1. Организационно – экономическая сущность задачи. 3

2. Описание входной информации. 6

3. Описание результатной информации. 7

4. Описание условно-постоянной информации. 8

5. Описание алгоритма решения задачи. 9

6. Инструкция к применению задачи. 10

7. Контрольный пример. 12

Список литературы.. 14

Приложение. 15

1. Организационно – экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по цехам и участкам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Аврора».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение своевременного начисления заработной платы по цехам и участкам, а также сокращение затрат на составление ведомости «Заработная плата по цехам и участкам».

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 –го  числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: экономический отдел и руководство фирмы.

1.6. Источники и способы получения исходных документов:

v цех деталей №1;

v цех полуфабрикатов №3.

Таблица 1. - Перечень и общее описание документов.

         Схематично движение документов в процессе их обработки можно представить следующим образом:

Рис.1. Процесс движения документов в процессе их обработки

1.7. Модель бизнес-процесса «Заработная плата по цехам и участкам»:

Рис.2. Модель бизнес – процесса «Заработная плата по цехам и участкам»

1.8. Информационная модель задачи:

Рис.3. Информационная модель задачи

1.9. Экономическая сущность задачи. Расчет заработной платы по цехам и участкам необходим для контроля начисления заработной платы работникам. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся планирования фонда заработной платы на следующий период, а также начисления премии.

2. Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Табель», форма которого приводится в приложении. На основании этого документа создается следующий машинный документ.

ТАБЕЛЬ

ТАБЕЛЬ

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Описание первичного документа

«Табель»

2.2. Количество документов за период: ежемесячно.

2.3. Количество строк в документе (в среднем): 30.

2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:

-       код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);

-       код участка: контроль по справочнику.

3. Описание результатной информации

3.1. В результате решения задачи следует получить ведомость:

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ЦЕХАМ И УЧАСТКАМ

ЗАРПЛ

3.2 Описание структуры результирующего документа «Расчет заработной платы  по цехам и участкам»:

3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

3.4. Количество сток в документе (в среднем): 30.

3.5. Программный контроль правильности получения документа: логический контроль полученных сумм (сравнение суммы начислено заработной платы по документу ТАБЕЛЬ).

4. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочники:

-       справочник цехов (НАИМЦЕХ) – служит для расшифровки кодов цехов;

-       справочник профессий (НАИМУЧ) – служит для расшифровки кодов участков;

Описание  структуры документ «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):

Описание  структуры документа «Справочник участков» (НАИМУЧ):

5. Описание алгоритма решения задачи

5.1. Для получения ведомости «Расчет заработной платы по цехам и участкам» необходимо рассчитать показатели:

-       сумму заработной платы, начисленную в цехе f на участке j;

-       сумму заработной платы, начисленную в цехе  f.

Расчет суммы заработной платы,  начисленной работнику с  табельным номером t, работающему на участке j цеха f выполняется по следующей формуле:

где  S_fjt  - заработная плата, начисленная работнику с  табельным номером t, работающему на участке j цеха f,

         S_fj -  сумма заработной платы, начисленная в цехе  f на участке  j.

         Расчет суммы заработной платы, начисленной в цехе  f , выполняется по следующей формуле:

  где S_fj -  сумма заработной платы, начисленная  в цехе  f на участке  j.

        -  сумма заработной платы, начисленная в цехе f.

6. Инструкция к применению задачи

1.     Вызовите программу MS Excel.

2.     Откройте файл «Расчет заработной платы по цехам и участкам».

3.     На листе «Справочник цехов» приведен перечень цехов.

4.     Для колонки «Код цеха» организован контроль вводимых данных. При вводе кода цеха в ячейку на экране появляется подсказка об ограничениях ввода в выбранную ячейку.

Рис.4. Вид таблицы «Справочник цехов»

5.     На листе «Справочник участков» приведен перечень участков и их расшифровка.

6.     Для колонки «Код участка» организован контроль вводимых данных. При вводе кода профессии в ячейку на экране появляется подсказка об ограничениях ввода в выбранную ячейку.

Рис.5. Вид таблицы «Справочник участков»

7.     На листе «Табель» создана таблица «Табель».

8.     В колонках «Код цеха» и «Код участка» организована проверка ввода данных с выдачей сообщения об ошибке.

9.     Графа «Наименование цеха» заполнена в соответствии с кодом цеха (таблица «Справочник цехов»).

Рис.6. Вид таблицы «Табель»

10.            На основе таблицы  «Табель» создана сводная таблица для подсчета суммы заработной платы по цехам и участкам.

Рис.7. Вид таблицы расчета начисления заработной платы по цехам и участкам

7. Контрольный пример

ТАБЕЛЬ

ТАБЕЛЬ

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ

НАИМЦЕХ

СПРАВОЧНИК УЧАСТКОВ

НАИМУЧ

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ПО ЦЕХАМ И УЧАСТКАМ

Список литературы

1.     Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400 с.

2.     Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2002.