предприятии или в организации.

Внутри  фирмы  PR  выполняет  целый  ряд  жизненно  важных  для современного бизнеса функций: помощь  работникам  и   специалистам   в   ознакомлении   с   целями, возможностями и традициями фирмы; разъяснение общей политики  руководства  и  принципов  его  работы  с персоналом;        удовлетворение потребности персонала в информации о событиях в  фирме и вокруг ее; обеспечение  и   стимулирование   двусторонней   коммуникации   между руководством фирмы и ее работниками; способствование развитию положительной мотивации у каждого  работника по отношению к фирме и к высокому качеству работы; формирование организационной культуры и фирменного стиля; воспитание работников как представителей фирмы, носителей ее имиджа и культуры.

Правильная реализация  перечисленных  функций  возможна  лишь  в  том случае, если руководством фирмы  предусмотрены  различные  виды  обеспечения процесса управления связями  с  общественностью:  идеологический,  кадровый, материально-технический, финансовый,  нормативно-правовой,  технологический, информационный и др.

Следует также помнить, что к внутреннему PR имеет косвенное отношение буквально все в компании - и то, как сотрудники здороваются друг  с  другом, и то, как оформлены их рабочие места, и даже  то,  в  какой  цвет  покрашены стены офиса.

 

 

1.3. Анализ нормативно-правовой базы

Одним из важнейших вопросов в деятельности сотрудников, работающих в области ПР, является соблюдение ими в своей деятельности этических и правовых норм, ведущих к социально ответственному поведению.

Эти нормы необходимо соблюдать по отношению к потребителям, журналистам, работникам органов управления и др. Проблема связана с тем, что профессия ПР даже на Западе в глазах общественного мнения до сих пор имеет плохую репутацию. [9, c. 100]

Этические и профессиональные принципы и кодексы PR (приложение).

Принципы Артура У. Пейджа;

Кодекс профессионального поведения ИПРА (принят Международной ассоциацией ИПРА на ее генеральной ассамблее в Венеции в мае 1961 года);

Афинский кодекс (ИПРА, май 1965 г., внесены некоторые изменения в апреле 1968 г. Афинский кодекс также был принят Европейской Конфедерацией  PR в 1965 г.);

Кодекса профессионального поведения института  PR (31 декабря 1963 г., пересмотрен в 1985 г, обновлен 9 апреля 1986 г.);

Европейский кодекс профессионального поведения а области PR (Лиссабонский кодекс, 13 мая 1989 г.);

Кодекс этики Международной ассоциации бизнес-коммуникаторов;

Кодекс профессиональных стандартов Американского общества паблик рилейшнз, регламентирующий практику паблик рилейшнз (1988, от заменяет Кодексы этики 1950 7, 1954, 1959, 1963, 1977, 1983 гг.)

Декларация профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью (декларация РАСО, ноябрь 1994 г.);

Хартия принципов сотрудничества и конкуренции на российском рынке услуг по связям с общественностью (Хартия 11-ти), лето 1997 г.;

Хартия «Политические консультанты за честные выборы» (лето 1999 г.).

Этические аспекты дополняются правовыми. Специалистам ПР необходимо в совершенстве знать все правовые документы. Ряд нормативных документов регламентируют порядок подготовки к публикации в средствах массовой информации (СМИ) материалов, связанных с анализом финансового положения и других вопросов, касающихся деятельности отдельных фирм и, в частности, материалов, в которых содержится информация разоблачительного характера. Указывается на важность вопросов правовой ответственности за использование ложной информации в рекламе, которую должны нести как клиент, предоставивший такую информацию, так и использовавшее ее агентство.

Одной из правовых проблем является вопрос о недопустимости для СМИ возможности вторгаться в частную жизнь людей. Правовые нормативные документы запрещают, в частности, использовать в рекламе фотографии, письма или имя человека без его согласия.

Важной областью правового регулирования является право на интеллектуальную собственность.

Особое внимание уделяется вопросам соблюдения правовых норм при оформлении разного рода контрактов со служащими, в которых особо отмечается необходимость включения пунктов, содержащих обязательство служащих не разглашать содержание коммерческих и других секретных материалов фирмы, с лицами, привлекаемыми со стороны, с типографиями и т.д. [11]

Многим руководителям приходит в голову мысль, что патриотизм по отношению к фирме надо воспитывать. Но не все знают, как это делается. С ростом организации приходиться делегировать эти полномочия менеджерам, что, по мнению специалистов, вовсе не безобидно. Делегирование функции PR может разрушить более или менее цельную корпоративную культуру и привести к существованию в рамках одной организации совершенно полярных идеологий, - считает Кирилл Никифорук. Иными словами, возникает необходимость построить систему трансляции культуры. [6, c. 44]

В ее основу закладывается четкая формулировка корпоративных целей и ценностей. Оно и понятно: чтобы сотрудник воспринял эти цели как свои собственные, он должен для начала их узнать.

Выясняя отношение сотрудников к целям фирмы, руководство по сути дела проводит диагностику корпоративной культуры и узнает, при отсутствии каких факторов лояльность людей к фирме невозможна. Оказывается, их совсем немного, а доминирующих всего три: объективная оценка результатов работы сотрудника, признание его заслуг руководством и коллегами, возможность проявить инициативу. Правда, приоритеты в этой области меняются, и не только в различных видах бизнеса и структурах, но даже в разных подразделениях одной компании.

Считают, что типичная проблема внутреннего PR, особенно в крупных компаниях, - недостаточная информированность персонала. Следствия - отсутствие взаимопонимания в коллективе, конфликты и сопротивление политике руководства. Удивительно, что информационный вакуум - беда даже тех фирм, где имеются корпоративные электронные сети, регулярно проводятся совещания, всевозможные корпоративные сборища и проч. По мнению специалистов, разгадка кроется в отсутствии четкой связи между всеми этими мероприятиями и тем фундаментом системы PR. Строго говоря, дело не в недостатке информации, а в ее несоответствии значимым факторам. Люди хотят знать не обо всем. Но они всегда желают знать о целях фирмы, о том, как отнесутся к их инициативе, о своем вознаграждении и о возможностях профессионального роста. Обычно хотя бы один названный пункт отсутствует во внутрифирменном информационном меню.

1.4. Анализ PR‑проектов (лучшие PR-проекты в мире и России, курс-истории)

Представим два PR-проекта по управлению персоналом предприятий.

1. «Через тернии» - Team building - проект строительства команды в организации.

Team building (термин, который с некоторой долей условности можно перевести как «строительство команды», подразумевающий форми­рование единой команды внутри коллектива) как способ построения внутрифирменных отношений начал формироваться как PR-техноло­гия лишь в последние несколько лет.

Основная особенность технологии team building заключается в том, что команда создается в процессе активных совместных действий ее будущих членов, причем эти действия локализованы в пространстве и времени. Как правило, это искусственно смоделированные условия. В таких ситуациях лучше выявляется командный дух и проявляют­ся скрытые способности сотрудников. Также, несмотря на то, что team building формирует команду «принудительно», тем не менее, ко­манда формируется сама, «изнутри».

Цель, поставленная перед агентством заказчиками, во всех случаях состояла в том, чтобы повысить лояльность к корпорации со сторо­ны персонала, усилить его трудовые мотивации. Каждый отдельный тренинг имел собственные задачи, решение кото­рых способствовало бы достижению этой цели, но специалисты агент­ства выделяют несколько общих задач, которые решались с помощью team building:

- преодолеть разобщенность коллектива;

- устранить непонимание и трения между отдельными сотрудниками, снять возрастные барьеры между ними;

- выявить и установить новые ролевые функции;

- способствовать выработке командного мышления;

- способствовать сплочению сотрудников на профессиональной основе, дать старт к формированию у них профессионального единения;

- помочь сотрудникам осознать себя членами единой организации, но­сителями образа и миссии которой они являются и чью репутацию надо беречь.

Можно выделить несколько приемов, которыми воспользовались ав­торы проекта:

- персонал компаний-заказчиков «десантировался» за городом (в неко­торых случаях - даже в труднодоступных местах, например, в горах) и должен был выполнять задания авторов проекта, рассчитанные на взаимовыручку, ловкость и физическую выносливость;

- авторы проекта использовали не только физические испытания, но и интеллектуальные, требующие оперативного коллективного обсуж­дения;

- сотрудники агентства активно использовали корпоративные цвета, символику компаний-заказчиков в оформлении атрибутов и мест проведения тренингов;

- в некоторых случаях в основу тренинга был положен некий сюжет, чтобы сотрудники почувствовали себя персонажами историй, кото­рые вряд ли могут произойти с ними в реальной жизни, этот прием помогал участникам тренинга более легко принять на себя новые ро­левые функции;

 - в одном из тренингов специалисты агентства пригласили участвовать наравне со взрослыми и детей, что поставило сотрудников в ситуа­цию, когда надо было «дружить семьями»;

- чтобы тренинги запомнились сотрудникам не только как череда ис­пытаний, в некоторых случаях авторы проекта устраивали «на де­серт» настоящие праздники с фейерверками и выступлением извест­ных артистов;

- для закрепления результатов и усиления эффекта авторы проекта, когда это было необходимо, использовали в своей работе методы «ста­ционарной» работы с персоналом: проведение «круглых столов» и т.п.

Тренинг персонала компании «Оптима» проходил в течение всего од­ного дня, 1 мая 2000 г., в отеле Holiday Inn в пяти километрах от Мо­сквы. На него были приглашены менеджеры среднего звена и началь­ники отделов компании - всего около 150 человек. За основу сценария была взята известная игра «Ключи от форта Байяр». «Рыцарский замок», находящийся в окрестностях отеля, был декорирован в соответ­ствии с идеей игры. Акцент в этом тренинге ставился не столько на физические испытания, сколько на задания, носящие интеллектуаль­ный характер, требующие оперативного обсуждения. Сотрудники были поставлены в условия, когда именно умение слышать друг дру­га, принимать быстрые решения могло привести к победе. Компания Swiss Air ежегодно проводит подобные тренинги для сво­его персонала. Тренинг 2000 г. прошел 25 мая в Серебряном бору. В нем приняли участие 300 работников компании. Все сотрудники отде­лов были разделены на команды по профессиональному принципу. Так, одну команду составляли агенты по продаже билетов, другую -туроператоры, третью - дилеры, четвертую - супервайзеры. В основу тренинга была положена система бонусов, которую компа­ния практикует в ежедневной работе с клиентами. Согласно этой си­стеме, каждому клиенту Swiss Air открывается так называемый «счет», на который начисляется количество покрытых миль. По коли­честву миль каждый пассажир Swiss Air получает льготы, такие, на­пример, как скидки при покупке билета, право бесплатного полета, право повышения класса и т.п. На тренинге члены коллектива оказа­лись в таком же положении: для учета очков были отпечатаны «биле­ты» с соблюдением фирменного дизайна компании, которые компо­стировались по количеству полученных очков («миль»). Для участни­ков были «воспроизведены» реально существующие маршруты: в трех местах парка расположили так называемые «точки отправле­ния», по количеству транзитных городов Swiss Air - «Брюссель», «Цю­рих», «Женева». В радиусе километра от «транзитных городов» были разбросаны 20 «городов-заданий». Задания были привязаны к куль­турным, историческим или национальным особенностям города: на­пример, поскольку Малага славится своими полями для гольфа, то и участникам предлагалось сыграть в гольф; участники на точке «Дал­лас» имели возможность попробовать свои силы в родео. Тренинг сотрудников компании Mars, приуроченный к пятилетнему юбилею со дня открытия первой фабрики в России, - уникальная по своим масштабам акция, в которой участвовало две тысячи человек, - все сотрудники компании. Тренинг проходил 20 августа на террито­рии фабрики Mars в Ступинском районе Московской области. Меро­приятие было организовано наподобие ярмарки, девиз которой - «На людей посмотреть и себя показать». Были открыты четыре «городка»: «Городок экстремальных приключений», городок «Спортивный клуб «Марк Аврелий», городок «Таэквондо», городок для детей. В каждом из них предлагалось по 12 заданий. Всем приглашенным были розданы билеты, в которых проставлялись заработанные очки. Кроме того, учитывалось, какой из отделов набрал больше очков - самому актив­ному отделу полагался приз. И если поначалу сотрудники держались разрозненно, предпочитая коллегам по отделу компании друзей, то «командный зачет» постепенно привел к тому, что они начали объе­диняться именно по отделам и дружно болели «за своих». Так как день был юбилейный, была устроена и развлекательная часты лазер­ное шоу, фейерверки, выступления Лады Дэнс, групп «Манго-Манго», «Блестящие» и других. Кроме того, всем желающим предлагалось прокатиться на внедорожнике, который непрерывно курсировал по специальному «экстремальному» маршруту.

«Mars Top Team-2000» - так назывался тренинг интернационального топ-менеджмента компании Mars, который прошел 5 сентября в Со­чи. Восемь менеджеров, по плану авторов, должны были обучиться азам таких сложных видов спорта, как скоростной сплав по бурной реке, альпинизм и дайвинг. Обучение шло от простого к сложному: если в начале тренинга участникам предлагались достаточно «невин­ные» задачи, например, проход по лабиринту с завязанными глазами, руководствуясь только подсказками, то финальные задания были в некоторой степени опасными. Сценарий был разработан с тем расче­том, чтобы каждый участник смог проявить себя в той области, в ко­торой наиболее уверен и ловок.

Для решения проблем, возникших в объединенном отделе компании Tetra Pak, авторы проекта пригласили к сотрудничеству психологов-консультантов «со стороны». В итоге был разработан сценарий тре­нинга, который был реализован 20 сентября 2000 года в спортивном парке «Волен», что в 60 км от Москвы.

Все участники (30 человек, от начальника отдела до менеджеров сре­днего звена) были разделены на три команды: «альфа», «бета» и «гам­ма». Команды были смешанные - в каждую вошли сотрудники двух бывших отделов. Сценарий включал в себя как «активные» задания, так и обсуждение итогов их выполнения и способов перенесения на­выков активного формирования команды в повседневную работу. Бы­ли смоделированы и подготовлены, например, такие ситуации:

- «Бурная река», когда команда должна переправиться на противопо­ложный берег, построив переправу из бревен:

- «Пропасть», когда участники переправляются на другой берег при помощи «тарзанки»;

- «Велосипед», когда участник на велосипеде преодолевает участок трассы по фанерным щитам, настилаемым остальными членами ко­манды.

Всего было предложено восемь заданий, которые были поделены на три группы. После выполнения отдельной группы заданий происхо­дило командное обсуждение. Перед началом выполнения заданий ка­питанам команд было предложено выступить и попытаться сформу­лировать задачи. По окончании тренинга, на общем подведении ито­гов, происходил анализ командной тактики, способов перенесения ее в повседневную работу. Тренинг завершился тожественным ужином, на котором сплотившиеся сотрудники уже сами собой расселись в со­ответствии с «командным делением».

Тренинг персонала компании «Космос ТВ», намеченный на 17 сентяб­ря 2000 г., осложнился тем, что незадолго до этого произошел пожар на Останкинской башне, и это наложило определенный отпечаток на настроение людей, работа которых связана с этим техническим соору­жением, - все были взвинчены и настроены крайне недоброжелатель­но. К тому же сразу стали сказываться возрастные и должностные различия - состав участников (всего 120 человек) был крайне неодно­роден: в их числе были администраторы, бухгалтеры и даже водите­ли. Первые задания некоторыми участниками полностью саботирова­лись.

Инструкторы агентства с помощью тренингов постарались нивелиро­вать эти различия и вовлечь в процесс всех участников. Персонал раз­делили на 12 смешанных команд - по названиям каналов: Discovery, News Channel и т.п. Все участники оказались поставлены в очень же­сткие условия - задания были сугубо командные, полностью базиру­ющиеся на взаимовыручке и способности к коллективному мышле­нию. Например, задание «Волейбол»: на площадке по обе стороны на­тянутой волейбольной сетки разместили две катапульты, стреляю­щие мячами. Двум соревнующимся командам раздали по восемь мя­чей. По сигналу судьи «выстреливали» мячами через сетку. Победите­лями становились те, на чьей стороне оказывалось меньше мячей. Участникам необходимо было вовремя ловить мяч и, выстроившись «цепочкой» так, чтобы не мешать друг другу, подносить стреляюще­му «снаряды». Таким способом удалось вовлечь в игру весь персонал. В конце сентября для тренинга в экстремальных условиях на три дня были командированы в Анталию 44 сотрудника отдела продаж ком­пании Tetra Pak.

Самым сложным заданием этого тренинга был, безусловно, прыжок с 12-метровой отвесной скалы в воду. Тем не менее, благодаря взаим­ной поддержке, 41 человек все же решился на это. А на следующий день участникам тренинга предстоял сплав по бурной реке, где безо­пасность и эффективность передвижения во многом зависели от сог­ласованности действий и взаимопонимания. Команды успешно про­шли все испытания.

Сплоченность и командный дух трудно измерить в цифрах. Тем не менее, результатом тренингов стало ощутимое повышение эффектив­ности работы коллективов, отмеченное всеми заказчиками. В резуль­тате серьезных психологических и физических испытаний, устроен­ных инструкторами, были решены и специфические задачи каждого тренинга:

- преодолена разобщенность в коллективе, устранено взаимное непри­ятие и недопонимание между сотрудниками в объединенном отделе,

- внутренняя конкуренция между частями коллектива переведена в конструктивное русло (Tetra Pak);

- устранены конфликты во взаимоотношениях, непонимание и трения между отдельными сотрудниками, снят «возрастной барьер» («Кос­мос ТВ»);

- выработаны основы командного мышления («Оптима»); произошло сплочение сотрудников на корпоративной основе («Опти­ма», Mars, «Космос ТВ»);

- сотрудники осознали себя членами одной команды (общая проблема). Team building как одна из эффективных форм решения внутрикорпо­ративных проблем и новая для нашей страны технология employee relations получила высокую оценку всех заказчиков. Многие клиенты обращались впоследствии к авторам проекта по рекомендациям уча­стников, которые поделились с ними своими впечатлениями от уча­стия в тренингах.

Другой PR-проект, направленный на совершенствование управления персоналом направлен на формирование имиджа группы «Интеррос» посредством издания корпоративного журнала «Интеррос».

Холдинговая компания «Интеррос» осуществляет управление про­мышленными, финансовыми, медийными, страховыми и другими активами. Группа является одной из крупнейших в России. На ее предприятиях работает около 200 тысяч человек, на долю промыш­ленных активов группы приходится около 4% ВВП и около 5% объе­ма российского экспорта. Величина холдинга и скудность объектив­ной информации о нем сделали необходимым создание механизма, способного адекватно и в полном объеме доносить информацию о деятельности «Интерроса» как до работников предприятий груп­пы, так, по возможности, и до самой широкой аудитории. Корпора­тивный журнал начал издаваться в 1997 году, но тогда он, скорее, представлял собой рекламный буклет (отсутствовали информацион­но-аналитические материалы, не соблюдалась периодичность выхода и т.д.) и в таком виде не мог способствовать решению проблем, сто­ящих перед холдингом. [17]

Авторам проекта для решения поставленных задач важно было вни­мание следующих целевых групп:

- руководители и сотрудники предприятий группы «Интеррос»;

- крупнейшие региональные и федеральные СМИ России, крупнейшие зарубежные СМИ;

- информационно-аналитические агентства, рекламные компании;

- руководители и PR-службы российских предприятий и обществен­ных организаций;

- вузы, государственные и межведомственные библиотеки;

- органы федеральной исполнительной и законодательной власти, ор­ганы местного самоуправления;

- руководители политических партий и движений России.

Перед авторами проекта была поставлена цель: способствовать за­креплению в сознании работников предприятий холдинга и общест­венности (контрагентов в частности) имиджа «Интерроса» как сов­ременной корпорации, преследующей общественно-полезные цели, признающей свою социальную ответственность, действующей циви­лизованными методами и обладающей высокой динамикой разви­тия.

Для достижения этой цели необходимо было решить следующие за­дачи:

- создать вокруг предприятий, входящих в группу «Интеррос», качест­венное информационное поле;

- разработать оптимальный механизм передачи корпоративной инфор­мации на предприятия группы и за их пределы;

- привлечь внимание российских (как федеральных, так и региональ­ных) и зарубежных СМИ к информации, распространяемой «Интер­росом»;

- способствовать укреплению корпоративного духа работников пред­приятий группы;

- создать канал доступа информации холдинга до зарубежных партне­ров предприятий, входящих в «Интеррос».

Стратегия авторов проекта состояла в том, чтобы на базе уже сущест­вующего корпоративного журнала создать информационно-аналити­ческое издание, интересное прежде всего тем, что предоставляет чи­тателю уникальную возможность увидеть «изнутри» жизнь одной из крупнейших российских корпораций во всех ее проявлениях.

Авторы проекта сочли необходимым придать существующему корпо­ративному журналу все атрибуты полноценного (не только корпора­тивного) печатного издания: жесткий макет, свой стиль подачи мате­риалов, постоянные рубрики, периодичность выхода, действующую редакцию, внештатных авторов.

Что касается рубрикации, то, по мнению авторов, она должна отражать полноту жизни предприятий группы, а не ограничиваться одной, на­пример, производственной тематикой. Более того, статьи рубрик долж­ны доносить до читателя максимум интересной информации, иногда не имеющей прямого отношения к деятельности холдинга (например, материалы рубрики «Наука управлять» посвящены мировому опыту менеджмента). Рубрика «О хобби и хоббистах» должна способствовать более близкому знакомству с людьми, работающими на предприятиях, установлению «душевных» связей между сотрудниками. Для стимула производственного роста внутри трудовых коллективов было решено ввести рубрику с хорошо знакомым названием «Доска почета» и рассказывать в ней об успехах работников и о том, какую роль в жизни своих предприятий они играют. [17]

С точки зрения авторов проекта, журнал должен предоставлять ши­рокие возможности для изложения доминирующих в различных це­левых группах формальных и неформальных точек зрения (для это­го, в частности, была организована обратная связь с читателями жур­нала). В качестве экспертов журнала должны были выступать топ-ме­неджеры компаний «Интерроса».

Чтобы довести необходимую, с точки зрения холдинга, информацию до многочисленных зарубежных партнеров группы и СМИ, было ре­шено помещать в журнале краткое содержание всех статей номера на английском языке.

Принципиальным был вопрос рассылки журнала. Решено было при­бегнуть к адресной доставке, которая позволяла охватить не только предприятия группы, но и тех адресатов, позиция которых была не­безразлична «Интерросу». Для прочих интересующихся предусмотре­на интернет-версия журнала. Кроме того, в каждом номере журнала помещался отрывной подписной купон.

Способом обратной связи редакции журнала и его читателей (поми­мо их писем) должна была стать и «Анкета заинтересованного читате­ля», которая публиковалась в каждом номере. Благодаря ей авторы проекта смогли узнать, в частности, о том, какие материалы наиболее интересны читателям.

Разработка новой концепции журнала началась весной 1998 года, по­сле того, как руководство «Интерроса» приняло принципиально новую стратегию управления активами группы. В соответствии с этой концепцией авторы проекта предприняли следующие действия: на основе департамента по связям с общественностью создали постоянно действующую редакцию журнала;

- определили периодичность выхода издания - 1 выпуск в два месяца; наладили постоянное взаимодействие с руководителями, сотрудни­ками и PR-службами предприятий, входящих в группу «Интеррос»; создали систему информационного контроля (формальный и не­формальный мониторинг событий через PR-службы предприятий, мониторинг российских и зарубежных СМИ и т.п.); привлекли к сотрудничеству менеджеров различных проектов, осу­ществляемых в рамках группы, журналистов, экспертов по эконо­мике, финансам, управлению, экологии;

- начали активно развивать сеть внештатных, в том числе и регио­нальных, корреспондентов журнала.

Рубрики, которые, по мнению авторов проекта, смогли бы наиболее полно отразить жизнь предприятий группы, были сделаны постоян­ными. Номер традиционно открывался рубрикой «От редактора», где обозначались наиболее значимые для группы в целом события. Рубрика «Новости компаний» содержала подборку информацион­ных материалов: из них читатель мог узнать о том, что произошло на предприятиях за последнее время. [17]

В рубрике «Тема номера» публиковались аналитические материалы по главной теме, касающейся всех предприятий группы: например, в первом номере журнала были опубликованы материалы, посвященные промышленной политике «Интерроса». Выбор этой темы в тот момент не был случайным. В условиях отсутствия у Правитель­ства РФ четкой программы экономического развития крупнейшая в стране промышленная корпорация не могла позволить себе такой роскоши, как жить в условиях идеологического вакуума. Поэтому руководство группы приняло решение самостоятельно разработать стратегию развития своих промышленных активов. Журнал «Интер­рос» «довел» промышленную политику холдинга до всех сотрудни­ков предприятий.

В «Теме номера» обсуждались также программа перспективного раз­вития «Норильского никеля», крупнейшего предприятия «Интерро­са»; социальное значение деятельности предприятий группы для ре­гионов, в которых они расположены; налоговая политика; благотворительные проекты предприятий; реструктуризация Онэксим бан­ка и др.

Рубрика «Вопрос номера» содержала ответы менеджеров группы на вопросы, раскрывающие главную тему.

Рубрики «Интеррос-технология» и «Новости от hi-teck» были посвя­щены научно-исследовательскому потенциалу предприятий группы и его использованию для повышения качества и конкурентоспособ­ности выпускаемой продукции, а также вопросам экологической безопасности, модернизации производства и т.д. Рубрика «Дело» предназначена для того, чтобы познакомить читате­лей с компаниями, входящими в холдинг, с продукцией, которую они производят. В статье «Операция «Лизинг», например, рассказы­валось о том, что такое лизинговые операции, и о том, какие лизин­говые проекты осуществляет одна из компаний группы - «Интеррос-лизинг». Еще одна важная тема, которую журнал рассматривал в рамках этой рубрики - корпоративное сотрудничество, благодаря которому производственные заказы не уходят на сторону, а разме­щаются на предприятиях группы. В частности, в одном из номеров рассказывалось о сотрудничестве в области развития систем энерго­обеспечения между предприятиями «Норильского никеля» и Перм­ского моторостроительного комплекса.

Рубрика «Новейшая история» посвящена истории предприятий группы «Интеррос» до и после перестройки, тому, как новым акционерам и менеджерам компаний приходилось выводить их из кризиса.

Статьи о социально-значимых продуктах предприятий группы (бан­ковская, страховая деятельность) можно было найти в рубрике «Сре­да обитания».

В рубрике «День за днем» собраны статьи о благотворительной дея­тельности холдинга. Здесь в 1999 году были опубликованы материа­лы о многолетней помощи «Норильского никеля» детскому дому в Норильске и семейному детскому дому в Тульской области, о сот­рудничестве с Государственным Эрмитажем и Российской государ­ственной библиотекой, о стипендиальной программе Владимира По­танина. Здесь же печатались материалы о социальных проектах, ко­торые реализуются не только в интересах работников предприятий, но и жителей тех регионов, где расположены предприятия. Один из материалов был посвящен переселению пенсионеров и нетрудоспособного населения Норильского промышленного района «на мате­рик» с предоставлением современного благоустроенного жилья. Рубрики «Доска почета» и «О хобби и хоббистах» были посвящены не­посредственно тем, кто работает на предприятиях группы. Характер­но, что в рубрике «Доска почета» публиковались не традиционные зарисовки, а интервью с лучшими сотрудниками предприятий. Наз­вание рубрики «О хобби и хоббистах» говорит само за себя: журнал рассказывал об увлеченных сотрудниках, а они - о своих увлечениях. На последней странице обложки всех номеров журнала в качестве постоянного элемента в 1999 году был представлен проект «История русской промышленности» в гравюрах и фотографиях. Всего в течение 1999 года в журнале «Интеррос» было опубликовано свыше 300 информационных сообщений, статей, заметок, в которых была отражена деятельность более 50 предприятий и финансовых учреждений, входящих в холдинг.

Подводя итоги начального этапа развития проекта, его авторы считают, что им удалось успешно решить поставленные перед ними задачи. Произошли определенные сдвиги во внутрикорпоративных отношениях: в своих письмах читатели утверждают, что благодаря журналу они больше узнали о своем предприятии, а главное - теперь они могут узнать о том, что происходит на других предприятиях «Ин­терроса», понимают цели и задачи, стоящие перед холдингом. Благодаря журналу расширяется взаимодействие сотрудников пред­приятий группы, развивается корпоративное общение. Лучшее под­тверждение тому - многочисленные предложения сотрудников рас­сказать о том или ином событии, о лучших людях, о своей работе, ув­лечениях. [17]

Выводы по 1 главе

Таким образом, деятельность внутреннего PR направлена  на  организационную  культуру компании. Вся работа по PR  непосредственно  связана  с  формированием  этой культуры.

К  основным  принципам  управления  связями  с   общественностью   на предприятии  или  в   организации   относятся:   научность,   планомерность, комплексность,  оперативность,  непрерывность,  объективность,   законность, гибкость, конструктивность, эффективность.

Одной из правовых проблем является вопрос о недопустимости для СМИ возможности вторгаться в частную жизнь людей. Правовые нормативные документы запрещают, в частности, использовать в рекламе фотографии, письма или имя человека без его согласия. Важной областью правового регулирования является право на интеллектуальную собственность. Особое внимание уделяется вопросам соблюдения правовых норм при оформлении разного рода контрактов со служащими, в которых особо отмечается необходимость включения пунктов, содержащих обязательство служащих не разглашать содержание коммерческих и других секретных материалов фирмы, с лицами, привлекаемыми со стороны, с типографиями и т.д. Многим руководителям приходит в голову мысль, что патриотизм по отношению к фирме надо воспитывать. Но не все знают, как это делается. С ростом организации приходиться делегировать эти полномочия менеджерам, что, по мнению специалистов, вовсе не безобидно. Делегирование функции PR может разрушить более или менее цельную корпоративную культуру и привести к существованию в рамках одной организации совершенно полярных идеологий. Иными словами, возникает необходимость построить систему трансляции культуры [6, c. 44]. В ее основу закладывается четкая формулировка корпоративных целей и ценностей. Оно и понятно: чтобы сотрудник воспринял эти цели как свои собственные, он должен для начала их узнать.

2. Работы службы PR с сотрудниками фирмы: задачи, принципы и формы работы: методические аспекты

2.1. Методики исследования по теме

На практике существует целый ряд  методов  для  работы  с  внутренней общественностью – таких как коллегиальные встречи между сотрудниками  фирмы, (желательно)  с  участием   руководства   компании,   собрания,   совещания, семинары,  конференции,  сбор  и  анализ   предложений,   книги   пожеланий, бюллетени,  ежегодные  доклады,   оформления   стендов,   стенгазет,   досок объявлений,  постоянных  и  временных  выставок,  статьи  и  письма  в  СМИ, использование  фото-,   кино-   и   видеоматериалов,   печатных   материалов (справочников, памяток для новичков  и  начинающих),  проведение  совместных уик-эндов, празднование профессиональных, национальных праздников,  а  также «святое» – дня рождения фирмы.

1. Информационные инструменты – это средства односторонней коммуникации. Они  предназначены  для  информирования  работников  предприятия  о  текущих событиях в рамках связей с общественностью.

К основным информационным инструментам внутреннего PR относятся:        Внутренние издания – информационный (корпоративный) бюллетень; Иная   печатная   продукция,    предназначенная    для    внутреннего распространения:  поздравления,  соболезнования,  индивидуальная  переписка, копии и выписки из официальных документов (репринты), отчеты и др.;

Корпоративный web-ресурс (страница, сайт, портал);

Кабельное вещание (радио, ТВ, внутренняя компьютерная сеть)

2. Аналитические  инструменты  внутренних   связей   с   общественностью представляют   собой   средство   односторонней   (обратной)   коммуникации, предназначенное  для  изучения  мнений,  настроений   и   ответной   реакции работников предприятия.

Основными  инструментами   внутрикорпоративного   PR   данного   типа являются:

Мониторинг   откликов   и   отзывов   работников    предприятия    на распространенную среди них ранее информацию;

Комплексный  анализ проводимых среди  работников  предприятия  итогов опросов, результатов анкетирования и т. п.

3. Коммуникационные  инструменты  внутренних  связей  с  общественностью имеют главное достоинство – непосредственный  контакт,  личная  коммуникация между работниками и руководством.

Основными мероприятиями здесь являются: выступления руководства; открытые интервью; открытые письма; вечера вопросов и ответов; устные сообщения руководства; оглашение приказов руководства.

4. Инструменты кризисного и посткризисного реагирования –  это  средства повышения   эффективности   применения   PR-средств   и    приемов.    Этому способствует:

Организационные  инструменты  внутреннего  PR  представлены   набором специальных  мероприятий,  проводимых   для   работников   предприятия   при непосредственном участии руководства. Среди этих мероприятий отметим:        собрания   и   заседания   (как   правило,   приуроченных   к    дням общегосударственных памятных и торжественных дат); вечера отдыха; соревнования; внутрикорпоративные  праздники  (День  рождения   предприятия,   День открытых дверей, День молодых специалистов, День ветеранов)        Основное  предназначение  перечисленных  мероприятий   –   укрепление корпоративного духа среди работников предприятия  в  условиях  неформальной, праздничной обстановки.

Постановка   задач   корпоративного   мифа.   Например,    лояльность сотрудников,  повышение  мотивации,   улучшение   отношений,   популяризация руководства и т.д.

Выбор носителей  корпоративного  мифа:  идея,  этика,  харизматическй лидер, общее  благое  дело,  образ  жизни,  борьба  с  общим  злом,  великие перспективы и т.д.

Определение содержания корпоративного мифа.

Разработка системной концепции корпоративного мифа (культуры).

Установление основных и поддерживающих подсистем корпоративного мифа.

Выделение  главных  (необходимых)  и   дополнительных   (желательных) элементов.

Определение того, как явные и неявные выгоды сотрудников  организации будут увязаны со следованием Корпоративному Мифу.

Разработка   стандартов,   ритуалов   и   внутриорганизационных   PR-мероприятий.

На  основе  системных  взаимосвязей  определение   последовательности внедрения.

Этапы Внутреннего PR: мероприятия

Выстраивание организационной  подсистемы  внутреннего  PR  на  основе кадрового  и  маркетингового  подразделений  при  непосредственном   участии высшего руководства.

Внутренние    пресс-релизы,    написание   книги-обращения     руководителя, общие  праздники, оперативные награды «нашим людям»  и   прочие   поощрения, громогласное сдерживание обещаний и т.д.

Запуск формализованных курсов  по  привитию  корпоративной  мифологии вновь   прибывшим  сотрудникам  и  регулярные   PR-акции   для   сотрудников существующих, тренинги по внедрению и поддержанию корпоративного  стандарта.

Разработка долгосрочных мероприятий.

Мониторинг  текущего   состояния   мифа   компании,   ведение   досье сотрудников,   оперативное    реагирование,    предложение    дополнительных действий,  подготовка  текстов,  сценариев,   документов   и   использование обстоятельств.

В зависимости от размеров  организации,  работа  над  проектом  может занять от нескольких месяцев до одного-двух лет.

Обучение сотрудников внутреннего PR-подразделения

Создание и внедрение  Корпоративного  мифа  может  быть  осуществлено привлеченными специалистами. Поддержание же  эффективного  и  сильного  мифа компании  лучше  (и  дешевле)  поручить  специально  обученным   собственным сотрудникам компании.

Стремясь к успеху организации на внешнем рынке, руководство  компании заботится о формировании внешнего имиджа  в  глазах  клиентов  и  партнеров, который  создается  эффективной  рекламой  компании,  современным   дизайном помещений, качеством товаров и услуг, уровнем обслуживания и пр.

При этом очень часто забывается то,  что  сами  руководители  и  сотрудники, общаясь между  собой,  задают  определенные  нормы  отношения  к  работе,  к коллегам, к  процессу  обслуживания  клиентов.  Таким  образом,  формируется внутренний имидж компании, то есть то, как видят ее сотрудники.[14]

Обычно внешний и внутренний имидж  компании  резко  отличаются  между собой. Вот как сотрудники могут описывать наиболее типичные  организационные проблемы:

Наша  главная  проблема,  что  руководство  не  видит  в   сотруднике человека, личность. Они смотрят на  нас,  как  на  роботов,  которые  должны выполнять только узкие задачи…

Мы  понятия  не  имеем,  что  ждет  от  нас  высшее   руководство   и непосредственные руководители…

Никто не знает, что мы должны делать и как  отдельные  сотрудники,  и как компания в целом. Мы никогда не принимали участие  в  постановке  целей, не знаем, куда идет наша компания…

В такой ситуации  трудно  ожидать  от  сотрудников  работы  с  полной отдачей. В  свою очередь, рядовые сотрудники проявляют те же качества при работе с  коллегами и клиентами, как самыми безопасными объектами, на  которых  можно  выместить свою агрессию на руководителя.

Так  отсутствие  ценности  диалога,  довольно   часто   транслируемое руководителями в нашей культуре, приводит к тому,  что  усилия,  потраченные на привлечение клиентов,  сводятся  на  нет  нелояльным  и  немотивированным персоналом.

Задача менеджера по персоналу - выявить и  донести  до  руководителя, какое неформальное отношение к организации сложилось в коллективе.  Как  это можно сделать: провести анонимный опрос сотрудников; провести интервью с увольняемыми сотрудниками; проверить, как сотрудники компании встречать  новых  незнакомых  им партнеров, клиентов; понаблюдать за тем, как сотрудники проводят  временно  свободное  о работы время (играть в компьютерные игры, переводят  английский  или  что-то еще); послушать, какие истории и шутки рассказывают сотрудники; как они приветствуют  новичков,  какую  информацию  о  компании  им сообщают. [7, c. 55]

Итак,  успешная  разработка  и  внедрение  внутреннего   PR начинается с формирования позитивного  имиджа  руководителей  и  приводит  к появлению чувства веры и гордости сотрудников в свою компанию.

2.2. Разработка программы и инструментарий исследования

В данном разделе проведем анализ деятельности ОАО «Гостиница «Обь» и эффективность работы службы PR с сотрудниками компании.

ОАО «Гостиница «Обь» находится по адресу 630009, Новосибирск, Добролюбова улица, 2.

Дата государственной регистрации ОАО «Гостиница «Обь»: 21.05.1993 г.

Срок существования Гостиницы «Обь» с момента его государственной регистрации составляет 13 лет 11 месяцев,  гостиница «Обь» создана на неопределенный срок.

Основной целью создания ОАО «Гостиница «Обь» является развитие индустрии гостеприимства в городе Новосибирске, создание эффективного, конкурентоспособного предприятия на рынке предоставления гостиничных услуг в г. Новосибирске.

Гостиница "Обь" имеет 273 номера (416 мест) и способна удовлетворить самые разнообразные пожелания своих клиентов — от одно- и двухместных номеров, оборудованных всем необходимым, до трехкомнатных люксов и апартаментов, оформленных и оснащенных по европейским стандартам. К услугам потребителей в гостинице "Обь" :

·  Уютные, комфортабельные номера на 1-го и 2-х человек, с душем, ванной, городским телефоном, телевизором и другими услугами на любое время

·  Ресторан-ночной клуб "7-40", где предлагается многообразие блюд русско-европейской кухни и напитков, от традиционных до экзотических, дискотека, танцевально-эротическое шоу и высокий уровень обслуживания.

·  Буфет с горячим питанием (6 этаж)

·  2 банкетных зала по 16 посадочных мест для банкетов, дружеских встреч, при деловых совещаниях зал переоборудуется на 25 мест

·  Сервис-центр по оказанию услуг делового характера: набор и распечатка текстов на компьютере, электронная почта, интернет, копировальные работы, отправка и прием факсимильных сообщений; справочная информация по г. Новосибирску и НСО

·  Трансфер для организованных групп, три микроавтобуса по 10 мест (208 руб./час по городу), встреча и проводы гостей из аэропорта «Толмачево» и в аэропорт

·  Баня - сауна с просторной парной, бассейн с пузырьками и световым оформлением, душем, комнатой отдыха

·  Косметический салон с уникальным оборудованием и разнообразием лечебных и косметических процедур

·  Бесплатная охраняемая автостоянка

·  Круглосуточная доставка в номера горячих и холодных блюд и напитков из ресторана

·  Магазин, круглосуточно. В ассортименте вино-водочные изделия, пиво, напитки, кондитерские изделия, сигареты, 6-й этаж

·  Почасовая оплата номеров в дневное время с 8.00 до 22.00;

·  Быстрая стирка и глажение на этажах и быстрый ремонт одежды, стирка по заказу

·  Надежная охранная служба

Основные товарные позиции ОАО «Гостиница «Обь» на рынке г. Новосибирска представлены услугами гостиницы, ресторана, сауны.

Основной хозяйственной деятельностью ОАО «Гостиница «Обь» являются гостиничные услуги. Доля доходов ОАО «Гостиница «Обь» от оказания  гостиничных услуг в общих доходах по состоянию 01.10.2004 составляет 72%. Основная  хозяйственная  деятельность  ОАО «Гостиница «Обь»  не носит сезонного характера.

Структура основной деятельности ОАО «Гостиница «Обь» представлена в табл. 1.

Таблица 1

Структура основной деятельности ОАО «Гостиница «Обь»

Наименование показателя

Данные за 3 квартал 2004 год.

Объем производства продукции, место дни

12 817

Среднегодовая цена продукции, руб.

1 754

Объем выручки от продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб.

22 482,8

Доля от общего объема выручки, %

72

Соответствующий индекс цен, %

-

Структура затрат предприятия на производство и продажу каждого основного вида продукции приведена в табл. 2.

Таблица 2

Структура затрат ОАО «Гостиница «Обь»

Наименование статьи затрат

Отчетный период

Сырье и материалы, приобретенные комплектующий изделия, полуфабрикаты %

20

Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями, %

42

Топливо, %

1

Энергия, %

1

Затраты на оплату труда, %

21

Проценты по кредитам, %

3

Арендная плата, %

1

Отчисления на социальные нужды, %

7

Амортизация основных средств, %

3

Налоги, включаемые в себестоимость продукции, %

1

Прочие затраты, %

Амортизация по нематериальным активам, %

Вознаграждения за рационализаторские предложения, %

Обязательные страховые платежи, %

Представительские расходы, %

Иное, %

1

ИТОГО: затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг) (себестоимость), %

100

Выручка от продажи продукции (работ, услуг), %

97

Таблица 3

Данные о численности сотрудников (работников) ОАО «Гостиница «Обь»

 

Наименование показателя

3 квартал 2004 года

 

Среднесписочная численность работников, чел.

257

Объем денежных средств, направленных на оплату труда, тыс. руб.

6 113

 

 

Объем денежных  средств, направленных на социальное обеспечение, тыс. руб.

2 056

 

Общий объем израсходованных денежных средств, тыс. руб.

30 097

Таблица 4

Сведения о сотрудниках (работниках) ОАО «Гостиница «Обь» в зависимости от их возраста и образования

Наименование показателя

3 квартал 2004 года

Сотрудники (работники), возраст которых составляет менее 25 лет, %

12,2

Сотрудники (работники), возраст которых составляет от 25 до 35 лет, %

23,2

Сотрудники (работники), возраст которых составляет от 35 до 55 лет, %

54,0

Сотрудники (работники), возраст которых составляет более 55 лет,

%

10,6

Итого:

из них:

имеющие среднее и/или полное общее образование, %

имеющие начальное и/или среднее профессиональное образование, %

имеющие высшее профессиональное образование, %

имеющие послевузовское профессиональное образование, %

100

46,0

37,1

16,9

0,0

Анализируя сведения о структуре кадрового состава предприятия по возрасту и образованию, можно отметить, что большинство работающих на предприятии сотрудников находятся в возрасте 35-55 лет (54%), наименьшее количество сотрудников находятся в возрасте более 55 лет (10,6 %). Большинство сотрудников (46 %) имеют среднее и/или полное общее образование, начальное профессиональное образование имеют 37,1 %, высшее образование имеют 16,9%.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В соответствии с  пунктом 16.1 устава ОАО «Гостиница «Обь» единоличным исполнительным органом является генеральный директор.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе: представляет интересы общества; совершает сделки от имени общества в пределах, установленных Федеральным законом "Об акционерных обществах" и уставом,  утверждает штаты; издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;  заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры с работниками общества, применяет к работникам дисциплинарные взыскания и поощрения;  выдает доверенности от имени общества ; обеспечивает уплату обществом налогов и иных обязательных платежей в бюджет, ведение бухгалтерского учета и отчетности; обеспечивает использование прибыли в соответствии с решениями общего собрания акционеров; обеспечивает соблюдение правил охраны труда;  совершает иные действия по руководству за текущей деятельностью общества.

Состав службы гостиницы представлен на рис. 1.

Рис. 1. Структура отдела обслуживания гостиницы

 

Рисунок 1 – Структура ОАО «Гостиница «Обь»

2.3. Результаты исследования

Гостиница «Обь» использует различные формы PR деятельности для привлечения новых клиентов и создания благоприятного образа в глазах общественности. К их числу относятся проведение различного рода мероприятий. Проводятся презентации для клиентов, как правило, не более чем для одного. Приглашается тур-оператор, обычно целый штат руководителей. Для них устраивается фуршет, коктейли и экскурсия по гостинице. Сверхзадача- поддержание дружеских отношений со всеми клиентами.

Что касается отношений с СМИ, то, как и любая гостиница, «Обь» работает со всеми специальными изданиями, которые связаны с въездным туризмом: газета «ТУР» - «Туризм. Увлечения. Развлечения», «Отдых, рыбалка, туризм», газета «Курс отдыха» и многие другие. Также реклама ОАО «Гостиница «Обь» размещена в сети Интернет, на сайтах туристических фирм. ОАО «Гостиница «Обь» имеет собственную страницу в Интернете, где размещены основные новости компании.

Представителей прессы также приглашают в гостиницу. Все отношения строятся на личных связях. Редко, когда речь идет об размещение рекламы, то есть о платных услугах. Залог успеха – доброжелательные отношения с СМИ и как результат – благоприятные отзывы в прессе. Что касается финансового планирования PR-деятельности, то расходы на рекламу и связи с общественностью отражены в бухгалтерской отчетности предприятия и составляют 8851 тыс. руб. за период с 1 января по 30 сентября 2004 года.

К другим не менее важным принципам PR-деятельности «гостиницы «Обь» относятся: отсутствие негативных упоминаний; PR отдельной личности (директора). Директор присутствует на всех мероприятиях.

С целью исследования эффективности работы службы PR c персоналом предприятия, был проведен опрос сотрудников предприятия. Перечень вопросов представлен в Приложении.

С целью получения более полной и достоверной информации о состоянии системы управления персоналом в ОАО «Гостиница «Обь» было проведено анкетирование сотрудников. В анкетировании приняли участие 20 человек.

Рисунок 2. Знание сотрудниками основной цели организации

Рисунок 3. Знание сотрудниками основных целей их отделов.

50% опрошенных затруднились назвать цель организации, 40% - цель собственного подразделения. Среди тех, кто все-таки дал ответ, только в 5% случаев формулировка действительно может являться целью организации.

        

Рисунок 4. Знание сотрудниками перспектив развития организации, отдела, личных перспектив.

Перспективы развития организации не известны 35%, отдела – 20%. Осведомлены о перспективах развития организации (отдела) на период менее месяца – 20% (25%), на месяц – 35% (45%), на год – по 10%. Хорошо представляют свои перспективы на год 50% (90% из них – сотрудники, имеющие общий стаж работы св. 5 лет, 80% - имеющие высшее образование).

        

Рисунок 5. Источники информации о вакансиях

        

Рисунок 6. Сотрудники, проводившие собеседование при приеме на работу.

Собеседование при приеме на работу проводилось со всеми опрошенными. С 75% собеседование проводил менеджер по персоналу, с 15% - только непосредственный руководитель, с 10% – директор.       

Рисунок 7. Заполнение анкеты на вакансию

85% опрошенных заполняли анкету на вакансию. 15%, не заполнявших анкету при поступлении на работу, пришли в организацию по рекомендации знакомых.

        

Рисунок 8. Период ожидания приглашения на работу с момента проведения собеседования.

Более 1 месяца ожидали приглашения на работу 5%, более 2 недель – 20%, более недели – 35%, несколько дней – 30%, в тот же день приступили к работе 10%. В связи со значительной конкуренцией на рынке труда среди организаций в борьбе за талантливых сотрудников приглашение на работу должно даваться в срок не более недели.

Рисунок 9. Должностные лица, обеспечивавшие новичков необходимой информацией.

        

Рисунок 9. Предоставление основной информации в первые дни работы.

40% при поступлении на работу не получили никакой информации, позволяющей быстро адаптироваться в организации. Ни один сотрудник не получил полной информации об организации. 45% опрошенных получали эту информацию от сотрудников отдела, 30% - от непосредственного руководителя, 25% - от менеджера по персоналу. 

Рисунок 10. Соответствие должностной инструкции реально выполняемой работе.

70% опрошенных не знакомы с должностной инструкцией, 25% считают, что инструкция не соответствует реально выполняемой ими работе, остальные 5% - инструкция в основном соответствует их реальным обязанностям.

        

         Рисунок 10. Значение должностной инструкции

65% считают, что должностная инструкция не оказывает влияния на их работу, 5% - что она стесняет, мешает реализации профессиональных знаний, 20% - необходима в ситуациях, связанных с отчетностью, 10% считают, что должностная инструкция помогает им определить границы обязанностей и полномочий.

   

Рисунок 11. Знание сотрудниками критериев, по которым оценивается их работа.

20% опрошенных считают, что руководители их деятельность по показателям отдела, 20% - по личным отношениям с руководителем (симпатия, неприязнь), 15% считают критерием оценки индивидуальные показатели. Затруднились с ответом 45% опрошенных, т.е. эти сотрудники  не понимают, каким образом оценивается их деятельность.

        

Рисунок 12. Удовлетворенность сотрудников организации значимостью своей работы.

Считают, что коллеги достаточно ценят их труд 70% опрошенных, руководитель отдела – 70 %, руководитель организации – 55%.

        

         Рисунок 13. Удовлетворенность уровнем зарплаты

50% опрошенных считают свою заработную плату соответствующей зарплате в других организациях, 35% - ниже, чем в других, 15% не задумывались об этом. Среди сотрудников,  считающих их зарплату неконкурентоспособной, все имеют стаж работы свыше 5 лет, 85% имеют высшее образование, 71% мужчин.

Рисунок 14. Полнота использования своих профессиональных навыков.

30% полностью используют свои профессиональные навыки, 35% - не полностью, 25% - в отдельных случаях, 10% - совсем нет.

Рисунок 15. Потребность в повышении квалификации.

Потребность в повышении квалификации испытывают 55% опрошенных сотрудников. Среди них – 45% имеют высшее образование, 10% - неоконченное высшее, остальные 45% - средне-специальное. Возраст этих сотрудников от 21 до 30 лет.

        

Рисунок 16. Заинтересованность руководителей в профессиональном росте сотрудников (по мнению сотрудников).

50% опрошенных не считают, что руководители организации заинтересованы в профессиональном росте сотрудников. Из сотрудников, считающих, что руководители заинтересованы в профессиональном росте работников (30%), все являются мужчинами . Затруднились дать ответ 30%.

Рисунок 17. Факторы продвижения по службе.

         Рисунок 18. Реальные перспективы должностного роста

Не видят перспектив должностного роста 30 % сотрудников (из них женщины – 70%, 80% считают, что продвижение по службе возможно при наличии «нужных» контактов на разных уровнях и/или хороших отношений с руководителем). Считают, что наиболее реальные перспективы должностного роста есть в их отделе – 45% (мужчины в возрасте 21-30 лет), не стремятся к должностному росту 15% опрошенных (75% из них имеют средне-специальное образование).

      Рисунок 19. Необходимые условия для должностного роста

        

         Рисунок 20. Формы профессионального развития.

Свое профессиональное развитие опрошенные видят прежде всего как: совершенствование профессиональных знаний и накопление опыта (40%); продвижение на руководящую должность в своем подразделении (25%);      перемещение в другие подразделения (25%); руководство отдельными проектами без занятия руководящей должности (10%).

        

         Рисунок 21. Дефицит информации у сотрудников

Располагает достаточной информацией о всех сферах деятельности только 30% опрошенных, остальные 70% в той или иной сфере деятельности организации испытывают недостаток информации.

        

Рисунок 22. Степень информированности о цели, основных задачах и приоритетных направлениях деятельности организации.

О цели, основных задачах и приоритетных направлениях деятельности организации очень хорошо информированы только 5% опрошенных, вполне достаточно – 25%.

       

Рисунок 23. Получение информации о достижениях сотрудников и подразделений организации.

Никто из опрошенных не ответил, что получает информацию о достижении других сотрудников и подразделений регулярно.

         Рисунок 24. Формы материального вознаграждения

          Рисунок 25. Желаемые формы морального вознаграждения.

          

Анализ системы управления персоналом в ОАО «Гостиница «Обь»» показал следующие результаты.

В области кадровой политики и стратегии управления персоналом:

1. Не разработаны основы кадровой политики организации.

2. Руководство не имеет выраженной программы действий в отношении персонала.

3. Отсутствие необходимого уровня компетентности и квалификации в области управления персоналом у руководителей.

4. Отсутствие единого представления у всех сотрудников о целях и миссии организации, стремления работать как одна команда.

В области кадрового планирования персонала:

1. Отсутствие системы кадрового планирования в организации.

2. Отсутствие конкретных методов расчета потребности в персонале.

3. Дисбаланс половой структуры работников организации.

4. Недостаточное планирование работ персонала. 

В области найма персонала:

1. Бессистемность процесса отбора.

2. Отсутствие четко определенных критериев и методов отбора.

3. Ограниченные источники набора персонала.

4. Отсутствие надежного перечня требований к претенденту.

5. Недостаточность предварительного отбора.

6. Отсутствие плана адаптации для новых сотрудников.

7. Отсутствие ряда должностных инструкций.

8. Вероятность недостоверной оценки работы нового сотрудника со стороны руководителя.

В области развития персонала:

1. Отсутствие системы должностного и профессионального продвижения работников.

2. Отсутствие работы по формированию резерва кадров.

3. Не разработана система повышения квалификации сотрудников.

В области оценки деятельности персонала:

1. Отсутствует оценка профессиональных знаний и навыков.

2. Отсутствует оценка личностных особенностей сотрудников, в результате наблюдается несоответствие занимаемой должности и личных характеристик.

3. Отсутствие четкого набора критериев оценки.

В области мотивации и стимулирования:

1. Низкий уровень мотивации сотрудников.

2. Заработная плата многих сотрудников не зависит от конечного результата.

3. Практически не применяются нематериальные формы мотивации.

4. Сложная схема начисления заработной платы для отдела продаж, не позволяющая сотрудникам самостоятельно просчитать свой доход.

   Таким образом, на основе наблюдения, анализа документов и анкетного опроса  было выявлено, что в ОАО «Гостиница «Обь»» отсутствует скоординированная система управления персоналом, практически во всех элементах системы работы с персоналом в ОАО «Гостиница «Обь»» были выявлены недостатки. Организация находится на этапе функционального роста, штат высококвалифицированных сотрудников подобран и относительно стабилизировался, поэтому самое время задуматься о создании четкой системы управления персоналом. Это позволит повысить рейтинг организации и среди клиентов нашей организации, и на рынке труда, что немаловажно, учитывая относительно высокую текучесть кадров в гостиничном бизнесе организациях (что не всегда нравится клиентам, т.к. им приходится приспосабливаться к новой схеме работы), а также будущую потребность в кадрах в условиях развитии организации.

Но обнадеживающим фактором является то, что руководство осознает необходимость перемен в подходе к управлению персоналом.

К дальнейшим планам ОАО «Гостиница «Обь» относятся:

·        Приведение всего номерного фонда и оказываемых дополнительных услуг гостиницы к евростандартам и требованиям 3х  звезд ночного отеля.

·        Строительство дополнительных объектов для увеличения загрузки гостиницы (ремонт ресторана «7-40», создание системы резервного горячего водоснабжения, строительство конференц-зала и др.)

·        Постоянное продвижение гостиничных услуг и обеспечение эффективных продаж номерного фонда с использованием передовых технологий менеджмента и маркетинга (web-маркетинг, брендинг, информационный мониторинг, участие в различных региональных выставках, ярмарках (В том числе конкурсах на лучшее предприятие по оказанию гостиничных услуг) и др.).

Планы гостиницы подразумевают совершенствование предоставляемых услуг, что в частности предусматривает, совершенствование имеющейся кадровой политики организации.

Выводы по 2 главе

Анализ финансовой деятельности показал, что в ОАО «Гостиница «Обь» наблюдаются низкие значения коэффициентов абсолютной и быстрой ликвидности; это говорит том, что на предприятии наблюдается недостаток ликвидных активов, т.е. денежных средств и краткосрочных финансовых вложений и значительное количество средств сосредоточено в наименее мобильной части оборотных активов – запасах и затратах.

Анализируя сведения о структуре кадрового состава предприятия по возрасту и образованию, можно отметить, что большинство работающих на предприятии сотрудников находятся в возрасте 35-55 лет и имеют среднее и/или полное общее образование. Можно отметить, что в гостинице необходимо проведение аттестации персонала гостиниц и повышение квалификации сотрудников различных служб. Система мотивации и поощрения персонала в  ОАО «Гостиница «Обь» разработана недостаточно.

Таким образом, мы видим, что имидж гостиницы является достаточно продуманным. Этому свидетельствует внешний облик гостиницы, месторасположение, архитектура, инфраструктура, название организации, PR- и рекламная деятельность организации, финансовое планирование деятельности, сервисное обслуживание в гостинице.

Однако есть и недостаточно проработанные моменты в управлении. Это касается, в первую очередь кадровой политики организации, отмечена непроработанность в корпоративной культуре, незнание сотрудниками основных миссий и целей предприятия.

3. PR-проект (pr-программа) разработки корпоративной газеты

3.1. Постановка задач

Как уже отмечалось выше, одним из главных недостатков существующей системы управления персоналом на предприятии ОАО «Гостиница «Обь» является несогласованность критериев отбора персонала с запросами подразделений предприятия. Кроме того, большая часть сотрудников находится в зрелом возрасте (10 % - в предпенсионном). В связи с этим у предпрития возникнет необходимость поиска новых кадров.

Одним из путей устранения этого недостатка является рассмотрение отбора персонала в рамках акций  Public Relations, направленных на то, чтобы найти и заинтересовать пока всего лишь возможных кандидатов.

Для того, чтобы человек, претендующий на вакантную должность, желал эффективно сотрудничать с конкретной компанией, она должна поведать о себе, сформировать к себе интерес, определенное к себе отношение со стороны потенциальных работников, побудить их к участию в конкурсном отборе и прохождению этого конкурса.

Прежде всего, необходимо отметить, что отбор персонала представляет собой одну из разновидностей Public Relations (связей с общественностью). В процессе его проведения осуществляются действия, связанные с публичным представлением информации об организации и ее деятельности, создается и поддерживается определенное к ней отношение в глазах общественности, то есть реальных и потенциальных потребителей, членов организации и деловых  партнеров. Это еще раз подтверждает, что мероприятия по проведению конкурсного отбора должны быть хорошо продуманны.

Подробнее поясним связь PR-мероприятий и отбора персонала. Мероприятия Public Relations (PR) не являются основой для проведения отбора. Однако отбор может выступать прекрасным средством для проведения акций PR, позволяющим продемонстрировать компании свои лучшие достижения обществу. Кроме того, эффективность самого конкурсного отбора персонала значительно возрастает при использовании мероприятий PR. Поэтому при совершенствовании конкурсного отбора было предложено использовать именно проведение PR. Произведем обоснование данного утверждения.

Необходимо отметить, использование мероприятий PR повышает эффективность конкурсного отбора персонала при использовании внешних источников.

Дело в том, что внутрифирменный PR направлен в основном на ознакомление служащих с целями, задачами и планами организации; информирование о проблемах, действиях и результатах; консультации со служащими по поводу отрицательных, острых или противоречивых вопросов; стимулирование постоянного, честного, ориентированного на решение трудовых проблем двустороннего общения руководителей с подчиненными; оперативное, быстрое информирование о наиболее важных делах и решениях; установление духа творчества и новаторства. И в меньшей степени внутрифирменный PR касается подбора персонала.

Однако использование мероприятий PR при внешнем отборе персонала (точнее – эффекта от мероприятий PR) имеет прямое влияние на конкурсный отбор. Единственное публичное объявление о начале проведения конкурса компании, осуществляющей мероприятия PR и имеющей хороший имидж, привлечет в организацию большое количество кандидатов, а значит у организации будет больше возможностей выбора. Таким образом, организация сможет подобрать лучшего специалиста, высококвалифицированного работника. Таким образом, проведение мероприятий PR способствует повышению эффективности отбора персонала.

В таблице представлены основные инструменты мероприятий PR и их влияние на эффективность отбора персонала.

Таблица 5

Основные инструменты PR-мероприятий и их влияние на конкурсный отбор

Характер мероприятий

Инструменты

Характер проведения

Примеры

Эффект

Фирменный Public Relations

Ярмарки рабочих мест

Периодический

«Сибирская ярмарка»

Привлечение кандидатов; поддержание и улучшение имиджа компании

Встречи с выпускниками ВУЗов

Периодический

Сеть Internet

Постоянный

Разработка фирменного сайта

Газеты о работе

Периодический

«Работа для Вас», «Профессия», «Обучение, работа, карьера», «Элитные вакансии»

Экономические газеты

Периодический

«Эпиграф», «Континент Сибирь»

Журналы

Периодический

«Люди дела»

Кроме связи отбора персонала с PR-мероприятиями, в каждой организации необходимо провести тренинг для линейных руководителей по теме определения требований к кандидатам и проведения интервью в целях их выявления. 

В процессе конкурсного отбора нужно поддерживать постоянное взаимодействие с линейными менеджерами, или, другими словами, использование опыта собственных сотрудников в процессе отбора персонала, т.е. участие опытных сотрудников фирмы в собеседованиях с кандидатами и в процессе принятия решения о приеме на работу соискателей. Это, в свою очередь, достигается двумя способами: непосредственным участием линейных менеджеров в процессе отбора персонала (например, участие в собеседовании с кандидатом на вакансию); опрос линейных менеджеров для выяснения потребностей подразделений предприятия и составления ясной картины требований к кандидатам на вакантную должность. Распространенная проблема различия интересов стратегического, линейного менеджмента и управления персоналом требует четкого определения ролей в процессе отбора кандидатов: кто принимает окончательное решение, чьи визы являются разрешающими, кто является «ситом». В практике устоялась такая схема этапов собеседования: служба управления персоналом, линейный менеджер, руководитель. Такая узкая специализация при оценке помогает снизить субъективизм, вызванный непрофессионализмом экспертов в той области, которую они оценивают.

Для тесной кооперации с линейным менеджментом можно проанализировать сложившую ситуацию в подразделениях предприятия, в которых образовались вакансии.

Учет сложившейся ситуации означает учет комплекса факторов: специфики предприятия, рынка рабочей силы, непосредственного окружения, местоположения предприятия и т.д. Важными характеристиками предприятия, влияющими на отбор, являются его размер, сложность и технологическая изменчивость. Согласование требований к кандидату на вакантную должность с потребностями подразделений и ситуацией на предприятии может быть достигнуто собеседованием с опытными сотрудниками фирмы с применением следующего опросника.

1. Описание работы

Название должности: ___________________________________________________________

Отдел: ________________________________________________________________________

Ключевые задачи отдела: ________________________________________________________

Отвечает за: ___________________________________________________________________

Должностные обязанности: ______________________________________________________

Подчиняется: __________________________________________________________________

Проблемы, которые необходимо решить наймом этого человека: _______________________

Результаты, ожидаемые от этого человека: __________________________________________

Роль в компании: (самостоятельная / часть команды) _________________________________

Количество сотрудников в отделе: _________________________________________________

Количество подчиненных: ________________________________________________________

Процент командировок от рабочего времени: ________________________________________

2. Абсолютный минимум требований

Образование (специализация): _____________________________________________________

Необходимость второго образования: _______________________________________________

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты: ________________________________________

Необходимые знания и навыки: ____________________________________________________

Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста, пользователя): _______

Знание иностранных языков (уровень владения): ______________________________________

Как иностранный язык будет использоваться на работе: ________________________________

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):

1.                 _______________________________________________________________

2.                 _______________________________________________________________

3.                 _______________________________________________________________

4.                 _______________________________________________________________

Пол, возраст: ____________________________________________________________________

Наличие российского гражданства: _________________________________________________

3. Информация о возможном продвижении

Следующая ступенька для этого человека ___________________________________________

Долгосрочные перспективы на этой должности ______________________________________

Возможные программы по переквалификации на новые технологии или по повышению квалификации (если, да, какие) ____________________________________________________

Положительные моменты работы сотрудника в отделе ________________________________

Возможные мотивирующие факторы на переход сотрудника из другой компании

1.                 _______________________________________________________________

2.                 _______________________________________________________________

3.                 _______________________________________________________________

4.Информация о вознаграждении

Вилка оклада на этой должности ___________________________________________________

Низшая ставка Средняя Высшая ___________________________________________________

Премии для человека, занимающего эту должность: Да / Нет

Способ выплаты премий __________________________________________________________

Льготы, предусмотренные для этой должности _______________________________________

Предоставление автомашина: Да / Нет

Марка / модель __________________________________________________________________

Возмещение дорожных расходов: Да / Нет Сумма: в месяц _____________________________

Питание (в денежном выражении): _________________________________________________

Медицинская страховка: Да / Нет Стоимость ________________________________________

Общая сумма в денежном выражении всех предоставляемых льгот или более _____________

5.Информация для поиска

Данные идеального кандидата (Все - в предпочтительном варианте)

1.                 _______________________________________________________________

2.                 _______________________________________________________________

3.                 _______________________________________________________________

4.                 _______________________________________________________________

5.                 _______________________________________________________________

Желательность опыта владения кандидатом своего собственного дела? Да / Нет

Способности и качества, требуемые на этой должности (то есть поведение, характерные черты, особенности в противовес навыкам и знаниям)?

Личные качества: ________________________________________________________________

Отрасли, в которых должен работать наиболее предпочтительный кандидат _______________________________________________________________________________

Компаний, кандидаты из которых предпочтительны _______________________________________________________________________________

Компании, в которых, мог бы работать подходящий кандидат? _______________________________________________________________________________

Компании, кандидаты из которых не желательны: _______________________________________________________________________________

После опроса (анкетирования) сотрудников фирмы результаты опроса для каждого из отделов предприятия ОАО «Гостиница «Обь» заполняется бланк требований к кандидатам на вакантную должность (Приложение 2).

3.2 Расчет социально-экономической эффективности проекта

Организация конкурса на занятие вакантной должности представляет собой важную процедуру в раках разрабатываемого для ОАО «Гостиница «Обь», способствующую росту эффективности деятельности организации в целом.

Кроме того, конкурсная процедура отбора персонала отвечает решению двух основных проблем отбора персонала – согласование требований к кандидату с потребностями подразделений организации и вписывание отбора персонала в контекст PR-акций.

Итак, конкурсные процедуры осуществляются в три этапа – сначала осуществляется подготовка конкурса, затем проводится непосредственно сам конкурс и на заключительном этапе осуществляется подведение итогов, оглашение результатов и оповещение общественности.

Аналогично подходу к проведению конкурсного отбора персонала, на предприятии может выбираться метод отбора кандидата на вакантную должность в зависимости от производственной ситуации на предприятии и от стиля руководства.

Теперь разработаем методику конкурсного отбора персонала на занятие вакантной должности непосредственно для ОАО «Гостиница «Обь»с учетом той производственной ситуации, которая сложилась на предприятии на момент дипломного исследования.

В данной организации отбор персонала является наиболее объективным методом организации конкурсных процедур. Он наилучшим образом подходит для такой малой организации, как ОАО «Гостиница «Обь».

Подбор и выборы хотя и возможны в данном случае, однако эффективность конкурсных процедур при этом будет не настолько высокой, как при организации отбора персонала.

Подбор и выборы наиболее эффективны в крупных организациях, где есть обширный внутренний источник подбора персонала, то есть где есть из чего «подбирать» и «выбирать». В ОАО «Гостиница «Обь» выборы наилучшим образом подойдут на замещение единичных вакантных должностей. Это касается руководящих постов: руководителей отделов и генерального директора. Для всех остальных должностей наилучшим образом подойдет отбор. Методика конкурсного отбора персонала в этом случае будет включать ряд этапов.

1. Создание конкурсной комиссии.

Цель конкурсной комиссии проведения отбора персонала на замещение вакантной должности – обеспечение мероприятий по объективной оценке кандидатов в соответствии с выделенными профессиональными, управленческими и другими параметрами оценки. Задачи конкурсной комиссии: разработка правил проведения конкурса; подготовка проведения конкурса; обеспечение объективности эксперт­ной оценки кандидатов и соблюдение правил проведения кон­курса. Конкурсная комиссия должна включать представителей всех заинтересованных групп, про­фессионально компетентных в вопросах кадровой работы.

2. Подготовка проведения конкурса

На подготовительном этапе проведения отбора осуществляется ряд мероприятий (табл.6).

Таблица 6

Мероприятия по подготовке отбора

Мероприятие по подготовке конкурса

1.

Разработка и утверждение нормативных документов, регламентирующих

деятельность конкурсной избирательной комиссии

2.

Публикации объявлений о проведении конкурса, привлечение кадровых агентств

3.

Подготовка материалов к рассмотрению на заседании конкурсной комиссии (резюме кандидата, анкета, бланк оценки результатов собеседования

4.

Определение списка кандидатов на участие в конкурсе

3. Осуществление мероприятий основного этапа конкурсного отбора

На этом этапе непосредственно проводится сам отбор. При этом используются следующие процедуры для сбора информации о кандидатах: тестирование; собеседование с кандидатом.

Далее осуществляется подведение промежуточных итогов, представление их в конкурсную комиссию, которая выносит решение о принятии или непринятии кандидата на должность.

Итак, на основе вышеперечисленных процедур выстраивается методика конкурсного отбора персонала на занятие вакантной должности при организации конкурса в форме отбора (рис.26).

 

Рисунок 26.Методика конкурсного отбора персонала

Как отмечалось выше, одним из резервов при отборе персонала является внутренний ресурс, т.е. продвижение уже нанятых сотрудников на более высокие должности. В этом случае предприятию ОАО «Гостиница «Обь» рекомендуется применять конкурсный отбор по парадигме «выбор».

Методика конкурсного отбора персонала в случае «выборов», принятых в качестве парадигмы конкурса кандидатов на занятие вакантной руководящей должности, включает ряд этапов.

1. Создание конкурсной комиссии.

Цель конкурсной комиссии проведения выборов на замещение вакантной должности будет той же – обеспечение мероприятий по объективной оценке кандидатов в соответствии с выделенными профессиональными, управленческими и другими параметрами оценки. Она и, соответственно, задачи комиссии будут одинаковыми для любой организационной формы конкурса.

Состав же комиссии будет отличаться в каждом отдельном случае. Для проведения выборов она должна включать людей, которым доверяет трудовой коллектив. Таким образом, основному этапу выборов кандидата на вакантную должность должны предшествовать предварительные выборы – членов избирательной комиссии.

2. Подготовка проведения выборов

На подготовительном этапе проведения выборов осуществляется ряд мероприятий (табл.7).

Таблица 7

Мероприятия подготовительного этапа при организации конкурса в форме выборов

Мероприятие по подготовке конкурса

1.

Принятие решения о необходимости проведения конкурса

2.

Создание конкурсной (избирательной) комиссии

3. Осуществление мероприятий основного этапа конкурсного отбора

На этом этапе непосредственно проводится сам отбор. При этом используются следующие процедуры для сбора информации о кандидатах: интервью; публичное выступление; опрос работников организации, клиентов, партнеров (результаты заносятся в анкету – Приложение 2).

Результаты сбора информации представляются в избирательную комиссию.

На заключительном этапе конкурсная комиссия принимает решение о дальнейших мероприятиях конкурса (либо о допуске кандидатов к следующим испытаниям, либо о принятии канди­датов на должность) с публичным оглашением результатов.

Итак, на основе вышеперечисленных процедур выстраивается методика конкурсного отбора персонала на занятие вакантной руководящей должности при организации конкурса в форме выборов.

Итак, резюмируем проект отбора персонала в ОАО «Гостиница «Обь» по этапам реализации мероприятий, входящих в проект.

Таблица 8

Этапы системы отбора персонала ОАО «Гостиница «Обь»

Подготовительный этап

Основной этап (после собеседования)

Заключительный этап

– опрос (тестирование) сотрудников;

– подготовка положения о работе с персоналом;

– привлечение кадровых агентств;

– собеседование с кандидатами;

определение списка кандидатов к собеседованию с конкурсной комиссией

– создание конкурсной комиссии.

– вводная часть (представление кандидата, цель собеседования);

– собеседование с членами комиссии;

– вопросы кандидата;

– закрытое обсуждение кандидата;

– выбор наиболее подходящих кандидатов.

– подведение итогов собеседования с конкурсной комиссией;

– принятие решения о найме сотрудника;

– внесение предложений по улучшению процедуры конкурса.

3.2. Разработка программы и оценка эффективности (ожидаемый эффект)

Для оценки экономической эффективности предложенной методики конкурсного отбора персонала может быть использован ряд количественных показателей, характеризующих работу персонала, приступившего к работе в организации: уровень текучести кадров, особенно среди новых работников; доля работников, не прошедших испытательный срок, от общего числа принятых на работу; финансовые затраты на обеспечение поиска и отбора кадров; уровень нарушений трудовой дисциплины среди новых работников (прогулы, опоздания, отсутствия на рабочем месте, не согласованные с руководством и т.д.); уровень ошибок, допускаемых новыми работниками; количество жалоб и претензий, поступивших по вине новых работников со стороны клиентов, фирм-партнеров.

Дополнительная информация о качестве используемой в организации системы отбора кадров может быть получена из трех источников: от самих кандидатов, от работников организации и от увольняющихся. С этой целью могут использоваться интервью, опросы, оценка эффективности работы.

В процессе поиска и отбора кадров организация может нести определенные финансовые потери. Прямые финансовые потери при ошибках отбора включают в себя следующие расходы:

1)    потери, связанные деятельностью персонала: низкая производительность, низкая прибыль, низкое качество услуг;

2)    ухудшение репутации организации, неблагоприятный имидж организации в глазах клиентов, потребителей и поставщиков, снижение конкурентоспособности товаров и услуг, производимых организацией, и как следствие – снижение прибыли;

3)    издержки, связанные с прогулами и др.;

4)    расходы, связанные с обучением, переводами и увольнением неподходящих работников. Эти расходы могут включать выплату выходных пособий или компенсаций в случае обжалования работниками увольнений в судебном порядке;

5)    расходы, связанные с низким качеством процесса отбора, с заменой работников, не устраивающих организацию, то есть стоимость поиска, отбора и обучения новых работников.

Цена ошибки, допущенной при отборе, тем выше, чем сложнее и ответственнее работа, которую должен будет выполнять новый работник.

Косвенные издержки трудно оценить, они связаны с потерями рабочего времени руководителей и специалистов на участие в процессе отбора кандидатов и обучение новых работников, которые впоследствии по тем или иным причинам не смогли закрепиться в организации.

Одним из отрицательных последствий плохой организации найма и отбора является высокий уровень текучести кадров.

Для оценки эффективности отбора персонала в ОАО «Гостиница «Обь» соответственно предложенной методологии можно подсчитать затраты, необходимые для осуществления отбора, и сопоставить их с теми результатами, которые сможет достигнуть компания после привлечения в новых работников.

                                                                                                Таблица 9

Предварительная оценка затрат на отбор персонала в ОАО «Гостиница «Обь»

№ п/п

Наименование статьи затрат

Сумма затрат, руб.

1.

Комиссионное вознаграждение рекрутинговой компании

4500

2.

Затраты на размещение объявления в газетах и других СМИ

3000

3.

Затраты, связанные с организацией процедуры конкурсного отбора

20000

Всего

27500

Описанные затраты должны дать общий эффект, отраженный в таблице 10. В таблице 10 плановое значение объема предоставленных гостиничных услуг рассчитано только с учетом найма персонала (другие факторы не учитывались). В результате, мы видим, что за счет найма новых работников рентабельность деятельности ОАО «Гостиница «Обь» должна увеличиться в 1,2 раза, то есть на 3,37%. Эти расчеты говорят об эффективности внедрения проектируемой системы PR-акций и конкурсного отбора персонала.

Таблица 10

Основные плановые показатели деятельности ОАО «Гостиница «Обь» после приема на работу новых работников

№ п/п

Показатель деятельности

Значение в отчетном периоде (2006г.), тыс. руб.

Плановое значение после внедрения проекта., тыс. руб.

1.

Объем предоставленных услуг

22 482,8

24600

2.

Прибыль организации

3100

4800

3.

Затраты на подбор персонала

26

27,5

4.

Прибыль организации за вычетом затрат на подбор персонала

3074

4772,5

5.

Рентабельность деятельности, %

16,14

19,5

Выводы по 3 главе

Таким образом, результаты анализа существующей на предприятии системы управления персоналом дал тот результат, что во-первых, не все члены коллектива имеют хорошую профессиональную подготовку и опыт работы в сфере гостиничного бизнеса; во-вторых, существующая система отбора персонала часто предъявляет неадекватные требования к кандидатам на вакансию ввиду рассогласованности этих требований потребностям подразделений предприятия. Компании необходимо разработать методику конкурсного отбора персонала, соответствующую потребностям ее сферы деятельности.

Заключение

Итак, в работе удалось решить все поставленные задачи. По результатам исследования можно сделать следующие выводы.

Таким образом, деятельность внутреннего PR направлена  на  организационную  культуру компании. Вся работа по PR  непосредственно  связана  с  формированием  этой культуры.

Анализ существующей на предприятии системы управления персоналом дал тот результат, что во-первых, не все члены коллектива имеют хорошую профессиональную подготовку и опыт работы в сфере гостиничного бизнеса; во-вторых, существующая система отбора персонала часто предъявляет неадекватные требования к кандидатам на вакансию ввиду рассогласованности этих требований потребностям подразделений предприятия. Компании необходимо разработать методику конкурсного отбора персонала, соответствующую потребностям ее сферы деятельности.

В данной работе был предложен вариант методики конкурсного отбора персонала в двух формах: в форме отбора и в форме выборов. Разработанный проект методики позволяет решить означенные выше проблемы рассогласованности требований к кандидатам на вакантные должности и потребностей предприятия, т.к., во-первых, проект предполагает предварительное анкетирование сотрудников фирмы на предмет выявления потребностей подразделений предприятия; во-вторых, проект предполагает участие в процессе отбора персонала специально созданной комиссии, что снижает степень субъективности в принятии решений.

Библиографический список использованной литературы

1.           Волгин А. П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики.  -  М., 1992.

2.           Воронин, В. Н. Организационная культура как системообразующий параметр при формировании имиджа организации / В. Н. Воронин // Вестник ун-та / Гос. ун-т упр. Сер.: Социология и упр. персоналом.—2004.—N 1.—С. 65-72.

3.           Галль ЛЕ Ж. - М. Управление людскими ресурсами - М., 2002.

4.           Десслер  А.И.  Управление персоналом - М., 2003.

5.           Дзялошинский И.М. Эффективность восприятия и понимания текстов массовой коммуникации // Альманах Лаборатория рекламы маркетинга и Public Pelations. № 5. 2003.

6.           Егоршин А. П. Управление персоналом - Н.Н., 2004.

7.           Занюк С. Психология мотивации. Теория и практика мотивирования. – Киев.: 2005.

8.           Кирьянов Е. Н. Кадровая политика предприятия и роль психологии в ее проведении // Управление персоналом. 2006. № 9.

9.           Корокина Ю. Разработка системы мотивации персонала в гостиничном бизнесе // Персонал-Микс, 2001. № 6 (7). – с. 41.

10.      Корольков А.  Электронное обучение - история, технологии, эффективность // Кадровый менеджмент. 2002. № 9.

11.      Ладанов И. Д. Стратегия кадрового менеджмента // Управление персоналом. 1996. № 10 .

12.      Магура М. И. Поиск и отбор персонала.  М., 1997.

13.      Основы управления персоналом / Под ред. Генкина Б. М. - М., 1996.

14.      Почепцов Г.Г. Теория и практика коммуникации. - М., 1998. - 272 с.83.Почепцов Г.Г. Теория коммуникации. - М., 2001. - 308 с

15.      Репутация, выраженная в процентах // Советник,№3 (51), март 2000 г. С.-44-45.

16.      Розанова В. А., Кирьянова Е. Н. Психологические вопросы управления кадрами // Управление персоналом.  1996. № 7.

17.      Самые успешные PR-кампании в мировой практике Пер. с англ. М.: Консалтинговая группа «ИМИДЖ-Контакт» ИНФРА-М, 2002. (Серия «Современные консалтинговые технологии»)

18.      Управление персоналом организации / Под ред. Кибанова А. Я. -  М.,  1997.

19.      Алешина И.В. Корпоративный имидж: стратегический аспект по материалам сайта www.cfin.ru

20.      Официальный сайт ОАО «Гостиница «Обь» www.obhotel.ru.

21.      Ежеквартальный отчет Открытого акционерного общества «Гостиница «Обь» Код эмитента: 11834-F за Ш квартал 2004 года

22.      Пищова С. И. Роль архитектуры в формировании имиджа гостиниц: http://en.sgu.ru/faculties/historical/sc.publication/tourism/practice.tur.5.php

23.      Официальный сайт Алексея Ситникова: http://www.club-botanik.ru/rus/news/site/

Словарь основных терминов

Активная кадровая политика — характеризуется наличием у руководства не только обоснованных прогнозов развития ситуации, но и средств воздействия на нее.

Анализ деятельности — кадровые мероприятия, направленные на

Видение — культивируемое в организации представление о том, как предполагается двигаться к достижению стратегических целей, основанное на предположении о путях, этапах и средствах решения основных задач.

Деятельность по управлению персоналом — целенаправленное воздейст­вие на человеческую составляющую организации, ориентированное на приведение в соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условий развития организации.

Задачи кадровой службы — представления о целях работы с персоналом, конкретизированные с учетом условий существования организации.

Коммуникация — информационное взаимодействие субъектов, характе­ризуемое следующими признаками: суверенитетом участников взаимо­действия; суверенитетом их ценностных ориентации, интересов, пред­ставлений об объекте взаимодействия и отношения к нему; технологической обеспеченностью каналов равноправного информационного об­мена; технологической обеспеченностью равного уровня информаци­онной полноты о предмете взаимодействия.

Корпоративная культура — сложный комплекс предположений, бездока­зательно принимаемых всеми членами конкретной организаций, и за­дающий общие рамки поведения, принимаемые большей частью организации. Проявляется в философии и идеологии управления, ценностных ориентациях, верованиях, ожиданиях, нормах поведения. Регламентирует поведение человека и дает возможность прогнозировать его реакции в критических ситуациях.

Миссия организации — утверждение, раскрывающее смысл существования организации, специфику ее деятельности и основные социальные обязательства.

Организационная культура — интегральная характеристика организации (ее ценностей, образцов поведения, способов оценки результатов дея­тельности), данная в языке определенной типологии.

Паблик рилейшнз, PR — деятельность по организации и обеспечению коммуникации субъекта (индивида, фирмы, государства...) с его обще­ственностью.

Паблисити (как явление) — положительная известность субъекта среди его общественности.

Паблисити (как технология) — технология достижения положительной известности субъекта среди его общественности.

Персонал — совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обла­дает организация.

Проект — деятельность, направленная на достижения определенных целей при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (ресурсам) и качеству конечных результатов.

Стратегия организации — представление управленческого персонала о целях организации и способах их достижения в определенный период существования организации.

Стратегия управления персоналом — специфический набор основных принципов, правил и целей работы с персоналом, конкретизированный с учетом типов организационной стратегии, организационного и кадрового потенциала, а также типа кадровой политики.

Приложение

АНТЕТА

Уважаемый сотрудник ОАО «Гостинца Обь»!

Компания проводит исследование эффективности работы службы PR с сотрудниками ОАО «Гостиница Обь». На основании данных, полученных при помощи опроса сотрудников нашей организации, мы хотим максимально объективно изучить условия работы в нашей организации, перспективы Вашего профессионального и личностного роста и оценить степень применения передовых технологий управления персоналом. При ответах на вопросы просим Вас высказываться откровенно и точно.

1. Назовите основную цель:

Организации___________________________________________________

Вашего отдела____________________________________________________

2. Вам известны перспективы развития:

            организации:

□   на год;

□   на месяц;

□   меньше месяца;

□   не известны.

Вашего отдела:

□   на год;

□   на месяц;

□   меньше месяца;

□   не известны.

Ваши личные перспективы:

□   на год______________________________________________________;

□   на месяц___________________________________________________________;

□   меньше месяца_______________________________________________________;

□   не известны.

3. Вы узнали о вакансии в нашей организации:

□   из объявления в СМИ (газеты, ТВ);

□   от рекрутера в кадровом агентстве;

□   от знакомых;

Другое_________________________________________________________

4. Кто проводил с Вами собеседование при приеме на работу:

□   менеджер по персоналу;

□   непосредственный руководитель;

□   директор;

□   собеседование не проводилось.

5. Заполняли ли Вы анкету на вакансию:

□   да;

□   нет;

□   затрудняюсь ответить.

6. Сколько времени прошло с момента собеседования до приглашения на работу:

□   более 1 месяца;

□   более 2 недель;

□   более 1 недели;

□   несколько дней;

□   приступили к работе в тот же день.

7. Какая информация была предоставлена Вам в первые дни работы:

□   общее представление о компании;

□   нормы и формы оплаты труда;

□   функции подразделения;

□   должностные обязанности и ответственность;

□   формы отчетности;

□   процедуры, правила и предписания работы в организации;

□   основные информационные потоки в организации;

□   информация не была предоставлена.

8. Кто обеспечивал Вас информацией:

□   менеджер по персоналу;

□   непосредственный руководитель;

□   сотрудники Вашего отдела;

Другое____________________________________________________.

9. Ваша должностная инструкция:

□   полностью соответствует выполняемой Вами работе;

□   в основном соответствует вашим реальным обязанностям;

□   не соответствует реально выполняемой Вами работе;

□   Вы не знакомы с содержанием должностной инструкции.

10. Должностная инструкция чаще имеет для Вас следующее значение:

□   помогает определить границы Ваших обязанностей и полномочий;

□   стесняет, мешает реализации Ваших профессиональных знаний;

□   необходима в ситуациях, связанных с отчетностью;

□   не имеет влияния на Вашу работу.

11. Руководитель оценивает Вашу работу по следующим критериям:

□   по показателям отдела;

□   по индивидуальным показателям;

□   по личным отношениям (личная симпатия, неприязнь);

□   затрудняюсь ответить.

12. Как Вы считаете, достаточно ли ценят Ваш труд:

            коллеги:

□   да;

□   нет;

руководитель отдела:

□   да;

□   нет;

руководитель организации:

□   да;

□   нет;

13. Специалисты Вашей квалификации в других организациях получают зарплату:

□   примерно такую же;

□   выше;

□   ниже;

□   не задумывался.

14. Вы используете в своей работе свои профессиональные навыки и способности:

□   полностью;

□   не полностью;

□   в отдельных случаях;

□   совсем нет.

15. Вы испытываете потребность в повышении своей квалификации?

□   да;

□   нет;

□   не задумывался.

16. В нашей организации руководители, как правило, заинтересованы в профессиональном росте своих сотрудников:

□   согласен;

□   не согласен;

□   не знаю.

17. Продвижение по службе сотрудников нашей организации в наибольшей степени зависит от:

□   собственной активности и стремления сотрудника;

□   уровня профессионализма сотрудника;

□   личного отношения руководителя к сотруднику;

□   «нужных» контактов сотрудников на разных уровнях;

□   наличия свободных вакансий;

□   соответствия сотрудника формальным признакам (стаж, пол, образование);

□   другое___________________________________________________________________.

18. Наиболее реальные перспективы своего должностного роста Вы видите:

□   в Вашем отделе;

□   в другом отделе;

□   реальных перспектив должностного роста Вы не видите;

□   Вы не стремитесь к должностному росту.

19. Для Вашего должностного роста необходимо:

□   иметь достаточно времени для самостоятельного обучения;

□   посещать дополнительные курсы;

□   получить высшее образование;

□   иметь возможность время от времени менять работу внутри организации;

□   набрать достаточный стаж работы по специальности;

□   другое___________________________________________________________.

20. Вы видите свое профессиональное развитие прежде всего как:

□   совершенствование профессиональных знаний и накопление опыта;

□   перемещение в другие подразделения;

□   продвижение на руководящую должность в своем подразделении;

□   руководство отельными проектами без занятия руководящей должности;

□   другое___________________________________________________________.

21. В какой информации Вы испытываете недостаток:

□   информации о деятельности организации;

□   политике администрации;

□   информации о деятельности смежных подразделений;

□   у Вас достаточно информации;

□   другое______________________________________________________.

22. Вы информированы о цели, основных задачах и приоритетных направлениях деятельности организации:

□   очень хорошо;

□   вполне достаточно;

□   недостаточно;

□   плохо;

□   затрудняюсь ответить.

23. О достижениях отдельных сотрудников и подразделений организации Вы:

□   узнаете регулярно;

□   получаете информацию, но нерегулярно;

□   узнаете по слухам;

□   имеете приблизительное представление;

□   не знаете ничего;

□   Вам это неинтересно.

24. Для Вас было бы важным поощрение за особые достижения в виде:

            материального вознаграждения:

□   премии;

□   продвижение вверх по служебной лестнице;

□   сувениры, подарки;

□   билеты в развлекательные учреждения;

□   путевки;

□   дополнительное обучение;

□   другое_________________________________________________________.

морального вознаграждения:

□   название должности;

□   признание окружающих;

□   благодарность руководителей;

□   доска почета;

□   статья в корпоративной газете;

□   другое_________________________________________________________.

Просим Вас сообщить некоторые сведения о себе:

Ваш возраст:

□   до 20 лет;

□   21-30 лет;

□   31-40 лет;

□   больше 40 лет.

Ваш пол:

□   мужской;

□   женский.

Ваше образование:

□   среднее;

□   среднее специальное;

□   неоконченное высшее;

□   высшее.

Общий стаж работы:

□   до 1 года;

□   1-4 года;

□   5-9 лет;

□   10-14 лет;

□   15-19 лет;

□   20-24 лет;

□   25-29 лет.

Приложение 2

Бланк требований к кандидатам на вакансии

Отдел

Необходимый минимум

Желательные требования

Офис главного администратора

Образование (специализация):

Необходимость второго образования:

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:

Необходимые знания и навыки:

Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста, пользователя):

Знание иностранных языков (уровень владения):

Как иностранный язык будет использоваться на работе:

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):

 

Стол резервирования.

Менеджер

Образование (специализация):

Необходимость второго образования:

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:

Необходимые знания и навыки:

Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста, пользователя):

Знание иностранных языков (уровень владения):

Как иностранный язык будет использоваться на работе:

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):

Обслуживающий персонал

Менеджер

Образование (специализация):

Необходимость второго образования:

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:

Необходимые знания и навыки:

Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста, пользователя):

Знание иностранных языков (уровень владения):

Как иностранный язык будет использоваться на работе:

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):

Отдел связей с общественностью

Образование (специализация):

Необходимость второго образования:

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:

Необходимые знания и навыки:

Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста, пользователя):

Знание иностранных языков (уровень владения):

Как иностранный язык будет использоваться на работе:

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):

Служба маркетинга и сбыта

Образование (специализация):

Необходимость второго образования:

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:

Необходимые знания и навыки:

Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста, пользователя):

Знание иностранных языков (уровень владения):

Как иностранный язык будет использоваться на работе:

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):