Приложение 3

Пример графика документооборота в виде схемы.

График документооборота ООО «Оптител» 

Схема обработки командировочного удостоверения – форма Т-10

Исполнитель

Кадровая служба

Выполняемая операция

Формирует командировочное удостоверение по форме Т-10 в одном экземпляре

На основании

Приказа о направлении в командировку по форме Т-9

После завершения операции документ передается

Командированному лицу

В течение

одного рабочего дня

Исполнитель

Командированное лицо

Выполняемая операция

В период командировки  проставляются печати и подписи ответственных лиц в пунктах назначения на командировочном удостоверении по форме Т-10

На основании

Приказа о направлении в командировку по форме Т-9

После завершения операции документ передается

Бухгалтеру по кассовым операциям и авансовым отчетам в составе авансового отчета по форме АО-1

В течение

трех дней после возвращения из командировки

Исполнитель

Бухгалтер по кассовым операциям и авансовым отчетам

Выполняемая операция

Проверяется правильность заполнения реквизитов командировочного удостоверения по форме Т-10 и расчетов в авансовом отчете по форме АО-1

На основании

Действующего законодательства

После завершения операции документ передается

На подпись главному бухгалтеру и утверждение руководителю организации в составе авансового отчета по форме АО-1

В течение

одного дня с даты получения документа