Глава 3. Учет и анализ эффективности использования основных средств ОАО "Ижмаш-Мото"…………………………………………………………………......36

3.1. Анализ эффективности использования основных средств  …….………...36

3.2. Пути повышения эффективности использования основных средств…….41

3.3 Учет поступления основных средств……………………………………….44

3.4  Учет выбытия основных средств…………………………………………...47

3.5  Учет ремонта основных средств…………………………………………… 50

3.6. Инвентаризация основных средств………………………………………… 53

3.7. Учет амортизации основных средств……………………………………… 54

3.8. Совершенствование учета основных средств……………………………... 60

Заключение…………………………………………………………………………. 65

Список используемой литературы………………………………………………... 69

Федеральное агентство по образованию

Государственное учреждение высшего профессионального

образования

«Ижевский государственный технический университет»

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

 Кафедра «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности»

                                           Допустить к защите

Зав.кафедрой___________________

«___» ____________________2006 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Учет и анализ эффективности использования основных средств

 (на примере ОАО «Ижмаш - Мото»)»

Студент (дипломник)                                                               Кожевникова Е.О.

Руководитель                                                                            Петрова В.В.

                                                                                                    доцент

Нормоконтроль                                                                         Петрова В.В.

                                                                                                    доцент

Ижевск, 2006

Введение

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышения роли бухгалтерского учета, порождают новые проблемы в его организации и методологии. Одной из задач экономического развития страны и успешного осуществления реформы управления экономикой является повышение эффективности использования основных средств. Высокоэффективная экономика немыслима без рационального использования этого огромного потенциала, более полной загрузки станков, механизмов и других производственных средств. Рациональное использование основных средств, быстрое освоение вновь вводимых мощностей, снижение простоев оборудования, хозяйственное отношение к технике дает огромный экономический эффект. В современных экономических условиях эффективное функционирование организации любой организационно-правовой формы собственности, вне зависимости от видов деятельности, является обязательным условием его существования.

Деятельность любой организации должна быть рентабельна, и целью любого производства является получение прибыли. Достижение этой цели зависти от очень большого числа факторов и связано с общей организацией производства, применением эффективных технологий, финансовыми вложениями, а также, оснащенностью организации основными средствами.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую мощь организации. Основные средства, задействованные в производственном процессе, безусловно, влияют на результаты производственной деятельности и перспективы развития организации. Грамотный учет основных средств, внимательное отношение к этому направлению в учетной деятельности является очень важным аспектом в работе бухгалтерии. От правильной оценки основных средств, в конечном итоге зависит правильность отражения финансовых результатов, правильности расчетов с бюджетом по налогу на имущество, по налогу на прибыль, правильность составления бухгалтерской отчетности по основным средствам. Рассматривая данную тему можно сформулировать основные задачи, стоящие перед бухгалтерией по сохранности, учету и использованию основных средств:

-              обеспечение контроля,  за наличием и сохранностью основных средств;

-              правильное отнесение предметов к основным средствам и группировки по принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

-              правильность оценки основных средств в учете;

-              правильность оформления и отражения операций по поступлению и выбытию основных средств;

-              правильность начисления износа основных средств;

-              правильность отражения данных о наличии и движения основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета. В России аудиторская деятельность становится обязательным элементом рыночной экономики и входит как равноправный партнер в общую систему финансового контроля страны. Поэтому менеджерам предприятия необходимо иметь представление об аудите, его основных компонентах, методике организации.

Объектом исследования в данной работе является ОАО «Ижмаш - Мото».

Целью дипломной работы является:

-              изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета и анализа основных средств;

-              проверить правильность учета наличия и движения основных средств;

-              рекомендации по применению альтернативных методов расчета амортизации;

-              проанализировать деятельность организации  в данной области бухгалтерского учета по оформлению движения основных средств.

Для решения указанных задач в работе рассматривается экономическая роль основных средств; раскрывается методология организации учета по поступлению и выбытию основных средств, начислению амортизации.

Глава 1. Задачи учета и анализа использования основных средств

1.1. Роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятии и их классификация

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий и организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие – это вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат для него в качестве проводника его воздействий на этот предмет. Основные фонды народного хозяйства представляют собой важнейшую часть национального дохода РФ. Объем основных фондов должен постоянно пополняться высокопроизводительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов. Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов.

В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независим от того, полностью ли они амортизированы или нет. Выручка от реализации основных средств и убытки, возникающие при их передаче, продаже и списании, относятся в фонд развития производства, науки и техники или фонд социального развития в зависимости от сферы назначения выбывших основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-              контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-              контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

-              исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;

-              контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

-              точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;

-              обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Средства труда на предприятиях выступают в качестве основных средств. Средства труда не всегда являются основными средствами; все зависит от порядка перенесения стоимости средств на готовую продукцию и срока полезного использования.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств (ОС) призвано приносить доход предприятию или служить для достижения целей деятельности предприятия; для отдельных объектов ОС срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого в результате использования этого объекта.

В практике учета к ОС относят не только ОС, участвующие в процессе производства, но и ОС непроизводственного характера. Использование непроизводственных ОС происходит в течение длительного периода времени: они утрачивают свою стоимость постепенно; экономическая природа непроизводственных ОС существенно отличается от производственных.

Производственные ОС, участвующие в процессе, переносят свою стоимость на продукт, их стоимость возмещается при реализации продукции. Стоимость непроизводственных ОС исчезает в потреблении, возмещении за счет соответствующих источников (не переносят стоимость на продукт).

Непроизводственные средства должны учитываться обособленно, так как они не характерны производственной деятельности предприятия.

Часто употребляется термин “основные фонды”, - хотя эти термины относятся к одной экономической категории, между ними есть разница.

“Основные фонды” характеризуют ОС со стороны источников их формирования и обобщают всю совокупность ОС.

В настоящее время для по Типовой классификации к основным средствам относят здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные фонды (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и т.п.). Также к основным средствам относятся затраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные фонды.

Основные средства действуют в неизменной форме длительное время и утрачивают свою стоимость по частям.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Как отмечает Е.П.Козлова [23, с.28], основные средства промышленного предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе расширенного воспроизводства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

1.2. Организация учета и движения основных средств

В соответствии с В.А.Луговым [26, с.46], основные средства поступают на предприятие или в результате капитальных вложений (нового строительства и приобретений), или по распоряжению вышестоящей организации (ведомства). В первом случае увеличивается общий объем основных средств в стране, а во втором – происходит внутренний оборот основных средств. Если в результате капитальных вложений приобретаются новые основные средства, то от других предприятий поступают основные средства, бывшие в эксплуатации и частично изношенные. Передача основных средств по перераспределению их между предприятиями производится, как правило, безвозмездно.

В.А.Пинко замечает [38, с.73], что учет основных средств (фондов) организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. Для обеспечения контроля за сохранностью основных фондов(средств) каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Так, инвентарные номера зданий начинаются с 001 по 099; сооружений – с 100 по 199; передаточных устройств – с 200 по 299 и т. д.

По информации В.Ф.Палия [36], поступление основных средств оформляется актом типовой ф. № ОС–1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами–принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа.

В.М.Прудников дополняет [28, с.347], что учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

По информации А.М.Андросова [6, с.114], причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т. д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств. Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств не только на предприятии, но и в народном хозяйстве, т. е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

В соответствии с Б.Нидлзом [30, с.273], коммерческие предприятия относят:

-              первоначальную стоимость списанных основных средств на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа за все время их службы – на его увеличение;

-              убытки, возникающие при передаче, продаже и списании основных средств за счет соответствующих фондов экономического стимулирования (в состав убытков .не полностью амортизированная часть основных средств не включается);

-              выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации – в фонд развития производства.

По информации З.В.Кирьяновой [21, с.135], учет наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на синтетическом счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные средствам” – активный, инвентарный.

Н.В.Парашутин отмечает [23, с.217], что при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, помимо отражения первоначальной стоимости необходимо отразить сумму их износа в части полного восстановления, начисленную на предприятии, передающем объект. При передаче основных средств передают и износ на полное восстановление.

Учет износа основных средств ведется на регулирующем контактивном счете 02 “Амортизация основных средств”. На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Назначение счета 02 состоит в том, чтобы при учете всех основных средств на счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение первоначальной стоимости.

В соответствии с С.А.Николаевым [31, с.60], внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете, делать запись об этом перемещении в синтетическом учете нет необходимости.

Расходы, связанные с внутренним перемещением основных средств, учитываются на счетах 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, что зависит от принадлежности объектов.

Как замечает Н.П.Павлов [34], основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.

Л.Ф.Фомина отмечает [10, с.306], что нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости соответствующих основных средств с подразделением каждой нормы на две части: на полное восстановление, на капитальный ремонт и с присвоением каждой норме кода. Установлено свыше двух тысяч различных норм. При этом особенно широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации оборудования, естественные условия и влияние окружающей среды и т. п. предусматривают соответствующие поправочные коэффициенты к нормам амортизационных отчислений.

По информации В.А.Лугового [26, с.64], ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

Общая сумма затрат на капитальный ремонт записывается на счете 03 “Капитальный ремонт”. Счет активный, калькуляционный–отражает состояние хозяйственных процессов и размещение средств предприятия. Этот счет может иметь сальдо в случае недостатка источников финансирования на покрытие затрат на законченный и принятый капитальный ремонт, т. е. амортизационного фонда в части капитального ремонта. Оборот по дебету–затраты текущего месяца на законченный капитальный ремонт; оборот по кредиту–суммы, списанные в текущем месяце за счет источников финансирования в соответствии с произведенными затратами.

Как сообщается в [3], учет операций по счетам 01 “Основные средства”, 02 «Амортизация основных средств» ведется в журнале ордере № 13. Объединение в одном журнале–ордере оборотов по кредиту нескольких взаимосвязанных счетов позволяет получить необходимые данные о движении основных средств и уставного фонда предприятия за месяц. Записи в журнал–ордер № 13 про изводят на основании первичных документов (актов, расчетов, справок, накладных и др.) за исключением оборотов по кредиту счетов 50 “Касса” и 51 “Расчетные счета”. Эти суммы записывают общими итогами за месяц на основании ведомостей № 1–по кассе и № 2–по расчетному счету.

С.А.Николаев отмечает [31, с.246], что положением о бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в год перед составлением годового отчета, не позднее 1 ноября.

Инвентаризационная опись основных средств (ф. № инв–1) составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она предназначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств.

По информации М.Строкина [53], в балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной стоимости и сумма износа их в части полного восстановления на день составления баланса. В приложении к квартальной отчетности, кроме того, дается движение амортизационного фонда.

В составе годового отчета предусмотрена отчетная таблица “Движение основных фондов (основных средств) и амортизационного фонда” (ф. № 11). Таблица содержит четыре части: наличие и движение основных фондов; состав и амортизацию основных фондов, движение амортизационного фонда; ремонт основных средств.

Методологической и теоретической основой при написании работы послужили: Закон «О бухгалтерском учете в РФ»,  Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам, учебная литература и труды отечественных ученых, периодические издания журналов по бухгалтерскому учету. Источниками конкретной информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность ОАО «Ижмаш – Мото»  за 2003-2005 гг.

Приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26Н утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учет ОС» ПБУ 6/01, которым установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, самое важное в котором – отмена стоимостного лимита (более 100 МРОТ), т.е. абсолютно все предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, независимо от стоимости, должны учитываться в составе основных средств [32, с.36].

Объекты основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу разрешается списывать и для целей бухгалтерского учета на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Указанная операция отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 01 «Основные средства».

Пунктом 4 ПБУ 6/01 определены условия, при единовременном выполнении которых активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

-              использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

-              использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-              организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

-              способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течении которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.  (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н),

1.3. Оценка основных средств

Переоцениваться должны не отдельные объекты основных средств, а группы однородных объектов. При этом бухгалтер может использовать оба способа. Но нужно иметь в виду, если организация переоценивает свои основные средства, то в дальнейшем оно должно будет каждый год проводить такую переоценку, это указано в п. 15 ПБУ 6/01. По мнению Кондракова Н.П. [28, с. 40] переоценка основных средств организации влияет на два основных налога - налога на прибыль и налог на имущество. В результате применения повышающего коэффициента переоценки увеличивается налог на имущество, но одновременно увеличивается и начисленная амортизация. Возросшие амортизационные отчисления и налог на имущество, в свою очередь, уменьшают облагаемую налогом прибыль.       

В учете все объекты основных средств имеют определенный срок эксплуатации. В.А.Астахов [19, с.257] отмечает, что «…Линейный метод погашения первоначальной стоимости объекта предусматривает равномерное включение в себестоимость продукции (работ, услуг) этой стоимости в течение всего срока его службы. Результат использования данного объекта в период эксплуатации не имеет никакого значения, поскольку норма амортизации остается постоянной. Поэтому досрочное списание в силу форс-мажорных обстоятельств, подтверждение в установленном порядке, предопределяет прямой  убыток для организации, размер которого тем выше, чем раньше он выбывает из эксплуатации».

Налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму амортизации только в том случае, если она начислен одним из этих методов. Сухов М.В. [38, с.35] считает, что бухгалтеру работать намного проще, если суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете совпадут. Статья 258 Налогового кодекса делит все имущество на десять амортизируемых групп. Для каждой установлен максимальный и минимальный срок полезного использования. Конкретный срок в этих пределах организация выбирает сама. А какие именно объекты основных средств относятся к той или иной амортизационной группе, определено в Классификации основных средств. В отличие от налогового учета, в котором определены нижние и верхние границы срока полезного использования основных средств, в бухгалтерском учете этот срок никак не регламентируется. Поэтому, как считает Сухов, в бухучете организация может устанавливать срок полезного использования по своему усмотрению. Большинству организаций приходиться начислять амортизацию дважды;  первый раз для бухгалтерского учета, второй для налогового.

Рациональное и экономное  использование основных фондов является первоочередной задачей предприятия. Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Правильная организация учета основных средств, его оперативность и точность позволяют определить уровень использования основных средств не только по предприятию, но и на его отдельных подразделениях. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить контроль за своевременным вводом новых основных средств, правильность и своевременность документального отражения в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения внутри предприятия и выбытие: правильное исчисление износа основных средств, контроль за правильностью определения фондоотдачи, контроль за эффективностью использования активной части основных средств.

Объекты основных фондов, как новые, так и бывшие уже в эксплуатации, отражаются в бухгалтерском учете при их постановке на учет по первоначальной стоимости. В зависимости от изменения условий использования объектов основных средств, а также влияния внешних факторов в процессе их использования они могут переоцениваться и приобретать восстановительную стоимость.

Первоначальная стоимость объекта основных средств зависит от характера его приобретения- покупки, сооружения или изготовления, внесения учредителями в счет их вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других формах получения.

Первоначальная стоимость определяется:

При покупке объекта основных средств (в том числе бывшего в эксплуатации) - фактическими затратами по его приобретению, включающими в себя: денежные средства, уплаченные продавцу, за исключением налога на добавленную стоимость (кроме случаев, предусмотренных налоговым законодательством), специализированным организациям за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы, пошлины и другие аналогичные платежи, производимые в связи с переуступкой прав на объект, таможенные пошлины и невозмещаемые налоги; другие расходы, связанные с приобретением основных средств,

При сооружении объекта - фактическими затратами по сооружению объекта, которые сформированы в порядке, установленном для учета затрат по капитальному строительству.

Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость:

-              для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений складывается из:

-              для зданий и сооружений - из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

-              для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

-              для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются на дебете счета учета основных средств в корреспонденции со счетами: учета добавочного капитала в размере рыночной стоимости объекта; учета капитальных вложений - на сумму произведенных затрат по доставке указанных объектов и иных затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств”.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов или проведения работ капитального характера. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса - дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

В бухгалтерском учете увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансе организации по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств до их восстановительной стоимости в результате применения указанных выше способов переоценки отражается по дебету (кредиту) счетов учета основных средств в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета учета добавочного капитала (соответствующие субсчета).

1.4. Задачи анализа использования основных средств

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных и сбытовых предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.  Поэтому основными задачами анализа использования основных производственных фондов являются:

- определение обеспеченности предприятия основными фондами;

- определение уровня их использования по обобщающим и частным показателям,

- выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Источниками информации для анализа являются форма № 1 «Баланс предприятия», ф.№ 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», ф.№ И «Отчет о наличии и движения основных средств», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств. 

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитываются  следующие показатели-

коэффициент обновления определяется по формуле (Кобн.):

Кобн=стоимость поступивших ОПФ: стоимость ОПФ на конец период   (1)

коэффициент выбытия (КБ) определяется по формуле:

Кв = стоимость выбывших ОПФ: стоимость ОПФ на начало периода       (2)

коэффициент износа определяется по формуле (Кизн):

Кизн = сумма износа ОПФ: первоначальная стоимость на конец года ОПФ     (3)

коэффициент годности определяется по формуле (Кг):

Кг = остаточная стоимость ОПФ: первоначальная стоимость ОПФ           (4)

Вложение капитала должно быть эффективным. Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности. Фондоотдача - обобщающий показатель использования производственных фондов. Он устанавливается отношением объема выручки от реализации продукции к средней стоимости основных фондов, при этом определяют показатель фондоотдачи на 1 рубль всех основных средств и 1 рубль их активной части (машин, оборудования, транспортных средств).

Вообще, снижение фондоотдачи в отдельные годы вызывалось следующими объективными причинами:

-             вводом большого числа фондоемких производств;

-             повышением доли переработки продукции худшего качества;

-             направлением значительного количества средств на реконструкцию общезаводского хозяйства ( энергетического, очистных сооружений  и т.п.).

К важнейшим натуральным показателям, характеризующим основные фонды, относится производственная мощность, которая определяется максимально возможным годовым выпуском продукции при условии полного использования оборудования, применения передовой технологии и организации производства.

На изменение уровня фондоотдача оказывают влияние ряд факторов, которые можно сгруппировать в три уровня.

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются: изменение доли активной части фондов в общей из сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов, которая определятся по формуле

ФО= Уда * Фоа                                                                                                  (5)

Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств, авансированных на один рубль выпущенной (реализованной) продукции и определяется по формуле:

ФЕ=ОПФ:ВП                                                                                            (6)

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника.

Конечная эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности.

Глава 2. Общая  характеристика ОАО «Ижмаш-Мото»

2.1. Местоположение, правовой статус организации

Организация – это сложная социально – экономическая система, на функционирование которой воздействуют многочисленные и многообразные факторы как внешней, так и внутренней среды, основными составляющими любой организации являются люди, входящие в нее, цели, для решения которых она создана, и управление, которое мобилизирует и приводит в движение потенциал организации для достижения стоящих перед ней целей.

ОАО «Ижмаш-мото» – это совокупность производственных цехов, производящих разнообразные мотоциклы. Автомобилестроительный комплекс – один из крупнейших из промышленных комплексов, на его долю приходится почти 14% производимой продукции и всех работающих в хозяйстве России. Машиностроение и металлообработка характеризуются более крупными размерами предприятий, чем промышленность в целом (средний размер предприятия в отрасли составляет по численности рабочих около 1700 человек, по сравнению с менее чем 850 по промышленности в целом), большей фондоёмкостью, капиталоёмкостью и трудоёмкостью продукции; конструктивно-технологическая сложность продукции автомобилестроения требует разнообразной по профессиям и квалифицированной рабочей силы.

Среди всех отраслей промышленности автомобилестроение занимает пятое место по доле в валовой продукции и промышленно-производственном персонале, второе место (после топливно-энергетического комплекса) по доле в промышленно-производственных фондах.

Научно-технический прогресс во всех отраслях народного хозяйства материализуется через продукцию машиностроения и автомобилестроения. Машиностроение, таким образом, представляет собой катализатор научно-технического прогресса, на основе которого осуществляется техническое перевооружение всех отраслей народного хозяйства.

Исследуемое предприятие Открытое Акционерное Общество «Ижмаш - Мото». Целью ОАО является получение прибыли посредствам максимально эффективной хозяйственной деятельности, ОАО является юридическим лицом, имеет собственный баланс, расчетный счет, фирменное наименование, круглую печать, фирменный бланк.

ОАО «Ижмаш - Мото» приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации. Устав ОАО «Ижмаш - Мото» разработан в соответствии с положением Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». ОАО для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Открытое акционерное общество «Ижмаш - Мото» образовано в июне 1996 года на основании решения совета директоров ОАО «Ижмаш» от 22.06.96 и зарегистрировано Администрацией Ленинского района, города Ижевска Удмуртской республики от 16.08.96 № 78.

Местом нахождения и почтовым адресом общества является:426006, Российская Федерация, Удмуртская республика, г. Ижевск,  ул. Телегина,30.

Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязательства через свои органы, действующие в соответствии с законом, правовыми актами и учредительными документами общества.

ОАО «Ижмаш-Мото» занимает площадь 252,9 тыс. кв. метров, производственная площадь 131,4 тыс. кв. метров

Единственным учредителем ОАО «Ижмаш-Мото» является ОАО «Ижмаш». ОАО «Ижмаш-Мото» является юридическим лицом. Уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами (450 млн. штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 1 руб.). Форма выпуска акций - бездокументальная, в виде записей на счетах Общее собрание акционеров определяет цели ОАО «Ижмаш-Мото» надолгосрочную перспективу, а Совет Директоров разрабатывает основные направления деятельности завода для достижения этих целей.

Профессиональным правлением производством, финансами, маркетингом, разработкой методов экономической стабильности занимается высшее руководство завода во главе с исполнительным директором.

Между ОАО «Ижмаш» и ОАО «Ижмаш-Мото» заключен договор по вопросам регулирования взаимоотношений в производственной, социальной и бытовых сферах деятельности. ОАО «Ижмаш» оказывает услуги и проводит работы на коммерческой основе, обеспечивает условия для организации совместного строительства и эксплуатации объектов соцкультбыта, проводит координированную кадровую политику, осуществляет подготовку кадров.

В настоящее время ОАО «Ижмаш-Мото» осуществляет поиск и внедрение новых организационных форм управления с ориентацией на рыночную среду и потребительский платежный спрос.

Основными видами деятельности является:

-              производство и реализация товаров народного потребления, коммерческая деятельность;

-              разработка и реализация продукции научно-технического назначения;

-              операции с ценными бумагами, валютной и другими активами на    финансовом рынке;

-              комплексное гарантийное и техническое обслуживание;

-              реализация своей продукции, отходов производства, выполнение работ и оказание услуг по ценам и тарифам, определяемым в соответствии с действующим законодательством РФ.

Сегодня мотоциклетный завод – это мощный завод по производству мотоциклов. В составе завода имеются следующие технологические переделы:

-              листовая штамповка;

-              сварка;

-              механическая обработка;

-              гальванические покрытия;

-              переработка пластмасс и резины;

-              сборка и испытания;

-              упаковка и отгрузка;

В 1998 году началась реструктуризация ОАО «Ижмаш-Мото». Были учреждены с августа 1998 года стали осуществлять самостоятельную производственно- хозяйственную деятельность общества с ограниченной ответственностью: «Автоагрегат», «НТЦ - Мото», «Сервис», «Пластлит», «Мотоагрегат», «Комплект», «Ижевский мотоциклетный завод». В марте 1999 года было организованно общество с ограниченной ответственностью «ИжПланета - Сервис», через которую осуществляется реализация продукции на экспорт. В июне 2000 года организованно общество с ограниченной ответственностью «ИжЮпитер - Сервис», через которую осуществляется реализация продукции на внутренний рынок.

2.2. Организационное устройство

Высшим органом управления общества является Общее собрание его участников. Исполнительным органом Общества является директор.   

Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в соответствии и действующим законодательством. Ответственность за состояние отчета, своевременное предоставление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на директора и главного бухгалтера Общества. Годовой баланс и годовой отчет об итогах хозяйственной деятельности составляется главным бухгалтером и предоставляется на утверждение общего собрания участников не позднее 4-х месяцев со дня окончания финансового года.      

Структуру и штаты утверждает заместитель генерального директора, структура управления предприятием изображена на рисунке 1.

Процесс производства на ОАО «Ижмаш -  Мото» описан на рисунке 2.

В 2005 году доля мотоциклов и ЗИПа в общем объеме производства уменьшилась, увеличилась доля продукции для предприятий группы  ОАО “Ижмаш” (МЗО).

Рис.1. Структура управления предприятия

Рис.2. Процесс производства продукции на ОАО «Ижмаш-Мото»

Таблица 1

Динамика структуры товарной продукции организации

В 2005  году  произошло  снижение  объемов  отгруженной  продукции  на   21,9%. Количество  отгруженных  мотоциклов  уменьшилось  на  6649 шт.  Всего  в  2005  году  отгружено  10569 шт.  мотоциклов.  Отгрузка мотопродукции на экспорт производится через ООО «ИжПланета-Сервис». Отгрузка мотопродукции на внутренний рынок производится через ООО «ИжЮпитер-Сервис».

Фактическая среднесписочная численность  составляет  3230 чел., что на 775 чел. выше  численности, предусмотренной в плане. Основными причинами,  сохранения излишней численности, являются:  неритмичное поступление сырья и  материалов и большая длительность производственного цикла.  По сравнению с 2004 годом численность уменьшилась на 252чел., в основном из-за снижения выпуска продукции. Количество рабочих снизилось на 221 чел.

Средняя заработная плата  увеличилась на 45,5%. С 01.07.05 г были увеличены тарифные ставки и должностные  оклады.

Структура затрат на производство  продукции представлена в таблице 2.

Таблица 2

Структура затрат на производство по элементам

Продолжение табл. 2

Наибольший удельный вес в затратах  приходится на материальные  затраты.  Доля  сырья, материалов и покупных комплектующих за отчетный период увеличилась, по сравнению с 2004 годом.  Увеличение  материальных затрат произошло  за  счет роста  цен. Стоимость комплекта материалов базового мотоцикла Иж 7.107-10 за отчетный период увеличилась на 2%, стоимость комплекта готовых комплектующих изделий на 7%. Наибольший рост цен произошел  по следующим видам: калиброванная сталь, цветные металлы,  электрооборудование.

Затраты  на  инструмент  в  2004  году  возросли  в  1,3  раза.  Рост в основном произошел за счет  роста  цен  и  получения инструмента и оснастки на новые виды изделий ( Мотоцикл «Чоппер»,  мотоцикл с двигателем 50 куб. см).

  Уменьшение затрат  на  инструмент (износ МБП) в  2005  году связано с изменением учетной политики предприятия. В 2004 году  на данную статью списаны  затраты на инструмент стоимостью менее 10 тыс. руб., остальная часть инструмента поставлена на учет на 01 счет «Основные средства» и на себестоимость  отнесены амортизационные отчисления.

2.3. Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия

ОАО «Ижмаш» располагает развитой инфраструктурой: внутризаводская автомобильная и железнодорожная сеть (заводская дорога подключена к общей железнодорожной системе), автотранспорт и подвижной состав, энергетические и теплосиловые установки, ремонтно-монтажный, ремонтно-строительный, транспортный и железнодорожные цеха, очистные сооружения.

Все производственные мощности ОАО «Ижмаш» и ОАО «Ижмаш-Мото» находятся в г. Ижевске. ОАО «Ижмаш-Мото» имеет  высокий технический потенциал при хорошей квалификации научно-технического персонала и рабочих, что не позволяет сомневаться в успешном освоении новых изделий. На ОАО «Ижмаш-Мото» сложился активный творческий коллектив специалистов, конструкторов, технологов и производственников по проектированию и изготовлению продукции.

ОАО «Ижмаш - Мото» владеет, пользуется и распоряжается имуществом в пределах, установленных законодательством РФ. Источниками формирования имущества, в том числе финансовых ресурсов ОАО являются:

-              доходы, получаемые от предоставления транспортных услуг, средства, получаемые от иной деятельности на запрещенной в законодательном порядке;

-              амортизационные отчисления;

-              кредиты банков и других кредиторов;

-              обеспечивает соблюдение плановой и финансовой дисциплины, своевременные и полные расчеты по платежам в местный бюджет, поставщиками, подрядными и другими организациями.

Таблица 3

Показатель эффективности и интенсификации производства

Продолжение табл. 3

В связи с прекращением  производства части продукции с 1 августа 2005 года, произошло снижение показателей 2005 года по сравнению с 2004 годом.   Объем товарной  продукции в 2005 г в действующих ценах снизился  на  28,7%. Индекс физического объема  товарной продукции  составил по мотоциклам 0,73.

Таблица 4

Уровень интенсификации производства

Исследование баланса дает возможность оценить динамику изменения отдельных показателей финансовой деятельности, проследить основные направления изменения структуры баланса. Результаты оценки во многом характеризуют положение организации в деловой среде: его привлекательность как поставщика или потребителя продукции. Задачи анализа ликвидности баланса - дать оценку кредитоспособности организации, то есть способность организации своевременно рассчитываться по всем обязательствам. Ликвидность определяется как степень покрытия обязательств организации его активами, срок превышения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Таблица 5

Динамика актива баланса, тыс. руб.

Таблица 6

Динамика пассива баланса             

Таблица 7

Структура дебиторской и кредиторской задолженности

Изменения дебиторской и кредиторской задолженности на ОАО «Ижмото»  за 2004 год выросла  на  186595 тыс. руб. (105 %) по сравнению с задолженностью на 1.01.2004 года, за 2005 год, по сравнению с задолженностью на  1.01.2005 года, произошли в результате прекращения выпуска части продукции.

Показатели финансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемого предприятием капитала с позиции его платежеспособности и финансовой стабильности развития. Эти показатели позволяют оценить степень защищенности инвесторов и кредиторов, так как отражают способность предприятия погасить долгосрочные обязательства.

Расчет показателей финансовой устойчивости ОАО «Ижмаш – Мото» приведен в табл.8.

Таблица 8

Коэффициенты рыночной ликвидности и платежеспособности

Из проведенного анализа можно сделать вывод: Коэффициент текущей ликвидности показывает платежные возможности организации, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с кредиторами, но и продажи, в случае нужды, прочих элементов материальных оборотных средств. он характеризует ожидаемую платежеспособность организации на период, равный средней продолжительности одного оборота всех оборотных средств. Его критическое значение должно быть не менее 2,00.

В организации ОАО «Ижмаш-Мото» коэффициент текущей ликвидности имеет критическое значение. Это указывает на временное отсутствие свободных денежных средств в организации. При каких либо коммерческих сделках с такой организации могут потребовать предварительную оплату.

Коэффициент срочной ликвидности отражает прогнозируемые платежные возможности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Коэффициент срочной ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность на период равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности. Оптимальное значение коэффициента должно быть близким к единице, а критическое - не менее 0,80. В организации ОАО «Ижмаш-Мото» коэффициент срочной ликвидности имеет также критическое значение.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время и характеризует платежеспособность на дату составления баланса, его оптимальное значение 0,20 - 0,25.      Коэффициент абсолютной ликвидности в данной организации показывает, что задолженность погасит невозможно.

Коэффициент общей платежеспособности организации характеризует перспективную платежеспособность, т. е. способность организации погасить всю внешнюю задолженность (долгосрочную и краткосрочную) за счет собственного капитала. Его критическое значение должно быть не менее 1,00.

Коэффициент платежеспособности при условии ликвидации организации должен имеет значение не меньше 1. В данной организации этот коэффициент больше 1, это указывает, что организация не является банкротом.

Выше указанные коэффициенты отвечают интересам различных внешних пользователей информации. Так для поставщиков сырья и материалов наиболее интересен коэффициент абсолютной ликвидности. Банк и прочие кредиторы больше внимания уделяют коэффициенту срочной ликвидности. Покупателей и держателей акций и облигаций в большей мере интересует показатели текущей ликвидности, а также коэффициент платежеспособности при условии ликвидации организации.

2.4 Общая характеристика и структура основных фондов ОАО «Ижмаш – Мотто»