Главной функцией предприятий и фирм является производство необходимых потребителям товаров и услуг. Производственная функция выражает существующую на каждом предприятии зависимость между выпуском продукции и применяемыми экономическими ресурсами или, в конечном счете, между результатами и затратами. Любая производственная деятельность имеет в условиях рынка положительное экономическое значение лишь тогда, когда стоимость производственных благ будет больше стоимости производственных ресурсов или факторов, затраченных на их производство и сбыт. Основная цель всякого производителя и предпринимателя состоит при прочих равных данных при максимизации этой разности.

Однако плановый выбор структуры и объема производственных затрат, количества и номенклатуры выпускаемой продукции не может быть произвольным. В большинстве случаев он зависит от рыночного спроса на товары и услуги, действующих цен и тарифов на ресурсы, используемых технологических методов обработки и организационных форм производства и т.д. Поэтому проблема соотношения величины затрат и объема выпуска продукции является весьма важной как для экономической теории, так и для практики внутрифирменного планирования. Существует объективный экономический критерий, ставящей пределы расширения производства продукции и задающей оптимальные размеры выпуска товаров и услуг.

Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

1.2. Место решения задачи: технический отдел.

1.3. Цель решения задачи: учет производительности цеха.

1.4. Периодичность решения задачи: раз в квартал.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для финансово-экономического отдела и руководства фирмы.

1.6. Источники получения исходных документов: цех.

1.7. Информационная модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи.

Расчет себестоимости производственной программы необходим для контроля себестоимости изделий, выявления отклонений от плана изготовления изделия в цехе. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения плана изготовления изделий на следующий плановый период.

2. Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Сводная ведомость» (Приложение 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Сводная ведомость

Описание структуры первичного документа «Накладная»

2.2. Будут различаться 2 типа данных: символьный и числовой.

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. Для решения данной задачи используются два справочника:

- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;

- справочник изделий, который используется для расшифровки кодов изделий.

3.2. Описание структуры справочников

Описание структуры документа «Справочник цехов»

4. Описание результирующей информации

4.1. Форма первичного документа.

Накладная за _____________

4.2. Структура результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа

Накладная за _____________

…………….

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать следующий показатель:

- плановая себестоимость производственной программы на данный период.

Расчеты выполняются по следующей формуле:

Ci = xi*yi, где

xi – плановая себестоимость изделия в цехе;

yi – план изготовления изделия в цехе.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Access

Решение данной задачи средствами MS Access проходит в два этапа:

1) создание базы данных (описание структуры таблиц и установление связей между ними);

2) выдача отчетов (получение выходной информации).

1. Создание базы данных

1.1. В среде MS Access создаем базу данных «Себестоимость произв. программы», состоящую из трех таблиц («Накладная», «Справочник изделий», «Справочник цехов») (Рис. 1). Таблицы создаем в режиме конструктора, формат данных для таблиц указываем из Части 1 «Постановка задачи».

Рисунок 1 «База данных «Себестоимость произв. программы»»

Для установления связей между таблицами необходимо проиндексировать поля Код цеха и Код изделия (Рис 2).

Рисунок 2 «Индексирование полей таблицы»

1.2. Заполняем таблицы произвольными данными (Рис 3).

Рисунок 3 «Заполнение таблиц данными»

1.3. Для дальнейшей работы необходимо установить связи между таблицами (Рис 4). Для этого нужно на панели инструментов MS Access нажать «Сервис» à «Схема данных». Затем необходимо в появившемся окне, либо через меню «Связи»à «Добавить таблицу» выбрать все доступные нам таблицы («Накладная», «Справочник изделий», «Справочник цехов») и организовать связи полей «Код цеха» и «Код изделия» таблицы «Накладная» с соответствующими полями таблиц «Справочник цехов» и «Справочник изделий». Для этого левой клавишей мыши нужно последовательно перетащить эти поля из таблицы «Накладная» в таблицы «Справочник цехов» и «Справочник изделий».

Рисунок 4 «Организация связей между таблицами базы данных»

В появившемся окне «Изменение связей» проверить тип соотношения «Один-ко-многим» и установить флажок «Обеспечение целостности данных» (Рис. 5).

Рисунок 5 «Изменение связей»

1.4. Затем нужно сконструировать запрос «Себестоимость_произв_программы» Для этого в базе данных перейти на вкладку запросы и создать запрос с помощью конструктора. (Рис. 6).

Рисунок 6 «Создание запроса»

Добавляем доступные нам таблицы («Накладная», «Справочник изделий», «Справочник цехов»). Последовательно выбираем нужные нам поля, которые будут отображаться в выходной форме: из таблицы «Накладная» «Код цеха», «Код изделия», из таблицы «Справочник цехов» - «Название цеха», из таблицы «Справочник изделия» - «Наименование изделия». По условию задачи нужно вычислить плановую себестоимость производственной программы цеха, для этого в последнем поле вызываем правой кнопкой мыши контекстное меню, и выбираем пункт «Построить». В построителе выражений производим умножение столбцов «Плановая себестоимость» и «План изготовления изделия в цехе» из таблицы «Накладная» (Рис. 7).

Рисунок 7 «Построитель выражений»

1.5. При выводе на экран запроса получается следующая таблица (Рис. 8).

Рисунок 8 «Запрос Себестоимость_произв_программы »

2. Выдача отчетов

2.1. Для получения результирующей информации удобнее всего создать отчет. Для этого нужно в базе данных перейти на вкладку отчеты и создать запрос с помощью мастера. В появившемся окне «Создание отчетов» выбрать поле для отчета – запрос «Себестоимость_произв_программы», и выбрать поля «Наименование цеха», «Наименование изделия», «Себестоим_программы» и нажать кнопку «Далее» (Рис. 9).

Рисунок 9 «Создание отчета»

Следуя указаниям мастера, выполнить дальнейшие действия по созданию отчета. В результате мы получим готовый отчет, отвечающий требованиям условия задачи (Рис. 10)

Рисунок 10 «Отчет»

Список использованной литературы