Содержание

Задание 1. Гипертекстовые технологии. 4

Задание 2. Табличный процессор MS Excel 9

2.1. Задание. 9

2.2. Вид таблицы с исходными данными. 10

2.3. Проведение расчета характеристик. 10

2.4. Вычисление итогов. 11

2.5. Вычисление среднего износа. 11

2.6. Определение остаточной стоимости оборудования каждого типа. 11

2.7. Определение количества объектов с износом более 30% от их балансовой стоимости. 11

2.8. Вид готовой таблицы.. 11

2.9. Применение фильтрации. 13

2.9.1. Наименование объектов с остаточной стоимостью оборудования менее 400 у.е. 13

2.9.2. Наименование объекта с максимальным износом оборудования. 13

2.9.3. Наименование основных объектов производства с балансовой стоимостью менее 1000 у.е. и остаточной стоимостью менее 350 у.е. 14

2.9.4. Вспомогательные объекты производства с восстановительной полной стоимостью менее 400 или более 800 у.е. 14

2.10. Создание сводной таблицы.. 14

Задание 3. СУБД Microsoft Access 15

3.1. Постановка задачи. 15

3.2. Создание структуры таблиц и заполнение их данными. 16

3.3. Создание запросов. 17

3.3.1. Квартиры, расположенные в Южном районе. 17

3.3.2. Трехкомнатные квартиры, приватизированные до 1999 г. 18

3.3.3. Квартиры, расположенные в Южном районе или имеющие общую площадь от 40 до 60 квадратных метров. 19

3.3.4. Средняя жилая площадь квартир, расположенных в каждом районе  19

3.3.5 Список квартир, продажей которых занимается агент Сидоров. 20

3.4. Создание отчета. 20

3.5. Создание формы.. 22

Задание 4. Информационно-поисковые системы.. 23

Список литературы.. 26

Задание 1. Гипертекстовые технологии

Название "гипертекст" впервые было предложено Т. Нельсоном.

Гипертекст широко используется при написании страниц WWW в службе глобального соединения. Здесь с помощью языка разметки в текстах страниц в местах ассоциированных связей делаются гипертекстовые ссылки. Они не видны на экране, но благодаря им компьютер находит следующую страницу, требуемую пользователем.

Выделяют две группы гипертекстов. Открытый, в который можно включать объекты, не предусмотренные его автором, и динамический, увеличение которого является нормальным способом его существования.       Большой гипертекст может быть расположен в нескольких абонентских системах сети. В этих случаях взаимодействие компонентов определяется протоколом. Так, в сети Internet им является гипертекстовый протокол передачи.       Создается гипертекст в три этапа: идеи (их сбор), план (связь идей) и реализация ветвящейся структуры гипертекста. В свою очередь, созданный гипертекст может развиваться и далее, обеспечивая основу для базы знаний.

Гипертекст используется в обучающих системах и дистанционном обучении. В тех случаях, когда к блокам текста добавляется большое число изображений и записи звука, гипертекст превращается в гиперсреду. 

Простейший пример гипертекста - это любой словарь или энциклопедия, где каждая статья имеет гиперссылки к другим статьям этого же словаря. В результате читать такой текст можно по-разному: от одной статьи к другой, игнорируя гипертекстовые ссылки; читать статьи подряд, периодически просматривая другие статьи, руководствуясь гиперссылками; наконец, пуститься в гипертекстовое "плавание", т.е. от одной гиперссылки переходить к другой и при помощи слов и словосочетаний осуществить навигацию через все остальные статьи, образующие гипертекст.

К 1989 году гипертекст представлял новую, многообещающую  технологию, которая имела относительно большое число реализаций с  одной  стороны,  а  с другой стороны делались попытки построить формальные  модели  гипертекстовых систем, которые носили скорее описательный характер и были  навеяны  успехом реляционного подхода описания данных.

Идея Т.Бернерс-Ли заключалась в том, чтобы  применить  гипертекстовую модель к информационным ресурсам,  распределенным  в  сети,  и  сделать  это максимально простым способом. Он заложил три краеугольных камня  системы  из четырех существующих ныне, разработав:

·        язык гипертекстовой разметки документов HTML (HyperText  Markup  Language);

·        универсальный  способ  адресации  ресурсов  в  сети  URL   (Universal Resource Locator);

·        протокол обмена гипертекстовой информацией HTTP  (HyperText  Transfer Protocol).

Позже команда NCSA добавила к этим трем компонентам четвертый:

·        универсальный интерфейс шлюзов CGI (Common Gateway Interface).

Идея HTML - пример чрезвычайно удачного решения  проблемы  построения гипертекстовой  системы  при   помощи   специального   средства   управления отображением.  На  разработку  языка  гипертекстовой  разметки  существенное влияние  оказали   два   фактора:   исследования   в   области   интерфейсов гипертекстовых  систем  и  желание  обеспечить  простой  и  быстрый   способ создания гипертекстовой базы данных, распределенной на сети.

В 1989 году активно обсуждалась  проблема  интерфейса  гипертекстовых систем, т.е. способов отображения гипертекстовой информации  и  навигации  в гипертекстовой  сети.  Значение  гипертекстовой  технологии  сравнивали   со значением книгопечатания.  Утверждалось,  что  лист  бумаги  и  компьютерные средства отображения/воспроизведения серьезно отличаются друг  от  друга,  и поэтому форма представления  информации  тоже  должна  отличаться.  Наиболее эффективной  формой  организации  гипертекста  были   признаны   контекстные гипертекстовые ссылки,  а  кроме  того  было  признано  деление  на  ссылки, ассоциированные со всем документом в целом и отдельными его частями.

Самым простым способом создания любого документа является его набивка в текстовом редакторе. Опыт создания  хорошо  размеченных  для  последующего отображения документов в CERN-е  был  -  трудно  найти  физика,  который  не пользовался  бы  системой  TeX  или  LaTeX.  Кроме  того  к   тому   времени существовал стандарт языка разметки - Standard Generalised  Markup  Language (SGML).

Следует также принять во внимание, что  согласно  своим  предложениям Т.Бернерс-Ли   предполагал   объединить   в   единую    систему    имеющиеся информационные ресурсы CERN, и первыми  демонстрационными  системами  должны были стать системы для NeXT и VAX/VMS.

Обычно гипертекстовые системы имеют специальные программные  средства построения гипертекстовых связей.  Сами  гипертекстовые  ссылки  хранятся  в специальных форматах или даже составляют  специальные  файлы.  Такой  подход хорош  для  локальной  системы,  но  не  для  распределенной  на   множестве различных компьютерных платформ.

В HTML  гипертекстовые  ссылки  встроены  в тело документа  и  хранятся  как  его  часть.  Часто  в  системах  применяют специальные форматы хранения данных для повышения эффективности  доступа.  В WWW документы - это обычные ASCII- файлы, которые можно подготовить в  любом текстовом редакторе. Таким образом, проблема  создания  гипертекстовой  базы данных была решена чрезвычайно просто.

В качестве базы для  разработки  языка  гипертекстовой  разметки  был выбран SGML (Standard Generalised  Markup  Language).  Следуя  академическим традициям, Бернерс-Ли описал  HTML  в  терминах  SGML  (как  описывают  язык программирования в терминах формы Бекуса-Наура).  Естественно,  что  в  HTML были реализованы все разметки, связанные с выделением  параграфов,  шрифтов, стилей  и  т.  п.,  т.к.  реализация  для  NeXT  подразумевала   графический интерфейс.  Важным   компонентом   языка   стало   описание   встроенных   и ассоциированных гипертекстовых  ссылок,  встроенной  графики  и  обеспечение возможности поиска по ключевым словам.

С момента разработки первой версии языка (HTML 1.0) прошло  уже  пять лет. За это время произошло довольно серьезное развитие языка.  Почти  вдвое увеличилось число  элементов  разметки,  оформление  документов  все  больше приближается  к  оформлению  качественных  печатных   изданий,   развиваются средства  описания  не   текстовых   информационных   ресурсов   и   способы взаимодействия  с  прикладным  программным  обеспечением.   Совершенствуется механизм разработки типовых  стилей.  Фактически,  в  настоящее  время  HTML развивается в сторону создания  стандартного  языка  разработки  интерфейсов как локальных, так и распределенных систем.

Протокол обмена данными в  World  Wide  Web  - HyperText  Transfer  Protocol.  Данный  протокол  предназначен  для   обмена гипертекстовыми документами и  учитывает  специфику  такого  обмена.  Так  в процессе взаимодействия, клиент может получить новый адрес ресурса  на  сети (relocation), запросить встроенную графику, принять и передать  параметры  и т.  п.  Управление  в  HTTP  реализовано  в   виде   ASCII-команд.   Реально разработчик гипертекстовой базы данных сталкивается с  элементами  протокола только при использовании  внешних  расчетных  программ  или  при  доступе  к внешним относительно WWW информационным ресурсам, например базам данных.

Последняя составляющая технологии WWW - это уже  плод  работы  группы NCSA  -  спецификация  Common  Gateway  Interface.   CGI   была   специально разработана  для   расширения   возможностей   WWW   за   счет   подключения всевозможного  внешнего  программного  обеспечения.  Такой  подход   логично продолжал  принцип  публичности  и   простоты   разработки   и   наращивания возможностей WWW. Если команда CERN  предложила  простой  и  быстрый  способ разработки  баз  данных,  то  NCSA  развила  этот  принцип   на   разработку программных средств. Надо заметить,  что  в  общедоступной  библиотеке  CERN были модули, позволяющие программистам подключать свои программы  к  серверу HTTP,  но  это  требовало  использования  этой  библиотеки.  Предложенный  и описанный в CGI способ подключения не требовал  дополнительных  библиотек  и буквально ошеломлял своей простотой. Сервер взаимодействовал  с  программами через стандартные потоки  ввода/вывода,  что  упрощает  программирование  до предела. При реализации CGI чрезвычайно важное место заняли методы  доступа, описанные в HTTP. И хотя реально используются  только  два  из  них  (GET  и POST), опыт развития HTML показывает, что сообщество  WWW  ждет  развития  и CGI  по  мере  усложнения  задач,  в  которых  будет   использоваться   WWW-технология.

Задание 2. Табличный процессор MS Excel

2.1. Задание

1. Создайте таблицу и заполните ее данными:

Таблица расчета переоценки основных средств производства

Наименование

объекта

Тип

объекта

Балансовая стоимость (БС), у. е.

Износ (И),

у. е.

Остаточная стоимость (ОС), у. е.

Восстано-вительная полная стоимость (ВПС), у. е.

Восстано-вительная остаточная стоимость (ВОС),

У. е.

Отдел1

Вспом.

501

170

Отдел2

Вспом.

360

50

Цех1

Осн.

1 200

400

Склад1

Вспом.

400

50

Итого:

2. Рассчитайте следующие характеристики:

1) остаточную стоимость (ОС=БС–И), восстановительную полную стоимость (ВПС=БС К)  и восстановительную  остаточную  стоимость,  где

(для определения значения коэффициента К необходимо использовать функцию ЕСЛИ);

2) суммарные значения остаточной, восстановительных полной и остаточной стоимостей основных средств производства (функция СУММ), среднее значение износа (функция СРЗНАЧ);

3) суммарную остаточную стоимость оборудования для каждого типа объектов (функция СУММЕСЛИ);

4) количество объектов, износ которых превысил 30 % от их балансовой стоимости (функция СЧЁТЕСЛИ).

3. С помощью фильтрации получите следующую информацию:

1) наименования объектов, остаточная стоимость оборудования которых менее 400 у. е.;

2) наименование объекта с максимальным износом оборудования;

3) наименования основных объектов производства с балансовой стоимостью менее 1000 у. е. и остаточной стоимостью менее 350 у. е.;

4) наименования вспомогательных объектов производства с восстановительной полной стоимостью менее 400 или более 800 у. е.

4. Создайте сводную таблицу для расчета суммарной величины восстановительной остаточной стоимости, в строках которой выводятся типы объектов, в столбцах – наименования объектов.

2.2. Вид таблицы с исходными данными

На пустом листе книги Microsoft Excel сформируем таблицу требуемой структуры. Получим таблицу с исходными данными:

2.3. Проведение расчета характеристик

Рассмотри проведение расчета характеристик для первой строки таблицы.

Для расчета ОС введем в ячейку E4 формулу: =C4-D4,  в ячейку F4 введем формулу: = ЕСЛИ(C4<=500;C4*2;C4*3), а в ячейку G4 введем формулу =ЕСЛИ(C4<=500;E4*2;E4*3). Размножим полученные формулы во все остальные строки таблицы при помощи Автозаполнения.

2.4. Вычисление итогов

Например, для подсчета суммы по столбцу ОС в ячейку E14 введем формулу =СУММ(E4:E13).

Аналогичные формулы будут для расчета суммарной ВПС и ВОС.

2.5. Вычисление среднего износа

В ячейку D15 введем формулу =СРЗНАЧ(D4:D13).

2.6. Определение остаточной стоимости оборудования каждого типа

Например, для подсчета Суммарной остаточной стоимости основных объектов введем в ячейку E16 формулу =СУММЕСЛИ(B4:B13;"Осн.";E4:E13).

Для подсчета Суммарной остаточной стоимости вспомогательных объектов введем в ячейку E17 формулу =СУММЕСЛИ(B4:B13;"Вспом.";E4:E13).

2.7. Определение количества объектов с износом более 30% от их балансовой стоимости

Перед этим добавим в таблицу столбец Процент износа после столбца Остаточная стоимость.

В ячейку F4 введем формулу =D4/C4*100. Аналогично в остальных строках таблицы.

Теперь в ячейку E18 введем формулу =СЧЁТЕСЛИ(F4:F13;">30").

2.8. Вид готовой таблицы

В Microsoft Excel готовая таблица имеет вид:

Или в режиме просмотра формул:

2.9. Применение фильтрации

2.9.1. Наименование объектов с остаточной стоимостью оборудования менее 400 у.е.

Для включения фильтра выполним пункт меню Microsoft Excel Данные > Фильтр > Автофильтр[1], находясь в одной из ячеек заголовков таблицы.

После этого из списка Автофильтра для столбца Остаточная стоимость выберем пункт Условие.

В открывшемся окне зададим параметры:

Будут отобраны записи:

Наименование объекта

Тип объекта

Балансовая стоимость (БС), у.е.

Износ (И), у.е.

Остаточная стоимость (ОС), у.е.

Процент износа

Восстановительная полная стоимость (ВПС), у.е.

Восстановительная остаточная стоимость (ВОС), у.е.

Отдел 1

Вспом.

501

170

331

33,9321

1503

993

Отдел 2

Вспом.

360

50

310

13,8889

720

620

Склад 1

Вспом.

400

50

350

12,5

800

700

Цех 2

Осн.

1350

1200

150

88,8889

4050

450

Отдел 3

Вспом.

452

111

341

24,5575

904

682

Склад 3

Вспом.

320

300

20

93,75

640

40

Цех 4

Осн.

990

840

150

84,8485

2970

450

2.9.2. Наименование объекта с максимальным износом оборудования

Для столбца Износ из списка автофильтра выберем максимальное значение. Получим объект с максимальным износом оборудования:

Наименование объекта

Тип объекта

Балансовая стоимость (БС), у.е.

Износ (И), у.е.

Остаточная стоимость (ОС), у.е.

Процент износа

Восстановительная полная стоимость (ВПС), у.е.

Восстановительная остаточная стоимость (ВОС), у.е.

Цех 2

Осн.

1350

1200

150

88,8889

4050

450

2.9.3. Наименование основных объектов производства с балансовой стоимостью менее 1000 у.е. и остаточной стоимостью менее 350 у.е.

Для столбца Тип объекта из списка автофильтра выберем пункт Осн. Для столбца БС зададим условие менее 1000, а для столбца ОС – условие менее 350. Получим следующие записи:

Наименование объекта

Тип объекта

Балансовая стоимость (БС), у.е.

Износ (И), у.е.

Остаточная стоимость (ОС), у.е.

Процент износа

Восстановительная полная стоимость (ВПС), у.е.

Восстановительная остаточная стоимость (ВОС), у.е.

Цех 4

Осн.

990

840

150

84,8485

2970

450

2.9.4. Вспомогательные объекты производства с восстановительной полной стоимостью менее 400 или более 800 у.е.

Для столбца ВПС зададим параметры автофильтра менее 400 ИЛИ более 800. Получим записи:

Наименование объекта

Тип объекта

Балансовая стоимость (БС), у.е.

Износ (И), у.е.

Остаточная стоимость (ОС), у.е.

Процент износа

Восстановительная полная стоимость (ВПС), у.е.

Восстановительная остаточная стоимость (ВОС), у.е.

Отдел 1

Вспом.

501

170

331

33,9321

1503

993

Цех 1

Осн.

1200

400

800

33,3333

3600

2400

Склад 2

Вспом.

520

74

446

14,2308

1560

1338

Цех 2

Осн.

1350

1200

150

88,8889

4050

450

Цех 3

Осн.

2200

389

1811

17,6818

6600

5433

Отдел 3

Вспом.

452

111

341

24,5575

904

682

Цех 4

Осн.

990

840

150

84,8485

2970

450

2.10. Создание сводной таблицы

Для создания сводной таблицы выполним пункт главного меню Microsoft Excel Данные>Сводная таблица.

На первом шаге мастера сводных таблиц и диаграмм зададим Создание таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, а вид создаваемого отчета – сводная таблица.

На втором шаге зададим диапазон A3:H13, содержащий исходные данные.

На следующем шаге нажмем кнопку Макет. В раздел Строка перенесем поле Тип объекта, в раздел Столбцы – Наименование объекта, а в раздел Данные – Восстановительная остаточная стоимость.

Получим следующую сводную таблицу:

Сводная таблица

Сумма по полю Восстановительная остаточная стоимость (ВОС), у.е.

Наименование объекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тип объекта

Отдел 1

Отдел 2

Отдел 3

Склад 1

Склад 2

Склад 3

Цех 1

Цех 2

Цех 3

Цех 4

Общий итог

Вспом.

993

620

682

700

1338

40

 

 

 

 

4373

Осн.

 

2400

450

5433

450

8733

Общий итог

993

620

682

700

1338

40

2400

450

5433

450

13106

Задание 3. СУБД Microsoft Access

3.1. Постановка задачи

1. Создать таблицы базы данных риэлтерской фирмы:

Агенты (главная таблица)

Код агента

ФИО

Телефон

Базовый оклад, руб.

107

Сидоров А.Н.

222-67-40

3 000

111

Левина О.М.

228-16-14

2 800

Первичным ключом является поле Код агента.

Квартиры (подчиненная таблица)

Агент

Район

Адрес

Количество комнат

Жилая площадь, м2

Общая площадь, м2

Дата приватизации

107

Южный

Ясная, 3, 5

3

33,5

49,8

14.02.98

110

Южный

Светлая, 8

2

40,5

54,5

20.01.01

Внешним ключом таблицы является поле Агент.

2. Связать таблицы по ключевым полям Код агента – Агент.

3. С помощью запросов к базе данных определить:

         1) квартиры, расположенные в Южном районе;

         2) трехкомнатные квартиры, приватизированные до 1999 г;

         3) квартиры, расположенные в Южном районе или имеющие

    общую площадь от 40 до 60 квадратных метров;

4) среднюю жилую площадь квартир, расположенных в каждом

     районе;

5) список квартир, продажей которых занимается агент Сидоров.

4. Создать отчет по запросу к таблицам Агенты и Квартиры.

         Отчет должен включать:

1)    заголовок, характеризующий содержание отчета;

2)    данные полей таблиц ФИО, Район, Адрес, Количество комнат, Общая площадь, кв.м.;

3)    группировка строк отчета по районам расположения квартир;

4)    сортировку строк отчета по адресам квартир;

5)    суммарную площадь всех квартир;

6)    нижний колонтитул, содержащий фамилию и инициалы.

5. Создать пользовательскую форму для таблицы Квартиры.

3.2. Создание структуры таблиц и заполнение их данными

Таблицы базы данных состоят из полей, имеющих следующие типы данных:

Агенты (главная таблица)

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код агента

Числовой

Целое

ФИО

Текстовый

30

Телефон

Текстовый

11

Базовый оклад

Денежный

2

Квартиры (подчиненная таблица)

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Агент

Числовой

Целое

Район

Текстовый

15

Адрес

Текстовый

15

Количество комнат

Числовой

Целое

Жилая площадь

Числовой

Одинарное с плавающей точкой

Общая площадь

Числовой

Одинарное с плавающей точкой

Дата приватизации

Дата / время

Краткий формат даты

В таблице Агенты ключевым полем является поле Код агента, таблица Квартиры имеет внешний ключ – поле Агент.

Между таблицами установлена следующая связь типа «один-ко-многим»:

Таблицы имеют следующие данные:

Агенты

Код агента

ФИО

Телефон

Базовый оклад, руб.

107

Сидоров А.Н.

22-67-40

3 000,00р.

110

Левина О.М.

28-16-14

2 800,00р.

115

Щеткин И.И.

14-05-98

2 990,00р.

118

Бурков Т.Б.

44-22-55

3 120,00р.

Квартиры

Агент

Район

Адрес

Количество комнат

Жилая площадь

Общая площадь

Дата приватизации

107

Южный

Ясная, 3, 5

3

33,5

49,8

14.02.1998

110

Южный

Светлая, 8

2

40,5

54,5

20.01.2001

107

Северный

Фрунзе, 5

3

45,6

70,2

19.04.2002

115

Северный

Фрунзе, 12, 112

1

28,2

36,5

17.05.1999

118

Южный

Ясная, 22

2

38,5

50,2

17.04.2001

115

Северный

Фрунзе 11, 10

3

66,9

100

05.09.1999

110

Южный

Ясная, 16

1

14,8

20,5

21.12.2000

118

Северный

Светлая, 23, 12

2

45,5

60

04.04.1998

107

Северный

Фрунзе, 100, 1

1

20,2

30,5

13.12.1999

115

Южный

Ясная 1, 1

2

38,4

50

01.06.2000

3.3. Создание запросов

3.3.1. Квартиры, расположенные в Южном районе

Запрос создадим при помощи Конструктора[2]. Перенесем все поля из таблицы Квартиры.

Для поля Район зададим условие отбора «Южный».

В Конструкторе получим:

По запросу получим данные:

Квартиры в Южном районе

Район

Адрес

Количество комнат

Жилая площадь

Общая площадь

Дата приватизации

Южный

Ясная, 3, 5

3

33,5

49,8

14.02.1998

Южный

Светлая, 8

2

40,5

54,5

20.01.2001

Южный

Ясная, 22

2

38,5

50,2

17.04.2001

Южный

Ясная, 16

1

14,8

20,5

21.12.2000

Южный

Ясная 1, 1

2

38,4

50

01.06.2000

3.3.2. Трехкомнатные квартиры, приватизированные до 1999 г.

В запросе будут поля Район, Адрес, Количество комнат, Жилая площадь, Общая площадь и Дата приватизации.

Для поля Количество комнат зададим условие отбора 3, а для поля Дата приватизации - <#01.01.1999#.

В Конструкторе запрос имеет вид:

По запросу получим:

Трехкомнатные приватизированные до 1999

Район

Адрес

Количество комнат

Жилая площадь

Общая площадь

Дата приватизации

Южный

Ясная, 3, 5

3

33,5

49,8

14.02.1998

3.3.3. Квартиры, расположенные в Южном районе или имеющие общую площадь от 40 до 60 квадратных метров

Для поля Район зададим условие отбора «Южный», а для  поля Общая площадь в разделе или зададим Between 40 And 60. В режиме Конструктора запрос имеет вид:

Выполнив этот запрос, получим:

В Южном или с площадью от 40 до 60

Район

Адрес

Количество комнат

Общая площадь

Жилая площадь

Дата приватизации

Южный

Ясная, 3, 5

3

49,8

33,5

14.02.1998

Южный

Светлая, 8

2

54,5

40,5

20.01.2001

Южный

Ясная, 22

2

50,2

38,5

17.04.2001

Южный

Ясная, 16

1

20,5

14,8

21.12.2000

Северный

Светлая, 23, 12

2

60

45,5

04.04.1998

Южный

Ясная 1, 1

2

50

38,4

01.06.2000

3.3.4. Средняя жилая площадь квартир, расположенных в каждом районе

Для получения таких данных потребуется создание перекрестного запроса.

На странице Запросы главного окна базы данных нажмем кнопку Создать и выберем Перекрестный запрос.

Для отображения в запросе выберем поля из таблицы Квартиры. Для заголовков строк выберем поле Район, а для заголовков столбцов – поле Количество комнат.

Для поля Жилая площадь зададим вычисление среднего значения.

Запрос выдаст данные:

Квартиры_перекрестный

Район

Итоговое значение ЖилаяПлощадь

1

2

3

Северный

41,2800003051758

24,2000007629395

45,5

56,25

Южный

33,1400003433228

14,8000001907349

39,1333338419596

33,5

3.3.5 Список квартир, продажей которых занимается агент Сидоров

В запросе будут участвовать все поля таблицы Квартиры и поле ФИО из таблицы Агенты.

Для поля ФИО зададим условие отбора Like “Сидоров*”.

В Конструкторе получим:

По запросу получим:

Квартиры продаваемые Сидоровым

ФИО

Район

Адрес

Количество комнат

Жилая площадь

Общая площадь

Дата приватизации

Сидоров А.Н.

Южный

Ясная, 3, 5

3

33,5

49,8

14.02.1998

Сидоров А.Н.

Северный

Фрунзе, 5

3

45,6

70,2

19.04.2002

Сидоров А.Н.

Северный

Фрунзе, 100, 1

1

20,2

30,5

13.12.1999

3.4. Создание отчета

В отчете требуется  отобразить поля из обеих таблиц. Поэтому, перед созданием отчета, нужно создать простой запрос, который будет содержать необходимые поля.

Этот запрос выдаст результат:

Запрос для отчета

ФИО

Район

Адрес

Количество комнат

Общая площадь

Сидоров А.Н.

Южный

Ясная, 3, 5

3

49,8

Сидоров А.Н.

Северный

Фрунзе, 5

3

70,2

Сидоров А.Н.

Северный

Фрунзе, 100, 1

1

30,5

Левина О.М.

Южный

Светлая, 8

2

54,5

Левина О.М.

Южный

Ясная, 16

1

20,5

Щеткин И.И.

Северный

Фрунзе, 12, 112

1

36,5

Щеткин И.И.

Северный

Фрунзе 11, 10

3

100

Щеткин И.И.

Южный

Ясная 1, 1

2

50

Бурков Т.Б.

Южный

Ясная, 22

2

50,2

Бурков Т.Б.

Северный

Светлая, 23, 12

2

60

Перейдем на вкладку Отчеты главного окна базы данных, нажмем кнопку Создать и выберем Мастер отчетов.

В качестве источника данных для отчета выберем только что созданный отчет, из которого выберем все поля для отображения в отчете.

Добавим уровень группировки по полю Район. Сортировку зададим по поля Адрес.

Нажав кнопку Итоги установим вычисление функции Sum[3] для поля Общая площадь.

Выберем макет отчета блок. Стиль выберем Строгий.

Созданный отчет при просмотре выдаст результат в виде:

3.5. Создание формы

На вкладке Формы окна базы данных нажмем кнопку Создать и выберем Мастер форм.

В качестве источника данных для формы выберем таблицу Квартиры. Выберем все поля из этой таблицы. Внешний вид формы выберем в один столбец[4]. Стиль выберем Наждачная бумага. Получим форму:

Задание 4. Информационно-поисковые системы

1. В информационной базе Консультант Плюс найдите следующие нормативно-правовые акты: Указания государственного таможенного комитета РФ по вопросам таможенных льгот международным организациям.

2. Сформируйте список найденных документов.

3. Средствами Консультант Плюс создайте пользовательскую папку  с именем, соответствующим Вашему варианту, и сохраните в ней найденные документы.

4. Откройте текст первого документа и установите закладку в начале второго абзаца.

Вводим соответствующие реквизиты в поля:

После  нажатия «Построить список» получаем следующий список документов:

Первый документ есть тот который требуется найти

Занесем его в созданную пользовательскую папку:

Сделаем закладку на втором абзаце найденного документа.

Красный флажок показывает закладку.

Список литературы

1.        Додж М., Стинсон К.  Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.: Питер, 2000.

2.        Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом  «Питер», 2005.

3.        Джон Кауфельд. Access 2002 для Windows для «чайников». – Издательство «Диалектика», 2002.

4.        Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2000. : БХВ-Петербург, 2001.

5.        Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003.


[1] Додж М., Стинсон К.  Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.: Питер, 2000, стр. 211

[2] Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом  «Питер», 2005. – стр. 349

[3] Джон Кауфельд. Access 2002 для Windows для «чайников». – Издательство «Диалектика», 2002. –  стр. 102

[4] Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2000. : БХВ-Петербург, 2001. – стр. 201.