Приложение 1

СТРУКТУРА ФИЛИАЛОВ ФГУП "ППЗ "ХАБАРОВСКИЙ"
	ГОЛОВНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
	(ФГУП "ППЗ "ХАБАРОВСКИЙ")
Отделение "Березовское"		Отделение "Сергеевское"
Отделение "Южное"		Отделение "Краснореченское"
Фил-л "Майский"		Отделение "Николаевское"
	о/лагерь им.С.Лазо

Рис. 2.1. Структура управления филиалами ФГУП ППЗ «Хабаровский»

Приложение 2

 

                         

 

Рис. 2.2. Организационная структура управления

Приложение 3

Должностная инструкция директора

УТВЕРЖДАЮ" Директор ______ФГУП ППЗ «Хабаровский»__________ "_______"_____________200_5___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная) Директор  (код КП 1233)

1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  директора предприятия. 1.2. Директор назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом. 1.3. Директор подчиняется непосредственно собранию учредителей 1.4. В своей работе директор руководствуется Конституцией, нормативно-правовыми и законодательными актами. Кодексом законов о труде и настоящей должностной инструкцией. 1.5. В период временного отсутствия  директора, его обязанности возлагаются на  2. Квалификационные требования: на должность  директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее 5 лет. 3. Директор должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц; -профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; - перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; - производственные мощности предприятия; - основы технологии производства продукции; - порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия - рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента; - порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности; - организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; - организацию погрузочно-разгрузочных работ; - порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; - экономику, организацию производства, труда и управления; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - основы менеджмента и маркетинга; - перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия; - перспективы технического и социального развития предприятия; - требования и порядок работы с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ); - правила внутреннего трудового распорядка предприятия; - требования по охране окружающей среды. 4. Функциональные обязанности: Примечание. Функциональные обязанности  директора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности  директора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Директор: 4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. 4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). 4.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. 4.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. 4.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. 4.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. 4.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. 4.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. 4.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. 4.11. Рассматривает претензии, поступающие от потребителей , совместно с юрисконсультом готовит ответы на претензии, заявленные иски и направляет претензии потребителям с случае нарушения ими условий договоров. 4.12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений. 5. Права Директор имеет право: 5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 5.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений. 5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Коммерческого директора от служб и подразделений предприятия. 5.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Коммерческого директора. 5.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия. 6. Ответственность Директор несет ответственность за: 6.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 6.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной деятельности. 6.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и подразделений. 6.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. 6.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам. 6.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении директору. 7. Право подписи. Условия работы. 7.1 Директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 7.2. Режим работы  директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 7.3. В связи с производственной необходимостью,  директор может выезжать в служебные командировки . 7.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности,  директору может выделяться служебный автотранспорт. 8. Прочие условия Настоящая Должностная Инструкция сообщается  директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись) "______"______________200___ г.

Приложение 4

Положение о бухгалтерской службе

ФГУП ППЗ «ХАБАРОВСКИЙ»

«УТВЕРЖДАЮ»

_________________Д.Я. Фукс

«___»______________200__г.

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ

1)       Бухгалтерская служба  является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. Бухгалтерская служба существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций.

2)       Бухгалтерская служба предприятия охватывает решение следующих задач:

- Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.

- Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие производства.

- Эффективное управление денежными потоками.

- Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.

- Осуществление контроля  за финансовыми потоками предприятия.

- Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.

3)       Бухгалтерская служба осуществляет ведение  анализа и прогнозирования.

4)       Важнейшие пути укрепления финансов и задачи бухгалтерской  службы предприятия:

-          разработка стратегической финансовой политики и путей ее реализации;

-          системный и непрерывный финансовый анализ, постоянная оценка финансового состояния предприятия, определение на этой основе тактики реализации стратегических целей с учетом существующей ситуации;

-          разработка и реализация финансового, кредитного и кассового планов, плана финансового оздоровления, планирование денежных потоков, разработка других планов; использование бюджетирования в годовом планировании;

-          обеспечения ликвидности предприятия за счет комплекса соответствующих мероприятий, среди которых следует выделить оптимизацию источников оборотных средств и структуры капитала предприятия в целом с учетом использования величины заемных средств и стоимости капитала на основе его средневзвешенной цены;

-          управление финансовым циклом на основе оптимизации времени обращения запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечение ускорения оборачиваемости средств в соответствии с их кругооборотом как фактора повышения рентабельности собственных средств;

-          улучшение организации оборотных средств, их нормирования, приведение запасов в соответствие с их нормативами, повышение эффективности их использования;

-           управление дебиторской задолженностью с целью оптимизации ее размера и объема продаж и сокращения безнадежных долгов;

-          более широкое внедрение коммерческого кредита и вексельного обращения с целью оптимизации источников денежных средств и воздействия на банковскую систему;

-          управление процессом реализации продукции с целью оптимизации объема продаж в соответствии с принятой стратегией и на этой основе определение наиболее эффективных для предприятия форм безналичных расчетов;

-          осуществление мер по эффективному использованию производственных фондов и создание соответствующей структуры имущества предприятия с целью обеспечения удовлетворительной структуры баланса;

-          мобилизацию финансовых ресурсов, контроль за эффективным их использованием и сохранностью;

-          направления в области увеличения прибыли и обеспечения рентабельности;

-          разработка и реализация плана повышения рентабельности, увеличения прибыли;

-          анализ взаимодействия и взаимосвязи «затраты – выручка – прибыль»;

-          оптимизация затрат предприятия на основе анализа их поведения и методов включения их в себестоимость;

-          внедрение управленческого учета с целью максимизации прибыли на основе использования производственного рычага, маржинального анализа, точки безубыточности, зоны финансовой безопасности; факторный анализ прибыли и рентабельности; анализ и управление факторами рентабельности собственных средств: рентабельностью продаж, оборачиваемостью средств, структурой капитала.

Приложение 5

 

 

Рис. 2.3.  Организационная структура блока «Управление материальными ресурсами» ФГУП ППЗ «Хабаровский»