График документооборота для бухгалтерского учета основных средств .

N

Название     документа

Но-

мер фор

мы

Коли

чество

Операция,   оформляемая  документом

Ответствен

ный за     составление

Кто     подписывает документ

Кому и когда  представляется документ

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Акт о приеме-передаче  объекта ОС(  кроме  зданий ,сооружений)       

ОС-1  

Не ме-нее 2

Включение       объектов в      состав   ОС и учет их ввода в  эксплуата-цию. Выбы-тие ОС

Главный      инженер     

Члены  комиссии,гл.бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает  руководитель организации 

Бухгалтеру  на следующий  день после  оформления  документа.      При продаже -   второй экземпляр       покупателю  

  

2

Акт о              приеме-передаче    объекта зданий     (сооружений)      

ОС-1а 

Не менее 2

Включение       объектов в  со-став ОС  и учет их  ввода в  эксплуата-цию. Выбытие из  состава ОС  при    продаже

Главный      инженер     

Члены  комиссии, гл.бухгал-тер, материально- ответственное лицо. Утверждает   руководитель

Бухгалтеру  на следующий день после оформления  документа.      При продаже -   второй экземпляр       покупателю   

 

3

Акт о приеме-передаче    группы объектов  ОС   (кроме зданий,     сооружений)        

ОС-1б 

Не менее 2

Включение группы объ-ектов в  сос-тав    ОС и учет их ввода в эксплуата-цию или выбытие ОС

Главный      инженер     

Члены   ко-миссии, гл. бухгалтер,   мат.-ответ..

лицо. Утверждает руководитель организации 

Бухгалтеру на след. день после      оформления      документа. При продаже -  второй   экземпляр       покупателю 

   

4

Накладная на       внутреннее         перемещение        объектов основных  средств           

ОС-2 

3 . 

Перемещение     объектов  ОС      внутри          организации     из одного       структурного    подразделе-ния   в другое       

Ответственный за      сохранность объектов 

Члены кмис-сии, гл .бух-галтер,мат.- ответ.лицо.        Утверждает   руководитель организа-ции 

1 экз. - бухгалтеру на следующий день  после оформления , 2экз.  -     ответственному  за сохранность  ОС, 3 –получа-телю в  момент передачи объекта 

      

5

Акт о              приеме-сдаче       отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных  средств           

ОС-3 

1

(2 при подрядном спосо-бе)

Прием-сдача     из ремонта,     реконструк-ции   и мо-дернизации 

Главный   инженер  

Члены ко-миссии,  гл.     бухгалтер,   материаль-но- ответ-ственное лицо.        Утверждает   руководитель организации 

1 экз. -  бухгалтеру на следующий день  после оформления  документа, 2 –орга-низации, проводящей  ремонт, рекон-струкцию и               модернизацию   

6

Акт о списании  объекта ОС (кроме     автотранспортных   средств)          

ОС-4 

2    

Списание        объектов        основных        средств при     ликвидации     

Главный   инженер  

Члены        комиссии,    главный      бухгалтер.   Утверждает   руководитель организации 

1 экз.- бухгалтеру на  следующий 2- лицу, ответственному  за сохранность  ОС

7

Акт о списа-нии   авто-транспортных средств (и докумен-тов, подтверждающих снятие объекта с  учета в РЭП)      

ОС-4а 

2    

Выбытие ав-тотранспорт-ных средств, не пригод-ных для да-льнейшего     использова-ния  

Заведую-

щий гаражом

Члены        комиссии,    главный      бухгалтер.   Утверждает   руководитель организации 

1 экз. - бухгалтеру на следующий день  после  оформления   документа,2 - лицу,  ответственному  за сохранность  автотранспорт-ных средств 

8

Акт о списании групп объектов     ОС (кроме             автотранспортных   средств)          

ОС-4б 

2    

Списание группы объектов        основных средств при ликвидации 

Главный   инженер  

Члены        комиссии,    главный      бухгалтер.   Утверждает   руководитель организации 

1  экз. –бухгал-теру на   следующий день  после  оформления  документа, 2 - лицу,  ответственному  за сохранность  ОС

9

Инвентарная        карточка учета     объекта основных   средств           

ОС-6 

1    

Учет отдельных  объектов        основных средств

Бухгалтер 

Бухгалтер   

Документ  сос-тавляется в  бухгалтерии на  следующий день  после вво-да  объекта в       эксплуатацию

  

10

Инвентарная        карточка группового учета объекта      основных средств  

ОС-6а 

1    

Учет группы     объектов        основных средств

Бухгалтер 

Бухгалтер   

Составляется в  бухгалтерии на  следущий день  после ввода  объекта в       эксплуатацию

11

Акт о приеме       (поступлен-ии) обору-дования      

ОС-14 

2    

Поступление     оборудова-ния    на склад       

Зав. складом

Члены        комиссии,    главный      бухгалтер.   Утверждает   руководитель организации 

1 экз.-бухгал-теру на следующий день после  оформления   документа,2 -  зав. складом  

12

Акт о              приеме-передаче    оборудова-ния в     монтаж            

ОС-15 

2

(3 при подрядном спо-собе)

Передача        оборудова-ния    в монтаж       

Главный    инженер  

Члены        комиссии,    главный      бухгалтер.   Утверждает   руководитель организации 

1 - бухгалтеру на следующий день  ,  2- лицу, ответственному  за сохранность ОС ,3 - представителю  подрядной  органи-зации

13

Акт о выявленных   дефектах           оборудования      

ОС-16 

1    

Оформление      контроля за     состоянием      оборудования   

Главный   инженер  

Члены комиссии, гл.    бухгалтер.   Утверждает   руководи-

тель

Бухгалтеру на   следующий день  после оформления документа      

14

Ведомость          начисления         амортизационных    отчислений за      месяц             

Про-из- воль-ная фор-ма 

1    

Определение     суммы  амор-тизации   ,от-числений и ее распределение  по объектам     учета          

Бухгалтер 

Главный      бухгалтер   

Документ   составляется в бухгалтерии и передается   гл.   бухгалтеру до   3-го числа   следующего      месяца