Содержание

1. Постановка задачи................................................................................. 3

2. Заполнение таблицы исходными данными........................................... 4

3.Таблица, отсортированная по гаражам и маркам................................ 4

4. Создание «Справки о расходе бензина автомобилями предприятия» 6

4.1. Расчеты в основной части «Справки»........................................... 6

4.2. Выполнение итоговых расчетов..................................................... 6

4.3. Таблицы в режиме отображения формул...................................... 7

5. Построение диаграмм........................................................................... 8

5.1. Столбиковая диаграмма расхода бензина по норме и

фактическая для 3-го гаража.......................................................... 8

5.2. Круговая диаграмма суммарного расхода бензина всеми

гаражами предприятия................................................................ 10

Литература............................................................................................... 11

1. Постановка задачи

Имеется таблица 1 данных о показаниях спидометра, нормах расхода бензина и фактическом расходе бензина автомобилями предприятия за месяц.

Номер гаража	Марка автомобиля	Номер автомобиля	Показания спидометра, км	Норма расхода бензина л/100 км	Фактический расход бензина, л
на начало месяца	на конец месяца

1. Сформировать таблицу 2 «Справка о расходе бензина автотранспортом предприятия»

Таблица 2

Номер гаража	Марка автомобиля	Номер автомобиля	Показания спидометра, км	Пробег, км	Норма расхода бензина, л/100 км	Расход бензина, л	Перерасход (экономия), л
на начало месяца	на конец месяца	на начало месяца	на конец месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Выходной документ должен содержать 15 – 20 записей (3 – 5 гаражей, в каждом из которых по 3 – 5 автомобилей).

Расчет данных в графах 6, 8, 10 в каждой строке таблицы 2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):

[6] = [5] – [4]

[8] = [6] * [7] / 100

[10] = [9] – [8]

2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждому гаражу и общие итоги в графах 6, 8, 9, 10.

3. Построить столбиковую диаграмму расхода бензина по норме и фактически одним гаражом предприятия (любым).

4. Построить круговую диаграмму суммарного расхода бензина (фактически) всеми гаражами предприятия.

2. Заполнение таблицы исходными данными

На пустой лист книги Microsoft Excel[1] занесем исходные данные в соответствии с таблицей 1. После чего лист примет вид:

3.Таблица, отсортированная по гаражам и маркам

Для сортировки данных в таблице вызовем пункт главного меню Microsoft Excel Данные > Сортировка.

В открывшемся окне зададим первоначально сортировать по полю Номер гаража, а затем по полю Марка автомобиля:

После сортировки таблица примет вид:

4. Создание «Справки о расходе бензина автомобилями предприятия»

4.1. Расчеты в основной части «Справки»

Скопируем исходные данные в таблицу «Справка о расходе бензина автомобилями предприятия».

Добавим столбец для расчета Пробега, км после столбца Показание спидометра на конец периода, столбец Расход бензина по норме перед столбцом Фактический расход.

Следом добавим столбец Перерасход (экономия), л.

В ячейку F6 введем формулу =E6-D6 для расчета Пробега, км по данным первой строки таблицы.

В ячейку H6 введем формулу =F6*G6/100 для расчета Расхода бензина по норме.

В ячейку I6 введем формулу =I6-H6 для расчета Перерасхода (экономии), л.

Для расчета этих параметров в остальных строках таблицы воспользуемся Автозаполнением[2].

Например, для расчета Пробега, км в остальных строках, подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки F6 и когда он примет вид черного крестика, расширим выделение на диапазон ячеек F6:F27.

При этом ссылки на исходные ячейки, участвующие в формулах, будут изменяться автоматически[3].

Аналогично поступим для остальных столбцов.

4.2. Выполнение итоговых расчетов

Упорядочим строки таблицы по столбцу Номер гаража.

После каждого гаража добавим строки для подсчета суммарных значений по столбцам [6], [8], [9], [10].

Перейдем в ячейку F11, нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов. Для суммирования выделим диапазон F6:F10.

После этого в ячейке F11 будет формула =СУММ(F6:F10).

Аналогично поступим для остальных строк и остальных гаражей.

После выполнения всех расчетов, таблица в Microsoft Excel будет выглядеть так:

4.3. Таблицы в режиме отображения формул

Для просмотра таблицы в Режиме просмотра формул необходимо выполнить пункт главного меню Microsoft Excel Сервис > Зависимости формул > Режим проверки формул. Получим:

Так как в таблице Исходные данные все значения введены как константы, то в Режиме просмотра формул будет иметь такой же вид, как и в обычном режиме.

5. Построение диаграмм

5.1. Столбиковая диаграмма расхода бензина по норме и фактическая для 3-го гаража

Построение диаграммы проведем при помощи Мастера диаграмм[4], нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

На первом шаге мастера выберем тип диаграммы Гистограмма.

На следующем шаге зададим диапазон H18:I22, в котором хранятся данные о расходах бензина 3-ем гаражом.

Для имен рядов зададим По норме и Фактически из ячеек H4 и I4 соответственно.

Для Подписей оси Х зададим ячейки B18:B22, в котором записаны марки автомобилей 3-го гаража

На следующем шаге мастера зададим название диаграммы «По норме и фактические расходы бензина 3-ем гаражом».

Подпись оси X «Марка автомобиля», а подпись оси Y «Расход бензина, л».

Сохраним полученную диаграмму на отдельном листе[5], которому присвоим название Диаграмма расхода бензина. Получим:

5.2. Круговая диаграмма суммарного расхода бензина всеми гаражами предприятия

Скопируем итоговые строки после таблицы.

На первом шаге Мастера диаграмм выберем тип Круговая.

Для поля Значения зададим ячейки со значениями суммарных значений расхода бензина по каждому гаражу.

Для Подписей категорий зададим ячейки A35:E39, в которых записаны поясняющие тексты Итого по 1-му гаражу, …, Итого по 5-му гаражу.

На следующем шаге зададим название диаграммы Суммарный расход бензина всеми гаражами.

Круговую диаграмму сохраним на отдельном листе. Получим:

Литература

1. Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 4-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002 – 304 с.

2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 2003 – 624 с.

3. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.

4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2002. – 480 с.: ил.

5. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

[1] Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – стр. 111

[2] Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2002. – стр. 202

[3] Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - стр. 222

[4] Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 2003 – стр. 303

[5] Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 4-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002 – стр. 200