Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло от  калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия ’’управленческий учет’’, появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой  деятельности.[2,стр.24]

      Другим важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации.   В составе управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

       Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его как целостную информационно-контрольную систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

       Таким образом, сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

        Предметом управления является процесс   воздействия на объект или процесс управления с целью организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

В русском языке слою «калькуляция» (лат. calculatio — вычисление) появилось во второй половине XIX в. и означает исчисление себестоимости.

Калькуляция как элемент метода бухгалтерского учета существовала не всегда, и ее возникновение непосредственно связано с развитием производительных сил общества. На заре возникновения бухгалтерского учета, в условиях рабовладельческого строя, когда формировались товарно-денеж­ные и кредитные отношения, бухгалтерский учет велся по простой схеме — «приход-расход». [6,стр.98]

Позже, когда в Италии начали образовываться купеческие товарищества и прибыль должна была распределяться между отдельными купцами пропорционально вложенному капиталу, возникла двойная запись.

Появление калькуляции связано с зарождением мануфактурного производства. Формирование производительных сил общества, самого способа производства совершенствовали приемы и методы калькулирования. Наи­более стремительное развитие калькулирование как инструмент оценки рен­табельности товаров, как способ преодоления конкуренции получило в ус­ловиях промышленного производства.

В современной экономической литературе калькулирова­ние определяется как система экономических расчетов себестоимости еди­ницы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирова­ния соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

Задача калькулирования — определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции (работ, услуг), предназ­наченной для реализации, а также для внутреннего потребления.

Конечным результатом калькулирования является составление кальку­ляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, смет­ную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производ­ство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Плановая калькуляция составляется на плановый период на основе дей­ствующих на начало этого периода норм и смет.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых про­изводств и конструировании вновь осваиваемых изделий при отсутствии норм расхода. [10,стр.91]

Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех зат­рат на производство и реализацию продукции. Она используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различ­ных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

Предпосылкой калькулирования является учет производственных из­держек (производственный учет). Он первичен по отношению к калькулированию.

Производственный учет, будучи частью бухгалтерского учета, предполагает сбор информации об издержках предприятия, документальное оформление хозяйственных операций, так или иначе связанных с производственными затратами. В системе производственного учета такая информа­ция обобщается, группируется по различным признакам и анализируется. Лишь на базе информации, подготовленной определенным образом в систе­ме производственного учета, возможно калькулирование. Другими слова­ми, речь идет о калькуляционном учете, обеспечивающем группировку из­держек втаком аналитическом аспекте, который делает возможным процесс калькулирования. [12,стр.109]

Между калькулированием и производственным учетом существует тес­ная взаимосвязь и взаимозависимость. Так, базой для расчета себестоимос­ти единицы продукции является информация, собранная в системе производственного учета. Калькулирование себестоимости конечного продукта предопределяется системой и организацией производственного учета. С другой стороны, степень детализации производственного учета зависит от задач, стоящих перед предприятием в области калькулирования.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) условно мож­но подразделить на три этапа. На первом этапе исчисляется себестоимость всей выпущенной продукции в целом, на втором — фактическая себестои­мость по каждому виду продукции, на третьем — себестоимость единицы продукции, выполненной работы или оказанной услуги.

В действительности процесс калькулирования является более сложным и чередуется с процессом учета затрат. После распределения первичных затрат калькулируется себестоимость продукции вспомогательных произ­водств. На этом этапе калькулирование усложняется, так как необходимо учесть предоставление взаимных услуг.

Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции могут чередоваться и в основном производстве. Как будет показано ниже, в условиях попередельного метода вначале калькулируется себестоимость полуфабри­ката первого передела, которая затем списывается на затраты второго пере­дела, и лишь после этого можно калькулировать себестоимость полуфабри­ката второго передела.

Калькулирование себестоимости продукции является объективно необходимым процессом при управлении производством.

Функционировавшие ранее калькуляционные системы преследовали одну цель — оценить запасы готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, что необходимо для внутрипроизводственных целей и для составления внешней отчетности, а также для определения прибыли. Несмотря на важность этой задачи, прежние системы калькулирования не содержали информации, пригодной для решения многих управленческих задач.

Современные системы калькулирования более сбалансированны. Содержащаяся в них информация позволяет не только решать традиционные задачи, но и прогнозировать экономические последствия таких ситуаций, как:

• целесообразность дальнейшего выпуска продукции;

• установление оптимальной цены на продукцию;

• оптимизация ассортимента выпускаемой продукции;

• целесообразность обновления действующей технологии и станочного парка;                                                           

• оценка качества работы управленческого персонала.

Современное калькулирование лежит в основе оценки выполнения принятого предприятием или центром ответственности плана. Оно необходимо для анализа причин отклонений от плановых заданий по себестоимости. Данные фактических калькуляций используются для последующего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора современных технологических процес­сов, проведения мероприятий по повышению качества продукции, провер­ки проектов строительства и реконструкции предприятий. По результатам калькулирования можно принять решение о проведении ремонта самостоя­тельно или с использованием услуг сторонних организаций.

Наконец, калькулирование является основой трансфертного ценообразования. Трансфертная (внутренняя) цена применяется при коммерческих опе­рациях между подразделениями одного и того же предприятия. Наибольшую актуальность вопросы формирования трансфертных цен имеют при наличии права у подразделения предприятия самостоятельно выходить на внешних покупателей. В этом случае от правильного формирования трансфертной цены будет зависеть общее финансовое положение организации. Если же продук­ция подразделения полностью потребляется внутри предприятия, то транс­фертная цена является лишь учетной категорией, необходимой для обеспече­ния хозяйственных связей между внутренними подразделениями предприятия, но при этом она не влияет на конечные результаты организации. [5,стр.79]

Таким образом, производственный учет и калькулирование являются основными элементами системы управления не только себестоимостью продукции, но и производством в целом.

Практическая часть

Учет затрат на производство рассматривается на примере ЗАО "Вектор". Предприятие вырабатывает два изделий: А и Б. Основное производство включает механосборочный цех №1, выпускающий из­делия А и Б. Кроме того, паросиловый цех №2 вырабатывает пар для производственных целей.

Учет затрат и выхода продукции основного производства ведет­ся на счете 20 "Основное производство". По дебету счете 20 в тече­нии отчетного периода отражают затрат, а по кредиту оприходуют готовые изделия. В учетной политике предусмотрено исчисление полной себестоимости произведенных изделий. Организация в учет­ной политике предусмотрела учет выпуска готовой продукции с ис­пользованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". По дебету счета 40 отражают фактическую, а по кредиту - плановую себестои­мость продукции.

Фактическую произведенную себестоимость продукции списы- > вают в дебет счета 40 с кредита счета 20 "Основное производство".

Плановую себестоимость продукции относят на кредит счета 40 и дебет счета 43 "Готовая продукция".

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на первое число месяца опреде­ляют отклонения фактической себестоимости продукции от плано­вой. Эту сумму отклонения списывают бухгалтерской записью по де­бету счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" и кре­диту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Превышение фактической себестоимости продукции над плано­вой отражают дополнительной проводкой, а экономию - способом "Красное сторно". Сальдо на отчетную дату счет 40 не имеет.

Полученную электроэнергию от энергосбыта списывают на де­бет счета 23 "Вспомогательные производства" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". С кредита счета 23 "Вспомогательные производства" списывают стоимость электроэнер­гии на потребителей услуг. Учет затрат по паросиловому цеху ведется на счете 23 "Вспомо­гательные производства". По дебету счета отражаются затраты, а по кредиту они списываются на потребителей услуг по фактической се­бестоимости.

На счете 25 ""Общепроизводственные расходы" предусмотрено два субсчета:

1.   "Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования" и субсчет 2 "Общепроизводственные расходы".

2.   Административные и управленческие расходы в целом по пред­приятию учитываются на дебете счета 26 "Общехозяйственные расходы".

По кредиту счета 25 затраты распределяют на себестоимость от­дельных видов изделий - счета 20 "Основное производство" и 28 "Брак в производстве". Общехозяйственные расходы распределяются на счет 20 "Основное производство". Базой распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в учетной политике предусмотрена ос­новная заработная плата производственных рабочих.

Забракованные изделия учитывают на счете 28 "Брак в произ­водстве". В нашем примере выявлен неисправленный брак, затраты, которого в начале отражают по дебету счета 28 "Брак в производст­ве", а по кредиту счета 28 их списывают на виновников брака - это расчеты по претензиям поставщикам за поставку недоброкачествен­ного сырья и материалов, работников, допустивших брак и на затра­ты производства.

Затраты будущих периодов учитывают на дебете счета 97 "Рас­ходы периодов". Эти затраты произведены в отчетном периоде, но они относятся к будущим отчетным периодам. При наступлении от­четных периодов расходы будущих периодов списывают равными долями на затраты производства.

Учет затрат и выхода продукции по счетам 20, 23, 25, 28 ведется в ведомости учета затрат (ф. № 12). Учет затрат по вышеперечислен­ным счетам в ведомости учета затрат (ф. № 12) ведется по каждому цеху в разрезе статей затрат за месяц и с начала года.

Учет затрат по административным и управленческим расходам (счет 26), расходов будущих периодов (счет 97) ведется в ведомости общехозяйственных расходов (ф. № 15).

Аналитический учет по каждому изделию ведется в карточках аналитического учета производственных затрат, на основе которых исчисляют фактическую себестоимость продукции по каждому изде­лию в целом и по статьям затрат.

Синтетический учет затрат и выхода продукции ведется в жур­нале - ордере № 10, который заполняется на основании данных ведо­мостей учета затрат (ф. № 12) и ведомости учета общехозяйственных расходов (ф. № 15). В нашей задаче регистром синтетического учета является сводная ведомость затрат на производство. Данные которые используются для заполнения оборотной ведомости по синтетиче­ским счетам.

В плане за январь 2000г. предусматривалось изготовить изде­лий А - 2500 шт., Б - 2480 шт. по плановой себестоимости за единицу продукции соответственно 120 руб., 103 руб.

Все расчеты в задаче осуществляются в рублях, без копеек.

В конце месяца после заполнения ведомостей (ф. № 12 и ф. № 15) счета учета затрат 20, 23, 25, 26, 28 закрываются следующим об­разом:

•   закрывают счет 23, субсчет "Паросиловый цех". Для этого все рас­ходы по содержанию и эксплуатации машин и механизмов и об­щепроизводственные расходы этого цеха списывают на дебет сче­та 23, субсчет "Паросиловый цех". За тем исчисляют фактическую себестоимость 1 тыс. гкал и списывают затраты с кредита счета 23, субсчет "Паросиловый цех" на потребителей услуг. После списа­ния затрат на потребителей услуг счет 23, субсчет "Паросиловый цех" закрывается и сальдо на конец отчетного месяца не имеет;

•   распределяют расходы на содержание машин и механизмов, обще­производственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 25, 26 и сальдо на конец отчетного периода эти счета не имеют;

•   определяют затраты на неисправимый брак и отражают по дебету сче­та 28 "Брак в производстве" и кредиту счета 20 "Основное производ­ство", а за тем списывают их по кредиту счета 28 по назначению.

Все операции по закрытию счетов отражают в журнале регист­рации хозяйственных операций и регистрах (ф. № 12 и ф. № Г5), оп­ределяют фактические затраты по дебету счета 20 "Основное произ­водство", заполняют карточки аналитического учета производствен­ных затрат по каждому виду изделий и счисляют фактическую себе­стоимость изделия по статьям и в целом на одно изделие. Определя­ют отклонения на изделия А и Б и списывают на дебет счета 90 "Продажи". Выявляют финансовый результат от реализации изделий А и Б в ведомостях учета реализации продукции.

После отражения всех операций в журнале регистрации подсчи­тывают сумму оборота и на основании регистров (ф. № 12, № 15) за­полняют "Сводную ведомость затрат на производство". Данные этой ведомости и баланса на 1 января 200_г. являются основой для состав­ления оборотной ведомости по синтетическим счетам за январь 200_ г.

Итоги оборотной ведомости сверяют с итогом оборота в журна­ле регистрации хозяйственных операций.

Баланс АОЗТ "Вектор", 1 января, 200_г.

Расшифровка расходов будущих периодов на 1 января 200_г.

Расшифровка НЗП на 1 января 200_г. руб.

Хозяйственные операции за январь 19__г.

Справка. По данным текущего учета средний процент транспортно -заготовительных расходов за текущий месяц составил - 5%.

Определите сумму транспортно - заготовительных расходов на изготовление изделий, содержание оборудования, цеха и заводо­управления.

Определите сумму дополнительной заработной платы произ­водственных рабочих в размере 10% от начисленной основной зара­ботной платы. Отчисления на социальные нужды производятся по действующим тарифам от суммы основной и дополнительной зара­ботной платы, начисленной по цеху.

Сведения главного энергетика предприятия о потребленной электроэнергии за январь 200_г.полученной от энергосбыта 108000 кВт/ч, на сумму 21600 руб. и списанной на потребителей по 0,2руб., за 1 кВт/ч.

Исчислите себестоимость 1 тыс. г/ кал, оказанных услуг паросилового цеха потребителям и спишите на объекты учета затрат (расчет привести в приложении к задаче)

Распределите расходы по содержанию и эксплуата­ции оборудования, цехо­вые и общезаводские рас­ходы (расчет привести в приложении к задаче)