Цель выполнения задачи – приобрести навыки классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.

В таблице 1 приведены данные о затратах рабочего времени на выполнение отдельных видов работ и операций управленческим персоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня. Исходя из этих данных предлагается:

1. Провести индексацию затрат рабочего времени по его видам, по содержанию труда и по характеру деятельности, пользуясь индексами, приведенными в примечании к таблице 1.

2. Провести анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:

А) выявить степень экстенсивного использования рабочего времени (Кэ), определить коэффициент потерь времени, зависящих от работников (Кпнд), коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режима работы (Кпнр), величину и удельный вес регламентированных перерывов (Котл), оценить их соответствие рекомендуемым или нормативным значениям;

Б) Определить структуру затрат рабочего времени по содержанию труда (в %).

В) Определить структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности (в%).

3. На основе проведенных расчетов по каждому из указанных направлений анализа сделать выводы и сформулировать конкретные предложения по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени.

В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени у различных работников и поэтому не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.

В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:

ВР – время работы или производительное время,

ПЗ – подготовительно-заключительное время,

О – время основной работы,

ОРМ – время обслуживания рабочего места,

А – время организационно-административной работы,

Т – время творческой работы,

ФЛ – время формально-логической работы,

И – время технической (исполнительной) работы,

ОТЛ – время на отдых и личные надобности,

ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины,

ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.

ВР – время работы или производительное время;

ПЗ – подготовительно-заключительное время;

О – время основной работы;

ОРМ – время обслуживания рабочего места;

А – время организационно-административной работы;

Т – время творческой работы;

ФЛ – время формально-логической работы;

И – время технической (исполнительской) работы;

ОТЛ – время на отдых и личные надобности;

ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;

ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.

По исходным данным считаем суммы затрат времени по всем видам работ и их долю в общей сумме затрат рабочего времени:

ВР = 440 мин

ПЗ = 123 мин или 27,94 %

О =  141 мин или  80,5 %

О-А = 175 мин или 32,04%

И = 124 мин или 28,18 %

Т = 29,77

Анализ затрат рабочего времени:

1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:

                                   Кэ = (Ф – П) / Ф

Ф – фонд рабочего времени;

П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.                                        

Кэ = (440 - 29) / 440 * 100  = 93,4 %

     2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:

                                        Кпнд = ПНД / Трв                                                 

Кпнд = 13/440 = 2,95%

3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:

                                          Кпнр = ПНР / Трв                                                

Кпнр = 0

4. Удельный вес регламентируемых перерывов

                                          Котл = ОТЛ / Трв                                                 

Котл = 29 / 440= 6,59

Задача 2

Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).

А) Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:

Определим фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:

Инженеры: 168*8=1344 час.

Техники: 168*3=504 час.

Служащие: 168*2=336 час.

Рассчитаем распределение времени между группами затрат на основе удельного веса каждого вида затрат и занесем их в таблицу.

Проектируемые затраты времени на работы, свойственные инженерам:

2184 *0,63 - 24=   1351,92 час.

Потери рабочего времени составляют:

1512*0,031 = 46,87 час.

Время на отдых и личные надобности составляет 6,5 % от времени работы:

ОТЛ=1512*0,058=87,69 час.

Общие проектируемые затраты рабочего времени составят:

1351,92+46,87+87,69 =      1486,48 час

Проектируемые затраты, свойственные технику:

504 *0,17 + 504*0,67 + 504*0,22 – 12 = 534,24 час

Потери рабочего времени: 504*0,036= 18,14 час

ОТЛ = 168*0,054 = 27,216 час

Итого: 534,24+18,14+27,216 =  579,59 час

Проектируемые затраты, свойственные служащему

336 *0,22 +336*0,7 - 8= 301,12

Потери раб. времени = 336*0,041 = 13,77 час

ОТЛ = 336* 0,039 = 13,104 час

301,12+13,77+13,104=  327,99час

Результаты оформлены в таблице

Таблица

Б) Проектная расчетная численность работников вычисляется по формуле:

Ч_н = Т_пр / ФРВ

Т_пр – трудоемкость работ по проекту;

ФРВ – фонд рабочего времени в расчете на одного человека.

Инженеры: Ч_н = 1606,09/168 =  9,56чел. = 10 чел

Техники: Ч_н = 579,59/168 = 3,44чел. = 4 чел

Служащие: Ч_н = 327,99/168= 1,95 чел. = 2 чел

В) Полученные данные необходимо применить при расчете вариантов должностно-квалификационного состава работников.

Рассчитаем затраты по первоначальному варианту, используя данные по заработной плате:

10*14,6 +  11,3* 4 + 2 *  9,9 = 211т.р.

1 вариант из возможных:

Инженеры: 8 чел., техники: 4 чел., служащие: 4 чел.

Фонд рабочего времени:

8*168 =1344

4*168 =672

2*168 = 336

Затраты по заработной плате при этом составят 8*14,6 +  11,3* 4 + 2 *  9,9 = 181,1т.р.

Рассмотрим теперь второй вариант.

Инженеры: 9 чел., техники: 2 чел., служащие: 3 чел.

Фонд рабочего времени:

9*168 = 1512

168*2 =336

3*168 = 504

Затраты по заработной плате составят 9*14,6 + 2*11,3+ 2*9,9 =  173,8 (тыс. руб.)

Третий вариант.

Инженеры: 10 чел., техники: 2чел., служащие: 4чел.

168*10 = 1680 час

168*2 = 336 час

168*4 = 672

10*14,6 + 2*11,3+ 4*9,9 =  208,2 (тыс. руб.)

Г) Экономический эффект при первом варианте составит: 211  – 181,1  = 29,9 (тыс. руб.)

Экономический эффект при втором варианте составит: 211  – 173,8  = 37,2 (тыс. руб.)

Экономический эффект при третьем варианте составит: 211  –208,2 = 2,8 (тыс. руб.)

Вывод: Использование работников по квалификации наиболее оптимально во втором варианте.

Список литературы:

1.                Веснин А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997

2.                Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.

3.                Уткин Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1999