Приложение
3
Пример
графика документооборота в виде схемы.
График документооборота ООО «Оптител»
Схема обработки командировочного удостоверения
– форма Т-10
Исполнитель
|
Кадровая служба
|
Выполняемая операция
|
Формирует командировочное удостоверение по форме Т-10 в одном
экземпляре
|
На основании
|
Приказа о направлении в командировку по форме Т-9
|
После завершения операции
документ передается
|
Командированному лицу
|
В течение
|
одного рабочего дня
|
Исполнитель
|
Командированное лицо
|
Выполняемая операция
|
В период командировки проставляются печати и подписи ответственных
лиц в пунктах назначения на
командировочном удостоверении по форме Т-10
|
На основании
|
Приказа о направлении в командировку по форме Т-9
|
После завершения операции
документ передается
|
Бухгалтеру по кассовым операциям и авансовым отчетам в составе
авансового отчета по форме АО-1
|
В течение
|
трех дней после возвращения из командировки
|
Исполнитель
|
Бухгалтер по кассовым операциям и авансовым отчетам
|
Выполняемая операция
|
Проверяется правильность заполнения реквизитов
командировочного удостоверения по форме Т-10 и расчетов в авансовом отчете
по форме АО-1
|
На основании
|
Действующего законодательства
|
После завершения операции
документ передается
|
На подпись главному бухгалтеру и утверждение
руководителю организации в составе авансового отчета по форме АО-1
|
В течение
|
одного дня с даты получения документа
|
|