Заполнение журнала регистрации, Главной книги и
составление итогового баланса
Таблица 1
Журнал регистрации хозяйственных операций
За март 2006г.
№ п/п |
Дата |
Содержание операции |
Сумма тыс.руб. |
Корреспонди-рующие счета |
|
дебет |
кредит |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
03.мар |
Получено в кассу на хознужды, командировки |
3000,0 |
50 |
51 |
2 |
03.мар |
Перечислена в бюджет задолженность по налогу на прибыль |
600,0 |
68 |
51 |
3 |
04.мар |
Получено от поставщика "Волна" материалов А. Начислено на них НДС |
3950,0 711 |
10 19 |
60 60 |
4 |
05.мар |
Отпущены материалы А в производство |
14500,0 |
20 |
10 |
5 |
08.мар |
Выдано в подотчет Иванову на хознужды |
800,0 |
71 |
50 |
6 |
10.мар |
Выдано в подотчет Петрову на командировку |
700,0 |
71 |
50 |
7 |
11.мар |
Поступила в кассу выручка от реализации продукции а) общая сумма б)в том числе НДС |
3100,0 467 |
50 90/3 |
90/1 68 |
8 |
11.мар |
Отражается факт реализации - списана отгруженная продукция с учета по себестоимости |
2100,0 |
90/2 |
43 |
9 |
11.мар |
Реализованы материалы В - по себестоимости списаны на реализацию |
1100,0 |
91/2 |
10 |
10 |
11.мар |
Предъявлен счет за материалы В покупателю ООО "Ирина" а) на общую сумму б) в том числе НДС |
2200,0 367 |
62 91/2 |
91/1 68 |
11 |
12.мар |
Выручка от реализации из кассы внесена на расчетный счет |
3100,0 |
51 |
50 |
12 |
12.мар |
В производство переданы 3 пары рукавиц по цене 10 руб./пара и 2 спецкостюма по цене 485 руб./ед.(срок службы 6 мес.) |
1000,0 |
20 |
10 |
13 |
14.мар |
Оплачено поставщику "Волна" за материалы |
4800,0 |
60 |
51 |
14 |
15.мар |
Утвержден авансовый отчет Иванова Списано из подотчета |
150 421 |
10 |
71 |
15 |
15.мар |
Внесен в кассу остаток аванса Ивановым |
271 |
50 |
71 |
16 |
16.мар |
Утвержден авансовый отчет Петрова |
410,0 |
20 |
71 |
17 |
16.мар |
Внесен в кассу остаток аванса Петровым |
410,0 |
50 |
71 |
18 |
17.мар |
Получен счет от "Электроника" за реконструкцию вычислительной машины : а) на сумму услуг б) сумма НДС |
3500 630 |
08 19 |
60 60 |
19 |
18.мар |
Выдано на командировку Сидорову из кассы |
1300 |
71 |
50 |
20 |
18.мар |
Утвержден авансовый отчет Сидорова |
1300 |
20 |
71 |
21 |
18.мар |
Куплен станок МЗ, в счет оплаты засчитан выданный ранее аванс ООО "Ольга" НДС |
10000 1800 |
08 19 |
60 60 |
22 |
19.мар |
Станок МЗ введен в состав основных средств |
10000 |
01 |
08 |
23 |
19.мар |
Получена безвозмездно машина Т от физ. лица по рыночной стоимости |
11000 |
08 |
98 |
24 |
20.мар |
Начислено "Квант" за: а) наладку машины Т б) НДС |
1200 216 |
08 19 |
60 60 |
25 |
21.мар |
Автомашина введена в состав основных средств |
12200 |
01 |
08 |
26 |
21.мар |
Начислено посреднику за продажу ксерокса : а) стоимость услуг б) НДС |
1100 198 |
44 19 |
76 76 |
27 |
21.мар |
Перечислено посреднику с расчетного счета |
1100 |
76 |
51 |
28 |
22.мар |
Предъявлен счет покупателю за ксерокс : а) на общую сумму б) в том числе НДС |
12100 2178 |
62 91/2 |
91/1 68 |
29 |
22.мар |
Продан ксерокс : а) списана его первоначальная стоимость б) списан начисленный износ (с учетом марта) в) остаточная стоимость средств относится на прочие расходы |
8100 2100 6000 |
01/2 02 91/2 |
01/1 01/2 01 |
30 |
23.мар |
Коммерческие расходы посреднику списаны на затраты по реализации ксерокса |
900 |
91/2 |
44 |
31 |
25.мар |
Отгружена готовая продукция из производства на склад (по с/c) |
35100 |
43 |
20 |
32 |
25.мар |
Предъявлен счет покупателю У : а) на общую сумму б) в том числе НДС |
8300 1494 |
62 90/3 |
90/1 68 |
33 |
25.мар |
Реализовано из производства покупателю У (списано по с/с) |
5100 |
90/2 |
20 |
34 |
26.мар |
Начислено : а) зарплата основным производственным рабочим б) по больничным листам в) пенсии работающим г) за усовершенствование ЭВМ |
11600 550 2100 4100 |
20 69 70 08 |
70 70 70 70 |
35 |
26.мар |
Удержан из заработной платы налог на доходы (подоходный налог) |
2041 |
70 |
68 |
36 |
26.мар |
Начислено единого социального налога на заработную плату : а) основных рабочих -в Пенсионный фонд -в фонд социального страхования - в фонд медицинского страхования б) за усовершенствование ЭВМ -в пенсионный фонд -в фонд социального страхования -в фонд медицинского страхования |
2320 336,4 359,6 820 118,9 127,1 |
20 20 20 08 08 08 |
69/2 69/1 69/3 69/2 69/1 69/3 |
37 |
27.мар |
Перечислено : а) налог на доходы физических лиц б) в Пенсионный фонд в) в фонд социального страхования г) в фонд медицинского страхования |
2041 3140 455,3 486,7 |
68 69/2 69/1 69/3 |
51 51 51 51 |
38 |
27.мар |
Перечислена зарплата по договорам подряда на счета в сбербанк |
3500 |
70 |
51 |
39 |
27.мар |
Получено на расчетный счет от покупателя ООО "Ирина" за материалы и долг за отгруженную в феврале продукцию |
11100 |
51 |
62 |
40 |
28.мар |
Получено на расчетный счет от покупателя за ксерокс |
12100 |
51 |
62 |
41 |
28.мар |
Получено в кассу на выплату зарплаты, пенсий, пособий |
12700 |
50 |
51 |
42 |
28.мар |
Выплачены : а) зарплата, больничные б) пенсии работающим |
12700 |
70 |
50 |
43 |
28.мар |
Предъявлен счет покупателю Z : а) на общую сумму б) в том числе НДС |
35500 6390 |
62 90/3 |
90/1 68 |
44 |
28.мар |
Реализована готовая продукция со склада покупателю Z (списана по с/с) |
20100 |
90/2 |
43 |
45 |
29.03 Расчет |
Начислена амортизация по основным средствам : а) вычислительная машина б) принтер в) ксерокс |
167 150 90 |
20 20 20 |
02 02 02 |
46 |
30.мар |
Получено на расчетный счет от покупателя У |
8300 |
51 |
62 |
47 |
30.мар |
Получено на расчетный счет пени за просрочку платежа от покупателя |
150 |
51 |
91 |
48 |
31.мар |
Получено от покупателя Z на расчетный счет |
35500 |
51 |
62 |
49 |
Расчет |
Зачтен уплаченный НДС при расчетах с бюджетом при приобретении ценностей, работ, услуг, а также основных средств после постановки на учет |
4670 |
68 |
19 |
50 |
31.мар |
Перечислено с расчетного счета : а) в бюджет НДС б) задолженность Квант в) "Волне" аванс за материалы г) дивиденды учредителям |
7810 1800 6600 5000 |
68 60 60 75 |
51 51 51 51 |
51 |
31.мар |
Списана продукция со склада вследствие пожара как не компенсируемые убытки (по с/с) |
250 |
99 |
43 |
52 |
31.мар |
Реализована продукция прямо из производства : а) предъявлен счет покупателю "Электроника" б) НДС в) списана себестоимость |
8500 1530 5100 |
62 90/3 90/2 |
90/1 68 20 |
53 |
31.мар |
Произведен взаимозачет с "Электроникой" |
3650 |
60 |
62 |
54 |
Расчет |
Начислено : а) налог на имущество предприятий |
500 |
91/2 |
68 |
55 |
Закрываются в конце года : а) субсчета счета 90 на субсчет 90-9 б) субсчета счета 91 на субсчет 91-9 |
14625 2895 |
90 91 |
90/9 91/9 |
|
56 |
По новому плану в конце года счет 99 закрывается |
14625 2895 |
90/9 91/9 |
99 99 |
Схема открытия синтетических счетов
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3700 2800 215 385 9909 |
800 700 2800 1650 9909 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16939 |
15859 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1090 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
500 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2041 4670 7810 |
467 367 2058 1433 2041 6042 1383 700 330 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15321 |
14821 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- |
- |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10 |
||
13000 |
||
5500 585 |
14000 1350 1100 |
|
6085 |
16450 |
|
2635 |
||
|
||||||||||||||||||||||||||
3000 |
||||||||||||||||||||||||||
22608 |
1800 20350 500 |
|||||||||||||||||||||||||
22608 |
22650 |
|||||||||||||||||||||||||
2958 |
||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
08 |
||
- |
- |
|
3800 11300 13500 1500 3900 1092 156 140 |
11300 24088 |
|
35388 |
35388 |
|
- |
- |
|
01 |
||
22000 |
||
11300 24088 8400 |
8400 2400 6000 |
|
43788 |
16800 |
|
48988 |
||
|
|
70 |
||
- |
- |
|
2350 2041 3350 9909 |
11000 400 2350 3900 |
|
17650 |
17650 |
|
- |
- |
|
Таблица 2
Главная книга
Код счета |
Наименование синтетического счета |
Сальдо на 01.03.06 |
Оборот за март |
Сальдо на 01.04.06 |
|
||||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
|||||
1 |
Основные средства |
22000,0 |
43788 |
16800 |
48988,0 |
|
|||||
2 |
Амортизация |
4000,0 |
2400 |
407 |
2007,0 |
|
|||||
10 |
Материалы |
13000,0 |
6085,0 |
16450,0 |
2635,0 |
|
|||||
19 |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
100,0 |
4670,0 |
4670,0 |
100,0 |
|
|||||
20 |
Основное производство |
1000,0 |
32458,0 |
32458,0 |
1000,0 |
|
|||||
43 |
Готовая продукция |
3000,0 |
22608,0 |
22650,0 |
2958,0 |
|
|||||
44 |
1250,0 |
1250,0 |
|
||||||||
50 |
Касса |
10,0 |
16939,0 |
15859,0 |
1090,0 |
|
|||||
51 |
Расчетные счета |
15700,0 |
71750,0 |
52564,0 |
34886,0 |
|
|||||
60 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
10110,0 |
16800,0 |
26520,0 |
19830,0 |
|
|||||
60 |
Задолженность поставщиков по выданным авансам |
10800,0 |
10800,0 |
|
|||||||
62 |
Расчеты с покупателями и заказчиками |
9200,0 |
67700,0 |
72050,0 |
4850,0 |
|
|||||
68 |
Задолженность бюджета по НДС |
600,0 |
600,0 |
|
|||||||
|
Расчеты по налогам и сборам |
500,0 |
15321,0 |
14821,0 |
0,0 |
|
|||||
69 |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
400,0 |
5704,0 |
5304,0 |
0,0 |
|
|||||
70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
17650,0 |
17650,0 |
|
|||||||
71 |
Расчеты с подотчетными лицами |
3150,0 |
3150,0 |
0,0 |
|
||||||
75 |
Задолженность участникам по дивидендам |
5000,0 |
5000,0 |
0,0 |
|
||||||
76 |
Расчеты с разными дебеторами и кредиторами |
1350,0 |
1500,0 |
150,0 |
|
||||||
80 |
Уставный капитал |
22000,0 |
22000,0 |
||||||||
82 |
Резервный капитал |
3400,0 |
3400,0 |
||||||||
84 |
Нераспределенная прибыль |
15000,0 |
15000,0 |
||||||||
90 |
Продажи |
41325,0 |
55950,0 |
14625,0 |
|||||||
91 |
Прочие доходы и расходы |
12055,0 |
14950,0 |
2895,0 |
|||||||
98 |
Доходы будущих периодов |
13500,0 |
13500 |
||||||||
99 |
Прибыли и убытки |
15000,0 |
500,0 |
17520,0 |
32020,0 |
||||||
Итого : |
75410,0 |
75410,0 |
388503 |
406023 |
107907 |
125427 |
|||||
Таблица 3
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
Коды |
||||||
Форма № 1 по ОКУД |
0710001 |
|||||
Дата (год, месяц, число) |
||||||
Организация: |
по ОКПО |
03308069 |
||||
Идентификационный номер налогоплательщика |
ИНН |
7421000337 |
||||
Вид деятельности: реализация печатной продукции |
по ОКДП |
90211 |
||||
Организационно-правовая форма / форма собственности: |
по ОКОПФ/ОКФС |
65/16 |
||||
Единица измерения: |
по ОКЕИ |
|||||
АКТИВ |
Код стр. |
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||||||
Нематериальные активы |
110 |
|||||
патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы |
111 |
|||||
организационные расходы |
112 |
|||||
деловая репутация организации |
113 |
|||||
Основные средства |
120 |
18000 |
46981 |
|||
земельные участки и объекты природопользования |
121 |
|||||
здания, машины и оборудование |
122 |
|||||
Незавершенное строительство |
130 |
|||||
Доходные вложения в материальные ценности |
135 |
|||||
имущество для передачи в лизинг |
136 |
|||||
имущество, предоставляемое по договору проката |
137 |
|||||
Долгосрочные финансовые вложения |
140 |
|||||
инвестиции в дочерние общества |
141 |
|||||
инвестиции в зависимые общества |
142 |
|||||
инвестиции в другие организации |
143 |
|||||
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев |
144 |
|||||
прочие долгосрочные финансовые вложения |
145 |
|||||
Прочие внеоборотные активы |
150 |
|||||
ИТОГО по разделу I |
190 |
18000 |
46981 |
|||
|
||||||
Запасы |
210 |
17000 |
6593 |
|||
сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
211 |
13000 |
2635 |
|||
Животные на выращивании и откорме |
212 |
|||||
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) |
213 |
1000 |
1000 |
|||
готовая продукция и товары для перепродажи |
214 |
3000 |
2958 |
|||
товары отгруженные |
215 |
|||||
расходы будущих периодов |
216 |
|||||
прочие запасы и затраты |
217 |
|||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
220 |
100 |
100 |
|||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) |
230 |
|||||
покупатели и заказчики |
231 |
|||||
векселя к получению |
232 |
|||||
задолженность дочерних и зависимых обществ |
233 |
|||||
авансы выданные |
234 |
|||||
прочие дебиторы |
235 |
|||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) |
240 |
20600 |
16250 |
|||
покупатели и заказчики |
241 |
9200 |
4850 |
|||
векселя к получению |
242 |
|||||
задолженность дочерних и зависимых обществ |
243 |
|||||
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал |
244 |
|||||
авансы выданные |
245 |
10800 |
10800 |
|||
прочие дебиторы |
246 |
600 |
600 |
|||
Краткосрочные финансовые вложения |
250 |
|||||
займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев |
251 |
|||||
собственные акции, выкупленные у акционеров |
252 |
|||||
прочие краткосрочные финансовые вложения |
253 |
|||||
Денежные средства |
260 |
15710 |
35976 |
|||
касса |
261 |
10 |
1090 |
|||
расчетные счета |
262 |
15700 |
34886 |
|||
валютные счета |
263 |
|||||
прочие денежные средства |
264 |
|||||
Прочие оборотные активы |
270 |
|||||
ИТОГО по разделу II |
290 |
53410 |
58919 |
|||
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) |
300 |
71410 |
105900 |
|||
ПАССИВ |
Код стр. |
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
||||||
Уставный капитал |
410 |
22000 |
22000 |
|||
Добавочный капитал |
420 |
|||||
Резервный капитал |
430 |
3400 |
3400 |
|||
резервы, образованные в соответствии с законодательством |
431 |
|||||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами |
432 |
|||||
Фонд социальной сферы |
440 |
|||||
Целевые финансирование и поступления |
450 |
|||||
Нераспределенная прибыль прошлых лет |
460 |
15000 |
15000 |
|||
Непокрытый убыток прошлых лет |
465 |
|||||
Нераспределенная прибыль отчетного года |
470 |
15000 |
32020 |
|||
Непокрытый убыток отчетного года |
475 |
|||||
ИТОГО по разделу III |
490 |
55400 |
72420 |
|||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
||||||
Займы и кредиты |
510 |
|||||
кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты |
511 |
|||||
займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты |
512 |
|||||
Прочие долгосрочные обязательства |
520 |
|||||
ИТОГО по разделу IV |
590 |
|||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
||||||
Займы и кредиты |
610 |
|||||
кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты |
611 |
|||||
займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты |
612 |
|||||
Кредиторская задолженность |
620 |
11010 |
19980 |
|||
|
621 |
10110 |
19980 |
|||
векселя к уплате |
622 |
|||||
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами |
623 |
|||||
задолженность перед персоналом организации |
624 |
|||||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами |
625 |
400 |
- |
|||
задолженность перед бюджетом |
626 |
500 |
- |
|||
авансы полученные |
627 |
|||||
прочие кредиторы |
628 |
|||||
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов |
630 |
5000 |
- |
|||
Доходы будущих периодов |
640 |
13500 |
||||
Резервы предстоящих расходов |
650 |
|||||
Прочие краткосрочные обязательства |
660 |
|||||
ИТОГО по разделу V |
690 |
16010 |
33480 |
|||
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690) |
700 |
71410 |
105900 |
|||
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96.
2. Порядок ведения кассовых операций в РФ. Утвержден решением Совета директоров Центрального Банка России № 40 от 22.09ю1993. (в ред. Письма ЦБ РФ от 26.02.1996 г. № 247).
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ № 34н (ред. От 24.03.2000).
4. Положение Центрального Банка РФ «О безналичных расчетах в РФ» № 2-П от 12.04.2001.
5. Указания ЦБ РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке» № 1050-У от 14.11.2001.
6. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Ростов-на-Дону, Издательский центр «МарТ», 2004.
7. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие / под ред. М.И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2006.
8. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. "Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2004.
9. Кондраков И.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005.
10. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета / А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; Под ред. А.С. Бакаева. – М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2004.
11. Захарьин В.Р. Учет денежных средств.// "Консультант Бухгалтера", N 8, 2005.
12. Луговой А.В. Аккредитив: бухгалтерский учет расчетов. //"Бухгалтерский учет", N 21, 2005.
13. Макарова Л.Г. Классификация внутренних стандартов аудиторских организаций. // Аудиторские ведомости, № 11, 2004.
14. Петров А.Ю. Закон об аудите: на что обратить внимание бухгалтеру и аудитору// Главбух, № 16, 2004.
15. Что изменилось в учете и налогообложении. // Главбух,№ 24, 2005.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Управленческая структура предприятия
1. Директор – решение коммерческих вопросов
2. Заместитель директора – заключение договоров на поставку продукции, аренды и других.
3. Главный бухгалтер – составление и предоставление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, ведение расчетно-кассовых операции.
4. Помощник бухгалтера – сверка фактически отгруженной продукции клиентам, сумм возвратов не реализованной продукции, сумм недостач и подтверждение дебиторской задолженности.
5. Начальник отдела реализации – управление менеджерами – анализ эффективности их работы; оценка новых изданий, решение о реализации этих изданий.
6. Менеджеры – отслеживание продаж, проставление заказов на клиентов (на точки самообслуживания – продуктовые супермаркеты).