Приложение 5
|
Линейный персонал – 12
ч.
|
|
Рис.
2.5. Организационная структура ЗАО «Техстройсервис»
Приложение 6
Должностная
инструкция директора
|
УТВЕРЖДАЮ"
Директор ______ЗАО «Техстройсервис» _________
"_______"_____________200_5___ г.
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Директор
(код КП 1233)
|
1. Общие положения
1.1. Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность директора предприятия.
1.2. Директор назначается на должность и освобождается от должности в
установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом.
1.3. Директор подчиняется непосредственно собранию учредителей
1.4. В своей работе директор руководствуется Конституцией, нормативно-правовыми
и законодательными актами. Кодексом законов о труде и настоящей должностной
инструкцией.
1.5. В период временного отсутствия
директора, его обязанности возлагаются на
2. Квалификационные требования: на должность директора назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж
экономической работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не
менее 5 лет.
3. Директор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную
деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц;
-профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности предприятия
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой
деятельности;
- организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического
обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов
товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- основы менеджмента и маркетинга;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
- перспективы технического и социального развития предприятия;
- требования и порядок работы с персональными электронно-вычислительными
машинами (ПЭВМ);
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
- требования по охране окружающей среды.
4. Функциональные обязанности:
Примечание. Функциональные обязанности
директора определены на основе и в объеме квалификационной
характеристики по должности директора и
могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из
конкретных обстоятельств.
Директор:
4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья,
сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и
административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое
использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение
оборачиваемости оборотных средств.
4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в
составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции,
определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых
планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому
обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья,
сбыту готовой продукции.
4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых
договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и
длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных
обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту,
качеству, срокам и другим условиям поставок).
4.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим
обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями
деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и
целевым использованием банковского кредита, прекращением производства
продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной
платы рабочим и служащим.
4.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному
использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода
сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению
экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов
работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой
дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов
товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по
рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
4.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств
по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает
рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
4.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего
хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
4.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта,
совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному
оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
4.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и
побочных продуктов.
4.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других
документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту
готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения
и работы транспорта.
4.11. Рассматривает претензии, поступающие от потребителей , совместно с
юрисконсультом готовит ответы на претензии, заявленные иски и направляет
претензии потребителям с случае нарушения ими условий договоров.
4.12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
5. Права
Директор имеет право:
5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения,
задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных
поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.
5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности Коммерческого директора от служб и подразделений
предприятия.
5.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для
решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в
компетенцию Коммерческого директора.
5.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях
по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.
6. Ответственность
Директор несет ответственность за:
6.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
6.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также
работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной
деятельности.
6.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных
служб и подразделений.
6.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
6.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники
безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности
предприятия, его работникам.
6.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении
директору.
7. Право подписи. Условия работы.
7.1 Директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
7.2. Режим работы директора определяется
в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.
7.3. В связи с производственной необходимостью,
директор может выезжать в служебные командировки .
7.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной
деятельности, директору может выделяться
служебный автотранспорт.
8. Прочие условия
Настоящая Должностная Инструкция сообщается
директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле
работника.
С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.
Приложение 7
Должностная
инструкция главного бухгалтера
ЗАО «Техстройсервис»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор
______________
«____»______________200__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО
БУХГАЛТЕРА
1.
Должностные обязанности
1)
Осуществляет организацию бухучета хозяйственно-
финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.
2)
Формирует в соответствии с законодательством о бухучете учетную
политику, исходя из структуры и особенностей деятельности фирмы.
3)
Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего
плана счетов, форм первичных учетных документов.
4)
Обеспечивает порядок проведения инвентаризации.
5)
Организует учет имущества поступающих основных средств
товарно-материальных ценностей и
денежных средств.
6)
Обеспечивает законность, своевременность и
правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное
начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней.
7)
Осуществляет контроль за соблюдением порядка
оформления первичных документов,
расчетов и платежных обязательств.
8)
Участвует в проведении экономического анализа
деятельности предприятия.
9)
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных и
товарно-материальных ценностей.
10)
Обеспечивает
составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об
использовании бюджета.
11)
Оказывает
методическую помощь работникам подразделений фирмы по вопросам бухгалтерского учета и
контроля.
12)
Руководит работниками бухгалтерии.
ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
-
постановления, приказы по вопросам бухучета и
составления бухгалтерской отчетности;
-
гражданское право, финансовое и налоговое
законодательство;
-
структуру предприятия и перспективы его развития;
-
положения и инструкции по организации бухучета в фирме;
-
прядок ведения операций и организацию документооборота по участкам
учета;
-
формы и порядок финансовых расчетов;
-
методы экономического анализа;
-
порядок оприходования,
хранения и расходования средств фирмы;
-
правила расчета с дебиторами;
-
условия налогообложения;
-
Правила проведения инвентаризации денежных средств и
ТМЦ;
-
Порядок и сроки предоставления бухгалтерской
отчетности;
-
Основы технологии производства;
-
Рыночные методы хозяйствования;
-
Правила и нормы охраны труда.
ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
Высшее профессиональное образование и
стаж финансово- бухгалтерской работы не
менее 5 лет.