Задача

Необходимо рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

Укажите формулу для расчета.

1.                      Организационно-экономическая сущность задачи

      Наименование задачи: учет себестоимости

      Место решения задачи: бухгалтерия ООО «АвтоДеталь»

      Цель решения задачи: составление норм и нормативов затрат на предприятии для последующего планирования себестоимости

      Периодичность решения задачи: ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным

      Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел

      Источники и способы получения информации: склад материалов каждого из цехов завода.

Движение документов в процессе обработки представим в виде схемы:

      Информационная модель задачи

      Экономическая сущность задачи.

Учет себестоимости продукции в различных разрезах необходим для планирования затрат предприятия и выявления и прогнозирования отклонений. На основании решения задачи принимаются управленческие решения, касающиеся формирования бюджета предприятий на следующий плановый период.

2.                      Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Цеховая себестоимость», на основании которого создается документ «Плановая цеховая себестоимость», структура которого представлена в виде:

Структура документа описывается с помощью таблицы:

«Цеховая себестоимость»

2.2. Количество документов за период: ежемесячно до 40 шт.

2.3. Количество строк в документе: в среднем  25

2.4. Контроль правильности заполнения документов:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 301 до 399

- код материала: контроль на диапазон значений от 0500 до 3500

3.                      Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется справочник:

 - цехов: служит для расшифровки кодов цехов;

 - изделий: служит для расшифровки кодов изделий.

 Структура документа «Справочник цехов» описывается с помощью таблицы:

Структура документа «Справочник изделий» описывается с помощью таблицы:

4.                      Описание результирующей  информации

4.1. В результате решения задачи следует получить ведомость следующего вида:

Структура документа описывается с помощью таблицы:

4.2. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.3. Количество строк в документе: 100

4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

5.                      Описание  алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Плановая себестоимость производственной программы» необходимо рассчитать:

 - плановую себестоимость каждого из цехов;

 - плановую себестоимость производственной программы предприятия.

Формула расчета плановой себестоимости производственной программы цеха:

где

n – количество наименований производимых изделий;

С_i   – себестоимость i-го изделия;

N _i   – количество i-х изделий, производимых в цехе.

Формула расчета плановой себестоимости производственной программы предприятия:

где

n – количество наименований производимых изделий;

m – количество цехов на предприятии;

С_i   – себестоимость i-го изделия в m-ом цехе;

N _i   – количество i-х изделий, производимых в m-ом цехе

Часть 2 Решение задачи средствами MS Excel

1.     Вызовем Ехсеl:

·         «Пуск» / «Программы» /МS Ехсеl.

2.     Переименуем «Лист 1» в «Справочник изделий»:

·        установим курсор на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмем правую кнопку мыши;

·        выберем в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмем левую кнопку мыши;

·        наберем на клавиатуре «Справочник изделий» /  «Епter».

3.     Введем заголовок таблицы «Справочник изделий»

4.     Отформатируйте заголовок:

·        выделим ячейки А1:В1

·        на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку .

5.     Отформатируем ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:

·        выделим ячейки А2 : D2 / «Формат / «Ячейки» / «Выравнивание»;

·        в группе опций «Отображение» установим флажок опции «переносить по словам» (рис. 1);

Рис. 1. Задание переноса слов при вводе в ячейку

длинных предложений

6.     Введем в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 2.

Рис. 2. Имена полей таблицы «Справочник изделий»

7.     Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:

7

·         выделим ячейки АЗ : А13 /«Данные»/ «Проверка»/ в поле «Тип данных» нажмем кнопку / выберем «Целое число» (Рис. 3)

Рис. 3. Выбор типа данных

·        зададим в поле «Минимум»: 0500 /  в поле «Максимум»: 3500 (рис. 4).

Рис. 4. Задание интервала допустимых значений целых чисел

·        выберем закладку «Сообщение для ввода»

·        введем в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 5.

Рис. 5. Задание сообщения для ввода

Рис. 6. Вид экрана с сообщением для ввода

·        выберем закладку «Сообщение об ошибке».

Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.

·        в поле «Вид» выберем «Останов» (рис. 7). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис. 8).

Рис. 7. Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 8. Вид сообщения «Останов»

8.     Отформатируем ячейки В3 : В13 для ввода текстовых символов:

·        выделим ячейки ВЗ : В13 /«Формат» /«Ячейки» / «Число»/ «Текстовый»/ «ОК».

9.     Введите информацию, приведенную на рис. 9.

Рис. 9. Вид таблицы «Справочник изделий»

10.                  Аналогично создаем «Справочник цехов».

Рис. 10. Вид таблицы «Справочник цехов»

11.      Переименуйте «Лист 3» в «Плановую себестоимость».

12.      Создадим таблицу «Плановая себестоимость».

13.      Организуем подобно предыдущему примеру проверку ввода данных в графу «Код изделия» и «Код цеха» с выдачей сообщения об ошибке.

14.       Для автоматического заполнения граф «Наименование изделия» и «Наименование цеха» использовали функцию ВПР().

*Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

·              Заполним графу «Наименование цеха» в соответ­ствии с кодом цеха:

·              сделаем ячейку В4 активной /«Функция»/ «Вставка» / в поле «Категория:» -  «Ссылки и массивы» / в поле «Функция:» - «ВПР»/ «ОК»; (рис. 11);

Рис. 11. Вид первого окна мастера функций

·              введем информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке A4 (это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива);

·              введем информацию в поле «Таблица» (таблица с информацией, из которой возвращаются значения);

·              воспользуемся командой «Имя:» из меню «Вставка»;

·              использовать команду «Вставить...»;

·              выделить «Имя: Код цеха»/ «ОК»;

·          введем информацию в поле «Номер _столбца» — 2 (номер переносимого столбца в исходной таблице)

·              введем информацию в поле «Интервальный просмотр» — 0

(Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА(1) или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; если - значение ЛОЖЬ (0), то функция ВПР ищет точное соответствие) / ОК.

Рис. 12. Вид окна мастера функций ВПР

15.                 Скопируем  формулу в ячейки В4-В13:

·              сделаем ячейку DЗ активной;

·              установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

·              сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши (рис. 13).

16.             Аналогично заполняем графу «Наименование изделия» в соответствии с кодом изделия (рис. 13).

17.            Вычисляем плановую себестоимость производственной программы по формуле F4*E4, далее размножаем в остальные ячейки G4-G13.

18.             Остальные графы заполняем вручную, как показано на рис. 14.

Рис. 13.  Вид таблицы «Наименование изделий» в формулах

Рис. 14. Вид таблицы «Плановая себестоимость»

19.      Создадим ведомость «Плановая себестоимость производственной программы»:

·        установим курсор в поле таблицы «Плановая себестоимость»;

·        «Данные» / «Сводная таблица...»/в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3 / «Далее»;

Рис. 15 «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3

·        в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3 /«Далее»;

Рис. 16 «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3

·        в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 3 из 3 / «Макет».

Рис. 17 «Мастер сводных таблиц» — шаг 3 из 3

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

·        перенесем в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код изделия» и «Код цеха»;

·        перенесем в поле «Строка» надпись «Наименование изделия» и «Наименование цеха»;

·        перенесем в поле «Данные» надпись «Сумма по» / ОК (рис. 18).

в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 /«Новый лист» / «Готово».

Рис. 18 Создание макета сводной таблицы

·        Получаем сводную таблицу «Плановая себестоимость производственной программы»

Рис. 19. Сводная таблица «Плановая себестоимость производственной программы».

20.                 С помощью сводной таблицы можно фильтровать и группировать данные. Активизировав команду «Все», можно выбрать необходимые значения для отображения:

Рис. 20. Фильтрация данных по полю «код изделия»

Приложение

ФОРМА ДОКУМЕНТА

 «Плановая себестоимость производственной программы»

Наименование

 организации

"    "                            200  г.

Список использованной литературы

1.           Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 300 с.

2.           Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. ВЗФЭИ. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.