Министерство образования и науки
Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное
учреждение
высшего профессионального учреждения
Всероссийский заочный
финансово-экономический институт
Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
Вариант № 19
Выполнила:
студентка III курса
специальности:
БУАиА
факультет: УС
группа:
вечерняя
№ личного
дела: 04 убд 13308
Стрелковой
И.А.
Проверил: Е.И.
Соловьева
Тула
2007 год.
Содержание
1.
Вопрос №1 «Теоретические
и организационные принципы создания ИС и ИТ»……………………………3
2.
Вопрос №2 «Интегрированные
технологии в распределенных системах обработки данных»………….5
3.
Тесты……………………………………………………….10
4.
Организационно-экономическая
сущность задачи……..11
5.
Описание входных
документов…………………………..11
6.
Описание выходных
документов………………………...13
7.
Алгоритм решения
задачи………………………………………………………14
8.
Условно
постоянная информация………………………......................................15
Заключение………………………………………………...16
Список
используемой литературы.…………………………………………..……18
Вопрос № 1.
«Теоретические и организационные принципы создания ИС и ИТ».
Массовое
проектирование ИС потребовало разработки единой теории положений, единой
методологии подходов ИС и их функционированию. Для того чтобы созданные
информационные системы взаимодействовали в различных экономических объектах, их
создают на основе следующих принципов. Принципы делятся на три группы:
а) основополагающие
б) частные (детализируют общие
принципы)
в) организационно – технологические.
Главным общим принципом является
основополагающий принцип.
Основополагающие
включают:
1.
принцип системности – позволяет подойти к исследуемому
объекту как к единому целому, выявить все информационные связи между элементами
системы.
2.
принцип развития, суть которого состоит в том, что ИС
создается с учетом постоянного пополнения и обновления функций системы,
обновления видов ее обеспечения.
3.
принцип совместимости – способность ИС к взаимодействию с
ИС других уровней в процессе их совместного функционирования. Совместимость
обеспечивается на техническом уровне, программном и информационном.
4.
стандартизации и унификации – суть при создании ИС должны
использоваться типовые, унифицированные и стандартизированные элементы
функционирования ИС.
Это унифицированные
системы документации, типовой пакет прикладных программ, использование типового
метода проектирования ИС.
5.
принцип эффективности. Заключается в достижении рационального соотношения
между затратами на создание ИС и целевым эффектом получаемым при
функционировании ИС.
ля
эффективного управления выделяют ряд частных принципов:
ü принцип декомпозиции
ü принцип первого руководителя
ü принцип новых задач
ü автоматизации информационных потоков
и документооборота
ü автоматизированного проектирования
При
проектировании ИС необходимо учитывать специфику технологии компьютерной
обработки данных, поэтому рассматриваемые ранее принципы дополняются
организационно-технологическими принципами (принцип независимости данных,
структурирования данных, доступа к данным конечного пользования и т.д.).
Вопрос № 2.
«Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных».
В
распределенных системах используются три интегрированные технологии.
1.Технология
«клиент-сервер».
2.Технология
совместного использования ресурсов в рамках глобальных сетей.
3.Технология
универсального пользовательского общения в виде электронной почты.
Основная
форма взаимодействия ПК в сети – это «клиент-сервер».
Обычно один ПК в сети располагает информационно-вычислительными ресурсами
(такими, как процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, база
данных), а другие ПК пользуются ими. Компьютер, управляющий тем или иным
ресурсом, принято называть сервером этого ресурса, а компьютер , желающий им
воспользоваться, - клиентом.
Один
из основных принципов технологии «клиент-сервер», заключается в разделении
операций обработки данных на три группы, имеющие различную природу. Первая
группа – это ввод и отображение обработки данных. Вторая группа объединяет прикладные
операции обработки данных, характерные для решения задач данной предметной
области. Наконец, к третьей группе относятся операции хранения и управления
данными (базами данных или файловыми системами).
Согласно
этой классификации в любом техпроцессе можно выделить программы трех видов:
·
программы
представления, реализующие операции первой группы;
·
прикладные
программы, поддерживающие операции второй группы;
·
программы
доступа к информационным ресурсам, реализующие операции третьей группы.
В
соответствии с этим выделяют три модели реализации технологии «клиент-сервер»:
1.модель доступа к удаленным данным (Remote Data Access - RDA);
2.модель сервера базы данных (Date
Base Server – DBS);
3.модель сервера приложений (Application Server -AS)
В
RDA – модели программы
представления и прикладные программы объединены и выполняются на
компьютер-клиенте, который поддерживает как операции ввода и отображения
данных, так и прикладные операции. Доступ к информационным ресурсам
обеспечивается или операторами языка SQL или вызовами функций специальнгой
библиотеки.
DBS-модель строится в предположении, что
программы, выполняемые кА компьютер-клиенте, ограничиваются вводом и
отображением, а прикладные программы реализованы в процедурах базы данных и
хранятся непосредственно на компьютере-сервере базы данных вместе с
программами.
В
AS-модели
программа, выполняемая на компьютер-клиенте, решает задачу ввода и отображения
данных. Прикладные программы выполняются одними либо группой серверов
приложений (удаленный компьютер или несколько компьютеров). RDA- и DSB-модели опираются на двухзвенную
схему разделений операций. В AS – модели реализована трехзвенная схема разделения операций,
где прикладная программа выделена как важнейшая.
Главное
преимущество RDA-модели состоит в том, что она представляет множество инструментальных
средств, которые обеспечивают быстрое создание приложений, работающих с SQL-ориентированными СУБД. Иными
словами, основное достоинство RDA-модели заключается в унификации и широком выборе
средств разработки приложений.
AS – модель имеет универсальный
характер. Четкое разграничение логических компонентов и рациональный выбор
программных средств для их реализации обеспечивают модели такой уровень
гибкости и открытости, который пока недостижим в RDA- и DSB-моделях. Именно AS-модель используется в качестве
фундамента относительно нового вида программного обеспечения – мониторов
транзакций.
Мониторы
обработки транзакций (Transaction Processing Monitor – TPM), или просто мониторы транзакций, -
программные системы, обеспечивающие эффективное управление
информационно-вычислительными ресурсами в распределенной сети, представляют
собой гибкую, открытую среду для разработки и управления мобильными
приложениями, ориентированными на оперативную обработку распределенных транзакций.
Глобальные
сети (Wide Area Network, WAN) – это телекоммуникационные структуры,
объединяющие локальные информационные сети, имеющие общий протокол связи,
методы подключения и протоколы обмена данными.
Крупнейшей
глобальной информационной сетью является Internet.
Передача
данных в этой сети организована на основе протокола Internet – IP (Internet Protocol), представляющего собой описание
работы сети, которое включает правила налаживания и поддержания связи в сети.
Архитектура
сетевых протоколов TCP/IP, на основе которых построена Internet, предназначена специально для
объединенной сети. Сеть может состоять из совершенно разнородных подсетей,
соединенных друг с другом шлюзами. В качестве подсетей могут выступать
локальные сети (Token Ring, Ethernet, пакетные радиосети и т.п.),
национальные, региональные и специализированные сети. Аналогом Internet в России является сеть EUnet/Relcom.
Relcom обеспечивает передачу электронной
почты внутри страны и за рубеж абонентам сетей Internet, напрямую в сети EUnet, BITNET, MCI-mail, CompuServe и др.
Другим
примером российской глобальной телекоммуникационной системы является сеть
«Спринт».
«Спринт» - это система, созданная с
целью обмена финансовой и деловой информацией между абонентами сети. Сеть
обеспечивает интегрированные решения в области телекоммуникаций, высокую
надежность, скорость и мировое качество услуг связи.
Электронная
почта является популярной услугой вычислительных сетей. Электронная почта в
локальных сетях обеспечивает передачу документов, успешно используется при
автоматизации конторских работ. При использовании для связи между сотрудниками
всего офиса она оказывается удобнее телефона, т.к. позволяет передавать такую
информацию, как отчеты, таблицы, диаграммы и рисунки, которые по телефону передать
трудно.
Для
большинства конкретных случаев использование электронной почты предполагает
передачу сообщений через специальные «почтовые ящики», между которыми
размещаются устройства обработки данных. «Почтовый ящик» - общая область памяти
вычислительной сети, предназначенная для записи информации с помощью одной
прикладной программы с целью ее дальнейшего использования другими прикладными
программами, функционирующими в других узлах сети.
К
преимуществам электронной почты относятся скорость и надежность доставки
корреспонденции, относительно низкая стоимость услуг, возможность быстро
ознакомить с сообщением широкий круг пользователей.
Любая
система электронной почты состоит их двух главных подсистем:
1. клиентского программного обеспечения,
с которым непосредственно взаимодействует пользователь;
2. серверного программного обеспечения,
которое управляет приемом сообщения, направлением сообщения в почтовый ящик
адресата и его хранением в этом ящике до тех пор, пока пользователь-получатель
его оттуда не достанет.
Клиентское программное обеспечение предоставляет
пользователям удобные средства для работы с почтой.
Несмотря
на их многообразие в различных системах электронной почты, все они имеют общие
функции: оповещение о прибытии новой почты; создание исходящей почты; чтение
входящей почты; адресация сообщений; использование адресной книги, содержащей
список абонентов, которым часто посылают почту; отправка сообщений; обработка
сообщений и их хранение. К обработке сообщений относятся такие функции, как
печать, удаление, переадресация письма, сортировка, архивирование сообщений,
хранение связанных сообщений. Особо следует выделить программы, позволяющие
работать с папками, создавать свои папки для хранения в них сообщений по
различным темам. Это очень удобно и помогает быстрее и эффективнее обрабатывать
почту.
Тесты: 37. Расположите приведенные ниже
понятия от общего к частному:
|
1.
информационная система
|
1
|
|
2.
информационная подсистема
|
2
|
|
3.
показатель
|
4
|
|
4.
информационное сообщение
|
5
|
|
5.
информационный массив
|
3
|
|
6.
реквизиты (признаки, основания)
|
6
|
38. Постановка задачи – это:
1. методика выбора программного
обеспечения
3. реализация задач в программной среде
4. описание задачи по определенным
правилам
5. определение состава входной и
выходной информации
Ответ: 4.
описание задачи по определенным правилам.
Раздел I.
Организационно – экономическая сущность задачи.
Основная цель решения задачи – поступление материала в ООО «Тульский строитель».
Экономическая сущность задачи заключается в том, чтобы обеспечить
необходимыми материалами производство.
Требования
к организации сбора и передачи информации на обработку:
Своевременное оприходование
материала, быстрая разгрузка на склад.
Периодичность
решения задачи – по мере расходования материалов в производстве. Ограничение по
срокам выдачи выходной информации – в момент поступления счет-фактуры и
накладной от поставщика.
Раздел II.
Описание входной информации.
Для
каждого вида входной информации приводится описание, в котором перечисляются
наименования реквизитов, обозначаются их идентификаторы и максимальная
разрядность.
Фрагмент документа «Накладная»
Этот
документ постоянно находится в бухгалтерии. Изменения в него не вносятся.
Описание реквизитов первичного
документа «Накладная»
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
С(17)
|
Не обрабатывается
|
|
Код товара
|
КОД
|
N(8)
|
|
|
Ед. изм.
|
ЕДИЗМ
|
С(2)
|
|
|
Кол-во
|
КОЛИЧ
|
N(1)
|
Обрабатывается
|
|
 Цена
|
-
|
N(6)
|
|
|
Сумма
|
-
|
N(7)
|
|
Фрагмент документа «Счет-фактура»
Счет-фактура поступает также в
бухгалтерию для обработки данных.
Описание первичного документа «Счет-фактура»
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
С(11)
|
Не обрабатывается
|
|
Ед. изм.
|
ЕДИЗМ
|
С(2)
|
|
|
Кол-во
|
КОЛИЧ
|
N(1)
|
Обрабатывается
|
|
Цена
|
-
|
N(6)
|
|
|
Сумма
|
-
|
N(7)
|
|
Контроль входной информации.
Для контроля входной информации
необходимо программно предусмотреть следующие методы контроля:
Наименование документа – не более 20
знаков
Ед. измерения – не более 3 знаков
Кроме того, при наборе на клавиатуре
предусмотреть визуальный контроль вводимой информации.
Раздел III.
Описание выходной информации.
В результате решения задачи должен быть получен выходной
документ следующей формы:
Описание выходного документа «Приходный ордер»
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
Наименование документа
|
НАДОК
|
X(14)
|
Не обрабатывается
|
|
Номер документа
|
НДОК
|
N(8)
|
|
|
Ед. изм.
|
ЕДИЗМ
|
С(2)
|
|
|
Кол-во
|
КОЛИЧ
|
N(1)
|
Обрабатывается
|
|
Цена
|
-
|
N(6)
|
|
|
Сумма
|
-
|
N(7)
|
|
|
код
|
КОД
|
N(2)
|
|
|
Корресп. счет
|
КСЧЕТ
|
N(3)
|
|
Приходный ордер используется для
Контроль выходной информации.
Для
контроля выходной информации необходимо программно предусмотреть следующие
методы контроля:
Наименование документа – не более 20
знаков
Ед. измерения – не более 3 знаков
Кор.счет – не более 3 знаков
Номер документа – не более 8 знаков
Кроме
того, при наборе на клавиатуре предусмотреть визуальный контроль вводимой
информации.
Периодичность
выдачи этого документа происходит в зависимости от расходования материалов на
складе и поступления новых материалов.
IV.
Алгоритм расчета показателей выходной информации.
Для
решения данной задачи следует знать:
Во-первых,
какой счет будет дебетоваться, а какой кредитоваться.
В моем случае проводка будет
выглядеть следующим образом:
Дт Кт
(поступление) 60/1 51
(оплата)
(материалы) 10 60/1
поступление с/ф + накладная
Приходуем материалы на склад
следующей проводкой:
Дт Кт
20 10
Таким образом материалы зачисляются
на складе.
Найдем сумму на которую была
произведена оплата поступивших материалов.
КОЛМАТ - Кол-во материалов
ЦЕНА – цена материалов
ЦБНДС – цена без учета НДС
НДС – налог на добавленную стоимость
(18%)
ИСУММ – итоговая сумма
ЦБНДС = КОЛМАТ*ЦЕНА
ИСУММ = ЦБНДС *НДС+ЦБНДС
Раздел V.
Описание условно- постоянной информации.
Условно-постоянная информация в
данном примере не рассматривается.
Заключение.
В заключение хочется
отметить, что в данной работе был рассмотрен пример автоматизации составления
одной из наиболее простых форм отчетности, предоставляемых нашей организацией в
органы контроля.
Автоматизация данного
отчета позволяет ускорить и упростить эту работу для представителей
бухгалтерии.
Таким образом, могут быть
достигнуты следующие цели:
·
улучшение качества;
·
экономия времени;
·
проведение анализа производственной деятельности предприятия;
·
информирование контролирующих органов различных уровней
необходимой информацией;
·
сокращение объема бумажного документооборота,
·
свести
к минимуму вероятность ошибки в расчётах
при правильных исходных данных.
Список используемой литературы:
1. Информационные системы в экономике
(лекции, упражнения и задачи):Учеб.пособие.- М.: Вузовский учебник, 2006.-300с.
2. Автоматизированные информационные
технологии в экономике: Учебник/ под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.:
Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.
3.