1.9.2. Отражение операций по основным средствам на счетах бухгалтерского учета
При отражении операций по основным средствам на счетах бухгалтерского учета используют типовые проводки, приведенные в таблице 2.
Таблица 2
Корреспонденция счетов для типовых операций с основными средствами
Содержание операций |
Корреспонди-рующие счета |
|
дебет |
кредит |
|
I. Принятие объектов к бухгалтерскому учету |
||
1. Приобретение основных средств за плату |
||
Отражение сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставки |
08 |
60 |
Отражение сумм НДС, выделенных в счетах - фактурах |
19 |
60 |
Отражение сумм, уплачиваемых за информационные, консультационные, посреднические услуги, таможенных пошлин, регистрационных сборов и других расходов, связанных с приобретением основных средств |
08 |
76 |
Отражение сумм НДС, выделенных в счетах - фактурах |
19 |
76 |
Отражение суммовых разниц |
08 (60) |
60 (08) |
Принятие объектов к бухгалтерскому учету |
01 |
08 |
Списание НДС |
68 |
19 |
2. Строительство объектов основных средств |
||
Подрядным способом |
||
Отражение затрат по принятым от подрядных организаций строительно - монтажным работам (по договорной стоимости вместе с НДС) |
08 |
60 |
Принятие объектов к бухгалтерскому учету |
01 |
08 |
Хозяйственным способом |
||
Отражение фактических затрат при сооружении и изготовлении основных средств |
08 |
10, 70, 69и др. |
Принятие объектов к бухгалтерскому учету |
01 |
08 |
3. Формирование уставного капитала (уставного фонда) |
||
Отражение вклада по цене соглашения в соответствии с учредительными документами |
75 |
85 |
Отражение расходов по доставке, установке и доведению объектов основных средств до состояния готовности к использованию |
08 |
76 |
Списание дополнительных расходов по объектам, принятым в эксплуатацию |
08 |
76 |
Фактическое поступление вкладов в виде основных средств |
08 |
75 |
Получение унитарным предприятием основных средств, передаваемых ему государственным (муниципальным) органом на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия) |
75 08 |
80 75 |
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету |
01 |
08 |
4. Безвозмездное получение объектов основных средств (договор дарения, госпомощь) |
||
Получение объектов основных средств на безвозмездной основе |
08 |
98 |
Списание дополнительных расходов по принятым к бухгалтерскому учету объектам |
08 |
76 |
Отражение расходов по доставке объектов основных средств |
08 |
60 |
Принятие объектов к бухгалтерскому учету |
01 |
08 |
Поступление денежных средств, имеющих целевое назначение, связанное с приобрением (строительством, реконструкцией) основных средств |
51, 52, 50 |
86 |
Осуществление затрат |
08 |
60 |
По окончании строительства и ввода в эксплуатацию |
86 |
98 |
Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, обнаруженных в результате инвентаризации |
01 |
91 |
5. Реконструкция объектов основных средств |
||
Отражение затрат по реконструкции, достройке, дооборудованию объектов |
08 |
60 |
Списание произведенных затрат |
01 |
08 |
Дооценка объектов |
01 |
83 |
Уценка объекта |
91 |
01 |
II. Списание основных средств |
||
1. Продажа основных средств |
||
Списание первоначальной стоимости |
01 выб. |
01 |
Списание суммы накопленной амортизации |
02 |
01 выб. |
Отражение расходов, связанных с продажей (услуги консультационных, оценочных организаций) |
91 |
76 |
Отражение суммы выручки, причитающейся к получению |
62 |
91 |
Отражение результата от продажи |
91 (91-9) |
91-9 (99) |
2. Списание основных средств вследствие непригодности к дальнейшему использованию |
||
Списание первоначальной стоимости |
01 выб |
01 |
Списание сумм накопленной амортизации |
02 |
01 выб |
Списание затрат по разборке, демонтажу |
91 |
10, 70, 69и др. |
Оприходование материалов, лома, полученных от разборки объектов основных средств по рыночной стоимости |
10 |
91 |
Списание объектов основных средств, по которым амортизация не начисляется |
91 |
01 |
Списание остаточной стоимости по мере завершения списания объектов |
91 |
01 выб |
Выявление финансового результата от списания объектов |
91-9 |
91-2 |
Списание сформированного финансового результата (убытка) от выбытия объектов в конце года |
99 |
91-9 |
Списание суммы дооценки основных основных средств при выбытии объекта |
83 |
84 |
3. Отражение движения основных средств по договору простого товарищества |
||
Участник договора простого товарищества |
||
Списание первоначальной стоимости |
01 выб |
01 |
Списание суммы накопленной амортизации |
02 |
01 выб |
Списание остаточной стоимости (фактических затрат на приобретение объектов) |
91 |
01 |
Отражение суммы вклада в соответствии с оценкой участников |
58 |
91 |
Отражение разницы между суммой оценки вклада и остаточной стоимостью объектов |
99 (91) |
99 (91) |
Отражение возврата объектов ОС, внесенных как вклад в уставный капитал другой организации в пределах суммы, числящейся на счете 58 |
01 |
58 |
Возврат объектов основных средств |
80 |
01 |
4. Отражение движения основных средств по договору доверительного управления |
||
Учредитель |
||
Передача объектов основных средств доверительному управляющему |
79 |
01 |
Получение денежных средств в счет возмещения убытков, причиненных утратой или хищением объектов |
51, 52, 50 |
91 |
Возврат объектов ОС, переданных по договору доверительного управления |
01 |
79 |
Доверительный управляющий |
||
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету |
01 |
79 |
Возврат объектов основных средств |
79 |
01 |
5. Договор мены |
||
Отражение стоимости отгруженных материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг |
62 |
90, 91 |
Отражение задолженности, возникшей в связи с приобретением объекта основных средств по договору мены |
08 |
60 |
Принятие объектов основных средств по договору мены |
01 |
08 |
Уменьшение задолженности перед поставщиками на стоимость материальных ценностей, отгруженных по договору мены |
60 |
62 |
Отражение разницы во взаимных обязательствах |
91 |
62 |
Перечисление задолженности получателя в связи с неравноценной стоимостью полученных в результате обмена объектов |
62 |
51 |
6. Отражение недостающего объекта основных средств |
||
Списание первоначальной стоимости |
01 выб. |
01 |
Списание суммы накопленной амортизации |
02 |
01 |
Отражение стоимости недостающего объекта |
94 |
01 |
Отражение суммы, подлежащей взысканию с виновных лиц за недостающий объект |
73 |
94 |
Отражение разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего объекта |
94 |
98 |
Погашение задолженности за недостачу виновным лицом |
50, 51 |
73 |
Удержание стоимости недостающего объекта из заработной платы |
70 |
73 |
Списание соответствующей доли разницы между суммой, зачисленной на счет 73, и стоимостью недостающего объекта по мере погашения задолженности виновным лицом |
98 |
91 |
Списание стоимости недостающего объекта,если виновное лицо не установлено |
91 |
94 |
Списание суммы недостающего объекта ОС при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска |
94 |
73 |
III. Амортизация |
||
Начисление амортизации по объектам ОС (включая объекты основных средств, когда сдача имущества в аренду является предметом деятельности организации) |
20, 23, 25,26, 44, 29 |
02 |
Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, когда сдача в аренду не является предметом деятельности организации |
91 |
02 |
Начисление амортизации по объектам основных средств, полученным безвозмездно, в том числе по договору дарения |
20, 23, 25,26, 44, 29 |
02 |
Одновременно с вышеприведенной записью при каждом начислении амортизации в сумме начисленной амортизации |
98-2 |
91 |
Увеличение суммы накопленной амортизации в результате переоценки объектов основных средств |
83 |
02 |
Уменьшение суммы накопленной амортизации в результате уценки объектов основных средств |
02 |
91 |
Отражение выявленной после представления годовой бухгалтерской отчетности суммы излишне начисленной амортизации |
02 |
91 |
Отражение суммы накопленной амортизации в результате продажи, списания, передачи по договору дарения, взноса в уставный капитал другой организации, передачи в совместную деятельность, безвозмездной передачи |
02 |
01 |
Начисление амортизации по объектам основных средств, фактически эксплуатируемым (организация имеет доходы), право собственности на которые еще не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав |
20, 23, 25,26, 44, 29 |
02 |
IV. Аренда |
||
1. Хозяйственные операции по договору текущей аренды |
||
Записи у арендодателя |
||
Отражение сдачи объектов основных средств в аренду при сохранении права собственности |
01 |
01 |
Начисление амортизации по объектам, сданным в аренду, когда предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование): |
||
· является предметом деятельности |
20 |
02 |
· не является предметом деятельности |
91 |
02 |
Отражение сумм арендной платы, причитающихся к получению за объекты, сданные вкогда сдача в аренду: |
||
· является предметом деятельности |
62 |
90 |
· не является предметом деятельности |
76 |
91 |
Отражение затрат по капитальному ремонту объектов, сданных в аренду, когда предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование): |
||
· является предметом деятельности |
20, 23 |
Разные счета (10, 70, 69, 60) |
· не является предметом деятельности |
91 |
Разные счета (10, 70, 69, 60) |
Отражение затрат по ремонту, осуществляемых арендатором путем зачета арендной платы или в счет уменьшения арендной платы |
20, 26 |
76 |
Поступление арендной платы от арендатора |
51, 52 |
62, 76 |
Отражение затрат по реконструкции объекта, сданного в аренду, произведенных арендатором с согласия арендодателя |
08 |
76 |
Отражение НДС, подлежащего уплате за произведенные улучшения |
08 |
76 |
Увеличение стоимости объекта ОС на сумму затрат по реконструкции объекта |
01 |
08 |
Отражение затрат на реконструкцию, осуществляемых арендодателем по объекту, сданному в аренду |
08 |
60, 10, 70,69 |
при завершении работ |
01 |
08 |
Записи у арендатора |
||
Поступление арендованных основных средств |
001 |
|
Отражение сумм ежемесячно причитающейся арендодателю арендной платы |
20, 23, 25,26, 29, 44 |
76 |
Отражение сумм НДС по арендной плате |
19 |
76 |
Погашение задолженности по арендной плате |
76 |
51 |
Досрочное перечисление арендной платы, приходящейся на будущие отчетные периоды |
97 |
51 |
Отражение суммы арендной платы, приходящейся на данный месяц при досрочном ее перечислении |
20, 23, 25,26, 29, 44 |
97 |
Отражение затрат по капитальному ремонту, осуществленному ремонтно - строи тельными организациями (проводит арендатор), в счет арендной платы |
20, 26, 44,97 |
60, 76 |
На сумму НДС, причитающуюся уплате ремонтно - строительной организации |
19 |
60, 76 |
Отражение затрат по капитальному ремонту арендованных ОС, осуществляемых в соответствии с условиями договора за счет средств арендатора |
20, 26, 44, 97 |
70, 10, 69 |
Начисление задолженности арендодателя за ремонт, произведенный арендатором, но (в счет арендной платы или ее уменьшения) |
76 |
91 |
Списание затрат на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимый арендатором за счет арендодателя |
91 |
23 |
Реконструкция арендованного объекта за счет средств арендатора |
08 |
60, 76 |
Увеличение стоимости объекта на сумму затрат по реконструкции |
01 |
08 |
2. Хозяйственные операции по договору лизинга |
||
Записи у лизингодателя (объекты основных средств учитываются лизингодателем) |
||
Отражение затрат, связанных с приобретением лизингового имущества |
08 |
60 |
Отражение стоимости уплаченного НДС |
19 |
60 |
Принятие к бухгалтерскому учету имущества, предназначенного для сдачи в аренду по договору лизинга |
03 |
08 |
Оплата счетов поставщиков |
60 |
51, 52 |
Объекты переданы лизингополучателю |
03 |
03 |
Одновременно указанные объекты отражаются на забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" |
011 |
|
Отражение затрат лизингодателя по осуществлению лизинговой деятельности |
20 |
10, 69, 70и др. |
Начисление амортизации |
20 |
02 |
Ежемесячное списание затрат лизингодателя по осуществлению лизинговой деятельности |
90 |
20 |
Отражение причитающихся по договору лизинга лизинговых платежей |
62 |
90 |
Поступление лизингового платежа |
51 |
62 |
Отражение суммы НДС, подлежащей возмещению |
68 |
19 |
Начисление в бюджет НДС |
90-3 |
68 |
Выявление финансового результата |
99 (90) |
99 (90) |
Записи у лизингополучателя (лизинговое имущество учитывается лизингодателем) |
||
Принятие на учет лизингового имущества |
001 |
|
Начисление ежемесячного лизингового платежа |
20 |
76 |
Отражение суммы НДС, подлежащей возмещению |
19 |
76 |
Оплата очередного лизингового платежа |
76 |
51, 52 |
Одновременно производится зачет НДС |
68 |
19 |
По окончании срока договора лизинга имущество переходит в собственность арендатора при его выкупе |
001 |
|
Одновременно на эту стоимость |
01 |
02 |
Записи у лизингодателя при условии передачи имущества на баланс лизингополучателя |
||
Отражение затрат, связанных с приобретением лизингового имущества |
08 |
60 |
Отражение суммы уплаченного НДС |
19 |
60 |
Принятие к бухгалтерскому учету лизингового имущества |
03 |
08 |
Оплата счетов поставщиков или подрядчиков |
60 |
51, 52 |
Отражение стоимости передаваемого лизингового имущества |
03 |
03 |
Отражение суммы уплаченного НДС |
91 |
19 |
Отражение суммы начисленной амортизации до передачи лизингового имущества лизингополучателю |
03 |
02 |
Отражение списания остаточной стоимости при передаче имущества лизингополучателю |
91 |
03 |
Отражение затрат лизингодателя по осуществлению лизинговой деятельности |
20 |
10, 69, 70 , др. |
Ежемесячное списание затрат лизингодателя по осуществлению лизинговой деятельности |
90 |
20 |
Отражение суммы договора лизинга |
76 |
91 |
Отражение разницы между суммой договора лизинга и покупной стоимостью лизингового имущества с учетом НДС |
91 |
98 |
Отражение суммы начисленных ежемесячных платежей |
76 |
76 |
Поступление лизингового платежа |
51, 52 |
76 |
Одновременное списание доли разницы между суммой лизинговых платежей и стоимостью лизингового имущества |
98 |
90 |
Записи при учете лизингового имущества лизингополучателем |
||
Отражение затрат, связанных с получением лизингового имущества |
08 |
60, 76, 51,52 |
Отражение суммы уплаченного НДС |
19 |
76 |
Принятие к бухгалтерскому учету лизингового имущества |
01 |
08 |
Списание в зачет суммы НДС пропорционально сумме уплаченных лизинговых платежей за отчетный период |
68 |
19 |
Начисление амортизации по лизинговому имуществу |
20 |
02 |
Перечисление очередного платежа |
76 |
51 |
Возврат лизингового имущества |
01 |
01 |
Списание суммы начисленной амортизации |
02 |
01 |