3.3. Организационный план
Настоящий
проект будет реализован в условиях действующего предприятия со сложившейся
организационной структурой, определяющей линейную и функциональную
подчиненность, подтвержденную системой положений по подразделениям. Ответственность
проведения работ лежит на руководителях соответствующих подразделений, которые
действуют в соответствии со своими полномочиями, определенными рамками
должностных инструкций.
Общее
руководство реализацией проекта осуществляется заместителем начальником цеха по
производству мебели.
Организация
производственного процесса будет осуществляться специалистами мебельного цеха,
специализирующегося производстве офисной мебели и кухонь из ламината.
Процесс формирования
организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач,
определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая
численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов,
положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются
в организационной системе управления.
ФГУП
«ПО Север» имеет линейную организационную структуру,
что облегчает работу на первоначальном этапе создания организации. Такая
структура характеризуется отсутствием
промежуточных звеньев между руководителем и подчиненным; директор
выполняет большинство функций; главный бухгалтер подотчетен непосредственно
директору.
Схема управления предприятием ФГУП «ПО Север» представлена
на рис. 3.1.
Рисунок 3. 1 – Организационная структура управления ФГУП
«ПО Север»
К достоинствам данной структуры
можно отнести:
- однозначность воздействия
субъекта на объект управления;
- отсутствие промежуточных связей
между руководителем и подчиненным;
- возможность получения непротиворечивых,
увязанных между собой заданий;
- высокая ответственность
руководителя за результаты работы коллектива;
- обеспечение единства
руководства сверху донизу.
Недостатки:
- выполнение руководителем
большого числа функций ведет к перегрузке линейных руководителей, а также недостатку знаний и времени для качественной
реализации всех функций;
- медленное и искаженное циркулирование информации;
- сложная координация
деятельности отдельных исполнителей.
Данная
организационная структура позволяет выстроить иерархию, направление взаимодействия работников и
распределение ответственности внутри персонала предприятия. Численность
работников цеха по производству мебели составляет 20 человек.
Организационная структура цеха по производству и сборе
мебели представлена на рис. 3. 2.
Как видно из рис. 3.2, руководство цехом по производству
мебели осуществляется начальником цеха по производству и сборке мебели, цех
можно разделить на три участка: заготовительный, участок обработки, сборочный
участок.
Начальнику цеха также подчиняется кладовщик, т.к. это
отдельно стоящее здание со своими складами, непосредственно с которого выдаются
материалы в работу.
Заготовительный участок представлен
конструкторами-сметчиками.
Участок обработки представлен облицовщиками деталей мебели,
а также раскройщиками мебели.
На сборочном участке работают комплектовщики мебели под
руководством мастера.
Рисунок 3.2. Организационная
структура цеха мебельного производства
Исходя из представленной организационной структуры можно
представить штатное расписание цеха по производству мебели.
Штатное расписание персонала представлено в табл. 3.1.
Таблица 3.1. – Штатное расписание цеха мебельного
производства
|
Должность
|
Образование,
квалификация
|
Месячный оклад
|
Количество работников
|
Фонд заработной
платы
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Начальник цеха по
производству мебели
|
Высшее
деревообработка
|
7000
|
1
|
7000
|
|
Конструктор-сметчик
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
2
|
12000
|
Продолжение табл. 3.1
|
Должность
|
Образование,
квалификация
|
Месячный оклад
|
Количество
работников
|
Фонд заработной
платы
|
|
Мастер
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6500
|
1
|
6500
|
|
Кладовщик
|
Среднеспециальное
|
6000
|
1
|
6000
|
|
Комплектовщик
мебели
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
5
|
30000
|
|
Облицовщик
деталей мебели
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
5
|
30000
|
|
Раскройщик мебели
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
5
|
30000
|
|
Итого
|
|
-
|
20
|
121500
|
Как показали расчеты, финансовое состояние ФГУП «ПО «Север»
в настоящее время затруднительное, в связи с чем предприятию необходимо
увеличить выпуск и реализацию продукции. Расширение производства будет
проводиться с помощью увеличения производства и реализации мебели.
С целью расширения мебельного производства, а также
увеличения выпуска продукции, планируется увеличение численности персонала до 38
человек.
В планируемом штатном расписание предполагается
увеличение мастеров до 3 человек,
Планируемое штатное расписание предприятия представлено в
табл. 3. 2.
Таблица
3.2. Планируемое штатное расписание цеха мебельного производства
|
Должность
|
Образование,
квалификация
|
Месячный оклад,
руб.
|
Количество
работников
|
Фонд заработной
платы
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Начальник цеха по
производству мебели
|
Высшее
деревообработка
|
7000
|
1
|
7000
|
Продолжение табл. 3.2.
|
Должность
|
Образование,
квалификация
|
Месячный оклад,
руб.
|
Количество
работников
|
Фонд заработной
платы
|
|
Конструктор-сметчик
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
5
|
30000
|
|
Кладовщик
|
Среднеспециальное
|
6000
|
1
|
6000
|
|
Мастер
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6500
|
3
|
19500
|
|
Комплектовщик
мебели
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
8
|
48000
|
|
Облицовщик
деталей мебели
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
8
|
48000
|
|
Раскройщик мебели
|
Среднеспециальное деревообработка
|
6000
|
8
|
48000
|
|
Итого
|
|
-
|
34
|
206500
|
За счет увеличения количества сотрудников месячный фонд
заработной платы также увеличивается с 121500 руб. до 206500 руб., т.е. в 1,7 раз.
Расчет
годового фонда оплаты труда работников представлен в табл. 3.3.
Как
видно из табл. 3.3., годовой фонд оплаты труда проектируемой структуры цеха
мебельного производства составляет 3113856 руб.
Таблица 3.3. Расчет годового
фонда оплаты труда
|
Должность
|
Месячный оклад,
руб.
|
Социальные
отчисления (26 %), руб.
|
Итого с
социальными отчислениями
|
Количество
работников
|
Всего за месяц
|
Итого за год
|
|
Начальник цеха по
производству мебели
|
7000
|
1820
|
8820
|
1
|
8820
|
105840
|
|
Конструктор-сметчик
|
6000
|
1560
|
7560
|
5
|
37800
|
453600
|
|
Кладовщик
|
6000
|
1560
|
7560
|
1
|
7560
|
90720
|
|
Мастер
|
6500
|
1456
|
7956
|
3
|
23868
|
286416
|
|
Комплектовщик
мебели
|
6000
|
1560
|
7560
|
8
|
60480
|
725760
|
|
Облицовщик
деталей мебели
|
6000
|
1560
|
7560
|
8
|
60480
|
725760
|
|
Раскройщик мебели
|
6000
|
1560
|
7560
|
8
|
60480
|
725760
|
|
Итого
|
-
|
-
|
-
|
34
|
259488
|
3113856
|
На
первоначальном этапе планируется только увеличение численности персонала с
сохранением окладов и системы оплаты труда. Это связано с тем, что в данный момент,
учитывая трудное финансовое положение предприятия нельзя допускать перерасхода
заработной платы.
Однако
систему стимулирования работников необходимо предусмотреть на предприятии, так
как проект предусматривает увеличение выпуска продукции, вследствие чего
увеличится нагрузка на персонал.
В
качестве системы стимулирования работника на предприятии предусмотрена система
социального обеспечения, включающая систему медицинского страхования,
пенсионного страхования, социальных льгот.
При реализации проекта можно предусмотреть расширение
системы социального обеспечения. Программа социального обеспечения сотрудников
кроме обязательных видов страхования, может включать:
- бесплатное питание
- униформа, чистка
- отпуск 30 календарных дней
- медицинское обследование - 1 раз в год,
- стоматологический профилактический осмотр - 1 раза в год
- рождественский вечер
- поощрение к годовщине открытия предприятия;
- путевки в санатории, пионерские лагеря;
- профессиональное обучение.