ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ИНСТИТУТ
Филиал в г.Архангельске
АУДИТОРНАЯ РАБОТА
по дисциплине
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
В ЭКОНОМИКЕ
Вариант № 5
Выполнила студентка 3 курса
специальности финансы и кредит
1 высшего образования (город)
Архангельск 2004 г.
Условия задачи:
Выполнить постановку
задачи по расчету потребности в различных видах топлива для выполнения заказов
в агенстве по грузоперевозкам «Летучий голландец».
Выходным данными являются
первичные документы «Ведомость расхода горючего» и «План по грузоперевозкам».
Результатным является документ «Ведомость потребности в различных видах
топлива».
Таблица 1.
|
«План по
грузоперевозкам»
|
«Нормы расхода
топ-лива»
|
«Ведомость
потребности в различных видах топлива»
|
|
Основная
часть таблицы
|
|
№ п/п
|
№ п/п
|
№ п/п
|
|
Номер рейса
|
Марка автомобиля
|
Вид топлива
|
|
Протяженность рейса, км
|
Вид топлива
|
Номер рейса
|
|
Марка автомобиля
|
Расход топлива на 100 км, л
|
Марка автомобиля
|
|
Количество планируемых рейсов
|
Протяженность рейса, км
|
|
Расход топлива на 100 км
|
|
|
|
Расход топлива на рейс, л
|
|
|
|
Количество рейсов по плану
|
|
|
|
Потребность в топливе на все плановые рейсы, л
|
|
Промежуточные
итоги в таблице
|
|
|
|
ВСЕГО (общая потребность по каждому виду топлива,
л)
|
|
Итоговая
часть таблицы
|
|
ИТОГО (общее количество рейсов)
|
|
|
Примечание: Номер рейса (его код) должен иметь не менее 4 знаков. Предусмотреть
выполнение каждым автомобилем не менее 4 рейсов одного номера и не менее 2
рейсов различных номеров, общей протяженностью каждого рейса более 100 км.
В качестве марок
автомобилей и вдов топлива принять:
· МАЗ –
дизельное топливо;
· КАМАЗ – бензин
АИ-76;
· ГАЗель -
бензин АИ-92;
·
Volvo -
дизельное топливо;
· ЗИЛ - бензин АИ-76;
Расход каждого вида
топлива на 100 км
по каждому автомобилю принять с учетом нормативно-справочной информации.
РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В РАЗЛИЧНЫХ ВИДАХ
ТОПЛИВА ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ В АГЕНСТВЕ ПО ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ «ЛЕТУЧИЙ
ГОЛЛАНДЕЦ»
ПЛАН
1. Организационно-экономическая сущность
задачи.
2. Описание исходной информации.
3. Описание контроля исходной
информации.
4. Описание результатной информации.
5. Описание контроля результатной
информации.
6. Описание условно-постоянной
информации.
7. Описание алгоритма решения задачи.
1. Организационно-экономическая
сущность задачи.
1. Наименование задачи – «Расчет потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в
агенстве по грузоперевозкам «Летучий голландец»».
2. Цель задачи –
определение расходов на различные виды топлива
в агенстве по грузоперевозкам «Летучий голландец».
3. Периодичность решения – ежедневно.
4. Срок выполнения задачи – конец рабочего дня.
5. Информационная связь с другими задачами – результаты решения задачи используются бухгалтерией
агенства, а также работниками, занимающимися снабжением фирмы.
2. Описание исходной информации.
Исходной информацией для решения задачи по расчету потребности в различных видах топлива для
выполнения заказов в агенстве по грузоперевозкам «Летучий голландец» на день
является:
·
Ведомость
расхода горючего (приложения 1,2).
·
План
по грузоперевозкам (приложения 3,4).
Характеристика исходной
информации приведена в таблице 2.
Таблица 2.
Характеристика исходной информации
|
Наименование
информации
|
Общая характеристика
информации
|
Источники
информации
|
Сроки сбора информации
|
Способ поступления
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Ведомость
расхода горючего
|
Нормативно-справочная
информация
|
Транспортный
цех
|
Ежедневно
|
Канал связи
|
|
План по грузоперевозкам
|
Текущая информация
|
Планово-финансовый
отдел
|
Ежедневно
|
Канал связи
|
Используемым исходным
данным для решения задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблицах
3, 4.
Таблица 3.
Документ «План по грузоперевозкам»
|
Наименование
реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
№ п/п
|
i
|
99
|
|
|
|
Номер рейса (маршрут)
|
НОМЕР
|
9999
|
|
|
|
Протяженность рейса
|
ПРОТРЕЙС
|
999,99
|
км
|
|
|
Марка автомобиля
|
МАРК
|
А(6)
|
|
|
|
Количество планируемых рейсов
|
КОЛ
|
99
|
|
|
|
|
ИТОГО (общее количество рейсов)
|
ИТКОЛ
|
99
|
|
|
|
Количество
видов рейсов(маршрутов)
|
К
|
99
|
|
|
Таблица
4.
Документ «Ведомость расхода горючего»
|
Наименование
реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
№ п/п
|
i
|
99
|
|
|
Марка
автомобиля
|
МАРК
|
А(6)
|
|
|
Вид
топлива
|
ТОПЛ
|
А(17)
|
|
|
Номер
вида топлива
|
j
|
9
|
|
|
Расход
топлива на 100 км
|
РАСХ
|
99,99
|
л
|
3. Описание контроля исходной информации.
Документ План по грузоперевозкам
·
Логический
контроль соответствия величин количества планируемых рейсов, протяженности
рейса и марки автомобиля. Логический контроль разрядности всех реквизитов.
·
Арифметический
контроль правильности расчетов размеров:
общее количество рейсов
Документ Ведомость расхода горючего
·
Логический
контроль соответствия марки автомобиля и
вида топлива, марки автомобиля и расхода топлива на 100 км.
Логический контроль разрядности всех
реквизитов.
4. Описание результатной информации.
Результатом решения задачи по расчету
потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в агенстве по
грузоперевозкам «Летучий голландец» является:
·
Ведомость
потребности в различных видах топлива (приложение ).
Характеристика выходной
(результатной) информации приведена в таблице 5.
Таблица 5.
Характеристика результатной информации
|
Наименование
информации
|
Потребитель информации
|
Периодичность
передачи информации
|
Способ передачи
|
|
1
|
2
|
3
|
5
|
|
Ведомость потребности
в различных видах топлива
|
Планово-финансовый
отдел, бухгалтерия, отдел снабжения
|
Ежедневно
|
Канал связи
|
Результатным данным при решении
задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблице 6.
Таблица 6.
Документ «Ведомость потребности в различных видах
топлива»
|
Наименование
реквизита
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
№ п/п
|
i
|
99
|
|
|
Вид топлива
|
ТОПЛ
|
А(17)
|
|
|
Номер вида топлива
|
j
|
9
|
|
|
Номер рейса
|
НОМЕР
|
9999
|
|
|
Марка автомобиля
|
МАРК
|
А(6)
|
|
|
Протяженность рейса
|
ПРОТРЕЙС
|
999,99
|
км
|
|
Расход топлива на 100 км
|
РАСХ
|
99,99
|
л
|
|
Расход топлива на рейс
|
РАСХР
|
99,99
|
л
|
|
Количество рейсов по плану
|
КОЛ
|
999
|
|
|
Потребность в топливе на все плановые рейсы
|
ПОТР
|
9999,99
|
л
|
|
ВСЕГО (общая потребность по каждому виду топлива)
|
ВСПОТР
|
999,99
|
л
|
|
Количество маршрутов на каждый вид топлива
|
М
|
99
|
|
5. Описание контроля результатной
информации.
Документ Ведомость потребности в различных видах
топлива
·
Логический
контроль соответствия
номера рейса
наименования марки
автомобиля
количества рейсов по
плану
протяженности рейса
с соответствующими реквизитами в
документе План по грузоперевозкам
·
Логический
контроль соответствия
наименования марки
автомобиля
наименования вида топлива
расхода топлива на 100 км
с соответствующими реквизитами в документе Ведомость расхода горючего
·
Логический контроль разрядности всех реквизитов.
·
Арифметический
контроль правильности расчетов размеров:
расход топлива на рейс
потребность в топливе на все
плановые рейсы
ВСЕГО (общая потребность по каждому виду
топлива)
6. Описание условно-постоянной
информации.
Условно-постоянной
информацией, используемой при решении задачи по расчету потребности в различных
видах топлива для выполнения заказов в агенстве по грузоперевозкам «Летучий
голландец», являются следующие реквизиты:
·
номер
рейса
·
протяженность
рейса
·
расход
топлива на 100 км
·
виды
топлива
·
марки
автомобилей
·
количество
видов топлива
·
расход
топлива на рейс
7. Описание алгоритма решения задачи.
Решение задачи по расчету
потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в агенстве по
грузоперевозкам «Летучий голландец» выполняется по следующему алгоритму:
Документ «План по грузоперевозкам»
Расчет общего количества
рейсов:
ИТКОЛ = 
КОЛ i
Документ «Ведомость потребности в
различных видах топлива»
1. Расчет расхода топлива на рейс:
РАСХР ij= РАСХ ij * ПРОТРЕЙС ij
/100
2. Расчет потребности в топливе на
все плановые рейсы:
ПОТР ij = РАСХ ij *КОЛ ij
3. Расчет общей потребности по
каждому виду топлива:
ВСПОТР j = 
ПОТР ij
Список литературы:
1. Информационные системы в
экономике. Задания к аудиторной работе и методические указания по их
выполнению.
27.10.2004
Приложение
1
АГЕНСТВО ПО
ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
УТВЕРЖДАЮ
«ЛЕТУЧИЙ ГОЛЛАНДЕЦ»
Рабочий день в количестве 57
рейсов.
Главный
механик
____________________ К.Е. Сидоров
«_____»_______________ 2004 г.
ПЛАН ПО
ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
на «_07_» января_ 2004 г.
|
№ п/п
|
Номер рейса
|
Протяженность рейса, км
|
Марка автомобиля
|
Количество планируемых рейсов
|
|
1
|
1234
|
55
|
МАЗ
|
5
|
|
2
|
1233
|
55
|
КАМАЗ
|
4
|
|
3
|
2006
|
92
|
ЗИЛ
|
6
|
|
4
|
1067
|
110
|
КАМАЗ
|
10
|
|
5
|
2001
|
6
|
ГАЗель
|
6
|
|
6
|
1598
|
40
|
МАЗ
|
4
|
|
7
|
1096
|
33
|
ЗИЛ
|
4
|
|
8
|
1583
|
7
|
ГАЗель
|
5
|
|
9
|
1582
|
130
|
Volvo
|
4
|
|
10
|
1873
|
250
|
Volvo
|
9
|
|
ИТОГО (общее количество рейсов)
|
|
|
|
57
|
Начальник планово-финансового отдела
_________________/Л.Г. Волков/
Приложение 2
АГЕНСТВО ПО ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
УТВЕРЖДАЮ
«ЛЕТУЧИЙ ГОЛЛАНДЕЦ»
Рабочий
день в количестве 57 рейсов.
Главный
менеджер
____________________ К.Е. Сидоров
«_____»_______________ 2004 г.
ПЛАН ПО
ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
на «_07_» января_ 2004 г.
|
№
п/п
|
Номер
рейса
|
Протяженность
рейса, км
|
Марка
автомобиля
|
Количество
планируемых рейсов
|
|
1
|
1234
|
55
|
МАЗ
|
5
|
|
2
|
1233
|
55
|
КАМАЗ
|
4
|
|
3
|
2006
|
92
|
ЗИЛ
|
6
|
|
4
|
1067
|
110
|
КАМАЗ
|
10
|
|
5
|
2001
|
6
|
ГАЗель
|
6
|
|
6
|
1598
|
40
|
МАЗ
|
4
|
|
7
|
1096
|
33
|
ЗИЛ
|
4
|
|
8
|
1583
|
7
|
ГАЗель
|
5
|
|
9
|
1582
|
130
|
Volvo
|
4
|
|
10
|
1873
|
250
|
Volvo
|
9
|
|
ИТОГО
(общее количество рейсов)
|
|
|
|
=СУММ(E2:E11)
|
Начальник
планово-финансового отдела _________________/Л.Г. Волков/
Приложение 3
|
На период
|
|
с
|
по
|
|
17.05.04
|
20.05.04
|
АГЕНСТВО ПО ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
«ЛЕТУЧИЙ ГОЛЛАНДЕЦ»
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
1
|
20.05.04
|
НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА
на «_07_» января_ 2004 г.
|
№ п/п
|
Марка автомобиля
|
Вид топлива
|
Расход топлива на 100 км, л
|
|
1
|
МАЗ
|
дизельное топливо
|
30,00
|
|
2
|
КАМАЗ
|
бензин АИ-76
|
29,00
|
|
3
|
ГАЗель
|
бензин АИ-92
|
15,00
|
|
4
|
Volvo
|
дизельное топливо
|
25,00
|
|
5
|
ЗИЛ
|
бензин АИ-76
|
20,00
|
Механик____________________
/О.Н. Петров/
Приложение 4
|
На период
|
|
с
|
по
|
|
17.05.04
|
20.05.04
|
АГЕНСТВО ПО
ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
«ЛЕТУЧИЙ ГОЛЛАНДЕЦ»
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
1
|
20.05.04
|
НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА
на «_07_» января_ 2004 г.
|
№ п/п
|
Марка автомобиля
|
Вид топлива
|
Расход топлива на 100 км, л
|
|
1
|
МАЗ
|
дизельное топливо
|
30
|
|
2
|
КАМАЗ
|
бензин АИ-76
|
25
|
|
3
|
ГАЗель
|
бензин АИ-92
|
15
|
|
4
|
Volvo
|
дизельное топливо
|
29
|
|
5
|
ЗИЛ
|
бензин АИ-76
|
35
|
Механик____________________ /О.Н. Петров/
Приложение 5
АГЕНСТВО ПО ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
«ЛЕТУЧИЙ
ГОЛЛАНДЕЦ» В транспортный цех закупить ДТ, АИ-76,АИ-92
в количесве 823, 520 и 10,65 л соответственно.
Главный
менеджер________ К.Е. Сидоров
Главный механик _________Л.К.
Немов
«_____»_______________
2004 г.
Ведомость потребности в различных видах топлива
на «_07_» января_ 2004 г.
|
№ п/п
|
Вид топлива
|
Номер рейса
|
Марка автомобиля
|
Протяженность рейса, км
|
Расход топлива на 100 км, л
|
Расход топлива на рейс, л
|
Количество рейсов по плану
|
Потребность в топливе на все плановые рейсы, л
|
|
1
|
дизельное топливо
|
1234
|
МАЗ
|
55,00
|
30,00
|
16,50
|
5
|
82,50
|
|
2
|
|
1598
|
МАЗ
|
40,00
|
30,00
|
12,00
|
4
|
48,00
|
|
3
|
|
1582
|
Volvo
|
130,00
|
25,00
|
32,50
|
4
|
130,00
|
|
4
|
|
1873
|
Volvo
|
250,00
|
25,00
|
62,50
|
9
|
562,50
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
|
|
|
823,00
|
|
5
|
бензин АИ-76
|
1233
|
КАМАЗ
|
55,00
|
29,00
|
15,95
|
4
|
63,80
|
|
6
|
|
1067
|
КАМАЗ
|
110,00
|
29,00
|
31,90
|
10
|
319,00
|
|
7
|
|
2006
|
ЗИЛ
|
92,00
|
20,00
|
18,40
|
6
|
110,40
|
|
8
|
|
1096
|
ЗИЛ
|
33,00
|
20,00
|
6,60
|
4
|
26,40
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
|
|
|
519,60
|
|
9
|
бензин АИ-92
|
2001
|
ГАЗель
|
6,00
|
15,00
|
0,90
|
6
|
5,40
|
|
10
|
|
1583
|
ГАЗель
|
7,00
|
15,00
|
1,05
|
5
|
5,25
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
|
|
|
10,65
|
Составил_________________/Л.Г. Королев/
Проверил_________________/И.Р. Попов/
Приложение 6
АГЕНСТВО ПО ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ
УТВЕРЖДАЮ
«ЛЕТУЧИЙ
ГОЛЛАНДЕЦ» В транспортный цех закупить ДТ, АИ-76,АИ-92
в количесве 823, 520 и 10,65 л соответственно.
Главный
менеджер________ К.Е. Сидоров
Главный механик _________Л.К.
Немов
«_____»_______________ 2004 г.
Ведомость потребности в различных видах топлива
на «_07_» января_ 2004 г.
|
№ п/п
|
Вид топлива
|
Номер рейса
|
Марка автомобиля
|
Протяженность рейса, км
|
Расход топлива на 100 км, л
|
Расход топлива на рейс, л
|
Количество рейсов по плану
|
Потребность в топливе на все плановые рейсы, л
|
|
1
|
дизельное топливо
|
=план!B2
|
=план!D2
|
=план!C2
|
=' расход'!D2
|
=F2*E2/100
|
=план!E2
|
=H2*G2
|
|
2
|
|
=план!B7
|
=план!D7
|
=план!C7
|
=' расход'!D2
|
=F3*E3/100
|
=план!E7
|
=H3*G3
|
|
3
|
|
=план!B10
|
=план!D10
|
=план!C10
|
=' расход'!D5
|
=F4*E4/100
|
=план!E10
|
=H4*G4
|
|
4
|
|
=план!B11
|
=план!D11
|
=план!C11
|
=' расход'!D5
|
=F5*E5/100
|
=план!E11
|
=H5*G5
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
|
|
|
=СУММ(I2:I5)
|
|
5
|
бензин АИ-76
|
=план!B3
|
=план!D3
|
=план!C3
|
=' расход'!D3
|
=F7*E7/100
|
=план!E3
|
=H7*G7
|
|
6
|
|
=план!B5
|
=план!D5
|
=план!C5
|
=' расход'!D3
|
=F8*E8/100
|
=план!E5
|
=H8*G8
|
|
7
|
|
=план!B4
|
=план!D4
|
=план!C4
|
=' расход'!D6
|
=F9*E9/100
|
=план!E4
|
=H9*G9
|
|
8
|
|
=план!B8
|
=план!D8
|
=план!C8
|
=' расход'!D6
|
=F10*E10/100
|
=план!E8
|
=H10*G10
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
|
|
|
=СУММ(I7:I10)
|
|
9
|
бензин АИ-92
|
=план!B6
|
=план!D6
|
=план!C6
|
=' расход'!D4
|
=F12*E12/100
|
=план!E6
|
=H12*G12
|
|
10
|
|
=план!B9
|
=план!D9
|
=план!C9
|
=' расход'!D4
|
=F13*E13/100
|
=план!E9
|
=H13*G13
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
|
|
|
=СУММ(I12:I13)
|
Составил_________________/Л.Г. Королев/
Проверил_________________/И.Р.
Попов/