Постановка
задачи
Имеется табл. 1 данных о командировочных расходах
сотрудниками предприятия.
Таблица 1
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно, руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1. Сформировать табл. 2 «Расчет командировочных
расходов по предприятию».
Таблица 2
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число команди-руемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно, руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
Общая сумма расходов, руб.
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
всего
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Выходной
документ должен содержать 15-20 записей (3-5 отделов, для каждого отдела
предусмотреть 3-5 мест назначения).
Расчет
данных в графах 8 и 9 в каждой строке табл. 2 осуществляется в соответствии со
следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):
[8]
= [6] + [7]
[9]
= [3] * ([5] + [4] * [8]).
2.
Табл. 2 должна содержать итоговые данные по каждому отделу и общие итоги по
предприятию в графах 3, 4, 9.
3.
Построить столбиковую диаграмму командировочных расходов на одного человека в
день (стоимость проживания и суточные) по одному из отделов (любому).
4.
Построить круговую диаграмму суммарных расходов на командировки сотрудников
отделами предприятия.
Решение задачи
Исходные данные
Таблица 1
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число команди-руемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4200
|
1800
|
100
|
|
Отдел установки
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1100
|
800
|
100
|
|
Отдел сбыта
|
Магадан
|
1
|
3
|
5800
|
1300
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1400
|
1300
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Охотск
|
1
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
|
Отдел сбыта
|
Находка
|
1
|
3
|
4200
|
900
|
100
|
|
Отдел установки
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
5800
|
800
|
100
|
|
Отдел установки
|
Магадан
|
2
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1100
|
800
|
100
|
|
Отдел установки
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1400
|
1300
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Магадан
|
1
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
|
Отдел установки
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
17000
|
2500
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
5800
|
800
|
100
|
|
Отел установки
|
Охотск
|
2
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
Таблица
с отсортированными исходными данными (сначала по названию отдела, а затем по
наименованию места назначения).
Таблица 1.1
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
|
Отдел сбыта
|
Магадан
|
1
|
3
|
5800
|
1300
|
100
|
|
Отдел сбыта
|
Находка
|
1
|
3
|
4200
|
900
|
100
|
|
Отдел установки
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1400
|
1300
|
100
|
|
Отдел установки
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1100
|
800
|
100
|
|
Отдел установки
|
Магадан
|
2
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
|
Отдел установки
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
|
Отдел установки
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
5800
|
800
|
100
|
|
Отел установки
|
Охотск
|
2
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1400
|
1300
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1100
|
800
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Магадан
|
1
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Охотск
|
1
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
|
Сервис-центр
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
5800
|
800
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4200
|
1800
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
17000
|
2500
|
100
|
Выходной документ
Таблица 2
Расчет командировочных расходов по предприятию
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
Общая сумма расходов, руб.
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
всего
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
1900
|
23600
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
1900
|
23600
|
|
Отдел сбыта
|
Магадан
|
1
|
3
|
5800
|
1300
|
100
|
1400
|
10000
|
|
Отдел сбыта
|
Находка
|
1
|
3
|
4200
|
900
|
100
|
1000
|
7200
|
|
Итого по отделу сбыта
|
6
|
14
|
|
|
|
|
64400
|
|
Отдел установки
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1400
|
1300
|
100
|
1400
|
11200
|
|
Отдел установки
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1100
|
800
|
100
|
900
|
7600
|
|
Отдел установки
|
Магадан
|
2
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
1400
|
22800
|
|
Отдел установки
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
900
|
12000
|
|
Отдел установки
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
5800
|
800
|
100
|
900
|
20600
|
|
Отел установки
|
Охотск
|
2
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
900
|
15600
|
|
Итого по отделу установки
|
12
|
22
|
|
|
|
|
89800
|
|
Сервис-центр
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1400
|
1300
|
100
|
1400
|
4200
|
|
Сервис-центр
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1100
|
800
|
100
|
900
|
2900
|
|
Сервис-центр
|
Магадан
|
1
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
1400
|
11400
|
|
Сервис-центр
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
900
|
6000
|
|
Сервис-центр
|
Охотск
|
1
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
900
|
7800
|
|
Сервис-центр
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
5800
|
800
|
100
|
900
|
9400
|
|
Итого по сервис-центру
|
6
|
19
|
|
|
|
|
41700
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4200
|
1800
|
100
|
1900
|
9900
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
17000
|
2500
|
100
|
2600
|
24800
|
|
Итого по
юридическому отделу
|
2
|
6
|
|
|
|
|
34700
|
|
ВСЕГО
|
|
26
|
61
|
|
|
|
|
230600
|
Итоговые показатели с формулами представлены в тал.
2.1.
Таблица 2.1
Расчет
командировочных расходов по предприятию
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
Общая сумма расходов, руб.
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
всего
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
=F7+G7
|
=C7*(E7+D7*H7)
|
|
Отдел сбыта
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4200
|
1800
|
100
|
=F8+G8
|
=C8*(E8+D8*H8)
|
|
Отдел сбыта
|
Магадан
|
1
|
3
|
5800
|
1300
|
100
|
=F9+G9
|
=C9*(E9+D9*H9)
|
|
Отдел сбыта
|
Находка
|
1
|
3
|
4200
|
900
|
100
|
=F10+G10
|
=C10*(E10+D10*H10)
|
|
Итого
по отделу сбыта
|
=СУММ(C7:C10)
|
=СУММ(D7:D10)
|
|
|
|
|
=СУММ(I7:I10)
|
|
Отдел установки
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1400
|
1300
|
100
|
=F12+G12
|
=C12*(E12+D12*H12)
|
|
Отдел установки
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1100
|
800
|
100
|
=F13+G13
|
=C13*(E13+D13*H13)
|
|
Отдел установки
|
Магадан
|
2
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
=F14+G14
|
=C14*(E14+D14*H14)
|
|
Отдел установки
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
=F15+G15
|
=C15*(E15+D15*H15)
|
|
Отдел установки
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
5800
|
800
|
100
|
=F16+G16
|
=C16*(E16+D16*H16)
|
|
Отел установки
|
Охотск
|
2
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
=F17+G17
|
=C17*(E17+D17*H17)
|
|
Итого
по отделу установки
|
=СУММ(C12:C17)
|
=СУММ(D12:D17)
|
|
|
|
|
=СУММ(I12:I17)
|
|
Сервис-центр
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1400
|
1300
|
100
|
=F19+G19
|
=C19*(E19+D19*H19)
|
|
Сервис-центр
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1100
|
800
|
100
|
=F20+G20
|
=C20*(E20+D20*H20)
|
|
Сервис-центр
|
Магадан
|
1
|
4
|
5800
|
1300
|
100
|
=F21+G21
|
=C21*(E21+D21*H21)
|
|
Сервис-центр
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3300
|
800
|
100
|
=F22+G22
|
=C22*(E22+D22*H22)
|
|
Сервис-центр
|
Охотск
|
1
|
4
|
4200
|
800
|
100
|
=F23+G23
|
=C23*(E23+D23*H23)
|
|
Сервис-центр
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
5800
|
800
|
100
|
=F24+G24
|
=C24*(E24+D24*H24)
|
|
Итого
по сервис-центру
|
=СУММ(C19:C24)
|
=СУММ(D19:D24)
|
|
|
|
|
=СУММ(I19:I24)
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4200
|
1800
|
100
|
=F26+G26
|
=C26*(E26+D26*H26)
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
17000
|
2500
|
100
|
=F27+G27
|
=C27*(E27+D27*H27)
|
|
Итого
по юридическому отделу
|
=СУММ(C26:C27)
|
=СУММ(D26:D27)
|
|
|
|
|
=СУММ(I26:I27)
|
|
ВСЕГО
|
=C11+C18+C25+C28
|
=D11+D18+D25+D28
|
|
|
|
|
=I11+I18+I25+I28
|
Построенные диаграммы
Диаграмма
1
Диаграмма 2
Список литературы
1.
Microsoft Excel 2000: справочник, 2-е изд. / Под ред. Карпова Б. –
СПб: Питер, 2001.
2.
Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 &
Windows'98. – М.: «Дельта», 2001.