Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ИЖЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

Кафедра «Финансы и кредит»

«Дипломная работа допущена к защите» Заведующий кафедрой «Финансы и кредит»

к.э.н., профессор М.Н. Горинов

«___» мая 2006 г.______________________

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Совершенствование финансового планирования предприятия (на примере ООО «Ижевск.Телефон.Ру»)»

по специальности 080105 «Финансы и кредит»

Студент

 гр. 10-22-2                                                                                           О.С. Власова

 «___» мая 2006 г.

Руководитель

дипломной работы

к. э. н., доцент                                                                                        В.В. Усачев

«___» мая 2006 г.

Нормоконтроль

к.э.н., доцент.                                                                                  Ю.В. Севрюгин

«___» мая 2006 г.           

Ижевск  2006

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение……………………………………………………………...…..……................3

Глава 1. Характеристика ООО «Ижевск.Телефон.Ру» и

показатели его хозяйственной деятельности………………………………..5

1.1.     История развития и характеристика предприятия………………………..5

1.2.     Особенности финансового менеджмента………………………………….7

1.3.     Основные показатели хозяйственной деятельности...…………………..10

1.4.     Проблемы экономического развития…………………………………….12

Глава 2. Теоретические основы финансового планирования

на предприятии………………………………………………………………13

2.1. Место финансового планирования в системе

управления предприятием………………………………………………...13

2.2. Понятие финансового планирования. Классификация

финансовых планов……………………………………………………….20

2.3. Структура и содержание финансового плана предприятия……………..28

Глава 3. Анализ финансового состояния ООО «Ижевск.Телефон.Ру»……………..38

3.1. Анализ имущественного положения……………………………………...38

3.2. Анализ ликвидности баланса………………………………………………41

3.3. Анализ деловой активности……...………………………………………...44

3.4. Оценка рентабельности…………………………………………………….46

Глава 4. Рекомендации по совершенствованию финансового

  планирования предприятия ..………………………………………………..49

4.1. Состояние и условия финансового планирования в

 ООО «Ижевск.Телефон.Ру»………………………………………………..49

4.2. Модель формирования финансового плана предприятия……………….52

4.3. Рекомендации по совершенствованию процесса финансового

  планирования на предприятии…………………………………………….76

Заключение……………………………………………………………………………...78

Список используемой литературы…………………………………………………….80

Приложения……………………………………………………………………………..82

ВВЕДЕНИЕ

Финансовое планирование в различных формах присутствует на любом предприятии, т.к. организация коммерческой деятельности начинается с прогноза ее результатов. Данные прогнозы могут быть как в виде предположений относительно будущих результатов, так и представлять собой подробный бизнес-план.

Опыт западных компаний показал, что коммерческие предприятия могут обладать значительными внутренними резервами экономического роста, и финансовое планирование позволяет выявить и рационально использовать эти резервы. Зарубежные экономисты давно стали разрабатывать методики и подходы к финансовому планированию на предприятии. Данные методики касались не только прогноза собственных финансовых результатов, но и стратегии и политики компании на рынке сбыта.

Грамотное планирование и прогнозирование позволяло предприятиям выявлять тенденции  развития рынка и, осуществляя свою деятельность в соответствии с данными тенденциями, занимать лидирующее положение на рынке и успешно развиваться, поэтому крупные компании затрачивают большие средства на проведение маркетинговых и научных исследований.

Для российских предприятий вопросы самостоятельного финансового планирования стали актуальны лишь недавно. Прежде всего, это связано с переходом к рыночной экономике и сопровождающей ее сложной и не поддающейся прогнозу экономической ситуацией. Последние несколько лет были относительной стабильны и предприятия получили возможность рассчитывать свою деятельность на перспективу.  Но опыт централи-зованного планирования, полученный в советское время, оказался бесполезен, тогда предприятия, сознающие всю важность и пользу финансового планирования, обратились к разработкам западных компаний, однако данные методики содержат рекомендации для работы в условиях, не отвечающих российской действительности.

Таким образом, использовать эти разработки без адаптации к российскому законодательству и экономическим условиям, оказалось невозможным, но из разнообразия всех подходов, данных зарубежными экономистами, можно сделать вывод о том, что процесс финансового планирования важен сам по себе. Появились труды российских авторов, освещающих данную проблем, и компании могут на основании этих методик выработать собственную систему финансового планирования.

Именно собственные разработки должны представлять ценность для компании, т.к. они учитывают и специфику деятельности, и цели компании, и ее индивидуальные особенности.

Целью данной дипломной работы является теоретическое обоснование и разработка методики финансового планирования для компании ООО«Ижевск.Телефон.Ру».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: составить характеристику предприятия и его хозяйственной деятельности; изучить теоретические основы финансового планирования; провести анализ финансового состояния предприятия; разработать рекомендации по совершенствованию финансового планирования предприятия.

Итогом решения данных  задач является методика финансового планирования, актуальная для компании ООО «Ижевск.Телефон.Ру», а также финансовый план ее деятельности с разбивкой по месяцам, до конца 2006 г.

ГЛАВА 1. Характеристика ООО «Ижевск.Телефон.Ру» и показатели его хозяйственной деятельности

1.1.         История развития, характеристика деятельности организации

Компания Телефон.Ру (до января 2003 года – ООО «фирма ЗУМ») основана в 1995 году. Основным направлением деятельности на тот момент являлось предоставление услуг по подключению к сетям пейджинговой и сотовой связи и продаже соответствующего оборудования. За время деятельности компании был накоплен огромный опыт работы, как с частными, так и корпоративными клиентами.

В 1998 году появился интернет-проект Телефон.Ру. Сайт telephone.ru, открывшийся в том же 1998 году, стал событием в онлайновом сообществе и явился тогда образцом для подражания для многих компаний-конкурентов. Успех сайта вдохновил основателей компании на развитие онлайнового бизнеса, в связи с чем было принято решение развивать это направление. В декабре 2001 года открылся интернет-магазин Телефон.Ру. Концепция нового проекта заключается в создании информационных и коммерческих процессов нового поколения, как в Интернете, так и в офлайновых продажах.

На сегодняшний момент компания Телефон.Ру является официальным партнером и дистрибьютором в России компаний Alcatel, Jabra, Motorola, Nokia, Samsung Electronics, Siemens ICM и Sony Ericsson.

Основное отличие Телефон.Ру от многих других фирм, торгующих мобильной телефонией, состоит в том, что, являясь официальным представителем производителей телефонов, Телефон.Ру продает аппараты только из официальных поставок и с гарантийным сроком обслуживания в авторизованных сервис-центрах.

Компания Телефон.Ру имеет обширную сеть салонов сотовой связи по всей России. Филиал компании Телефон.Ру в Ижевске был открыт в феврале 2005 г.

ООО «Ижевск.Телефон.Ру» постепенно организовало несколько салонов сотовой связи в г. Ижевске, а также в других городах Удмуртской Республики. На сегодняшний момент открыто девять салонов сотовой связи компании «Телефон.Ру», из них пять в г. Ижевске, работают также салоны в городах Сарапул, Глазов, Воткинск и Можга. Данные салоны занимаются продажей сотовых телефонов, различные технических устройства к ним, такие как аккумуляторные батареи, карты памяти, гарнитуры, зарядные устройства,  компьютерные шнуры, а также различные аксессуары – шнурки, чехлы, футляры, брелки и т.д. ООО «Ижевск.Телефон.Ру» работает в тесном сотрудничестве с ведущими операторами связи, такими как МТС, БиЛайн, Теле2, Мегафон, Скайлинк и производит подключения к сетям сотовой связи данных операторов (продажа SIM карт). В салонах  ООО «Ижевск.Телефон.Ру» покупатели также могут пополнить свой баланс посредством платежей или купив карты оплаты соответствующего оператора.

Ассортимент продаваемых товаров очень велик, т.к. компания стремится удовлетворить все запросы покупателей. Так, например, сотовые телефоны представлены в широком ценовом диапазоне и разнообразии моделей различных известных марок, таких как Motorola, Nokia, Samsung Electronics, Siemens ICM и Sony Ericsson, а также LG, Philips, Panasonic и моделей телефонов фирмы Скайлинк.

Аксессуары также имеют широкий ассортимент в следствие их принадлежности к определенным маркам сотовых телефонов. Это относится и к техническим устройствам, и к чехлам для телефонов.

Покупатели также имеют полную свободу выбора оператора связи, т.к. в салонах можно подключиться практически к любой сети сотовой связи, действующей на территории Удмуртской Республики.

1.2.         Особенности финансового менеджмента

Филиал компании Телефон.Ру в Ижевске был учрежден в форме общества с ограниченной ответственностью. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства, т.е. представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Они должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. ООО «Ижевск.Телефон.Ру» учрежден несколькими лицами и наибольшую долю в уставном капитале общества имеет сама компания «Телефон.Ру».

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Данные документы содержат условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Уставный капитал общества складывается из стоимости вкладов его участников и составляет 4 млн. руб., он определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

 Уставный капитал общества на момент регистрации общества был в соответствии с законодательством оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся часть уставного капитала общества была оплачена его участниками в течение первого года деятельности общества

Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества с ограниченной ответственностью окажется меньше уставного капитала, общество обязано будет объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов общества станет меньше определенного законом минимального размера уставного капитала в 100 МРОТ, общество должно быть ликвидировано.

Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается после уведомления всех его кредиторов. Последние вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.

Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме.

Управление в ООО «Ижевск.Телефон.Ру» осуществляется следующим образом. Высшим органом общества является общее собрание его участников. Создан также исполнительный орган в лице генерального директора, осуществляющего текущее руководство деятельностью общества и подотчетный общему собранию его участников.

К исключительной компетенции общего собрания участников общества относятся:

-   изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;

-   образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;

-   утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;

-   решение о реорганизации или ликвидации общества;

-   избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества;

-   решение иных вопросов, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общество вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества также может быть проведена по требованию любого из его участников.

Опубликование обществом сведений о результатах ведения его дел (публичная отчетность) не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по единогласному решению его участников.

Иные основания реорганизации и ликвидации общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации определяются настоящим Гражданским  Кодексом [2] и другими законами.

Общество с ограниченной ответственностью вправе преобразоваться в акционерное общество или в производственный кооператив.

1.3.         Основные показатели хозяйственной деятельности

Текущее состояние хозяйственной деятельности на предприятии может быть оценено на основании расчета показателей, характеризующих ситуацию на предприятии с точки зрения эффективности трудовой и производственной деятельности, сбыта, управления и планирования (табл. 1.1).

Данные табл. 1.1 говорят о том, что производительность труда работников салонов растет, т.к. рост выручки от продаж превышает увеличение численности персонала салонов, суммарная производительность также увеличивается (производительность труда всех работников). Показатель производительности труда управленческого персонала показывает сумму прибыли, приходящейся на одного сотрудника управленческого персонала. Анализ данного показателя отражает тот факт, что предприятию не всегда удается обеспечить превышение доходов над расходами.

Динамика среднего значения оплаты труда позволяет оценить зависимость роста продаж от повышения уровня оплаты труда. Динамика отношения объема продаж к фонду оплаты труда показывает, что увеличение оплаты труда не приводит к росту продаж, поэтому необходимо выявить причины, по которым материальное стимулирование производительности труда не приводит к желаемым результатам.

Анализ отдачи от основных средств показывает, что фондоотдача  за три последних квартала изменялась не сильно – это означает, что поступление основных средств приносят примерно пропорциональный доход.

Таблица 1.1. Показатели финансово-хозяйственной деятельности на предприятии в 2005 г.

Показатели

Период

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

1. Выручка от реализации, тыс. р.

500

10089

15462

21311

2. Себестоимость реализации, тыс. р.

303

7788

12095

16826

3. Чистая прибыль, тыс. р.

-1116

375

-71

377

4. Основные средства, тыс. р.

547

1345

1745

2963

5. Численность работников салонов, чел.

35

40

60

65

6. Численность управленческого персонала, чел.

10

10

15

15

7. ФОТ работников салонов, тыс. р.

330

490

760

1200

8. ФОТ управленческого персонала, тыс. р.

95

100

150

150

9. Производительность труда работников салонов, тыс. р./чел. (стр.1 / стр.5)

14,29

252,23

257,70

327,86

10. Производительность труда управленческого персонала, тыс. р./чел. (стр.3 / стр.6)

37,50

25,13

11. Суммарная производительность труда, тыс. р. / чел. (стр.1 / (стр.5 + стр.6))

11,11

201,78

206,16

266,39

12. Среднее значение оплаты труда работников салонов, тыс. р./кв. (стр. 7 / стр.5)

9,43

12,25

12,67

18,46

13. Среднее значение оплаты труда управленческого персонала, тыс. р./кв. (стр. 8 / стр. 6)

9,50

10,00

10,00

10,00

14. Объем продаж на руб. ФОТ, руб./1 руб. (стр.1 / (стр.5 + стр.6))

1,18

17,10

16,99

15,79

14. Фондоотдача, руб. / 1руб. основных средств (стр.1 / стр.4)

0,91

7,50

8,86

7,19

15. Рентабельность ОС, % (стр.3 / стр.4 * 100)

0,28

0,13

В целом можно сказать, что, т.к. данная организация возникла недавно и на первоначальном этапе должна затрачивать большие средства для своего становления, то для нее неизбежны убытки и сильные колебания показателей рентабельности, но есть данные которые уже на данном этапе отражают тенденции и проблемы развития предприятия.

Организации следует обратить внимание на результаты работы персонала салонов и исходя из этих результатов планировать расходы во избежание убытков.

1.4. Проблемы экономического развития

Как и любое предприятие, торгующие большим номенклатурным набором товаров ООО «Ижевск.Телефон.Ру» сталкивается с проблемой низколиквидных запасов товаров, которые не нашли спроса у покупателей.

Для решения данной проблемы необходимо внимательно отслеживать номенклатурный состав продаж и применять систему скидок на товары с низким спросом, для того, чтобы повысить оборачиваемость запасов.

Рынок сотовой связи постоянно развивается, расширяется, появляются новые модели телефонов, новые аксессуары и новые тарифы операторов связи. В этом разнообразии необходимо найти те модели телефонов, виды аксессуаров, которые заинтересуют покупателей. Постоянное обновление ассортимента и риск, и необходимость для компании, работающей на столь динамичном и требовательном рынке. Однако очень часто новые модели имеют высокие цены, и потому на первом этапе их появления в продаже объемы реализации, как правило, не велики.

Таким образом, компании необходимо постоянно искать то сочетание цены и номенклатурного состава, которое будет наилучшим образом отвечать требованиям рынка и приносить стабильную прибыль.

Решение данной проблемы позволит также решить наиболее часто встречающуюся проблему коммерческих организаций – нехватку ликвидных средств. Следует стремиться не только к росту доходов, но и к росту оборачиваемости текущих активов предприятия.

Основной трудностью, которой сталкивается компания при решении проблемы выбора номенклатурного состава, является поиск поставщиков, которые смогут предоставить данные товары по доступным ценам.

Глава 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Место финансового планирования в системе управления предприятием

Планирование является одним из тех методов управления экономики, которые весьма активно и успешно разрабатывались советскими учеными. Однако, смена политического и экономического режима сопровождались негативным отношением к процессу планирования, хотя  в этой области был накоплен немалый положительный опыт. К тому же становление рыночной экономики в России  происходило в условиях исключавших саму возможность прогнозирования. Любое коммерческое предприятие действовало на свой страх и риск и не стоило никаких планов.

Таким образом, российская экономика пришла к тому, что созданная в советское время система планирования оказалась неактуальной; децентрализованное планирование находится еще только на стадии становления, и у предприятий нет ни опыта планирования, ни представления о механизме составления прогнозов. В то же время предубеждение против финансового планирования сменилось пониманием важности и несомненной пользы для предприятия данного метода управления.

 Необходимость составления планов определяется многими причинами, например В.В. Ковалев [9] выделяет следующие:

-  неопределенность будущего;

-  координирующая роль плана;

-  оптимизация экономических последствий.

Смысл координирующей роли плана состоит в том, что наличие хорошо структурированных целевых установок дисциплинирует как перспективную, так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему, позволяет хозяйствующему субъекту работать без существенных сбоев.

Оптимизация экономических последствий заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.

Переход к рыночной экономике заставил предприятия самостоятельно принимать решения, и для этого пришлось обратиться к опыту западных корпораций, которые имеют длительную историю коммерческой деятельности.

В то время как отечественная экономическая наука занималась разработкой системы централизованного планирования, история развития корпоративного планирования прошла несколько этапов развития:

I. Бюджетирование (1900 – 1950 гг.). Предприятие воспринималось  как закрытая система, и планирование его деятельности ограничивалось составлением ежегодных финансовых смет (бюджетов). Бюджеты составлялись по отдельным структурным подразделениям и (или) по каждой из крупных производственно-хозяйственных функций (маркетинг, снабжение, производство и т.п.). Основными показателями деятельности считались текущая прибыль и структура затрат.

II. Долгосрочное планирование (1950 – 1970 гг.). Стабильное развитие национальных экономик и высокие темпы роста товарных рынков позволили предприятиям строить свои прогнозы продаж на несколько лет вперед на основании метода экстраполяции. Исходя из этих прогнозов, определялись необходимые затраты по функциональным направлениям, и далее прогнозы агрегировались в единый финансовый план, который определял необходимость в дополнительном финансировании.

III. Стратегическое планирование (1970 – 1990 гг.). Нарастание кризис-ных явлений в национальных экономиках и усиление международной конкуренции привело к тому, что метод экстраполяции утратил свою достоверность. Большое внимание стало уделяться прогнозу развития рынка и поведения конкурентов.

IV. Стратегический менеджмент (с 1990 г.). В отличие от стратегического планирования является действенно ориентированной системой, т.е. системой, включающей в себя процесс реализации стратегии, оценку и контроль. Данный этап отличает создание специализированной системы сбора, анализа информации и быстрого принятия решений в режиме реального времени. Реакция на изменение внешней среды носит долгосрочный (закладывает стратегические планы) и оперативной (реализуется в плановом цикле) характер одновременно. Внешняя среда в то же время не считается данностью, т.е. предприятие рассматривает способы воздействия на нее.

Стратегический менеджмент включает в себя элементы всех предшествующих систем: создание бюджетов, использование экстраполяции, применение элементов стратегического планирования.

Богатый опыт западных компаний в области финансового планирования несомненно полезен, но в то же время слишком сложен для российских предприятий, которые не имеют ни методологической базы (статистической, справочной информации, программного обеспечения), ни специалистов способных применить данную систему. К тому же  существенные различия в конъюнктуре рынка и законодательной базе исключают применение западных методик без адаптации к российской действительности.

Российские специалисты в области финансового менеджмента стремятся адаптировать западную систему финансового планирования для российских предприятий и развить ее в соответствии с современной экономической ситуацией. Однако, анализ работ различных авторов показывает что в этой области еще не выработана единая терминология, а разнообразие подходов к данной проблеме говорят о том, что представление о финансовом планировании еще недостаточно сформировано.

Таким образом, можно сказать, что это только первый этап развития категории «финансовое планирование». Российские компании так же, как когда-то западные (пример тому фирма «Du Pont»), должны искать и разрабатывать собственный подход к проблеме финансового менеджмента и к финансовому планированию как к его неотъемлемой части. Именно такие находки финансовых менеджеров компаний и составляют финансовый менеджмент как науку.

Как отмечает А.Н. Ревенков [18], использование финансового планирования на рос­сийских предприятиях ограничивается действием ряда факторов:

-  высокая степень неопределенности на российс­ком рынке, связанная с продолжающимися глобальны­ми изменениями во всех сферах общественной жизни;

-  незначительная доля предприятий, располагаю­щих финансовыми возможностями для осуществления серьезных финансовых разработок;

-  отсутствие эффективной нормативно-правовой базы отечественного бизнеса.

В этих условиях эффективное финансовое планиро­вание доступно лишь крупным компаниям, обладаю­щим значительными средствами для привлечения вы­сококвалифицированных специалистов, способных ве­сти широко-масштабную плановую работу.

Однако, это не означает, что малые предприятия не могут осуществлять финансовое планирование. Им труднее в ресурсно-техническом отношении, но и проще одновременно, т.к. объем анализируемой информации меньше, и план имеет большую наглядность и целостность.

Процесс планирования невозможно проводить без соответствующих целей планирования. Исходной базой для этого процесса являются цели верхнего уровня управления предприятием.

Различные авторы по-разному формулируют цели финансового планирования. Е.И. Шохин [15] считает, что главной целью финансового планирования на предприятии является обоснование стратегии его развития с позиции компромисса между доходностью, ликвидностью и риском, а также определение необходимого объема финансовых ресурсов для реализации данной стратегии.

Ю.П. Анискин [6] дает следующую трактовку целей: текущее (тактическое) планирование должно обеспечивать достаточный уровень платежеспособности и соответствую­щую ликвидность ресурсов предприятия, а также создавать условия для экономического роста на базе добавленной стоимости. Однако дости­жение основных целей текущего планирования должно осуществляться в рамках решения стратегических задач, а генеральной целью стратегического планирования является рост величины стоимости (ценности) капитала пред­приятия.

В.Е. Леонтьев [12] основной целью финансового планирования называет определение возможного объема финансовых ресурсов, капитала и ресурсов, устанавливаемых на базе прогноза величины денежных потоков, формируемых за счет собственных, заемных и привлечен­ных с фондового рынка источников. Данная цель может быть раз­делена на локальные цели:

-  обеспечение производственного, научно-технического, коммер­ческого и социального развития предприятия, прежде всего за счет собственных средств;

-  увеличение прибыли преимущественно за счет роста объема производства и снижения издержек производства и обращения;

-  обеспечение финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, особенно в период реализации крупномасштабных инвестиционных проектов.

Можно встретить и другую постановку целей [20]:

-   выявление потребностей в капиталовложениях;

-   анализ альтернативных вариантов удовлетворения этих потребностей;

-   подготовку доклада для менеджеров;

-   выбор лучшей альтернативы;

-   распределение имеющихся ресурсов между различными направлениями инвестирования.

По мнению М. Н. Крейниной [11] перед финансовым планированием стоит цель составить план прибылей и убытков, план движения денежных средств и плановый баланс активов и пассивов.

Е.С. Стоянова [14] считает целью финансового планирования обеспечение воспроизводственного процесса соответствующими как по объему, так и по структуре финансовыми ресурсами. В ходе достижения этих целей автор выделяет следующие основные задачи финансового планирования:

-    определение объекта планирования;

-    разработка системы финансовых планов с выделением оперативных, административных и стратегических планов;

-    расчет необходимых финансовых ресурсов;

-    расчет объемов и структуры внутреннего и внешнего финансирования, выявление резервов и определение объемов дополнительного финансирования;

-    прогноз доходов и расходов предприятия.

А.Н. Ревенков [18] же так определяет основные задачи финансового планирования на предприятии:

-  обеспечение необходимыми финансовыми ресур­сами;

-  определение направлений эффективных вложе­ний капитала, оценка его использования;

-  выявление внутрихозяйственных резервов увели­чения прибыли;

-  рационализация отношений с бюджетами, бан­ками, страховыми компаниями и организациями;

-  соблюдение интересов акционеров и других ин­весторов;

-  контроль за финансовым состоянием, платежес­пособностью и кредитоспособностью предприятия.

Из всего вышесказанного видно, что существует огромное количество различных аспектов финансового планирования. И для того, чтобы не запутаться в этом разнообразии мнений, каждому предприятию, желающему планировать свою деятельность, необходимо ставить перед собой четкие, желательно формализованные цели.

В целом можно сказать, что перед финансовым планированием стоят две задачи: прогнозирование и анализ параметров внешней среды предприятия и планирование способов достижения стратегических целей предприятия в данных условиях.

Таким образом, основой для разработки планов предприятия должна служить оценка намечаемых действий с учетом существующих экономических и производственных условий и имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера рынка, который, как предполагается, будет преобладающим в течение срока действия плана. Важными факторами, которые следует учитывать при разработке планов, являются также уровень конкуренции, характер отрасли, в которой действует экономический субъект, и размер самого предприятия.[9]

Для управления предприятием планирование является отправной точкой, обоснованием принимаемых решений и, в сравнении с результатами, показателем эффективности управления и самого планирования. Место различных уровней планирования в системе принятия решений на предприятии иллюстрирует рис. 2.1.

Финансовое планирование для российских предприятий является не только процессом составления прогнозов, оценки перспектив развития и средством реализации и оценки целей деятельности компании, но и показателем стремления к оптимизации деятельности, к достижению уровня организации работы западных компаний.

Рис. 2.1. Планирование в системе принятия решений на предприятии

Стремление к рационализации, упорядочению является хорошим показателем повышения стабильности российской экономики, роста финансовой надежности и устойчивости компаний.

2.2. Понятие финансового планирования. Классификация финансовых планов

Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определение эффективных мер по их достижению. [17]

Можно встретить различные определения финансового планирования. Вот некоторые из них.

В.Е. Леонтьев [12]: финансовое планирование предприятий – это целенаправленная деятельность в процессе организации и управ­ления по формированию, распределению и использованию цент­рализованных и децентрализованных денежных фондов и средств, выражающихся в движении выручки (главным образом прибыли) в соответствии с имеющимися финансовыми ресурсами, требованиями законодательства, целями развития организации (предприятия) и интересами предпринимателя (собственника).

Финансовое планирование [19] – это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств предприятия для обеспечения его развития. Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.

Финансовое планирование [23] – процесс оценки и выбора проекта капитальных вложений, а также его формализация в виде бюджета или финансового плана.

Финансовое планирование [21] – это, во-первых, определение будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов.

В целом можно сказать, что финансовое планирование представляет собой процесс создания на определенный срок плана действий по достижению поставленных целей с учетом прогнозируемого в этот период состояния внешней среды.

В западной идеологии менеджмента превалирует стратегическое управление, поэтому финансовое планирование охватывает, как правило, довольно продолжительный период. Ю. Бригхем [8] делит финансовое планирование на долгосрочное и краткосрочное.

Долгосрочное планирования предполагает составление следующих планов:

                  I.      Стратегический план. Представляет собой формулировки:

-   цели деятельности корпорации, которая определяет общую задачу и предназначение данной фирмы;

-   масштаб и сфера деятельности корпорации определяют ее организацион­ную структуру и географический ареал деятельности;

-   задачи корпорации устанавливают ближайшие конкретные цели, к достижению которых стремятся ее менеджеры;

-   страте­гии корпорации – наиболее общие подходы к организации и осуществле­нию ее деятельности;

               II.      Оперативные планы. Их можно разрабатывать на любой срок, однако большин­ство компаний использует 5-летний горизонт планирования. В рамках 5-летнего плана наиболее детально прорабатываются планы на первый год, план каждого сле­дующего года становится все менее определенным. Оперативный план призван обеспечить детальное руководство деятельностью корпорации, опираясь на вы­бранную стратегию, с целью решения стоящих перед ней задач. В 5-летний план входит достаточно подробное разъяснение того, кто и в каком объеме дол­жен выполнять ту или иную функцию, решать ту или иную конкретную задачу.

3. Собственно финансовый план. Главными составными компонентами финансового плана являются:

-  ана­лиз текущего финансового положения фирмы на основе данных последних фи­нансовых отчетов;

-  прогнозирование объема реализации;

-  инвестиционная политика;

-  бюджет денежных средств;

-  набор прогнозных вариантов финан­совой отчетности;

-  план внешнего финансирования.

Финансовые решения краткосрочного характера предполагают управление денежными потоками, ожидаемыми в ближайшем будущем (в пределах теку­щего года). Хотя происхождение большинства денежных потоков связано со сделками, касающимися оборотных средств и краткосрочных пассивов, подоб­ные решения включают также рассмотрение денежных потоков, обусловленных операциями с долгосрочными активами и обязательствами, такими как при­обретение основных средств, продажа акций и облигаций, выплата дивидендов и т. п.

Основной задачей краткосрочного финансового планирования является обес­печение и поддержание ликвидности фирмы, т.е. в определении потребности в дополнительном финансировании.

Б. Коласс [10] выделяет три уровня планирования: стратегическое, среднесрочное, или оперативное, и краткосрочное планирование, называемое бюджетным.

Стратегическое планирование – следствие развития прогнозирования, направленного на формирование отношений с окружающей средой в долгосрочном периоде. Оно мало формализовано.

Цель оперативного планирования – определение в среднесрочном периоде (от 2 до 5 лет) ресурсов , которые  будут необходимы предприятию для вступления на избранный стратегический путь. Результат данного этапа планирования – инвестиционный и финансовый план.

Вся совокупность краткосрочных прогнозов предприятия (до одного года) называется бюджетом. Он состоит из определенного числа элементарных бюджетов, имеющих отношение к различным службам или отделам предприятия (хозяйственные бюджеты); с другой стороны он представляет и финансовые бюджеты (инвестиционно-финансовый и  бюджет денежных средств).

Российские авторы дают разную классификацию типов финансовых планов при этом они используют одинаковые термины, но дают им различное определение.

А.Н. Ревенков [18] приводит следующую классификацию финансового планирования:

1. Перспективное. Охватывает пери­од до трех лет, опреде­ляет важнейшие показатели, пропорции, темпы расши­ренного воспроизводства, включает разработку финансовой стратегии и прогнозирование финансовой деятельности, определение долгосрочных целей финан­совой деятельности и выбор эффективных способов их достижения. Исходя из финансовой стратегии, определяется фи­нансовая политика предприятия по конкретным на­правлениям финансовой деятельности: налоговому, амортизационному, дивидендному, эмиссионному и т.д. На основе полученных в результате перспективного планирования прогнозов, отчета о прибылях и убыт­ках, движения денежных средств, бухгалтерского балан­са оценивается финансовое положение предприятия на конец планируемого периода;

 2. Текущее планирование представляет собой дальней­шую конкретизацию перспективных прогнозов: годовой план движения денежных средств с разбив­кой по кварталам, месяцам, бухгалтерский баланс, отражающий все изме­нения в активах и пассивах в результате запланирован­ных мероприятий, состояние имущества и финансов предприятия;

3. Оперативное финансовое планирование осуществ­ляется для контроля за поступлением средств на рас­четный счет и расходованием финансовых ресурсов и включает составление платежного календаря, кассово­го и кредитного плана.

Классификация, данная В.В. Ковалевым [9], имеет следующий вид:

1.      Стратегическое планирование. Основное предназначение подобного плана – обоснование того, во-первых, какой товар должен производиться и, во-вторых, где он может быть реализован. План не ограничивается лишь констатацией целей, он также включает их обоснование, в том числе и ресурсное.

2.      Тактическое планирование. Осуществляется в форме бизнес-планов. Бизнес-план – это документ, в концентрированной форме отражающий ключевые показатели, которые обосновывают целесообразность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывающий суть предполагаемого нового направления деятельности фирмы.

3.      Оперативное планирование. Представляет собой совокупность краткосрочных планов предприятия (до одного года) – бюджетов. Бюджет – детализированный план деятельности предприятия на бли­жайший период, кото­рый охватывает доход от продаж, производственные и финансовые рас­ходы, движение денежных средств, формирование прибыли предприятия.

Классификация составляемых планов Е.С. Стояновой [14]:

1. Стратегические планы – это планы генерального развития бизнеса и долгосрочной структуры организации. В финансовом аспекте стратегические планы определяют важнейшие финансовые показатели и пропорции производства, характеризуют инвестиционные стратегии и возможности реинвестирования и накопления. Такие планы определяют объем и структуру финансовых ресурсов, необходимых для сохранения предприятия как бизнес-единицы.

2. Тактические планы разрабатываются на основе стратегических путем их детализации, они характеризуют эффективность каждого из возможных источников финансирования, содержат расчет цены капитала и его составляющих, а также  финансовую оценку основных направлений деятельности предприятия и путей получения дохода.

3. Оперативные планы – это краткосрочные тактические планы, непосредственно связанные с достижением целей фирмы, например, план производства, план закупки материалов и т.п. Оперативные планы входят составной частью в годовой или квартальный  общий бюджет предприятия.

В.Е. Леонтьев [12] классифицирует финансовые планы в зависимости от планового периода, на который они разрабатываются:

1. Оперативные финансовые планы, которые составляются на ме­сяц, декаду или неделю;

2. Текущие финансовые планы, которые разрабатываются на год с поквартальной разбивкой;

3. Среднесрочные финансовые планы, которые разрабатываются на плановый период от одного года до трех лет;

4. Перспективные (долгосрочные) финансовые планы, которые разрабатываются на пять и более лет планового периода;

5. Программные финансовые планы, которые разрабатываются на конкретные периоды внедрения и использования программ пред­принимательской деятельности по сферам хозяйствования.

Л.А. Мочалова [17] делит финансовое планирование только на два уровня:

1. Стратегическое. Стратегический финансовый план представляет собой систему целей финансовой деятельности, направленных на максимизацию стоимости предприятия. Стратегические цели по длительности планируют, как правило, от года. К ним можно отнести темпы и пропорции финансовых показателей, философию финансовой политики. Целью стратегического финансового планирования является также обеспечение финансовой устойчивости на длительный период. Критерием эффективности финансовой стратегии может служить «золотое правило» экономики.

2. Тактическое. В тактических планах должны отражаться конкретные мероприятия по реализации стратегических целевых нормативов, предложенных на высшем уровне. Мероприятия тактического плана разрабатываются на год с любой степенью детализации: поквартально с разбивкой на месяцы, помесячно с разбивкой на декады, подекадно с разбивкой на дни. Итоговым документом тактического финансового планирования является генеральный или мастер-бюджет. Генеральный бюджет является совокупностью трех основных бюджетов: бюджета дохода и расхода, бюджета движения денежных средств, расчетного (прогнозного) баланса.

Главное отличие финансового планирования российских и западных компаний состоит в горизонте планирования. Западные компании имеют возможность прогнозировать свою деятельность на более длительный срок, и, в то же время, стратегическое планирование, формулировка стратегии компании является наиболее сложной и ответственной задачей, от которой во многом зависит дальнейший успех фирмы.

Российские компании функционируют в условиях развивающейся экономики, причем развивающейся подчас совершенно непредсказуемо. Поэтому даже стратегические цели должны постоянно пересматриваться и корректироваться в соответствии с конъюнктурой рынка. В этих условиях более важным представляется краткосрочное тактическое и оперативное финансовое планирование.

Российские компании часто не имеют широкого доступа к кредитным ресурсам, поэтому для них так важно оценить и распределить собственные ограниченные ресурсы и спрогнозировать необходимую величину внешнего финансирования, для того чтобы соблюсти баланс ликвидности и доходности компании.

2.3. Структура и содержание финансового плана предприятия

Тактическое среднесрочное планирование является, как правило, сложной задачей. Рассчитать на несколько лет вперед состояние финансовых ресурсов, объемы и структуру производства и выручки, в том чис­ле выручки от реализации продукции (работ, услуг) и т.п. под силу только крупным компаниям, содержащим большой штат специалистов в области планирования и прогнозирования.

Другие компании могут ограничиться постановкой стратегических целей и составлением краткосрочных планов.

Стратегия по определению Л.А. Мочаловой [17] – это вектор направления развития предприятия. Как правило, стратегия формируется высшим руководством и формулируется на качественном уровне или в виде общих количественных ориентиров.

Стратегический финансовый план представляет собой систему целей финансовой деятельности, направленных на максимизацию стоимости предприятия.

В рамках стратегического планирования целевые установки могут упорядочиваться различными способами, однако как минимум выделяется четыре типа целей:

-    рыночные (какой сегмент рынка товаров и услуг планируется охва­тить, каковы приоритеты в основной производственно-коммерческой дея­тельности компании);

-    производственные (какие структура производства и технология обеспечат выпуск продукции необходимого объема и качества);

-    финансово-экономические (каковы основные источники финансирования и прогнозируемые финансовые результаты выбираемой стратегии);

-    социальные (в какой мере деятельность компании обеспечит удовлетворение определенных социальных потребностей общества в целом или отдельных его слоев).

В любом случае среди основных целей, ради достижения которых разрабатываются стратегические планы, всегда присутствует комбинация «товар – рынок». [6]

Оперативное (тактическое, краткосрочное) финансовое планирование в экономической литературе принято называть бюджетированием.

В.Н. Незамайкин [13] определяет процесс бюджетирования как создание системы взаимоувязанного управления деятельностью структурных подразделений организации. Взаимоувязанность подразумевает координацию деятельности, адресность и оценку затрат.

Конкретным воплощением системы бюджетирования является система бюджетов. Бюджет (финансовый план действий) – это финансовый документ, созданный до начала выполнения предполагаемых действий, кото­рый охватывает доход от продаж, производственные и финансовые рас­ходы, движение денежных средств, формирование прибыли предприятия. Бюджет может быть составлен как в денежном, так и неденежном выражении (натуральных, условно-натуральных единицах и т. д.).

В.Н. Незамайкин [13] выделяет следующие основные цели разработки бюджетов:

-    формализация процесса планирования, т. е. облечение по­ставленных задач в форму конкретных плановых показате­лей;

-    создание базы для оценки фактических (достигнутых) ре­зультатов;

-    координация интересов и коммуникационных связей между различными подразделениями организации;

-    повышение качества контроля и плановой дисциплины в хо­де реализации планов;

-    повышение качества управления организацией

Объектами бюджетирования могут быть: бизнес, цех, участок, компания в целом. Назначение бюджетов – ответить на вопросы как, где, когда необходимо использовать финансовые ресурсы, чтобы обеспечить повышение общей эффективности развития фирмы.

Итоговым документом оперативного финансового планирования является генеральный или мастер-бюджет. Генеральный бюджет является совокупностью трех основных финансовых бюджетов: 1) бюджета дохода и расхода, 2) бюджета движения денежных средств, 3) расчетного (прогнозного) баланса. Названные финансовые документы позволят прогнозировать эффективную финансовую деятельность (первый документ), текущую платежеспособность (второй документ) и финансовую устойчивость (третий документ).[18]

В.Н. Незамайкин [13] в зависимости от направления процесса бюджетирования выедляет следующие методы составления генерального бюджета:

-   «сверху вниз» - руководство организации создает планы, которые надлежит исполнять подразделениям и отдельным ис­полнителям;

-   «снизу вверх» - планы формируются исполнителями и утвер­ждаются руководством;

-   «цели вниз, планы вверх» — в этом случае руководство формулирует цели и главные задачи (генеральные бюджетные директивы) и привлекает к разработке планов всех основных участников их последующего выполнения.

Если взять за основу принцип встречного планирования, то генеральный бюджет будет включать, кроме трех основных, набор операционных и вспомогательных бюджетов. Бюджет не имеет строго установленной формы, реальная форма бюджета создается его разработчиком. Например, схема генерального бюджета может выглядеть следующим образом (рис. 2.2).

Прогнозирование внешней среды определяет возможные изменения цен на основные производственные ресурсы и на продукцию предприятия; изменения курса валют и инфляцию; спрос на продукцию и прочие существенные факторы.

Блок 1. Бюджет продаж. Цель данного блока – рассчитать прогноз объема продаж в целом. Исходя из стратегии развития компании, ее про­изводственных мощностей и, главное, прогнозов в отношении емкости рынка сбыта определяется количество потенциально реализуемой про­дукции (в натуральных единицах). Прогнозные отпускные цены исполь­зуются для оценки объема продаж в стоимостном выражении. Расчеты ведутся в разрезе основных видов продукции.

Рис. 2.2. Генеральный бюджет хозяйствующего субъекта

Блок 2. Бюджет закупок. Цель данного блока – рассчитать прогноз объема закупок исходя из результатов расчета предыдущего блока и целевого остатка закупленных, но не реализованных товаров (запасов продукции).

Блок 3. Бюджет запасов готовой продукции. Составляется на основе данных об объемах реальных остатков готовой продукции на складах. Объем нормируемых остатков определяется на основе бюджета продаж.

Блок 4. Сметы расходов подразделений. Определяются сметы расходов торговых подразделений по постоянным расходам и по переменным затратам, зависящим, от объемов продаж.

Блок 5. Бюджет управленческих  расходов. Здесь исчисляется прогнозная оценка общехозяйственных (условно постоянных) расходов. Постатейный состав расходов определяется различными факторами, в том числе и спецификой деятельности компании.

Блок 6. Бюджет себестоимости реализованной продукции. Расчет ве­дется на основании данных предыдущих блоков с использованием алго­ритмов, определяемых принятой в компании методикой исчисления себе­стоимости. Стандартный алгоритм расчета себестоимости имеет следующий вид:

Входные запасы сырья, материалов, незавершенного производства

+       закупки товаров

-        Выходные запасы готовой продукции

=        Себестоимость закупленных товаров

+        Прямые затраты на оплату труда

+        Расходы на содержание подразделений

+        Общехозяйственные расходы

+         Коммерческие расходы

=        Себестоимость проданных товаров.

Формируемые в рамках каждого блока количественные оценки используются не только по своему предназначению как плановые и контрольные ориентиры, но и как исходные данные для построения финансо­вого бюджета, под которым в данном случае понимается прогнозная бухгалтерская (финансовая) отчетность в укрупненной номенклатуре статей. Логика построения отдельных форм такова.

Бюджет доходов и расходов (прогнозный отчет о прибылях и убыт­ках). Нужно рассчитать прогнозные значений: объема реализации, себе­стоимости реализованной продукции, коммерческих и управленческих расходов, расходов финансового характера (проценты к выплате по ссу­дам и займам), налогов к уплате и др. Большая часть исходных данных формируется в ходе построения операционных бюджетов. Величину на­логовых и прочих обязательных платежей можно рассчитать по среднему проценту.

Бюджет формирования и распределения финансовых ресурсов (про­гнозный баланс). Необходимо спрогнозировать остатки по основным ба­лансовым статьям: денежные средства, дебиторская задолженность, запа­сы, внеоборотные активы, кредиторская задолженность, долгосрочные пассивы и др. Каждая укрупненная балансовая статья оценивается по стандартному алгоритму, представляющему собой, по сути, мини-баланс:

статья актива: Ве = Bb + Td - Тс ,

статья пассива: Ве = Bb + Tc  - Тd ,

где Веконечное сальдо (расчетная величина);

Вb – начальное сальдо (из отчетности);

Тс – оборот по кредиту (прогнозная оценка);

Td – оборот по дебету (прогнозная оценка).

Бюджет денежных средств (прогнозный отчет о движении денеж­ных средств). Прогнозный вариант этой формы может быть рассчитан различными способами. В мировой аналитической практике разработаны два метода расчета денежных потоков – прямой и косвенный. Прямой метод (табл. 2.1), как считает Е.Гриненко [16], более прост для расчета и основан на исчислении притока и оттока денежных средств. Исходным элементом является выручка от реализации. Он является наиболее понят­ным для работников финансовых служб, т.к. непосредст­венно связан с регистрами бухгалтерского учета (Главной книгой, журналами-ордерами и др.), удобен для расчета показателей и контроля за поступлением и расходованием денежных средств.

Таблица 2.1. Прямой метод составления Отчета о ДДС

Показатель

Приток

Отток

Денежные средства на начало периода

ДДС в текущей производственно-хозяйственной сфере

• Поступление денежных средств от покупа­телей

• Выплата денежных средств поставщикам и работникам

• Налоги

• Внебюджетные выплаты

• Поступление и выплата штрафов, пени, неустоек

• Прочие денежные поступления и выплаты

Итого

Чистые денежные средства в результате производственно-хозяйственной деятельности

ДДС в инвестиционной сфере

• Приобретение и продажа основных средств

• Приобретение и реализация нематериаль­ных активов

• Приобретение и реализация ценных бумаг и других долгосрочных финансовых вложе­ний

• Приобретение и вторичная продажа собственных акций

• Предоставление займов и получение поступлений от их погашения

• Получение процентов и дивидендов

Итого

Чистые денежные средства в результате инвестиционной деятельности

ДДС в финансовой сфере

• Эмиссия собственных акций

• Выплата дивидендов

• Получение и погашение долгосрочных кредитов и займов

• Получение и погашение краткосрочных кредитов и займов

• Погашение задолженности по долгосроч­ным арендным обязательствам

• Целевые финансовые поступления

• Курсовые валютные разницы от переоцен­ки валюты

• Прочие поступления и выплаты

Итого

Чистые денежные средства в результате фи­нансовой деятельности

Чистый приток/отток денежных средств

ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА НА КОНЕЦ ПЕРИОДА

Поступления и выплаты денежных средств отражаются в Отчете о движении денежных средств (ДДС), составленном прямым методом, полностью в суммах, поступивших и реально оплаченных наличными деньгами или путем денежных перечислений.[14]

В оперативном управлении финансами прямой метод может использоваться для контроля за процессом формирования выручки от реализации продукции (работ, услуг) и выводов относительно достаточности денежных средств для платежей по финансо­вым обязательствам.

Е.С. Стоянова [11] указывает на следующий недостаток этого метода: он не учитывает взаимосвязи полученного финансового результата (прибыли) и изменения абсолютного размера денежных средств предприятия.

Как отмечает В.В. Бочаров [4] косвенный метод предпочтителен с аналитической точки зре­ния, так как позволяет определить взаимосвязь полученной при­были с изменением величины денежных средств. Данный метод оперирует только изменениями данных.

Расчет денежных потоков косвенным методом ведется от по­казателя чистой прибыли с необходимыми ее корректировками на статьи, не отражающие движение реальных денег по соответ­ствующим счетам.

Отчет о ДДС, составленный косвенным методом (табл. 2.2), включает данные из отчетного баланса и Отчета о финансовых результатах. Из баланса в Отчет о ДДС включаются изменения отдельных статей по соответствующим разделам.

Таким образом, прямой метод составления Отчета о ДДС отра­жает валовые потоки денег как платежных средств. Косвенный же ориентирован непосредственно на анализ денежных потоков. [14]

Таблица 2.2. Косвенный метод составления Отчета о ДДС

Показатель

Приток

Отток

ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА НА НАЧАЛО ПЕРИОДА

ДДС в текущей производственно-хозяйствен­ной сфере

• Чистая прибыль

• Амортизационные отчисления

• Изменение кредиторской задолженности

• Изменение дебиторской задолженности

• Изменение материальных оборотных средств

• Изменение резервов и т. п.

Итого

Чистые денежные средства в результате производственно-хозяйственной деятельности

ДДС в инвестиционной сфере

• Приобретение и реализация основных средств и нематериальных активов

• Приобретение и реализация ценных бумаг и других долгосрочных финансовых активов

• Приобретение и продажа собственных акций

• Получение процентов и дивидендов

• Предоставление займов и получение поступлений от их погашения

Итого

Чистые денежные средства в результате инве­стиционной деятельности

ДДС в финансовой сфере

• Эмиссия собственных акций

• Выплата дивидендов

• Получение и погашение долгосрочных кредитов и займов

• Получение и погашение краткосрочных кредитов и займов

• Целевое финансирование

Итого

Чистые денежные средства в результате фи­нансовой деятельности

Чистый приток/отток денежных средств за от­четный период

ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА НА КОНЕЦ ПЕРИОДА

По мнению В.В. Бочарова [7] отчет о движении денежных средств дает воз­можность пользователю (аналитику) ответить на следующие во­просы:

1. Какие суммы денежных средств были получены от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности? Достаточно ли их для покрытия производственных расходов?

2. Достаточные ли средства вкладываются предприятием в основные производственные фонды для поддержания производ­ственных мощностей на прежнем уровне или для их увеличения?

3. В какой мере инвестиции предприятия финансируются за счет собственных средств и в какой – за счет заемных?

Наиболее благоприятной может считаться ситуация, при ко­торой основным источником поступления денежных средств яв­ляется текущая (операционная) деятельность предприятия.

Вспомогательные бюджеты отражают выявленные в ходе планирования потребности в дополнительных инвестициях и внешнем финансировании. Информация этих бюджетов влияет на данные всех трех финансовых бюджетов предприятия.

Различают две технологии составления бюджетов:

-  обычные  (блочные) бюджеты – бюджет разрабатывается целиком на весь планируемый период, а затем детализируется по блокам (например, годовой бюджет детализируется по кварталам), при этом процесс составления бюджета является периодическим;

-  непрерывные (скользящие) бюджеты – бюджеты на следующие небольшие периоды времени (обычно на месяц) постоянно добавляются к имеющемуся бюджету, таким образом, процесс составления бюджета является напрерывным.

А.Н. Ревенков [18] выделяет помимо бюджетирования и другой, более узкий подход к оперативному планированию: оперативное финансовое планирование осуществ­ляется для контроля за поступлением средств на рас­четный счет и расходованием финансовых ресурсов и включает составление платежного календаря, кассово­го и кредитного плана.

Данные планы могут разрабатываться в дополнение к генеральному бюджету для рационализации и упорядочиванию денежных потоков внутри планируемого периода.

В заключение необходимо проанализировать полученный финансовый план. Финансовое планирование необходимо для того, чтобы предотвратить главную  опасность для любого предприятия – неплатежеспособность и в перспективе банкротство. Для этого используют те же показатели, что и для оценки финансового состояния предприятия. Методика расчета коэффициентов, позволяющих  оценить основные аспекты будущего и текущего финансового состояния предприятия, приведены в Постановлении Правительства РФ от 25 июня 2003 г. № 367 «Об утверждении правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа» [4], а также в Приказе Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23 января 2001 г. № 16 «Об утверждении методических указаний по проведению анализа финансового состояния предприятия». [5]

Сравнение полученных показателей с текущими представляет собой аналитический материал для оценки эффективности планирования в плане выявления внутренних резервов и предостережения от будущих финансовых трудностей.

Глава 3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Анализ ликвидности баланса

Анализ ликвидности баланса показывает, в какой степени предприятие способно расплатиться по краткосрочным обязательствам текущими активами, каков уровень надежности этого покрытия, возможно ли дополнительное привлечение краткосрочных обязательств без критического ухудшения ликвидности.

Основными характеристиками ликвидности и платежеспособности предприятия являются величина собственных оборотных средств; коэффициенты текущей, быстрой и абсолютной ликвидности (табл. 3.1).

По данным таблицы видно, что величина собственного оборотного капитала уменьшается. Однако значения и оборотных активов, и краткосрочных обязательств растут. Таким образом,  можно сделать вывод, что причина уменьшения величины собственного оборотного капитала в том, что темп роста краткосрочных пассивов выше темпа роста оборотных средств.

При этом маневренность собственных оборотных средств растет. На рост данного показателя воздействуют оба составляющих фактора: снижение функционирующего капитала и рост величины денежных средств.

Большую долю в составе краткосрочных пассивов занимает кредиторская задолженность, то есть предприятие стремиться в большей мере использовать средства своих контрагентов, чем свои. Данный вывод можно проиллюстрировать расчетом значений финансово-эксплуатационных потребностей (табл. 3.2):

ФЭП =  ДЗ + З – КЗ,

где ДЗ – дебиторская задолженность;

З – запасы;

КЗ кредиторская задолженность.

Таблица 3.2. Расчет финансово-эксплуатационных потребностей предприятия в 2005 году, тыс. р.

Показатель

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Дебиторская задолженность (ДЗ)

2291

2195

2980

5221

Запасы (З)

2309

4183

3877

5453

Кредиторская задолженность (КЗ)

3246

4464

6271

7320

Финансово-эксплуатационные потребности (ФЭП)

1354

1914

586

3354

Расчет коэффициентов быстрой и абсолютной ликвидности позволяет в сравнении с коэффициентом текущей ликвидности лучше оценить влияние отдельных показателей оборотного капитала (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Значения коэффициентов ликвидности

Таким образом, динамика коэффициентов показывает, что не все показатели оборотных активов изменяются пропорционально изменению краткосрочных пассивов. Так во втором квартале более половины краткосрочных пассивов обеспечивалось за счет запасов, а уже в третьем, четвертом квартале произошел рост других показателей, в частности денежных средств.

В составе оборотных активов собственные оборотные средства в первом квартале занимали 37%, во тором – 21%, в третьем – 7%, а в четвертом только 1%. Это связано одновременно и с ростом оборотных активов и со снижением собственных оборотных средств. Данный показатель отражает то, какая доля оборотных активов не обременена обязательствами.

Последнее значение в совокупности с коэффициентом текущей ликвидности показывает, что предприятию следует наращивать оборотные активы, иначе может наступить кризис неплатежеспособности.

Коэффициент покрытия запасов также снижается и из-за роста величины основных средств и из-за роста запасов (во втором квартале).

 

3.2. Анализ финансовой устойчивости

         Финансовая устойчивость отражает уровень риска предприятия в зависимости от заемного капитала. Финансовая устойчивость предприятия характеризуется следующими показателями: коэффициентом концентрации собственного капитала или коэффициентом автономии (доля  собственного капитала в общей сумме  источников); коэффициентом финансирования (отношение собственных средств к заемным); коэффициентом маневренности собственных средств (отношение собственных оборотных  средств к собственному капиталу); коэффициентом соотношения заемного и собственного капитала (табл. 3.3).

Коэффициент концентрации собственного капитала и коэффициент концентрации заемного капитала представляют собой доли собственного и заемного капитала  в валюте баланса (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Соотношение собственного и заемного капитала, 2005 г.

Такое соотношение говорит о том, что все большую долю хозяйственных средств занимает заемный капитал. Предельно допустимым соотношением считается 50/50 (или коэффициент соотношения заемных и собственных средств равный 1), таким образом, можно сказать, что предприятие рискует, привлекая столь значительный объем заемного капитала.

Долгосрочные пассивы данного предприятия возникали только в третьем квартале и их еще не достаточно даже для финансирования внеоборотных активов, и компании требуется наращивать собственный капитал, в частности чистую прибыль.

 

3.3. Анализ деловой активности

Деловая активность характеризует эффективность текущей деятельности предприятия и связана с результативностью использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов предприятия, а также с показателями оборачиваемости.

Заметный рост производительности труда сказался на росте выручки от продаж, а рост выручки также положительно сказался на показателях фондоотдачи, оборачиваемости дебиторской задолженности, запасов, кредиторской задолженности (рис. 3.3).

Заметное сокращение операционного цикла также говорит об общем увеличении оборотов компании, а, следовательно, и о повышении деловой активности (табл. 3.4).

Рис. 3.3. Продолжительность оборотов показателей, дней

3.4. Анализ рентабельности

Одними из главных итогов деятельности предприятия за отчетный период являются показатели рентабельности (финансовой доходности), рассчитываемые как отношение полученной прибыли к затратам (расходам, финансовым вложениям средств) на ее получение.

Оценка рентабельности финансово-хозяйственной деятельности характеризуется показателями: рентабельностью продаж (отношение операционной прибыли (прибыль от реализации), которая равна разности между выручкой от реализации и общей суммы затрат на реализацию продукции, к величине выручки от реализации); рентабельностью активов (отношение операционной прибыли к средней сумме активов); рентабельностью основной деятельности (отношение прибыли от реализации к затратам на производство и сбыт продукции);  рентабельностью собственного капитала (отношение чистой прибыли к собственному капиталу) и др. (табл.3.5).

В первом квартале значения прибыли от продаж и чистой прибыли имели отрицательное значение, что не удивительно для первых показателей эффективности работы предприятия.

Во втором квартале рост прибыли привел к тому, что показатели рентабельности продукции, основной деятельности, совокупного капитала и собственного капитала приняли положительное значение. Однако, хотя прибыль от реализации сохранила положительное значение, третьем квартале произошел спад и рентабельность совокупного и собственного капитала в след за чистой прибылью приобрели отрицательное значение.

Рентабельность продаж отражает доходность вложений в основное производство. Значения рентабельности продаж данного предприятия (3-5%) относятся к среднему уровню.

Рентабельность собственного капитала отражает доходность использования собственных средств организации. В данном случае доходность собственного капитала составила в четвертом квартале 11,63%.

ООО «Ижевск.Телефон.Ру» является новым предприятием и проблемы начального этапа для него неизбежны, однако уже видны значительные улучшения.

Одной из проблем данного предприятия является снижение ликвидности, ее стремительное приближение к единице. Это означает, что большая часть оборотных активов обременена обязательствами. В третьем квартале лишь 7% оборотных средств являлись собственными средствами компании, остальные должны были направляться на погашение обязательств.

Наличие кредиторской задолженности, превышающей  сумму запасов и дебиторской задолженности является признаком активной позиции, но должно иметь определенный предел. В данном случае заемные средства превышают собственные и значительно; предприятие сильно зависит от заемного капитала, что подрывает его устойчивость.

Привлечение капитала на долгосрочной основе – хороший признак. Это позволит улучшить показатели ликвидности и структуры заемного капитала. Однако следует уделить внимание и наращиванию собственного капитала, а именно росту чистой прибыли. Для этого следует проанализировать такие показатели как рентабельность продаж по отдельным направлениям и оборачиваемость запасов (в частности запасов готовой продукции, что для данного предприятия является одной из основных задач в силу специфики его деятельности). Нужно также повышать эффективность ценовой политики, использовать скидки и надбавки.

В качестве основных инструментов повышения эффективности работы компании, можно назвать анализ рынка сбыта и рекламу, а, следовательно проведение маркетинговых исследований.

Глава 4. Рекомендации по совершенствованию финансового планирования на предприятии

4.1.         Состояние и условия финансового планирования в ООО «Ижевск.Телефон.Ру»

ООО «Ижевск.Телефон.Ру»  не разрабатывало и не использовало для принятия управленческих решений формализованных методик финансового планирования. Однако данная организация функционирует в условиях очень жесткой конкуренции и должна оценивать свои силы и потребности рынка.

Сотовая связь – перспективное, постоянно развивающееся направление коммерческой деятельности. Постоянно появляются новые модели телефонов, новые услуги операторов связи, активно расширяется ассортимент сопутствующих товаров. Рынок сотовой связи в Удмуртской Республике имеет достаточно высокую емкость и находится еще в начальной стадии развития. Однако, на данном рынке уже присутствует довольно жесткая конкуренция между различными сетями салонов сотовой связи. Таким образом, чтобы выжить в данных условиях, компании следует выработать собственную стратегию поведения на рынке сбыта, оценить свои потенциальные возможности и найти способы их реализации.

Для того, чтобы достигнуть поставленных целей нужно выработать детальный план их воплощения, а, так как рынок сотовой связи постоянно меняется, план должен охватывать краткосрочный период (в пределах года). В данном случае наиболее эффективным будет составление скользящих планов, т.е. постоянно корректирующихся и дополняющихся.

В процессе финансового планирования очень важным является четкая постановка стратегических  целей и выбор наиболее подходящего метода оперативного планирования.

Как было уже сказано, компания осуществляет свою деятельность в постоянно меняющихся условиях, к тому же она не обладает возможностями для осуществления масштабных маркетинговых исследований, поэтому долгосрочное и среднесрочное планирование становятся практически недоступными для нее. Таким образом, рассчитанные на перспективу цели носят качественный описательный характер и представляют собой формулировку заданий для финансового планирования.

Прежде чем приступить к составлению финансового плана, следует оценить его текущее состояние. Также как и для многих малых предприятий для ООО «Ижевск.Телефон.Ру» одной из основных проблем является проблема нехватки ликвидных средств. Коэффициент текущей ликвидности снижается. Главная причина в том, что доходы компании не достаточны для покрытия всех расходов. К тому же растет объем низколиквидных запасов товаров.

Таким образом, для компании очень важно увеличить объем продаж и при этом распределять свои расходы во времени рационально, чтобы по возможности избежать кассовых разрывов и не увеличивать задолженности перед поставщиками и кредитными организациями.

Процесс финансового планирования организации, занимающейся торговлей готовой продукцией, каковой и является ООО «Ижевск.Телефон.Ру», осложняется из-за очень большого номенклатурного состава товаров. Охватить планированием каждый товар практически не возможно, поэтому в необходимо выделить как можно более крупные и одновременно однородные группы товаров, которые можно было бы принять за единицу планирования.

Состав каждой группы, несомненно, должен быть логически обоснован и определен, для того чтобы оставалась возможность для более детальной разработки финансового плана.

Как уже отмечалось, к процессу финансового планирования следует привлекать также работников, которые будут нести ответственность за исполнение плана. Поэтому важным является не только разработка структуры и технологии финансового планирования, но и состав ответственных лиц, график разработки плана, а также мнения и предложения сотрудников компании.

Можно сказать, что оперативный финансовый план представляет собой не только прогноз будущих доходов и расходов, но и результат совместной работы сотрудников, средство повышения их заинтересованности в процессе деятельности компании.

На малых предприятиях, как правило, преобладает принцип планирования «сверху вниз». Эта форма наилучшим образом отражает цели организации, но обычно малоэффективна, так как игнорирует творческий потенциал и интересы исполнителей (как следствие у них отсутствуют стимулы к исполнению плана).

Таким образом, перед руководством компании стоит непростая задача: как и в какой мере следует привлекать сотрудников к разработке планов, чтобы предоставить максимум возможностей для реализации их творческого потенциала и сохранить целостность и направленность плана. К тому же одной из сложностей в постановке плановых заданий является определение максимально высокого, но достижимого уровня.

Решение этих задач является главной оценкой эффективности финансового планирования, а достижение поставленных стратегических целей компании – эффективности самого финансового плана.

После того как предприятие оценило важность, сложность и полезность финансового планирования как метода принятия управленческих решений, следует приступить к формированию формализованной модели финансового плана.

Существуют программные продукты, специально разработанные для целей финансового планирования, но для небольшого предприятия их приобретение нецелесообразно из-за сложности в их изучении. На этапе освоения финансового планирования компания может ограничиться имеющимися в ее распоряжении стандартными программами.

4.2.         Модель формирования бюджета предприятия

ООО «Ижевск.Телефон.Ру» ставит перед собой цель увеличения своей доли на рынке сотовой связи Удмуртской Республики и продвижение своего бренда, максимизацию прибыли и осуществление деятельности без привлечения банковских кредитов.

Определить возможности достижения этих целей позволяет составление оперативных планов предприятия. Как правило, это система бюджетов, построенная по принципу определения расходов и доходов предприятия по различным направлениям его деятельности, подразделениям, статьям поступлений и затрат. Итогом составления бюджетов является построение прогноза форм бухгалтерской отчетности: отчета о движении денежных средств, отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса.

Однако, несмотря на общие принципы, система бюджетирования для каждого предприятия различна. Данный метод хорош тем, что позволяет каждому предприятию выработать на его основе собственную систему оперативного планирования, отвечающую специфике деятельности предприятия и его целям.

Для любого предприятия отправной точкой бюджетирования является составление прогноза продаж товаров в натуральных единицах (табл. 4.1 – 4.3). Следует сказать, что уже на первом этапе определяются особенности построения бюджета для данного предприятия. В частности спрос на товары определяется не по каждому наименованию, а по группам, сформированным на основании принципов выбора покупателей.

Таблица 4.1. Анализ спроса на сотовые телефоны в 2006 г., шт.

Вид товара

Спрос

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

до 3 тыс. р.

333

352

401

426

458

483

952

Alcatel

3

2

1

1

0

0

0

LG

2

2

3

1

3

3

8

Motorola

59

62

72

86

91

98

196

Nokia

154

160

185

190

210

223

476

Siemens

75

78

86

90

92

92

144

SonyEricsson

35

42

46

49

53

58

111

Скайлинк

5

6

8

9

9

9

15

Прочие

2

св. 3 до 7 тыс.  р.

788

825

887

871

1005

1142

1840

Alcatel

1

1

0

0

0

0

0

LG

8

10

12

17

21

26

45

Motorola

60

64

65

63

70

74

102

Nokia

172

185

203

200

246

298

489

Samsung

389

402

430

430

490

550

930

Siemens

110

112

126

120

130

140

187

Sony-Ericsson

42

46

45

40

46

48

72

Скайлинк

6

5

6

1

2

6

12

Прочие

3

св. 7 до 10 тыс. р.

152

186

195

196

231

248

405

LG

1

3

3

1

5

6

10

Motorola

9

11

7

6

10

12

18

Nokia

35

46

56

54

62

65

114

Samsung

50

64

68

70

82

88

156

Siemens

15

18

15

19

22

25

34

Sony-Ericsson

40

42

45

43

47

48

64

Скайлинк

2

2

1

3

3

4

7

Прочие

2

св. 10  до 14 тыс. р.

96

105

90

105

111

124

208

Motorola

2

5

3

6

7

9

14

Nokia

42

44

38

44

46

49

58

Samsung

42

44

40

45

46

54

115

Sony-Ericsson

10

12

9

10

12

12

18

Прочие

3

св. 14  до 20 тыс. р.

24

27

23

29

31

33

53

Nokia

15

17

16

18

18

19

25

Samsung

8

8

6

8

10

10

19

Sony-Ericsson

1

2

1

3

3

4

9

св. 20 тыс. р.

2

3

2

4

4

5

10

Итого

1395

1498

1598

1631

1840

2035

3468

ООО «Ижевск.Телефон.Ру» занимается продажами сотовых телефонов, различных аксессуаров к ним и карт оплаты сотовой связи, а также оказывает услуги по подключению (продажа SIM карт) и абонентскому обслуживанию (прием платежей). В дальнейшем при планировании прием платежей не будет учитываться, т.к. данные средства полностью перечисляются операторам связи без взимания комиссионного вознаграждения.

Группировка телефонов осуществляется исходя из того, что покупатели выбирают модель из определенного ценового диапазона и определенной марки (Motorola, Nokia, Siemens и т.д.).

Аксессуары подразделяются по видам и подвидам (в случае разницы в ценах) товаров. Как правило, внутри группы данные товары различаются по предназначению для той или иной модели телефона.

Таблица 4.2. Анализ спроса на аксессуары в 2006 г., шт.

Вид товара

Спрос

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

АКБ

145

145

148

148

153

156

178

Гарнитуры

206

215

215

216

224

226

356

Гарнитуры - BLUETOOTH

10

12

12

15

18

23

34

Держатели

28

31

32

34

35

38

43

СЗУ

268

270

273

277

281

283

312

СЗУ ORIGINAL

7

10

11

12

16

18

24

Шнуры питания

78

82

89

93

97

102

134

Шнуры питания ORIGINAL

20

25

28

30

35

39

52

Карты памяти

32

34

35

38

41

45

56

Компьютерные шнуры USB

152

157

159

163

168

171

220

Корпуса

110

115

116

120

128

134

167

Корпуса Original

50

54

57

62

65

68

83

Подставки под сотовый телефон

88

93

105

112

121

132

256

Брелки, шнурки

820

835

848

853

867

874

1235

Футляры

270

276

280

286

297

302

357

Чехлы

1230

1293

1332

1351

1356

1366

1817

Чехлы Alan Rokas

80

65

52

43

30

15

5

Чехлы DIVAS

102

112

116

119

121

125

138

Чехлы Euro Line

115

120

120

118

113

116

134

Чехлы Gerlis

50

57

67

75

80

84

115

Чехлы Oks

196

212

220

228

232

240

356

Чехлы Голография

10

12

15

18

20

21

34

Чехлы прозрачные Crustal Case

95

102

114

116

120

123

146

Чехлы прозрачные PHIILKO LUX

550

580

594

603

612

618

780

Чехлы текстильные

12

15

16

16

14

12

84

Прочие чехлы

20

18

18

15

14

12

25

Итого

3514

3647

3740

3810

3902

3977

5324

При подключении покупатели выбирают оператора связи, что и указывается при планировании продаж SIM карт (без учета тарифа). Также при продаже карт оплаты – покупатели выбирают оператора или объект оплаты (Интернет карты, карты междугородней связи и т.д.).

Таблица 4.3. Анализ спроса на подключения и карты оплаты в 2006 г., шт.

Вид товара

Спрос

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

SIM SKYLINK (RUIM карта)

14

15

16

17

18

20

28

SIM TELE2

2114

2354

2368

2451

2467

2470

3987

SIM БиЛайн

435

468

476

482

485

492

618

SIM МТС

334

345

347

351

354

358

684

SIM Мегафон (МегаЛайт)

165

168

172

175

179

182

190

Итого SIM карт

3062

3350

3379

3476

3503

3522

5507

Карты оплаты TELE2

4456

4582

4632

4682

4705

4753

6355

Карты Би Лайн

574

579

582

588

596

609

858

Карты оплаты МТС

420

432

442

445

453

458

648

Карты Мегафон

462

490

522

564

584

596

758

Карты междугородней связи

50

56

58

65

70

72

94

Интернет-карты

32

34

38

42

45

49

53

Игровые карты

15

25

40

45

50

50

50

Итого карт оплаты

6009

6198

6314

6431

6503

6587

8816

Величина спроса определяется исходя из прогнозных характеристик и продаж в предыдущие периоды. Следующим этапом является определение цен продаж данных товаров (табл. 4.4).

Цена как среднее значение определяется по группе товаров, также исходя из цен продаж в предыдущих периодах и прогнозных значений. Данные значения цен считаются неизменными в течение всего периода планирования, но могут корректироваться и уточняться в последующие периоды планирования.

В дальнейшем эти значения будут использоваться при планировании бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств.

Таблица 4.4. Базовые цены продаж товаров, р.

Товар

Средняя цена

Телефоны, стоимостью

до 3 тыс. р.

2402

св. 3 до 7 тыс. р.

4690

св. 7 до 10 тыс. р.

7850

св. 10 до 14 тыс. р.

10828

св.14 до 20 тыс. р.

18691

св. 20 тыс. р.

27807

Аксессуары

АКБ

293

Гарнитуры

127

Гарнитуры - BLUETOOTH

2161

Держатели

124

СЗУ

87

СЗУ ORIGINAL

250

Шнуры питания

90

Шнуры питания ORIGINAL

313

Карты памяти

1345

Компьютерные шнуры USB

407

Корпуса

221

Корпуса Original

250

Подставки под сотовый телефон

94

Брелки, шнурки

62

Футляры

228

Чехлы

142

SIM карты

147

Карты оплаты

158

Далее на основании полученных значений определяется прогноз спроса на товары в стоимостном выражении по каждой группе: телефоны, аксессуары, SIM карты  и карты оплаты (табл. 4.5 – 4.7).

Таблица 4.5. Анализ спроса на сотовые телефоны в 2006 г., тыс. р.

Вид товара

Спрос

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

до 3 тыс. р.

714

759

865

912

984

1039

2056

Alcatel

7

4

2

2

0

0

0

LG

6

6

9

3

9

9

24

Motorola

95

99

115

138

146

157

314

Nokia

346

360

416

427

472

501

1070

Siemens

144

150

166

173

177

177

277

SonyEricsson

101

122

133

142

153

168

321

Скайлинк

15

18

24

27

27

27

44

Прочие

0

0

0

0

0

0

4

св. 3 до 7 тыс. р.

3378

3536

3799

3727

4298

4883

7849

Alcatel

5

5

0

0

0

0

0

LG

36

45

54

77

95

117

203

Motorola

333

356

361

350

389

411

567

Nokia

727

781

857

845

1039

1259

2066

Samsung

1616

1670

1786

1786

2035

2284

3862

Siemens

472

481

541

515

558

601

802

Sony-Ericsson

157

172

168

149

172

179

268

Скайлинк

32

27

32

5

11

32

64

Прочие

0

0

0

0

0

0

16

св. 7 до 10 тыс. р.

1166

1435

1495

1504

1781

1917

3149

LG

8

23

23

8

38

46

76

Motorola

85

104

66

57

95

114

171

Nokia

266

349

425

410

470

493

865

Samsung

410

525

558

574

673

722

1280

Siemens

112

134

112

142

164

187

254

Sony-Ericsson

269

283

303

289

316

323

431

Скайлинк

16

16

8

24

24

32

56

Прочие

0

0

0

0

0

0

15

св. 10 до 14 тыс. Р.

1002

1099

940

1097

1162

1298

2188

Motorola

22

55

33

66

76

98

153

Nokia

418

437

378

437

457

487

577

Samsung

442

463

421

474

484

568

1210

Sony-Ericsson

120

144

108

120

144

144

216

Прочие

0

0

0

0

0

0

32

св. 14  до 20 тыс. Р.

376

427

366

460

487

521

825

Nokia

253

286

269

303

303

320

421

Samsung

107

107

80

107

133

133

253

Sony-Ericsson

17

34

17

50

50

67

151

св. 20 тыс. р.

56

83

56

111

111

139

278

Итого

6691

7339

7521

7811

8824

9797

16345

Таблица 4.6. Анализ спроса на аксессуары в 2006 г., тыс. р.

Вид товара

Спрос

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

АКБ

43

43

43

43

45

46

52

Гарнитуры

26

27

27

27

28

29

45

Гарнитуры - BLUETOOTH

22

26

26

32

39

50

73

Держатели

3

4

4

4

4

5

5

СЗУ

23

23

24

24

24

25

27

СЗУ ORIGINAL

2

3

3

3

4

5

6

Шнуры питания

7

7

8

8

9

9

12

Шнуры питания ORIGINAL

6

8

9

9

11

12

16

Карты памяти

43

46

47

51

55

61

75

Компьютерные шнуры USB

62

64

65

66

68

70

90

Корпуса

24

25

26

27

28

30

37

Корпуса Original

13

14

14

16

16

17

21

Подставки под сотовый телефон

8

9

10

11

11

12

24

Брелки, шнурки

50

51

52

52

53

54

76

Футляры

61

63

64

65

68

69

81

Чехлы

169

178

184

188

189

191

249

Чехлы Alan Rokas

15

12

9

8

5

3

1

Чехлы DIVAS

26

28

29

30

30

31

35

Чехлы Euro Line

6

6

6

6

6

6

7

Чехлы Gerlis

10

11

13

15

16

17

23

Чехлы Oks

39

42

44

46

46

48

71

Чехлы Голография

1

2

2

2

3

3

4

Чехлы прозрачные Crustal Case

15

16

18

19

19

20

23

Чехлы прозрачные PHIILKO LUX

55

58

59

60

61

62

78

Чехлы текстильные

1

1

1

1

1

1

5

Прочие чехлы

2

2

2

1

1

1

2

Итого

563

590

605

627

654

681

890

Таблица 4.7. Анализ спроса на подключения и карты оплаты в 2006 г., тыс. р.

Вид товара

Спрос

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

SIM SKYLINK (RUIM карта)

4

4

5

5

5

6

8

SIM TELE2

292

325

327

338

340

341

550

SIM БиЛайн

52

56

57

58

58

59

74

SIM МТС

29

30

30

31

31

31

60

SIM Мегафон (МегаЛайт)

17

17

18

18

18

19

19

Итого SIM

394

432

436

449

453

455

711

Карты оплаты TELE2

465

478

483

488

491

496

663

Карты Би Лайн

93

94

94

95

96

99

139

Карты оплаты МТС

74

76

77

78

79

80

114

Карты Мегафон

86

92

98

105

109

111

142

Карты междугородней связи

5

6

6

7

7

8

10

Интернет-карты

4

4

5

5

6

6

6

Игровые карты

4

6

10

11

13

13

13

Итого карт оплаты

731

755

773

790

801

812

1086

Для того чтобы определить, на сколько возможно обеспечить спрос, требуется составить бюджет переходящих остатков товаров и анализ предложения поставщиков (табл. 4.8, 4.9).

При оценке остатков товаров на складах нужно определить не только их фактическое количество, но и  указать нормируемые (минимальные) остатки, которые должны служить страховым запасом, эти остатки не должны быть слишком большими, чтобы не создавать затоваривания. Для телефонов эти остатки могут служить ориентиром для остатков продаж на конец периода планирования.

По аксессуарам они могут быть больше, т.к. большой ассортимент и малая предсказуемость спроса на конкретные модели не позволяют уменьшить запасы до нормируемой (страховой) величины.

Таблица 4.8. Остатки товаров на складах к июню 2006 г., шт.

Товар

Остаток

Нормируемые остатки

Телефоны, стоимостью

 

 

до 3 тыс. р.

264

67

св. 3 до 7 тыс. р.

420

92

св. 7 до 10 тыс. р.

105

37

св. 10 до 14 тыс. р.

66

14

св.14 до 20 тыс. р.

15

9

св. 20 тыс. р.

3

3

Аксессуары

АКБ

878

400

Гарнитуры

1026

500

Гарнитуры - BLUETOOTH

46

20

Держатели

357

130

СЗУ

1608

560

СЗУ ORIGINAL

5

5

Шнуры питания

854

400

Шнуры питания ORIGINAL

20

15

Карты памяти

320

120

Компьютерные шнуры USB

913

400

Корпуса

652

300

Корпуса Original

304

120

Подставки под сотовый телефон

524

230

Брелки, шнурки

6203

2590

Футляры

1404

640

Чехлы

9890

5660

SIM карты

SIM SKYLINK (RUIM карта)

43

20

SIM TELE2

2150

2000

SIM БиЛайн

606

420

SIM МТС

1387

1000

SIM Мегафон (МегаЛайт)

365

250

Карты оплаты

6336

4720

Таблица 4.9. Анализ предложения сотовых телефонов в 2006 г., шт.

Вид товара

Предложение

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

Теле-фония

до 3 тыс. р.

375

375

382

392

393

402

425

Motorola

50

50

52

57

58

60

60

Nokia

185

185

190

195

195

200

210

Siemens

100

100

100

100

100

100

110

SonyEricsson

40

40

40

40

40

42

45

св. 3 до 7 тыс. р.

710

715

715

719

735

748

780

Motorola

70

70

70

74

75

78

80

Nokia

190

195

195

195

200

210

230

Samsung

200

200

200

200

210

210

220

Siemens

200

200

200

200

200

200

200

Sony-Ericsson

50

50

50

50

50

50

50

св. 7 до 10 тыс. р.

150

150

150

155

155

160

185

Nokia

60

60

60

65

65

65

75

Samsung

20

20

20

20

20

20

25

Siemens

20

20

20

20

20

25

30

Sony-Ericsson

50

50

50

50

50

50

55

св. 10 до 14 тыс. р.

85

85

85

85

90

90

90

Nokia

50

50

50

50

50

50

50

Samsung

20

20

20

20

20

20

20

Sony-Ericsson

15

15

15

15

20

20

20

св. 14 до 20 тыс. р.

29

29

29

30

32

32

42

Nokia

20

20

20

20

20

20

25

Samsung

5

5

5

5

7

7

10

Sony-Ericsson

4

4

4

5

5

5

7

св. 20 тыс. р.

5

5

5

5

6

7

9

Атлант

до 3 тыс. р.

140

140

140

140

145

150

158

LG

10

10

10

10

10

10

10

Motorola

60

60

60

60

65

65

68

Nokia

35

35

35

35

35

40

40

Siemens

20

20

20

20

20

20

20

SonyEricsson

15

15

15

15

15

15

20

св. 3 до 7 тыс. р.

565

565

580

585

605

625

680

LG

10

10

15

20

25

30

35

Motorola

60

60

60

60

60

60

60

Nokia

50

50

50

50

50

60

70

Samsung

400

400

410

410

420

420

450

Siemens

30

30

30

30

30

35

40

Sony-Ericsson

15

15

15

15

20

20

25

Окончание таблицы 4.9

1

2

3

4

5

6

7

8

св. 7 до 10 тыс. р.

110

110

112

115

130

132

148

LG

5

5

5

5

5

7

8

Motorola

10

10

12

15

15

15

15

Samsung

60

60

60

60

70

70

80

Siemens

15

15

15

15

20

20

25

Sony-Ericsson

20

20

20

20

20

20

20

св. 10  до 14 тыс. р.

58

58

58

58

58

58

65

Motorola

8

8

8

8

8

8

10

Samsung

50

50

50

50

50

50

55

св.14 до 20 тыс. р.

15

15

15

15

15

15

15

Samsung

15

15

15

15

15

15

15

Скайлинк

до 3 тыс. р.

10

10

10

10

10

10

15

св. 3 до 7 тыс. р.

10

10

10

10

10

10

10

св. 7 до 10 тыс. р.

5

5

5

5

5

5

5

Как видно из данных по предложению поставщиков, Теле-фония и Атлант имеют в распоряжении одинаковые товары. Эти телефоны имеют одинаковое качество, но цены поставщиков по ним различаются, в зависимости от того на какие марки телефонов делает акцент поставщик. Так, например, для Атланта приоритетным направлением являются телефоны Samsung и поэтому цены по ним ниже, чем у Теле-фонии.

Компания Скайлинк поставляет специальные телефоны марок: Pantech, Ubiquam, Huawei и т.д.

Закупки телефонов следует планировать исходя из цен поставщиков, изменения этих цен, а также из соображений рационального распределения затрат. Так например выплаты налогов приходятся на июль и октябрь месяц, таким образом в эти месяцы следует несколько уменьшить закупки, и соответственно увеличить в предыдущие, но не чрезмерно, чтобы не создавать излишних запасов.

Самым важным периодом для планирования является месяц декабрь, т.к. именно в этом месяце продажи резко возрастают. Цены поставщиков на сотовые телефоны также возрастают, а ассортимент может уменьшиться, поэтому к данному этапу следует очень тщательно подготовиться: сформировать запасы и запланировать поставки, так чтобы полностью обеспечить спрос и не повышать цен.

При планировании закупок следует стремиться к приведению итоговых запасов к  нормируемой величине, т.к. в январе предполагается сезонное падение спроса и цен поставщиков, а закупки полностью обеспечат спрос, нет необходимости в больших запасах.

Таким образом, закупки сотовых телефонов будут иметь следующий вид (табл. 4.10).

Таблица 4.10. План закупок сотовых телефонов в 2006 г., шт.

Вид товара

Закупки

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

Теле-фония

до 3 тыс. р.

350,00

342,00

375,00

392,00

393,00

392,00

403,00

Motorola

50

50

52

57

58

60

60

Nokia

180

182

190

195

195

200

210

Siemens

80

70

93

100

100

90

90

SonyEricsson

40

40

40

40

40

42

43

св. 3 до 7 тыс. р.

310

290

477

545

524

670

360

Motorola

0

0

12

20

10

10

0

Nokia

180

185

195

195

200

210

230

Samsung

0

0

120

160

160

210

0

Siemens

110

90

120

135

127

200

100

Sony-Ericsson

20

15

30

35

27

40

30

св. 7 до 10 тыс. р.

110

95

144

155

149

160

155

Nokia

50

45

60

65

62

65

75

Samsung

0

0

20

20

20

20

20

Siemens

15

10

18

20

17

25

20

Sony-Ericsson

45

40

46

50

50

50

40

св. 10 до 14 тыс. р.

50

45

57

57

53

83

60

Nokia

42

38

46

46

42

50

50

Samsung

0

0

0

0

0

20

0

Sony-Ericsson

8

7

11

11

11

13

10

св. 14 до 20 тыс. р.

17

17

18

23

21

24

25

Nokia

15

15

15

19

19

19

20

Sony-Ericsson

2

2

3

4

2

5

5

св. 20 тыс. р.

3

4

4

5

4

5

5

Окончание таблицы 4.10

1

2

3

4

5

6

7

8

 Атлант

до 3 тыс. р.

21

31

93

99

100

103

77

LG

4

3

3

4

2

3

7

Motorola

10

20

40

45

48

45

30

Nokia

0

0

35

35

35

40

40

SonyEricsson

7

8

15

15

15

15

0

св. 3 до 7 тыс. р.

465

465

550

555

575

590

620

LG

10

10

15

20

25

30

31

Motorola

60

50

60

60

60

60

60

Nokia

0

0

50

50

50

60

61

Samsung

380

390

410

410

420

420

443

Sony-Ericsson

15

15

15

15

20

20

25

св. 7 до 10 тыс. р.

73

68

75

75

83

99

85

LG

4

3

5

5

3

6

5

Motorola

9

7

10

10

10

10

10

Samsung

60

58

60

60

70

70

70

Siemens

0

0

0

0

0

13

0

св. 10 до 14 тыс. р.

47

50

56

58

58

58

55

Motorola

3

4

6

8

8

8

9

Samsung

44

46

50

50

50

50

46

св. 14 до 20 тыс. р.

9

10

10

10

10

10

10

Samsung

9

10

10

10

10

10

10

Скайлинк

до 3 тыс. р.

6

5

10

10

9

9

8

св. 3 до 7 тыс. р.

5

3

5

5

3

5

5

св. 7 до 10 тыс. р.

3

1

3

3

0

5

3

Итого

1469

1426

1877

1992

1982

2213

1871

Когда план закупок товаров составлен в натуральных единицах, составляется план затрат на материальные ресурсы. Компания обычно производит оплату частями и, переходящая  в следующий месяц, кредиторская задолженность перед компаниями Теле-фония и Атлант составляет около 10% от стоимости партии товаров. Перед компанией Скайлинк ООО«Ижевск.Телефон.Ру» как правило рассчитывается в том же месяце, в котором осуществлялась поставка.

Таким образом, план оплаты покупных товаров (табл. 4.13) рассчитывается исходя из плана закупок в натуральных единицах, базовых цен закупок (табл. 4.11), индексов изменения цен (табл. 4.12) и оценки кредиторской задолженности.

Таблица 4.11. Базовые закупочные цены на сотовые телефоны, р.

Телефоны, стоимостью

Цены поставщиков

Теле-фония

Атлант

Скайлинк

до 3 тыс. р.

2042,53

LG

2403,37

Motorola

1240,12

1241,58

Nokia

1426,25

1428,36

Siemens

1723,45

1820,78

SonyEricsson

2638,87

2641,6

св. 3 до 7 тыс. р.

3934,82

LG

3284,35

Motorola

3020,56

3019,57

Nokia

3861,45

3863,78

Samsung

3491,82

3482,47

Siemens

3343,36

3348,69

Sony-Ericsson

3419,58

3419,32

св. 7 до 10 тыс. р.

5346,22

LG

5986,32

Motorola

7127,25

Nokia

6482,34

3863,78

Samsung

6566,75

3482,47

Siemens

5159,15

3348,69

Sony-Ericsson

5036,85

3419,32

св. 10 до 14 тыс. р.

Motorola

10132,23

Nokia

7840,35

Samsung

7858,75

6560,32

Siemens

5164,89

Sony-Ericsson

5037,21

св.14 до 20 тыс. р.

Nokia

15198,45

Samsung

10408,35

10400,45

Sony-Ericsson

13850,22

св. 20 тыс. р.

16288,78

Таблица 4.12. Индексы изменения закупочных цен на сотовые телефоны в 2006 г.

 

Период

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Индекс

1

0,999

0,999

0,997

0,995

0,999

1,2

Полученный график оплаты товаров в дальнейшем будет использоваться для составления бюджета денежных средств.

Таблица 4.13. План оплаты поставок сотовых телефонов в 2006 г., тыс. р.

Поставщик

Кредиторская задолженность на начало

Оплата

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Теле-фония

290

3007

2849

3826

4298

4174

4938

4623

Атлант

250

2572

2596

3048

3133

3240

3394

3986

Скайлинк

-

48

27

56

56

30

65

62

 

 

5627

5473

6930

7487

7444

8397

8672

Предложение аксессуаров, SIM карт и карт оплаты достаточно велико и не требует количественного анализа, поэтому расчет ведется исходя из спроса (табл. 4.14, 4.15)

Таблица 4.14. План закупок аксессуаров в 2006 г., шт.

Вид товара

Закупки

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

АКБ

540

580

Гарнитуры

820

840

Гарнитуры - BLUETOOTH

65

85

Держатели

СЗУ

640

640

730

СЗУ ORIGINAL

35

40

60

Шнуры питания

340

380

Шнуры питания ORIGINAL

200

200

Карты памяти

150

150

Компьютерные шнуры USB

560

500

Корпуса

480

510

Корпуса Original

250

260

Подставки под сотовый телефон

460

460

Брелки, шнурки

1200

1200

1200

Футляры

1020

1200

Чехлы

610

2630

930

2590

950

2960

830

Чехлы Alan Rokas

0

0

0

0

0

0

0

Чехлы DIVAS

400

430

Чехлы Euro Line

350

370

370

Чехлы Gerlis

200

240

380

Чехлы Oks

830

880

Чехлы Голография

100

100

Чехлы прозрачные Crustal Case

380

450

Чехлы прозрачные PHIILKO LUX

1850

1980

1980

Чехлы текстильные

60

70

80

Прочие чехлы

0

0

0

0

0

0

0

Итого

3605

5600

1725

4970

4560

3930

2905

По аксессуарам нецелесообразно делать каждый месяц небольшие заказы по каждому наименованию, поэтому поставки осуществляются через интервал в 2-3 месяца, с учетом имеющихся и нормируемых запасов. Задача планирования в данном случае распределить поставки во времени таким образом, чтобы  оплата осуществлялась равномерно, а поступления отвечали спросу. Закупка SIM карт и карт оплаты планируется точно также – по товарам, на которые спрос велик, заказы делаются каждый месяц, а по товарам с низким спросом – с интервалом несколько месяцев (табл. 4.15).

Таблица 4.15. План закупок SIM карт и карт оплаты в 2006 г., шт.

Вид товара

Закупки

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

SIM SKYLINK (RUIM карта)

50

50

50

SIM TELE2

2200

2300

2400

2400

2500

2500

4000

SIM БиЛайн

500

500

500

500

500

500

600

SIM МТС

400

400

400

400

400

500

500

SIM Мегафон (МегаЛайт)

160

170

170

175

180

180

190

Итого SIM

3260

3420

3470

3525

3580

3730

5290

Карты оплаты TELE2

4500

4600

4700

4700

4700

5300

5800

Карты Би Лайн

600

600

600

600

600

600

850

Карты оплаты МТС

420

435

445

460

460

490

600

Карты Мегафон

460

500

550

600

600

600

700

Карты междугородней связи

60

60

60

70

70

70

90

Интернет-карты

80

80

80

Игровые карты

150

150

Итого карт оплаты

6040

6275

6505

6510

6430

7290

8040

Цены на SIM карты и карты оплаты практически не меняются, а цены на аксессуары меняются неравномерно и поэтому требуют более детального анализа. Закупочные цены по  SIM картам и картам оплаты равны ценам продаж, т.к. по данным направлениям компания получает от операторов связи вознаграждение за дилерские услуги (табл. 4.4).

Таблица 4.16. Закупочные цены и анализ их изменений в 2006 г.

Вид товара

Базовая цена, р.

Индексы изменения закупочных цен

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Аксессуары

АКБ

80

1

1

1

1

1

1

1

Гарнитуры

34,5

1

1

1

1

1

1

1

Гарнитуры - BLUETOOTH

1252,02

1

1

0,998

0,995

0,992

0,98

0,985

Держатели

119,25

1

1

1

1

1

1

1

СЗУ

76,78

1

1

1

1

1

1

1

СЗУ ORIGINAL

188,44

1

1

1

1

1

1

1

Шнуры питания

45,26

1

1

1

1

1

1

1

Шнуры питания ORIGINAL

127

1

1

1

1

1

1

1

Карты памяти

390

1

1

1

1

1

1

1

Компьютерные шнуры USB

208,09

1

1

1

1

1

1

1

Корпуса

115,17

1

1

0,998

0,995

0,992

0,98

0,985

Корпуса Original

243,83

1

1

0,998

0,995

0,992

0,98

0,985

Подставки под сотовый телефон

66,97

1

1

0,998

0,995

0,992

0,98

0,985

Брелки, шнурки

53,3

1

1

1

1

1

1

1

Футляры

109,04

1

1

0,998

0,995

0,992

0,98

0,985

Чехлы

 

Чехлы Alan Rokas

0

0

0

0

0

0

0

0

Чехлы DIVAS

130

1

0,995

0,982

0,98

0,974

0,974

0,975

Чехлы Euro Line

47,5

1

0,995

0,982

0,98

0,974

0,974

0,975

Чехлы Gerlis

126,85

1

0,995

0,982

0,98

0,974

0,974

0,975

Чехлы Oks

117,2

1

1

0,998

0,995

0,992

0,98

0,985

Чехлы Голография

91,45

1

0,995

0,982

0,98

0,974

0,974

0,975

Чехлы прозрачные Crustal Case

45

1

0,995

0,98

0,974

0,974

0,97

0,97

Чехлы прозрачные PHIILKO LUX

29

1

0,995

0,982

0,98

0,974

0,974

0,975

Чехлы текстильные

52,79

1

1

1

1

1

1

1

Оплата закупок аксессуаров, SIM карт и карт оплаты осуществляется, как правило, в месяце их поступления. Таким образом, оплата поступлений данных товаров осуществляется по следующему графику (табл. 4.16).

Информация о расходах на оплату аксессуаров, SIM карт и карт оплаты необходима в дальнейшем для составления плана движения денежных средств.

Таблица 4.16. Оплата поставок аксессуаров, SIM карт и карт оплаты, тыс. р.

Товар

Оплата

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Аксессуары

397

319

303

328

389

311

304

SIM карты

440

470

470

485

486

507

727

Карты оплаты

774

804

853

839

829

944

1047

После определения затрат на закупку необходимых товаров, следует рассчитать расходы на оплату труда и другие расходы  на реализацию. Для данной компании очень сложно и нецелесообразно составлять бюджет себестоимости единицы товара, т.к. номенклатурный список очень велик, более информативным будет составление сметы расходов салонов и управленческих расходов (табл. 4.17, 4.18).

Таблица 4.17. Смета расходов магазинов на 2006 г., тыс. р.

Период

 

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Оклад

108

109

110

112

112

114

115

Премия

388

413

425

437

456

475

689

Налоги на ФОТ

76

80

82

84

87

90

123

Командировочные расходы

1

1

1

1

1

1

1

Аренда помещения

376

376

376

376

376

376

376

Расходы на содержание, ремонт и охрану помещения

7

7

7

7

7

7

7

Расходы на оргтехнику, хоз- и канцтовары

3

3

3

3

3

3

3

Оплата услуг связи, в том числе интернета

10

10

10

10

10

10

10

ЕНВД

66

66

66

66

66

66

66

Амортизация

94

94

94

94

94

94

94

Прочие расходы

2

2

2

2

2

2

2

Итого:

1064

1292

1109

1125

1346

1171

1418

Оклад изменяется по мере планируемого роста численности персонала, премия продавцов зависит от количества продаж. Налоги на фонд оплаты труда определяются следующим образом: суммы отчислений на пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профилактику травматизма исчисляются в полном объеме (14 и 0,2 %), а отчисления в Фонд социального страхования и медицинские фонды производятся пропорционально коэффициенту единого налога на вмененный доход. Данный коэффициент определяется как доля вознаграждения за дилерские услуги в общем объеме выручки. Данное значение составляет около 9%. Сам единый налог на вмененный доход при оценке расходов магазинов распределяется по месяцам.

Таблица 4.17. Смета управленческих расходов на 2006 г., тыс. р.

Статья затрат

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Оклад

71

71

71

71

71

71

71

Премия

58

62

64

65

68

71

103

Налоги на ФОТ

20

20

21

21

21

22

27

Командировочные расходы

2

2

2

2

2

3

5

Аренда помещения

40

40

40

40

40

40

40

Расходы на содержание, ремонт и охрану помещения

4

4

4

4

4

4

4

Расходы на оргтехнику, хоз- и канцтовары

15

15

15

15

15

15

15

Оплата услуг связи, в том числе интернета

11

11

11

11

11

11

11

Расходы на содержание и ремонт транспорта

19

19

20

20

21

21

23

Амортизация

16

16

16

16

16

16

16

Прочие расходы

5

5

5

5

5

6

16

Итого:

261

265

268

271

274

279

330

Премия управленческого персонала планируется в зависимости от премий продавцов в размере 15%. Остальные расходы определяются исходя из оценки расходов предыдущих периодов.

Данные о расходах на содержание магазинов и управленческих расходов используются в дальнейшем для составления плана движения денежных средств и бюджета доходов и  расходов.

Для составления бюджета доходов и расходов необходимо составить бюджет полной себестоимости реализации (табл. 4.18).

Таблица 4.18. Бюджет себестоимости реализованной продукции в 2006 г., тыс. р.

Статьи себестоимости

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Материальные затраты

6912

7276

7642

7766

8575

9414

16827

сотовые телефоны

5448

5736

6072

6159

6946

7674

14631

аксессуары

276

286

294

299

306

403

303

SIM карты

417

459

463

477

480

483

748

карты оплаты

770

795

813

831

842

854

1145

Расходы на оплату труда

572

601

617

633

655

678

926

Расходы на содержание магазинов

492

492

492

492

492

492

492

Общехозяйственные расходы

261

265

268

271

274

279

330

Коммерческие расходы

51

56

69

73

73

76

103

Полная себестоимость

8287

8690

9088

9235

10069

10939

18679

Себестоимость реализованных товаров определяется по методу FIFO. Расходы на оплату труда включают в себя расходы по персоналу магазинов и по управленческому персоналу. Остальные расходы магазинов (за исключением единого налога на вмененный доход) относятся к «Расходам на содержание магазинов», а остальные управленческие расходы к «Общехозяйственным расходам». В данном бюджете планируются коммерческие расходы, которые в основном представлены расходами на рекламу.

На следующем этапе составляется бюджет доходов и расходов (табл. 4.19). В качестве доходов выступает выручка от реализации товаров и вознаграждение за дилерские услуги. Себестоимость реализованной продукции переносится из соответствующего бюджета (табл. 4.18), за исключением коммерческих расходов, которые в данном бюджете выделяются отдельной строкой. Внереализационные расходы включают в себя единый налог на вмененный доход, прочие налоги, относимые на финансовый результат, и прочие внереализационные расходы. Расчет налога на прибыль производится только в отношении вознаграждения за дилерские услуги, т.к. данный вид деятельности законодательно не переведен на уплату единого налога на вмененный доход. Расходы при расчете налога на прибыль принимаются пропорционально доле вознаграждения за дилерские услуги в общей сумме выручки без НДС. К данным расходам не относятся расходы на закупку товаров для продажи.

Таблица 4.18. Бюджет доходов и расходов в 2006 г., тыс. р.

Показатель

Период

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Выручка от продаж

9207

10019

10259

10635

11793

12908

20915

Себестоимость проданной продукции

8236

8635

9019

9161

9996

10863

18576

Валовая прибыль

971

1384

1240

1474

1797

2044

2339

Коммерческие расходы

51

56

69

73

73

76

103

Прибыль от продаж

920

1328

1171

1401

1723

1969

2236

Внереализационные расходы

69

70

71

72

73

73

73

Прибыль до налогообложения

853

1261

1104

1334

1657

1902

2169

Налог на прибыль

183

200

205

213

238

262

433

Чистая прибыль (убыток)

670

1061

899

1121

1419

1640

1737

План движения денежных средств (табл.4.19) составлен прямым методом и в абсолютных значениях отражает поступления и расходования денежных средств по каждому месяцу. Выручка от реализации продукции определяется как поступления от продаж конкретных товаров. Дилерское вознаграждение поступает не в полном объеме, а в сумме около 70%. Оставшиеся 30%, а также поступления от остальных дебиторов учитываются в строке «Поступления от дебиторов». Амортизация представляет собой сумму амортизации магазинов и основного отдела.

Таблица 4.19. План движения денежных средств на 2006 г., тыс. р.

Показатель

Период

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Остаток денежных средств на начало периода

987

1482

2183

2268

2114

2233

3200

Доходы:

9068

9858

10092

10458

11584

12669

20460

Выручка от реализации продукции - всего,

8379

9117

9336

9678

10732

11746

19033

в том числе:

 

 

 

 

 

 

 

телефонов

6691

7339

7521

7811

8824

9797

16345

аксессуаров

563

590

605

627

654

681

890

SIM карт

394

432

436

449

453

455

711

карт оплаты

731

755

773

790

801

812

1086

Вознаграждение за дилерские услуги

580

631

646

670

743

813

1318

Поступления от дебиторов

500

589

611

617

627

658

689

Амортизация

110

110

110

110

110

110

110

Расходы:

8574

9157

10006

10612

11465

11702

12376

Закупки товаров

7238

7065

8557

9138

9148

10159

10749

в том числе:

 

 

 

 

 

 

 

сотовых телефонов

5627

5473

6930

7487

7444

8397

8672

аксессуаров

397

319

303

328

389

311

304

SIM карт

440

470

470

485

486

507

727

карт оплаты

774

804

853

839

829

944

1047

Расходы на оплату труда

675

720

754

771

789

815

842

Командировочные расходы

3

3

3

3

3

4

6

Аренда помещения

416

416

416

416

416

416

416

Расходы на содержание, ремонт и охрану помещения

11

11

11

11

11

11

11

Расходы на оргтехнику, хоз- и канцтовары

18

18

18

18

18

18

18

Оплата услуг связи, в том числе интернета

21

21

21

21

21

21

21

Расходы на содержание и ремонт транспорта

19

19

20

20

21

21

23

Прочие общехозяйственные расходы

7

7

7

7

7

8

18

Расходы на рекламу

51

56

69

73

73

76

103

Налоги - всего,

115

821

130

133

958

154

169

в том числе:

 

 

 

 

 

 

 

Уплаченный НДС в бюджет

115

119

130

133

138

154

169

ЕНВД

 

198

 

 

198

 

 

Налог на имущество

 

2

 

 

2

 

 

Налог на прибыль

 

502

 

 

620

 

 

Остаток денежных средств на конец периода

1482

2183

2268

2114

2233

3200

11283

Денежные расходы формируются за счет:

-       оплаты за товары для перепродажи с учетом графика оплаты;

-       оплаты труда. Выплата зарплаты, как правило, производится в месяце, следующем за месяцем ее начисления, точно также производятся выплаты налогов на фонд оплаты труда, поэтому расходы на оплету труда в плане движения денежных средств равны начисленным в предыдущем месяце суммам

-       остальных расходов на продажу. Эти расходы обычно производятся в месяце их осуществления и потому в плане движения денежных средств отражаются в суммах начисления;

-       налогов. Единый налог на вмененный доход, налог на имущество, налог на прибыль и некоторые другие налоги уплачиваются за квартал. Их выплаты запланированы в июле и октябре месяце. Оплата НДС также производится в следующем за отчетным месяце.

 

Прогнозный баланс составляется на основании сделанных прогнозов по запасам товаров, поступлениям денежных средств, кредиторской задолженности и прочим статьям активов и пассивов.

Сравнение полученных показателей с аналогичными показателями на начало года говорит о том, что планируется существенный экономический рост. Изменение структуры баланса происходит в пользу роста ликвидных оборотных средств в составе активов, а в составе пассивов  в пользу увеличения собственного капитала. Соотношение собственного и заемного капитала в данном случае составляет 68 на 32 % соответственно.

Таблица 4.19. Прогнозный баланс, тыс. р.

 

31 декабря 2005 г.

31 декабря 2006 г.

Актив

Внеоборотные активы

Нематериальные активы

Основные  средства

2963

1643

Незавершенное строительство

462

360

Отложенные налоговые активы

Итого внеоборотные активы

3425

2003

 

Оборотные активы

Запасы, в т.ч.

5453

2977

сырье, материалы

285

560

готовая продукция

5134

4382

товары отгруженные

расходы будущих периодов

34

35

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

558

780

Краткосрочная дебиторская задолженность, в т.ч.

5221

564

покупатели и заказчики

3818

Краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства

2403

14807

Прочие оборотные активы

15

20

Итого оборотные активы

13650

21148

Баланс

17075

23151

 

Пассив

Капитал и резервы

Уставный капитал

4000

4000

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

-435

12819

Итого капитал и резервы

3565

16819

Долгосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства

Займы и кредиты

6191

0

КЗ, в т.ч.

7320

4332

поставщики и подрядчики

5770

4692

задолженность перед персоналом

380

430

задолженность перед государственными в/б фондами

199

200

задолженность по налогам и сборам

282

200

прочие кредиторы

689

810

Итого краткосрочные обязательства

13511

6332

Баланс

17075

23151

Результаты планирования показали, что, благодаря постепенному увеличению продаж и четкому нормированию расходов, компания может осуществлять свою деятельность без привлечения банковских кредитов, и в то же время получать стабильную прибыль.

Прогноз финансовых результатов отражает рост показателя текущей ликвидности до 2,3,  а также финансовой устойчивости компании. Соотношение заемных и собственных средств прогнозируется в размере 73 к 27 % соответственно, это говорит о том, что предприятие может в случае расширения своей деятельности или освоения новых проектов привлекать значительные объемы заемных средств не опасаясь потери финансовой устойчивости.

Важным показателем эффективности планирования является расчет показателей  рентабельности (табл.4.20).

Таблица 4.20. Прогнозная оценка показателей рентабельности в 2006 г.

Показатель

Период

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1. Выручка от продаж

9207

10019

10259

10635

11793

12908

20915

2. Затраты на реализацию продукции

8287

8690

9088

9235

10069

10939

18679

3. Прибыль от продаж

920

1328

1171

1401

1723

1969

2236

4. Чистая прибыль (убыток)

670

1061

899

1121

1419

1640

1737

5. Рентабельность продукции (стр. 3 / стр.1 * 100),%

10,0

13,3

11,4

13,2

14,6

15,3

10,7

6. Рентабельность основной деятельности

(стр.3/стр.2 * 100),%

11,1

15,3

12,9

15,2

17,1

18,0

12,0

7. Рентабельность продаж (стр.4/стр.1 * 100), %

7,3

10,6

8,8

10,5

12,0

12,7

8,3

Рассчитанные значения показали, что в декабре произойдет спад рентабельности. Это вызвано ростом закупочных цен на товары и увеличением расходов на рекламу, но благодаря формированию  запасов товаров данный спад не слишком резок.

4.3.         Рекомендации по совершенствованию процесса финансового планировании на предприятии

В первую очередь предприятию, стремящемуся улучшить показатели своей деятельности следует оценить и проанализировать структуру запасов и выявить товары, которые не находят спроса. Такие товары необходимо реализовать, для этого требуется  определить причину, по которой товар не продается долго, возможно его следует  переместить в другой отдел, или даже на другое место в витрине, можно также использовать систему скидок, распродажи.

Следующим этапом является определение спроса на товары по каждой номенклатурной группе. На данном этапе нужно определить какие товары обладают постоянным высоким спросом и в каком объеме следует их заказывать, далее выявляются товары, спрос на которые падает. Необходимо определить причину спада и, если снижение спроса вызвано изменением вкусов покупателей и неизбежно, закупки данных товаров нужно сократить и найти данным товаром замену. Определение новых товаров – самая сложная задача данного этапа планирования. Для поиска эффективного решения нужно привлекать сотрудников компании, в первую очередь персонала салонов.

Прогноз спроса и его структуры – отправная точка планирования и поэтому очень важно чтобы прогноз был как можно точнее. Для его составления требуется много времени, т.к. состав товаров очень велик, поэтому для эффективного выполнения этого этапа необходимо составить график его составления с указанием конкретных лиц, ответственных за планирование каждой группы товаров.

Определение прогнозных цен продаж также является важным этапом. Неправильная ценовая политика может существенно повлиять на реализацию плана спроса. После определения прогнозных значений доходов требуется выявить и спланировать затраты, необходимые для обеспечения этих доходов.

Бюджет закупок определяет материальные затраты на приобретаемые товары. Их планирование должно отвечать принципам рационального и равномерного   распределения   затрат   во   времени.   Нельзя   формировать слишком большие запасы товаров, но необходимый минимум всегда должен быть в распоряжение предприятия.

Затраты на оплату труда отчасти зависят от объема продаж, но и постоянная   часть   (оклад)   может   изменяться,   т.к.   из-за   роста   продаж требуется больше продавцов.  Управленческие расходы планируются в основном постоянными, изменяются лишь затраты на оплату труда.

Оплата труда также должна быть объектом планирования, т.к. она является инструментом мотивации работников. Установление особых премий за хорошие результаты может существенно повысить продажи товаров, когда анализ   выполнения   плана   показывает,   что   фактические   продажи   не ответствуют    планируемым.    Планы    продаж,    устанавливаемые    для продавцов, должны быть довольно высокими, но реальными для выполнения, сами продавцы должны понимать, что данный план выполним, и за его выполнение работники получат премии.

Еще  одним  важным  инструментом  обеспечение  выполнения  плана является рекламная поддержка. Здесь действует принцип обратной связи: планы    продаж   должны   учитывать   возможности   рекламы   для продвижения  товаров   и  бренда  компании   и  рекламные  акции  должны проводится  с  эффективностью,  позволяющей  добиться  запланированных результатов.

Таким образом, в целом и по отдельным составляющим, финансовый план позволяет объединить и оценить вклад всех сотрудников компании, который необходим для достижения поставленных целей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате решения поставленных задач удалось достичь главной цели данной дипломной работы – выработать методику финансового планирования, адаптированную и примененную к конкретному предприятию ООО «Ижевск. Телефон.Ру».

В процессе достижения поставленной цели были выявлены проблемы экономического развития данного предприятия, которые мешают ему в полной мере использовать свои потенциальные возможности. В частности тревожным сигналом является снижение текущей ликвидности предприятия. На конец 2005 г. его собственные средства составляли лишь 1% от общего объема оборотных средств, а коэффициент текущей ликвидности снизился до критической отметки в 1,1. Предприятие стало формировать значительные объемы кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов, их доля существенно превышает собственные средства, в частности последнее соотношение (на конец 2005 г.) заемных и собственных средств составляло 73 на 27 % соответственно.

 Компания ставит своей целью рост продаж и соответственно выручки, а также максимизацию прибыли. Для достижения этой цели необходимо составить подробный план (с разбивкой по месяцам) на весь период до конца 2006 г.

Для того чтобы выбрать метод финансового планирования, отвечающий специфике деятельности и требованиям компании, в данной дипломной работе был проведен анализ различных литературных источников, освещающих данную проблему. В результате такого анализа были выявлены разногласия между различными авторами в оценке целей  и этапов финансового планирования.

Данные разногласия существуют не только между зарубежными и российскими авторами, но и среди самих российских экономистов.

В целом все они отмечали огромное значение для предприятий финансового планирования как инструмента управления своей коммерческой деятельностью. Большинство авторов выделяло в качестве способа оперативного краткосрочного планирования метод бюджетирования.

Для небольшого предприятия, которое не может планировать свою деятельность на длительную перспективу из-за нехватки средств для полномасштабного маркетингового исследования и сложности для анализа рынка сбыта, такой метод является оптимальным. Он позволяет достаточно подробно запланировать и оценить будущие доходы и расходы компании, к тому же его форма в виде отдельных бюджетов является наглядной и удобной для восприятия. Такие бюджеты могут составляться скользящим графиком с последующей корректировкой и уточнением прогнозов.

Однако данную методику обязательно нужно адаптировать для конкретного предприятия, специфики его деятельности и его особенностей. После проведения этой работы была составлена схема необходимых для разработки бюджетов.

Процесс бюджетирования завершает составление прогнозной бухгалтерской отчетности. В результате планирования было выявлено, что компания может существенно увеличить свои продажи. Например, в декабре планируемая выручка составляет 20,9 млн. р., а чистая прибыль 1,7 млн. р.

Прогнозные данные баланса также отражают рост ликвидности баланса (до 2,3) и прибыли компании.

Таким образом, финансовый план показал, что компания, соблюдая этот план, может достичь хороших результатов не прибегая к привлечению заемных средств в виде займов и кредитов.

Список использованной литературы

1.             Конституция Российской Федерации. – М.: Издательство «Ось-89», 2000. – 48с.

2.             Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая. – М.: Изд-во «Спарк», 2000. – 436с.

3.             Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон Российской Федерации от 08.02.1998 №14-ФЗ.

4.             Об утверждении правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа: Постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.03 г. № 367.

5.             Об утверждении методических указаний по проведению анализа финансового состояния предприятия: Приказ Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23.01.01 г. № 16.

6.             Анискин Ю.П., Павлова А.М. Планирование и контролинг: Учебник. – М.: Омега – Л, 2003. – 280 с.

7.             Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 144 с.

8.             Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: полный курс: В 2-х т. / Пер. с англ. Под ред. В.В. Ковалева. – СПб.: Изд-во «Экономическая школа», 2000. – т. 1 – 497 с., т. 2 – 669 с.

9.             Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 424 с.

10.        Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учебн. пособие / Пер. с франц. Под ред. проф. Я.В. Соколова. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997. – 576 с.

11.        Крейнина М. Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 400 с.

12.        Леонтьев В.Е., Бочаров В.В. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. СПб.: ИВЭСЭП, Знание, 2004. – 520 с.

13.        Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Финансы организаций: менеджмент и анализ. Учебное пособие. – М.: Изд-во Эксмо, 2004, 448 с.

14.        Финансовый  менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2001. – 656 с.

15.        Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. – М.: ИДФБК – ПРЕСС, 2003. – 408 с.

16.        Гриненко Е. Денежные потоки – основа системы финансового менеджмента // Консультант директора. – 2002. - № 24 (180). – с. 15.

17.        Мочалова Л.А. Концепция финансового планирования в корпорациях // Финансовый менеджмент. – 2004. - №3.

18.        Ревенков А.Н. Финансовое планирование как элемент хозяйственного управления // Финансы. – 2005. - №3. – С. 12-13.

19.        www. finplan. foreks. ru

20.        www. glossary. ru

21.        www. iteam. ru

22.        www. telefon.ru

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Бухгалтерский баланс на 31 марта 2005 г.

Приложение 2. Отчет о прибылях и убытках за период с 1 января по 31 марта 2005 г.

Приложение 3. Бухгалтерский баланс на 30 июня 2005 г.

Приложение 4. Отчет о прибылях и убытках за период с 1 января по 30 июня 2005 г.

Приложение 5. Бухгалтерский баланс на 30  сентября 2005 г.

Приложение 6. Отчет о прибылях и убытках за период с 1 января по 30сентября 2005 г.

Приложение 7. Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2005 г.

Приложение 8. Отчет о прибылях и убытках за период с 1 января по  31декабря 2005 г.

Приложение 9. Отчет о движении денежных средств за период с 1 января по 31 декабря 2005 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Окончание прил. 1 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Окончание прил. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Окончание прил. 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Окончание прил. 6 ПРИЛОЖЕНИЕ 7 Окончание прил. 7 ПРИЛОЖЕНИЕ 8 Окончание прил. 8 Приложение 9 Окончание прил. 9