График документооборота для бухгалтерского учета основных средств .
N |
Название документа |
Но- мер фор мы |
Коли чество |
Операция, оформляемая документом |
Ответствен ный за составление |
Кто подписывает документ |
Кому и когда представляется документ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Акт о приеме-передаче объекта ОС( кроме зданий ,сооружений) |
ОС-1 |
Не ме-нее 2 |
Включение объектов в состав ОС и учет их ввода в эксплуата-цию. Выбы-тие ОС |
Главный инженер |
Члены комиссии,гл.бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель организации |
Бухгалтеру на следующий день после оформления документа. При продаже - второй экземпляр покупателю
|
2 |
Акт о приеме-передаче объекта зданий (сооружений) |
ОС-1а |
Не менее 2 |
Включение объектов в со-став ОС и учет их ввода в эксплуата-цию. Выбытие из состава ОС при продаже |
Главный инженер |
Члены комиссии, гл.бухгал-тер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель |
Бухгалтеру на следующий день после оформления документа. При продаже - второй экземпляр покупателю
|
3 |
Акт о приеме-передаче группы объектов ОС (кроме зданий, сооружений) |
ОС-1б |
Не менее 2 |
Включение группы объ-ектов в сос-тав ОС и учет их ввода в эксплуата-цию или выбытие ОС |
Главный инженер |
Члены ко-миссии, гл. бухгалтер, мат.-ответ.. лицо. Утверждает руководитель организации |
Бухгалтеру на след. день после оформления документа. При продаже - второй экземпляр покупателю
|
4 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
ОС-2 |
3 . |
Перемещение объектов ОС внутри организации из одного структурного подразделе-ния в другое |
Ответственный за сохранность объектов |
Члены кмис-сии, гл .бух-галтер,мат.- ответ.лицо. Утверждает руководитель организа-ции |
1 экз. - бухгалтеру на следующий день после оформления , 2экз. - ответственному за сохранность ОС, 3 –получа-телю в момент передачи объекта
|
5 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
ОС-3 |
1 (2 при подрядном спосо-бе) |
Прием-сдача из ремонта, реконструк-ции и мо-дернизации |
Главный инженер |
Члены ко-миссии, гл. бухгалтер, материаль-но- ответ-ственное лицо. Утверждает руководитель организации |
1 экз. - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, 2 –орга-низации, проводящей ремонт, рекон-струкцию и модернизацию |
6 |
Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) |
ОС-4 |
2 |
Списание объектов основных средств при ликвидации |
Главный инженер |
Члены комиссии, главный бухгалтер. Утверждает руководитель организации |
1 экз.- бухгалтеру на следующий 2- лицу, ответственному за сохранность ОС |
7 |
Акт о списа-нии авто-транспортных средств (и докумен-тов, подтверждающих снятие объекта с учета в РЭП) |
ОС-4а |
2 |
Выбытие ав-тотранспорт-ных средств, не пригод-ных для да-льнейшего использова-ния |
Заведую- щий гаражом |
Члены комиссии, главный бухгалтер. Утверждает руководитель организации |
1 экз. - бухгалтеру на следующий день после оформления документа,2 - лицу, ответственному за сохранность автотранспорт-ных средств |
8 |
Акт о списании групп объектов ОС (кроме автотранспортных средств) |
ОС-4б |
2 |
Списание группы объектов основных средств при ликвидации |
Главный инженер |
Члены комиссии, главный бухгалтер. Утверждает руководитель организации |
1 экз. –бухгал-теру на следующий день после оформления документа, 2 - лицу, ответственному за сохранность ОС |
9 |
Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
ОС-6 |
1 |
Учет отдельных объектов основных средств |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Документ сос-тавляется в бухгалтерии на следующий день после вво-да объекта в эксплуатацию
|
10 |
Инвентарная карточка группового учета объекта основных средств |
ОС-6а |
1 |
Учет группы объектов основных средств |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Составляется в бухгалтерии на следущий день после ввода объекта в эксплуатацию |
11 |
Акт о приеме (поступлен-ии) обору-дования |
ОС-14 |
2 |
Поступление оборудова-ния на склад |
Зав. складом |
Члены комиссии, главный бухгалтер. Утверждает руководитель организации |
1 экз.-бухгал-теру на следующий день после оформления документа,2 - зав. складом |
12 |
Акт о приеме-передаче оборудова-ния в монтаж |
ОС-15 |
2 (3 при подрядном спо-собе) |
Передача оборудова-ния в монтаж |
Главный инженер |
Члены комиссии, главный бухгалтер. Утверждает руководитель организации |
1 - бухгалтеру на следующий день , 2- лицу, ответственному за сохранность ОС ,3 - представителю подрядной органи-зации |
13 |
Акт о выявленных дефектах оборудования |
ОС-16 |
1 |
Оформление контроля за состоянием оборудования |
Главный инженер |
Члены комиссии, гл. бухгалтер. Утверждает руководи- тель |
Бухгалтеру на следующий день после оформления документа |
14 |
Ведомость начисления амортизационных отчислений за месяц |
Про-из- воль-ная фор-ма |
1 |
Определение суммы амор-тизации ,от-числений и ее распределение по объектам учета |
Бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Документ составляется в бухгалтерии и передается гл. бухгалтеру до 3-го числа следующего месяца |