Для повышения конкурентоспособности фирмы на международных рынках  сегодня требуются не столько крупные финансовые инъекции в производство,  как совершенно новые подходы к его организации, управлению и планированию.

Планирование – важная функция управления, которая приобретает особую актуальность в условиях рыночной экономики.

Планирование предполагает разработку определенных норм, желаемых результатов деятельности организации, которых необходимо достичь.

В свою очередь стратегия представляет собой систему управленческих решений, направленных на реализацию миссии организации и ее преобразование в новое состояние. Эти решения, как правило, имеют долгосрочный характер.

В последнее время широко распространено такое понятие как стратегическое планирование, которое предполагает разработку планов стратегического долгосрочного развития организации.

Особенно данный вопрос актуален в нашей стране, когда ее экономика находится в стадии формирования. Многие организации крайне неустойчивы, а значит им стратегическое планирование просто необходимо.

Целью данной работы является изучение принципов и технологий стратегического планирования.

В соответствии с поставленной целью решается ряд задач:

1. Изучение сущность стратегического планирования.

2. Рассмотрение принципов стратегического планирование.

3. Ознакомление с технологическим процессом стратегического планирования.

1. Планирование на предприятие. Основные показатели.

Внутрифирменное планирование представляет собой обоснованное определение основных направлений и пропорций развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Назначение планирования как функции управления состоит в стремлении  заблаговременно  учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие  благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы. Планирование - один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает  единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

Основными элементами внутрифирменного планирования являются:

1. Прогнозирование, которое включает изучение перспектив развития отдельных отраслей, национальной экономики и целых регионов. Прогнозирование непосредственно связано  с маркетингом и принимает форму рыночной  стратегии фирмы. Подобная работа, как правило,  требует серьезного ресурсного и кадрового обеспечения, значительных затрат времени, большого опыта в этой области и солидной информационной базы.

2. Постановка задач. Формирование общих задач происходит на базе прогноза и предполагает установление прибыльных сроков их выполнения, а также определение ресурсного обеспечения.

3. Корректировка плана. Производится конкретизация сроков выполнения плана, увязка между отдельными стадиями программы, поставками, производственными и сбытовыми операциями. 

4. Составление  бюджетов: распределение ресурсов между подразделениями и составление различных бюджетов. Бюджет - это план в цифровом  выражении, баланс доходов и расходов в денежном и натуральном выражении.  Затем на этой основе определяются конкретные функции каждого подразделения  и исполнители, ответственные за отдельные операции.

5. Конкретизация плана. Производится выработка конкретных установок в распространении принятых решений на низшие звенья. С этого момента начинается непосредственно реализация плана.

Процесс планирования включает 3 этапа:

анализ стратегических проблем. На этом этапе необходимо проанализировать рынок, на котором фирма будет работать, а также факторы внешней среды фирмы. Необходимо продумать позитивные моменты  функционирования фирмы в данной рыночной среде, а также представить  возможные негативные последствия;

прогноз будущих условий деятельности  и определение задач с тем, чтобы определить достижимые и первостепенные по важности;

выбор оптимального варианта развития. На этом этапе необходимо определить все материальные и  организационные средства развития фирмы. Особое внимание следует обратить на три важнейших показателя: место фирмы на рынке; ее принадлежность к хозяйственному сектору и отрасли; ассортиментную структуру производственных программ.

Третий этап является наиболее сложным, так как включает всю информацию, полученную на первых двух этапах, производится анализ всех возможных аспектов функционирования фирмы и выработка оптимального варианта развития.

В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают 3 вида планирования: стратегическое (перспективное), среднесрочное, тактическое (текущее).

Стратегическое планирование  заключается в основном в  определении главных целей деятельности фирмы   и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов, при этом учитываются способы  и средства достижения поставленных целей, а также обеспечение необходимыми ресурсами. Стратегическое планирование охватывает период в 10 - 15 лет, влияет на функционирование всей системы  управления, имеет отдаленные последствия.

Текущее планирование заключается  в определении промежуточных целей  на пути достижения стратегических целей и задач. При этом виде планирования  детально разрабатываются  средства и способы решения задач, использование ресурсов, а также внедрение новой технологии.

2. Сущность стратегического планирования

Планирование — процесс определения целей, стратегий, а также мероприятий по их достижению за определенный период времени исходя из предположений о будущих вероятных условиях выполнения плана.[1]

В понятие "планирование" входит определение целей и путей их достижения. На Западе планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы взаимоувязаны между собой. В основу разработки стратегического плана ложится анализ перспектив развития организации при определенных предположениях об изменении внешней среды, в которой она функционирует.

Стратегическое планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов.

Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план. Он должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Поэтому необходимо постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отраслях народного хозяйства, рынке, конкуренции и т.п.

Стратегическое планирование заключается в определении главных целей фирмы и конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей.

Стратегическое планирование может включать следующие мероприятия[2]:

1. Разработка новых возможностей фирмы;

2. Расширение производственной мощности;

3. Изменение профиля фирмы - "диверсификация"

4. Радикальное изменение технологий.

Таким образом, стратегическое планирование служит для установления целей организации.

Планирование как функция управления представляет собой процесс.

Процесс стратегического планирования состоит из различных элементов (этапов), которые можно представить в виде модели (рис. 1).

Рисунок 1 – Модель стратегического планирования[3]

Существуют различные виды стратегического планирования.

Долгосрочное (перспективное) планирование. Поскольку при разработке планов идут от будущего к настоящему, планы, рассчитанные на более короткий срок, становятся составной частью перспективных. Перспективные планы отражаются долгосрочные цели и генеральную стратегию действий. Разрабатываемые альтернативные стратегии, в план не включается, а отражаются в специальных программах, содержащихся в приложениях. Перспективные планы включают в себя показатели и предложения, которые отражаются в обобщенных, чаще всего финансовых, показателях. Перспективные планы разрабатываются на срок от 5 до 10 лет.

Среднесрочное планирование. В их основе лежит реальный спрос на продукцию организации, изменение ее характеристик в ближайшем будущем, перестройка технологии производства, финансовые ограничения, конъюнктура, риск потери партнера и др. Среднесрочные планы разрабатываются на срок от 1 до 5 лет.

Краткосрочное планирование. Такое планирование охватывает период в несколько недель или месяцев. Оно нацелено на регулирование текущего использования ресурсов и реализуется через составление календарных программ производства и контроля за ним, управления материальными запасами и полученными кредитами.

Оперативное планирование. В задачу оперативного планирования входит контроль за ежедневной загрузкой оборудования, последовательность операций, расстановка работников и др.[4]

Таким образом, стратегическое планирование является важной составляющей управления предприятием, которое основано на разработке долгосрочных целей и методов их достижения. В то же время на предприятии разрабатываются различные виды стратегических планов, которые должны быть взаимосвязаны между собой.

3. Принципы стратегического планирования

Стратегическое планирование основано на ряде принципов.[5]

Первый принцип стратегического планирования:

Стратегическое планирование в компании осуществляется по принципу “сверху вниз”, то есть важнейшие направления корпоративной стратегии определяют целевые установки стратегических планов отделений.

Второй принцип стратегического планирования:

Стратегии компании ставится в соответствие важнейшим ориентирам и целевым показателям ее развития.

Третий принцип стратегического планирования:

Стратегические планы отделений разрабатываются таким образом, чтобы они соответствовали корпоративной стратегии компании, а их реализация была направлена на достижение целевых показателей его развития.

Четвертый принцип стратегического планирования:

Стратегический план отделения является базой для разработки проекта бюджета отделения, который должен быть направлен на достижение определенных на очередной год целей.

Пятый принцип стратегического планирования:

Регулярно проводится мониторинг хода выполнения корпоративной стратегии компании и стратегических планов отделений. На основании мониторинга может быть принято решение об уточнении тех ли иных аспектов стратегических документов.

Таким образом, при разработке стратегии предприятие должно руководствоваться вышеуказанными принципами.

4. Технологический процесс стратегического планирования

Технология стратегического планирования представляет собой набор действий и решений, предпринятые руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Первым и, вероятно, самым решающим плановым решением является выбор целей для организации – ее миссии и конкретных целей, обеспечивающих ее выполнение. Цели должны быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, долгосрочными или краткосрочными, достижимыми и перекрестно поддерживающимися.

Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений.  Его задача – обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.  Точнее говоря, он видит четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования.  К ним относятся[6]:

1.                Распределение ресурсов.

2.                Адаптация к внешней среде.

3.                Внутренняя координация.

4.                Организационное стратегическое предвидение.

1. Распределение ресурсов.

Данный процесс включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт.

2. Адаптация к внешней среде.

Адаптацию следует интерпретировать в широком смысле слова.  Она охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения компании с ее окружением.  Компаниям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасностям, выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям.

3. Внутренняя координация.

Она включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон фирмы с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций.  Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях, больших или малых, является неотъемлемой частью управленческой деятельности).

4.  Осознание организационных стратегий.

Эта деятельность предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях.

Роль руководителя высшего звена заключается в большем, чем простое инициирование процесса стратегического планирования.  Она также связана с осуществлением, объединением и оценкой этого процесса.

Динамичная природа  организаций затрудняет введение одной специфической модели процесса планирования.

Процесс стратегического планирования[7]

Некоторые организации, как индивиды, могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование.  Более того, стратегическое планирование само по себе не гарантирует успеха.  Организация, создающая стратегические планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле (Влияние «что» и «как» на деятельность организаций обобщено в табл.1.)[8].

Таблица 1.

Воздействие стратегии («что») и действий («как») на успех компании.

Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей.  Оно обеспечивает высшему руководству средство создания плана на длительный срок.  Стратегическое планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий.  Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации.

Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации.

Заключение

Планирование предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрирование в интересах наиболее полного использования потенциала оптимизации конечного результата. Т.е. в ходе планирования ставятся цели и задачи фирмы, вырабатываются стратегии и стандарты деятельности, решаются вопросы распределения и перераспределения ресурсов и т.п.

Планирование является крайне важной функцией менеджмента.

В свою очередь стратегическое планирование предполагает разработку целей организации и методов ее достижения. Стратегическое планирование лежит в основе управленческих решений в организации.

Стратегическое планирование организации должно быть построено на ряде принципов, которые в целом определяют эффективность разработанной стратегии.

Основные задачи управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования:

1.                                                    Распределение ресурсов.

2.                                                    Адаптация к внешней среде.

3.                                                    Внутренняя координация.

4.                                                    Организационное стратегическое предвидение.

Список литературы

1.     Вершигора Е.Е. Менеджмент,  Курс лекций – М.: Мысль, 2001.

2.     Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: ТК Велби, Проспект, 2006.

3.     Герчикова И.Н. Менеджмент -  М.: Дело,  2001.

4.     Голубков Е.П. Стратегическое планирование и роль маркетинга в организации // Маркетинг в России и за рубежом. – 2000. - № 3.

5.     Гольдштейн Г.Я. Стратегический менеджмент. – М.: Дашков и Ко, 2003. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент. – М.: ИНФРА-М, 2002.

6.     Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента -  М.: БЭК,  2002.

7.     Основные модели стратегического планирования и анализа // http: // www.vernikov.ru/category1.html.

[1] Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: ТК Велби, Проспект, 2006. –С. 320.

[2] Основные модели стратегического планирования и анализа // http: // www.vernikov.ru/category1.html

[3] Основные модели стратегического планирования и анализа // http: // www.vernikov.ru/category1.html

[4] Гольдштейн Г.Я. Стратегический менеджмент. – М.: Дашков и Ко, 2003. – С. 32.

[5] Голубков Е.П. Стратегическое планирование и роль маркетинга в организации // Маркетинг в России и за рубежом. – 2000. - № 3. – С. 22.

[6] Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента -  М.: БЭК,  2002 – с 77.

[7] Герчикова И.Н. Менеджмент -  М.: Дело,  2001. – с 105.

[8] Вершигора Е.Е. Менеджмент,  Курс лекций – М.: Мысль, 2001. – с 197.