4.2. Движение денежных потоков

Для финансового менеджера важно знать не только финансовые результаты, но и отдельно анализировать движение денежных средств за отчетный период, определять изменения основных источников получения денежных средств и направлений их использования.

Существует 2 метода составления отчета о движении денежных средств: прямой и косвенный. Суть прямого метода заключается в составлении потока движения денежных средств по Главной книге организации, каждая строка отчета может быть интерпретирована некоторыми бухгалтерскими корреспонденциями. Косвенный метод носит скорее теоретический характер [19]. Он предполагает корректировку прибыли, полученной организацией, по операциям, где прибыль получена, а деньги не поступили, делается отрицательная корректировка на сумму непоступлений; в случае, когда определенные расходы списаны на себестоимость, а реального оттока денежных средств не наблюдается, - делается положительная корректировка.  

В табл. 4.2 представлен отчет о движении денежных средств за 2003 – 2005 гг. составленный прямым методом, а также рассчитаны изменения основных статей отчета в абсолютной величине и в процентном отношении к предыдущему году.

В результате осуществления в 2005 г. производственно-коммерческой деятельности организация существенно увеличила объем денежной массы в части как поступления денежных средств, так и их оттока. Данную ситуацию можно оценить положительно, поскольку она является следствием роста масштабов производства и реализации продукции. Отрицательный момент – превышение оттока денежных средств над их притоком на протяжении всего анализируемого периода, что свидетельствует о несбалансированности денежных потоков. Сумма положительного денежного потока в 2005 г. увеличилась по сравнению с 2004 г. 14 722 тыс. р. Значение отрицательного денежного потока возросло чуть меньше – на 14 809 тыс. р.    

Таблица 4.2. Анализ движения денежных средств СМУ № 807 за 2003 - 2005 гг., тыс. р.

Показатель

2003 г.

2004 г.

2005 г.

Изменение

в абсолютной

 величине

в % к предыдущему периоду

2004 г.

2005 г.

2004 г.

2005 г.

1. Остаток денежных средств (ДС) на начало отчетного года

462

311

67

-151

-244

-32,68

-78,45

Движение ДС по текущей деятельности

 

 

 

 

 

 

 

2. Средства, полученные от покупателей, заказчиков

26679

53725

68084

27046

14359

101,37

26,72

3. Прочие доходы

0

609

972

609

363

-

59,60

4. Денежные средства, направленные:

26830

54578

69118

27748

14809

103,42

26,64

4.1. На оплату приобретенных товаров, работ, услуг,

сырья и иных оборотных активов

13663

40447

51741

26784

11563

196,03

27,92

4.2. На оплату труда

5560

6393

8332

832

1939

14,96

30,33

4.3. На расчеты по налогам и сборам

6601

6951

8274

350

1323

5,30

19,03

4.4. На расчеты с внебюджетными фондами

0

0

108

0

108

-

-

4.5. На прочие расходы

1006

787

663

-219

-124

-21,76

-15,75

5. Чистые ДС от текущей деятельности

-151

-244

-62

0

0

-

-

Движение ДС по инвестиционной деятельности

 

 

 

 

 

 

 

6. Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений

0

0

0

0

0

0

0

7. Чистые ДС от инвестиционной деятельности

0

0

0

0

0

0

0

8. Движение ДС по финансовй деятельности

0

0

0

0

0

0

0

9. Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями

0

2000

0

2000

0

-

-

10. Погашение займов и кредитов (без процентов)

0

2000

0

2000

0

-

-

11. Чистые ДС от финансовой деятельности

0

0

0

0

0

0

0

12. Чистое увеличение ДС и их эквивалентов

-151

-244

-62

-

-

-

-

13. Остаток ДС на конец отчетного периода

311

67

5

-244

-331

-

-

Рассматривая показатели денежных потоков по видам деятельности, следует отметить, что основной объем денежной массы обеспечивает основную текущую деятельность организации. 

Сумма притока денежных средств по текущей деятельности в 2005 г. составила 69 056 тыс. р., что на 14 722 тыс. р. больше, чем в предыдущем году.

В 2005 г. поступления от покупателей и заказчиков увеличились на 26,72 % по сравнению с 2004 г., поступления, отнесенные к прочим доходам, - увеличились более чем на 59 %.

 За анализируемый период наблюдается тенденция увеличения расходов на оплату труда – на 14,96 % в 2004 и 30,33 % в 2005 г.

На 01.01.2006 г. предприятие обладает дефицитом денежных средств, сумму которого составляет 331 тыс. р.

Важное место в анализе занимает расчет коэффициентов ликвидности, реинвестирования, рентабельности и эффективности денежного потока. Коэффициентный анализ является неотъемлемой частью анализа денежных потоков. С его помощью изучаются уровни и их отклонения от плановых и базисных значений различных относительных показателей, характеризующих денежные потоки, а также рассчитываются коэффициенты использования денежных средств организации. В табл. 4.2 представим расчет этих коэффициентов.

Для обеспечения необходимой ликвидности денежного потока коэффициент ликвидности должен иметь значение не ниже единицы, превышение единицы будет генерировать рост остатка денежных активов на конец рассматриваемого периода, т.е. способствовать повышению коэффициента абсолютной платежеспособности предприятия. Как видно из табл. 4.3, этот коэффициент за анализируемый период совпадал с нормальным ограничением (0,994; 0,996 и 0,995 в 2003, 2004 и 2005 гг. соответственно).

Таблица 4.3. Расчет коэффициентов денежного потока

Наименование показателя

2003 г.

2004 г.

2005 г.

1.Прибыль от продаж за анализируемый период, тыс. р.

1980

1197

2437

2.Чистая прибыль, полученная за анализируемый период, тыс. р.

520

747

603

3.Положительный денежный поток, тыс. р.

26 679

56 334

69 056

4.Отрицательный денежный поток, тыс. р.

26 830

56 578

69 118

5.Чистый денежный поток, тыс. р.

- 151

- 244

-62

6.Денежный поток, направленный на реинвестирование, тыс. р.

- 151

- 244

-62

7.Коэффициент ликвидности денежного потока (3/4)

0,994

0,996

0,995

8.Коэффициент эффективности денежного

потока (5/2)

- 0,005

- 0,004

0,014

9.Коэффициент реинвестирования денежного потока

1

1

1

10.Коэффициент рентабельности положительного денежного потока (2/3)

0,019

0,013

0,009

11.Коэффициент рентабельности чистого потока денежных средств в анализируемом периоде (2/5)

- 3,443

- 3,061

0,635

12.Коэфициент рентабельности денежного потока по текущей деятельности в анализируемом периоде (1/3)

0,074

0,022

0,036

Коэффициент эффективности денежного потока имеет невысокое значение в течение всего анализируемого периода, это говорит о неравенстве абсолютных показателей положительного и отрицательного денежного потока. Коэффициент реинвестирования равен 1, т.к. все денежные средства организации направляет на инвестирование своего развития. 

Основной целью анализа денежных потоков является выявление уровня достаточности формирования денежных средств, эффективности их использования, а также сбалансированности положительного и отрицательного денежных потоков предприятия по объему и во времени [13].

Важным моментом анализа денежных потоков является оценка их сбалансированности во времени, т.е. отклонений разнонаправленных денежных потоков в отдельные временные промежутки. В данном случае надо исходить из критерия минимизации возможных отклонений (колебаний) значений притока и оттока денежных средств.

Для установления степени синхронности (сбалансированности) денежных потоков за анализируемый период используется коэффициент корреляции положительных и отрицательных денежных потоков, который определяется по формуле:

,                                                                     (4.1)

       =   * ∑ (xi - x) * (yi - y),                                       (4.2)

,                                                           (4.3)

,                                                          (4.4)

где r – коэффициент корреляции положительных и отрицательных денежных потоков в анализируемом периоде;

Xi – сумма положительного денежного потока за i-й временной интервал, тыс. р.;

Yi – сумма отрицательного денежного потока за i-й временной интервал, тыс. р.;

  - средняя величина притока денежных средств за временной интервал, тыс. р.;

 - средняя величина оттока денежных средств за временной интервал, тыс. р.;

n – количество временных интервалов в анализируемом периоде.

По данным годовой отчетности СМУ № 807 за 2003 – 2005 гг. произведем расчет коэффициентов корреляции положительных и отрицательных денежных потоков. Для удобства расчетов исходные данные, а также необходимые промежуточные расчетные показатели представим в табл. 4.4.

Таблица 4.4.Расчет показателей для определения коэффициента корреляции денежных потоков СМУ № 807 за 2003 – 2005 гг, тыс. р..

Год

xi

yi

 

*

2

2

2003

26 679

26 830

24 010

24 102

578 689 020

576 480 100

580 906 404

2004

56 334

56 578

5 645

5 646

31 871 670

31 866 025

31 877 316

2005

69 056

69 118

18 367

18 455

338 962 985

337 346 689

340 587 025

Средняя величина

50 689

50 842

-

-

-

-

-

ИТОГО

152 069

152 526

-

-

949 523 675

945 692 814

953 370 745

 316 507 892, тыс. р.;

18 755, тыс. р.;

18 827, тыс. р.;

0,8.

Таким образом, по данным расчетам значение коэффициента корреляции положительных и отрицательных денежных потоков СМУ № 807 за 2003 – 2005 гг. составило 0,8 (80%), что свидетельствует о ежегодных отклонениях между величинами положительных и отрицательных денежных потоков.

Таким образом, организации следует скорректировать управление денежными потоками для сглаживания колебаний, а также четко планировать поступление и выбытие денежных средств с помощью платежного календаря. Это позволит более эффективно использовать денежные средства, не допуская ни их излишнего накопления, ни дефицита в отдельные временные промежутки.

В процессе проведения коэффициентного анализа денежных потоков особое внимание следует уделить факторному анализу, т.е. количественному измерению влияния различных объективных и субъективных факторов (причин), оказывающих прямое или косвенное воздействие на изменение рентабельности, эффективности использования денежных средств СМУ №807 в анализируемом периоде.

Факторные модели позволяют раскрыть, количественно измерить, проанализировать причинно-следственные связи между различными показателями, всесторонне описывающими хозяйственную деятельность организации. Кроме того, с помощью факторного анализа моделирования формируются прогнозные (плановые) показатели, в том числе определяются оптимальные величины денежных потоков организации, соответствующие цели достижения максимальной эффективности хозяйственной деятельности при адекватном уровне финансового риска.

Одним из этапов проведения факторного анализа денежных потоков является расчет влияния различных факторов на изменение величины коэффициента рентабельности положительного денежного потока по прибыли от продаж, определяемого по формуле:

,                                                   (4.5)

где Рn – прибыль от продаж, тыс. р.;

ДПп – положительный денежный поток, тыс. р.

Моделируя данный коэффициент рентабельности, взятый в качестве исходной факторной системы, с помощью приемов расширения и удлинения, можно получить конечную шестифакторную систему:

 ,         (4.6)

где N – выручка от продаж, тыс. р.;

 - средняя величина капитала (активов), тыс. р.;

U – затраты на оплату труда с учетом начислений на заработную плату, тыс. р.;

М – материальные затраты на производство и реализацию продукции, тыс. р.;

А – начисленная амортизация за период, тыс. р.;

 - зарплатоемкость продаж (x1);

 - материалоемкость продаж (x2);

 - амортизациоемкость продаж (x3);

 - оборачиваемость капитала (активов) (x4);

 - доля среднего остатка денежных средств в общем объеме положительного валового денежного потока (x5);

 - доля среднего остатка денежных средств в общем объеме капитала (активов) организации (x6).

Обозначив факторы, включенные в аналогичную модель, через , а результативный показатель (ДП) через y, получим факторную модель следующего вида:

.                                       (4.7)

Исходные данные для расчета влияния шести факторов (x1, x2,x3,x4,x5,x6) на результативный показатель приведены в табл. 4.5. Влияние факторов рассчитано способом цепных подстановок.

Расчет влияния факторов на изменения коэффициента рентабельности денежных потоков в 2005 г. в сравнении с 2004 г.

1.  0,036 - 0,022 = 0,014;

2. 2,5062;

3. 0,0359;

4.  -0,0002;

5.  -0,4368;

6.   2,7516;

7.  -4,8426.

Общая сумма влияния факторов на результативный показатель:

2,5062+0,0359-0,0002-0,4368+2,7516-4,8426=0,014, что соответствует отклонению по результативному показателю.

Как видно из расчетов, влияние факторов, включенных в аналитическую модель, было как положительным, так и отрицательным. К числу положительно повлиявших факторов на изменение коэффициента рентабельности денежных потоков в 2005 г. в сравнении с 2004 г. относятся факторы зарплатоемкости, материалоемкости, а также доли среднего остатка денежных средств в общей величине положительного валового денежного потока. В частности, снижение зарплатоемкости в 2005 г. на 0,0007, или на 98,63%, увеличило коэффициент рентабельности денежных потоков на 2,5062; снижение материалоемкости на 0,0114, или на 92,31%, повысило коэффициент рентабельности денежного потока на 0,0359; прирост доли среднего остатка денежных средств в общей сумме положительного валового денежного потока на 0,0044, или на 229,41%, обеспечил увеличение коэффициента рентабельности денежных потоков на 2,7516. Отрицательно повлияли на изменение коэффициента рентабельности денежных потоков в 2005 г. такие факторы, как рост амортизациоемкости, снижение оборачиваемости капитала (активов) и удельный вес среднего остатка денежных средств в общем объеме капитала организации. Негативное влияние показателей составило соответственно: (-0,0002), (-0,4368) и

(-4,8426).

Ускорение воздействия выявленных отрицательных факторов в деятельности СМУ № 807 позволит организации повысить рентабельность денежного потока и эффективность хозяйственной деятельности в целом.                                     

Таблица 4.5. Исходные данные для факторного анализа рентабельности денежных потоков СМУ № 807

за 2004 – 2005 гг.

Показатель

Условные обозначения

2004 г.

2005 г.

Отклонения

Абсолютные

Относительные

1.Выручка от продаж, тыс. р.

N

175037

238950

63913

136,51

2.Прибыль от продаж, тыс. р.

Pn

1197

2437

1240

203,59

3.Средняя величина активов (капитала), тыс. р.

19246

31671

12425

164,56

4.Средняя величина остатков денежных средств, тыс. р.

189

98,5

287,5

152,12

5.Материальные затраты, тыс. р.

М

25932

32678

6746

126,01

6.Затраты на оплату труда персонала с начислениями, тыс. р.

U

8958

12072

3114

134,76

7.Сумма начисленной амортизации, тыс. р.

А

57

95

38

166,67

8.Положительный денежный поток, тыс. р.

ДПП

56 334

69 056

12722

122,58

9.Зарплатоемкость (6/1)

x1

0,0512

0,0505

-0,0007

98,63

10.Материалоемкость (5/1)

x2

0,1482

0,1368

-0,0114

92,31

11.Амортизациоемкость (7/1)

x3

0,0003

0,0004

0,0001

133,33

12.Оборачиваемость капитала (активов)

x4

9,0947

7,5448

-1,5499

82,96

13.Доля среднего остатка денежных средств в общей сумме положительного валового денежного потока

x5

0,0034

0,0078

0,0044

229,41

14.Доля среднего остатка денежных средств в общей сумме капитала (активов)

x6

0,0098

0,0171

0,0073

174,49

15.Коэффициент рентабельности положительного валового денежного потока

y

0,0212

0,0353

0,0141

166,51

4.3. Совершенствование оперативного планирования на предприятии

Основной целью управления денежными средствами является предотвращение появления дефицита денежных средств при одновременной минимизации свободных денежных средств. Последствия дефицита денежных средств: задержки выплаты заработной платы, рост кредиторской задолженности перед поставщиками, бюджетом и внебюджетными фондами, рост доли просроченной задолженности по кредитам банка, снижение ликвидности коммерческой организации, увеличение длительности производственного цикла из-за несвоевременной поставки сырья и материалов,

При решении вопроса о ликвидации дефицита бюджета денежных средств (платежного календаря) основным используемым методом является эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Можно выделить следующие виды дебиторской задолженности:

1.          Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги, срок оплаты которых еще не наступил;

2.          Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги, неоплаченные в срок;

3.          Дебиторская задолженность по векселям полученным;

4.          Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;

5.           Дебиторская задолженность по расчетам с персоналом;

6.          Прочие виды дебиторской задолженности.

Среди перечисленных видов наибольший объем дебиторской задолженности СМУ № 807 приходится на задолженность покупателей и заказчиков за проведенные работы, услуги (первые два вида дебиторской задолженности). Поэтому управление дебиторской задолженностью в организации связано в первую очередь с определением оптимальной величины и обеспечением инкассации задолженности покупателей по расчетам за оказанные работы, услуги.

В процессе управления дебиторской задолженностью решаются следующие задачи:

1)         анализ и контроль динамики показателей ликвидности, кредитоспособности дебиторов с составлением их рейтинга и портфеля дебиторских счетов;

2)         определение оптимального, максимально приближенного к среднерыночным показателям периода погашения дебиторских счетов;

3)         расчет показателей поступления денежных средств в соотношении с показателями выручки, а поступивших денежных средств – соотношении с общими суммами долгов.

Анализ дебиторской задолженности подразумевает вычисление суммы требований, предъявленным покупателям и заказчикам, и определение, в какой степени эти долги будут погашены в планируемом периоде.

Как таковое планирование степени погашения долгов в СМУ № 807 не осуществляется. Ведется лишь учет дебиторов и даты возникновения задолженности соответствующих дебиторов.

Таким образом, актуально предложить составление и последующее ведение на предприятии платежных календарей, где расчет дебиторской задолженности осуществляется составлением таблицы (табл. 4.6), куда вписывается каждое обязательство и его составляющие в отдельности. Так как в СМУ № 807 должников много, то в таблице представим дебиторов, сумма задолженности которых составляет большую часть (70%). Оставшаяся группа должников с 30-процентной долей будет представлена как «Расчеты с прочими дебиторами».

Порядок заполнения таблицы. Выписывается  наименование каждого должника, имеющего задолженность на дату составления таблицы.

Таблица 4.6. График погашения дебиторской задолженности СМУ № 807, тыс. р.

Дебиторы

Составляющие требования

Дата возникновения требования

Количество дней просроченной задолженности

Планируемые выплаты в будущем

всего

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

Основная сумма

Пени

Всего

1.Покупатели и заказчики  - всего:

2265

2265

2265

 

1.1.Фонд Правительства УР

1892

-

1892

12.2004

370

630,66

630,66

630,66

-

-

-

1892

 

1.2.Управление Здравоохранения Администрации Завъяловского района

148

-

148

05.2003

576

74

74

-

-

-

-

148

 

1.3.ООО Дизайн-Студия

94

-

94

12.2004

365

47

47

-

-

-

-

94

 

1.4.ФГУП СМУ - 804

131

-

131

12.2004

365

65,5

65,5

-

-

-

-

131

 

1.5.УССИ № 8 – всего,

6750

6750

6750

 

в том числе:

1.5.1.Жилой дом по улице Воровского

88

-

88

11.2004

397

44

44

-

-

-

-

88

 

1.5.2.Профилакторий Нефтяник

521

-

521

12.2004

365

173,666

173,666

173,666

-

-

-

521

 

1.5.3.Котельная Механического завода

2082

-

2082

10.2004

426

694

694

694

-

-

-

2082

 

1.5.4.Жилой дом по 14 Ю-2

1392

-

1392

12.2004

365

464

464

464

-

-

-

1392

 

1.5.5.Склад по улице Маяковского

1226

-

1226

09.2004

460

408,666

408,666

408,666

-

-

-

1226

 

1.5.6.Прочая

1441

-

1441

480,333

480,333

480,333

-

-

-

1441

 

2.Разные лица

30

-

30

12.2004

365

10

10

10

-

-

-

30

 

3.Прочие дебиторы

7007

-

7007

12.2004

365

2335,66

2335,66

2335,66

-

-

-

7007

 

4.Итого

16052

-

16052

-

-

5427,5

5427,5

5196,9

-

-

-

16052

 

Проведем группировку дебиторов организации с целью более точного планирования сроков и количества собираемых денежных средств.

Согласно данных составленного платежного календаря (см. табл. 4.6), следует отметить тот факт, что при большой величине дебиторской задолженности никакие санкции к должникам не применялись, несмотря на то, что в договорах, которые заключает СМУ № 807 с заказчиками и покупателями и законодательством это предусматривается (одна трехсотая ставки рефинансирования за каждый день просрочки платежа от сумы недоимок). Составим платежный календарь с учетом пени (табл. 4.7).

Таким образом, сумма пени, начисленная на просроченную задолженность, составила 2428,37 тыс. р. Полученную достаточно большую сумму организация может направить на покрытие кредиторской задолженности, которая из-за несвоевременности расчета заказчиков на 01.01.2006 составляет 28 590 тыс. р.   

При определении кредиторской задолженности создается сводная таблица, которая позволяет вычислить общую задолженность организации, определить, какая ее часть должна быть выплачена в планируемом периоде кредиторам и каким именно. Рассчитаем кредиторскую задолженность, результат представим в табл. 4.8, которую составим на ту же дату, что и табл. 4.7. При составлении табл. 4.8 просматривается каждое обязательство, включая различные его составляющие.

Информация о кредиторах должна быть оперативной и отражать текущее состояние задолженности. Для целей погашения задолженности сгруппируем кредиторов по двум категориям: первоочередные и второстепенные. Очередность должна быть определена с точки зрения задержки платежа.

Необходимо планировать платежи по мере возникновения задолженности в отдельности от корректировок, которые могут произойти в результате реструктуризации долга.

Таблица 4.7. График погашения дебиторской задолженности СМУ № 807 с учетом пени, тыс. р.

Дебиторы

Составляющие требования

Дата возникновения требования

Количество дней просроченной задолженности

Планируемые выплаты в будущем

всего

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

Основная сумма

Пени (1/300*12%)

Всего

1.Покупатели и заказчики  - всего:

2265

2611,97

2611,97

 

1.1.Фонд Правительства УР

1892

280,02

2172,02

12.2004

370

724,01

724,01

724,01

-

-

-

2172,02

 

1.2.Управление Здравоохранения Администрации Завъяловского района

148

34,1

182,1

05.2003

576

91,05

91,05

-

-

-

-

182,1

 

1.3.ООО Дизайн-Студия

94

13,72

107,72

12.2004

365

53,86

53,86

-

-

-

-

107,72

 

1.4.ФГУП СМУ - 804

131

19,13

150,13

12.2004

365

75,07

75,07

-

-

-

-

150,13

 

1.5.УССИ № 8 – всего,

6750

7804

7804

 

в том числе:

1.5.1.Жилой дом по улице Воровского

88

13,97

101,97

11.2004

397

50,98

50,98

-

-

-

-

101,97

 

1.5.2.Профилакторий Нефтяник

521

46,07

567,07

12.2004

365

189,02

189,02

189,02

-

-

-

567,07

 

1.5.3.Котельная Механического завода

2082

354,77

2436,77

10.2004

426

1218,38

1218,38

1218,38

-

-

-

2436,77

 

1.5.4.Жилой дом по 14 Ю-2

1392

203,23

1595,23

12.2004

365

531,74

531,74

531,74

-

-

-

1595,23

 

1.5.5.Склад по улице Маяковского

1226

225,58

1451,58

09.2004

460

483,86

483,86

483,86

-

-

-

1451,58

 

1.5.6.Прочая

1441

210,38

1651,38

12.2004

365

550,46

550,46

550,46

-

-

-

1651,38

 

2.Разные лица

30

4,38

34,38

12.2004

365

11,46

11,46

11,46

-

-

-

34,38

 

3.Прочие дебиторы

7007

1023,02

8030,02

12.2004

365

2676,67

2676,67

2676,67

-

-

-

8030,02

 

4.Итого

16052

2428,37

18480,4

-

-

6656,56

6656,56

6385,6

-

-

-

19698,72

 

Таблица 4.8. График погашения кредиторской задолженности СМУ № 807, тыс. р.

Кредиторы

Основная сумма

Дата возникновения

требования

Планируемые выплаты в будущем

всего

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

1.Первоочередные

1.1.Н/Ф поставки

334

08.2004

167

167

334

1.2.МУП Домострой

1495

12.2004

249,166

249,166

249,166

249,166

249,166

249,166

1495

1.3.ООО НК  Столица

55

12.2004

55

55

1.4.ООО Спецтехтранс

67

12.2004

67

67

1.5.ООО ВЕСТ

39

11.2004

39

39

1.6.УМУ-1

100

12.2003

50

50

100

1.7.ЗАО УПК

99

11.2004

49,5

49,5

99

1.8.ООО Электромир

222

12.2004

74

74

74

222

1.9.ООО СТМ

1217

12.2004

202,833

202,833

202,833

202,833

202,833

202,833

1217

1.10.ОАО Стена

187

12.2004

62,333

62,333

62,333

187

1.11.ООО Уралэлектромонтаж

273

12.2004

91

91

91

273

1.12.ЗАО Комфорт

461

12.2004

153,666

153,666

153,666

461

1.13.ОАО Ижгеофизсервис

125

12.2004

41,666

41,666

41,666

125

1.14.Прочие

2386

12,2004

397,666

397,666

397,666

397,666

397,666

397,666

2386

Итого

7060

1699,83

1538,83

1272,33

849,665

849,665

849,665

7060

2.Второстеренные

2.1.УМ-8 ФГУП УССТ-8

57

03.2004

28,5

28,5

57

2.2.ФГУП УССТ - 8

126

12.2004

42

42

42

126

2.3.ФГУП СМУ -  805

6771

03.2004

1128,5

1128,5

1128,5

1128,5

1128,5

1128,5

6771

2.4.ФГУП СМУ -  806

86

03.2004

28,666

28,666

28,666

86

2.5.ООО РСК

181

12.2004

60,333

60,333

60,333

181

2.6.Внебюджетные мастерские МВД

135

12.2004

45

45

45

135

2.7.ОАО Союзлифтмонтаж

118

12.2004

39,333

39,333

39,333

118

2.8.Прочие

14056

12.2004

1171,33

1171,33

1171,33

1171,33

1171,33

1171,33

7028

Итого

7474

2543,662

2543,662

2515,16

2299,83

2299,83

2299,83

14502

3.Кредиторская задолженность - итого

28590

4243,492

4082,492

3787,49

2751,82

2751,82

2751,82

21562

В процессе управления кредиторской задолженности решаются следующие задачи:

1.          Определение объема денежных средств, которыми располагает организация для погашения долгов;

2.          Увеличение денежных средств, необходимых для погашения долгов;

3.          Уменьшение платежей до приемлемого уровня;

4.          Разработка плана выплаты новых, уменьшенных обязательств.

В процессе определения объема денежных средств, которыми располагает организация для погашения долгов, выявляются ожидаемые денежные поступления и платежи организации в течение планируемого периода. Разница между поступлениями и платежами СМУ № 807 будет служить отправной точкой для определения возможности оплаты долгов. Платежный календарь поможет организации установить сумму задолженности, а также оценить возможную сумму выплат кредиторам в 2006 г. Оцениваемые значения должны быть основаны на оперативных результатах деятельности организации в предыдущих периодах, а также с учетом текущей ситуации и общих тенденций развития рынка.

К возможным методам увеличения количества денежных средств для погашения задолженности относятся: изыскание дополнительных денежных поступлений от основных средств; взыскание дебиторской задолженности со скидкой; уступка прав требования (цессия). Свободные денежные средства для обслуживания долга представляют количество денежных средств, которое организация ожидает получить в каждом периоде после оплаты периодических расходов, но до приобретения основных средств, необходимых для ведения бизнеса.

Следует отметить, что у предприятия имеется сомнительная дебиторская задолженность (табл. 4.9), предложим вариант ее продажи третьим лицам (банку или любому заинтересованному лицу), с учетом скидки 35%.

Таблица 4.9. Учет сомнительных долгов СМУ № 807, тыс.р.

Наименование заказчика

Сумма дебиторской задолженности

Дата возникновения

№ счета

Количество дней

До 45

От 45-90

Более 90 

1.Управление Здравоохранения Администрация Завъяловского района

148

05.2003

13

148

2.склад по улице Маяковского

1226

09.2004

550

1226

Итого

1374

1374

Заключительным этапом совершенствования процесса оперативного планирования для СМУ № 807,  является  предложение составление платежного календаря, который представлен в табл. 4.10.

Согласно полученным на предприятии данным (годовые отчеты за 2003, 2004, 2005 гг.) и табл. 4.7, 4.8, используя метод экстраполяции, составим гипотетический платежный календарь на январь 2006 г.

Таблица 4.10. Платежный календарь СМУ № 807, тыс. р.

Показатели

Январь 2006 г.

План

1.Наличие денежных средств на начало периода

5

 

2.Поступление средств (доходы):

 

2.1.Средства, полученные от покупателей и заказчиков

6656,56

 

2.2.Внереализационные доходы

30

 

2.3.Другие денежные поступления (цессия)

229

 

2.4.Всего поступления средств

6915,56

 

3.Расходование средств:

 

3.1.Погашение кредиторской задолженности

4243,49

 

3.2.Оплата труда персонала

700

 

3.3. Внереализационные расходы

120

 

3.4.Управленческие расходы

 

3.5. Коммерческие расходы

 

3.6.Налоги, сборы и отчисления

650

 

3.7.Авансы (предоплата)

 

3.8.Всего расходование средств

5713,49

 

4.Наличие денежных средств на конец периода (1+2.4-3.8)

1207,07

 

Платежный календарь наглядно отображает все предстоящие платежи организации в январе 2006 г., что позволит легко корректировать какие-либо изменения в финансовой деятельности СМУ № 807. 

Таким образом, четкое планирование притоков и оттоков денежных средств предприятия, позволяет детально контролировать текущие платежи предприятия, так величина планируемых выплат в январе 2006 г. дебиторской и кредиторской задолженности составит 6656,56 тыс. р. и 4243,49 тыс. р. соответственно.

СМУ № 807 предложено взыскать с покупателей и заказчиков за несвоевременную оплату платежей денежных средств, согласно заключенным договорам, пени, что ранее не осуществлялось на предприятии.  Рассчитанная величина, составила достаточно приличную сумму 2 428,37 тыс. р. (см. табл. 4.7). Это является большим плюсом четкого оперативного планирования,  составления, ведения и контроля графиков погашения дебиторской и кредиторской задолженностей. В противном случае, следствием неграмотного построения процесса финансового планирования в СМУ № 807, явилась потеря 2 428,37 тыс.р.

Предложение по взысканию пени и цессии позволили высвободить предприятию сумму в размере 3 321,468 тыс. р., которая в последствие может быть направлена на погашение задолженности.   

При возможном дефиците денежных средств, у предприятия есть время изучить и привлечь наиболее дешевый источник заемных средств. При возможном излишке денежных средств, организация может запланировать направить их на расширение производства.