Содержание
1. Описание задачи.................................................................................... 3
2. Формирование таблицы с
исходными данными.................................. 4
3. Сортировка данных в таблице.............................................................. 4
4. Создание выходной таблицы................................................................ 6
4.1. Копирование данных из
исходной таблицы.................................. 6
4.2. Проведение вычислений в
общей части таблице........................... 6
4.3. Расчет суммарных значений
по каждому отделу.......................... 6
4.4. Расчет суммарных значений
по всему предприятию.................... 7
4.5. Вид готовой таблицы
«Командировочные расходы».................. 7
5. Построение диаграмм........................................................................... 9
5.1. Столбиковая диаграмма
командировочных расходов на одного
человека в день по экономическому
отделу................................. 9
5.2. Круговая диаграмма
суммарных расходов на командировки.. 10
Литература............................................................................................... 11
1. Описание задачи
Имеется таблица 1 данных о командировочных расходах
сотрудниками предприятия.
Таблица
1
|
Название отдела
|
Место назначений
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и
обратно, руб.
|
Расходы на одного человека
в день
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Сформировать таблицу 2 «Расчет командировочных расчетов
по предприятию».
Таблица
2
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число команди-руемых
|
Число дней
|
Цена одног билета туда и
обратно, руб.
|
Расходы на одного человека
в день
|
Общая сумма расходов, руб.
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
Всего, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Выходной документ должен содержать 15 – 20 записей (3 – 5
отделов, для каждого отдела предусмотрены 3 – 5 мест назначения).
Расчет данных в графах 8 и 9 в каждой строке таблицы 2
осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны
порядковые номера граф):
[8] = [6] + [7]
[9] = [3] * ([5] + [4] * [8])
2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждому отделу
и общие итоги по предприятию в графах 3, 4, 9.
3. Построить столбиковую диаграмму командировочных расходов
на одного человека в день (стоимость проживания и суточные) по одному из
отделов (любому).
4. Построить круговую диаграмму суммарных расходов на
командировки сотрудников отделов предприятия.
2. Формирование таблицы с исходными данными
На пустом листе книги Microsoft Excel сформируем
таблицу в соответствии со структурой, приведенной в задании (таблица 1).
Получим:
3. Сортировка данных в таблице
Перед начало сортировки выделим ячейку с одним из заголовков
столбцов таблицы. Затем вызовем пункт главного меню Microsoft Excel Данные
> Сортировка. В открывшемся окне зададим следующие параметры[1]:
Получим отсортированную таблицу:
4. Создание выходной таблицы
4.1. Копирование данных из исходной таблицы
Сначала вставим в книгу Microsoft Excel новый
лист. Для этого выполним пункт главного меню Вставка > Лист. Новому
листу присвоим имя Расчет по предприятию.
Перейдем на лист с первоначальной таблицей, выделим все
имеющие на ней данные и нажмем кнопку Копировать на панели инструментов[2].
Вернемся на лист Расчет по предприятию и нажмем
кнопку Вставить.
С правой стороны таблицы добавим еще два столбца Всего,
расходы на одного человека в день, руб. и Общая сумма расходов, руб.
4.2. Проведение вычислений в общей части таблице
Рассмотрим на примере первой строки таблицы.
Для расчета Суммарных расходов на одного человека в день
в ячейку H6
введем формулу =F6+G6.
Для расчета Общей суммы расходов в ячейку I6 введем формулу =C6*(E6+D6*H6).
Чтобы ввести аналогичные расчетные формулы в остальные
строки таблицы, применим Автозаполнение.
Например, для столбца Суммарных расходов на одного человека в день
подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки H6, когда указатель примет вид черного
крестика, удерживая левую кнопку мыши растянем выделение на диапазон ячеек H7:H17. При это ссылки на ячейки,
участвующие для расчета в формулах, будут меняться автоматически для каждой
строки.
4.3. Расчет суммарных значений по каждому отделу
Например, после всех строк, относящихся к маркетинговому
отделу, добавим пустую строку.
В объединение ячеек A10:B10 введем
текст Итого по маркетинговому отделу.
Для подсчета общего числа командируемых от маркетингового
отдела перейдем в ячейку B10,
нажмем кнопку Автосумма[3]
на панели инструментов и выделим диапазон ячеек C6:C9.
В результате в ячейку B10 будет записана формула =СУММ(C6:C9).
Аналогично введем формулы для остальных статей расходов и
других отделов.
4.4. Расчет суммарных значений по всему предприятию
Например, для подсчета суммарного числа командируемых по
всему предприятию перейдем в ячейку C22 и введем формулу =E10+E13+E17+E21.
Аналогично получим остальные суммы по всему предприятию.
4.5. Вид готовой таблицы «Командировочные расходы»
После выполнения всех вышеописанных действий, таблица
«Командировочные расходы» будет иметь вид:
Чтобы просмотреть эту таблицу в формульном режиме, выполним
пункт меню Сервис > Зависимости формул > Режим проверки формул[4].
Получим:
5. Построение диаграмм
5.1. Столбиковая диаграмма командировочных расходов
на одного человека в день по экономическому отделу
Запустим Мастер
диаграмм[5],
нажав кнопку на панели инструментов.
На первом шаге выберем тип диаграммы Гистограмма.
Выберем диапазон ячеек F18:G20,
в котором записаны Расходы на проживание и Суточные, потраченные сотрудниками
экономического отдела.
Создадим три ряда для отображения на диаграмме для каждого
из городов, посещаемых сотрудниками экономического отдела.
Для подписей оси X зададим ячейки F4:G4 в которых записаны строки Стоимость
проживания, руб. и Суточные соответственно.
На третьем шаге введем название диаграммы Командировочные
расходы по экономическому отделу, для оси X – Статьи расходов, а для оси Y – Сумма (руб.).
Диаграмму сохраним на отдельном листе. Получим:
5.2. Круговая диаграмма суммарных расходов на
командировки
На первом шаге Мастера
диаграмм выберем тип Разрезанная круговая диаграмма.
Выберем 4 ячейки I10, I13,
I17, I21,м в которых рассчитаны суммарные
командировочные затраты по каждому предприятию.
Для Подписей категорий введем названия
отделов.
Для отображения на диаграмме зададим Значения и Доли.
Получим круговую диаграмму:
Литература
1. Козырев
А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е,
переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 – 304 с.
2. Леонтьев
В.П. Новейшая энциклопедия персонального
компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. -
920 с.: ил.
3. Левин
А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 1999 – 624
с.
4. Хэлворсон
М., Янг М. Эффективная работа: Office XP.
Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.
5. Фигурнов
В.Э. IBM PC
для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 1999. – 480 с.: ил.
[1]
Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия
персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - стр. 214.
[2] Левин
А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 1999 – стр.
122
[3]
Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие.
Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 –
стр. 234
[4]
Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – стр. 542
[5]
Фигурнов В.Э. IBM PC
для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 1999. – стр. 206