Приложение 1
|
СТРУКТУРА ФИЛИАЛОВ ФГУП "ППЗ "ХАБАРОВСКИЙ"
|
|
|
|
|
|
|
ГОЛОВНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
|
|
|
     
|
 (ФГУП "ППЗ "ХАБАРОВСКИЙ")
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отделение "Березовское"
|
|
Отделение "Сергеевское"
|
|
|
|
|
|
Отделение "Южное"
|
|
Отделение "Краснореченское"
|
|
|
|
|
|
Фил-л "Майский"
|
|
Отделение "Николаевское"
|
|
|
|
|
|
|
о/лагерь им.С.Лазо
|
|
Рис. 2. Структура
управления филиалами ФГУП ППЗ «Хабаровский»
Приложение 2
Рис.
3. Организационная структура управления
Приложение 3
Должностная
инструкция директора
|
УТВЕРЖДАЮ"
Директор ______ФГУП ППЗ «Хабаровский»__________
"_______"_____________200_5___ г.
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Директор
(код КП 1233)
|
1. Общие положения
1.1.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность директора предприятия.
1.2. Директор назначается на должность и освобождается от должности в
установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом.
1.3. Директор подчиняется непосредственно собранию учредителей
1.4. В своей работе директор руководствуется Конституцией, нормативно-правовыми
и законодательными актами. Кодексом законов о труде и настоящей должностной
инструкцией.
1.5. В период временного отсутствия
директора, его обязанности возлагаются на
2. Квалификационные требования: на должность директора назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж
экономической работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не
менее 5 лет.
3. Директор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную
деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц;
-профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности предприятия
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности;
- организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического
обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов
товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
и противопожарной защиты;
- основы менеджмента и маркетинга;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
- перспективы технического и социального развития предприятия;
- требования и порядок работы с персональными электронно-вычислительными
машинами (ПЭВМ);
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
- требования по охране окружающей среды.
4. Функциональные обязанности:
Примечание. Функциональные обязанности
директора определены на основе и в объеме квалификационной
характеристики по должности директора и
могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из
конкретных обстоятельств.
Директор:
4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья,
сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и
административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое
использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение
оборачиваемости оборотных средств.
4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в
составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции,
определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых
планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому
обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья,
сбыту готовой продукции.
4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых
договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и
длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных
обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту,
качеству, срокам и другим условиям поставок).
4.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим
обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями
деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и
целевым использованием банковского кредита, прекращением производства
продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной
платы рабочим и служащим.
4.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному
использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода
сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей,
улучшению экономических показателей и формированию системы экономических
индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства,
укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации
сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода
материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на
выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
4.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств
по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает
рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
4.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего
хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
4.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта,
совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному
оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
4.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и
побочных продуктов.
4.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других
документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту
готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения
и работы транспорта.
4.11. Рассматривает претензии, поступающие от потребителей , совместно с
юрисконсультом готовит ответы на претензии, заявленные иски и направляет
претензии потребителям с случае нарушения ими условий договоров.
4.12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
5. Права
Директор имеет право:
5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения,
задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.
5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности Коммерческого директора от служб и подразделений
предприятия.
5.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для
решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в
компетенцию Коммерческого директора.
5.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях
по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.
6. Ответственность
Директор несет ответственность за:
6.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
6.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также
работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной
деятельности.
6.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных
служб и подразделений.
6.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
6.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники
безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности
предприятия, его работникам.
6.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении
директору.
7. Право подписи. Условия работы.
7.1 Директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные
обязанности.
7.2. Режим работы директора определяется
в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.
7.3. В связи с производственной необходимостью,
директор может выезжать в служебные командировки .
7.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной
деятельности, директору может выделяться
служебный автотранспорт.
8. Прочие условия
Настоящая Должностная Инструкция сообщается
директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле
работника.
С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.
Приложение 4
Положение
о бухгалтерской службе
ФГУП ППЗ «ХАБАРОВСКИЙ»
«УТВЕРЖДАЮ»
_________________Д.Я.
Фукс
«___»______________200__г.
ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ
1)
Бухгалтерская служба является
самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется
непосредственно заместителю директора по экономике. Бухгалтерская служба
существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и
подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению
и оценке финансовых операций.
2)
Бухгалтерская служба предприятия охватывает решение следующих задач:
- Обеспечение финансово-аналитической информацией
структурные подразделения предприятия.
- Изыскание внутренних и внешних дополнительных
резервов на развитие производства.
- Эффективное управление денежными потоками.
- Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной
деятельности.
- Осуществление контроля за финансовыми потоками предприятия.
- Работа, связанная с
учредительными документами и акционированием.
3)
Бухгалтерская служба осуществляет ведение
анализа и прогнозирования.
4)
Важнейшие пути укрепления финансов и задачи бухгалтерской службы предприятия:
-
разработка
стратегической финансовой политики и путей ее реализации;
-
системный
и непрерывный финансовый анализ, постоянная оценка финансового состояния
предприятия, определение на этой основе тактики реализации стратегических целей
с учетом существующей ситуации;
-
разработка
и реализация финансового, кредитного и кассового планов, плана финансового
оздоровления, планирование денежных потоков, разработка других планов;
использование бюджетирования в годовом планировании;
-
обеспечения
ликвидности предприятия за счет комплекса соответствующих мероприятий, среди
которых следует выделить оптимизацию источников оборотных средств и структуры
капитала предприятия в целом с учетом использования величины заемных средств и
стоимости капитала на основе его средневзвешенной цены;
-
управление финансовым циклом на основе оптимизации
времени обращения запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечение
ускорения оборачиваемости средств в соответствии с их кругооборотом как фактора
повышения рентабельности собственных средств;
-
улучшение организации оборотных средств, их
нормирования, приведение запасов в соответствие с их нормативами, повышение
эффективности их использования;
-
управление
дебиторской задолженностью с целью оптимизации ее размера и объема продаж и
сокращения безнадежных долгов;
-
более широкое внедрение коммерческого кредита и
вексельного обращения с целью оптимизации источников денежных средств и воздействия
на банковскую систему;
-
управление процессом реализации продукции с целью
оптимизации объема продаж в соответствии с принятой стратегией и на этой основе
определение наиболее эффективных для предприятия форм безналичных расчетов;
-
осуществление мер по эффективному использованию
производственных фондов и создание соответствующей структуры имущества предприятия
с целью обеспечения удовлетворительной структуры баланса;
-
мобилизацию финансовых ресурсов, контроль за
эффективным их использованием и сохранностью;
-
направления в области увеличения прибыли и обеспечения
рентабельности;
-
разработка и реализация плана повышения
рентабельности, увеличения прибыли;
-
анализ взаимодействия и взаимосвязи «затраты – выручка
– прибыль»;
-
оптимизация затрат предприятия на основе анализа их
поведения и методов включения их в себестоимость;
-
внедрение управленческого учета с целью максимизации
прибыли на основе использования производственного рычага, маржинального анализа,
точки безубыточности, зоны финансовой безопасности; факторный анализ прибыли и
рентабельности; анализ и управление факторами рентабельности собственных
средств: рентабельностью продаж, оборачиваемостью средств, структурой капитала.
Приложение 5
Таблица
4
Распределение
функций между подразделениями в ФГУП ППЗ «Хабаровский»
