Раздел I. Постановка задачи

Задание: Фирма ООО «ХХХ» занимается производством деталей для строительных и монтажных работ. Для отдела планирования и руководства фирмы необходимо ежемесячно и квартально подавать сводку о нормативной трудоемкости программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, наименование детали, код цеха, наименование цеха, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код детали, наименование детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, наименование цеха, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

1.     Организационно-экономическая сущность задачи

·       наименование задачи: учет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям;

·       место решения задачи: отдел главных специалистов ООО «ХХХ»;

·       цель решения задачи: определение потребности предприятия в рабочих и специалистах;

·       периодичность решения задачи: ежемесячно и квартально;

·       для кого предназначено решение задачи: отдел планирования и руководство фирмы;

·       источники получения исходных документов: цеха основного производства ООО «ХХХ»;

·       информационная модель задачи;

·       экономическая сущность задачи: на основании ведомости учета нормативной трудоемкости принимаются управленческие решения, касающиеся совершенствования работы и формирования штата рабочих.

2.     Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Табель учета нормы штучно-калькуляционной на деталь».

2.1. Описание структуры документа «Табель учета нормы штучно-калькуляционной на деталь»:

2.2. Количество документов за период: ежемесячно до 10 шт.

2.3. Количество строк в документе: максимум 50 строк.

3.     Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить две ведомости учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

3.1. Описание     структуры      результирующего      документа       «Учет нормативной трудоемкости месячной программы»:

3.2. Количество документов за период: ежемесячно до 10 шт.

3.3. Количество строк в документе: максимум 70 строк.

3.4. Описание структуры результирующего документа «Учет нормативной трудоемкости квартальной программы»:

3.5. Количество документов за период: квартально до 10 шт.

3.6. Количество строк в документе: максимум 70 строк.

4.     Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

1.    справочник деталей – служит для расшифровки кодов деталей;

2.    справочник цехов – служит для расшифровки кодов цехов.

Описание структуры документа «Справочник деталей»:

Описание структуры документа «Справочник цехов»:

5.     Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомостей учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходимо рассчитать два показателя:

1.    нормативную трудоемкость производственной программы изготовления детали d в цехе φ за период ψ;

2.    нормативную трудоемкость изготовления детали d за период ψ.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

;

,

где  – нормативная трудоемкость производственной программы изготовления детали d в цехе φ за период ψ;

 – нормативная трудоемкость изготовления детали d за период ψ;

 – нормативное штучно-калькуляционное время, необходимое для изготовления детали d в цехе φ;

 – план изготовления детали d в цехе φ за период ψ.

Раздел II. Решение задачи средствами MS Excel

1.    Создадим файлы справочников с реализацией методов контроля.

1.1.  Справочник деталей (рис. 1);

Рис. 1. Вид таблицы «Справочник деталей»

1.2.  Справочник цехов (рис. 2).

Рис. 2. Вид таблицы «Справочник цехов»

2.    Создадим входной документ. Для реализации связи между справочниками и входным документом используем функцию «ВПР» (рис. 3).

Рис. 3. Вид таблицы «Табель учета нормы штучно-калькуляционной на деталь»

3.    Сформируем результирующие документы. Для этого используем «Сводную таблицу».

3.1.  Ведомость учета нормативной трудоемкости месячной программы предприятия по деталям (рис. 4);

Рис. 4. Сводная таблица по деталям и планам производства деталей на месяц

3.2.  Ведомость учета нормативной трудоемкости квартальной программы предприятия по деталям (рис. 5).

Рис. 5. Сводная таблица по деталям и планам производства деталей на квартал