Задача 2.12

Необходимо рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

Укажите формулу для расчета.

 

 

1.     Постановка задачи

1.     Организационно-экономическая сущность задачи

1.1  Наименование задачи: учет себестоимости

1.2  Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Роса»

1.3  Цель решения задачи: составление норм и нормативов затрат на предприятии для последующего планирования себестоимости

1.4  Периодичность решения задачи: ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным

1.5  Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел

1.6  Источники и способы получения информации: склад материалов и полуфабрикатов каждого из цехов завода

Движение документов в процессе обработки представим в виде схемы:

1.7  Информационная модель задачи

1.8  Экономическая сущность задачи. Учет себестоимости продукции в различных разрезах необходим для планирования затрат предприятия и выявления и прогнозирования отклонений. На основании решения задачи принимаются управленческие решения, касающиеся формирования бюджета предприятий на следующий плановый период.

2.     Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Цеховая себестоимость», на основании которого создается документ «Плановая цеховая себестоимость», структура которого представлена в виде:

плановая цеховая себестоимость
Код цеха	Наименование цеха	Код изделия	Наименование изделия	Плановая себестоимость изделия в цехе	План изготовления изделия в цехе

                         

Структура документа описывается с помощью таблицы:

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
Целые	Дробные
Код цеха	KC	Позиционная	С	3
Наименование цеха	NC		С	20
Код изделия	KI	Позиционная	С	4
Наименование изделия	NI		С	20
Плановая себестоимость изделия в цехе	PS		Ч	10	3
План изготовления изделия в цехе	PI		Ч	10

2.2. Количество документов за период: ежемесячно до 50 шт.

2.3. Количество строк в документе: в среднем 20

2.4. Контроль правильности заполнения документов:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 101 до 199

- код материала: контроль на диапазон значений от 1000 до 9999

 

3.     Описание результирующей  информации

3.1. В результате решения задачи следует получить ведомость следующего вида:

Плановая себестоимость производственной программы
Код цеха	Наименование цеха	Код изделия	Наименование изделия	Итог

Структура документа описывается с помощью таблицы:

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
Целые	Дробные
Код цеха	KC	Позиционная	С	3
Наименование цеха	NC		С	20
Код изделия	KI	Позиционная	С	4
Наименование изделия	NI		С	20
Итог	PS		Ч	10	3

3.2. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

3.3. Количество строк в документе: 100

3.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

4.     Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется справочник:

 - цехов: служит для расшифровки кодов цехов;

 - изделий: служит для расшифровки кодов изделий.

 Структура документа «Справочник цехов» описывается с помощью таблицы:

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
Целые	Дробные
Код цеха	KC	Позиционная	С	3
Наименование цеха	NC		С	20

Структура документа «Справочник изделий» описывается с помощью таблицы:

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
Целые	Дробные
Код изделия	KI	Позиционная	С	4
Наименование изделия	NI		С	20

5.     Описание  алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Плановая себестоимость производственной программы» необходимо рассчитать:

 - плановую себестоимость каждого из цехов;

 - плановую себестоимость производственной программы предприятия.

Формула расчета плановой себестоимости производственной программы цеха:

где

n – количество наименований производимых изделий;

С_i   – себестоимость i-го изделия;

N _i   – количество i-х изделий, производимых в цехе.

Формула расчета плановой себестоимости производственной программы предприятия:

где

n – количество наименований производимых изделий;

m – количество цехов на предприятии;

С_i   – себестоимость i-го изделия в m-ом цехе;

N _i   – количество i-х изделий, производимых в m-ом цехе.

 

2.     Решение задачи средствами MS Excel

1. Создание справочника цехов

Лист 1 переименуем в «Справочник цехов»

Объединим ячейки А1-В1 и введем название справочника «Справочник цехов»

Введем в

А2 – «Код цеха»

В2 – «Наименование цеха»

Организуем проверку ввода данных в графу «Код цеха», ограничив значения интервалом 101-199:

a.                 Выделим область А3-А100;

b.                 Данные à Проверка

c.                  На вкладке «Параметры» вводим условие проверки

d.     На вкладке «Сообщение для ввода»

То есть при вводе значений в ячейки указанной области появляется сообщение:

e.      На вкладке «Сообщение об ошибке»

То есть при ошибочном вводе компьютер выводит сообщение:

Присвоим области А2-В100  Листа «Справочник цехов» имя «справочник_цехов»:

Вставка à Имя à Присвоить

Заполним справочник

 

2. Создание справочника изделий.

Создадим аналогично «Справочнику цехов» «Справочник изделий»

Лист 2 переименуем в «Справочник изделий»

Объединим ячейки А1-В1 и введем название справочника «Справочник изделий»

Введем в

А2 – «Код изделия»

В2 – «Наименование изделия»

Организуем проверку ввода данных в графу «Код изделия», ограничив значения интервалом 1000-9999.

Присвоим области А2-В100 Листа «Справочник изделий» имя «справочник_изделий»:

Заполним справочник

3.     Исходные данные о плановой себестоимости изделий в цехе

Создадим таблицу исходных данных о плановой себестоимости  изделий в цехе

Лист 3 переименуем в «Плановая цеховая себестоимость»

Объединим ячейки А1-F1 и введем название «Плановая цеховая себестоимость»

Введем в

А2 – «Код цеха»

В2 – «Наименование цеха»

C2 – «Код изделия»

D2 – «Наименование изделия»

Е2 – «Плановая себестоимость изделия в цехе»

F2 – «План изготовления изделия в цехе»

Организуем проверку ввода данных в графу «Код цеха», ограничив значения интервалом 101-199.

Организуем проверку ввода данных в графу «Код изделия», ограничив значения интервалом 1000-9999.

Заполним графу «Наименование цеха». Вставка à Функция.

Таким образом, в ячейку В2 введем формулу: =ВПР(A3;справочник_цехов;2;0)

Аналогично заполним графу «Наименование изделия».

D2 =ВПР(C3;справочник_изделий;2;0)

Введем значения плановой себестоимости изделий в цехе и плана изготовления изделий в цехе.

Присвоим области А2-В100  Листа «Плановая цеховая себестоимость» имя «плановая_цеховая_себестоимость»

 

4.     Составление сводной таблицы.

Данные à Сводная таблица

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Отметим интересующие нас поля сводной таблицы:

В качестве итогового столбца примем плановую себестоимость производственной программы цеха. Для этого на панели «Сводные таблицы»:

Сводная таблица à Формулы à Вычисляемое поле

Введем имя итогового поля: «Плановая себестоимость производственной программы цеха» и формулу для его вычисления:

= ‘Плановая себестоимость изделия в цехе’ * ‘Плановая себестоимость производственной программы цеха’

Таким образом, получим сводную таблицу плановой себестоимости производственной программы: