Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, уважаемый председатель! Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему:

Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере предприятия

ООО " Форклифт-Сервис "

Актуальность проблемы обусловлена тем, что в настоящее время большое внимание уделяется расчётам с с покупателями и заказчиками, так как постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с покупателями и заказчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Именно расчеты с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность) играют важную роль в формировании бухгалтерской отчетности и анализе платежеспособности той или иной организации. Так как в финансовой отчетности организации дебиторская задолженность наряду с кредиторской занимает одну из весомых статей баланса.

Предметом исследования настоящей работы является методика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на  предприятии.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Форклифт-Сервис», основной деятельностью которого является производство и реализации изделий из дерева (вагонка, доска обрезная, доска необрезная, окна,  двери; плинтуса).

Цель данной дипломной работы заключается в исследовании учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками, как инструментов для принятия управленческого решения и выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов.

На счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» подлежат учету расчеты организаций за поставку продукции (товаров, работ, услуг) и других ценностей, отражаемых как доходы от продаж или прочие доходы и расходы на суммы предъявленных к оплате расчетных документов. На отдельном субсчете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» учитываются расчеты с покупателями в случае частичной оплаты ими счетов за отгруженную (отпущенную) продукцию вследствие отсутствия у них средств на расчетном счете или по другим причинам; расчеты по платежам, поступившим от покупателей за неотгруженную (неотпущенную, невывезенную) продукцию, а также за продукцию, оставшуюся на хранении у предприятия - поставщика. После полной оплаты счета или отгрузки (отпуска) продукции, оплаченной предварительно, числящаяся на отдельном субсчете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» задолженность списывается на счет 90 «Продажи».

В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами ООО «Форклифт-Сервис». Управлению финансами на предприятии не уделяется должного внимания. Это связано с тем, что в учреждении эта система развита слабо, формы отчетов внутри учреждения еще не отработаны и не приведены в соответствие. По существу, управление финансами осуществляется на уровне бухгалтерской службы и генерального директора, поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния в отношении дебиторской и кредиторской задолженности в частности:

-Взыскать обязательства дебиторов на основании Гражданского кодекса РФ

-Бухгалтерской службе проводить сверки по дебиторской со сторонними организациями.

-Ввести работу с дебиторами по взаиморасчетам на основе предоплатной политики

за 2004 год по сравнению с 2003 годом сократился объем выпущенной продукции на 528 тыс. руб. или на 3,6 %. В результате снижения выпуска объема производства снизилось количество сертифицированной продукции на 6848 тыс. руб. или на 200,1 %. ООО «Форклифт-Сервис» стремится поднять качество своей продукции за счет снижения выхода забракованной продукции. Это подтверждают цифры о количестве забракованной продукции в 2003 году и 2004 году (1352 тыс. руб. и 900 тыс. руб. соответственно), то есть объем забракованной продукции снизился 1,5 раза. Удельный вес брака также снизился с 9,3 до 6,5%.

При анализе резервов роста выпуска продукции выявлено, что комплектный резерв роста объема производства составляет в данном случае 528 тыс. рублей. Резерв роста объема реализации составил 619 тыс. рублей за счет увеличения выпуска продукции, снижения сверхплановых запасов готовой продукции на складе в размере 91 тыс. руб.

Предприятием ведется непрерывная работа по восстановлению своих позиций на внутреннем рынке и обеспечению безубыточного производства за счет сбалансированного выпуска продукции. Это видно по результатам работы по сбыту продукции в отчетном году. Впервые за несколько лет объем реализации на внутреннем рынке превысил объем производства, что сократило остатки готовой продукции на складе.

С целью устранения указанных нарушений в бухгалтерском учете ООО «Форклифт-Сервис» необходимо разработать учетную политику, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета.

С целью устранения случаев выпуска и продажи неучтенной продукции, а также вывоза ее с предприятия, необходимо усилить контроль при передаче полуфабрикатов из цеха в цех с последующей проверкой документов по выбытию материальных ценностей.

Создать службу внутреннего аудита - контрольного органа внутри фирмы. Внутренний аудит должен осуществлять не главный бухгалтер или бухгалтерия, а специальный профессиональный аудиторский орган (отдел или управление), руководитель которого подчиняется управляющему фирмы (директору) или годовому собранию участников. Служба внутреннего аудита должна проводить финансовые проверки на самой фирме. Главная цель системы внутреннего аудита - повышение эффективности работы фирмы, укрепление ее финансового состояния.

Составить должностные инструкции для работников бухгалтерских и учетных служб с распределением обязанностей, определением ответственности и установлением пределов полномочий в соответствии с занимаемой должностью.

Например, определить ответственность по конкретным исполнителям за: правильностью оформления и составления первичных учетных документов (накладные, счета-фактуры) по отпуску и поступлению готовой продукции и других материальных ценностей на склад;

отражением в договорах и соблюдением юридических и правовых норм договорных обязательств;

отражением в договорах и соблюдением финансово-экономических обязательств сторон;

С целью исключения искажения формирования себестоимости продукции в отдельных отчетных периодах налогообложения необходимо разработать четкий документооборот. Это приведет к своевременному отражению финансово-хозяйственных операций по расчетам с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учете предприятия.

Для того, чтобы исключить совершение случайных или умышленных ошибок и нарушений, необходимо четко распределить обязанности, ответственность (с определением границ ответственности), что позволит определить результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей, ограничивает возможность злоупотреблений.

Спасибо за внимание, доклад закончен!