СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………..3

Глава 1. Задачи учета и анализа использования основных средств……………..5

1.1. Роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятия и их классификация……………………………………………………………………..5

1.2. Организация учета и движения основных средств…………………………  9

1.3. Оценка основных средств...............................................................................15

1.4. Задачи анализа использования основных средств…………………………   19

Глава 2. Общая характеристика  ОАО «Ижмаш -Мото"………………………...   22

2.1. Местоположение, правовой статус организации…………………………..   22

2.2. Организационное устройство………………………………………………. 25

2.3. Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия……………………………………………………………………….292.4 Общая характеристика и структура основных фондов  ОАО «Ижмаш – Мотто»…….............................................................................................................                                                                                                                          35

Глава 3. Учет и анализ эффективности использования основных средств ОАО "Ижмаш-Мото"…………………………………………………………………......36

3.1. Анализ эффективности использования основных средств  …….………...36

3.2. Пути повышения эффективности использования основных средств…….41

3.3 Учет поступления основных средств……………………………………….44

3.4  Учет выбытия основных средств…………………………………………...47

3.5  Учет ремонта основных средств…………………………………………… 50

3.6. Инвентаризация основных средств………………………………………… 53

3.7. Учет амортизации основных средств……………………………………… 54

3.8. Совершенствование учета основных средств……………………………... 60

Заключение…………………………………………………………………………. 65

Список используемой литературы………………………………………………... 69

 

Федеральное агентство по образованию

Государственное учреждение высшего профессионального

образования

«Ижевский государственный технический университет»

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

 Кафедра «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности»

                                           Допустить к защите

Зав.кафедрой___________________

«___» ____________________2006 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Учет и анализ эффективности использования основных средств

 (на примере ОАО «Ижмаш - Мото»)»

Студент (дипломник)                                                               Кожевникова Е.О.

Руководитель                                                                            Петрова В.В.

                                                                                                    доцент

Нормоконтроль                                                                         Петрова В.В.

                                                                                                    доцент

Ижевск, 2006

Введение

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышения роли бухгалтерского учета, порождают новые проблемы в его организации и методологии. Одной из задач экономического развития страны и успешного осуществления реформы управления экономикой является повышение эффективности использования основных средств. Высокоэффективная экономика немыслима без рационального использования этого огромного потенциала, более полной загрузки станков, механизмов и других производственных средств. Рациональное использование основных средств, быстрое освоение вновь вводимых мощностей, снижение простоев оборудования, хозяйственное отношение к технике дает огромный экономический эффект. В современных экономических условиях эффективное функционирование организации любой организационно-правовой формы собственности, вне зависимости от видов деятельности, является обязательным условием его существования.

Деятельность любой организации должна быть рентабельна, и целью любого производства является получение прибыли. Достижение этой цели зависти от очень большого числа факторов и связано с общей организацией производства, применением эффективных технологий, финансовыми вложениями, а также, оснащенностью организации основными средствами.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую мощь организации. Основные средства, задействованные в производственном процессе, безусловно, влияют на результаты производственной деятельности и перспективы развития организации. Грамотный учет основных средств, внимательное отношение к этому направлению в учетной деятельности является очень важным аспектом в работе бухгалтерии. От правильной оценки основных средств, в конечном итоге зависит правильность отражения финансовых результатов, правильности расчетов с бюджетом по налогу на имущество, по налогу на прибыль, правильность составления бухгалтерской отчетности по основным средствам. Рассматривая данную тему можно сформулировать основные задачи, стоящие перед бухгалтерией по сохранности, учету и использованию основных средств:

-              обеспечение контроля,  за наличием и сохранностью основных средств;

-              правильное отнесение предметов к основным средствам и группировки по принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

-              правильность оценки основных средств в учете;

-              правильность оформления и отражения операций по поступлению и выбытию основных средств;

-              правильность начисления износа основных средств;

-              правильность отражения данных о наличии и движения основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета. В России аудиторская деятельность становится обязательным элементом рыночной экономики и входит как равноправный партнер в общую систему финансового контроля страны. Поэтому менеджерам предприятия необходимо иметь представление об аудите, его основных компонентах, методике организации.

Объектом исследования в данной работе является ОАО «Ижмаш - Мото».

Целью дипломной работы является:

-              изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета и анализа основных средств;

-              проверить правильность учета наличия и движения основных средств;

-              рекомендации по применению альтернативных методов расчета амортизации;

-              проанализировать деятельность организации  в данной области бухгалтерского учета по оформлению движения основных средств.

Для решения указанных задач в работе рассматривается экономическая роль основных средств; раскрывается методология организации учета по поступлению и выбытию основных средств, начислению амортизации.

Глава 1. Задачи учета и анализа использования основных средств

1.1. Роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятии и их классификация

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий и организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие – это вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат для него в качестве проводника его воздействий на этот предмет. Основные фонды народного хозяйства представляют собой важнейшую часть национального дохода РФ. Объем основных фондов должен постоянно пополняться высокопроизводительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов. Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов.

В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независим от того, полностью ли они амортизированы или нет. Выручка от реализации основных средств и убытки, возникающие при их передаче, продаже и списании, относятся в фонд развития производства, науки и техники или фонд социального развития в зависимости от сферы назначения выбывших основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-              контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-              контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

-              исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;

-              контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

-              точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;

-              обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Средства труда на предприятиях выступают в качестве основных средств. Средства труда не всегда являются основными средствами; все зависит от порядка перенесения стоимости средств на готовую продукцию и срока полезного использования.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств (ОС) призвано приносить доход предприятию или служить для достижения целей деятельности предприятия; для отдельных объектов ОС срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого в результате использования этого объекта.

В практике учета к ОС относят не только ОС, участвующие в процессе производства, но и ОС непроизводственного характера. Использование непроизводственных ОС происходит в течение длительного периода времени: они утрачивают свою стоимость постепенно; экономическая природа непроизводственных ОС существенно отличается от производственных.

Производственные ОС, участвующие в процессе, переносят свою стоимость на продукт, их стоимость возмещается при реализации продукции. Стоимость непроизводственных ОС исчезает в потреблении, возмещении за счет соответствующих источников (не переносят стоимость на продукт).

Непроизводственные средства должны учитываться обособленно, так как они не характерны производственной деятельности предприятия.

Часто употребляется термин “основные фонды”, - хотя эти термины относятся к одной экономической категории, между ними есть разница.

“Основные фонды” характеризуют ОС со стороны источников их формирования и обобщают всю совокупность ОС.

В настоящее время для по Типовой классификации к основным средствам относят здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные фонды (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и т.п.). Также к основным средствам относятся затраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные фонды.

Основные средства действуют в неизменной форме длительное время и утрачивают свою стоимость по частям.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Как отмечает Е.П.Козлова [23, с.28], основные средства промышленного предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе расширенного воспроизводства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

1.2. Организация учета и движения основных средств

В соответствии с В.А.Луговым [26, с.46], основные средства поступают на предприятие или в результате капитальных вложений (нового строительства и приобретений), или по распоряжению вышестоящей организации (ведомства). В первом случае увеличивается общий объем основных средств в стране, а во втором – происходит внутренний оборот основных средств. Если в результате капитальных вложений приобретаются новые основные средства, то от других предприятий поступают основные средства, бывшие в эксплуатации и частично изношенные. Передача основных средств по перераспределению их между предприятиями производится, как правило, безвозмездно.

В.А.Пинко замечает [38, с.73], что учет основных средств (фондов) организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. Для обеспечения контроля за сохранностью основных фондов(средств) каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Так, инвентарные номера зданий начинаются с 001 по 099; сооружений – с 100 по 199; передаточных устройств – с 200 по 299 и т. д.

По информации В.Ф.Палия [36], поступление основных средств оформляется актом типовой ф. № ОС–1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами–принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа.

В.М.Прудников дополняет [28, с.347], что учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

По информации А.М.Андросова [6, с.114], причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т. д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств. Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств не только на предприятии, но и в народном хозяйстве, т. е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

В соответствии с Б.Нидлзом [30, с.273], коммерческие предприятия относят:

-              первоначальную стоимость списанных основных средств на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа за все время их службы – на его увеличение;

-              убытки, возникающие при передаче, продаже и списании основных средств за счет соответствующих фондов экономического стимулирования (в состав убытков .не полностью амортизированная часть основных средств не включается);

-              выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации – в фонд развития производства.

По информации З.В.Кирьяновой [21, с.135], учет наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на синтетическом счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные средствам” – активный, инвентарный.

Н.В.Парашутин отмечает [23, с.217], что при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, помимо отражения первоначальной стоимости необходимо отразить сумму их износа в части полного восстановления, начисленную на предприятии, передающем объект. При передаче основных средств передают и износ на полное восстановление.

Учет износа основных средств ведется на регулирующем контактивном счете 02 “Амортизация основных средств”. На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Назначение счета 02 состоит в том, чтобы при учете всех основных средств на счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение первоначальной стоимости.

В соответствии с С.А.Николаевым [31, с.60], внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете, делать запись об этом перемещении в синтетическом учете нет необходимости.

Расходы, связанные с внутренним перемещением основных средств, учитываются на счетах 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, что зависит от принадлежности объектов.

Как замечает Н.П.Павлов [34], основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.

Л.Ф.Фомина отмечает [10, с.306], что нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости соответствующих основных средств с подразделением каждой нормы на две части: на полное восстановление, на капитальный ремонт и с присвоением каждой норме кода. Установлено свыше двух тысяч различных норм. При этом особенно широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации оборудования, естественные условия и влияние окружающей среды и т. п. предусматривают соответствующие поправочные коэффициенты к нормам амортизационных отчислений.

По информации В.А.Лугового [26, с.64], ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

Общая сумма затрат на капитальный ремонт записывается на счете 03 “Капитальный ремонт”. Счет активный, калькуляционный–отражает состояние хозяйственных процессов и размещение средств предприятия. Этот счет может иметь сальдо в случае недостатка источников финансирования на покрытие затрат на законченный и принятый капитальный ремонт, т. е. амортизационного фонда в части капитального ремонта. Оборот по дебету–затраты текущего месяца на законченный капитальный ремонт; оборот по кредиту–суммы, списанные в текущем месяце за счет источников финансирования в соответствии с произведенными затратами.

Как сообщается в [3], учет операций по счетам 01 “Основные средства”, 02 «Амортизация основных средств» ведется в журнале ордере № 13. Объединение в одном журнале–ордере оборотов по кредиту нескольких взаимосвязанных счетов позволяет получить необходимые данные о движении основных средств и уставного фонда предприятия за месяц. Записи в журнал–ордер № 13 про изводят на основании первичных документов (актов, расчетов, справок, накладных и др.) за исключением оборотов по кредиту счетов 50 “Касса” и 51 “Расчетные счета”. Эти суммы записывают общими итогами за месяц на основании ведомостей № 1–по кассе и № 2–по расчетному счету.

С.А.Николаев отмечает [31, с.246], что положением о бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в год перед составлением годового отчета, не позднее 1 ноября.

Инвентаризационная опись основных средств (ф. № инв–1) составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она предназначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств.

По информации М.Строкина [53], в балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной стоимости и сумма износа их в части полного восстановления на день составления баланса. В приложении к квартальной отчетности, кроме того, дается движение амортизационного фонда.

В составе годового отчета предусмотрена отчетная таблица “Движение основных фондов (основных средств) и амортизационного фонда” (ф. № 11). Таблица содержит четыре части: наличие и движение основных фондов; состав и амортизацию основных фондов, движение амортизационного фонда; ремонт основных средств.

Методологической и теоретической основой при написании работы послужили: Закон «О бухгалтерском учете в РФ»,  Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам, учебная литература и труды отечественных ученых, периодические издания журналов по бухгалтерскому учету. Источниками конкретной информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность ОАО «Ижмаш – Мото»  за 2003-2005 гг.

Приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26Н утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учет ОС» ПБУ 6/01, которым установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, самое важное в котором – отмена стоимостного лимита (более 100 МРОТ), т.е. абсолютно все предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, независимо от стоимости, должны учитываться в составе основных средств [32, с.36].

Объекты основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу разрешается списывать и для целей бухгалтерского учета на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Указанная операция отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 01 «Основные средства».

Пунктом 4 ПБУ 6/01 определены условия, при единовременном выполнении которых активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

-              использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

-              использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-              организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

-              способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течении которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.  (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н),

1.3. Оценка основных средств

Переоцениваться должны не отдельные объекты основных средств, а группы однородных объектов. При этом бухгалтер может использовать оба способа. Но нужно иметь в виду, если организация переоценивает свои основные средства, то в дальнейшем оно должно будет каждый год проводить такую переоценку, это указано в п. 15 ПБУ 6/01. По мнению Кондракова Н.П. [28, с. 40] переоценка основных средств организации влияет на два основных налога - налога на прибыль и налог на имущество. В результате применения повышающего коэффициента переоценки увеличивается налог на имущество, но одновременно увеличивается и начисленная амортизация. Возросшие амортизационные отчисления и налог на имущество, в свою очередь, уменьшают облагаемую налогом прибыль.       

В учете все объекты основных средств имеют определенный срок эксплуатации. В.А.Астахов [19, с.257] отмечает, что «…Линейный метод погашения первоначальной стоимости объекта предусматривает равномерное включение в себестоимость продукции (работ, услуг) этой стоимости в течение всего срока его службы. Результат использования данного объекта в период эксплуатации не имеет никакого значения, поскольку норма амортизации остается постоянной. Поэтому досрочное списание в силу форс-мажорных обстоятельств, подтверждение в установленном порядке, предопределяет прямой  убыток для организации, размер которого тем выше, чем раньше он выбывает из эксплуатации».

Налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму амортизации только в том случае, если она начислен одним из этих методов. Сухов М.В. [38, с.35] считает, что бухгалтеру работать намного проще, если суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете совпадут. Статья 258 Налогового кодекса делит все имущество на десять амортизируемых групп. Для каждой установлен максимальный и минимальный срок полезного использования. Конкретный срок в этих пределах организация выбирает сама. А какие именно объекты основных средств относятся к той или иной амортизационной группе, определено в Классификации основных средств. В отличие от налогового учета, в котором определены нижние и верхние границы срока полезного использования основных средств, в бухгалтерском учете этот срок никак не регламентируется. Поэтому, как считает Сухов, в бухучете организация может устанавливать срок полезного использования по своему усмотрению. Большинству организаций приходиться начислять амортизацию дважды;  первый раз для бухгалтерского учета, второй для налогового.

Рациональное и экономное  использование основных фондов является первоочередной задачей предприятия. Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Правильная организация учета основных средств, его оперативность и точность позволяют определить уровень использования основных средств не только по предприятию, но и на его отдельных подразделениях. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить контроль за своевременным вводом новых основных средств, правильность и своевременность документального отражения в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения внутри предприятия и выбытие: правильное исчисление износа основных средств, контроль за правильностью определения фондоотдачи, контроль за эффективностью использования активной части основных средств.

Объекты основных фондов, как новые, так и бывшие уже в эксплуатации, отражаются в бухгалтерском учете при их постановке на учет по первоначальной стоимости. В зависимости от изменения условий использования объектов основных средств, а также влияния внешних факторов в процессе их использования они могут переоцениваться и приобретать восстановительную стоимость.

Первоначальная стоимость объекта основных средств зависит от характера его приобретения- покупки, сооружения или изготовления, внесения учредителями в счет их вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других формах получения.

Первоначальная стоимость определяется:

При покупке объекта основных средств (в том числе бывшего в эксплуатации) - фактическими затратами по его приобретению, включающими в себя: денежные средства, уплаченные продавцу, за исключением налога на добавленную стоимость (кроме случаев, предусмотренных налоговым законодательством), специализированным организациям за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы, пошлины и другие аналогичные платежи, производимые в связи с переуступкой прав на объект, таможенные пошлины и невозмещаемые налоги; другие расходы, связанные с приобретением основных средств,

При сооружении объекта - фактическими затратами по сооружению объекта, которые сформированы в порядке, установленном для учета затрат по капитальному строительству.

Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость:

-              для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений складывается из:

-              для зданий и сооружений - из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

-              для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

-              для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются на дебете счета учета основных средств в корреспонденции со счетами: учета добавочного капитала в размере рыночной стоимости объекта; учета капитальных вложений - на сумму произведенных затрат по доставке указанных объектов и иных затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств”.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов или проведения работ капитального характера. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса - дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

В бухгалтерском учете увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансе организации по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств до их восстановительной стоимости в результате применения указанных выше способов переоценки отражается по дебету (кредиту) счетов учета основных средств в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета учета добавочного капитала (соответствующие субсчета).

1.4. Задачи анализа использования основных средств

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных и сбытовых предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.  Поэтому основными задачами анализа использования основных производственных фондов являются:

- определение обеспеченности предприятия основными фондами;

- определение уровня их использования по обобщающим и частным показателям,

- выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Источниками информации для анализа являются форма № 1 «Баланс предприятия», ф.№ 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», ф.№ И «Отчет о наличии и движения основных средств», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств. 

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитываются  следующие показатели-

коэффициент обновления определяется по формуле (Кобн.):

Кобн=стоимость поступивших ОПФ: стоимость ОПФ на конец период   (1)


коэффициент выбытия (КБ) определяется по формуле:

Кв = стоимость выбывших ОПФ: стоимость ОПФ на начало периода       (2)

коэффициент износа определяется по формуле (Кизн):

Кизн = сумма износа ОПФ: первоначальная стоимость на конец года ОПФ     (3)

коэффициент годности определяется по формуле (Кг):

Кг = остаточная стоимость ОПФ: первоначальная стоимость ОПФ           (4)

Вложение капитала должно быть эффективным. Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности. Фондоотдача - обобщающий показатель использования производственных фондов. Он устанавливается отношением объема выручки от реализации продукции к средней стоимости основных фондов, при этом определяют показатель фондоотдачи на 1 рубль всех основных средств и 1 рубль их активной части (машин, оборудования, транспортных средств).

Вообще, снижение фондоотдачи в отдельные годы вызывалось следующими объективными причинами:

-             вводом большого числа фондоемких производств;

-             повышением доли переработки продукции худшего качества;

-             направлением значительного количества средств на реконструкцию общезаводского хозяйства ( энергетического, очистных сооружений  и т.п.).

К важнейшим натуральным показателям, характеризующим основные фонды, относится производственная мощность, которая определяется максимально возможным годовым выпуском продукции при условии полного использования оборудования, применения передовой технологии и организации производства.

На изменение уровня фондоотдача оказывают влияние ряд факторов, которые можно сгруппировать в три уровня.

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются: изменение доли активной части фондов в общей из сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов, которая определятся по формуле

ФО= Уда * Фоа                                                                                                  (5)

Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств, авансированных на один рубль выпущенной (реализованной) продукции и определяется по формуле:


ФЕ=ОПФ:ВП                                                                                            (6)

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника.

Конечная эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности.

Глава 2. Общая  характеристика ОАО «Ижмаш-Мото»

2.1. Местоположение, правовой статус организации

Организация – это сложная социально – экономическая система, на функционирование которой воздействуют многочисленные и многообразные факторы как внешней, так и внутренней среды, основными составляющими любой организации являются люди, входящие в нее, цели, для решения которых она создана, и управление, которое мобилизирует и приводит в движение потенциал организации для достижения стоящих перед ней целей.

ОАО «Ижмаш-мото» – это совокупность производственных цехов, производящих разнообразные мотоциклы. Автомобилестроительный комплекс – один из крупнейших из промышленных комплексов, на его долю приходится почти 14% производимой продукции и всех работающих в хозяйстве России. Машиностроение и металлообработка характеризуются более крупными размерами предприятий, чем промышленность в целом (средний размер предприятия в отрасли составляет по численности рабочих около 1700 человек, по сравнению с менее чем 850 по промышленности в целом), большей фондоёмкостью, капиталоёмкостью и трудоёмкостью продукции; конструктивно-технологическая сложность продукции автомобилестроения требует разнообразной по профессиям и квалифицированной рабочей силы.

Среди всех отраслей промышленности автомобилестроение занимает пятое место по доле в валовой продукции и промышленно-производственном персонале, второе место (после топливно-энергетического комплекса) по доле в промышленно-производственных фондах.

Научно-технический прогресс во всех отраслях народного хозяйства материализуется через продукцию машиностроения и автомобилестроения. Машиностроение, таким образом, представляет собой катализатор научно-технического прогресса, на основе которого осуществляется техническое перевооружение всех отраслей народного хозяйства.

Исследуемое предприятие Открытое Акционерное Общество «Ижмаш - Мото». Целью ОАО является получение прибыли посредствам максимально эффективной хозяйственной деятельности, ОАО является юридическим лицом, имеет собственный баланс, расчетный счет, фирменное наименование, круглую печать, фирменный бланк.

ОАО «Ижмаш - Мото» приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации. Устав ОАО «Ижмаш - Мото» разработан в соответствии с положением Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». ОАО для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Открытое акционерное общество «Ижмаш - Мото» образовано в июне 1996 года на основании решения совета директоров ОАО «Ижмаш» от 22.06.96 и зарегистрировано Администрацией Ленинского района, города Ижевска Удмуртской республики от 16.08.96 № 78.

Местом нахождения и почтовым адресом общества является:426006, Российская Федерация, Удмуртская республика, г. Ижевск,  ул. Телегина,30.

Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязательства через свои органы, действующие в соответствии с законом, правовыми актами и учредительными документами общества.

ОАО «Ижмаш-Мото» занимает площадь 252,9 тыс. кв. метров, производственная площадь 131,4 тыс. кв. метров

Единственным учредителем ОАО «Ижмаш-Мото» является ОАО «Ижмаш». ОАО «Ижмаш-Мото» является юридическим лицом. Уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами (450 млн. штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 1 руб.). Форма выпуска акций - бездокументальная, в виде записей на счетах Общее собрание акционеров определяет цели ОАО «Ижмаш-Мото» надолгосрочную перспективу, а Совет Директоров разрабатывает основные направления деятельности завода для достижения этих целей.

Профессиональным правлением производством, финансами, маркетингом, разработкой методов экономической стабильности занимается высшее руководство завода во главе с исполнительным директором.

Между ОАО «Ижмаш» и ОАО «Ижмаш-Мото» заключен договор по вопросам регулирования взаимоотношений в производственной, социальной и бытовых сферах деятельности. ОАО «Ижмаш» оказывает услуги и проводит работы на коммерческой основе, обеспечивает условия для организации совместного строительства и эксплуатации объектов соцкультбыта, проводит координированную кадровую политику, осуществляет подготовку кадров.

В настоящее время ОАО «Ижмаш-Мото» осуществляет поиск и внедрение новых организационных форм управления с ориентацией на рыночную среду и потребительский платежный спрос.

Основными видами деятельности является:

-              производство и реализация товаров народного потребления, коммерческая деятельность;

-              разработка и реализация продукции научно-технического назначения;

-              операции с ценными бумагами, валютной и другими активами на    финансовом рынке;

-              комплексное гарантийное и техническое обслуживание;

-              реализация своей продукции, отходов производства, выполнение работ и оказание услуг по ценам и тарифам, определяемым в соответствии с действующим законодательством РФ.

Сегодня мотоциклетный завод – это мощный завод по производству мотоциклов. В составе завода имеются следующие технологические переделы:

-              листовая штамповка;

-              сварка;

-              механическая обработка;

-              гальванические покрытия;

-              переработка пластмасс и резины;

-              сборка и испытания;

-              упаковка и отгрузка;

В 1998 году началась реструктуризация ОАО «Ижмаш-Мото». Были учреждены с августа 1998 года стали осуществлять самостоятельную производственно- хозяйственную деятельность общества с ограниченной ответственностью: «Автоагрегат», «НТЦ - Мото», «Сервис», «Пластлит», «Мотоагрегат», «Комплект», «Ижевский мотоциклетный завод». В марте 1999 года было организованно общество с ограниченной ответственностью «ИжПланета - Сервис», через которую осуществляется реализация продукции на экспорт. В июне 2000 года организованно общество с ограниченной ответственностью «ИжЮпитер - Сервис», через которую осуществляется реализация продукции на внутренний рынок.

2.2. Организационное устройство

Высшим органом управления общества является Общее собрание его участников. Исполнительным органом Общества является директор.   

Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в соответствии и действующим законодательством. Ответственность за состояние отчета, своевременное предоставление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на директора и главного бухгалтера Общества. Годовой баланс и годовой отчет об итогах хозяйственной деятельности составляется главным бухгалтером и предоставляется на утверждение общего собрания участников не позднее 4-х месяцев со дня окончания финансового года.      

Структуру и штаты утверждает заместитель генерального директора, структура управления предприятием изображена на рисунке 1.

Процесс производства на ОАО «Ижмаш -  Мото» описан на рисунке 2.

В 2005 году доля мотоциклов и ЗИПа в общем объеме производства уменьшилась, увеличилась доля продукции для предприятий группы  ОАО “Ижмаш” (МЗО).

 

Рис.1. Структура управления предприятия

Производст

во рамы

 

Укупорка

 

Иж Планета 5

 

Склад

 

Заготовительное производство

 
 

 

Рис.2. Процесс производства продукции на ОАО «Ижмаш-Мото»

Таблица 1

Динамика структуры товарной продукции организации

Наименование

2003 г.

тыс.руб.

Доля в общем объеме

%

2004 г.

тыс.руб.

Доля в общем объеме

%

2005 г.

тыс. руб.

Доля в общем объеме

%

Темп роста, 2005 / 2004, %

Объем товарной продукции         

439785

100

424189,5

100

302621,2

100

71,3

В т.ч       Мотоциклы                              

252808

57,5

167095,6

39,4

115052,1

38,0

68,9

         ЗИП

63086

14,3

74563

17,6

46096,2

15,2

61,8

         МЗО

96344

21,9

163568

38,5

125436,7

41,4

76,7

   Прочая продукция

27547

6,3

18962,9

4,5

16036,2

5,4

84,6

   

В 2005  году  произошло  снижение  объемов  отгруженной  продукции  на   21,9%. Количество  отгруженных  мотоциклов  уменьшилось  на  6649 шт.  Всего  в  2005  году  отгружено  10569 шт.  мотоциклов.  Отгрузка мотопродукции на экспорт производится через ООО «ИжПланета-Сервис». Отгрузка мотопродукции на внутренний рынок производится через ООО «ИжЮпитер-Сервис».

Фактическая среднесписочная численность  составляет  3230 чел., что на 775 чел. выше  численности, предусмотренной в плане. Основными причинами,  сохранения излишней численности, являются:  неритмичное поступление сырья и  материалов и большая длительность производственного цикла.  По сравнению с 2004 годом численность уменьшилась на 252чел., в основном из-за снижения выпуска продукции. Количество рабочих снизилось на 221 чел.

Средняя заработная плата  увеличилась на 45,5%. С 01.07.05 г были увеличены тарифные ставки и должностные  оклады.

Структура затрат на производство  продукции представлена в таблице 2.

Таблица 2

Структура затрат на производство по элементам

Вид затрат

2003 г.

2004 г.

2005 г.

Сумма,

Тыс.руб.

Доля в

общих затратах %

Сумма,

Тыс.руб.

Доля в

общих затратах %

Сумма,

Тыс. руб.

Доля в

общих

затратах

%

2

3

4

5

6

7

8

1. Материальные затраты

281755

-

291661

-

220537

-

в том числе:

 - сырье и материалы

121591

26,2

84595

17,3

57946

15,8

 - покупные  комплектующие

109756

23,7

120297

24,6

96612

26,3

 - износ МБП

18774

4,1

25325

5,2

4706

1,3

 -прочие материалы

386

0,1

3040

0,8

 - топливо

3487

0,7

4709

1,0

2914

0,8

 - энергетика

28147

0,4

56349

11,5

55319

15,1

2. Затраты на оплату труда

63300

13,6

89972

18,4

68664

18,7

3. Отчисления на социальные нужды

26624

5,7

33835

6,9

25393

6,9

4. Амортизация

1842

0,4

1602

0,3

318

0,1

5. Прочие

122157

25,2

72166

14,7

52185

14,2

в том числе:

Транспортный налог

10613,8

2,3

4538

0,9

3515

1,0

резерв расходов на ремонт ОС

5383,5

1,2

9001

1,8

3627

1,0

 Арендная плата

12570,6

2,5

13851

2,8

13682

3,7

 Командировки

1806,9

0,4

2638

0,5

2430

0,7

 Транспортные услуги

4874,1

1,0

3920

0,8

1520

0,4

  услуги связи

975,9

0,2

1494

0,3

1016

0,3

ИТОГО по элементам затрат

469251,4

100,0

489236

100

367097

100

6. Затраты, относящиеся на непроизводственные счета.

18867,8

-

9012,5

-

25705

-

7. Изменение  остатков  НЗП (+-)

17670,2

-

-7537,4

-

-22517

-

Продолжение табл. 2

2

3

4

5

6

7

8

8. Расходы будущих периодов (+-)

-1736,8

-

860,8

-

-1578

-

9. Производственная  себестоимость

434449,9

-

486900,4

-

365487

-

Наибольший удельный вес в затратах  приходится на материальные  затраты.  Доля  сырья, материалов и покупных комплектующих за отчетный период увеличилась, по сравнению с 2004 годом.  Увеличение  материальных затрат произошло  за  счет роста  цен. Стоимость комплекта материалов базового мотоцикла Иж 7.107-10 за отчетный период увеличилась на 2%, стоимость комплекта готовых комплектующих изделий на 7%. Наибольший рост цен произошел  по следующим видам: калиброванная сталь, цветные металлы,  электрооборудование.

Затраты  на  инструмент  в  2004  году  возросли  в  1,3  раза.  Рост в основном произошел за счет  роста  цен  и  получения инструмента и оснастки на новые виды изделий ( Мотоцикл «Чоппер»,  мотоцикл с двигателем 50 куб. см).

  Уменьшение затрат  на  инструмент (износ МБП) в  2005  году связано с изменением учетной политики предприятия. В 2004 году  на данную статью списаны  затраты на инструмент стоимостью менее 10 тыс. руб., остальная часть инструмента поставлена на учет на 01 счет «Основные средства» и на себестоимость  отнесены амортизационные отчисления.

 

2.3. Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия

ОАО «Ижмаш» располагает развитой инфраструктурой: внутризаводская автомобильная и железнодорожная сеть (заводская дорога подключена к общей железнодорожной системе), автотранспорт и подвижной состав, энергетические и теплосиловые установки, ремонтно-монтажный, ремонтно-строительный, транспортный и железнодорожные цеха, очистные сооружения.

Все производственные мощности ОАО «Ижмаш» и ОАО «Ижмаш-Мото» находятся в г. Ижевске. ОАО «Ижмаш-Мото» имеет  высокий технический потенциал при хорошей квалификации научно-технического персонала и рабочих, что не позволяет сомневаться в успешном освоении новых изделий. На ОАО «Ижмаш-Мото» сложился активный творческий коллектив специалистов, конструкторов, технологов и производственников по проектированию и изготовлению продукции.

ОАО «Ижмаш - Мото» владеет, пользуется и распоряжается имуществом в пределах, установленных законодательством РФ. Источниками формирования имущества, в том числе финансовых ресурсов ОАО являются:

-              доходы, получаемые от предоставления транспортных услуг, средства, получаемые от иной деятельности на запрещенной в законодательном порядке;

-              амортизационные отчисления;

-              кредиты банков и других кредиторов;

-              обеспечивает соблюдение плановой и финансовой дисциплины, своевременные и полные расчеты по платежам в местный бюджет, поставщиками, подрядными и другими организациями.

Таблица 3

Показатель эффективности и интенсификации производства

Показатели

Факт 2003 г

Факт 2004г

Темп   роста  2004/ 2003, %

2005 г.

Темп   роста 2005 / 2004,  %

План

Факт

2

3

4

5

6

7

8

1. Объем товарной продукции, работ и услуг в действующих оптовых ценах, тыс. руб.

439785

424190

96,4

285291

302621

71,3

2. Из них :                                   товары народного потребления, тыс. руб.

316339

241483

76,3

186608

161148

66,7

3. Выпуск мотоциклов, шт.

25212

14080

55,8

10080

10283

0,73

Продолжение табл. 3

2

3

4

5

6

7

8

4. Отгружено  мотоциклов, шт.

22409

17218

76,8

11320

10569

61,4

5. Выручка от реализации  продукции ( с НДС) по отгрузке, тыс. руб.

553957

540566

97,6

546240

421996

78,1

6. Прибыль(+), убыток(-) от реализации продукции, тыс. руб.

8691

-62311

-

7546

-68858

-

7. Рентабельность товарной продукции, %

-1.3

-14.7

-

5,4

-10,7

-

В связи с прекращением  производства части продукции с 1 августа 2005 года, произошло снижение показателей 2005 года по сравнению с 2004 годом.   Объем товарной  продукции в 2005 г в действующих ценах снизился  на  28,7%. Индекс физического объема  товарной продукции  составил по мотоциклам 0,73.

Таблица 4

Уровень интенсификации производства

Показатель

2003 год

2004 год

2004 г. в % к 2003 г.

2005 год

2005 г. в % к 2003 г.

Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб.

178822

180046

1,01

172354

0,957

Объем товарной продукции и услуг, тыс.руб.

439785

424190

0,96

302621

0,71

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

66727,620

91506,960

1,37

123489,36

1,35

Среднесписочная численность, чел

3401

3482

1,02

3230

0,93

Исследование баланса дает возможность оценить динамику изменения отдельных показателей финансовой деятельности, проследить основные направления изменения структуры баланса. Результаты оценки во многом характеризуют положение организации в деловой среде: его привлекательность как поставщика или потребителя продукции. Задачи анализа ликвидности баланса - дать оценку кредитоспособности организации, то есть способность организации своевременно рассчитываться по всем обязательствам. Ликвидность определяется как степень покрытия обязательств организации его активами, срок превышения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Таблица 5

Динамика актива баланса, тыс. руб.

Актив

На конец 2003 г.

Уд.вес

%

На конец 2004 г.

Уд.вес

%

Отклонение

На конец 2005 г.

Уд.вес

%

Отклонение

Внеоборотные активы

395783

54,4

344234

40,6

-51549

326296

64,3

-17938

Оборотные активы

331149

45,6

503527

59,4

172378

180964

35,7

-322563

ИТОГО

726932

100

847761

100

120829

507260

100

-340501

Таблица 6

Динамика пассива баланса             

                                                                  

Актив

На конец 2003 г.

Уд.вес

%

На конец 2004 г.

Уд.вес

%

Отклонение

На конец 2005 г.

Уд.вес

%

Отклонение

Капитал и резервы

289257

39,8

216772

25,6

-72485

99120

19,5

-117652

Краткосрочные пассивы

437675

60,2

630989

74,4

193314

408140

80,5

-222849

ИТОГО

726932

100

847761

100

120829

507260

100

-340501

Таблица 7

Структура дебиторской и кредиторской задолженности

На 1.01.2004 тыс.руб

На 1.01.2005  тыс.руб

На 1.01.2006 тыс.руб.

Дебиторская задолженность

177624

364219

153147

Кредиторская задолженность

376956

435791

383639

Кредиты и заемные  средства

60641

194548

24460

Изменения дебиторской и кредиторской задолженности на ОАО «Ижмото»  за 2004 год выросла  на  186595 тыс. руб. (105 %) по сравнению с задолженностью на 1.01.2004 года, за 2005 год, по сравнению с задолженностью на  1.01.2005 года, произошли в результате прекращения выпуска части продукции.

Показатели финансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемого предприятием капитала с позиции его платежеспособности и финансовой стабильности развития. Эти показатели позволяют оценить степень защищенности инвесторов и кредиторов, так как отражают способность предприятия погасить долгосрочные обязательства.

Расчет показателей финансовой устойчивости ОАО «Ижмаш – Мото» приведен в табл.8.

Таблица 8

Коэффициенты рыночной ликвидности и платежеспособности

Показатель

Значения коэффициентов

2003 г

2004 г

 2005 г

1. Коэффициент текущей ликвидности

0,757

0,798

0,443

2. Коэффициент срочной ликвидности

0,408

0,580

0,375

3. Коэффициент абсолютной ликвидности

0,0017

0,04

0,01

4. Коэффициент общей платежеспособности

0,661

0,343

0,243

Из проведенного анализа можно сделать вывод: Коэффициент текущей ликвидности показывает платежные возможности организации, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с кредиторами, но и продажи, в случае нужды, прочих элементов материальных оборотных средств. он характеризует ожидаемую платежеспособность организации на период, равный средней продолжительности одного оборота всех оборотных средств. Его критическое значение должно быть не менее 2,00.

В организации ОАО «Ижмаш-Мото» коэффициент текущей ликвидности имеет критическое значение. Это указывает на временное отсутствие свободных денежных средств в организации. При каких либо коммерческих сделках с такой организации могут потребовать предварительную оплату.

Коэффициент срочной ликвидности отражает прогнозируемые платежные возможности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Коэффициент срочной ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность на период равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности. Оптимальное значение коэффициента должно быть близким к единице, а критическое - не менее 0,80. В организации ОАО «Ижмаш-Мото» коэффициент срочной ликвидности имеет также критическое значение.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время и характеризует платежеспособность на дату составления баланса, его оптимальное значение 0,20 - 0,25.      Коэффициент абсолютной ликвидности в данной организации показывает, что задолженность погасит невозможно.

Коэффициент общей платежеспособности организации характеризует перспективную платежеспособность, т. е. способность организации погасить всю внешнюю задолженность (долгосрочную и краткосрочную) за счет собственного капитала. Его критическое значение должно быть не менее 1,00.

Коэффициент платежеспособности при условии ликвидации организации должен имеет значение не меньше 1. В данной организации этот коэффициент больше 1, это указывает, что организация не является банкротом.

Выше указанные коэффициенты отвечают интересам различных внешних пользователей информации. Так для поставщиков сырья и материалов наиболее интересен коэффициент абсолютной ликвидности. Банк и прочие кредиторы больше внимания уделяют коэффициенту срочной ликвидности. Покупателей и держателей акций и облигаций в большей мере интересует показатели текущей ликвидности, а также коэффициент платежеспособности при условии ликвидации организации.

2.4 Общая характеристика и структура основных фондов ОАО «Ижмаш – Мотто»

Для ознакомления с организацией рассмотрим основные показатели динамики основных средств. Источниками информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Ижмаш-Мото» являются данные годовой отчетности.

Таблица 9

Состав, размер и структура основных фондов, тыс. руб.

Показатели

Наличие на

01.01.2004

В % к итогу

Наличие на

01.01.2005

В % к итогу

Наличие на

01.01.2006

В % к итогу

 -  здания

45384

33,54

15524

55,30

802

16,10

 -  сооружения

22673

16,76

47

0,17

339

6,81

 -  машины и

     оборудование

63895

47,22

12438         

44,31

3818                       

76,65

 -   транспортные  средства

197

0,15

10

0,04

-

-

  -   прочее

3161

2,33

49

0,18

22

0,44

Всего основных  фондов

135313

100

28068

100

4981

100

В т.ч производственные

134934

99,72

28019

99,83

4959

99,56

непроизводственные

379

0,28

49

0,17

22

0,44

     

Исходя из данных, приведенных в табл.9 видно, что в 2005 г. в общей структуре основных фондов машины и оборудования занимают больший удельный вес 76,65%, чем в 2004 г. и 2003 г., большей удельный вес в 2004 г. занимали здания – 55,30%. Так же мы видим, удельный вес основных производственных средств в 2005 г составляет 99,56% от общего числа основных средств в производстве, что на 0,16% ниже удельного веса 2003 года.

 Глава 3. Учет и анализ эффективности использования основных средств

3.1. Анализ эффективности использования основных средств ОАО «Ижмаш-Мото»

Источниками информации для анализа являются форма № 1 «Баланс предприятия», ф.№ 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», ф.№ И «Отчет о наличии и движения основных средств», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств.  Рассмотрим процесс движения основных средств в разрезе квалификационных групп по данным ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

Таблица 10

Динамика наличия и движения основных средств, тыс. руб.

год

Наличие на начало года

Поступило за

Выбыло за

Наличие на конец года

Млн. руб.

Доля, %

Млн. руб.

Доля,  %

Млн руб.

Доля,  %

Млн. руб.

Доля, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Сооружения

2005

1058

24,5

148

58,3

-

-

1206

28,1

2004

770

21,0

288

44,0

-

-

1058

24,5

Машины и оборудование

2005

2191

50,7

71

28,0

-

-

2262

52,8

2004

2024

55,2

167

25,5

-

-

2191

50,7

Транспортные средства

2005

736

17,0

29

11,4

290

100

475

11,1

2004

689

18,8

47

7,2

-

-

736

17,0

Производ и хоз.инвентарь

2005

69

1,6

-

-

-

-

69

1,6

2004

-

-

69

100

-

-

69

1,6

Другие виды основных ср-в

2005

270

6,2

6

2,4

-

-

276

6,4

2004

186

5,1

84

12,8

-

-

270

6,2

ИТОГО

2005

4324

100

254

100

290

100

4288

100

2004

3669

100

655

100

-

-

4324

100

Продолжение табл. 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В т.ч. производственные ОФ

2005

2996

69,3

100

39,4

290

100

2806

65,4

2004

2713

73,9

283

43,2

-

-

2996

69,3

Из них активные

2005

2927

67,7

100

39,4

290

100

2737

63,8

2004

2713

73,9

214

32,7

-

-

2927

67,7

Непроизводственные

2005

1328

30,7

154

60,6

-

-

1482

34,6

2004

956

26,1

372

56,8

-

-

1328

30,7

Данные табл. 10 показывают, что за отчетный год и соответствующий период прошлого года произошли изменения в наличии и структуре основных фондов. Стоимость основных фондов снизилась на 36 тыс. руб. За отчетный год было приобретено основных средств на сумму 254 тыс. руб., а выбыло на 290 тыс. руб. Доля основных производственных и непроизводственных фондов в общей сумме основных фондов составила на конец отчетного периода 65,4% и 34,6% соответственно.

Удельный вес активной части основных фондов на начало 2005 г. составил 67,7%, а пассивной – 30,7%, и на конец периода 63,8% и 34,6% соответственно.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитаем следующие показатели:

-         коэффициент обновления определяется по формуле (Кобн.):

Кобн = стоимость поступивших ОПФ : стоимость ОПФ на конец период       (7)

Кобн. = 100 : 2806 = 0,036

-         коэффициент выбытия (КБ) определяется по формуле:

 Кв = стоимость выбывших ОПФ : стоимость ОПФ на начало периода           (8)

 Кв = 290 : 2996 = 0,097

-         коэффициент износа определяется по формуле (Кизн):

Кизн = сумма износа ОПФ : первоначальная стоимость на конец года ОПФ  (9)

Кизн. =      0,48 - на конец года

                  0,51 - на начало года

-         коэффициент годности определяется по формуле (Кг):

Кг = остаточная стоимость ОПФ : первоначальная стоимость ОПФ              (10)

Кг = 0,52 - на конец года

                  0,49 - на начало года

Таблица 11

Динамика коэффициентов технического состояния производственных фондов

Основные средства

Коэф-т

обновления

Коэф-т выбытия

Коэфф. износа

Коэфф. годности

Нач. года

Конец года

Нач. года

Конец года

Производственные фонды

0,036

0,097

0,51

0,48

0,49

0,52

В т.ч. активная часть ОПФ

0,031

0,083

0,62

0,41

0,37

0,34

Показатели технического состояния основных фондов отражают:

-              произошло незначительное обновление и прирост основных средств;

-              выбыло основных средств на 290 тысяч рублей или на 4,3%;

-              износ основных средств на начало анализируемого периода составил 51%, а износ активной части основных средств - 62%.

В целом коэффициент выбытия превышает коэффициент обновления, как в целом по производственным фондам, так и по активной части ОПФ. Наиболее изношенной оказалась активная часть фондов. Следовательно, именно на обновление этой части оборудования необходимо обратить внимание. Для характеристики возрастного состава и морального износа сгруппируем фонды по продолжительности эксплуатации (табл.12) Рассчитаем средний возраст оборудования по формуле:

Х = Хс х а1 + Хс х а2 + Хс х аЗ + … + Хс х аn                       (11)

где    X - средний возраст оборудования,

Хс - середина интервала каждой группы оборудования,

а - удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве.

X = 5 * 0,676 + 15 * 0,27 + 25 *0,054 = 8,8

Таблица 12

Группировка оборудования по возрастному составу

Возраст группы

Виды оборудования

Итого

Удельный вес, %

Подъем транспорт

Окрасочное

Силовое

Металлорежущее

Сварное

До 10 лет

163,3

444,5

151,2

131,9

637,3

1528,2

67,6

От 10 лет до 20 лет

133,0

80,6

9,6

260,8

126,4

610,4

27,0

Свыше 20 лет

-

-

-

-

123,4

123,4

5,4

ИТОГО

296,3

525,1

160,8

392,7

887,1

2262

100

Удельный вес, %

13,1

23,2

7,1

17,4

39,2

100

-

Таким образом, из расчета видно, что средний срок службы оборудования в предприятии составляет 8,8 лет. 

Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности. Фондоотдача - обобщающий показатель использования производственных фондов. Он устанавливается отношением объема выручки от реализации продукции к средней стоимости основных фондов, при этом определяют показатель фондоотдачи на 1 рубль всех основных средств и 1 рубль их активной части (машин, оборудования, транспортных средств). Для расчета показателей фондоотдачи исходные данные приведем в сопоставимый вид. Объем продукции скорректируем на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на их переоценку. Исходные данные для расчета показателей использования основных фондов по предприятию приведены в таблице 13.

Таблица 13

Показатели использования основных фондов

Годы

Объем товарной продукции, тыс.руб.

Qв

Среднесписочная численность работников ППП, чел.

Чсм

Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб.

Сф

Стоимость активной части основных фондов, тыс.руб.

Саф

2003

439785

3030

178822

122468

2004

424190

3230

180046

127027

2005

302621

2979

172354

113354

Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности. Фондоотдача (Ф) - обобщающий показатель использования производственных фондов. Он устанавливается отношением объема выручки от реализации услуг к средней стоимости основных фондов.

Ф = Qв / Cф                                                                                     (12)

Фондоемкость (Фе) – показатель, обратный фондоотдаче. Он устанавливается отношением средней стоимости основных фондов к объему выручки от реализации услуг.

Фе = Сф / Qв                                                                                             (13)

Фондовооруженность (ФВ) находится отношением средней стоимости основных фондов к среднесписочной численности персонала.

Фв = Сф / Чсм                                                                                   (14)

Машиновооруженность (ФМ) находится отношением средней стоимости активной части основных фондов к среднесписочной численности персонала.

Фм = Саф / Чсм                                                                                 (15)

Результаты расчета сведены в таблицу 14

Таблица 14

Динамика основных показателей использования основных фондов на предприятии

 

Годы

Фондоотдача, руб/руб

Ф

Фондоемкость, руб/руб

Фе

Фондовооруженность труда,

тыс.руб на 1 работника

Фв

Машиновооруженность труда, тыс.руб на 1 работника

Фм

2003

2,4

0,45

59,0

40

2004

2,3

0,42

55,7

39

2005

1,7

0,56

57,8

38

В период с 2003 по 2005 год фондоотдача на предприятии постоянно уменьшалась (фондоемкость, соответственно, росла, как величина обратная), фондовооруженность к 2004г. упала, а к 2005г. выросла.   Машиновооруженность уменьшалась.

3.2. Пути повышения эффективности использования основных

Средства труда представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного времени, их принято называть основными фондами. Их стоимость переносится частями на добываемую или изготовляемую продукцию.

Одна из главных задач - повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой промышленности и важнейшей составной частью производительных сил страны.

Численный рост и качественное улучшение средств труда на основе непрерывного научно-технического прогресса - это решающая предпосылка неуклонного роста производительности труда.

Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в процессе производства, частями переносят свою стоимость на продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды технологического оборудования, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

Резервы увеличения времени работы оборудования во всех отраслях промышленности достаточно большие. Например, в промышленности оборудование занято непосредственно в процессе производства, т.е. в основном процессе лишь 14-15% всего календарного времени. Остальное время оборудование занято работами других видов, либо вообще не находится в технологическом процессе. Около 20-30% времени оборудование вообще не работает, поскольку находится в процессе монтажа, демонтажа, перебазирования, ремонта, консервации, резерва, ожидания ремонта и т.д. Поэтому удельный вес времени участия его еще меньше.

Кроме того, только около 60-70% календарного времени работы оборудования приходится на долю производительного времени, а остальное тратится непроизводительно: на ликвидацию отказов, организационные простои из-за несогласованности в работе отдельных звеньев, проведение ремонтных работ. Улучшение использования баланса рабочего времени даст возможность при том же количестве оборудования получить значительно больший объем производства.

Один из резервов улучшения экстенсивного использования оборудования - увеличение межремонтного периода его работы.

Увеличение времени работы может быть достигнуто, во-первых, ускоренным вводом в эксплуатацию бездействующих площадей; во-вторых, ликвидацией простоев по действующему фонду оборудования; в-третьих, ускорением ремонтных работ, особенно текущего ремонта. При этом большое значение имеет автоматизация технологического процесса.

Большая часть простоев связана с ремонтом технологических установок и неизбежна, но случаются простои и по организационным причинам: отсутствие материалов, упаковки, электроэнергии и т.д. Анализ причин простоев показал, что чаще всего они происходят вследствие нарушений технологического режима, правил эксплуатации или из-за брака оборудования, поставляемого заводом-изготовителем.

Значительное увеличение времени работы установок может быть достигнуто в результате удлинения межремонтного периода. Следовательно, улучшая степень подготовки материалов, поставляя их строго в соответствии с нормами, улучшая качество ремонтов и материалов, можно добиться удлинения межремонтных периодов.

Увеличение продолжительности работы установок может быть достигнуто также за счет сокращения простоев их на планово-предупредительных ремонтах. Длительность простоев установок во время ремонта зависит от межремонтного пробега, организации и механизации ремонтных работ. Несмотря на то, что большинство предприятий выдерживает нормативные сроки ремонтов, последние могут быть сокращены путем применения сетевых графиков ремонта, дальнейшей централизации, повышения уровня механизации работ, улучшения кооперации труда (создание комплексных ремонтных бригад вместо специализированных), совершенствования системы оплаты труда, тщательного соблюдения правил эксплуатации, технологического режима, ревизий и ремонтов технологического оборудования.

Более интенсивное использование оборудования достигается применением прогрессивной техники и технологии, комплексным использованием технических средств. Увеличение производительности достигается совершенствованием способов эксплуатации оборудования, поддержанием оптимальных технологических режимов, одновременной эксплуатацией, сокращением потерь в процессе закупки и транспортировки. Это связано с увеличением суточной производительности оборудования.

Большое значение для улучшения интенсивного использования технологического оборудования имеет правильное определение возможностей оборудования.

3.3 Учет поступления основных средств

Основные средства  поступают в ОАО «Ижмаш - Мото»  в результате  капитальных вложений. В этом случае увеличивается общий объем основных средств. Организация имеет право:  передавать другим организациям, продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности, а также списывать их с баланса, если они устарели.

Учет основных средств ОАО «Ижмаш -Мото» организуется централизованно в бухгалтерии организации по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями , относящимися к данному объекту, выполняющими вместе одну функцию. Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения в данной организации. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам. Поступление основных средств осуществляет комиссия, назначаемая руководителем организации, которая оформляет акт типовой формы № ОС-1. Постановлением Госкомстата России от 21января 2003г. № 7 утверждены новые унифицированные формы первичных документов по учету основных средств. Они заменили ранее действовавшие формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Существенно изменилась форма ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), а также форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается по месту эксплуатации. Форму № ОС-1 составляют столько экземпляров, сколько сторон участвуют в сделке, с указанием наименования объекта, времени поступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости, присвоенного инвентарного номера, места нахождения.  Если основное средство не нуждается в монтаже, то форма № ОС-1 составляется в момент покупки, то есть когда переходит право собственности на это имущество. Если же для того, чтобы ввести основное средство в эксплуатацию, нужно его смонтировать, форма № ОС-1 заполняется после монтажа. Сведения, отраженные в форме № ОС-1, бухгалтер переносит в инвентарную карточку по форме № ОС-6. В ней отражают информацию о наличии и движении объектов основных средств.

Учет основных средств организован так, чтобы  можно установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источники их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету  «Основные средства». Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки ф № ОС-6. В них указывают наименование объекта, инвентарный номер, год выпуска, дату и номер акта о приемке, первоначальную стоимость, сумму удорожания объекта, место нахождения. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляют в приемном акте, в инвентарной карточке и на самом объекте. Объект числится в учете под этим номером на протяжении всего времени его нахождения в организации . В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку. Синтетический учет наличия и движения основных средств принадлежащих организации осуществляется на счетах 08 «Капитальные вложения», 01 «Основные средства». Учет ведется с применением персонального компьютера и программы «1С: Предприятие».

Основные средства приобретенные ОАО «Ижмаш - Мото»  учитываются на балансе по их первоначальной стоимости, то есть по сумме фактических затрат на приобретение объекта основных средств. Оприходование объекта основных средств отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». После того как объект ОС  введен в эксплуатацию, делается проводка по дебету счета 01 «Основные средства». В основном ОАО «Ижмаш – Мото» приобретает за плату по договорам купли-продажи или поставки. Первоначальная стоимость таких основных средств определяется как сумма всех затрат, связанных с этой покупкой. Затраты по приобретению основных средств учитываются по дебету счета 08 (без НДС), затем на основании счетов-фактур отражается сумма НДС по дебету счета 19/1 «НДС при приобретении основных средств». После того как объект основных средств введен в эксплуатацию в бухгалтерии организации делается проводка по дебету счета 01. После оплаты объекта основных средств отражается вычет по НДС. Если объект основных средств подлежит государственной регистрации (автомобиль), то проводка по дебету счета делается только после того, как такая регистрация произведена.

Таблица 15

Схема бухгалтерских проводок по учету поступления основных средств в ОАО «Ижмаш - Мото» за январь 2006 г.

Содержание операции

Сумма, руб.

Д

К

1. Оприходован объект ОС (мебельный гарнитур)

8400

08

60

2. Учтены затраты, связанные с доставкой мебели

250

08

76

3. Учтен НДС по поступившему объекту на основании счета-фактуры №18 от 22.01.2002г.

1680

19/1

60

4. Учтен НДС по доставке мебели на основании счета-фактуры №18 от 22.01.2002г.

50

19/1

76

5. Введен в эксплуатацию мебельный гарнитур

8650

01

08

6. Оплачена стоимость гарнитура и доставка с расчетного счета

10380

60,76

51

7. Зачтен НДС по приобретенному объекту

1730

68/2

19/1

8. Отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал

8400

75

80/1

9. Получен принтер в счет вклада в уставный капитал

8400

08

75/1

10. Принтер введен в эксплуатацию

8400

01

08

11. Получен кондиционер безвозмездно от физического лица по рыночной стоимости

28381

08

98/2

12. Кондиционер введен в эксплуатацию

28381

01

08

13. Начислена амортизация по кондиционеру

236

26

02

14. Отражен доход по полученному безвозмездно кондиционеру

236

98/1

91/1

3.4  Учет выбытия основных средств

Причинами выбытия основных средств из организации может быть: ликвидация, реализация,  уничтожения при стихийных бедствиях, передача основных средств другим организациям; недостача основных средств. В любом случае, если выбытие актива связано с их продажей, выручка должна быть согласована сторонами договора. Причем доходы и расходы в этом случае являются операционными. Рассмотрим возможные причины выбытия основных средств и учет операций связанных с выбытием.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных средств  в организации, то есть для определения необходимости в ликвидации основных средств, в организации создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объектов (слом, разборка, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств формы ОС-4. На основании акта, утвержденного руководителем организации, бухгалтерия делает отметку в инвентарной карточке,  дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия  обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

Если организация передает, ликвидирует или продает объекты основных средств, то она списывает их стоимость с баланса организации. На балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая определяется:

Первоначальная       -        Сумма начисленной           =          Остаточная

Стоимость                           амортизации                                    стоимость            

  При списании с баланса объекта основных средств сначала списывается сумма начисленной амортизации: дебет счета 02 и кредит счета 01. Таким образом, по дебету счета 01 формируется остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств, которая относится в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Для учета выбытия  объектов основных средств к счету 01 открываются отдельный субсчет «Выбытие основных средств». Такой субсчет прежде всего необходим для случаев, когда выбытие ОС происходят достаточно долго ( например при демонтаже сложного оборудования). Если организация использует субсчет «Выбытие основных средств», при списании с баланса объектов ОС делаются следующие проводки:

Дебет счета 01 субсчет «Выбытие ОС»    Кредит счета 01 «Основные средства»- списана первоначальная стоимость объекта ОС;

Дебет счета 02  «Амортизация»   Кредит счета 01 субсчет «Выбытие ОС» - списана сумма начисленной амортизации;

Дебет счета 91-2 «Прочие доходы и расходы»     Кредит счета 01 «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость объекта ОС.

При выбытии объекта основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, сумма его дооценки числящаяся на счете 98 «Доходы будущих периодов» включается в состав нераспределенной прибыли.

Объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей с 2001 года списываются на затраты по мере их передачи в эксплуатацию. В том же порядке списываются книги, брошюры и другие издания. Порядок списания такого имущества не зависит от его стоимости.

Решение о продаже основных средств принимает руководитель организации. При реализации основных средств  момент реализации для целей налогообложения тот же, как это предусмотрено в учетной политике  для реализации продукции, работ, услуг на ОАО «Ижмаш-мото»  по оплате. При определении реализации по оплате, налоговые обязательства организации перед бюджетом по налогу на прибыль и по НДС возникают только после поступления оплаты от покупателей.

Учет операций по выбытию основных средств в ОАО «Ижмаш - Мото» осуществляются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При реализации основных средств продажная их стоимость отражается по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91/1 «Прочие доходы». Одновременно первоначальная стоимость основных средств списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91/2 «Прочие расходы», а сумма износа по реализованным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 91/1 «Прочие доходы».

При безвозмездной передаче основных средств их первоначальная стоимость списывается с кредита счета 01 в дебет счета 91, а сумма амортизации- с кредита счета 91 в дебет счета 02. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств  списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Таблица 16

Схема бухгалтерских проводок по учету выбытия основных средств

 в ОАО «Ижмаш - Мото» за январь 2006 г.

Содержание операции

Сумма, руб.

Д

К

1. Передан в эксплуатацию стул

1500

01

08

2. Списана стоимость стула, переданного в эксплуатацию

1500

26

01

3. Передана в эксплуатацию бухгалтерская энциклопедия

2510

01

08

4. Списана стоимость бухгалтерской энциклопедии, переданной в эксплуатацию

2510

26

01

5. Отражен доход от продажи компьютера

30250

76

91/1

6. Поступили денежные средства от покупателя за компьютер

30250

51

76

7. Выделен НДС

5043

91/2

68/2

8. Списана сумма начисленной амортизации по компьютеру

2510

02

01

9. Списана остаточная стоимость компьютера

19380

91/2

01

10. Определен финансовый результат от продажи компьютера

5828,33

91/9

99

11. Списана первоначальная стоимость компьютера, переданного в уставный капитал  другой организации

20000

01/2

01/1

12. Списана сумма начисленной амортизации по компьютеру

5000

02

01/2

13. Согласованная стоимость компьютера между участниками по договору

25000

58/1

91/1

14. Списывается остаточная стоимость компьютера

15000

91/2

01/2

15. Отражен финансовый результат от реализации компьютера

-прибыль (25000-15000)

10000

91/9

99

3.5  Учет ремонта основных средств

Основные средства необходимо постоянно поддерживать в рабочем состоянии. Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств, учет ремонта основных средств должен обеспечить:

-              правильное документальное оформление всех ремонтных работ;

-              выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;

-              контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению;

-              выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.

По объему и характеру производимых работ в ОАО «Ижмаш-Мото» различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств  осуществляются как хозяйственным способом, так и силами самой организации и подрядным способом (силами сторонних организаций).

Учет затрат на ремонт основных средств  производится в соответствии с выбранной организацией учетной политикой, согласно которой организация может формировать ремонтный фонд, куда ежемесячно отчисляет требуемая сумма для ремонта основных средств, согласно самостоятельно утвержденным нормативам, или сразу списывать на себестоимость продукции, работ, услуг.

Расходы на обслуживание (технический осмотр, уход и т.д.) и текущий ремонт основных средств, согласно учетной политики ОАО «Ижмаш-Мото», включаются в себестоимость продукции, в котором они возникли, а капитальный ремонт  осуществляется за счет ремонтного фонда.

Для учета ремонтного фонда целесообразно открывать субсчет «Ремонтный фонд» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта. Отчисления в ремонтный фонд оформляются бухгалтерской записью: Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (и других счетов производственных затрат) с Кредитом счета 96 «Резервы предстоящих периодов». При образовании ремонтного фонда операции по учету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном  синтетическом счете  23 «Вспомогательные производства». По дебету этого счета учитываются фактические затраты по проведенному капитальному и текущему ремонтам собственных основных средств, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда. Сальдо по счету 23 дебетовое показывает затраты по незаконченному капитальному ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье « Незавершенное производство». Оприходование строительных и других материалов, полученных для ремонта объектов основных средств, осуществляется по дебету соответствующих материальных счетов и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта в ОАО «Ижмаш - Мото» оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3). При поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делается отметка о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным способом с использованием счета 23, оформляют проводкой: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».  На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, ОАО «Ижмаш - Мото» заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (ф. ОС-3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости фактического их объема. На стоимость законченных капитальных работ оформляется записью: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Оплата счетов подрядчиков производится  с расчетного счета или другого счета и оформляется бухгалтерской записью: Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит счета 51 «Расчетный счет» или других счетов.

3.6. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств  производится в ОАО «Ижмаш - Мото», согласно учетной политики не реже  1 раза в 3 года в сроки, установленные организацией или ранее при: передаче имущества в аренду; продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию в ОАО «Ижмаш - Мото» проводит рабочая комиссия, назначенная приказом руководителя, включающая представителя бухгалтерии.

До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние инвентарных карточек; наличие и состояние технических паспортов или другой документации; наличие документов на основные средства, сданные в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц осматривают объекты в натуре, записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентарную опись.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия требует от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списываются у организации с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовый результат. Выявленные неучтенные объекты основных средств приходуют по остаточной  стоимости с отражением их износа. Выявленные излишки основных средств приходуются по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». При недостаче и порче их первоначальная стоимость списывается с кредита счета 01 «Основные средства»  в дебет счета 91«Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации -  с кредита счета 91«Прочие доходы и расходы» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Остаточную стоимость основных средств  списывают с кредита счета 91«Прочие доходы и расходы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При выявлении конкретного виновника недостающие или испорченные  основные средства оцениваются не по рыночным ценам, и списываются с кредита счета 94«Недостачи и потери от порчи ценностей»  в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной  и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности ее виновниками соответствующую часть списывают со счета 98 «Доходы будущих периодов в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

3.7. Учет амортизации основных средств

Амортизация- это постепенный перенос  стоимости объекта основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг). Порядок начисления амортизации основных средств определен в разделе 3 ПБУ 6/01. Счет 02 «Амортизация основных средств»  является пассивным по отношению к балансу и предназначен для обобщения информации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества - изнашиваются. Поэтому ОАО «Ижмаш -Мото» начисляет амортизацию по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца следующего за месяцем, когда введен объект основных средств в эксплуатацию. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств полностью с амортизирован или списан с баланса организации. Суммы износа, начисленного по собственным  и долгосрочно арендуемым основным средствам, согласно установленным нормам включают в себестоимость продукции при этом делается проводка Дебет счета 25 Кредит счета 02. При начислении износа используются Единые нормы амортизационных отчислений. Нормы амортизации установлены в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Амортизация по каждому объекту основных средств начисляется только в пределах его стоимости, учтенной на счете 01. Оборудование, которое полностью с амортизировано, но организация продолжает его использовать, числится на балансе по нулевой стоимости и амортизации по нему не начисляется. Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств»  в  ОАО «Ижмаш - Мото» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Утвержденное Министерством финансов РФ Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 предоставляет бухгалтерам ряд возможностей в учете амортизации основных средств. Положение предусматривает  четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств: линейный; уменьшающегося остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Выбор того или иного способа  начисления амортизации по отдельным объектам и группам основных средств находится в компетенции руководителей и главных бухгалтеров организации, которые должны учитывать возможность и целесообразность использования того или иного способа по отношению к конкретным объектам основных средств, особенности технологии и организации производства в данной организации, сложность расчета амортизации тем или иным способом и другое. По объектам одной группы основных средств можно использовать один из перечисленных способов. Выбранный способ должен применяться в течение всего срока полезного использования объекта основных средств. Согласно учетной политике ОАО «Ижмаш - Мото» применяет линейный способ начисления амортизации по всем объектам основных средств.

Рассмотрим все методы начисления амортизации на примере радиотелефона стоимостью 8500 рублей приобретенного 30 марта 2003 г. Расчет амортизационных отчислений покажем в таблицах 13, 14, 15.

1. Линейный метод

Первоначальная стоимость объекта по данным бухгалтерского учета 8500 рублей, годовая сумма начисления амортизации 10%, срок службы 10 лет, а ежемесячная = 1/12 ее части

Таблица 17

Расчет амортизационных отчислений  по линейному методу

Первоначальная стоимость

Годовая сумма амортизации

Накопленный износ

Остаточная стоимость

1

2

3

4

5

Конец 2003 года

8500

850:12*9=637,50

637,5

7862,5

Конец 2004 года

8500

850

1487,5

7012,5

Конец 2005 года

8500

850

2337,5

6162,5

2. Метод уменьшающегося остатка.

При начислении амортизации этим способом годовая норма амортизации определяется так же, как и при линейном способе. Однако начисление  амортизации производится исходя из остаточной стоимости объекта на начало каждого отчетного года.

Таблица 18

Расчет амортизации методом уменьшающегося остатка

Первоначальная стоимость

Годовая сумма амортизации

Накоплен

ный износ

Остаточная стоимость

Конец 2003 года

8500

8500*10%:12*9

637,5

7862,5

Конец 2004 года

8500

7862,5*10%=786,25

1423,75

7076,25

Конец 2005 года

8500

7076,25*10%=707,63

2131,36

6368,63

Из примера видно, что сумма амортизации самая большая в первый год, а затем снижается из года в год в последний год оканчивается ликвидационной стоимостью.

3. Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

При списании стоимости данным методом начисление амортизации производиться исходя из первоначальной стоимости объекта по формуле:

Количество лет, оставшихся до конца        :     Сумма чисел лет полезного        х          

срока службы объекта ОС                                 использования объекта ОС

х    Первоначальная стоимость         =                   Сумма годовых амортизацион-

      объекта ОС                                                           ных отчислений

Таблица 19

Расчет амортизации методом списания стоимости по сумме чисел лет

Первоначальная стоимость

Годовая сумма амортизации

Накоплен

ный износ

Остаточная стоимость

Конец 2003 года

8500

10/55*8500=1545,45

1545,45

6954,55

Конец 2004 года

8500

9/55*8500=1390,90

2936,35

5563,65

Конец 2005 года

8500

8/55*8500=1236,36

4172,71

4327,29

Приведенная таблица показывает, что самая большая сумма амортизации начислена в первый год, а затем ежегодно снижается. В конце срока полезного использования начисляется полная амортизация.

4. Метод списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции.

При этом способе начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Если имеется достаточный спрос на выпускаемую продукцию и покупатели платежеспособны, то организации выгоднее использовать при расчете амортизационных отчислений  метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, так как в этом случае в первый год сумма амортизации самая большая и это позволяет организации быстрее сформировать амортизационный фонд для обновления основных средств. Однако при этом методе увеличивается себестоимость продукции в первый год. Поэтому, если перед организацией стоит цель снижения себестоимости, данный метод использовать нецелесообразно, и можно применять линейный метод начисления, при котором сумма амортизации одинакова в течении всего срока полезного использования основных средств. Способ уменьшающегося остатка и способ списания стоимости объекта по сумме чисел лет срока полезного использования являются относительно новыми для отечественного учета. Линейный способ начисления амортизации основных средств, который был у нас раньше главным, очевидно, таковым и останется, хотя, возможно, сократиться область его применения. Это определяется тем, что в его основе лежит равномерное начисление в течении срока полезного использования объекта основных средств. Иначе говоря, его целесообразнее применять по тем видам основных средств, по которым степень износа определяется сроком полезного использования или по которым невозможно функционально связать процесс перенесения стоимости объектов на продукцию через амортизацию с интенсивностью их использования.

Положение по учету основных средств создает условия для более широкого использования начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ). Если раньше этот метод применялся, по существу, только при начислении амортизации по автотранспорту с учетом пробега, то теперь его можно применять по многим видам производственного оборудования в тех случаях, когда объем продукции можно связать с объектами основных средств, в результате эксплуатации которых он получен, то есть когда объем продукции определяет и срок полезного использования основных средств. Положительными качествами метода начисления амортизации основных средств пропорционально объему продукции (работ) являются, на мой взгляд, предоставляемые им возможности увязать степень эксплуатации основных средств с процессом перенесения на продукцию и включить амортизацию основных средств прямым путем в себестоимость тех видов продукции, с производством которых связано использование этих средств.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 предусматривает возможность качественно иного подхода: во-первых, предприятие может самостоятельно выбирать, по какой схеме списывать амортизируемое имущество; во-вторых, разрешены к применению специальные методы ускоренной амортизации, используемые в экономически развитых странах. В основе этих методов лежит идея перераспределения суммы амортизационных отчислений по годам таким образом, чтобы было обеспечено списание  на издержки производства около 2/3 стоимости основных средств в первую половину нормативного срока службы. Нельзя однозначно оценить, какой метод целесообразней применять. При составлении отчетности для пользователей акционеров выгоднее использовать метод равномерной амортизации, поскольку выше прибыль.

Для целей налогообложения прибыли учитывается сумма амортизации, начисленная линейным способом по единым нормам амортизационных отчислений. Если организация начисляет амортизацию другим способом, то она должна скорректировать налогооблагаемую прибыль в Справке о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли».

3.8. Совершенствование учета основных средств

В целях более глубокого ознакомления с учетом основных средств был получен от главного бухгалтера ОАО «Ижмаш - Мото»  детальный список всех основных средств; с разбивкой их по типам, которыми владеет организация на 1 января 2005 года, указать их первоначальную стоимость, норму амортизации, сумму начисленной амортизации, дату приобретения и остаточную стоимость.

Процедуры сбора данных для учета основных средств ОАО «Ижмаш - Мото»  представлены в таблице 20.

Таблица 20

Процедуры сбора данных

№ пп

Перечень процедур

Примечание (Источник информации)

1

2

3

1.

1.      Основные средства

Проверка данных регистров учета основных средств и соответствие их данным счетов Главной книги

Карточки учета основных средств, ведомость учета

2.

Выбрать объекты основных средств по данным учета:

а) проверить документы на право собственности;

в) провести осмотр (инвентаризацию) основных средств

Счета-фактуры, инвентаризационные описи

Продолжение табл. 20

1

2

3

3.

Подготовить список поступлений основных средств:

а) проверить документально имеются ли соответствующие визы на перемещения;

в) подтвердить документально достоверность определения первоначальной стоимости основных средств

Счета-фактуры, авансовые отчеты подотчетных лиц.

4.

Изучить данные инвентаризации объектов основных средств и сравнить ее результаты с данными аналитического учета основных средств.

Инвентаризационные описи

5.

Проанализировать эффективность использования основных средств

Составить расчеты

6.

Проверить правильность отражения и начисления налогов на поступление, выбывшие и безвозмездно переданные, принятые основные средства.

Счета-фактуры, ж/о №6

7.

2.      Амортизация

Проверить соответствие применяемых норм амортизации основных средств

Нормы амортизации и ведомости начисления амортизации

8.

Проверить достоверность начисления износа основных средств. Пересчитать и проследить отражение ее на счетах главной книги.

Пересчет и сопоставление с ведомостью начисления износа

9.

3.      Другие счета

Проверить отражение затрат на ремонт основных средств, проанализировать соответствие отражения с методикой, предусмотренной учетной политикой организации.

Аналитический учет 20, 23, 25, 26, 96,

В полном объеме соблюдение  действующего порядка хранения и сохранности основных средств выявлено в ходе осуществления документальной  проверки, в результате изучения учетных данных(по инвентарным карточкам, описям и спискам -формы № ОС-6, ОС-1, ОС-3, ОС-4) установлено наличие ОС по отдельным материально ответственным лицам. По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств можно сделать вывод об эффективности их контроля. По основным средствам можно сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта.

Было установлено, что договора купли-продажи оформлены не по всем основным средствам и не всегда в нужном виде, это связано с тем, что покупка основных средств носит разовый характер, доказательством приобретения основных средств служат счета-фактуры. Единицей учета основных средств является инвентарный объект: отдельный предмет или комплекс из нескольких предметов (например, компьютер). Каждому объекту присвоен инвентарный номер. В ходе проверки обнаружено, что в ОАО «Ижмаш - Мото» не всегда соблюдается требование полноты заполнения реквизитов инвентарных карточек. Карточки хранятся в бухгалтерии организации в разрезе классификационных групп, а внутри них - по местам эксплуатации, что дает возможность составлять отчеты с наименьшими усилиями. По анализу актов приемки-передачи основных средств можно сделать вывод, что в большей части актов первоначальная стоимость основных средств указана, верно, но есть нарушения. В актах №8,13 неправильно отражена первоначальная стоимость после дооборудования объектов. Стоимость дооборудования отнесена на счет 25,  а не на увеличение стоимости основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств в бухгалтерском учете ОАО «Ижмаш - Мото» отражается в корреспонденции со счетом 20,23,25,26, аналитический учет по счету 02 должен вестись по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Теперь перейдем к основным недостаткам конкретного характера.

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по нашему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Также хочется отметить общую громоздкость законодательства, его устаревание и неприспособленность к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.

ОАО «Ижмаш – Мото» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы “1C: Бухгалтерия”, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета — в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке соответствующей проводки, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить, например, форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

Заключение

В дипломной  работе проведена общая характеристика деятельности исследуемого  предприятия ОАО «Ижмаш-Мото», изучена система учета основных средств, проведен анализ состояния и эффективного использования основных средств. Представлены рекомендации по улучшению работы предприятия. ОАО «Ижмаш-Мото»- это совокупность производственных цехов, производящих разнообразные мотоциклы. Предприятие занимает площадь 259,9 тыс. кв. метров, производственная площадь 131,4 тыс. кв. метров. 

Первая глава содержит в себе теоретические вопросы, связанные с организацией учета, движением и анализом основных средств. Рассматривается роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятия и их классификация.

Вторая глава дипломной работы посвящена динамике основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, общей характеристике и структуре основных фондов, платежеспособности,  ОАО «Ижмаш-Мото» за 2003, 2004, 2005 гг.

 На основании этого можно заметить, что к 2005 году произошло снижение объемов отгруженной продукции. Количество отгруженных мотоциклов уменьшилось на 6649 шт.

Необходимо наладить поступление и материалов, а так же уменьшить длительность производственного цикла, так как это является причиной излишней численности  на исследуемом предприятии.

Наибольший удельный вес в затратах  приходится на материальные  затраты.  Доля  сырья, материалов и покупных комплектующих за отчетный период увеличилась, по сравнению с 2004 годом.  Увеличение  материальных затрат произошло  за  счет роста  цен. Стоимость комплекта материалов базового мотоцикла Иж 7.107-10 за отчетный период увеличилась на 2%, стоимость комплекта готовых комплектующих изделий на 7%. Наибольший рост цен произошел  по следующим видам: калиброванная сталь, цветные металлы,  электрооборудование.

Затраты  на  инструмент  в  2004  году  возросли  в  1,3  раза.  Рост в основном произошел за счет  роста  цен  и  получения инструмента и оснастки на новые виды изделий ( Мотоцикл «Чоппер»,  мотоцикл с двигателем 50 куб. см).

  Уменьшение затрат  на  инструмент (износ МБП) в  2005  году связано с изменением учетной политики предприятия. В 2004 году  на данную статью списаны  затраты на инструмент стоимостью менее 10 тыс. руб., остальная часть инструмента поставлена на учет на 01 счет «Основные средства» и на себестоимость  отнесены амортизационные отчисления.

В связи с прекращением  производства части продукции с 1 августа 2005 года, произошло снижение показателей 2005 года по сравнению с 2004 годом.   Объем товарной  продукции в 2005 г в действующих ценах снизился  на  28,7%. Индекс физического объема  товарной продукции  составил по мотоциклам 0,73.

Изменения дебиторской и кредиторской задолженности на ОАО «Ижмото»  за 2004 год выросла  на  186595 тыс. руб. (105 %) по сравнению с задолженностью на 1.01.2004 года, за 2005 год, по сравнению с задолженностью на  1.01.2005 года, произошли в результате прекращения выпуска части продукции.

В организации ОАО «Ижмаш-Мото» коэффициент текущей и срочной ликвидности имеет критическое значение. Это указывает на временное отсутствие свободных денежных средств в организации. При каких либо коммерческих сделках с такой организации могут потребовать предварительную оплату. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время и характеризует платежеспособность на дату составления баланса, его оптимальное значение 0,20 - 0,25. Коэффициент абсолютной ликвидности в данной организации показывает, что задолженность погасит невозможно.

Исходя из данных, приведенных в табл.9 видно, что в 2005 г. в общей структуре основных фондов машины и оборудования занимают больший удельный вес 76,65%, чем в 2004 г. и 2003 г., большей удельный вес в 2004 г. занимали здания – 55,30%. Так же мы видим, удельный вес основных производственных средств в 2005 г составляет 99,56% от общего числа основных средств в производстве, что на 0,16% ниже удельного веса 2003 года.

Третья глава дипломной работы рассматривает учет и анализ использования основных средств.

Данные табл. 10 показывают, что за отчетный год и соответствующий период прошлого года произошли изменения в наличии и структуре основных фондов. Стоимость основных фондов снизилась на 36 тыс. руб. За отчетный год было приобретено основных средств на сумму 254 тыс. руб., а выбыло на 290 тыс. руб. Доля основных производственных и непроизводственных фондов в общей сумме основных фондов составила на конец отчетного периода 65,4% и 34,6% соответственно.

Удельный вес активной части основных фондов на начало 2005 г. составил 67,7%, а пассивной – 30,7%, и на конец периода 63,8% и 34,6% соответственно. В целом удельный вес активной части снизился, а пассивной увеличился. Это свидетельствует о том, что на предприятии улучшелись условия труда, тем самым возросла производительность.  Необходимо уделить внимание технической оснащенности, увеличении производственной мощности, так как это способствует возрастанию фондоотдачи.

Коэффициент выбытия превышает коэффициент обновления, как в целом по производственным фондам, так и по активной части ОПФ. Наиболее изношенной оказалась активная часть фондов. Следовательно, именно на обновление этой части оборудования необходимо обратить внимание

.

Расчет амортизации ОАО «Ижмаш-Мото» происходит линейным способом. Из таблицы 17 видно, что  сумма амортизации самая большая в первый год, а затем снижается из года в год в, последний год оканчивается ликвидационной стоимостью.

В целях более глубокого ознакомления с учетом основных средств был получен от главного бухгалтера ОАО «Ижмаш - Мото»  детальный список всех основных средств; с разбивкой их по типам, которыми владеет организация на 1 января 2005 года, указать их первоначальную стоимость, норму амортизации, сумму начисленной амортизации, дату приобретения и остаточную стоимость.

 Договора купли-продажи оформлены не по всем основным средствам и не всегда в нужном виде, это связано с тем, что покупка основных средств носит разовый характер, доказательством приобретения основных средств служат счета-фактуры.

в ОАО «Ижмаш - Мото» не всегда соблюдается требование полноты заполнения реквизитов инвентарных карточек. Карточки хранятся в бухгалтерии организации в разрезе классификационных групп, а внутри них - по местам эксплуатации, что дает возможность составлять отчеты с наименьшими усилиями. По анализу актов приемки-передачи основных средств можно сделать вывод, что в большей части актов первоначальная стоимость основных средств указана, верно, но есть нарушения. В актах №8,13 неправильно отражена первоначальная стоимость после дооборудования объектов. Стоимость дооборудования отнесена на счет 25,  а не на увеличение стоимости основных средств.

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

ОАО «Ижмаш – Мото» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы “1C: Бухгалтерия”, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета — в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке соответствующей проводки, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить, например, форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Инвентаризация основных средств в организации проводится редко. Проводить инвентаризацию основных средств в конце года при составлении годового баланса. В учетной политике ОАО «Ижмаш - Мото» определить перечень объектов основных средств и сроки проведения инвентаризации.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

Как показало проведенное исследование, правильная организация и ведение бухгалтерского учета основных средств имеет немаловажное значение для предприятия. Во - первых, основные средства являются объектом налога на имущество, поэтому необходимо верно определить первоначальную стоимость. Во - вторых, правильно выбранный метод начисления амортизации повлияет на себестоимость выпускаемой продукции, а в конечном итоге не финансовый результат деятельности предприятия. В- третьих, контроль за соответствием аналитического и синтетического учета основных средств позволит избежать предприятию финансовых потерь.

Список используемой литературы

1.     Гражданский кодекс РФ (часть 1 от 30.11.94г. № 51-ФЗ, в ред. Федерального закона от 15.05.2001г. № 54-ФЗ; часть 2 от 26.01.96г. № 14 ФЗ, в ред. Федерального закона от 17.12.99г № 213-ФЗ).

2.     Налоговый кодекс РФ. - М.: ИКФ «ЭКМОС», 2006.

3.     Налог на прибыль организаций. Глава 25 налогового кодекса РФ.-М.: Юрайт-М, 2006.

4.     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ

5.     Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. Приказом МФ РФ от 30.03.2001г. №26н.

6.     Постановление Госкомстата России по статистике от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

7.     Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие-М.: Издательство «Дело и сервис», 2002.

8.     Аренс А., Лоббек Дж. Аудит: пер. с англ. Гл. редактор серии профессора Я.В. Соколов-М.: Финансы и статистика. 2005.

9.     Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – М.: Изд. Центр «МарТ» 2005.

10.           Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. Под ред. Профессора Ю.А. Бабаева. - М.: «ЮНИТИ-ДАНА», 2005.

11.           Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник-М: Финансы и статистика, 2005.

12.           Безруких П.С. Переоценка основных средств // Консультант –2006- №1- с.10-16.

13.           Болдин В.Ю. ПБУ 6/01. Учет основных средств. Налоговый учет основных средств. // Расчет. -2005- №1- 46с.

14.           Веренкова А.А. Оценка эффективности системы внутреннего контроля организации на стадии планирования аудита. // Аудитор. -2005- № 8.- 25с.

15.           Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - М.: «КНОРУС», Новосибирск, 2006.

16.            Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Издание четвертое, переработанное и дополненное. ИНФРА-М, 2005.

17.           Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.: Новое знание, 2004.

18.           Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов. // Главбух. -2005- №5- 53с.

19.           Тумасян Р.З. Учет основных средств. - М: Высшая школа, 2005.

20.           Алексеева А.Н. Формирование  стоимости основных  средств  и  нематериальных  активов  в  бухгалтерском  и налоговом  учете // Российский  налоговый  курьер.-2005.-№1.-С.54-65.