Содержание
1.
Характеристика предмета и метода бухгалтерского учета. 3
2.
Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах и учетных регистрах. 7
Список
литературы.. 9
1. Характеристика предмета и метода бухгалтерского
учета
В соответствии с Федеральным законом "О
бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998
г.) бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, накопления, обработки
и анализа финансово-экономической информации о деятельности предприятия или
физического лица.
Он проводится исходя из
непрерывного, сплошного и документированного отражения хозяйственных операций.
Предметом бухгалтерского
учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица. (В
дальнейшем речь будет вестись только применительно к предприятиям.) Высокую и
длительную плодотворность этой деятельности обеспечивают следующие
хозяйственные средства:
-основные средства;
-нематериальные активы;
-оборотные средства;
-денежные средства;
-средства в расчетах;
-отвлеченные средства.
Основные средства - это
средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время,
исчерпывая срок своего полезного использования и изнашиваясь постепенно. Их
стоимость включается в себестоимость производимой с их участием продукции
(выполняемых работ и оказываемых услуг) частями, путем начисления амортизации
по установленным способам и нормам. Основные средства обладают существенным
признаком, отличающим их от остальных хозяйственных элементов и факторов: они
значительно увеличивают производственные возможности человека. К ним относятся:
здания и сооружения, машины и механизмы, оборудование и инвентарь, транспортные
средства, скот (рабочий, продуктивный и племенной), библиотечные фонды,
многолетние насаждения, произведения живописи и скульптуры и т.п.
Кроме того, в настоящее
время в состав основных средств переведены также следующие активы, которые
ранее относились к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (при условии,
что срок их полезного использования превышает 12 месяцев):
1) инструменты и
приспособления общего назначения, имеющие универсальное применение;
2) специальные
инструменты и приспособления, используемые для индивидуальных заказов;
3) сменное оборудование,
многократно используемое в производстве;
4) технологическая тара,
т.е. тара, применяемая многократно;
5) производственный
инвентарь, для осуществления и облегчения технологических операций;
6) хозяйственный
инвентарь;
7) специальная одежда и
специальная обувь, а также предохранительные приспособления;
8) постельные
принадлежности;
9) временные
(нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению
которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ в составе
накладных расходов;
10) прочие аналогичные
предметы.
Если малоценные предметы
в составе основных средств имеют стоимость до 10 тыс. руб., то при передаче в
эксплуатацию их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции
(работ и услуг). Но так как они продолжают эксплуатироваться еще достаточно
длительное время, то в бухгалтерском учете должен быть налажен четкий контроль
их сохранности, использования и последующего списания.
Нематериальные активы -
это объекты прав и интеллектуальной собственности длительного пользования, не
являющиеся материальными, но имеющие стоимостную оценку, обусловленную спросом
на них и расходами, понесенными при их создании. Они, подобно основным
средствам, участвуют в хозяйственной деятельности длительное время и переносят
свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг)
постепенно. Этот процесс тоже носит название амортизации.
К нематериальным активам
относятся исключительные (единственные) права:
патентообладателя на
изобретение, промышленный образец, полезную модель или селекционное достижение;
автора на программу для
ЭВМ, базу данных или топологию интегральных микросхем;
владельца на товарный
знак, знак обслуживания или наименование места происхождения товара.
Кроме того, в состав
нематериальных активов включаются: деловая репутация фирмы, завоеванная в
процессе деятельности, и организационные расходы, которые понесли ее участники
при создании и регистрации.
Оборотные средства - это
средства, которые используются в одном цикле производства и всю свою стоимость
одновременно (или в течение производственного цикла) переносят на себестоимость
изготовленной продукции. К ним относятся: сырье и материалы, комплектующие
изделия и запасные части, тара и топливо, незавершенное производство и готовая
продукция и т.п. К оборотным средствам принадлежат и малоценные предметы
(перечень которых приведен в составе основных средств) при условии, если они
имеют срок полезного использования менее 12-ти месяцев. Так как эти предметы
относятся к категории инвентаря многократного использования, то в течение срока
их эксплуатации должен осуществляться действенный контроль их сохранности,
использования и выбытия.
Примечание. Малоценные
предметы в составе основных и оборотных средств занимают значительную долю.
Например, у строительно-монтажных организаций они составляют до 40% объема материально-производственных
запасов и до 15% стоимости готовой продукции (или выполненных работ). Поэтому
их учет требует особого внимания.
Денежные средства - это
деньги и ценные бумаги в кассе, средства на расчетных, валютных и специальных
счетах в банках, а также находящихся в пути.
Средства в расчетах -
это средства, которые еще не получены предприятием, и числятся в качестве
обязательств других организаций и физических лиц. К ним относятся: дебиторские
задолженности предприятию за поставленные товары и услуги (в том числе по
полученным в счет оплаты векселям), задолженности поставщиков по выданным им
авансам, а также задолженности подотчетных лиц.
Отвлеченные средства -
это суммы, которые предприятие зарезервировало для выполнения определенных
обязательств или целей, но еще не использовало по назначению. К ним относятся
средства, подлежащие уплате в виде различных кредиторских задолженностей, в том
числе по налогам и сборам, а также сосредоточенные в различных резервах.
2. Способы исправления ошибок в бухгалтерских
документах и учетных регистрах
При разносе хозяйственных операций могут быть допущены
ошибки в учетных регистрах. Ошибку необходимо найти. Это очень кропотливый
труд. В зависимости от квалификации бухгалтера ошибку можно найти:
Методом сплошной проверки
Каждый первичный документ, где отражена операция сверяется с
записями в учетном регистре. Около каждой проверенной суммы ставится знак
(галочка), который говорит о том, что операция проверена.
Методом взаимной проверки между учетными регистрами
Так как одна и та же сумма затрагивается в двух регистрах
(метод двойной записи), то сумма проверяется по этим двум регистрам.
Найденная ошибка подлежит исправлению.
Если итог из журнала-ордера не перенесен в главный регистр
учета – главную книгу, то ошибка, найденная в самом регистре, исправляется
корректурным методом как в документах.
Если итог из журнала-ордера перенесен в главную книгу, а
потом выявлена ошибка, то нельзя зачеркнуть, исправляется только на следующий
месяц при открытии регистра на основании составленной бухгалтерской справки.
Справка содержит изменения, которые необходимо внести в регистр.
Исправления осуществляются двумя способами:
Ø
Метод дополнительных записей – применяется,
когда операция пропущена и когда сумма операции записана меньше, чем следовало.
В этом случае в справке указывается номер документа, по которому пропущена
операция, ее сумма.
Ø
Метод «красного сторно» или метод сторнировочных
записей, или метод отрицательных чисел. Суммы корректирующие записываются
красным, т.е. при подсчете итогов они вычитаются.
Этот метод применяется:
- когда допущена ошибка в определении корреспонденции
счетов. Чтобы ее исправить, надо записать в справке неправильную сумму по ней
красным или выделить ее в квадрат. Это уничтожит неправильную запись. А также
указать правильную запись обычными чернилами.
- одна и та же операция отражена дважды. Для ее исправления
необходимо сумма операции указывается красным.
- сумма по операции записана больше, чем необходимо, тогда в
справке содержание операции повторяется, а сумма, на которую нужно уменьшить
пишется красным.
Бухгалтерскими
документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности,
в какой они совершаются.
Это обеспечивает:
- сплошной, непрерывный
учет всех объектов учета;
- юридическое
обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов,
имеющих доказательную силу;
- использование
документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной
деятельностью организаций;
- контроль за сохранностью
собственности;
- укрепление законности.
Таким образом, хозяйственные операции находят отражение в
бухгалтерских документах, а именно в учетных регистрах.
Учетные регистры делятся по двум признакам: по внешнему
виду, по объему и содержанию. По внешнему виду регистры делятся на книги,
карточки и свободные листы. У каждой из форм есть свои преимущества и
недостатки. Исправление ошибок производится несколькими способами.
Список литературы
1.
Федеральный
закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и
доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30
июня 2003 г.). Статья 7. Главный бухгалтер
2.
Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина
России от 29.07.1998 N 34н
3.
Антипят В. В. Основы бухгалтерского учета (практическое
пособие). Ростов н/д, Феникс, 2004.
4.
Кожинов В.Я.
Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003 г.
5.
Кондраков
Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2005 г.