ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
на тему «Расчет очередного отпуска на предприятии…….»
Исполнитель:
№ зачетной книжки: 0
Руководитель:
Пенза,2006г.
Содержание
1. Общие данные о
задаче…………………………………………….3
2. Описание исходной
информации………………………………….4
3. Описание контроля исходной
информации………………………6
4. Описание условно-постоянной информации……………………..8
5. Алгоритм решения
задачи……………………………………….....9
6. Описание результатной
информации…………………………….11
Приложение
№1. Приказ о предоставлении
отпуска работнику
№2. Записка-расчет о
предоставлении отпуска работнику
1.
Общие данные о задаче
До автоматизации данная
задача решалась с использованием калькулятора и программы Microsoft Excel. Данный способ содержит много
недостатков, таких как длительный процесс расчета и большая вероятность
допущения ошибок в расчетах. Поэтому необходимо автоматизировать работу.
В результате
автоматизации снижается возможность ошибок расчета ежегодных оплачиваемых
отпусков, сокращается время заполнения бланков, облегчается работа бухгалтеров.
Информация, которая либо
совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется
крайне редко хранят в справочниках. Использование справочников позволяет
исключить заполнение некоторых реквизитов и снизить количество ошибок при
заполнении.
Входными документами являются
бухгалтерские документы предприятия «Регион».
Использование
автоматизации позволяет создать информационную связь с другими задачами
бухгалтерского учета заработка работника.
2. Описание исходной информации
В данной задаче входным документом является приказ о
предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6).
Бланк входного документа (приказ) с заполненными полями
приведен в приложении №1.
Описание полей входного документа (приказ) приведено в
таблице №1.
Таблица №1
|
№
|
Наименование
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Разрядность
|
Примечания
|
|
1
|
Организация
|
ORGAN
|
Символьный
|
70
|
Заполняется автоматически
|
|
2
|
Код по ОКПО
|
K OKPO
|
Числовой
|
10
|
Заполняется автоматически
|
|
3
|
№ документа
|
№ DOK
|
Числовой
|
6
|
Заполняется автоматически
|
|
4
|
Дата
|
DATA
|
Дата
|
8
|
Заполняется автоматически
|
|
5
|
ФИО
|
FIO
|
Символьный
|
35
|
Записывается из
списка
|
|
6
|
Профессия
|
PROF
|
Символьный
|
30
|
Заполняется из
списка
|
|
7
|
Струк.подразделение
|
STR POD
|
Символьный
|
10
|
Записывается из
списка
|
|
8
|
Вид отпуска
|
VID OTP
|
Символьный
|
40
|
Записывается из
списка
|
|
9
|
Табел.номер
|
TAB №
|
Числовой
|
4
|
Заполняется автоматически
|
|
10
|
За период
работы с
|
PER S
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
11
|
За период
работы по
|
PER PO
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
12
|
Кол-во дней
|
KOL DN
|
Числовой
|
2
|
Заполняется автоматически
|
|
13
|
В период с
|
V PER S
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
14
|
В период по
|
V PER PO
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
15
|
Руководитель
организации
|
RUKOV
|
Символьный
|
40
|
Заполняется автоматически
|
|
 16
|
Должность
|
DOLGN
|
Символьный
|
40
|
Заполняется автоматически
|
|
17
|
С приказом
ознакомлен
|
OZNAK
|
Символьный
|
40
|
Заполняется автоматически
|
3.Описание контроля
исходной информации
Таблица №2
|
№
|
Наименование
реквизита
|
Тип данных
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
1
|
Организация
|
Символьный
|
70
|
Допустимы все
символы
|
|
2
|
Код по ОКПО
|
Числовой
|
10
|
Допустимы
только цифры
|
|
3
|
№ документа
|
Числовой
|
4
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 9999
|
|
4
|
Дата
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
5
|
ФИО
|
Символьный
|
30
|
Допустимы только
буквы
|
|
6
|
Профессия
|
Символьный
|
35
|
Допустимы все
символы
|
|
7
|
Струк.подразделение
|
Символьный
|
10
|
Допустимы все
символы
|
|
8
|
Вид отпуска
|
Символьный
|
40
|
Допустимы все
символы
|
|
9
|
Табел.номер
|
Числовой
|
4
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 9999
|
|
10
|
За период
работы с
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
11
|
За период
работы по
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
12
|
Кол-во дней
|
Числовой
|
2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 99
|
|
13
|
В период с
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
14
|
В период по
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
15
|
Руководитель
организации
|
Символьный
|
40
|
Допустимы все
символы
|
|
 16
|
Должность
|
Символьный
|
40
|
Допустимы все
символы
|
|
17
|
С приказом
ознакомлен
|
Символьный
|
8
|
Допустимы все
символы
|
4. Описание условно-постоянной информации
Для хранения условно
постоянной информации служат справочники.
В них хранят информацию, которая либо совсем не изменяется в процессе
функционирования системы, либо изменяется крайне редко. Удобство справочников в
том, что в них один раз заносится какая-либо информация. Использование
справочников позволяет исключить заполнение некоторых реквизитов и снизить
количество ошибок при заполнении. Перечень полей справочника приведен в таблице
№3.
Таблица №3
Справочник для хранения общей информации
|
Идентификатор
|
Наименование
реквизита
|
|
Name ORG
|
Наименование
организации
|
|
INN ORG
|
ИНН
организации
|
|
K OKPO
|
Код
по ОКПО
|
|
NGB
|
Глав.бух.организации
|
|
NKASS
|
Кассир
организации
|
|
NRUK
|
Руководитель
организации
|
|
KAD
|
Работник
кадровой службы
|
Справочник структурного подразделения
|
Идентификатор
|
Наименование реквизита
|
|
RODR
|
Наименование подразделения
|
5. Алгоритм
решения задачи
Неформализованное моделирование
Для получения итога
расчета оплаты отпуска необходимо суммировать все выплаты, учитываемые при
исчислении среднего заработка, за каждый месяц.
Средний дневной заработок равен отношению итога к количеству
дней расчетного периода.
Начисления из фонда
оплаты труда равны произведению количества дней отпуска на средний дневной
заработок.
Всего будет равно сумме
начислений из фонда оплаты труда и других начислений.
Удержано всего равно
удержанному налогу.
Если из всего вычесть удержано всего получится общая сумма, которая
причитается к выплате.
Формализованное моделирование
VIPU – выплаты,
учитываемые при исчислении среднего заработка,
ITOG – итог,
KDRP – количество
дней расчетного периода,
SRDZ – средний
дневной заработок,
NFOT – начисления
из фонда оплата труда,
NKDO – начислено
количество дней отпуска,
VSEGO – всего,
DRNA – другие
начисления,
UDVSEGO – удержано
всего,
UDN – удерж.
налог,
PKVIPL –
причитается к выплате.
|
ITOG
|
SRDZ
|
NFOT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VSEGO
|
UDVSEGO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PKVIPL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ITOG=∑
VIPU
|
|
|
NFOT=NKDO*SRDZ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SRDZ=ITOG/KDRP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VSEGO=DRNA+NFOT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
UDVSEGO
=UDN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PKVIPL=
VSEGO-UDVSEGO
|
|
|
|
6. Описание результатной информации
В данной задаче выходным
документом является записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №
Т-60).
Бланк выходного документа
с заполненными полями приведен в приложении №2.
Описание полей выходного
документа (записка-расчет) приведен в таблице №4.
Описание контроля полей
выходного документа (записка-расчет) приведен в таблице №5.
Таблица №4
|
№
|
Наименование
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Разрядность
|
Примечания
|
|
1
|
Организация
|
ORGAN
|
Символьный
|
70
|
Заполняется автоматически
|
|
2
|
Код по ОКПО
|
K OKPO
|
Числовой
|
10
|
Заполняется автоматически
|
|
3
|
№ документа
|
№ DOK
|
Числовой
|
6
|
Заполняется автоматически
|
|
4
|
Дата
составления
|
D DOK
|
Дата
|
8
|
Заполняется автоматически
|
|
5
|
ФИО
|
FIO
|
Символьный
|
30
|
Записывается из
списка
|
|
6
|
Профессия
|
PROF
|
Символьный
|
35
|
Заполняется автоматически
|
|
7
|
Струк.подразделение
|
STR POD
|
Символьный
|
10
|
Записывается из
списка
|
|
8
|
Табел.номер
|
TAB №
|
Числовой
|
4
|
Заполняется автоматически
|
|
9
|
За период
работы с
|
PER S
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
10
|
За период
работы по
|
PER PO
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
11
|
Кол-во дней
|
KOL DN
|
Числовой
|
2
|
Заполняется в
ручную
|
|
12
|
В период с
|
V PER S
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
13
|
В период по
|
V PER PO
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
14
|
Другой отпуск
кол-во дней
|
DR OTP KOL
|
Числовой
|
2
|
Заполняется в ручную
|
|
 15
|
Другой отпуск
вид
|
DR OTP VID
|
Символьный
|
20
|
Заполняется из
списка
|
|
16
|
Другой отпуск
код
|
DR OTP KOD
|
Символьный
|
20
|
Заполняется автоматически
|
|
17
|
Кол-во дней
|
KOL DN
|
Числовой
|
2
|
Заполняется в ручную
|
|
18
|
Дата начала
|
DN
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
19
|
Дата окончания
|
DO
|
Дата
|
8
|
Заполняется в ручную
|
|
20
|
Основание
предоставления отпуска
|
OSNPROT
|
Символьный
|
20
|
Заполняется в
ручную
|
|
21
|
Работник
кадровой службы
|
RKD
|
Символьный
|
30
|
Заполняется автоматически
|
|
22
|
Должность
|
DOL
|
Символьный
|
35
|
Заполняется автоматически
|
|
23
|
Расчетный
период год
|
R PER G
|
Символьный
|
4
|
Заполняется в
ручную
|
|
24
|
Расчетный
период месяц
|
R PER M
|
Символьный
|
7
|
Заполняется в
ручную
|
|
25
|
Выплаты
учитываемые
|
VIPU
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется в
ручную
|
|
26
|
Итого
|
ITOG
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется автоматически
|
|
27
|
Кол-ко дней
расчетного периода
|
KDRP
|
Числовой
|
3
|
Заполняется в
ручную
|
|
28
|
Средний
дневной(часовой)заработок
|
SRDZ
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется в
ручную
|
|
29
|
Начислено
кол-во дней отпуска
|
NKDO
|
Числовой
|
2
|
Заполняется автоматически
|
|
30
|
Начислено из
ФОТ
|
NFOT
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется автоматически
|
|
31
|
Другие
начисления
|
DRNA
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется в
ручную
|
|
32
|
Начислено из
ФОТ
|
NFOT 2
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется автоматически
|
|
33
|
Начислено
кол-во дней отпуска
|
NKDO
|
Числовой
|
2
|
Заполняется в
ручную
|
|
34
|
Другие
начисления
|
DRNA 2
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется в
ручную
|
|
35
|
Всего
|
VSEGO
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется автоматически
|
|
36
|
Удержано налог
|
UDN
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется в
ручную
|
|
37
|
Удержано всего
|
UDVSEGO
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется автоматически
|
|
38
|
Причитается к
выплате
|
PKVIPL
|
Денежный
|
7,2
|
Заполняется автоматически
|
|
39
|
К выплате
|
KVIPL
|
Символьный
|
50
|
Заполняется автоматически
|
|
40
|
Платежная
ведомость
|
№ PL
|
Числовой
|
8
|
Заполняется в
ручную
|
|
41
|
Бухгалтер
|
BUX
|
Символьный
|
30
|
Заполняется автоматически
|
Описание
контроля результатной информации
Таблица №5
|
№
|
Наименование
реквизита
|
Тип данных
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
1
|
Организация
|
Символьный
|
70
|
Допустимы все
символы
|
|
2
|
Код по ОКПО
|
Числовой
|
10
|
Допустимы только
цифры
|
|
3
|
№ документа
|
Числовой
|
4
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 9999
|
|
4
|
Дата
составления
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
5
|
ФИО
|
Символьный
|
30
|
Допустимы только
буквы
|
|
6
|
Профессия
|
Символьный
|
35
|
Допустимы все
символы
|
|
7
|
Струк.подразделение
|
Символьный
|
10
|
Допустимы все
символы
|
|
8
|
Табел.номер
|
Числовой
|
4
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 9999
|
|
9
|
За период
работы с
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
10
|
За период
работы по
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
11
|
Кол-во дней
|
Числовой
|
2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 99
|
|
12
|
В период с
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
13
|
В период по
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
14
|
Другой отпуск
кол-во дней
|
Числовой
|
2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 99
|
|
 15
|
Другой отпуск
вид
|
Символьный
|
20
|
Допустимы все
символы
|
|
16
|
Другой отпуск
код
|
Символьный
|
20
|
Допустимы все
символы
|
|
17
|
Кол-во дней
|
Числовой
|
2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 99
|
|
18
|
Дата начала
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
19
|
Дата окончания
|
Дата
|
8
|
Значения в
интервале от 01.01.2006 по 31.12.2014
|
|
20
|
Основание
предоставления отпуска
|
Символьный
|
20
|
Допустимы все
символы
|
|
21
|
Работник
кадровой службы
|
Символьный
|
30
|
Допустимы все
символы
|
|
22
|
Должность
|
Символьный
|
35
|
Допустимы все
символы
|
|
23
|
Расчетный
период год
|
Символьный
|
4
|
Допустимы все
символы
|
|
24
|
Расчетный
период месяц
|
Символьный
|
7
|
Допустимы все
символы
|
|
25
|
Выплаты
учитываемые
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
26
|
Итого
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
27
|
Кол-ко дней
расчетного периода
|
Числовой
|
3
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 999
|
|
28
|
Средний
дневной(часовой)заработок
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
29
|
Начислено
кол-во дней отпуска
|
Числовой
|
2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 99
|
|
30
|
Начислено из
ФОТ
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
31
|
Другие
начисления
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
32
|
Начислено из
ФОТ
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
33
|
Начислено
кол-во дней отпуска
|
Числовой
|
2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 99
|
|
34
|
Другие
начисления
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
35
|
Всего
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
36
|
Удержано налог
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
37
|
Удержано всего
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
38
|
Причитается к
выплате
|
Денежный
|
7,2
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 1500.00
|
|
39
|
К выплате
|
Символьный
|
50
|
Допустимы все
символы
|
|
40
|
Платежная
ведомость
|
Числовой
|
8
|
Интервал допустимых
значений от 1 до 99999999
|
|
41
|
Бухгалтер
|
Символьный
|
30
|
Допустимы все
символы
|