ВСЕРОССИЙСКИЙ
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
на тему «Вариант
№ 17»
Выполнила:
специальность
группа
№ зачетной книжки
Проверил:
Барнаул – 2008
Часть 1. Постановка задачи
Задание. Выполнить расчет начисления
заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем
накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный
номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.
Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по
профессии.
Решение:
1.
Организационно – экономическая
сущность задачи
1.1 Наименование задачи: расчет
заработной платы.
1.2 Место решения задачи: завод.
1.3 Цель решения задачи: обеспечить начисление заработной платы по
профессиям и по заводу в целом.
1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего
месяца.
1.5 Для кого предназначено решение задачи: для руководства завода и
бухгалтерии.
1.6 Источники получения исходных документов: профессии.
1.7 Информационная модель задачи.
1.8 Экономическая сущность задачи.
Анализ информации о
заработной плате.
2. Описание входной информации
2.1 В качестве входной
информации используется ведомость о заработной плате
2.2 Описание структуры
первичного документа.
Ведомость о заработной плате
|
Имя реквизита
|
Идентифи-катор
|
Тип данных
|
Длина целые
|
Длина дробные
|
Способ ввода реквизита
|
|
Ведомость о
заработной плате
|
Ved o zp
|
счетчик
|
4
|
|
Из справочника
|
|
Код цеха
|
K ceha
|
счетчик
|
6
|
|
Из справочника
|
|
Код участка
|
K uchas
|
счетчик
|
5
|
|
Из справочника
|
|
Табельный номер
|
Tab n
|
Числ.
|
6
|
|
Вручную
|
|
Код профессии
|
K pr
|
счетчик
|
1
|
|
Из справочника
|
|
Разряд
|
Raz
|
Числ.
|
1
|
|
Из справочника
|
|
Сумма заработной
платы по табельному номеру
|
S zr po tab n
|
Денеж.
|
4
|
|
Вручную
|
2.3 Количество документов
за период: до 10 шт.
2.4 Описание контроля
ввода документа: заработная плата > 0.
3. Описание условно-постоянной информации
3.1 Для решения задачи
используем 3 справочника: справочник цехов, справочник участков, справочник
профессий.
3.2 Описание структуры
справочников
Справочник цехов
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина целые
|
Длина дробные
|
|
Код цеха
|
K ceha
|
счетчик
|
4
|
|
|
Наименование цеха
|
N ceha
|
текст.
|
25
|
|
Справочник участков
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина целые
|
Длина дробные
|
|
Код
участка
|
K uchas
|
счетчик
|
5
|
|
|
Наименование
участка
|
N ucas
|
числ.
|
6
|
|
Справочник профессий
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина целые
|
Длина дробные
|
|
Код профессии
|
K prof
|
счетчик
|
6
|
|
|
Наименование
профессии
|
N prof
|
текст.
|
25
|
|
|
Наименование
разряда
|
N raz
|
числ.
|
1
|
|
|
Табельный номер
|
Tab n
|
числ.
|
6
|
|
4. Описание результирующей информации
4.1 Проектируем формы
результирующих документов.
4.2 Описание структуры
результирующих документов.
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина целые
|
Длина дробные
|
|
Наименование
профессии
|
N prof
|
текст.
|
25
|
|
|
Разряд
|
Raz
|
числ.
|
1
|
|
|
Наименование цеха
|
N ceha
|
текст.
|
25
|
|
|
Наименование
участка
|
N uchas
|
числ.
|
6
|
|
|
Сумма заработной
платы по табельному номеру
|
S zr po tab n
|
денеж.
|
4
|
|
|
Сумма заработной
платы по профессии
|
S zr po pr
|
денеж.
|
4
|
|
4.3 Количество документов
за период: ежемесячно 1 шт.
4.4 Количество строк в
документе (в среднем): 20.
4.5 Контроль правильности
документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости
«Заработная плата» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы
по профессии;
- сумма заработной платы
по заводу в целом.
Расчеты выполняются по
следующим формулам:
Cp = ∑∑ Stφp; C = ∑ Cp
φ t p
Stφp – сумма заработной платы, начисленная работнику с
табельным номером t, работающему в цехе φ и имеющему профессию р.
Cp – сумма
заработной платы, начисленная по профессии р.
С – сумма заработной
платы, начисленная по предприятию в целом.
Часть 2. Решение задачи средствами MS Access
Создаем базу данных
1. Вызываем Microsoft Access:
· Нажимаем кнопку «Пуск»;
· Выделяем команду «программы»;
· Выбираем Microsoft
Access;
· Нажимаем клавишу Enter.
2. Создаем формы таблиц «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник
участков», «Справочник профессий».
Раскрываем вкладку «Новая
база данных» и создадим таблицы в режиме конструктора. Каждая таблица имеет
ключевое поле ( Код ), т.е. уникальное поле, по которому идентифицируется
запись.
По окончании создания таблицы
присвоим ей имя Справочник цехов и зададим ключевое поле. Аналогично создадим
все справочные таблицы.
Создаем форму таблиц
«ведомость о заработной плате»:
По окончании таблицы
присвоим ей имя Ведомость и зададим ключевое поле.
Выбираем поле Код цеха в
таблице Ведомость, перейдем на вкладку Подстановка, установим следующие
значения
Ширина столбов 0см; 3см
означает, что мы не отображаем первый столбец (Код) таблицы Справочник цехов
(0см), а второй (Название) отображаем.
На вкладке Общие в поле Подпись
вписываем текст Цех
Аналогично заполняем
свойства поля Код участка, Табельный номер, Код профессии.
Указываем на вкладке
Общие в поле текст Участок.
Указываем на вкладке
Общие в поле текст Профессии.
Указываем на вкладке
Общие в поле текст Профессии.
3. Связываем таблицы
· Закрываем все таблицы.
· Выбираем меню Сервис – Схема данных.
· Выбираем меню Связи – Добавить таблицу.
· Щелкаем по необходимой таблице, а затем по
кнопке Добавить. Когда все таблицы будут добавлены щелкаем по кнопке Закрыть.
· Выбираем таблицы, которые хотели связать.
· Помещаем курсор мыши на поле Код профессии
таблицы Справочник профессий и нажимаем левую кнопку мыши. Удерживая нажатой
кнопку мыши перемещаем указатель на поле Код профессии таблицы Ведомость.
· Устанавливаем флажок Обеспечение целостности
данных.
· Нажимаем на кнопку Создать.
5. Заносим в таблицы исходные данные.
6. Создаем запрос, позволяющий вычислить сумму заработной платы. Для этого:
· Переходим во вкладку Запросы и выбираем
создание запроса в режиме конструктора;
· Добавляем таблицы, необходимые для выполнения
запроса;
· Сформируем запрос.
Результат выполнения запроса.
7. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью
мастера отчетов.
