ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра автоматизированной обработки экономической

 информации

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы № 1

Название задачи «Расчет начислений сотрудникам магазина»

Исполнитель:

Факультет:

Специальность:

Группа:

№ зачетной книжки:

Руководитель: доктор экономических наук, профессор Одинцов Борис Ефимович

Москва 2007

Часть I. Постановка задачи

1. Организационно – экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начислений сотрудникам магазина.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «ИвРоше».

1.3. Цель решения задачи: ускорение процесса расчета начислений каждому сотруднику магазина, а также сокращение затрат на составление ведомости «Фактический расчет начислений».

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: руководство фирмы.

1.6. Источники получения исходных документов: магазина, предоставляющие ведомости по сотрудникам.

1.7. Информационная модель задачи:

1.8. Экономическая сущность задачи.

Расчет денежных выплат сотрудникам предприятия в разрезе каждого магазина необходим для своевременной выплаты различных видов начислений. На основании ведомостей, получаемых в результате решения данной задачи производится точный учет и своевременность начисленных денежных выплат по каждому сотруднику.

2. Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость» и «Табель учета рабочего времени» (формы документов приводятся в приложении к контрольной работе). На основании этих документов создаются следующие машинные документы.

Ведомость

ВЕДОМ

Код

магазина

Наимено-вание

магазина

Табель-ный

номер

Ф.И.О.

сотрудника, должность

Код

вида

начисления

Наимено-

вание

вида

начисления

Процент начисления (%)

Сумма заработной платы

Сумма

начисления

k

i

j

Hijk

Zik

Sijk

Описание структуры первичного документа

 «Ведомость»

Имя

реквизита

Иденти-

фикатор

Тип

данных

Длина

Ключ сортировки

Способ

ввода

реквизита

целые

дробные

Код магазина

KM

С

3

2

Вручную

Наименование магазина

NM

С

40

Автоматически

из справочника

Табельный номер

TP

С

2

1

Вручную

Ф.И.О. сотрудника, должность

FIO

С

40

Автоматически

из справочника

Код вида начисления

KV

С

4

3

Вручную

Наименование вида начисления

NV

С

20

Автоматически

из справочника

Процент начисления (%)

YX

Ч

3

2

Вручную

Сумма заработной платы

Z

Ч

6

2

Автоматически   

Сумма начисления

S

Ч

6

2

Автоматически

Табель учета рабочего времени

ТАБЕЛЬ

Табельный номер

Ф.И.О. сотрудника, должность

Количество отработанных дней

i

Фik

Описание структуры первичного документа

«Табель учета рабочего времени»

Имя

реквизита

Иденти-

фикатор

Тип

данных

Длина

Ключ сортировки

Способ

ввода

реквизита

целые

дробные

Табельный номер

TP

С

2

1

Вручную

Ф.И.О.

сотрудника, должность

FIO

С

40

Автоматически

из справочника

Количество отработанных дней за месяц

RG

Ч

2

Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 2 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код магазина: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);

- код вида начислений: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020);

- табельный номер: контроль по справочнику.

3. Описание условно – постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются три справочника:

- справочник магазинов (НАИММАГ), который служит для расшифровки кодов магазинов;

- справочник сотрудников (НАИМСОТР), который используется для расшифровки табельных номеров и учета размера окладов;

- справочник видов начислений (НАИМНАЧ), который служит для расшифровки кодов видов начислений.

3.2. Описание структуры справочников

Описание структуры документа

«Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

Имя

реквизита

Иденти-фикатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код магазина

KМ

С

3

1

Наименование магазина

NМ

С

40

Описание структуры документа

«Справочник сотрудников» (НАИМСОТР)

Имя

реквизита

Иденти-фикатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Табельный номер

TP

С

2

1

Ф.И.О. сотрудника, должность

FIO

С

30

Оклад

O

Ч

6

2

                                    

Описание структуры документа

«Справочник видов начислений» (НАИМНАЧ)

Имя

реквизита

Иденти-фикатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код вида начислений

KV

С

4

1

Наименование

вида начислений

NV

С

20

4. Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Фактический расчет начислений за ____

Код магазина

Табельный номер

Сумма начисления

Общая сумма начислений по магазину

Ek

Общая сумма начислений

E

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа

Фактический расчет начислений за ____

Имя

реквизита

Иденти-фикатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код магазина

KМ

С

3

Табельный номер

TP

С

1

1

Общая сумма начислений по магазину

QT

Ч

6

2

Общая сумма начислений

OP

Ч

7

2

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 20.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Фактический расчет начислений» необходимо рассчитать пять показателей:

- сумму заработной платы, рассчитанная для каждого сотрудника;

- сумму вида начисления, рассчитанную для каждого сотрудника;

- сумму начислений, рассчитанных для каждого сотрудника;

- общую сумму начислений, рассчитанную для сотрудников определенного магазина;

- общую сумму начислений, рассчитанную для всех магазинов.   

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где Zik – сумма заработной платы, рассчитанная для i-го сотрудника k-го цеха;

      Фik – количество отработанных дней за месяц i-ым сотрудником k-го цеха;

      Dm – число рабочих дней в месяце (22);

      Oik – оклад i-го сотрудника k-го магазина;

      Sikj – сумма вида начисления i-му сотруднику по j-му виду начисления k-го магазина;

      Hijk – процент (%) вида начисления i-му сотруднику по j-му виду начисления k-го магазина;

      Ei – сумма начислений i-му сотруднику;

      Ek – общая сумма начислений по k-му магазину;

      E - общая сумма начислений по всем магазинам.

Часть II. Решение задачи

6. Решение задачи средствами MS Excel

1.     Запустить табличный процессор MS Excel.

2.     Переименовать «Лист 1» в «Справочник сотрудников».

3.     Ввести заголовок таблицы «Справочник сотрудников»:

·        сделать ячейку А1 активной и набрать на клавиатуре «Справочник сотрудников»;

·        нажать кнопку в строке формул.

4.     Отформатировать заголовок:

·        выделить ячейки А1:C1 (рис. 1);

Рис. 1. Пример выделения группы ячеек

                                                                       

·        на панели инструментов «Форматирование» нажать кнопку .

5.     Отформатировать ячейки А2:С2 под ввод заголовков:

·        выделить ячейки А2:С2;

·        выполнить команды Формат/Ячейки…/Выравнивание;

6.     Ввести в ячейки А2:С2 информацию, представленную на рис. 2.

Рис. 2. Имена полей таблицы «Справочник сотрудников»

7.     Организовать контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер»:

·        выделить ячейки А3:А8;

·        выполнить команды Данные/Проверка…;

·        в поле Тип данных выбрать Целое число;

·        задать в поле Минимум: 01, в поле Максимум: 06;

·        выбрать закладку Сообщение для ввода;

·        ввести в поля Заголовок и Сообщение информацию, приведенную на рис. 3. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой Сообщение об ошибке.

Рис. 3. Задание сообщения для ввода

8.     Отформатировать ячейки С3:С8 для ввода числовых символов:

·        выделить ячейки С3:С8;

·        выбрать команды Формат/Ячейки…/Число/Числовой/ОК.

9.     Ввести информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1

Справочник сотрудников

Табельный номер

Ф.И.О. сотрудника, должность

Оклад, руб.

01

Наумова Ю.А., бухгалтер

20 000

02

Цыганов В.И., распорядитель

25 000

03

Бигда И.Н., главный продавец

20 000

04

Ердакова Т.Н., главный бухгалтер

35 000

05

Дурова Н.Г., продавец-консультант

10 500

06

Петрова С.Ф., продавец-кассир

25 700

10.       Присвойте имя группе ячеек:

·        выделить ячейки А3:С8;

·        выбрать команды Вставка/Имя/Присвоить. В окне Присвоение имени нажать кнопку Добавить/OK. Остальные справочники и «Табель учета рабочего времени» вводятся аналогичным способом.

11.                  Переименовать «Лист 2» в «Ведомость».

12.                  Создать таблицу «Ведомость» и ввести исходные данные (рис. 4).

Рис. 4. Вид таблицы «Ведомость»

13.                  Заполнить графу «Ф.И.О. сотрудника, должность» в соответствии с табельным номером:

·        сделать ячейку D3 активной;

·        воспользоваться командами Вставка/Функция…/. В поле Категория выбрать Ссылки и массивы, в поле Функция выбрать ВПР, нажать OK.

·        в появившееся диалоговое окно ВПР ввести информацию, представленную на рис. 5.

Рис. 5. Вид диалогового окна ВПР

·         вид ячейки D3 с введенной формулой представлен на рис. 6.

Рис. 7. Вид ячейки D3 с введенной формулой

14.                  Скопировать формулу в ячейки D3:D15.

15.                  Для автоматического подсчета ячеек H3 и I3 ввести формулы, представленные на рис. 8. Скопировать формулы в ячейки H3:H15 и I3:I15.

Рис. 8. Вид ячеек H3 и I3 с введенными формулами

Ячейки B3 и F3 заполнить аналогично ячейке D3, затем размножить формулы в ячейки B3:B15 и F3:F15.

16.                  Создать ведомость «Фактический расчет начислений»:

·         установить курсор в поле таблицы «Ведомость»;

·         воспользоваться командами Данные/Сводная таблица…;

·         в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3 нажать кнопку Макет (рис. 9);

·         перенести в поле Страница надпись «Код вида начисления»;

·         перенести в поле Строка надпись «Код цеха» и «Табельный номер»;

·         перенести в поле Данные надпись «Сумма на»;

·         нажать кнопку OK;

·         в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3 выбрать опцию Новый лист;

Рис. 9. Создание макета сводной таблицы

·         нажать кнопку Готово (рис. 10);

·         переименовать лист со сводной таблицей в «Фактический расчет начислений».

Рис. 10. Фрагмент листа «Фактический расчет начислений»

7. Контрольный пример

Ведомость

ВЕДОМ

Код

магазина

k

Наименование

магазина

Табель-ный

номер

 i

Ф.И.О.

сотрудника, должность

Код

вида

начис-ления

j

Наимено-

вание

вида

начисления

Процент начисле-ния (%)

Сумма заработной платы

Zik 

Сумма

начисления

Sij

200

ИвРоше ЦАО

02

Цыганов В.И,, распорядитель

0900

Премия

35.00

22 727. 27

8 750.00

200

ИвРоше ЦАО

02

Цыганов В.И,, распорядитель

0902

Надбавка за переработку

5.00

1 250.00

200

ИвРоше ЦАО

04

Ердакова Т.Н., главный бухгалтер

0900

Премия

90.00

28 636. 36

31 500.00

200

ИвРоше ЦАО

04

Ердакова Т.Н., главный бухгалтер

0901

Остаток на карточном счете

3.00

1 050.00

201

ИвРоше СЗАО

01

Наумова Ю.А., бухгалтер

0900

Премия

50.00

20 000.00

10 000.00

201

ИвРоше СЗАО

05

Дурова Н.Г,, продавец-консультант

0900

Премия

20.00

4 772. 73

2 100.00

201

ИвРоше СЗАО

05

Дурова Н.Г,, продавец-консультант

0901

Остаток на карточном счете

1.00

105.00

202

ИвРоше ЮВАО

03

Бигда И.Н., главный продавец

0900

Премия

60.00

20 000.00

12 000.00

202

ИвРоше ЮВАО

03

Бигда И.Н., главный продавец

0901

Остаток на карточном счете

2.00

400.00

202

ИвРоше ЮВАО

03

Бигда И.Н., главный продавец

0902

Надбавка за переработку

10.00

2 000.00

202

ИвРоше ЮВАО

06

Петрова С.Ф., продавец-кассир

0900

Премия

30.00

22 195.45

7 710.00

202

ИвРоше ЮВАО

06

Петрова С.Ф., продавец-кассир

0901

Остаток на карточном счете

4.00

1 028.00

202

ИвРоше ЮВАО

06

Петрова С.Ф,, продавец-кассир

0902

Надбавка за переработку

6.00

1 542.00

Табель учета рабочего времени

ТАБЕЛЬ

Табельный номер

i

Ф.И.О. сотрудника, должность

Количество отработанных дней

Фik

 

01

Наумова Ю.А., бухгалтер

22

 

02

Цыганов В.И., распорядитель

20

 

03

Бигда И.Н., главный продавец

22

 

04

Ердакова Т.Н., главный бухгалтер

18

 

05

Дурова Н.Г., продавец-консультант

10

 

06

Петрова С.Ф., продавец-кассир

19

 

Справочник сотрудников

НАИМСОТР

Табель-ный номер

Ф.И.О. сотрудника,

должность

Оклад, руб.

01

Наумова Ю.А., бухгалтер

20 000

02

Цыганов В.И,, распорядитель

25 000

03

Бигда И.Н., главный продавец

20 000

04

Ердакова Т.Н., главный бухгалтер

35 000

05

Дурова Н.Г., продавец-консультант

10 500

06

Петрова С.Ф., продавец-кассир

25 700

Справочник видов начислений

НИАМНАЧ

Код вида начисления

Наименование вида начисления

0900

Премия

0901

Остаток на карточном счете

0902

Надбавка за переработку

                                        

 

Справочник магазинов

НАИММАГ

   Код магазина

Наименование магазина

200

ИвРоше ЦАО

201

ИвРоше СЗАО

202

  ИвРоше ЮВАО

Фактический расчет начислений

ФАКТРЕЗ

Код магазина

Табельный номер

Сумма начислений (Ei)

200

02

10 000.00

04

32 550.00

Итого

42 550.00

201

01

10 000.00

05

2 205.00

Итого

12 205.00

202

03

14 400.00

06

10 280.00

Итого

24 680.00

Общий итог

79 435.00

Список использованной литературы

1.     Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие/Под ред. Романова А.Н., Одинцова Б.Е. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

2.     «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование) специальностей 080105 (060404) «Финансы и кредит» и 080109 (060500) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», для студентов IV курса специальностей 080104 (060200) «Экономика труда», 080507 (061100) «Менеджмент организации» (первое и второе высшее образование), 080504 (061000) «ГМУ», 080111 (061500) «Маркетинг» (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.

                 

Приложение

Форма первичного документа «Табель учета рабочего времени»

Предприятие____________                                                  «__» ____________2007 г.

Табельный номер

Ф.И.О. сотрудника, должность

Фактически отработанное время

Ответственное лицо___________       Работник кадровой службы_______________

Форма первичного документа «Ведомость»

Предприятие______________

Код магазина

Наименование магазина

«__» ____________2007 г.

Табельный номер

Ф.И.О. сотрудника, должность

Код вида начисления

Наименование вида начисления

Процент начисления (%)

Сумма заработной платы

Сумма начисления

Ответственное лицо____________

Форма результирующего документа «Фактический расчет начислений»

Фактический расчет начислений за ____

Код магазина

Табельный номер

Сумма начисления

 

 

 

Общая сумма начислений по магазину

 

Общая сумма начислений