Содержание
Введение. 3
Понятие
информационной системы и технологии. 4
Информационные
технологии и информационные системы.. 8
Виды
информационных систем в организации. 12
Информационные
системы и технологии в юридической деятельности. 16
Заключение. 19
Список
литературы.. 20
Введение
Последняя треть 20-го столетия
ознаменовалась переходом целого ряда стран к постиндустриальному,
информационному обществу, в условиях которого основная масса работающих занята
в сфере информационной деятельности, а главным продуктом производства и товаром
является информация. В настоящее время информация стала важнейшим ресурсом
общества и приобрела стратегическое значение.
Глобализация мировых процессов, с
одной стороны, и глубокие социально-политические и экономические
преобразования, развернувшиеся в 1990-е годы, - с другой, создали предпосылки
для быстрого вхождения России в мировое информационное пространство. В
наступившем столетии будущее нашей страны во многом будет зависеть от того,
насколько энергично и эффективно она станет двигаться в этом направлении.
Информационные процессы активно
воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших
информационных технологий многократно усиливает это влияние. Чтобы реализовать
свои потенциальные возможности, достичь профессиональных успехов, стать гармонично
развитой личностью, современный человек должен обладать достаточно высоким
уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информации фиксируется
на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким
образом, знание информационно-документационных процессов, основ работы с
документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.
Особенно велика роль информации в
процессе управления – на всех его уровнях и во всех сферах: политической,
экономической, научной, культурной и т.д. Собственно, без информации невозможно
и само управление, зародившееся около 7 тысячелетий назад. Документирование
информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных
финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени. Поэтому организация
эффективной работы с документами, совершенствование всех
информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и
на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений является важнейшим
направлением управленческой деятельности. В свою очередь, для квалифицированной
работы с документированной информацией требуется значительное число
профессионально подготовленных специалистов. Совершенно не случайно к 2000 году
более чем в 30 вузах Российской Федерации развернулась подготовка кадров высшей
квалификации – документоведов.
Понятие информационной
системы и технологии
Классификация систем может
производиться по различным признакам. В наиболее общем плане системы можно
разделить на материальные и абстрактные. Материальные
системы представляют собой совокупность материальных объектов. Среди
материальных систем можно выделить неорганические (технические, химические и
т.п.), органические (биологические) и смешанные, содержащие элементы как
неорганической, так и органической природы. Среди смешанных систем следует
обратить особое внимание на человеко-машинные (эрготехнические) системы, в
которых человек с помощью машин осуществляет свою трудовую деятельность. Важное
место среди материальных систем занимают социальные системы с общественными
отношениями (связями) между людьми. Подклассом этих систем являются
социально-экономические системы, в которых связи между элементами - это
общественные отношения людей в процессе производства.
Абстрактные системы - это продукт человеческого мышления: знания,
теории, гипотезы и т.п.
По временной зависимости
различают статические и динамические системы. В статических системах с течением времени состояние не изменяется, в динамических системах происходит
изменение состояния в процессе ее функционирования.
Динамические системы с точки
зрения наблюдателя могут быть детерминированными и вероятностными
(стохастическими). В детерминированной
системе состояние ее элементов в любой момент времени полностью определяется их
состоянием в предшествующий или последующий моменты времени. Иначе говоря,
всегда можно предсказать поведение детерминированной системы. Если же поведение
предсказать невозможно, то система относится к классу вероятностных (стохастических) систем. Любая система входит
в состав большей системы. Эта большая система как бы окружает ее и является для
данной системы внешней средой. По тому, как взаимодействует система с внешней
средой, различают закрытые и открытые системы. Закрытые системы не взаимодействуют с внешней средой, все процессы,
кроме энергетических, замыкаются внутри системы. Открытые системы активно взаимодействуют с внешней средой, что
позволяет им развиваться в сторону совершенствования и усложнения.
По сложности системы принято
делить на простые, сложные и большие (очень сложные). Простая система - это система, не имеющая развитой структуры
(например, нельзя выявить иерархические уровни). Сложная система - система с развитой структурой, состоящая из
элементов - подсистем, являющихся, в свою очередь, простыми системами.
Большая система - это сложная система, имеющая ряд дополнительных
признаков: наличие разнообразных (материальных, информационных, денежных,
энергетических) связей между подсистемами и элементами подсистем; открытость
системы; наличие в системе элементов самоорганизации; участие в
функционировании системы людей, машин и природной среды.
Понятие большой системы было
введено, как следует из приведенных
выше признаков, для обозначения особой группы систем, не поддающихся точному и
подробному описанию. Для больших систем можно выделить следующие основные
признаки: • наличие структуры, благодаря которой можно узнать, как устроена
система, из каких подсистем и элементов состоит, каковы их функции и
взаимосвязи, как система взаимодействует с внешней средой; • наличие единой
цели функционирования, т.е. частные цели подсистем и элементов должны быть
подчинены цели функционирования системы;
• устойчивость к внешним и
внутренним возмущениям. Это свойство подразумевает выполнение системой своих
функций в условиях внутренних случайных изменений параметров и
дестабилизирующих воздействий внешней среды;
• комплексный состав системы,
т.е. элементами и подсистемами большой системы являются самые разнообразные по
своей природе и принципам функционирования объекты;
• способность к развитию. В
основе развития систем лежат противоречия между элементами системы. Снятие
противоречий возможно при увеличении функционального разнообразия, а это и есть
развитие.
Изучение, анализ и синтез больших
систем проводятся на основе системного подхода, который предполагает учет
основных свойств таких систем.
Управление — важнейшая функция,
без которой немыслима целенаправленная деятельность любой
социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия,
организации, территории). Систему, реализующую функции управления, называют
системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются
прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.
Управление связано с обменом
информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В
процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент
времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы
воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений. Таким
образом любой системе управления экономическим объектом соответствует своя
информационная система, называемая экономической информационной системой. Экономическая
информационная система (ЭЙС) — это совокупность внутренних и внешних потоков
прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов,
средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке
управленческих решений. Информационная система является системой
информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет
технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке
информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте,
определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном
экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.
Современный уровень
информатизации общества предопределяет использование новейших технических,
технологических, программных средств в различных информационных системах
экономических объектов.
Автоматизированная информационная
система (ЛИС) представляет собой совокупность информации,
экономико-математических методов и моделей, технических, программных,
технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки
информации и принятия управленческих решении.
При производстве информационного продукта
исходный информационный ресурс в соответствии с поставленной задачей
подвергается в определенной последовательности различным преобразованиям.
Динамика этих преобразований отображается в протекающих при этом информационных
процессах. Таким образом, информационный процесс - это процесс преобразования
информации. В результате информация может изменить и содержание, и форму
представления, причем как в пространстве, так и во времени.
Фазы преобразования информации в информационной
технологии достаточно многочисленны, и простое их перечисление может привести к
потере ощущения целостности технологической системы (за деревьями не увидеть
леса). Однако если провести структуризацию технологии, выделив такие крупные
структуры, как процессы и процедуры, то модель базовой информационной
технологии может быть представлена схемой, показанной на рисунке:
Рис. 1 Концептуальная модель базовой информационной
технологии.
На этой схеме в левой части даны блоки
информационных процессов, в правой - блоки' процедур. Блок в виде
прямоугольника изображает процесс или процедуру, в которых преобладают ручные
или традиционные операции. Овальная форма блоков соответствует автоматическим
операциям, производимым с помощью технических средств (ЭВМ и средств передачи
данных). В верхней части схемы информационные процессы и процедуры осуществляют
преобразование информации, имеющей ярко выраженное смысловое содержание.
Синтаксический аспект информации находится здесь на втором плане. В этом случае
говорят о преобразовании собственно информации. В нижней части схемы
производится преобразование данных, т.е. информации, представленной в машинном
виде. И на этом уровне представления преобладает синтаксический аспект информации.
Информационные
технологии и информационные системы
Информационные технологии в
настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности: способу
реализации в информационной системе, степени охвата задач управления, классам
реализуемых технологических операций, типу пользовательского интерфейса,
вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области.
Рассмотрим, что такое
информационные системы и как они связаны с информационными технологиями.
Управление – важнейшая функция,
без которой немыслима целенаправленная деятельность любой
социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия,
организации, территории).
Систему, реализующую функции
управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми
этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и
регулирование.
Управление связано с обменом
информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В
процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент
времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы
воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
Таким образом любой системе
управления экономическим объектом соответствует своя информационная система,
называемая экономической информационной системой.
Экономическая информационная система – это совокупность внутренних и
внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта,
методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и
выработке управленческих решений.
Автоматизированная информационная
система представляет собой совокупность информации, экономико-математических
методов и моделей, технических, программных, технологических средств и
специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия
управленческих решений.
Таблица 1
Классификация информационных
технологий.
|
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
|
По способу
реализации в ИС
|
Традиционные
|
|
Новые информационные технологии
|
|
По степени
охвата задач управления
|
Электронная обработка данных
|
|
Автоматизация функций управления
|
|
Поддержка принятия решений
|
|
Электронный офис
|
|
Экспертная поддержка
|
|
По классу реализуемых
технологических операций
|
Работа с текстовым редактором
|
|
Работа с табличным процессором
|
|
Работа с СУБД
|
|
Работа с графическими объектами
|
|
Мультимедийные системы
|
|
Гипертекстовые системы
|
|
По типу пользовательского
интерфейса
|
Пакетные
|
|
Диалоговые
|
|
Сетевые
|
|
По способу построения сети
|
Локальные
|
|
Многоуровневые
|
|
Распределенные
|
|
По обслуживаемым предметным
областям
|
Бухгалтерский учет
|
|
Банковская деятельность
|
|
Налоговая деятельность
|
|
Страховая деятельность
|
|
Другие
|
Таким образом, информационная
система может быть определена с технической точки зрения как набор
взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и
распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в
организации. В дополнение к поддержке принятия решений, координации и
управлению информационные системы могут также помогать менеджерам проводить
анализ проблемы, делают видимыми комплексные объекты и создают новые изделия.
Информационные системы содержат
информацию о значительных людях, местах и объектах внутри организации или в
окружающей среде. Информацией мы называем данные, преобразованные в форму,
которая является значимой и полезной для пользователей. Данные, напротив,
являются потоками сырых фактов, представляющих результаты, встречающиеся в
организациях или в физической среде прежде, чем они были организованы и
преобразованы в форму, которую пользователи могут понимать и использовать.
По источникам поступления
информацию можно разделить на внешнюю и внутреннюю. Внешняя информация состоит
из директивных указаний вышестоящих органов, различных материалов центральных и
местных органов управления, документов, поступающих от других организаций и
предприятий-смежников. Внутренняя информация отражает данные о ходе
производства на предприятии, о выполнении плана, о работе цехов, участков служб,
о сбыте производства.
Все виды информации, необходимой
для управления на предприятии, представляют собой информационную систему.
Система управления и система информации на любом уровне управления образует
единство. Управление без информации невозможно.[1]
Три процесса в информационной
системе производят информацию, в которой нуждаются организации для принятия
решений, управления, анализа проблем и создания новых изделий или услуг, - это
ввод, обработка и вывод. В процессе ввода фиксируются или собираются непроверенные
сведения внутри организации или из внешнего окружения. В процессе обработки
этот сырой материал преобразуется в более значимую форму. На стадии вывода
обработанные данные передаются персоналу или процессам, где они будут
использоваться. Информационные системы также нуждаются в обратной связи,
которая является возвращаемыми обработанными данными, нужными для того, чтобы
приспособить элементы организации для помощи в оценке или исправлении
обработанных данных.
Существуют формальные и
неформальные организационные компьютерные информационные системы. Формальные
системы опираются на принятые и упорядоченные данные и процедуры сбора,
хранения, изготовления, распространения и использования этих данных.
Неформальные информационные
системы (типа сплетен) основаны на неявных соглашениях и неписаных правилах
поведения. Нет никаких правил, что является информацией или как она будет
накапливаться и обрабатываться. Такие систе6мы необходимы для жизни
организации. К информационным технологиям они имеют весьма отдаленное
отношение.
Хотя компьютерные информационные
системы используют компьютерные технологии, чтобы переработать непроверенные
сведения в значимую информацию, существует ощутимое различие между компьютером
и компьютерной программой, с одной стороны, и информационной системой – с
другой. Электронные вычислительные машины и программы для них – техническое
основание, инструментальные средства и материалы современных информационных систем.
Компьютеры обеспечивают оборудование для хранения и изготовления информации.
Компьютерные программы, или программное обеспечение, являются наборами
руководств по обслуживанию, которые управляют работой компьютеров. Но
компьютеры – только часть информационной системы.
Можно в качестве аналогии
привести здания. Здания построены с помощью молотков, гвоздей и дерева, но они
сами по себе не делают дом. Архитектура, проект, установка и все решения на
пути к созданию элементов – это тоже части дома. Компьютеры и программы – это
только инструменты и материалы, но они сами по себе не могут производить нужную
для организации информацию. Чтобы представить информационные системы, нужно
понять проблемы, для которых они разработаны, определить их архитектуру, составляющие
и организационные процессы, которые приведут к этим решениям. Сегодняшние
менеджеры должны объединить компьютерную грамотность с системной информационной
грамотностью.
С позиции делового видения
информационная система представляет собой организационные и управленческие
решения, основанные на информационных технологиях, в ответ на вызов, посылаемый
окружающей средой. Рассмотрим это выражение, потому что оно подчеркивает
организационную сторону и природу управляющих информационных систем. Понимать
информационные системы – это не означает быть грамотным в использовании
компьютеров, менеджер должен более широко понимать сущность организации,
управления и технологий информационных систем и их возможность обеспечить
решение проблем в деловой окружающей среде.
С ростом технической мощи ИТ
компьютеры начали не просто облегчать работу человека, а позволяют выполнять
то, что без ИТ было невозможным. В связи с тем, что менеджеру приходится
принимать решения в условиях большой неопределенности и риска, новые возможности
информационных систем очень быстро начинают находить применение в бизнесе.
Говоря о «новых» возможностях ИС
в менеджменте, более справедливо называть некоторые из них новыми только для
нас. Например, системы поддержки принятия решений уже более двух десятилетий
используются в развитых странах, но пока еще не получили широкого
распространения в нашей стране.
Виды информационных
систем в организации
Так как имеются различные
интересы, особенности и уровни в организации, существуют различные виды информационных
систем. Никакая единственная система не может полностью обеспечивать
потребности организации во всей информации. Организацию можно разделить на
уровни: стратегический, управленческий, знания и эксплуатационный; и на
функциональные области типа продажи и маркетинга, производства, финансов,
бухгалтерского учета и человеческих ресурсов. Системы создаются чтобы обслужить
эти различные организационные интересы. Различные организационные уровни
обслуживают четыре главных типа информационных систем: системы с
эксплуатационным уровнем, системы уровня знания, системы уровня управления и
системы со стратегическим уровнем.[2]
Таблица
2
Типы
информационных систем.
|
Типы
информационных систем
|
Группы служащих
|
|
Стратегический
уровень
|
Высшее
руководство
|
|
Управленческий
уровень
|
Средние
менеджеры
|
|
Уровень знаний
|
Работники
знания и данных
|
|
Эксплуатационный
уровень
|
Управляющие
операциями
|
Системы эксплуатационного уровня
поддерживают управляющих операциями, следят за элементарными действиями
организации типа продажи, платежей, обналичивают депозиты, платежную ведомость.
Основная цель системы на этом уровне состоит в том, чтобы ответить на обычные
вопросы и проводить потоки транзакций через организацию. Чтобы отвечать на эти
виды вопросов, информация вообще должна быть легко доступна, оперативна и
точна.
Системы уровня знания
поддерживают работников знания и обработчиков данных в организации. Цель систем
уровня знания состоит в том, чтобы помочь интегрировать новое знание в бизнес и
помогать организации управлять потоком документов. Системы уровня знания,
особенно в форме рабочих станций и офисных систем, сегодня являются наиболее
быстрорастущими приложениями в бизнесе.
Системы уровня управления
разработаны, чтобы обслуживать контроль, управление, принятие решений и административные
действия средних менеджеров. Они определяют, хорошо ли работают объекты, и
периодически извещают об этом. Например, система управления перемещениями
сообщает о перемещении общего количества товара, равномерности работы торгового
отдела и отдела, финансирующего затраты для служащих во всех разделах компании,
отмечая, где фактические издержки превышают бюджеты.
Некоторые системы уровня
управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденцию
сосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационные
требования не всегда ясны.
Системы стратегического уровня –
это инструмент помощи руководителям высшего уровня, которые подготавливают
стратегические исследования и длительные тренды в фирме и в деловом окружении.
Из основное назначение – приводить в соответствие изменения в условиях
эксплуатации с существующей организационной возможностью.
Информационные системы могут
также быть дифференцированы функциональным образом. Главные организационные
функции типа продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета
и человеческих ресурсов обслуживаются собственными информационными системами. В
больших организациях подфункции каждой из этих главных функций также имеют
собственные информационные системы. Например, функция производства могла бы
иметь системы для управления запасами, управления процессом, обслуживания
завода, автоматизированной разработки и материального планирования требований.
Типичная организация имеет
системы различных уровней: эксплуатационную, управленческую, знания и
стратегическую для каждой функциональной области. Например, коммерческая
функция имеет коммерческую систему на эксплуатационном уровне, чтобы делать
запись ежедневных коммерческих данных и обрабатывать заказы. Система уровня
знания создает соответствующие дисплеи для демонстрации изделий фирмы. Системы
уровня управления отслеживают ежемесячные коммерческие данные всехт
коммерческих территорий и докладывают о территориях, где продажа превышает
ожидаемый уровень или падает ниже ожидаемого уровня. Система прогноза
предсказывает коммерческие тренды в течение пятилетнего периода – обслуживает
стратегический уровень.
Рассмотрим определенные категории
систем, обслуживающих каждый организационный уровень и их значение в
организации. Таблица 3 показывает определенные типы информационных систем,
которые соответствуют каждому организационному уровню.
Таблица
3
Шесть
главных типов информационных систем.
|
Типы систем
|
|
Системы
стратегического уровня
|
|
Исполнительные системы (ESS)
|
5-летнее предсказывание продаж
|
5-летнее оперативное планирование
|
5-летнее предсказание бюджета
|
Планирование прибыли
|
Планирование личного состава
|
|
Системы управленческого уровня
|
|
Управляющие информационные системы (MIS)
|
Управление сбытом
|
Контроль инвентаря
|
Ежегодный бюджет
|
Анализ капиталовложения
|
Анализ перемещений
|
|
Системы поддержки принятия решений (DSS)
|
Коммерческий анализ региона
|
Планирование производства
|
Анализ затрат
|
Анализ рентабельности
|
Анализ стоимостей контрактов
|
|
Системы уровня знания
|
|
Системы работы знания (KWS)
|
АРМы проектировщика
|
Графические рабочие станции
|
Управленческие рабочие станции
|
|
Системы автоматизации делопроизводства (OAS)
|
Текстовые редакторы
|
Создание изображений
|
Электронные календари
|
|
Системы эксплуатационного уровня
|
|
Системы диалоговой обработки запросов (TPS)
|
|
Машинная обработка
|
Торговля ценными бумагами
|
Платежные ведомости
|
Вознаграждения
|
|
|
Отслеживание приказов
|
Планирование деятельности предприятий
|
|
Платежи
|
Обучение и развитие
|
|
|
Отслеживание процессов
|
Перемещение материалов
|
Регулирование денежных операций
|
Дебиторская задолжность
|
Хранение отчетов служащих
|
|
|
Продажа и маркетинг
|
Производство
|
Финансы
|
Бухгалтерия
|
Людские ресурсы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организация имеет исполнительные
системы поддержки выполнения – Executive Support Systems
(ESS) на стратегическом
уровне; управляющие информационные системы – Management Information Systems (MIS); системы поддержки принятия решений
– Decision Support Systems
(DSS) на управленческом
уровне; системы знания – Knowledge Work Systems
(KWS); системы
автоматизации делопроизводства – Office Automation Systems (OAS); на уровне знаний; системы
диалоговой обработки запросов – Transaction Processing Systems
(TPS) на
эксплуатационном уровне.
Таким образом, типичные системы в
организациях служат для того, чтобы помочь служащим или менеджерам на каждом
уровне – в функциях продажи и маркетинга, производства, финансов,
бухгалтерского учета и человеческих ресурсов.[3]
Каждая система может иметь
компоненты, которые используются разными организационными уровнями или
одновременно несколькими. Секретарь может находить информацию относительно MIS, средний менеджер может
нуждаться в данных анализа из TPS.
Информационные системы и технологии в юридической
деятельности
Важным элементом в юридической
деятельности является сбор статистической информации. Обработка этой информации
связана с объединением данных, их группировкой, сортировкой и анализом
полученных денных. Статистический анализ включает в себя определение средних
значений, построение графиков и гистограмм, нахождение функциональных
зависимостей и т.п. В качестве примеров можно привести расчеты, связанные с обработкой
анкет при проведении социально-правовых исследований. Для достоверности решения
задач такого типа большое значение имеют способ сбора статистических данных и
способ их ввода в вычислительную систему. Обычно ввод данных требует
значительных затрат времени, но автоматизация обработки собранных данных
приводит в конечном итоге не только к его компенсации, но и обеспечивает
достоверность получаемых результатов.
Огромную роль в юридической
деятельности играет создание баз данных. База данных представляет собой
определенное количество сведений. Для того, чтобы этими сведениями
воспользоваться необходима система управления базами данных – СУБД. На сегодняшний
день существует довольно много различных СУБД. Их использование определяется
прежде всего наличием удобного интерфейса и легкого ориентирования в том или
ином массиве данных. Поэтому предпочтение той или иной СУБД является довольно
субъективным. Большая часть СУБД предназначена для пользователей, не имеющих
знаний в области программирования. Важно отметить, что СУБД обрабатывает
однотипные данные, которые заранее структурированы и формализованы
пользователем. Важнейшими понятиями в базах данных являются поле и запись. Поле – это неделимая логическая единица данных, характеризующаяся
именем, типом и точностью. Запись – это совокупность полей, объединенных общим
признаком. Вот один из примеров БД:
|
Фамилия
|
Дата показаний
|
Информативность
|
Возраст
|
Домашний адрес
|
|
Иванов
|
26.12.90
|
да
|
25
|
Москва, Васильевская 9-16
|
|
Сидоров
|
27.12.90
|
нет
|
15
|
Москва, Качалова 3-7
|
|
Петров
|
27.12.90
|
да
|
30
|
Ленинград, Горького 11-5
|
В приведенном примере каждая
часть информации, расположенной под меткой, является полем, а вся информация в
отношении конкретного лица – запись. В данном примере был показан сбор
статистических личностных данных. Наиболее же важное место в юридической
деятельности занимают готовые БД по законодательству.
Сегодня на отечественном рынке
предлагается значительное количество правовых БД, выпускаемых различными
фирмами. Учитывая то, что правотворческая активность наших законодателей
чрезвычайно высока, можно с уверенностью сказать, что потребность в правовых
СУБД будет постоянно увеличиваться. В связи с этим одной из важнейших особенностей
правовых БД является их постоянная изменяемость. Сами же по себе СУБД служат
очень хорошим подспорьем для современного юриста, так как содержат самую необходимую
для него информацию – свежие законы.
Оригинальным примером
информационных систем в юридической деятельности являются так называемые консультационные системы. Они
предназначены для моделирования правовых рассуждений на основе введенных
данных. Проблема использования таких систем очень спорна и дискуссионна, однако
интеллектуальные консультационные системы (ИКС) все же создаются. Лично я
считаю, что создать полноценную программу для решения всех правовых вопросов на данном этапе развития компьютерных
технологий будет невозможно. Дело в том, что решение правовых вопросов зачастую
не ограничивается только учетом формальных фактов или событий, существуют еще
множество других факторов, которые способен учитывать только человек. Жизнь –
явление чрезвычайно разнообразное, предусмотреть и регламентировать все
возможные жизненные ситуации просто нельзя. Даже люди, веками накапливавшие
опыт судебных разбирательств, зачастую неспособны вынести справедливое решение.
Юриспруденция существует для того, чтобы регулировать правовые отношения между
людьми а в человеческих отношениях способны разобраться только сами люди.
Это была одна точка зрения.
Другая же состоит в том, что хорошо составленная программа может и должна
давать полноценные юридические рекомендации в том или ином правовом вопросе.
Машина в плане точности и учета всех обстоятельств дела гораздо совершенней
человека, у которого очень много слабостей. Человеку свойственно одно особенное
качество, которое неприменимо к компьютеру – это способность забывать.
Накопленный человечеством опыт может быть утерян, если не будет твердо
где-нибудь зафиксирован, чего не произойдет с машиной. «Errare humanum est» – человеку свойственно
ошибаться – так говорили еще древние философы. Вероятность же ошибки машины
практически равна нулю. С другой стороны, у человека есть такое малоизученное
свойство, как интуиция. Она пока еще необъяснимым путем позволяет делать
довольно правильные выводы, в условиях дефицита информации. Именно это свойство
используется в юридической деятельности при вынесении определенного решения. Пока
это явление окончательно не изучено, пока люди сами не поняли его сущность, они
не смогут научить компьютер им пользоваться.
Подводя итог этой работы, я хотел
бы сказать, что на данном этапе развития компьютерных технологий юристы могут
активно использовать только базы данных (по
законодательству, статистическим сведениям и другим данным), которые помогают
им, предоставляя самые последние законы и другие полезные сведения. Выносить же
полноценные юридические решения машины пока еще не в состоянии. Ими можно
пользоваться лишь как вспомогательным инструментом, значительно облегчающим повседневную
работу, но сами юридические решения должны выносить именно люди. Это
обусловлено не только несовершенными технологиями, но и тем, что право и
человеческие отношения постоянно изменяются, они не стоят на месте, а уследить
за ними способен лишь сам человек. Защищать права человека должны сами люди, а
не компьютеры.
Заключение
Как уже отмечалось, базовой информационной технологией будем называть
информационную технологию, ориентированную на определенную область применения.
Предметом изучения излагаемого курса являются автоматизированные информационные
технологии в управлении организационно-экономическими системами, создаваемыми
при производстве материальных благ и услуг. Любая информационная технология
слагается из взаимосвязанных информационных процессов, каждый из которых
содержит определенный набор процедур, реализуемых с помощью информационных
операций. Информационная технология выступает как система, функционирование
каждого элемента которой подчиняется общей цели функционирования системы - получению
качественного информационного продукта из исходного информационного ресурса в
соответствии с поставленной задачей.
Список литературы
Автоматизированные информационные технологии в
экономике. /По ред. М. И. Семенова, И. Т. Трубилина, В. И. Лойко, Т. П.
Барановской. - М: Финансы и статистика, 2000.
Автоматизированные системы обработки
учетно-аналитической информации. /По ред. С. И. Кумок, 1994.
Информационные системы в экономике. /Под ред. В. В.
Дика. - М.: Финансы и статистика, 1998.
Компьютерные технологии обработки информации/Под ред.
С.В.Назарова. –М.: Финансы и статистика, 1994.
Якубайтис Э. А. Информационные сети и системы. - М.:
Финансы и статистика, 1999.
[1]
Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Издательство НОРМА,
2002. С.145.
[2]
Актуальные проблемы управления персоналом. Под ред. Платонова Ю.П., Делком,
СПб, 1997. С.45.
[3] Якубайтис Э. А. Информационные сети
и системы. - М.: Финансы и статистика, 1999. С.78