Задание 2. Организационные и коммерческие условия подключения и работы в Internet

2.1. Коммерческое использование Интернет-сайтов

Среди организаций, имеющих компьютеры, остается все меньше таких, которые еще не подключены к Интернету. И это понятно: иметь доступ в глобальную компьютерную сеть не только модно, но и удобно. Ведь в ней можно в любой момент и за считанные секунды найти всю необходимую информацию[4].

Кроме того, многие состоятельные компании создают виртуальные магазины или по крайней мере Web-страницы, из которых любой посетитель узнает не только историю создания фирмы, но и расценки на ее товары или услуги или даже может оформить заказ, не выходя из Сети.

Более того, на собственных Web-страницах можно размещать рекламу других организаций (баннеры) и получать за это деньги.

Надеемся, что эта статья поможет вам правильно отражать в бухгалтерском учете расходы на Интернет и доходы, получаемые от коммерческого использования этой глобальной компьютерной сети.

2.2. Размещение информации в Интернете — реклама или расходы на управление?

Рассмотрим два самых известных способа.

Первый — это создание Web-страницы предприятия. Как мы уже говорили, в ней можно найти информацию о сфере деятельности фирмы, ее основных достижениях, истории создания, местонахождении и т. п. Здесь же обычно размещается и реклама ее товаров (работ, услуг), а также прайс-листы.

Второй способ — разработка WWW-сервера. Это предоставляет предприятию гораздо больше возможностей. Главное отличие WWW-сервера от Web-страницы заключается в том, что на нем можно разместить стандартное и специализированное программное обеспечение. Например, чтобы организовать Интернет-магазин, необходимы программы формирования заказов покупателями из выставленных прайс-листов, программы выписки и регистрации счетов и т. п.

Для начала давайте разберемся, как учитывать расходы на создание и содержание Web-страницы и WWW-сервера.

2.3. Реклама или расходы на управление?

Что такое реклама? Согласно статье 2 Федерального закона от 18 июля 1995 г. № 108-ФЗ "О рекламе", это информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях, которая должна способствовать их реализации и предназначена для неопределенного круга лиц. Ее можно распространять в любой форме и с помощью любых средств.

Таким образом, если предприятие использует Web-страницу только для рекламы, то расходы на ее разработку и поддержание в рабочем состоянии считаются рекламными. Эти расходы предприятие должно нормировать в целях налогообложения прибыли. Кроме того, с суммы этих затрат исчисляется налог на рекламу.

А вот с созданием Web-сервера компании и организации на его базе Интернет-магазина дело обстоит иначе. В нормативно-правовых актах понятие Интернет-магазина как вида деятельности пока не определено. А значит, нет и классификации затрат на его функционирование.

Мы считаем, что расходы на работу и техническое сопровождение Интернет-магазина можно рассматривать как затраты по аренде торговых площадей. А согласно подпункту "ч" пункта 2 Положения о составе затрат, их нужно включать в себестоимость. Но только в случае, если магазин находится на сервере провайдера.

А если организация использует собственный сервер? Тогда расходы на создание и техническое сопровождение Интернет-магазина следует относить на себестоимость как затраты, связанные с технологией и организацией производства (подп. "а" п. 2 Положения о составе затрат).

И еще: создавая Web-сервер, предприятие обычно размещает на нем программное обеспечение, а также резервирует дисковое пространство для электронной почты. Эти расходы относятся к затратам, связанным с управлением производством. А значит, в целях налогообложения их тоже не нормируют и полностью включают в себестоимость (подп. "и" п. 2 Положения о составе затрат).

Сложнее обстоит дело с оплатой за соединение с Интернетом. Если ваше предприятие использует Сеть только для поддержания Web-странички, то средства, которые идут на оплату за соединение, можно считать расходами по изготовлению и распространению рекламы.

Но нередко Интернет нужен еще и для того, чтобы получать информацию, которая не относится к Web-странице вашего предприятия. Тогда расходы на соединение считаются затратами на оплату услуг связи. Их в полном размере включают в себестоимость на основании подпункта "и" пункта 2 Положения о составе затрат.

2.4. Создание и поддержание Web-страницы организации

С технической точки зрения создать Web-страницу — значит разместить заранее написанный в определенном формате файл или группу файлов на сервере провайдера. Несомненное достоинство Web-страницы — невысокая стоимость ее технического сопровождения: 10-20 долларов в месяц (все зависит от объема занимаемого дискового пространства на сервере провайдера).

Содержанием Интернет-страницы (например, разработкой макета, дизайном, написанием программ, обновлением информации и т. п.) нередко занимаются программисты организации. Но гораздо чаще эти работы выполняют специализированные фирмы-разработчики (Web-студии)[5].

Как мы уже говорили, обычно цель создания Web-страницы — формирование благоприятного имиджа предприятия и продвижение на рынке его товаров и услуг. Поэтому в бухгалтерском учете затраты на ее создание и сопровождение отражаются на тех счетах, где учитывают расходы, связанные со сбытом продукции.

Задание 3. Описание структуры базы данных о работниках универсама

Диапазон ячеек, занимаемых БД – A1 : I63

Число полей в БД – 9                     Число записей в БД – 62

Задание 4. Выполнение двухуровневой сортировки БД

Необходимо выполнить двухуровневую сортировку БД:

·        по алфавиту наименований должностей;

·        по возрастанию возраста работника

Для начала выполнения сортировку нужно из главного меню вызвать пункт Данные > Сортировка.

Зададим сортировку данных по возрастанию поля Должность, а затем по убыванию поля Дата рождения. Идентифицировать поля будем по подписям (первая строка диапазона)[6].

После задания  параметров диалоговое окно примет вид:

После выполнения двухуровневой сортировки таблица примет вид (фрагмент):

Задание 5. Применение операции автофильтра

Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД, согласно следующим критериям фильтрации: Фамилии, начинающиеся на «Б», и 3-й буквой «р».

Из главного меню Microsoft Excel вызовем пункт Данные > Фильтр > Автофильтр. После этого в заголовке каждого столбца появится стрелочка для открытия меню автофильтра.

Из меню автофильтра для столбца Фамилия выберем пункт Условие и зададим следующие параметры:

После применения автофильтра будут отобраны следующие записи:

Задание 6. Применение многошаговой операции автофильтра

Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку из БД, согласно следующему критерию фильтрации: Продавцы любых категорий с окладом ниже 2000 руб.

Для столбца Должность из меню автофильтра выберем пункт Условие и зададим следующее условие:

А для столбца Оклад зададим:

Будут отобраны следующие записи (фрагмент):

Задание 7. Использование операции расширенного фильтра

Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую фильтрацию согласно следующему критерию:  Продавцы любых категорий с окладом ниже 2000 руб.

Перед началом применения расширенного фильтра, необходимо вставить 4 пустые строки перед строкой с заголовками столбцов. В первую из вставленных строк скопировать заголовки столбцов.

В строку ниже вставленных заголовков столбцов, для столбца Должность введем продавец ? кат., а для столбца Оклад - <2000.

Из главного меню вызовем пункт Данные > Фильтр > Расширенный фильтр[7].

В открывшемся окне свойств расширенного  фильтра зададим:

Будут отобраны следующие записи:

Задание 8. Реализация запроса к БД

Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. При помощи запроса определить количество вдов и вдовцов.

В добавленные ране дополнительные строки для расширенного фильтра в столбец Семейное положение в первую строку введем вдова, а во вторую вдовец.

В объединение ячеек A70:G70 введем поясняющий текст Количество вдов и вдовцов.

Перейдем в ячейку H70 , сначала выберем категорию функций Работа с базой данных, а затем функцию БСЧЁТА. Для этой функции зададим следующие параметры[8]:

В результате в ячейку H70 будет введена формула: =БСЧЁТА(A5:I67;"Семейное положение";H1:H3).

Задание 9. Создание перекрестного запроса

Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. В таблице отобразить Количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин.

Для начала создания сводной таблицы из главного меню вызовем пункт Данные > Сводная таблица.

На первом шаге выберем Создание таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, а Вид создаваемого отчета – сводная таблица:[9]

На втором шаге зададим диапазон, содержащий исходные данные:

Зададим сохранение сводной таблицы на новом листе:

Нажмем кнопку Макет и перетащим поля в нужные разделы: в раздел Строка – поле Семейное положение, в раздел Столбец – поле Пол, а в раздел Данные – поле Количество детей:

В результате получим следующую сводную таблицу:

Литература

1.     Дьяконов В.П. Internet. Настольная книга пользователя. Издательство «СОЛОН-Пресс», 2001, 602 с.

2.     Егоров А.Б., Золотарева Н.Н. Поиск в Интернет. Компьютерная шпаргалка – СПб.: Наука и Техника, 2006. – 80 с.: ил.

3.     Козлов Д.А., Парандовский А.А., Парандовский А.К. Энциклопедия компьютерных вирусов. Издательство «СОЛОН-Пресс», 2001, 466 с.

4.     Курбатова Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Диалектика, 2005. – 219 с.

5.     Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. -  920 с.: ил.

6.     Пащенко И.Г. Карманный справочник по Excel – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 128 с. (Самоучитель ПК)

7.     Уокенбах. Excel 2002 Библия пользователя. Диалектика, 2002. – 316 с.

8.     Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

9.     Шелли О’Хара. Моя первая книга о Microsoft Windows XP. Издательство «Эксмо», 2005, 400 с.

[1] Козлов Д.А., Парандовский А.А., Парандовский А.К. Энциклопедия компьютерных вирусов. Издательство «СОЛОН-Пресс», 2001, стр. 21

[2] Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003, стр. 419

[3] Дьяконов В.П. Internet. Настольная книга пользователя. Издательство «СОЛОН-Пресс», 2001, стр. 227

[4] Дьяконов В.П. Internet. Настольная книга пользователя. Издательство «СОЛОН-Пресс», 2001, стр. 13

[5] Егоров А.Б., Золотарева Н.Н. Поиск в Интернет. Компьютерная шпаргалка – СПб.: Наука и Техника, 2006, стр. 29

[6] Пащенко И.Г. Карманный справочник по Excel – Ростов н/Д: Феникс, 2005. (Самоучитель ПК), стр. 54

[7] Уокенбах. Excel 2002 Библия пользователя. Диалектика, 2002. – стр. 112

[8] Курбатова Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Диалектика, 2005. – стр. 76

[9] Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – стр. 661