Содержание

Задача 1. 2

Задача 2. 5

Список литературы: 11

Задача 1

Цель выполнения задачи – приобрести навыки классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.

В таблице 1 приведены данные о затратах рабочего времени на выполнение отдельных видов работ и операций управленческим персоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня. Исходя из этих данных предлагается:

1. Провести индексацию затрат рабочего времени по его видам, по содержанию труда и по характеру деятельности, пользуясь индексами, приведенными в примечании к таблице 1.

2. Провести анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:

А) выявить степень экстенсивного использования рабочего времени (Кэ), определить коэффициент потерь времени, зависящих от работников (Кпнд), коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режима работы (Кпнр), величину и удельный вес регламентированных перерывов (Котл), оценить их соответствие рекомендуемым или нормативным значениям;

Б) Определить структуру затрат рабочего времени по содержанию труда (в %).

В) Определить структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности (в%).

3. На основе проведенных расчетов по каждому из указанных направлений анализа сделать выводы и сформулировать конкретные предложения по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени.

В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени у различных работников и поэтому не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.

В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:

ВР – время работы или производительное время,

ПЗ – подготовительно-заключительное время,

О – время основной работы,

ОРМ – время обслуживания рабочего места,

А – время организационно-административной работы,

Т – время творческой работы,

ФЛ – время формально-логической работы,

И – время технической (исполнительной) работы,

ОТЛ – время на отдых и личные надобности,

ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины,

ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.

№ п/п

Элементы труда или затрат рабочего времени

Время, мин

Индексы затрат рабочего времени

По виду

По содержанию труда

По характеру деятельности

1

Получение задания от руководителя

7

ВР

О, ПЗ

И

2

Получении в техархиве документации

12

ВР

О, ПЗ

О-А

3

Изучение и анализ специальной литературы, патентов

50

ВР

О

И

4

Инженерные технические расчеты

52

ВР

О

И

5

Ожидание приема у руководителя для подписи документов

12

ВР

ПЗ

И

6

Разработка технических проектов изделий

92

ВР

О, ПЗ

О-А

7

Внесение изменений в конструкторскую и техническую документацию

24

ВР

О

О-А

8

Технико-экономический анализ эффективности проектируемых конструкций

47

ВР

Т

9

Разработка чертежей деталей и узлов

48

ВР

О-А

Т

10

Составление инструкций, положений

15

ВР

О

О-А

11

Отдых

29

ОТЛ

11

Разговоры посторонние

13

НТД

12

Согласование конструкции технической документации с цехами

36

ВР

О-А

Т

13

Уборка рабочего места

3

ОРМ

И

Итого

440

ВР – время работы или производительное время;

ПЗ – подготовительно-заключительное время;

О – время основной работы;

ОРМ – время обслуживания рабочего места;

А – время организационно-административной работы;

Т – время творческой работы;

ФЛ – время формально-логической работы;

И – время технической (исполнительской) работы;

ОТЛ – время на отдых и личные надобности;

ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;

ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.

По исходным данным считаем суммы затрат времени по всем видам работ и их долю в общей сумме затрат рабочего времени:

ВР = 440 мин

ПЗ = 123 мин или 27,94 %

О =  141 мин или  80,5 %

О-А = 175 мин или 32,04%

И = 124 мин или 28,18 %

Т = 29,77

Анализ затрат рабочего времени:

1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:

                                   Кэ = (Ф – П) / Ф

Ф – фонд рабочего времени;

П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.                                        

Кэ = (440 - 29) / 440 * 100  = 93,4 %

     2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:

                                        Кпнд = ПНД / Трв                                                 

Кпнд = 13/440 = 2,95%

3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:

                                          Кпнр = ПНР / Трв                                                

Кпнр = 0

4. Удельный вес регламентируемых перерывов

                                          Котл = ОТЛ / Трв                                                 

Котл = 29 / 440= 6,59

Задача 2

Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).

А) Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:

Определим фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:

Инженеры: 168*8=1344 час.

Техники: 168*3=504 час.

Служащие: 168*2=336 час.

Рассчитаем распределение времени между группами затрат на основе удельного веса каждого вида затрат и занесем их в таблицу.

Проектируемые затраты времени на работы, свойственные инженерам:

2184 *0,63 - 24=   1351,92 час.

Потери рабочего времени составляют:

1512*0,031 = 46,87 час.

Время на отдых и личные надобности составляет 6,5 % от времени работы:

ОТЛ=1512*0,058=87,69 час.

Общие проектируемые затраты рабочего времени составят:

1351,92+46,87+87,69 =      1486,48 час

Проектируемые затраты, свойственные технику:

504 *0,17 + 504*0,67 + 504*0,22 – 12 = 534,24 час

Потери рабочего времени: 504*0,036= 18,14 час

ОТЛ = 168*0,054 = 27,216 час

Итого: 534,24+18,14+27,216 =  579,59 час

Проектируемые затраты, свойственные служащему

336 *0,22 +336*0,7 - 8= 301,12

Потери раб. времени = 336*0,041 = 13,77 час

ОТЛ = 336* 0,039 = 13,104 час

301,12+13,77+13,104=  327,99час

Результаты оформлены в таблице

Таблица

Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

%

час.

час.

%

час.

час.

%

час.

час.

А. Работы, свойственные инженеру

63

846,72

1486,48

Б. Работы, свойственные технику

17

228,48

67

337,68

534,24

22

73,92-

В. Работы, свойственные служащим

11,1

149,184

24

120,96

70

235,2

301,12

Потери времени

3,1

41,66

41,66

3,6

18,14

18,14

3,1

10,416

10,416

Время на отдых

5,8

77,95

77,95

5,4

27,21

27,21

4,9

16,46

16,46

Итого

100

1344

1606,09

100

504

579,59

100

336

327,99

Б) Проектная расчетная численность работников вычисляется по формуле:

Чн = Тпр / ФРВ

Тпр – трудоемкость работ по проекту;

ФРВ – фонд рабочего времени в расчете на одного человека.

Инженеры: Чн = 1606,09/168 =  9,56чел. = 10 чел

Техники: Чн = 579,59/168 = 3,44чел. = 4 чел

Служащие: Чн = 327,99/168= 1,95 чел. = 2 чел

В) Полученные данные необходимо применить при расчете вариантов должностно-квалификационного состава работников.

Рассчитаем затраты по первоначальному варианту, используя данные по заработной плате:

10*14,6 +  11,3* 4 + 2 *  9,9 = 211т.р.

1 вариант из возможных:

Инженеры: 8 чел., техники: 4 чел., служащие: 4 чел.

Фонд рабочего времени:

8*168 =1344

4*168 =672

2*168 = 336

Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

%

час.

час.

%

час.

час.

%

час.

час.

А. Работы, свойственные инженеру

63

846,72

822,72

Б. Работы, свойственные технику

17

228,48

67

450,24

552,48

22

В. Работы, свойственные служащим

11,1

149,18

24

161,28

223,87

72

299,04

351,856

Потери времени

3,1

41,664

41,664

3,6

24,19

24,19

4,0

13,44

13,44

Время на отдых

5,8

77,95

77,95

5,4

36,29

36,29

4,6

23,52

23,52

Итого

100

1344

942,33

100

672

800,54

100

336

388,816

Затраты по заработной плате при этом составят 8*14,6 +  11,3* 4 + 2 *  9,9 = 181,1т.р.

Рассмотрим теперь второй вариант.

Инженеры: 9 чел., техники: 2 чел., служащие: 3 чел.

Фонд рабочего времени:

9*168 = 1512

168*2 =336

3*168 = 504

Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

%

час.

час.

%

час.

час.

%

час.

час.

А. Работы, свойственные инженеру

63

952,56

928,56

Б. Работы, свойственные технику

17

257,04

67

225,12

264,24

22

110,88

В. Работы, свойственные служащим

11,1

167,83

24

80,64

72

362,88

531,784

Потери времени

3,1

46,87

46,87

3,6

12,096

12,096

4,0

20,16

20,16

Время на отдых

5,8

87,69

87,69

5,4

18,14

18,14

4,6

23,184

23,184

Итого

100

1512

1063,12

100

336

294,47

100

504

575,128

Затраты по заработной плате составят 9*14,6 + 2*11,3+ 2*9,9 =  173,8 (тыс. руб.)

Третий вариант.

Инженеры: 10 чел., техники: 2чел., служащие: 4чел.

168*10 = 1680 час

168*2 = 336 час

168*4 = 672

Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

%

час.

час.

%

час.

час.

%

час.

час.

А. Работы, свойственные инженеру

63

1058,4

1034

Б. Работы, свойственные технику

17

285,6

70

235,2

284,32

-

-

В. Работы, свойственные служащим

11,1

186,48

21

70,56

88

443,52

799,07

Потери времени

3,1

52,08

52,08

3,2

10,75

10,75

4

20,16

20,16

Время на отдых

5,8

97,44

97,44

5,8

19,49

19,49

8

40,32

40,32

Итого

100

1680

1183,52

100

336

314,56

100

672

859,53

10*14,6 + 2*11,3+ 4*9,9 =  208,2 (тыс. руб.)

Г) Экономический эффект при первом варианте составит: 211  – 181,1  = 29,9 (тыс. руб.)

Экономический эффект при втором варианте составит: 211  – 173,8  = 37,2 (тыс. руб.)

Экономический эффект при третьем варианте составит: 211  –208,2 = 2,8 (тыс. руб.)

Вывод: Использование работников по квалификации наиболее оптимально во втором варианте.

Список литературы:

1.                Веснин А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997

2.                Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.

3.                Уткин Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1999