ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Вариант № 2

                                           Исполнитель:

                                                                  Специальность:

                                                         № зачетной книжки:

                                                                   Курс: 3                                                     

                                                                   Руководитель:

Киров 2007

Задача:

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

Входная информация: дата поставки, код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, единицы измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.   Наименование задачи: учет поставок материалов.

1.2.   Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Золотая игла».

1.3.   Цель решения задачи: выявление недопоставки материалов.

1.4.   Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

1.5.   Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.

1.6.   Источники получения исходных документов: поставщики материалов.

1.7.   Информационная модель задачи.

1.8.   Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Приходная накладная

Описание структуры первичного документа

«Приходная накладная»

Будут различаться два типа данных: С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.

Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

Описание контроля ввода документа:

– код поставщика: контроль на диапазон значений (от 10000 до 10020);

– код материала: контроль на диапазон значений (от 1020 до 1050).

Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

v Справочник поставщиков (НАИМПОСТ), служащий для расшифровки кодов поставщиков;

v Справочник материалов (НАИММАТ), служащий для расшифровки кодов материалов.

Описание структуры справочников

Описание структуры документа

«Справочник поставщиков»

Описание структуры документа

«Справочник материалов»

Описание результирующей информации

Проектируем форму первичного документа

Фактическое выполнение поставок за__________

Описание структуры результирующего документа

Описание структуры результирующего документа

Фактическое выполнение поставок за___________

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 30.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать три показателя:

š  сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;

š  сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;

š  процент выполнения плана.

Результаты выполняются по следующим формулам:

; ; PV=, где

S_idk – сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

S_kiрр – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;

С_i – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

С_РР – сумма поставок по каждому поставщику по плану;

PV – процент выполнения плана.

Решение задачи средствами MS Excel

Лист 1 переименуем в лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу справочника поставщиков и заполним ее данными (Рис. 1)

Рис. 1 Расположение таблицы «Справочник поставщиков» на рабочем листе

Лист 2 переименуем в лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (Рис. 2)

Рис. 2 Расположение таблицы «Справочник материалов» на рабочем листе

Лист 3 переименуем в лист с названием Приходная накладная. На рабочем листе создадим таблицу приходной накладной. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.

Рис. 3.1 Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами

Рис. 3.2 Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами

Рис. 4 Расположение таблицы «Приходная накладная» на рабочем листе

Лист 4 переименуем в лист с названием Фактическое выполнение поставок. На листе Фактическое выполнение поставок создадим таблицу фактического выполнения поставок. Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.

Рис. 5.1 Таблица «Фактическое выполнение поставок» с введенными формулами

Рис. 5.2 Таблица «Фактическое выполнение поставок» с введенными формулами

Рис. 6. Расположение таблицы «Фактическое выполнение поставок» на рабочем листе

Лист 5 переименуем в лист с названием Ведомость. На рабочем листе Ведомость создадим форму ведомости фактического выполнения поставок. Путем создания межтабличных связей заполним ее.

Рис. 7 Форма ведомости ООО «Золотая игла»

Рис. 8.1 Форма ведомости ООО «Золотая игла» с введенными формулами

Рис. 8.2 Форма ведомости ООО «Золотая игла» с введенными формулами