Содержание
Тема 1. Понятие информации. 3
Тема 2. Компьютерные технологии обработки
информации. 3
Тема 3. Архитектура аппаратных и программных
средств IBM-совместимых персональных компьютеров (PC) 5
Тема 4. Основы работы пользователя в операционной
среде персонального компьютера. 8
Тема 5. Алгоритмизация и программирование. 9
Тема 6. Основы работы с прикладными программами
общего назначения 10
Тема 7. Специализированные профессионально
ориентированные программные средства. 13
Тема 8. Локальные и глобальные компьютерные сети. 16
Тема 9. Основы и методы защиты информации. 18
Тема 10. Компьютерный практикум.. 19
Тема 1. Понятие информации
Термин информация
происходит от латинского слова informatio – разъяснение, изложение.
Первоначальное значение этого термина – сведения, передаваемые людьми устным,
письменным или иным способом. В середине ХХ века термин информация превратился
в общенаучное понятие, означающее обмен сведениями между людьми, между
человеком и автоматом, между автоматами, а также обмен сигналами в животном и
растительном мире.
В широком смысле информация – это сведения, знания,
сообщения, являющиеся объектом хранения, преобразования, передачи и помогающие
решить поставленную задачу.
В философском смысле информация есть отражение
реального мира. Это сведения, которые один реальный объект содержит о другом
реальном объекте. Таким образом, понятие информации связывается с определенным
объектом, свойства которого она отражает.
Изменение некоторой физической величины во времени,
обеспечивающее передачу сообщений, называется сигналом. Такие изменения можно
наблюдать и регистрировать.
Зарегистрированные сигналы называются данными. Данные
могут нести в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире.
Однако данные не тождественны информации.
Информацией называется сообщение, снижающее степень
нашей неосведомленности о состоянии предметов или явлений.
Для получения информации нужен метод обработки данных.
Информация – это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов их обработки.
Информация существует только в момент взаимодействия
данных и методов. В остальное время она содержится в виде данных. Таким
образом, информация существует только в момент протекания информационного
процесса. Одни и те же данные могут в момент потребления поставлять разную
информацию в зависимости от адекватности методов их обработки.
Данные являются объективными, так как это результат
регистрации объективно существующих сигналов, вызванных изменениями в
материальных телах и полях. В то же время, методы являются субъективными, так
как в их основе лежат алгоритмы, составленные людьми, в этом случае говорят о
знаниях.
Тема 2. Компьютерные технологии обработки
информации
Под обработкой информации в информатике понимают любое
преобразование информации из одного вида в другой, производимое по строгим
формальным правилам. Примерами таких преобразований могут служить: замена одной
буквы на другую в тексте; замена нулей на единицы, а единиц на нули в
последовательности битов; сложение двух чисел, когда из информации,
представляющей слагаемые, получается результат — сумма.
Слова "обработка информации", таким образом,
вовсе не подразумевают восприятие информации или ее осмысление. [1]
ЭВМ - всего лишь машина и способна только к
технической, машинной обработке информации.
Обработка информации на ЭВМ обычно состоит в
выполнении огромного количества такого рода элементарных, технических операций.
В истории развития цивилизации произошло несколько
информационных революций — преобразований общественных отношений из-за
кардинальных изменений в сфере обработки информации. Следствием подобных
преобразований являлось приобретение человеческим обществом нового качества.
Первая революция связана с изобретением письменности,
что привело к гигантскому качественному и количественному скачку. Появилась
возможность передачи знаний от поколения к поколениям.
Вторая (середина XVI в.) вызвана изобретением
книгопечатания, которое радикально изменило индустриальное общество, культуру,
организацию деятельности.
Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением
электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио,
позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в любом объеме.
Четвертая (70-е гг. XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и
появлением персонального компьютера. На микропроцессорах и интегральных схемах
создаются компьютеры, компьютерные сети, системы передачи данных
(информационные коммуникации). Этот период характеризуют три фундаментальные
инновации: переход от механических и электрических средств преобразования информации
к электронным; миниатюризация всех узлов, устройств, приборов, машин; создание программно-управляемых
устройств и процессов.
Для создания более целостного представления об этом
периоде целесообразно познакомиться с приведенной ниже справкой о смене
поколений электронно-вычислительных машин (ЭВМ) и сопоставить эти сведения с
этапами в области обработки и передачи информации.
Последняя информационная революция выдвигает на первый
план новую отрасль — информационную индустрию, связанную с производством
технических средств, методов, технологий для производства новых знаний.
Важнейшими составляющими информационной индустрии становятся все виды
информационных технологий, особенно телекоммуникации. Современная
информационная технология опирается на достижения в области компьютерной
техники и средств связи.
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий
совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной
информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта,
процесса или явления.
Телекоммуникации — дистанционная передача данных на
базе компьютерных сетей и современных технических средств связи.
Усложнение индустриального производства, социальной,
экономической и политической жизни, изменение динамики процессов во всех сферах
деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях,
а с другой — к созданию новых средств и способов удовлетворения этих
потребностей.
Бурное развитие компьютерной техники и информационных
технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании
различной информации и получившего название информационного общества.
Тема 3. Архитектура аппаратных и программных
средств IBM-совместимых
персональных компьютеров (PC)
На IBM-совместимых персональных компьютерах используются операционные
системы корпорации Microsoft Windows 9х/МЕ, а также
свободно распространяемая операционная система Linux. На персональных компьютерах фирмы Apple используются различные версии операционной системы Mac OS. На рабочих
станциях и серверах наибольшее распространение получили операционные системы Windows NT/2000/XP
и UNIX.
Операционные системы
разные, но их назначение и функции одинаковые. Операционная система является базовой и необходимой
составляющей программного обеспечения компьютера, без нее компьютер не может
работать в принципе.
Операционная система
обеспечивает совместное функционирование всех устройств компьютера и
предоставляет пользователю доступ к его ресурсам.
Современные
операционные системы имеют сложную структуру, каждый элемент
которой выполняет определенные функции по управлению компьютером.
Управление файловой
системой. Процесс работы компьютера в
определенном смысле сводится к обмену файлами между устройствами. В операционной системе имеются программные модули, управляющие файловой системой.
Командный
процессор. В состав операционной системы входит специальная
программа — командный процессор, — которая запрашивает у
пользователя команды и выполняет их.
Пользователь
может дать команду запуска программы, выполнения какой-либо операции над
файлами (копирование, удаление, переименование), вывода документа на печать и
так далее. Операционная система должна эту команду выполнить.
Драйверы
устройств. К магистрали компьютера подключаются различные устройства
(дисководы, монитор, клавиатура, мышь, принтер и др.). Каждое устройство выполняет
определенную функцию (ввод информации, хранение информации, вывод информации),
при этом техническая реализация устройств
существенно различается.
В
состав операционной системы входят драйверы устройств, специальные
программы, которые обеспечивают управление работой устройств и
согласование информационного обмена с другими
устройствами, а также позволяют производить настройку некоторых
параметров устройств. Каждому устройству соответствует свой
драйвер.
Технология
«Plug and Play» (подключи и играй) позволяет
автоматизировать подключение к компьютеру новых устройств и
обеспечивает их конфигурирование. В процессе установки Windows определяет тип и
конкретную модель установленного устройства и подключает необходимый
для его функционирования драйвер. При включении компьютера
производится загрузка драйверов в оперативную память.
Пользователь
имеет возможность вручную установить или переустановить
драйверы.
Графический
интерфейс. Для упрощения работы пользователя в состав
современных операционных систем, и в частности в состав Windows, входят программные
модули, создающие графический пользовательский интерфейс, В операционных
системах с графическим интерфейсом пользователь может вводить
команды с помощью мыши, тогда как в режиме командной строки
необходимо вводить команды с помощью клавиатуры.
Сервисные
программы. В состав операционной системы входят также сервисные программы, или утилиты. Такие программы позволяют обслуживать диски (проверять,
сжимать, дефрагментировать и так далее), выполнять операции с файлами
(архивировать и так далее), работать в компьютерных
сетях и так далее.
Справочная система. Для удобства
пользователя в состав операционной системы обычно входит также справочная система. Справочная система позволяет оперативно
получить необходимую информацию как
о функционировании операционной
системы в целом, так и о работе ее отдельных модулей.
Файлы операционной системы хранятся во внешней,
долговременной памяти (на жестком, гибком или лазерном диске). Однако программы могут выполняться, только
если они находятся в оперативной памяти, поэтому файлы операционной
системы необходимо загрузить в оперативную память.
Диск (жесткий,
гибкий или лазерный), на котором находятся файлы операционной системы и с которого производится ее
загрузка, называется системным.
После включения компьютера производится
загрузка операционной системы с системного
диска в оперативную память. Загрузка должна выполняться в соответствии с
программой загрузки. Однако для того чтобы
компьютер выполнял какую-нибудь
программу, эта программа должна уже находиться в оперативной памяти.
Разрешение этого противоречия состоит в последовательной, поэтапной загрузке операционной системы.
Самотестирование
компьютера. В состав компьютера входит энергонезависимое постоянное
запоминающее устройство (ПЗУ), содержащее программы тестирования компьютера и первого этапа загрузки
операционной системы — это BIOS (Basic Input/Output System — базовая система ввода/вывода).
После включения
питания компьютера или нажатия кнопки Reset на системном блоке
компьютера или одновременного
нажатия комбинации клавиш {Ctrl+Att+Del} на клавиатуре
процессор начинает выполнение программы самотестирования компьютера POST (Power-ON Self Test). Производится
тестирование работоспособности процессора, памяти и других аппаратных средств компьютера.
В процессе
тестирования сначала могут выдаваться диагностические сообщения в виде различных
последовательностей коротких и длинных звуковых сигналов (например, 1 длинный и 3
коротких — не подключен монитор, 5 коротких — ошибка процессора и так далее). После
успешной инициализации
видеокарты краткие диагностические сообщения
выводятся на экран монитора.
Для установки правильной даты и времени, а
также внесения изменений в конфигурацию аппаратных средств компьютера в процессе выполнения самотестирования
необходимо нажать клавишу {Del}. Загрузится системная утилита BIOS Setup, имеющая интерфейс в виде системы иерархических меню. Пользователь может
установить новые параметры конфигурации компьютера и запомнить их в специальной микросхеме
памяти, которая при выключенном компьютере питается от батарейки,
установленной на системной плате. В случае выхода из строя батарейки
конфигурационные параметры теряются и компьютер перестает нормально загружаться.
Загрузка
операционной системы. После проведения самотестирования специальная программа,
содержащаяся в BIOS,
начинает поиск загрузчика операционной системы. Происходит поочередное
обращение к имеющимся в компьютере дискам (гибким, жестким, CD-ROM)
и поиск на определенном месте (в первом, так называемом загрузочном секторе диска) наличия
специальной программы Master Boot (программы-загрузчика операционной системы).
Если диск системный и программа-загрузчик
оказывается на месте, то она загружается в
оперативную память и ей передается
управление работой компьютера. Программа ищет файлы операционной системы на системном диске и загружает их в оперативную память в качестве
программных модулей (см. рисунок).
Если системные диски
в компьютере отсутствуют, на экране монитора появляется сообщение «Non system disk», и компьютер «зависает», то есть загрузка операционной
системы прекращается и компьютер остается неработоспособным.
После окончания
загрузки операционной системы управление передается командному процессору. В
случае использования
интерфейса командной строки на экране появляется
приглашение системы к вводу команд. Приглашение представляет собой последовательность символов, сообщающих о текущем диске и каталоге. Например, если
загрузка операционной системы была
произведена с диска С:, а операционная система была установлена в
каталог WINDOWS, то появится приглашение:
C:\WINDOWS>
В случае загрузки графического интерфейса
операционной системы команды могут вводиться
с помощью мыши.
Тема 4. Основы работы пользователя в операционной
среде персонального компьютера
Разработчики
современного программного обеспечения стараются сделать работу пользователя за
компьютером удобной, простой, наглядной. Качество любой программы во многом
определяется удобством ее общения с пользователем.
Способ общения
программы с пользователем называют пользовательским интерфейсом.
Удобный для
пользователя способ общения с компьютером называется дружественным пользовательским
интерфейсом.
Основная форма
организации интерфейса — меню.
Меню — это выводимый
на экран список, из которого пользователь может выбирать нужные ему элементы.
Список может содержать набор команд, режимов работы, имен файлов, параметров. Выбор производится с
помощью клавиш перемещения курсора или
манипулятора. Как правило, выбранный
пункт меню зрительно выделяется среди других, например, изменением
цвета. Меню может быть словесным или
пиктографическим. В последнем случае меню
представляет из себя набор пиктограмм (картинок).
Для чего нужны прикладные программы —
понять несложно. А что же такое системное программное обеспечение?
Главной частью системного программного
обеспечения является операционная система (ОС).
У операционной системы очень много работы,
и она практически все время находится в рабочем состоянии. Например, для того,
чтобы исполнить прикладную программу, ее нужно разыскать во внешней памяти (на
диске), поместить в оперативную память, найдя там свободное место, «запустить»
процессор на исполнение программы, контролировать работу всех устройств машины
во время выполнения и в случае сбоев выводить диагностические сообщения. Все
эти заботы берет на себя операционная система.
Во время работы прикладная программа сама
организует общение с пользователем, но когда программа завершила работу, с
пользователем начинает общаться операционная система. Это общение происходит в
такой форме: <приглашение> – <команда>.
ОС выводит на экран приглашение в какой-то
определенной форме. В ответ пользователь отдает команду, определяющую, что он
хочет от машины. Это может быть команда на исполнение новой прикладной
программы, команда на выполнение какой-нибудь операции с файлами (уничтожить
файл, скопировать и пр.), команда – сообщить текущее время или дату и пр.
Выполнив очередную команду пользователя, операционная система снова выдает
приглашение.
Такой режим работы называется диалоговым
режимом. Благодаря ОС пользователь никогда не чувствует себя брошенным на
произвол судьбы. Все операционные системы на персональных компьютерах работают
с пользователем в режиме диалога. Режим диалога часто называют интерактивным
режимом.
Очень важным видом работы на компьютере
является работа с файлами. В файлах хранится все: и программное обеспечение, и
информация, необходимая для пользователя. С файлами, как с деловыми бумагами,
постоянно приходится что-то делать: переписывать их с одного носителя на
другой, уничтожать ненужные, создавать новые, разыскивать, переименовывать, раскладывать в том или другом порядке и пр.
Работу пользователя с файлами поддерживает файловая система ОС.
Операционная система —
это набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами
и файлами, ведущих диалог с
пользователем.
Вот названия некоторых
распространенных ОС для персональных компьютеров: СР/М, MS-DOS,
OS/2, Windows.
К системному программному обеспечению
кроме ОС следует отнести и множество программ
обслуживающего, сервисного характера.
Например, это программы обслуживания
дисков (копирование, форматирование, «лечение» и пр.), сжатия файлов на дисках (архиваторы), борьбы с компьютерными вирусами и многое другое.
Тема 5. Алгоритмизация и программирование
Алгоритмизация
процессов, алгоритмическое описание
процессов, описание процессов на языке математических символов для получения алгоритма, отображающего элементарные акты процесса,
их последовательность и взаимосвязь. Алгоритмы, получающиеся путём А. п.,
предназначаются, как правило, для реализации на ЭВМ.
Построение алгоритмов, описывающих реальные процессы,
связывается обычно с двумя задачами: нахождением эффективных систем обработки
информации и исследованием математическими методами процессов функционирования больших систем. В задачах 1-го типа для построения
алгоритма управления необходимо к алгоритму, описывающему процесс
функционирования системы, присоединить алгоритм определения оптимального
решения или оптимальных значений параметров управления. В задачах 2-го типа А.
п. функционирования большой системы позволяет провести количественное и
качественное исследования, связанные с оценкой основных её свойств
(эффективности, надёжности и др.). Для проведения алгоритмизации процесс
расчленяется на элементарные акты (подпроцессы), применительно к которым может
быть дано математическое описание, исходя из известных математических схем алгебры логики, конечных автоматов, случайных процессов, массового
обслуживания теории и др. Соотношения, описывающие элементарные акты
процесса, объединяются в систему, дополняются описанием взаимосвязей между
актами и представляются в виде алгоритма. Операции и процедуры, являющиеся
элементами алгоритмического описания процесса, для программирования и
реализации на ЭВМ удобно записывать на языке
программирования, с которого при помощи трансляторов-программ алгоритм
автоматически переводится на язык команд (операций) конкретной ЭВМ. При этом
одной операции алгоритма может соответствовать в общем случае несколько
операций ЭВМ.
Тема 6. Основы работы с прикладными программами
общего назначения
Программы для ЭВМ делятся на два больших класса:
-
системное
программное обеспечение;
-
прикладное
программное обеспечение.
Системные программы управляют работой аппаратных
средств и обеспечивают услугами нас и наши прикладные комплексы. В первую
очередь – это операционные системы и дополняющие их программные модули
(системные программы-«утилиты», драйверы периферийных устройств и т.п.).
Операционная система загружается
при каждом включении компьютере. Она является как бы прослойкой между базовой
системой ввода-вывода и всеми остальными программами. Ее основная задача –
распределение ресурсов компьютера, запуск прикладных программ и обработка
запросов этих программ на выполнение операций ввода-вывода. Операционная
система осуществляет также диалог между пользователем и компьютером: позволяет
работать с данными и программами. Наибольшее распространение на IBM-совместимых компьютерах получила
операционная система MS-DOS и, в последнее время, Windows 95, наряду3 с ними могут
использоваться операционные системы DR-DOS, OS/2 и UNIX.
К системному обеспечению часто
относят и широкий круг программ, выполняющих разнообразные функции по
обслуживанию нашего компьютерного хозяйства: знаменитые утилиты Нортона
(«лечение» и оптимизация дисков, восстановление случайно удаленной информации,
поиск и многое другое), программы архивирования (сжатия) файлов, антивирусные
средства, разнообразные диагностические модули, создание копий используемой
информации, проверку работоспособности устройств компьютера и т.п.
На современных компьютерах большинство обслуживающих
программ включено в состав графических операционных оболочек и систем (Windows 3.1, Windows 95, Windows NT).
Прикладные программы представляют собой наиболее
распространенный класс программных продуктов, представляющий наибольший интерес
для пользователя. Прикладные программы призваны решать самые разнообразные
задачи: редактирование текста, создание различных рисунков, работа с таблицами
и многое другое.
Промежуточное место занимает особый класс программ –
инструментальные средства разработки приложений. Роль таких систем за последние
годы резко возросла. Если раньше для разработки программ пользователи применяли
автономные компиляторы (типа Turbo
C, Turbo
Pascal и т.д.) с несложным сервером визуального
программирования, библиотеки функций и классов и т.п.
Современному программу часто
называют продуктом, и это не жаргон, не оговорка. Дело в том, что «фирменная»
программа – это в определенном смысле такой же промышленный продукт, как утюг,
телевизор или холодильник. Это означает, что программа создается и
распространяется по законом промышленного производства. Она имеет четко
определенные и отлаженные функции, удобные средства взаимодействия с
потребителем (их называют интерфейсом), разработанные с учетом требований
эргономики, эстетики и безопасности, инструкцию по эксплуатации, гарантию, даже
упаковку. И, разумеется, цену. Об этом часто «забывают» те, кто занимается
копированием коммерческих программных продуктов у приятелей, на работе, даже на
выставках. Все знают, что нельзя скопировать, скажем, клавиатуру, – ее можно
только украсть. Но не все осознают, что незаконное копирование программы
отличается от кражи клавиатуры лишь тем, что обворовывается не владелец, а
изготовитель продукта (автор программы). В 1992 году в нашей стране принят
Закон об охране программ и баз данных, который предусматривает строгие
наказания за самовольное копирование программного обеспечения.
Вместе с тем, существует
условно-бесплатные (shareware) и даже бесплатные (freeware) продукты (обычно это простые
текстовые редакторы, некоторые игры, архиваторы, справочные программы). Авторы
условно-бесплатного обеспечения полагаются на благоустройство потребителя: если
программа вас понравилась, вы можете послать небольшую сумму по указанному
адресу и стать зарегистрированным пользователем. Условия приобретения и
распространения программы фиксируются изготовителем (автором) в документации, в
сообщениях, поступающих на экран дисплея. Один и тот же программный продукт
может иметь несколько версий (редакций), обозначаемых номерами: 3.0, 6.2 и т.д.
Каждая следующая версия отличается от предыдущей либо серьезными улучшениями
(изменение первой цифры), либо незначительными модификациями (тогда меняется
вторая или третья цифра).
Существует особый класс «программного обеспечения» –
компьютерные вирусы. Это тоже программы, которые пишутся некоторыми
программистами из озорства, хулиганства или просто из вредности и могут нанести
большой ущерб компьютерной системе.
Большинство обычных пользователей компьютеров
сталкиваются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый
редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой,
программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного
помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не
предназначены для совместной работы. К счастью, решение у этой проблемы есть:
пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам
программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены
одинаково и «общаются» они друг с другом на одном и том же языке. Пакет Office
- это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его
название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для
коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами,
числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что
связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы
кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из
приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении
остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр
-Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и
выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым
щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят:
большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access;
программы - помощники: Graph,
Organization Chart, Equation Editor, WordArt, ClipArt Gallery.
Тема 7. Специализированные профессионально
ориентированные программные средства
Технология электронной обработки задач — совокупность
строго регламентированных человеко-машинных операций, выполняемых в
определенной последовательности, начиная от момента создания первичного
бухгалтерского документа и заканчивая составлением сводной финансовой
отчетности.
Современный этап характеризуется созданием новой
компьютерной информационной технологии на базе децентрализованной обработки
аналитических задач. Рассмотрим ее отличительные моменты.
q
Применение
компьютеров, установленных на рабочем месте пользователя, где решение задач
выполняется аналитиком непосредственно на его рабочем месте.
q
Формирование
локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную
обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации,
фирмы).
q
Существенное
увеличение состава аналитических расчетов, выполняемых вычислительной техникой.
q
Создание единой
распределенной базы данных предприятия для различных подразделений.
q
Интеграция
решения комплексов как бухгалтерских, так и аналитических задач.
q
Возможность
организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера и аналитика путем
осуществления диалогового режима.
Новая
интегрированная технология — сложный информационно-технологический и
программный комплекс, проектируемый в тесной взаимосвязи.
Технологический процесс разрабатывается в ходе
составления рабочего проекта.
Все операции технологического процесса выполняются на
ПЭВМ последовательно на одном рабочем месте и в соответствии со структурой.
Основой обработки учетных задач являются различные
виды информационных массивов.
Первый вид связан с процессами сбора и регистрации
первичных документов. При использовании ПЭВМ появляется возможность
формирования их машиной, что автоматизирует процесс создания документов. Однако
не исключена возможность поступления на ПЭВМ и первичных документов,
заполненных ручным способом. Второй вид информационного обеспечения — файлы
переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти
ПЭВМ (база данных). Файлы переменной информации формируются на основании данных
первичных документов и используются однократно при решении задачи за
определенный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров,
расходных кассовых ордеров, накладных и др.).
Файлы условно-постоянной информации создаются
однократно при внедрении проекта, используются многократно и периодически
корректируются. К ним относятся массивы различных нормативов, справочные
данные, инвентарные карточки учета основных средств, персональные карточки
работающих и др.
В условиях децентрализованной обработки, когда все
операции технологического процесса выполняются аналитиком на его рабочем месте,
несколько меняется содержание традиционно сложившихся этапов технологического
процесса. Выполнение всех операций определяет меню программы, которое
высвечивается на экране сразу же после включения машины. Меню представляет
собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет
определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных
документов и заканчивая составлением сводных отчетов.
Автоматизация аналитических
расчетов стала объективной необходимостью.
Вычислительные средства, которые
имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать
обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной
деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в
следующем.
Во-первых,
повышается продуктивность работы экономистов -аналитиков. Они освобождаются от
технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет
делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных
экономических задач.
Во-вторых,
более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более
полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности
производства.
В-третьих,
повышаются оперативность и качество анализа его общий уровень и действенность.
Автоматизация аналитических
расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий
уровни применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность,
надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения,
диалогового режима работы низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ 6yxramера,
экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую
вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.
Автоматизированное рабочее место экономиста аналитика - это рабочее место, оснащенное
персональной ЭВМ, которая на основе
использования программного, методического и информационного обеспечения
позволяет автоматизировать аналитические расчеты.
Необходимым условием создания
АРМ аналитика является наличие
технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности
предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств,
позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.
Создание АРМ аналитика требует
решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим,
программным и информационным обеспечением.
Методическое обеспечение
представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.
Техническое обеспечение сводится
к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее
устройство и т.д.).
Программное обеспечение состоит
из общего и функционального. Общее программное обеспечение включает в себя
операционную систему, сервисные программы, системы программирования,
инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные
программы.
Операционная система
представляет собой систему программ и данных, которая предназначена для
управления ресурсами к опальной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их
взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.
Сервисные программы расширяют возможность
операционной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними
устройствами и других целей.
Системы программирования
представлены в АРМ аналитика трансляторами с языков программирования.
Инструментальные программные
средства могут быть разных видов: текстовые и графические редакторы для
подготовки текстов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электронные
таблицы для автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы
управления базами данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических
расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и графический
редакторы, табличный процессор, СУБД.
Программно-ориентированные
прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые
пригодны для обработки любой информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для
решения оптимизационных задач. Вторые применяются только в анализе хозяйственной
деятельности.
Функциональное программное
обеспечение разрабатывается Ив базе имеющихся средств общего программного
обеспечения для решения конкретных аналитических задач. Эти » быть программы
локальные и комплексные.
На первом этапе создания АРМ
аналитика используют как правило, локальные программы, предназначенные для
многократного решения однотипных задач.
На втором этапе разрабатывается
программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности
предприятия и включающая целую систему взаимосвязанных задач. Дли разработки требуется: ^
1) постановка и описание задач
комплексного экономического анализа;
2) разработка алгоритмов и
моделей решения задач, то есть математическое описание задач для ПЭВМ;
3) разработка новой
информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика;
4) разработка машинных программ
решения задач АХД алгоритмических языках ПЭВМ;
5) внедрение АРМ аналитика в
практику управления производством.
Эффективность АРМ аналитика во
многом зависит от coвершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют
современным требованиям управления производством, а также от технических
возможностей ПЭВМ. Достижениями отрасли интегральной электроники, расширение
ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные
условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать
оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать
оптимальные управленческие решения.
Тема 8. Локальные и глобальные компьютерные сети
Локальная сеть (ЛС) – компьютерные сети, работающие в
пределах одного помещения, одного предприятия. Обычно компьютеры одной
локальной сети удалены друг от друга на расстоянии не более одного километра.
Во многих школах, ВУЗах кабинеты информатики оснащены локальными сетями.
Традиционная структура локальной сети: одна
центральная машина, которая называется файл-сервером, и множество подключенных
к ней компьютеров — рабочих станций.
Файл-сервер имеет большую дисковую память и используется
как хранилище файлов, к которому имеют доступ пользователи через рабочие
станции.
Название «сервер» происходит от английского server и переводится как «обслуживающее устройство».
Компьютер-сервер
— это компьютер в сети, который распределяет между многими пользователями
какие-то общие ресурсы. и выполняет определенные функции по запросам других.
Общими ресурсами могут быть дисковая память,
устройство печати и др. технические средства, а также программное обеспечение,
любая информация в файлах.
На рабочих станциях дисковая память либо сравнительно
небольшая, либо ее вообще нет. Пользователи обращаются к файл-серверу за
нужными им файлами, переписывают их на свои рабочие станции и работают с ними.
Если пользователю требуется сохранить созданный им документ, программу или
другую информацию, то он может записать ее на диск файл-сервера. Таким образом
файл-сервер играет роль коллективного хранилища файлов.
Основой программного обеспечения ЛС является сетевая
операционная система. Важнейшая задача сетевой ОС — поддержка такого режима
работы ЛС, чтобы работающие в ней пользователи могли использовать общие ресурсы
сети и при этом не мешали бы друг другу.
Благодаря сети персональные компьютеры получают доступ
к общей информации, аппаратному обеспечению (принтерам, серверам, сканерам и
т.д.), возможность обмениваться файлами и программами. Для обеспечения
взаимодействия ПК, удаленных на незначительные расстояния, например находящихся
на разных этажах или в двух соседних зданиях, создается локальная сеть (LAN,
Local Area Network). Для соединения географически удаленных пунктов необходимо
построение территориально-распределенной сети (WAN, Wide Area Network).
Базовые компоненты локальных сетей включают в себя:
-
Серверы
-
Сетевые
интерфейсные платы (NIC, Network Interface Card)
-
Концентраторы
-
Коммутаторы
-
Маршрутизаторы
(территориально-распределенные сети)
-
Серверы
удаленного доступа (территориально-распределенные сети)
-
Модемы
(территориально-распределенные сети)
Internet - глобальная компьютерная сеть, охватывающая
весь мир. Сегодня Internet имеет около 15 миллионов абонентов в более чем 150
странах мира. Ежемесячно размер сети увеличивается на 7-10%. Internet образует
как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих
различным учреждениям во всем мире, одна с другой.
Если ранее сеть использовалась исключительно в
качестве среды передачи файлов и сообщений электронной почты, то сегодня
решаются более сложные задачи распределенного доступа к ресурсам. Около трёх
лет назад были созданы оболочки, поддерживающие функции сетевого поиска и
доступа к распределенным информационным ресурсам, электронным архивам.
Internet, служившая когда-то исключительно
исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до
доступа к суперкомпьютерам, становится все более популярной в деловом мире.
Компании соблазняют быстрота, дешевая глобальная
связь, удобство для проведения совместных работ, доступные программы,
уникальная база данных сети Internet. Они рассматривают глобальную сеть как
дополнение к своим собственным локальной сетям.
При низкой стоимости услуг (часто это только
фиксированная ежемесячная плата за используемые линии или телефон) пользователи
могут получить доступ к коммерческим и некоммерческим информационным службам
США, Канады, Австралии и многих европейских стран. В архивах свободного доступа
сети Internet можно найти информацию практически по всем сферам человеческой
деятельности, начиная с новых научных открытий до прогноза погоды на завтра.
Кроме того, Internet предоставляет уникальные
возможности дешевой, надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему
миру. Это оказывается очень удобным для фирм имеющих свои филиалы по всему
миру, транснациональных корпораций и структур управления. Обычно, использование
инфраструктуры Internet для международной связи обходится значительно дешевле
прямой компьютерной связи через спутниковый канал или через телефон.
Электронная почта - самая распространенная услуга сети
Internet. В настоящее время свой адрес по электронной почте имеют приблизительно
20 миллионов человек. Посылка письма по электронной почте обходится значительно
дешевле посылки обычного письма. Кроме того, сообщение, посланное по
электронной почте дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное
письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель.
В настоящее время Internet испытывает период подъема,
во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств европейских
стран и США. Ежегодно в США выделяется около 1-2 миллиардов долларов на создание
новой сетевой инфраструктуры. Исследования в области сетевых коммуникаций
финансируются также правительствами Великобритании, Швеции, Финляндии,
Германии.
Однако, государственное финансирование - лишь
небольшая часть поступающих средств, т.к. все более заметной становится
"коммерциализация" сети (ожидается, что 80-90% средств будет
поступать из частного сектора).
Тема 9. Основы и методы защиты информации
Существует множество причин, которые могут серьёзно повлиять
на работу локальных и глобальных сетей, привести к потере ценной информации.
Среди них можно выделить следующие.
1. Несанкционированный доступ извне, копирование или
изменение информации случайные или умышленные действия, приводящие к:
- искажению либо уничтожению данных;
- ознакомление посторонних лиц с информацией, составляющей
банковскую, финансовую или государственную тайну.
2. Некорректная работа программного обеспечения, приводящая
к потере или порче данных из-за:
- ошибок в прикладном или сетевом ПО;
- заражения систем компьютерными вирусами.
3. Технические сбои оборудования, вызванные:
- отключением электропитания;
- отказом дисковых систем и систем архивации данных;
- нарушением работы серверов, рабочих станций, сетевых карт,
модемов.
4. Ошибки обслуживающего персонала.
Конечно, универсального решения, исключающего все
перечисленные причины, нет, однако во многих организациях разработаны и
применяются технические и административные меры, позволяющие риск потери данных
или несанкционированного доступа к ним свести к минимуму.
Существуют три рубежа защиты от компьютерных вирусов: предотвращение
поступления вирусов; предотвращение вирусной атаки, если вирус все-таки
поступил на компьютер; предотвращение разрушительных последствия, если атака
все-таки произошла.
Основным средством защиты информации является
резервное копирование наиболее ценных данных. В случае утраты информации по
любой из причин, жесткие диски переформатируют и после этого заново
устанавливают операционную систему. При резервном копировании следует иметь
ввиду что надо отдельно сохранять все регистрационные и парольные данные для
доступа к сетевым службам Интернет. Их не следует хранить на компьютере.
Обычное место хранения – сейф руководителя подразделения. Резервные копии
должны храниться отдельно от компьютера.[2]
Вспомогательными средствами защиты информации являются
антивирусные программы и средства аппаратной защиты. Существует много
программных средств антивирусной защиты. Они предоставляют следующие
возможности.
Создание образа жесткого диска на внешних носителях.
Регулярное сканирование жестких дисков в поисках
компьютерных вирусов. Обычно выполняется автоматически при каждом включении
компьютера. Антивирусная программа ищет вирус путем сравнения кода программы с кодами известных вирусов, хранящихся в базе данных. Для надежной
работы надо регулярно обновлять базу данных.
Контроль за изменением размеров и других атрибутов
файла. Поскольку некоторые компьютерные вирусы на этапе размножения изменяют
параметры зараженных файлов, контролирующая программа может обнаружить их деятельность
и предупредить пользователя.
Контроль за обращениями к жесткому диску. Поскольку
наиболее опасные операции, связанные с работой компьютерных вирусов, обращены
на модификацию данных, записанных на жестком диске, антивирусная программа
может контролировать обращения к нему и предупреждать пользователя о
подозрительной активности.
Тема 10. Компьютерный практикум
Работа на персональном компьютере в среде операционной
системы фактически сводится к работе с файлами. В операционной системе Windows
98 понятие файл часто заменяется понятием документ. Файлы создаются,
записываются на диск, хранятся и считываются с него, распечатываются на
принтере, пересылаются по информационным сетям и т. д.
Строгое определение понятию файла дать достаточно
сложно. В первом приближении можно сказать, что файл — это определенное
количество информации, хранящееся на диске и имеющее имя. Рассмотрим это
определение более подробно.
Информация на диске записана на концентрических
дорожках, которые разбиты на секторы. Сектор является минимальным адресуемым
элементом информации на диске. На гибком диске объем одного сектора составляет
512 байт, на жестких дисках его величина больше.
Файл хранится на диске. Следовательно, минимальный
объем файла равен одному сектору. Максимальный объем файла равен, естественно,
информационному объему диска. Объем реальных файлов обычно не превышает
нескольких, мегабайт.
Файл имеет имя. Например, полное имя файла proba.txt
состоит из имени файла (proba) и типа файла, его расширения (txt). В операционной
системе MS-DOS имя файла может содержать до 8 букв латинского алфавита, цифр и
некоторых специальных символов. Операционная система Windows 98 поддерживает
также длинные имена файлов (документов), которые могут содержать до 255
символов, причем разрешается использовать буквы русского алфавита. Имя файлу
дается его создателем (пользователем, программистом).
Тип файла необходим операционной системе компьютера
для того, чтобы определить, с помощью какой прикладной программы этот файл был
создан и, соответственно, какую программу необходимо вызвать для его обработки.
Тип файла задается прикладной программой, в которой он создается, с помощью
трех символов, отделенных от имени точкой. Так, в Windows файлы, созданные
текстовым редактором Word, имеют расширение DOC, Web-страницы Internet имеют
расширение НТМ и т.д.
Современные жесткие диски имеют информационную емкость
в 1 Гб и более, на них могут храниться тысячи и десятки тысяч файлов. Каждый
диск имеет логическое имя (А, В — гибкие диски, С, D и т. д. — жесткие диски,
оптические диски и т. п.). Для удобства поиска файлы хранятся в иерархической
структуре каталогов, которая имеет “древовидную” структуру. Из корневого
каталога можно перейти в каталоги 1-го уровня, в свою очередь, из них в
каталоги 2-го уровня и т. д. В каталогах всех уровней могут храниться файлы.
Пусть на жестком диске С в корневом каталоге имеются
два каталога 1-го уровня (GAMES, TEXT) и один каталог 2-го уровня (CHESS). Как
найти имеющиеся файлы (chess.exe, proba.txt)? Для этого необходимо указать путь
к файлу. В путь файла входит имя диска и последовательность имен каталогов, т.
е. пути к вышеперечисленным файлам соответственно будут:
C:\GAMES\CHESS\chess.exe
C:\TEXT\proba.txt
В операционной системе MS-DOS операции с файлами
(копирование, удаление, переименование, печать и т. д.) можно производить
непосредственно из командной строки с помощью команд (copy, delete, rename,
print). Однако это неудобно для пользователя, т. к. требует запоминания
форматов команд операционной системы. Для работы с файлами обычно используется
программная оболочка Norton Commander, которая представляет пользователю
удобные возможности поиска файлов и операций над ними с помощью функциональных
клавиш и мыши.
В операционной системе Windows операции с файлами
можно производить с помощью мыши с использованием технологии “возьми и
перенеси”.
Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро
создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до
совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно -
редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире
программой. Word начинен «быстрыми» командами и самыми современными средствами,
такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов,
которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами,
позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших
усилий.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор,
предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и
верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *. pcx или
*. bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и
с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word
входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов
и правка правописании слов, сохрание текста в определенный устанавливаемый
промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в
считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание,
календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или
фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во
внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же
по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет
быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически
включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.
При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты
графики, музыкальные модули в формате *. wav. Для ограничения доступа к
документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при
загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет
открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же
разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Excel
Excel - производит с числами то
же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами,
почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Пользуйтесь программой Excel
для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в
наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически
по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные
секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за
строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel
правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как
следует.
Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ
обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с
точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке
появилась версия 7.0, которая содержит много улучшений и приятных
неожиданностей.
К значительным достижениям в новой версии программы
Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Установление
связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с
прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные
программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач.
Следует также упомянуть о различных помощниках
(Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают
рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В
программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент
готова выдать необходимую справку.
Описанные до сих пор новшества касаются в основном
комфорта в работе и быстрого освоения программы.
PowerPoint
PowerPoint - позволит профессионально подготовить
презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но
что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в
редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа
состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто
влюбитесь в PowerPoint.
Access
Access - представляет собой мощную программу
управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access
поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
Программы - помощники:
Программа Graph, позволяет ввести
несколько чисел и быстро превратить их в график. Программа Organization Chart
поможет создать штатное расписание вашей фирмы. Программа Equation Editor
покажется довольно утомительной, если только вы не профессор математики.
Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр,
чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках
наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или презентации.
Система оперативной помощи:
Пакет Office и его приложения изобилуют полезными
подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
Талантливые Мастера (Wizards) проведут вас шаг за шагом к решению сложных
задач. Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые
постоянно будут у вас перед глазами во время работы. Функция Просмотр (Preview)
и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.
Дистпечер Microsoft Office (MOM):
МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office.
Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления всей
работы вашего ПК.
Все эти программные обеспечения применяются строго по
своему назначению.
[1] Компьютерные технологии
обработки информации: Учеб. пособие /С.В. Назаров, В. И. Першиков, В. А.
Тафинцев и др.; Под ред. С. В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 1995.
[2] Решетников В.Н., Сотников
А.Н. Информатика - что это?. - М.: Радио и связь, 1989.