Приложение 4

Пример графика документооборота в табличной форме (фрагмент)

Наименование организации

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

Утверждено приказом № 52 от 09.01.2008

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

кол. экз.

ответственный за выписку

ответственный за оформление

срок исполнения

ответственный за проверку

кто представляет

порядок представления

срок представления

ответственный за обработку

срок исполнения

ответственный за передачу

срок передачи

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Договор банковского счета

1 в бухг.

фин. директор

юрисконсульт

по мере заключения

нач. юр. отдела

юрисконсульт

по мере заключения

не позже следующего дня после поступления

бухгалтерия

в день поступления

служебный отдел

после закрытия счета в банке

Платежное поручение (форма 0401060)

1 в бухг.

бухгалтер

бухгалтер

ежедневно

гл. бухгалтер

бухгалтер, банк, 1 экз.

с банковской выпиской

ежедневно

бухгалтер

ежедневно

служебный отдел

по истечении 2 лет

Банковская выписка

1 в бухг.

банк

банк

ежедневно

бухгалтер

банк, 1 экз.

с приложением платежных документов

ежедневно

бухгалтер

ежедневно

служебный отдел

по истечении 2 лет

Платежное требование (форма 0401061)

1 в бухг.

банк

банк

три дня с момента выставления требования

бухгалтер

банк, 1 экз.

по мере поступления

по мере поступления

бухгалтер

в день поступления

служебный отдел

по истечении 2 лет

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...