ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы № 18

Название задачи «Транзакционная задача расчета заработной платы в Microsoft Excel»

Исполнитель: Худайкулова Н.Э.

Факультет: финансово-кредитный

Специальность: финансы и кредит

Группа: 3 ФК 1 ДО

№ зачетной книжки: 07 ДФД 50559

Руководитель: проф. Васильев Г.Я.

Туймазы 2009

Оглавление

Часть 1. Постановка задачи. 2

1. Организационно-экономическая сущность задачи. 2

2. Описание входной информации. 3

3. Описание условно-постоянной информации. 4

4. Описание результирующей информации. 5

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 7

Список использованной литературы.. 10

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: начисление заработной платы.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Машиностроитель».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение своевременного начисления заработной платы, подведение итогов по заработной плате для отражения в бухгалтерском учете.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для расчетного отдела бухгалтерии.

1.6. Источники получения исходных документов: ведомость учета начислений заработной платы работникам.

1.7. Информационная модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи.

Расчет заработной платы необходим для своевременного начисления и выдачи работникам вознаграждения за затраченный труд, учета доли труда в себестоимости конечного продукта. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся приема и увольнения работников, назначения окладов.

2. Описание входной информации

2.1. Перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется машинный документ «Ведомость учета начислений». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Ведомость учета начислений

Табельный номер

Код цеха

Код заказа

Вид начисления

Сумма начисления

d

j

i

k

Sijk

Описание структуры первичного документа «Ведомость учета начислений»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Табельный номер

TN

С

2

Вручную

Код цеха

KC

С

1

1

Автоматически из справочника

Код заказа

KZ

С

2

2

Вручную из справочника

Вид начисления

VN

С

2

Вручную из справочника

Сумма начисления

S

Ч

4

2

Вручную

Различаются два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.4. Количество строк в документе (максимально): 30.

2.5. Описание контроля ввода документа:

q   табельный номер: контроль на диапазон значений (от 1 до 99);

q   код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 5);

q   код заказа: контроль на диапазон значений (от 1 до 10);

q   вид начисления: контроль на диапазон значений (от 1 до 10).

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. Перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются три справочника:

q   справочник цехов (Цеха), который служит для расшифровки кодов цехов;

q   справочник работников (Работники), который служит для распределения работников по цехам;

q   справочник заказов (Заказы), который используется для расшифровки кодов заказов;

q   справочник видов начислений (Виды начислений), который используется для расшифровки кодов видов начислений;

3.2. Описание структуры справочников

Описание структуры документа «Справочник цехов» (Цеха)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

KC

С

1

1

Наименование цеха

NC

С

20

Описание структуры документа «Справочник заказов» (Заказы)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код заказа

КZ

С

2

1

Наименование заказа

NZ

С

20

Описание структуры документа «Справочник видов начислений» (Виды начислений)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код вида начисления

KV

С

2

1

Наименование начисления

NV

С

20

4. Описание результирующей информации

4.1. Форма результирующего документа начислений по заказам.

Код заказа

Итог

Наименование заказа

 

 

Сумма по заказу

Ci

 

4.2. Форма результирующего документа начислений по цехам.

Код цеха

Итог

Наименование цеха

 

 

Сумма по цеху

Cj

 

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 5.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения результирующего документа «Начисления по заказам» необходимо рассчитать два показателя:

q   сумма начислений по каждому заказу за месяц;

q   общая сумма начислений, сделанных по всем заказам за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где Sik - сумма k-го начисления фактическая, выполненная по i-му заказу;

Сi - сумма начислений, выполненная по i-му заказу;

С - общая сумма начислений по всем заказам.

Для получения результирующего документа «Начисления по цехам» необходимо рассчитать два показателя:

q   сумма начислений по каждому цеху за месяц;

q   общая сумма начислений, сделанных по всем цехам за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где Sjk - сумма k-го начисления фактическая, выполненная по j-му цеху;

Сj - сумма начислений, выполненная по j-му цеху;

С - общая сумма начислений по всем цехам.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Решение задачи содержит «Инструкцию к решению задачи» и контрольный пример.

Инструкция к решению задачи

Первоначально заполняются рабочие листы «Виды начислений», «Заказы» и «Цеха» в соответствии с принятыми ограничениями, реализованными в примере с помощью меню Данные > Проверка.

Затем заполняется рабочий лист «Работники». Тем самым осуществляется прием на работу работников цехов. Один работник может работать только в одном цехе. Однако, один работник может выполнять несколько заказов течение месяца.

Затем заполняется рабочий лист «Ведомость учета начислений» согласно начисленной работникам заработной плате.

После заполнения ведомости курсор располагается в ячейке справа от ячейки «Общий итог» на рабочем листе «Начисления по заказам» и выполняется команда Данные > Обновить итоги. Аналогичная операция проделывается в аналогичной ячейке листа «Начисления по цехам».

Контрольный пример

Ведомость учета начислений

Табельный номер

Код цеха

Код заказа

Вид начисления

Сумма начисления

8

3

4

5

13

7

2

1

4

62

4

4

5

3

45

9

4

2

4

61

9

4

4

3

14

10

5

5

5

92

7

2

2

1

32

8

3

4

3

72

2

2

2

5

15

5

5

5

1

78

5

5

1

1

61

1

1

5

4

43

1

1

3

5

58

9

4

1

5

63

4

4

5

5

35

8

3

4

5

23

8

3

2

2

44

2

2

2

3

79

1

1

3

4

15

5

5

3

2

21

2

2

3

4

84

3

3

3

1

85

7

2

5

4

46

5

5

5

4

56

9

4

3

2

19

10

5

3

4

29

7

2

3

2

39

7

2

5

1

75

3

3

2

4

69

3

3

3

3

39

Справочник цехов «Цеха»

Код цеха

Наименование цеха

1

Токарный

2

Фрезерный

3

Литейный

4

Сборочный

5

Окрасочный

Справочник работников «Работники»

Табельный номер

Код цеха

1

1

2

2

3

3

4

4

5

5

6

1

7

2

8

3

9

4

10

5

Справочник заказов «Заказы»

Код заказа

Наименование заказа

1

Пылесос

2

Мусоросборник

3

Велосипед

4

Тележка

5

Санки

Справочник видов начислений «Виды начислений»

Код начисления

Вид начисления

1

Основная зарплата

2

Сверхурочные

3

Премия

4

Надбавка за сложность

5

За ночную работу

Результирующий документ «Начисления по заказам»

Сумма по полю Сумма начисления

 

Код заказа

Итог

1

186

Пылесос

2

300

Мусоросборник

3

389

Велосипед

4

122

Тележка

5

470

Санки

Общий итог

1467

Результирующий документ «Начисления по цехам»

Сумма по полю Сумма начисления

 

Код цеха

Итог

1

116

Токарный

2

432

Фрезерный

3

345

Литейный

4

237

Сборочный

5

337

Окрасочный

Общий итог

1467

Список использованной литературы

1. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

2. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.

3. Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2000. Библия пользователя: Пер. с англ.: Уч. пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 873 с.