Оглавление

ВВЕДЕНИЕ___________________________________________________ 3

1. Основные  положения  бухгалтерской  отчетности__________________ 4

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России  4

1.2. Основные понятия__________________________________________ 5

1.3. Классификация  бухгалтерской  отчетности______________________ 7

1.4. Пользователи  бухгалтерской  отчетности_______________________ 9

1.5. Цели  и  задачи  бухгалтерской  отчетности____________________ 10

1.6.Принципы  составления  бухгалтерской (финансовой) отчетности___ 11

1.7. Состав и методические основы формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности___________________________________________________ 12

2. Предоставление  отчетности___________________________________ 14

2.1.Отчетный  период__________________________________________ 14

2.1. Структура  составления, предоставления, утверждения, подписания  бухгалтерской  отчетности._____________________________________ 14

2.1.1. Составление  отчетности___________________________________ 14

2.1.2. Предоставление и  утверждение бухгалтерской  отчетности______ 19

2.1.3. Подписание  отчетности___________________________________ 22

2.1.4.. Публичность бухгалтерской отчетности_____________________ 23

2.1.5. Исправление  ошибок_____________________________________ 23

3. Взамосвязь  учетной  политики  и  бухгалтерской  отчетности_______ 25

Заключение__________________________________________________ 27

Библиографический список_____________________________________ 29

ВВЕДЕНИЕ

Организации любой организационно-правовой формы соб­ственности обязаны составлять на основе данных синтети­ческого и аналитического учета бухгалтерскую (финансовую) отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного про­цесса. Бухгалтерская (финансовая) отчетность в установлен­ных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансо­вом положении организаций и результатах его хозяйствен­ной деятельности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является основ­ным источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля и оценки дея­тельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями (собственниками), соответствующими структурами управле­ния (финансовые органы, банки) и иными заинтересованны­ми организациями.

Целью  данной  работы  является  раскрыть  сущность  бухгалтерской (финансовой) информации.

Заданная  цель   определяет  следующие  задачи:

1.     Расскрыть  основные  положения  по  составлению, предоставлению  отчетности;

2.     Рассмотрение  классификации  отчет6ности;

3.     Охарактеризовать  отчетный  цикл  предприятия;

4.     Рассмотреть  этапы  подготовки  бухгалтерской  отчетности;

5.     Расскрыть  взаимосвязь  учетной  политики  и  бухгалтерской  отчетности;

6.     Расскрытие  сущности  бухгалтерской  отчетности  в  проведении  анализа  финансового  положения.

1. Основные  положения  бухгалтерской  отчетности

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России

Организация бухгалтерской Отчетности в Российской Федерации регулируется, следующими нормативными доку­ментами:

1.     Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

2.     Положение по ведению бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Мин­фина России от 29 июля 1998 г. № 34н;

3.     Положений по бухгалтерскому учету "Учетная поли­тика организации" (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Мин­фина России от 9 декабря 1998 г. № 60н;

4.     Положением по бухгалтерскому учету "Учет догово­ров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94), утвержденное приказом Минфина России от 20 декабря 1994 г. № 167;

5.     Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000), утвержденное приказом Минфина России от 10 января 2000 г. № 2н;

6.     Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное прика­зом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н;

7.     Положение по бухгалтерскому учету "Учет матери­ально-производственных запасов" (ПБУ 5/98), утвержденное приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. № 25н;

8.     Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001г. № 26н  и  т.д.

1.2. Основные понятия

Завершающим этапом учетного процесса в организации является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетнос­ти, основывается на данных синтетического и аналитическо­го учета. Организации обязаны вести бухгалтерский учет сво^ его имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимо­связанного их отражения.

Отчетность организации — это система показателей, характеризующих условия и результаты работы за истекший период.

Термин "отчетность" имеет несколько значений: оправ­дательные документы, содержание отчета о работе, о про­изведенных расходах. Под отчетностью в широком смысле подразумевается вся совокупность учетных записей, по ко­торой можно проследить хозяйственную деятельность орга­низации. В Методических указаниях отчетность представляет особый вид учетных записей, являющихся кратким извлече­нием из текущего учета, отражающих сводные данные, ха­рактеризующие состояние и результаты работы хозяйства.

Из этого определения следует, что отчетность представ­ляет систему числовых характеристик, хотя в ее состав, как это предусмотрено Международными стандартами бухгал­терской отчетности, могут входить и текстовые пояснения. Она составляется на основании данных всех видов текущего учета — бухгалтерского, статистического и оперативно-тех­нического. Тем самым обеспечивается возможность отраже­ния в отчетности организации разносторонней хозяйственной   деятельности. Отчетность может содержать как количествен­ные, так и качественные характеристики, стоимостные и на­туральные показатели.

Кроме этого, отчетные данные, являясь особым спосо­бом группировки из учетных регистров, не могут содержать в себе таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих и систематических учетных записях.

Финансовое положение любой организации, самостоя­тельно ведущей бухгалтерский учет, на конкретный момент времени отражает бухгалтерский баланс.

При составлении бухгалтерских отчетов и балансов дол­жны быть обеспечены:

— полнота отражения за отчетный период всех хозяй­ственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценнос­тей и расчетов;

— тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерских отче­тов и балансов данным синтетического и аналитического уче­та. Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежаще оформленные оправдательные документы или приравненные к ним технические носители информации;

— правильность отнесения доходов и расходов к отчет­ному периоду в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

— соблюдение в течение отчетного года принятой учет­ной политики.

Несоблюдение этих основных условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерских отчетов и ба­лансов.

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская от­четность организации" (ПБУ 4/96), утвержденное приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10, устанавливает состав, содержание и методические основы формирования

бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юриди­ческими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных учреждений и бюджетных организаций.

Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета России и должно приме­няться с учетом других положений по бухгалтерскому учету.

1.3. Классификация  бухгалтерской  отчетности

Отчетность различается по времени, по предмету и по назначению.

По промежутку времени, которым охватывается от­четность, различают отчетность:

 -суточную,

 -недельную,

-         декад­ную,

-          месячную,

-          квартальную,

-          полугодовую;

-          годовую

  По сво­ему предмету отчетность подразделяется на общую и спе­циальную. Общая отчетность отражает хозяйственную дея­тельность организации в целом. Специальная отчетность ха­рактеризует лишь определенные стороны предприни­мательства, например, отчетность о материально-техничес­ком снабжении, техническая, подотчетных лиц и т. п.

По тому, каково назначение отчетности, различают от­четность:

-         внешнюю;

-         внутреннюю.

 Внешняя служит средством информации для внешних пользователей заинтересованных юридических и физических лиц о характере, доходности и имущественном положении дел того или иного хозяйствен­ного субъекта.

Составление внутренней отчетности вызывается потреб­ностью самого хозяйства.

Внешняя отчетность, в свою очередь, в зависимости от содержания, подразделяется на статистическую и бухгалтерскую. Бухгалтерская отчетность в международной практике обязательно подлежит опубликованию. Отсюда ее еще назы­вают публичной. Если статистическая отчетность составляет­ся на внутригодовую дату, ее обычно называют текущей (сроч­ной), а бухгалтерскую отчетность — периодической.

Внешняя бухгалтерская отчетность — годовой отчет является публичным, поскольку он подлежит опубликованию.

По своему экономическому содержанию отчетность под­разделяется на:

-бухгалтерскую,

-статистическую,

-налоговую;

-оперативную.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит све­дения об имущественном и финансовом положении организа­ции нарастающим итогом с начала года, о результатах его хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год) в стоимостном выражении.

Статистическая отчетность содержит данные стати­стики, бухгалтерского и оперативного учетов и отражает выполнение плана по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации.

Налоговая отчетность организации представляет собой расчеты (декларации) по соответствующим федеральным и местным налогам, сборам.

К оперативной отчетности относятся сведения по по­казателям деятельности организации или структурных под­разделений за короткие промежутки времени — смену, сут­ки, декаду. Эти сведения используются для оперативного кон­троля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления различают:

-внутригодо­вую (текущую);

-годовую отчетность.

 Внутригодовую статис­тическую отчетность обычно называют текущей стати­стической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую отчет­ность — периодической. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты:

-первичные,

-составляемые организациями,

-сводные,  которые составляют вышестоящие организации на основа-;

нии первичных отчетов.

В соответствии с Положением бухгалтерской отчетности установлено, что годовая бухгалтерская отчетность о резуль­татах хозяйственной деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщи­ков и др.). Из этого положения следует, что годовой бухгал­терский отчет подлежит опубликованию в средствах массо­вой информации или специализированных изданиях не по­зднее срока ее представления в установленные адреса. Достоверность публикуемой отчетности подтверждается незави­симой аудиторской организацией.

1.4. Пользователи  бухгалтерской  отчетности

Пользователь - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации

Инвесторы, учредители, или акционеры (в акционерных обществах), а также лица или организации, оказывающие консультационные услуги в финансовой сфере, нуждаются в информации, которая позволила бы им принять решение о покупке или продаже акций, облигаций, получить представление о доходности ценных бумаг, уровне дивидендных выплат, степени риска, связанного с инвестициями.

Работники организации (и не только), если они одновременно имеют акции организации, в которой работают, заинтересованы в ее стабильности и доходности, в информации об уровне заработной платы, системе премиальных вознаграждений и пенсионного обеспечения, других социальных льгот, возможности дальнейшего трудоустройства.

Кредиторы нуждаются в информации, позволяющей им оценить способность организации своевременно погашать основной долг и проценты по нему как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Коммерческие клиенты (поставщики и покупатели) заинтересованы в стабильности коммерческих связей, способности своевременно и полно осуществлять расчеты, выполнять контрактные обязательства.

Правительство и правительственные структуры нуждаются в информации об уплате налогов, объеме производства для формирования информации о валовом внутреннем продукте, национальном доходе и бюджете государства для рационального распределения ресурсов, формирования инвестиционной, налоговой политики.

Общественные организации, например занимающиеся охраной окружающей среды, также нуждаются в информации о расходах организации на защиту окружающей среды, о вкладе в местный бюджет.

Кроме того, для принятия управленческих решений само руководство организации повседневно использует информацию о деятельности организации, ее подразделений, состав которой значительно шире, детальней и оперативней, чем состав информации для внешних пользователей.

Вполне уместно добавить, что пользователю необходимо обладать минимальными знаниями о порядке формирования этой информации и навыками ее использования.

Какой должна быть отчетная информация. Разным категориям пользователей нужна разная информация, которая представляется организациями в форме отчетности, в нашей стране получившей название бухгалтерской, а в западных странах - финансовой. Бухгалтерская отчетность формируется по данным бухгалтерского и оперативного учета. Финансовая кроме бухгалтерских включает также широкий круг аналитических показателей, при расчете которых могут использоваться, например, данные фондовых бирж и статистическая информация. Примером такой дополнительной информации являются отчетность по сегментам в составе финансовой отчетности, показатели соотношения цены акции и прибыли, приходящейся на одну акцию.

1.5. Цели  и  задачи  бухгалтерской  отчетности

Целью финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) является представление широкому кругу пользователей информации о финансовом положении, результатах деятельности, изменении финансового положения компании.

В какой бы форме не представлялась отчетность, каково бы не было ее наполнение, какие бы показатели не включались в ее состав, всем пользователям нужна информация своевременная, достоверная, правдивая и надежная, полная и сопоставимая.

Основные задачи бухгалтерского учета и требования к отчетности в России, сформулированные в ст. 3 Федерального закона "О бухгалтерском учете", а также в ПБУ 4/99, по составлению и представлению сопоставимой, полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, отвечают общим качественным критериям отчетности организаций, которые делают ее полезной для любых категорий пользователей.

Основными качественными характеристиками отчетности являются понятность, уместность, достоверность и сопоставимость.

1.6.Принципы  составления  бухгалтерской (финансовой) отчетности

При составлении годового отчета организации руководствуются следующими основными принципами ведения бухгалтерского учета:

— соблюдение принятой учетной политики в течение отчетного года. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой бухгалтерской отчетности;

— полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом году, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

—- правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и положений о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

— разграничение в учете текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений;

— тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по итогами синтетического учета;

— сопоставимость отчетных показателей с плановыми, а также сравнимость показателей за соответствующий период отчетного года с отчетными данными за соответствующий период прошлого года.

1.7. Состав и методические основы формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности

Состав бухгалтерской отчетности организации (кроме бюджетных) определяется ст. 3 Положения по ведению бух­галтерского учета и бухгалтерской отчетности в России, ут­вержденного приказами Минфина России от 30.12.1999 г. № 107н, от 24.03.2000 г. № 31н.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчет­ного года, если иное не установлено законодательством Рос­сийской Федерации. При этом месячная и квартальная бух­галтерская отчетность является промежуточной.

Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

— бухгалтерского баланса (форма № 1);

— отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

— отчета об изменениях капитала (форма № 3);

— отчета о движении денежных средств (форма № 4);

— приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

— пояснительной записки;

—             аудиторского заключения, подтверждающего досто­верность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязатель­ному аудиту.

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из:

-         бухгалтерского баланса;

-         отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.

          Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание ее оставляющих, правила оценки статей определяются в соответствии с настоящим Положением.

 Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

 Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учредительными документами организации.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Мини­стерством финансов РФ.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности. Бухгалтерская отчетность' организации должна включать показатели деятельности фи­лиалов, представительств и иных структурных подразделе­ний, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о  прибылях и убытках, других отчетов и приложений приме­няются последовательно от одного отчетного периода к дру­гому.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым пока­зателям приводятся минимум за два года —- отчетный и пред­шествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год).

2. Предоставление  отчетности

2.1.Отчетный  период 

Отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.                        

Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее госу-. дарственной регистрации по 31 декабря включительно, а для, организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 ок­тября), — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.                         :

Данные о фактах хозяйственной деятельности, прове­денных до государственной регистрации вновь созданной орга­низации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за пер­вый отчетный год.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной да­той считается последний календарный день отчетного периода.

2.1. Структура  составления, предоставления, утверждения, подписания  бухгалтерской  отчетности.

2.1.1. Составление  отчетности

 При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приложении к настоящему приказу, должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность и пр.), изложенные в положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. N 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации N 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанный приказ в государственной регистрации не нуждается).

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.

При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

 Организация может в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) показатели, приведенные в разделе "Расшифровка отдельных прибылей и убытков" образца формы, представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета ("в том числе" или "из них").

 Отдельные показатели, включенные в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) согласно образцу формы, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

 Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года, то организацией обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.

 Организация вправе принять решение о представлении бухгалтерской отчетности по формам бухгалтерской отчетности, приведенным в приложении к настоящему приказу, если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 и иных положениях по бухгалтерскому учету.

При этом в случае отсутствия у организации данных по соответствующим активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям, показатели (строки, графы) по которым предусмотрены в образцах форм, эти показатели (строки, графы) в формы организации не включаются.

 На формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:

наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;

указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность ("на _________ 200__ г.", "за __________ 200__ г.");

организация (указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);

вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике);

организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385);

местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса);

дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);

дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

 Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

 В формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели, организациями кодируются самостоятельно при разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности. При разработке и принятии формы Бухгалтерского баланса (форма N 1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей Бухгалтерского баланса (форм N 1), приведенных в образце его формы.

 В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

 При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст.5369), положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 9 ноября 2000 г. N 9558-ЮД указанный приказ в государственной регистрации не нуждается).

 В случаях выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.

 При отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

2.1.2. Предоставление и  утверждение бухгалтерской  отчетности

 Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 Организации, за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

 Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

 Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе:

а) бухгалтерский баланс;

б) отчет о прибылях и убытках;

в) отчет о целевом использовании полученных средств.

 Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Организация обязана представлять бухгалтерскую отчет­ность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерс­кую отчетность в полном объеме форм, перечисленных выше.

Отчет о движении денежных средств разрешается не представлять субъектам малого предпринимательства и не­коммерческим организациям. Кроме того, субъекты малого предпринимательства имеют право не представлять прило­жение к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояс­нительную записку.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерс­кую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Фе­дерации, а квартальную — в случаях, предусмотренных за­конодательством Российской Федерации, — в течение 30 дней по окончании квартала.

В пределах указанных сроков конкретная дата представ­ления бухгалтерской отчетности устанавливается учредите­лями (участниками) организации или общим собранием.

При этом годовая бухгалтерская отчетность должна пред­ставляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность дол­жна быть утверждена в порядке, установленном учредитель­ными документами организации.

День представления организацией бухгалтерской отчет­ности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности при­ходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представ­ления отчетности считается первый следующий за ним рабо­чий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организации являет­ся открытой для заинтересованных пользователей: банков; инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться е годовой бухгалтерской отчет­ностью и получать ее копии с возмещением затрат на копи­рование.

Организация должна обеспечить возможность для заин­тересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, от­несенные к государственной тайне по законодательству Рос­сийской Федерации, представляется с учетом требований указанного законодательства.

В случаях, предусмотренных законодательством Россий­ской Федерации, организация публикует бухгалтерскую от­четность и итоговую часть аудиторского заключения.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанав­ливается Министерством финансов Российской Федерации и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

2.1.3. Подписание  отчетности

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на до­говорных началах специализированной организацией (цент­рализованной бухгалтерией) или бухгалтером специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем орга­низации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчет­ность, определяется в соответствии с законодательством Рос­сийской Федерации.

2.1.4.. Публичность бухгалтерской отчетности

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

2.1.5. Исправление  ошибок

 В случае выявления фактов представления кредитной организацией недостоверной отчетности, содержащей неправильные данные вследствие нарушения установленного порядка ведения учета и (или) составления отчетности, в том числе недостоверную информацию о финансовом состоянии и имущественном положении, кредитная организация, допустившая искажение отчетных данных, обязана произвести их исправление.

Исправление отчетных данных:

осуществляется посредством повторного представления отчетности, содержащей исправленные значения показателей (если иное не предусмотрено порядком составления и представления отчетности);

производится в отчетном периоде, в котором были выявлены факты недостоверности представленной отчетности, в течение следующего рабочего дня после выявления факта недостоверности представленной отчетности: по отчетности, недостоверность которой возникла вследствие нарушений порядка ведения бухгалтерского учета - на отчетную дату, в которой учет приведен в соответствие с действующим порядком составления и представления отчетности, в иных случаях - за все отчетные периоды, в которых имело место нарушение порядка составления и представления отчетности (если иное не предусмотрено порядком составления и представления отчетности); сопровождается объяснениями, содержащими сведения о произведенных изменениях в отчетности, подписанными лицами, или содержащими код аутентификации электронного сообщения.

3. Взамосвязь  учетной  политики  и  бухгалтерской  отчетности

Под учетной политикой организации понимается приня­тая ею совокупность способов ведения бухгалтерского уче­та — первичного наблюдения, стоимостного измерения, те­кущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйствен­ной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся спо­собы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельно­сти, погашения стоимости активов, организации документо­оборота, инвентаризации, способы применения счетов бух­галтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории Российской Федерации, могут формировать учетную политику исходя из правил, установ­ленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" и утверждается руководи­телем организации.

При этом утверждается:

— рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержа­щий синтетические и аналитические счета, необходимые для

ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

— формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по ко­торым не предусмотрены типовые формы первичных учет­ных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

— порядок проведения инвентаризации активов и обяза­тельств организации;

— методы оценки активов и обязательств;

— правила документооборота и технология обработки учетной информации;

— порядок контроля за хозяйственными операциями;

— другие решения, необходимые для организации бух­галтерского учета.

При формировании учетной политики предполагается, что:

— активы и обязательства организации существуют обо­собленно от активов и обязательств собственников этой орга­низации и активов и обязательств других организаций (допу­щение имущественной обособленности);

— организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необ­ходимость ликвидации или существенного сокращения дея­тельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятель­ности);

— принятая организацией учетная политика применяет­ся последовательно от одного отчетного года к другому (до­пущение последовательности применения учетной политики);

—             факты хозяйственной деятельности организации отно­сятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или вып­латы денежных средств, связанных с этими фактами (допу­щение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Заключение

Таким образом, бухгалтерская отчетность организации (хозяйствующего субъекта) — это система показателей, характеризующих условия и результаты ее работы за истекший период; это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности хозяйства, его подразделений за определенный период.

Отчетность составляется на основании всех видов текущего учета - бухгалтерского, статистического и оперативно-технического, благодаря чему обеспечивается возможность отражения в ней разносторонней предпринимательской деятельности организации. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях.

Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается лишь в том случае, когда получаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Нарушение системной взаимосвязи отражения существа фактически осу­ществленных хозяйственных операций записями по счетам бухгалтерского уче­та и статьям форм бухгалтерской отчетности, как правило, приводит к неправильному определению объектов налогообложения, а наличие последне­го обстоятельства, в свою очередь, влечет за собой неправомерное исчисление сумм налогов, перечисление их в заниженных суммах, что является налого­вым правонарушением.

В этой связи несоответствие показателей отчетности записям по счетам бухгалтерского учета и/или несоответствие последних на­личию конкретных первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции и являющихся основанием для произ­водства указанных записей в регистрах бухгалтерского учета, может быть рас­смотрено в качестве признака допущенного налогоплательщиком налогового правонарушения.

Библиографический список

1.     Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

2.     Положение по ведению бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Мин­фина России от 29 июля 1998 г. № 34н;

3.     Положений по бухгалтерскому учету "Учетная поли­тика организации" (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Мин­фина России от 9 декабря 1998 г. № 60н;

4.     Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное прика­зом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н;

5.     Приказ Минфина России от 13 января 2000 г. "О фор­мах бухгалтерской отчетности организаций" № 4н;

6.     Методические рекомендации по составлению и пред­ставлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 30 декабря 1996 г. № 112;

7.     Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. М., 2000.

8.     Порядок составления бухгалтерской отчетности за 2001 год // Главбух. 2001. №1, 2.

9.     Безруких П. С. Бухгалтерский учет. М.: «Бухучет», 1997. Валков Г. Я. Бухгалтерская отчетность за 1999 год: обеспечение достоверности показателей // Бухгалтерский учет. 1999. № 12; 2000. № 1.

10.            Безруких П. С. Бухгалтерский учет. М.: «Бухучет», 1997. Волков Г. Н. Бухгалтерская отчетность за 1999 год: обеспечение достоверности показателей // Бухгалтерский учет. 1999. № 12; 2000. № 1.

11.            Порядок составления бухгалтерской отчетности за 2001 год // Главбух. 2001. №1, 2.