Всероссийский
Заочный Финансово-Экономический Институт
Кафедра
автоматизированной обработки экономической информации
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине "Информационные
системы в экономике"
на тему:
Расчет
планового фонда заработной платы по деталям
8 вариант
Факультет:
финансово-кредитный
Специальность: финансы и
кредит
№ зачетки:
Студентки:
Курс: 3
Преподаватель:
Калуга 2007
1. Организационно-экономическая
сущность задачи
1.1.
Наименование задачи: Расчет планового фонда заработной платы по деталям.
1.2.
Место решения задачи: бухгалтерия расчетный отдел ОАО «Машдвигатель».
1.3.
Цель решения задачи: своевременный и правильный расчет планового фонда
заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям.
1.4.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
1.5.
Для кого предназначено решение задачи: БППП (бюро подготовки и
планирования производства) и руководство ОАО «Машдвигатель».
1.6.
Источники и способы получения исходных документов:
-
БППП.
ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
|
Наименование документа
|
Вид документа
|
Источник поступления документа
|
Приемник документа
|
Количество экземпляров документа за период
|
Объем документа в знаках
|
|
План производства
|
Унифицированный
|
БППП
|
бухгалтерия
|
1
|
200
|
1.7. Схематичная модель движения документов в
процессе их обработки:
Данные о деталях
План производства
1.8.
Информационная модель задачи:
1.9.
Экономическая сущность задачи:
В организации, где имеет
место планирования производства, нужно следить за загруженностью производства и
выполнением плана. Благодаря своевременному и правильному расчету планового
фонда заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям
значительно упрощается контроль по
загруженности, материальной сбалансированности
производства, а так же позволяет планировать загруженность производства.
2. Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется
документ «План производства ».
На основании этого документа создается следующий
машинный текст:
План производства
Код детали
|
№ цеха
|
№ участка
|
Расценка
на деталь
|
План
производства деталей (кол-во)
|
|
На квартал
|
На месяц
квартала
|
|
KD
|
NC
|
NY
|
S
|
Qdk
|
Qdm
|
Структура документа описывается с помощью следующей
таблицы:
|
Наименование поля
|
Идентифи-катор
|
Система
кодирования
|
Тип
данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код детали
|
NUM
|
Позиционная
|
Ч
|
4
|
|
|
|
№ цеха
|
NUM
|
|
Ч
|
1
|
|
|
|
№ участка
|
NUM
|
|
Ч
|
1
|
|
|
|
Расценка на деталь
|
S
|
|
Ч
|
5
|
|
|
|
кол-во деталей
|
Q
|
|
Ч
|
1
|
|
|
2.2. Количество документов за период: ежедневно до 1
шт.
2.3. Количество строк в документе (в среднем): 10.
2.4. Контроль
правильности заполнения и ввода документа:
логический контроль
полученных и вводимых значений.
3. Описание результирующей
информации
3.1. В результате решения задачи следует получить
ведомость: «Плановый фонд заработной платы на квартальную и месячную программы
цеха по деталям»:
№ цеха
|
Код детали
|
Плановое
кол-во деталей
|
Плановый
фонд заработной платы
|
|
квартал
|
месяц
|
квартал
|
месяц
|
|
NC
|
KD
|
Qdk
|
Qdm
|
Qzpk
|
Qzpm
|
3.2. Описание структуры результирующей ведомости «Плановый
фонд заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям»:
|
Наименование поля
|
Идентифи-
катор
|
Система
кодирования
|
Тип
данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
№ цеха
|
NUM
|
|
С
|
1
|
|
|
|
Код детали
|
NUM
|
|
С
|
4
|
|
|
|
кол-во деталей
|
Q
|
|
С
|
1
|
|
|
|
заработная плата
|
S
|
|
Ч
|
3
|
|
|
3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1
шт.
3.4. Количество строк в документе (в среднем): 10.
3.5. Контроль правильности документа: логический
контроль полученных сумм.
4. Описание условно-постоянной
информации
Для решения задачи используются данные о деталях, которые
дает руководство - «Справочник деталей».
Описание структуры документа «Справочник деталей»:
|
Код детали
|
№ цеха
|
Стоимость одной детали
|
№ участка
|
|
КD
|
NC
|
S
|
NY
|
Описание полей
файла «Справочник деталей»:
|
Имя поля
|
Идентифи-
катор
|
Система
кодирования
|
Тип
данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код детали
|
NUM
|
|
Ч
|
4
|
|
|
|
№ цеха
|
NC
|
|
Ч
|
1
|
|
|
|
Стоимость одной детали
|
S
|
|
Ч
|
4
|
|
|
|
№ участка
|
NY
|
|
Ч
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Плановый фонд заработной платы на квартальную и
месячную программы цеха по деталям» необходимо рассчитать:
1. Плановый фонд заработной
платы, для изготовления d-й детали в nm-ом
цехе.
Расчеты выполняются по
следующим формулам:
Сk, m = Рdnmkm* Sd
где:
Pdnmkm – план
изготовления детали d в цехе nm на период k, m.
Sd – расценка на одну d-ю деталь;
С k, m –
плановый фонд заработной платы, необходимый для изготовления d –ой
детали в nm–ом цехе на период квартала k или месяца m.
6. Решение задачи средствами MS Excel
1. Вызовите Excel:
·
нажмите кнопку «Пуск»;
·
выберите в главном меню команду «Программы»;
·
выберите MS Excel.
2. Переименуйте «Лист1» в «Справочник деталей»:
·
установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите
правую кнопку мыши;
·
выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую
кнопку мыши;
·
наберите на клавиатуре «Справочник деталей»;
·
нажмите клавишу «Enter».
3. Введите заголовок таблицы «Справочник деталей»:
·
сделайте ячейку А1 активной;
·
наберите на клавиатуре «Справочник деталей»;
·
нажмите клавишу «Enter».
4. Отформатируйте заголовок:
·
выделите ячейки A1-С1 (рис 1);
Рис.1.
Пример выделения группы ячеек
·
на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку 
.
5. Отформатируйте ячейки A2-С2 под ввод длинных
заголовков:
·
выделите ячейки A2-С2;
·
выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
·
выберите закладку «Выравнивание»;
·
в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по
словам» (рис.2);
Рис.2.
Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений
6. Введите в ячейки A2-С2 информацию,
представленную на рис.3.
|
Справочник
деталей
|
|
Код
детали
|
Кол-во
|
Стоимость
одной детали
|
№ участка
|
Рис.
3. Имена полей таблицы «Справочник деталей»
7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку
«Код детали»:
·
выделите ячейки A3-A6;
·
выполните команду «Проверка…» меню «Данные»;
·
в поле «Тип данных» нажмите кнопку
(рис. 4).
Рис.
4. Выбор типа данных
·
выберите «Целое число»;
·
задайте поле «Минимум»: 2110 (рис. 5);
·
задайте поле «Максимум»: 2129.
Рис.
5. Задание интервала допустимых значений целых чисел
·
выберите закладку «Сообщение для ввода»;
·
введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на
рис.6. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об
ошибке»;
Рис.
6. Задание сообщения для ввода
·
выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок
«Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых
значений выдается сообщение об ошибке;
·
в поле «Вид» выберите «Останов» (рис.7). В случае ввода ошибочных
данных на экран монитора выводится сообщение (рис.8).
Рис.
7. Сообщение об ошибке «Останов»
Рис.
8. Вид сообщения «Останов»
8. Отформатируйте ячейки B3 – В12 для ввода числовых
символов:
·
выделите ячейки B3 – В12;
·
выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
·
выберите закладку «Число»;
·
выберите формат «Числовой»;
·
число десятичных знаков -0;
·
нажмите кнопку «ОК».
9. Отформатируйте ячейки С3 – С12 для ввода числовых
символов:
·
выделите ячейки С3 – С12;
·
выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
·
выберите закладку «Число»;
·
выберите формат «Числовой»;
·
число десятичных знаков -2;
·
нажмите кнопку «ОК».
10. Введите информацию, приведенную в табл. 1.
Таблица 1
|
Справочник
деталей
|
|
Код детали
|
№ цеха
|
Стоимость одной
детали
|
№
участка
|
|
2110
|
1
|
100,00
|
1
|
|
2111
|
1
|
110,00
|
2
|
|
2112
|
2
|
140,00
|
3
|
|
2113
|
1
|
120,00
|
2
|
|
2114
|
1
|
250,00
|
1
|
|
2115
|
2
|
200,00
|
3
|
|
2116
|
2
|
240,00
|
1
|
|
2117
|
1
|
280,00
|
3
|
|
2118
|
1
|
160,00
|
2
|
|
2119
|
1
|
180,00
|
1
|
|
Итого:
|
|
1780,00
|
|
11. Присвойте имя группе ячеек:
·
выделите ячейки A4 – C13;
·
выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;
·
выберите команду «Присвоить»;
·
в окне «Присвоение имени» (рис.9) нажмите кнопку «Добавить»;
·
нажмите кнопку «ОК».
Рис.
9. Вид окна «Присвоение имени»
12. Переименуйте «Лист2» в «План производства».
13. Создайте таблицу «План производства» (рис. 10).
Рис.
10. Вид таблицы «Отчет»
14. Организуйте проверку данных в графу «Код детали»
с выдачей сообщения об ошибке.
15. Введите исходные данные (см. рис. 10).
16. Создадим ведомость «Плановый фонд заработной
платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям»:
17. Отформатируйте ячейки А2 – F2 для
ввода текстовых символов:
·
выделите ячейки А2 – F2;
·
выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
·
выберите закладку «Число»;
·
выберите формат «Текстовый»;
·
нажмите кнопку «ОК».
18. Введите информацию, приведенную в табл. 2.
Таблица 2
|
Плановый фонд
заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям
|
|
№
цеха
|
Код
детали
|
Плановое
кол-во деталей
|
Плановый
фонд заработной платы
|
|
квартал
|
месяц
|
квартал
|
месяц
|
|
1
|
2110
|
1
|
1
|
100,00
|
100,00
|
|
1
|
2111
|
1
|
1
|
110,00
|
110,00
|
|
2
|
2112
|
1
|
1
|
140,00
|
140,00
|
|
1
|
2113
|
3
|
1
|
360,00
|
120,00
|
|
1
|
2114
|
1
|
1
|
250,00
|
250,00
|
|
2
|
2115
|
2
|
1
|
400,00
|
200,00
|
|
2
|
2116
|
2
|
1
|
480,00
|
240,00
|
|
1
|
2117
|
1
|
1
|
280,00
|
280,00
|
|
1
|
2118
|
1
|
1
|
160,00
|
160,00
|
|
1
|
2119
|
1
|
1
|
180,00
|
180,00
|
|
Итого:
|
|
|
|
2460,00
|
1780,00
|
19.
В ячейку Е4 введите формулу «=C4*'Справочник деталей'!C3»
20. Скопируйте
формулу в ячейки Е5 – Е13:
·
сделайте ячейку Е5 активной;
·
установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
·
сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.
21. В ячейку F4 введите формулу «=D4*'Справочник деталей'!C3»
22. Заполните графу «Плановый фонд заработной платы»
«месяц» аналогично п. 20
23.
В ячейку Е14 введите формулу: «=СУММ(E4:E13)»
24.
В ячейку F14 введите формулу: «=СУММ(F4:F13)»
7.
Контрольный пример
СПРАВОЧНИК ДЕТАЛЕЙ
|
Справочник
деталей
|
|
Код детали
|
№ цеха
|
Стоимость одной
детали
|
№
участка
|
|
2110
|
1
|
100,00
|
1
|
|
2111
|
1
|
110,00
|
2
|
|
2112
|
2
|
140,00
|
3
|
|
2113
|
1
|
120,00
|
2
|
|
2114
|
1
|
250,00
|
1
|
|
2115
|
2
|
200,00
|
3
|
|
2116
|
2
|
240,00
|
1
|
|
2117
|
1
|
280,00
|
3
|
|
2118
|
1
|
160,00
|
2
|
|
2119
|
1
|
180,00
|
1
|
|
Итого:
|
|
1780,00
|
|
ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА
|
План производства
|
|
Код
детали
|
№
цеха
|
№
участка
|
Расценка
на деталь
|
План
производства деталей (шт.)
|
|
на
квартал
|
на
месяц
|
|
2110
|
1
|
1
|
100,00
|
1
|
1
|
|
2111
|
1
|
2
|
110,00
|
1
|
1
|
|
2112
|
2
|
3
|
140,00
|
1
|
1
|
|
2113
|
1
|
2
|
120,00
|
3
|
1
|
|
2114
|
1
|
1
|
250,00
|
1
|
1
|
|
2115
|
2
|
3
|
200,00
|
2
|
1
|
|
2116
|
2
|
1
|
240,00
|
2
|
1
|
|
2117
|
1
|
3
|
280,00
|
1
|
1
|
|
2118
|
1
|
2
|
160,00
|
1
|
1
|
|
2119
|
1
|
1
|
180,00
|
1
|
1
|
|
Итого:
|
|
|
1780,00
|
|
|
ПЛАНОВЫЙ ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА КВАРТАЛЬНУЮ И
МЕСЯЧНУЮ ПРОГРАММЫ ПО ДЕТАЛЯМ.
|
Плановый фонд
заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям
|
|
№
цеха
|
Код
детали
|
Плановое
кол-во деталей
|
Плановый
фонд заработной платы
|
|
квартал
|
месяц
|
квартал
|
месяц
|
|
1
|
2110
|
1
|
1
|
100,00
|
100,00
|
|
1
|
2111
|
1
|
1
|
110,00
|
110,00
|
|
2
|
2112
|
1
|
1
|
140,00
|
140,00
|
|
1
|
2113
|
3
|
1
|
360,00
|
120,00
|
|
1
|
2114
|
1
|
1
|
250,00
|
250,00
|
|
2
|
2115
|
2
|
1
|
400,00
|
200,00
|
|
2
|
2116
|
2
|
1
|
480,00
|
240,00
|
|
1
|
2117
|
1
|
1
|
280,00
|
280,00
|
|
1
|
2118
|
1
|
1
|
160,00
|
160,00
|
|
1
|
2119
|
1
|
1
|
180,00
|
180,00
|
|
Итого:
|
|
|
|
2460,00
|
1780,00
|