Содержание

1. Техническое обеспечение информационных систем............................ 3

1.1. Поколения настольных персональных компьютеров................... 3

1.2. Основные характеристики настольных персональных

        компьютеров.................................................................................. 4

1.3. Модели настольных персональных компьютеров........................ 5

1.4. Тенденции развития персональных компьютеров........................ 6

2. Программное обеспечение информационных систем.......................... 8

2.1. Общая оценка и состояние рынка справочно-информационных

        систем............................................................................................. 8

2.2. Справочно-информационная система «Кодекс»......................... 11

3. Практическая часть............................................................................. 13

3.1. Создание таблицы и заполнение ее исходными данными.......... 13

3.2. Проведение вычислений в таблице.............................................. 14

3.3. Построение диаграммы суммарных расходов по охране труда

        по каждому реестру..................................................................... 16

3.4. Построение диаграммы расходов на месяц на содержание АУП 17

Литература............................................................................................... 19

1. Техническое обеспечение информационных систем

1.1. Поколения настольных персональных компьютеров

Начать нужно с действительно первых, а точнее – с самого первого персонального компьютера. Но, описывая его, невозможно забыть о том, какие события послужили причиной его создания. Волей-неволей мы должны ознакомиться с ситуацией, сложившейся на рынке полупроводниковой промышленности к середине семидесятых годов двадцатого века. Впрочем, рынок этот на тот момент был мал и скуден. Царствовали на нем несколько крупных игроков, производящие большие и чрезвычайно дорогие компьютеры для нужд военных, научных, крупных экономических и банковских систем. Рынка вычислительной техники для, как бы мы сказали сегодня, конечного потребителя, попросту не существовало. Бесплотен был мир и дух будущих свершений витал над ним…

И основой первого персонального компьютера стал процессор Intel – 8080, разработанный в 1974 году. В отличие от первого 4004 этот процессор имел тактовую частоту 2 МГц и мог адресовать 64 КБ памяти (4004 – только 640 байт).

Первые портативные. «Всегда найдутся тем, кому мало будет просто сидеть и ждать…»[1].

Персональные компьютеры вошли в жизнь так же незаметно и постепенно, как в свое время автомобиль, радио и телевидение. Сперва лишь игрушка, удел немногих энтузиастов, потом все более и более привычная вещь, и, наконец, привычная примета повседневности. К началу восьмидесятых персональные компьютеры уже, кажется, вышли из разряда непонятных игрушек, но в категорию обязательного элемента любого офиса еще не попали. Тем более, далеко не в каждом доме можно было найти персональный компьютер. Казалось бы, перспективы еще неясны, есть ли будущее у ПК – неизвестно, и шаги по вложению капитала в компьютерную индустрию должны быть взвешенными и осторожными. К счастью, прогресс движется вперед и осторожность скептиков ему не помешает. А поводом для скепсиса в 1981 году мог стать один из первых «портативных» ПК – Osborne 1. В самом деле, мог воскликнуть скептик, ну какая же это портативность, когда железный ящик весом поболее 10 кг приходится таскать на себе только ради сомнительного удовольствия разглядывать на крохотном пятидюймовом экранчике результаты работы компьютера, построенного на процессоре Zilog Z80 с тактовой частотой 4 МГц, и оснащенного 64-я Кб ОЗУ. Сегодняшний избалованный пользователь счел бы это железное чудовище лишь насмешкой над словом «портативность». Но… в начале 80-х деревья еще были большими, а оперативная память маленькой. Возможность работы с компьютером «в поле» была нужна, как воздух. И вслед за Osborne 1 потянулись Kaypro II (несмотря на название, это была первая модель фирмы Kaypro), вышедший в 1982 и имевший экран уже в 9 дюймов; IBM Portable – Model 5155, весом аж в тринадцать с половиной килограмм, и многие, многие другие, превратившиеся со временем в то, что мы привыкли называть словами «ноутбук» или «лаптоп».

1.2. Основные характеристики настольных персональных компьютеров

Тактовая частота. Скорость работы – главный показатель компьютера. Тактовая частота процессора, измеряемая в мегагерцах, показывает сколько инструкций способен выполнить процессор в течение секунды. В настоящее время большей популярностью пользуются процессоры с частотой 2 ГГц и более.

Поколения процессоров отличаются друг от друга скоростью работы, архитектурой, исполнением, внешним видом и т.д. При переходе от поколения к поколению у процессоров изменяется система команд.

Частота системной шины. Это ещё один из важных показателей. Шиной называется та аппаратная магистраль по которой передаются данные. Процессорная частота – это и есть частота системной шины, умноженная процессором на некоторую, заложенную в нем величину.

1.3. Модели настольных персональных компьютеров

Настольный компьютер (Desktop) – самый популярный и распространенный на сегодня тип. Включает центральный элемент – системный блок, в котором сосредоточены все самые важные устройства компьютера (процессор, оперативная память, жесткий диск и т.д.). К системному блоку подключаются такие дополнительные внешние устройства – монитор, сканер, принтер, модем и т.д. Настольный компьютер сравнительно громоздок, а большую часть его корпуса заполняет пустота. Зато он легко модернизируется – при необходимости любое из входящих в его состав устройств заменяется на другое[2].

Настольные мини-компьютеры – переходной вариант от обычного компьютера к портативному. Эти устройства, появившиеся на рынке лишь недавно, выделяются миниатюрным корпусом (в 2 – 3 раза меньше, чем у настольного ПК). В состав такого компьютера входит тонкий кристаллический монитор. Однако уменьшение размеров влечет за собой пропорциональное увеличение стоимости. Хотя по сравнению с ноутбуками настольные компьютеры относительно дешевы.

Портативные компьютеры (ноутбук) намного миниатюрнее, чем настольные. Такой компьютер можно легко носить с собой. Монитор у таких компьютеров объединен с системным блоком. И тип у этого компьютера другой – жидкокристаллический, плоский и тонкий, не толще 2 – 3 см.

Электронные секретари – пик миниатюрности, переходной этап от компьютера к обычной электронной «записной книжке». Помещаясь на ладони, эти компьютеры способны выполнять ограниченный круг задач: набор текста, составление простых электронных таблиц, подготовку и отправку электронной почты.

1.4. Тенденции развития персональных компьютеров

История развития вычислительных систем с массовым параллелизмом насчитывает уже не один десяток лет. Пожалуй, эта одна из небольшого числа областей науки и техники, где отечественные разработки находятся на уровне мировых достижений, а в некоторых случаях и превосходят их. Шли годы, изменялась элементная база и подходы к архитектуре построения современных суппервычислителей, появлялись новые направления, к числу которых можно отнести и нейрокомпьютеры.

Что же следует понимать под термином нейрокомпьютер[3]? Вопрос достаточно сложный. Нейросетевая тематика, как таковая, является междисциплинарной, ей занимаются как разработчики вычислительных систем и программисты, так и специалисты в области медицины, финансово-экономические работники, химики, физики и т.п. То, что понятно физику, совершенно не принимается медиком и наоборот - все это породило многочисленные споры и целые терминологические войны по различным направлениям применения всего где есть приставка нейро-. Приведем некоторые наиболее устоявшиеся определения нейрокомпьютера, принятые в конкретных научных областях:

Общие принципы построения нейронных сетей были заложены в начале второй половины 20 века в работах таких ученых, как: Д. Хебб, М. Минский, Ф. Розенблат. Первые нейросети состояли из одного слоя искусственных нейронов-персептронов. М. Минским были строго доказаны ряд теорем определяющих принципы функционирования нейронных сетей. Несмотря на многочисленные преимущества персептронов: линейность, простота реализации параллельных вычислений, оригинальный алгоритм обучения и т.п., М. Минским вместе с соавторами было показано, что реализованные на его основе однослойные нейронные сети не способны решить большое число разнообразных задач. Это вызвало некоторое ослабление темпов развития нейросетевых технологий в 60-е годы. В дальнейшем многие ограничения по использованию нейросетей были сняты с разработкой многослойных нейронных сетей, определение которых было впервые введено Ф.Розенблатом: "под многослойной нейронной сетью понимается такое свойство структуры преобразования, которое осуществляется стандартной разомкнутой нейронной сетью при топологическом, а не символьном описании". Дальнейшее развитие теория нейронных сетей нашла в 70-80 годах в работах Б. Уидроу, Андерсона, Т. Кохонена, С. Гроссберга и др.

Элементарным строительным элементом нейронной сети (НС) является нейрон, который осуществляет взвешенное суммирование поступающих на его вход сигналов. Результат такого суммирования образует промежуточный выходной сигнал, который преобразуется активационной функцией в выходной сигнал нейрона. По аналогии с электронными системами активационную функцию можно считать нелинейной усилительной характеристикой искусственного нейрона, имеющей большой коэффициент усиления для слабых сигналов и c падающим усилением для больших возбуждений. Коэффициент усиления вычисляется как отношение выходного сигнала нейрона к вызвавшему его небольшому приращению взвешенной суммы входных сигналов. Кроме этого для обеспечения увеличения вычислительной мощности многослойными НС, по сравнению с однослойными, необходимо чтобы активационная функция между слоями была нелинейной, т.е. как показано в учитывая ассоциативность операции умножения матриц любую многослойную нейросеть без нелинейных активационных функций можно свести к эквивалентной однослойной нейросети, которые весьма ограничены по своим вычислительным возможностям. Но вместе с этим наличие нейлинейностей на выходе нейрона не может служить определяющим критерием, хорошо известны и успешно работают нейросети и без нелинейных преобразований на выход, получившие название нейросети на линиях задержки.

Алгоритмический базис нейрокомпьютеров обеспечивает теория нейронных сетей (НС). Нейронная сеть - это сеть с конечным числом слоёв из однотипных элементов - аналогов нейронов с различными типами связи между слоями. Среди основных преимуществ НС в [2] отмечены: инвариантность методов синтеза НС к размерности пространства признаков и размерам НС, адекватность современным перспективным технологиям, отказоустойчивость в смысле монотонного, а не катастрофического изменения качества решения задачи в зависимости от числа вышедших из строя элементов.

Решение математических задач в нейросетевой логическом базисе определяют теоретические положения нейроматематики. В выделены следующие этапы решения практически любой задачи в нейросетевом логическом базисе: формирование входного сигнала НС, формирование выходного сигнала НС, формирование желаемого выходного сигнала НС, формирование сигнала ошибки и функционала оптимизации, формирование структуры нейронной сети, адекватной выбранной задаче, разработка алгоритма настройки НС, эквивалентного процессу решения задачи в нейросетевом логическом базисе, проведение исследований процесса принятия решения задачи. Всё вышеизложенное делает построение современных систем управления с использованием нейросетевого подхода и на основе нейросетевого логического базиса одним из самых перспективных направлений реализации многоканальных и многосвязанных систем управления.

2. Программное обеспечение информационных систем

2.1. Общая оценка и состояние рынка справочно-информационных систем

Справочно-информационные системы обладают высоким качеством, которое отражается в информационном содержании, технологиях и сервисе. Кроме того, мы представляем на рынке широкий спектр информационных и программных продуктов.

Справочно-информационные системы быстро развиваются  как по информационному наполнению, так и с точки зрения программных технологий. В 2003 г. выпустили новые информационные продукты, о функциональном разнообразии которых позволяют говорить сами названия: «Помощник Бухгалтера бюджетной организации», «Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия», «Нормы, правила, стандарты России», «Правовой справочник журналиста».

В свое время мы впервые реализовали единое информационное пространство, позволяющее пользователю работать с различными правовыми базами данных «Кодекс» как с одной системой. Сегодня это свойство стараются воплотить и другие производители правовых систем. И мы по-прежнему предлагаем нашим пользователям сервисы, которых нет в других справочных информационно-правовых системах. Одним из таких сервисов является интеллектуальный поиск документов  разновидность проблемного поиска, когда пользователь знает контекст, а система позволяет подобрать те документы, которые ближе всего к заданной им проблеме. Новые решения, в том числе интегрированные поисковые сервисы, мы воплотили в новой версии системы «Кодекс» 5.1, вышедшей в свет в начале этого года.         Однако «Кодекс»  это не только конечный продукт, это еще и технология для создания других информационных ресурсов. Так, программный комплекс «Кодекс-Мастер», на котором созданы все информационные разделы базы данных «Кодекс», предоставляет пользователю инструментарий для создания, развития и поддержания в актуальном состоянии собственных разработок  банков данных, справочников, электронных учебников. Воспользовавшись технологией «Кодекс-Сервер», можно открыть доступ к созданному продукту по корпоративной сети Интранет или глобальной Интернет-сети. Таким образом, пользователь получает целый арсенал программных технологий, открывающий практически неограниченные возможности для работы с информацией.

«Кодекс» в настоящее время позиционируется как система правового консалтинга.    Это такое качество системы, которое обеспечивает пользователю консультационную поддержку в каждой конкретной ситуации, т.е. система правового консалтинга  это скорее не продукт, а тенденция на рынке правовых систем. Сегодня уже решена проблема, касающаяся насыщения системы документами, а вот развитие ее как инструмента правового консалтинга  это та перспектива, к которой стремятся сегодня все производители правовых систем, претендующие на лидерство.      Часто возникает вопрос: может ли правовая информационно-справочная система заменить юриста? Плохого юриста  может, хорошего  нет. Система не пойдет вместо юриста в суд, не будет выступать в вашу пользу на судебном заседании, не будет защищать ваши интересы на практике, т.е. она не способна осуществлять правоприменительные шаги. Но обозначить правовую ситуацию, разъяснить правовые понятия, подсказать возможные пути решения, иными словами, провести предварительное консультирование  эти возможности система правового консалтинга должна обеспечить.      В ближайшие годы положение основных участников на рынке правовой информации сохранится, значительных изменений, по-видимому, не будет. Дальнейшее развитие правовых, да и любых других справочных компьютерных систем будет определяться отношением потенциальных потребителей к их использованию. Существует объективный сдерживающий фактор: многие не привыкли пользоваться компьютерными источниками информации, платить за деловую информацию в сети Интернет. По нашим данным, около 60% специалистов, относящихся к нашей целевой аудитории, предпочитают работать с традиционными печатными источниками информации  газетами, журналами, справочниками. Найти подход к этим людям, заинтересовать их новыми продуктами и услугами  такова наша приоритетная задача в обозримой перспективе.     

2.2. Справочно-информационная система «Кодекс»

 Информационно-правовой консорциум «Кодекс» - крупная российская компания, входящая в тройку ведущих предприятий-производителей правовых баз данных. Сегодня консорциум объединяет более 220 компаний, занимающихся разработкой и распространением информационных и программных продуктов под торговой маркой "Кодекс". Ведущие предприятия консорциума сосредоточены в Санкт-Петербурге.

Основные направления деятельности предприятий консорциума - это:

- разработка и распространение профессиональных юридических систем, содержащих документы российского и регионального законодательства, судебную практику, образцы правовых и деловых документов, формы отчетности, справочные материалы, консультации, комментарии и другие материалы, необходимые для работы любому профессионалу;

- разработка и распространение электронные справочных систем, содержащих действующие на территории России нормы, правила и стандарты (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы и т.д.);

- разработка технологий для работы с документами и информацией;

- разработка заказных проектов (автоматизированных систем обработки информации, Интернет/Интранет приложений, хранилищ документов и поисковых систем).

Сегодня в банке документов «Кодекс» содержится более 1 млн. документов. Достоверность информации, помещаемой в базу данных «Кодекс», гарантируется заключенными договорами о сотрудничестве (информационно-правовом обмене) с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.

Актуальность информации обеспечивается за счет поддержания находящихся в базе документов в состоянии, соответствующем последней редакции документа - действующей в настоящий момент, с учетом всех дополнений и изменений. При этом предыдущие редакции документа хранятся в архивных разделах.

Среди пользователей систем "Кодекс" органы власти, юридические и аудиторские компании, банки и страховые организации, государственные учреждения, предприятия среднего и малого бизнеса, библиотеки, учебные и научные заведения. На сегодняшний день пользователями систем "Кодекс" являются около 24 000 российских предприятий и организаций, у которых установлено более 38 000 систем «Кодекс».

Чем же привлекают специалистов системы «Кодекс»? Прежде всего, удобством работы. В свое время именно в системах «Кодекс» впервые было реализовано единое информационное пространство, позволяющее пользователю работать с различными правовыми базами данных "Кодекс" как с одной системой, свободно перемещаясь от одного документа к другому по гипертекстовым ссылкам и осуществляя сквозной поиск. Сегодня это свойство стараются воплотить и другие производители правовых систем.      

Разработчики системы предлагают пользователям сервисы, которых нет в других справочных информационно-правовых системах. Одним из таких сервисов является интеллектуальный поиск документов - разновидность проблемного поиска, когда пользователь знает контекст, а система позволяет подобрать те документы, которые ближе всего к заданной им проблеме. Кроме того, программный комплекс "Кодекс" имеет богатые сервисные возможности: позволяет сортировать и фильтровать полученные в результате поиска списки документов, устанавливать в тексте документов закладки и хранить документы в специально создаваемых пользовательских папках, переносить документы в Microsoft Word или Excel одним нажатием кнопки и т.д.

Однако «Кодекс» - это не только конечный продукт, это еще и технология для создания других информационных ресурсов. Так, программный комплекс "Кодекс-Мастер", на котором созданы все информационные разделы базы данных «Кодекс», предоставляет пользователю инструментарий для создания, развития и поддержания в актуальном состоянии собственных разработок банков данных, справочников, электронных учебников. А воспользовавшись технологией "Кодекс-Сервер", можно открыть доступ к созданному продукту по корпоративной сети Интранет или глобальной Интернет-сети. Таким образом, пользователь получает целый арсенал программных технологий, открывающий практически неограниченные возможности для работы с информацией.  

3. Практическая часть

3.1. Создание таблицы и заполнение ее исходными данными

После создания заголовка и ввода исходных данных таблица в Microsoft Excel примет вид:

3.2. Проведение вычислений в таблице

Для расчета суммарного значения расходов на текущий ремонт за месяц, перейдем в ячейку G7, нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов и выделим диапазон ячеек C7:F7, в котором записаны расходы на текущий ремонт по каждому реестру.

В результате в ячейку G7 будет записана формула: =СУММ(C7:F7).

Для суммирования по остальным статьям расходов воспользуемся Автозаполнением.

Для этого подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки G7 и когда он примет вид черного крестика, растянем выделение на диапазон G8 – G11.

Для расхода итогового значения затрат с начала периода на текущий ремонт введем в ячейку H7 формулу =B7+G7).

Для расчетов этого параметра в остальных строках таблицы воспользуемся Автозаполнением.

Вычислим суммарное значение затрат на охрану труда на начало месяца. Для этого перейдем в ячейку B12, нажмем кнопку Автосумма[4] на панели инструментов и для суммирования выделим диапазон ячеек B9:B11. Перенесем полученную формулу в остальные столбцы строки Всего по охране труда.

Таким же способом проведем все расчеты расходов на содержание АУП.

После проведения всех расчетов таблица в Microsoft Excel будет иметь вид:

Для просмотра этой таблицы в режиме просмотра формул вызовем пункт главного меню Microsoft Excel Сервис > Зависимости формул > Режим проверки формул. Получим:

3.3. Построение диаграммы суммарных расходов по охране труда по каждому реестру

Построение диаграммы выполним при помощи мастера диаграмм[5], для вызова которого нажмем одноименную кнопку на панели инструментов.

На первом шаге мастера выберем тип диаграммы гистограмма.

В качестве диапазона данных для гистограммы зададим C9:F11, в котором хранятся требуемые данные.

Для имен рядов гистограммы зададим ячейки A9:A11, в котором записаны наименования цехов.

Для подписей оси X – ячейки C5:F5, в которых записаны номера реестров.

На третьем шаге мастера зададим название диаграммы Суммарные расходы по охране труда, для оси X - № реестра, а для оси Y – Сумма (руб).

Полученную диаграмму сохраним на отдельном листе, которому присвоим имя Суммарные расходы по охране труда.

Получим следующую диаграмму:

3.4. Построение диаграммы расходов на месяц на содержание АУП

Построение диаграммы выполним аналогично, только тип диаграммы выберем Круговая.

Выделим диапазон ячеек A14:A16 и G14:G17.

Название диаграммы введем Расходы на месяц на содержание АУП.

Получим диаграмму:

Литература

1.                                   Гук М. Ю. Аппаратные интерфейсы ПК. Энциклопедия   Издано: Издательский дом "Питер", 528 стр.

2.                                   Круглов В.В., Дли М.И., Голунов Р.Ю. Нечеткая логика и искусственные нейронные сети. М.: Издательство Физико-математической литературы, 2001. – 224 с.

3.                                   Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. -  920 с.: ил.

4.                                   Таненбаум Э. Архитектура компьютера (4-е изд) Издано: СПб., Питер, 2002,, 704 стр.

5.                                   Эд Ботт, Вуди Леонард. Использование Microsoft Office 2000. Специальное издание. Издано: Вильямс, 2000, 1024 стр.


[1] Гук М. Ю. Аппаратные интерфейсы ПК. Энциклопедия  Издано: Издательский дом "Питер",  стр. 69

[2] Таненбаум Э. Архитектура компьютера (4-е изд) Издано: СПб., Питер, 2002,,  стр. 436

[3] Круглов В.В., Дли М.И., Голунов Р.Ю. Нечеткая логика и искусственные нейронные сети. М.: Издательство Физико-математической литературы, 2001. –  стр. 34

[4] Эд Ботт, Вуди Леонард. Использование Microsoft Office 2000. Специальное издание. Издано: Вильямс, 2000,  стр. 777

[5] Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. -  стр. 336.