Часть 1. Постановка
задачи
1.
Организационно-экономическая сущность
задачи
1.1.
Наименование
задачи: расчет начислений заработной платы по профессиям и в целом по заводу.
1.2.
Место
решения задачи: бухгалтерия ЗАО «Империал Стиль».
1.3.
Цель
решения задачи: своевременность и правильный расчет заработной платы для
каждого работника завода.
1.4.
Периодичность
решения задачи: ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
1.5.
Для
кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии завода.
1.6.
Источники
получения исходных документов: данные отдела кадров, штатное расписание, табель
учета рабочего времени.
1.7.
Информационная
модель задачи:
|
Исходная
информация (из
отдела кадров)
|
|
|
Бухгалтерия
(обработка входной информации – начисление заработной платы)
|
|
|
Результирующая
информация - расчетная ведомость по заработной плате (по профессиям и в целом по заводу)
|
|
Схема 1 Информационная модель задачи.
1.8. Экономическая сущность
задачи: учет начислений заработной платы
работникам завода необходим для контроля за правильностью начислений и выдачи
заработной платы сотрудникам, выявления динамики заработной платы в разрезе
профессии, из разряда. На основе данного учета принимаются управленческие
решения о повышении заработной платы.
2.
Описание входной информации
2.1.
Перечень
первичных документов: приказы по организации (на предоставление отпусков, при
увольнении или поступлении на работу), трудовые договоры, табель учета
использования рабочего времени, штатное расписание, ведомости учета выработки
(при сдельной оплате труда).
2.2.
Входная
информация - табель учета заработной платы (условная форма) со следующими
реквизитами: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд,
сумма заработной платы по табельному номеру. На основании этого документа создается
следующий машинный документ:
Таблица 1
Табель учета заработной платы (машинописный документ)
|
Код цеха
|
Код участка
|
Табельный номер
|
Код профессии
|
Разряд
|
Надбавка за разряд
|
Тариф по профессии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Описание
структуры первичного документа
«Табель учета
заработной платы»
Таблица 2
Описание структуры
первичного документа
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина целые дробные
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода
реквизита
|
|
Дата
|
D
|
Ч
|
8
|
|
|
Вручную
|
|
Код
цеха
|
KC
|
C
|
6
|
|
|
Автоматически
из справочника
|
|
Код
участка
|
KU
|
C
|
3
|
|
1
|
Автоматически
из справочника
|
|
Табельный
номер
|
T№
|
C
|
4
|
|
|
Автоматически
из справочника
|
|
Код
профессии
|
KP
|
C
|
4
|
|
2
|
Автоматически
из справочника
|
|
Разряд
|
RR
|
C
|
1
|
|
|
Автоматически
из справочника
|
|
Надбавка
за разряд
|
NRRD
|
Ч
|
4
|
2
|
|
Автоматически
из справочника
|
|
Тариф по
профессии
|
TF
|
Ч
|
5
|
2
|
|
Автоматически
из справочника
|
2.3.
Количество
документов за период: ежемесячно 1 шт.
2.4.
Контроль
правильности заполнения и ввода документа:
- код цеха: допустимые значения
(01-10);
- табельный номер: контроль по
справочнику (сотрудники);
- дата: текущий день в формате
чч.мм.гг.
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используется 2
справочника:
- справочник сотрудника, используется
для расшифровки табельного номера сотрудника, его профессии, вид оплаты труда,
разряд) - СОТРУД;
- справочник наименования начислений,
используется для расшифровки кода вида начислений - НАЧИСЛ.
3.2. Описание структуры справочника СОТРУД:
Таблица 3
Описание структуры справочника СОТРУД
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код
цеха
|
KC
|
Ч
|
2
|
|
1
|
|
Табельный
номер
|
TN
|
Ч
|
5
|
|
2
|
|
Фамилия
|
F
|
С
|
30
|
|
|
|
Имя
|
I
|
С
|
15
|
|
|
|
Отчество
|
O
|
С
|
25
|
|
|
|
Код
профессии
|
KP
|
Ч
|
5
|
|
|
|
Вид
оплаты
|
OPL
|
С
|
15
|
|
|
|
Разряд
|
RRD
|
Ч
|
1
|
|
|
|
Надбавки
за разряд
|
NRRD
|
процент
|
5
|
2
|
|
Описание структуры справочника
начислений НАЧИСЛ:
Таблица 4
Описание структуры справочника НАЧИСЛ
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код
вида начислений
|
KVN
|
Ч
|
22
|
|
1
|
|
Наименование
|
NAM
|
С
|
35
|
|
|
4.Описание результирующей информации:
4.1.
В
результате решения задачи будет получена
ведомость начисления заработной платы по каждому работнику и по заводу в целом.
|
Табельный номер
|
Сотрудник
|
Наименование
цеха
|
Должность
|
Премия
|
Тариф
|
Надбавка
за разряд
|
Начислено
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расчетная ведомость по заработной
плате
Таблица 5
Расчетная
ведомость по заработной плате (машинописный документ)
4.2.
Описание
структуры результирующего документа
Таблица 6
Описание структуры результирующего документа
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Сотрудник
|
SOTR
|
С
|
50
|
|
1
|
|
Подразделение
|
PDR
|
С
|
20
|
|
|
|
2
|
|
Цех
|
CX
|
С
|
2
|
|
3
|
|
Должность
|
DOL
|
С
|
25
|
|
|
|
Тариф
|
TF
|
Ч
|
5
|
2
|
|
|
Надбавка
за разряд
|
NRRD
|
Ч
|
5
|
2
|
|
|
Премия
|
С
|
Ч
|
2
|
2
|
|
|
Начислено
|
NACH
|
Ч
|
5
|
2
|
|
4.3.
Количество
документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4.
Количество
строк в документе (в среднем): 10.
4.5.
Контроль
правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для
получения ведомости необходимо рассчитать 3 показателя:
-
сумма начислений заработной платы по профессиям;
-
сумма начислений заработной платы в целом по заводу.
Расчеты
выполняются с помощью следующих формул:
SNACH P=TF+NRRD+C
SNACH Z=S SNACH
P
где SNACH P –начисления по профессиям;
TF – тариф в соответствии с профессией;
NRRD – надбавка за разряд;
С – премия за месяц;
SNACH Z – сумма начислений по заводу.
Приложение к постановке задачи.
Форма первичного документа «Табель
учета заработной платы»
Таблица 7
Форма первичного документа «Табель учета заработной платы»
|
Наименование
предприятия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата
|
Код
цеха
|
Код
участка
|
|
|
|
|
|
|
Табельный
номер
|
Код
профессии
|
Разряд
|
Надбавка за
разряд
|
Тариф по
профессии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel
Для получения результирующий информации –
ведомость начисленной заработной платы по заводу используются все данный ,
представленные в таблицах. Все таблицы формируются с помощью MS Excel.
Табель учета заработной
платы.
Рисунок 1 Табель учета заработной платы.
Справочник сотрудников СОТРУД
Рисунок 2 Справочник СОТРУД.
Справочник начислений НАЧИСЛ
Рисунок 3 Справочник НАЧИСЛ.
Контрольный пример
Расчетная ведомость по заработной плате
В результате использования информации
рассчитано начисления заработной платы работников по профессиям и в целом по
заводу:
Рисунок 4 Расчетная ведомость на 15.02.2008 г.
Расчет начислений по работнику производился путем
сложения видов начислений – премии по итогам месяца, суммы в соответствии с
тарифом, надбавки за разряд. Сложив начисления по каждому работнику, получаем начисления заработной платы в целом
по заводу.
Список использованной литературы
1. Брага
В.В., Левкин А.А. Компьютерные
технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. — М.:
Финстатинформ, 2001 г.;
2. Информационные технологии
управления/Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003 г.;
3. Калашян
А.Н., Калянов Г.Н. Структурные
модели бизнеса. ОГО-техно-логии. — М.: Финансы и статистика, 2003 г.;
4. Романов
А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация
аудита. — М: ЮНИТИ, 1999 г.;
5.
Соколова Г.Н. Информационные
технологии экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001 г.;
6.
Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и
статистика, 2001 г.;
7. Экономическая информатика:
Введение в экономический анализ информационных систем. — М.: ИНФРА-М, 2005 г.
8. http://www.klerk.ru/