Глава 2. Анализ организационной структуры управления типографии «Суворовский натиск» г. Хабаровск

В табл. 2.2. обозначим основные должностные обязанности (знания, умения, навыки), которые должны выполнять руководители данного предприятия. Для примера, используем должности высшего и среднего звена управления - руководителя Типографии, главного бухгалтера, начальника отдела кадров;  и специалиста – инспектора по кадрам.

                                                                           Таблица 2.2

Руководящий состав предприятия

Проведем экспертную оценка руководителя типографии «Суворовский натиск». Установление соответствия работника занимаемой должности.

                                                                           Таблица 2.3

Экспертная оценка руководителя типографии «Суворовский натиск»

Эксперты (партнеры по бизнесу, учредители Общества, руководители подразделений) проставляют баллы по степени соответствия руководителя предприятия указанным в таблице характеристикам. Степень соответствия количественно определяется следующим образом:

5 баллов – полностью соответствует характеристике;

4 балла – больше соответствует, чем нет;

3 балла – качества проявляются, но в недостаточной степени;

2 балла – качества практически не проявляются;

1 балл – полностью отсутствуют.  

Таблица 2.4

Средняя оценка определяется как отношение суммы средних баллов к количеству качеств

По результатам данных таблиц можно сделать следующий вывод: самую максимальную оценку по группам качеств руководитель предприятия получил за профессиональные знания и умения. Деловые качества также характеризуются высокой оценкой экспертов.    В меньшей степени, по мнению экспертов, директор предприятия обладает полезными личными качествами (такими как: умение налаживать контакты, склонность к инновациям, способность к риску). Ему также не достает качеств истинного лидера.

Для того чтобы определить, насколько оценка экспертов объективна (занижена или завышена), проведем опрос самого директора предприятия на предмет наличия вышеуказанных качеств (табл. 2.4.).

Таблица 2.4

                   Оценка качеств руководителем предприятия

Деловые качества руководителем оценены наиболее высоко. По его мнению, он не пользуется авторитетом у коллег по работе. Эксперты же, авторитет руководителя предприятия признают.

В целом, руководитель предприятия соответствует занимаемой должности, но необходимо обратить внимание на развитие таких личностных качеств, как стремление к инновациям, умение общаться и налаживать контакты со всеми окружающими. Необходимо завоевывать больший авторитет среди коллег по работе за счет морального поощрения и налаживания благоприятных отношений в коллективе. Главное – это достижение максимального соответствия личных и коллективных целей.

2.2. Анализ хозяйственной деятельности типографии «Суворовский натиск» г. Хабаровск. Анализ организационной структуры управления

За 20004г. Типография выпустила бланков 763 тыс. шт., реализовала полиграфической продукции на сумму 742 тыс. руб., оказала услуг населению на 41 тыс. руб. Товарооборот составил 389 тыс. руб.

За 2004 г. было получено прибыли от реализации продукции, работ, услуг 82 тыс. руб.:

·        по полиграфии 68 тыс. руб.;

·        по торговле 5 тыс. руб.;

·        по услугам населению  по оформлению автомототранспорта 12 тыс. руб.

В организации работает 45 человек, из них по совместительству–14 человек

Состав и размещение имущества предприятия в стоимостном выражении и источников его образования на отчетную дату характеризуют имущественное и финансовое состояние предприятия.

Группировка статей актива баланса

Актив бухгалтерского баланса предприятия состоит из внеоборотных и оборотных активов, находящихся в распоряжении предприятия, и позволяет дать оценку имущества предприятия и его инвестиционной деятельности на отчетную дату. Для изучения размещения средств в имуществе предприятия, динамики стоимости и состава имущества, его структуры статьи баланса группируются по однородным элементам, составляется аналитическая таблица, которая позволяет провести горизонтальный и вертикальный анализ имущества предприятия.

Стоимость внеоборотных активов (основной капитал) равна итогу раздела I актива баланса (стр. 190), а стоимость оборотных (мобильных) средств – итогу раздела II. Оборотные активы (стр. 290). Группировка актива баланса типографии №12 представлена в аналитической таблицы 2.5.

Таблица 2.5

Группировка статей актива баланса

Из таблицы 2.5 видно, что основу имущества предприятия составляют внеоборотные активы, наибольший удельный вес в которых составляет незавершенное производство  (68,22% на начало года и 68,85% в конце года). Доля оборотных активов равна 13% и увеличилась лишь на 0,03%. При этом  темп роста основных средств и оборотных активов  снизился на 1%.

Наибольший удельный вес в запасах приходится на сырье и материалы. Это оценивается положительно, так как продукция не затаривается. Рост доли сырья и материалов свидетельствует об увеличении объекта производства. Положительным является сокращение  доли НЗП, готовой продукции, так как это свидетельствует об увеличении объема реализации продукции и о повышении спроса на нее.

Рост величины НДС подтверждает увеличение объемов закупок сырья и материалов. Положительно влияет на финансовое состояние Типографии снижение темпа роста на 75% и удельный вес в общей величине активов организации краткосрочной дебиторской задолженности. Согласно пояснительной записке  Типография не имеет просроченной дебиторской задолженности. Это увеличивает финансовую устойчивость исследуемого объекта.

Отрицательным моментом является сокращение денежных средств на предприятии. В целом имущество изучаемой организации сократилось на 40 тыс. руб. или на 1%, что оценивается отрицательно.

Группировка статей пассива баланса

Создание и приращение имущества предприятия осуществляется за счет собственного и заемного капитала, характеристика источников которого показана в пассиве бухгалтерского баланса предприятия. Для оценки состава и структуры источников собственных и заемных средств (собственного и заемного капитала), вложенные в имущество предприятия производится группировка статей пассива баланса, составляется аналитическая таблица 2.6.

Таблица 2.6

«Группировка статей пассива баланса»

При расчете собственных оборотных средств считается, что долгосрочные заемные средства (стр.511+стр.512) используются для формирования внеоборотных активов (стр.190), поэтому собственные оборотные средства определяются следующим образом: (стр.490) - (стр.190-511-512).

При определении суммы наличия собственных оборотных средств в ее состав могут быть включены средства, приравненные к собственным: доходы     будущих периодов (стр.640) и средства предстоящих расходов и платежей (стр.650).

Из таблицы 2.6 можно сделать вывод о том, что основу капитала Типографии составляют собственные средства, доля которых к концу года выросла на 0,6%. Незначительный удельный вес занимают краткосрочные обязательства. Они представлены кредиторской задолженностью и к концу года снизились на 0,6%.

Наиболее весомой статьей в разделе капитал и резервы является добавочный капитал, удельный вес которого в течение года растет. Значительный рост наблюдается и по статье нераспределенная прибыль, что свидетельствует об эффективном вложении капитала и прибыльности предприятия.

На основе таблицы 2.6 можно рассчитать величину собственных оборотных средств:

СОСнг =  Капитал и резервы – Внеоборотные активы=4047–3800=247 (т.р.)

СОСкг = 4036–3764=272 (т.р.)

Из расчетов следует, что величина СОС в течение года выросла, что оценивается положительно.

Кроме того, по данным таблиц 2.5 и 2.6 можно определить величину чистого оборотного капитала. Он показывает превышение оборотных активов над краткосрочной кредиторской задолженностью. Наличие чистого оборотного капитала у организации свидетельствует о том, что оно имеет финансовые ресурсы для расширения своей деятельности, более независимо при замедлении оборачиваемости оборотных активов и их обесценении  или потере, которая может возникать при банкротстве дебиторов, задержке погашения дебиторской задолженности, при падении цен на продукцию организации и росте цен на сырье и других аналогичных обстоятельствах.

ЧОКнг = Оборотные активы – Расходы будущих периодов – краткосрочные обязательства = 570–3–323=244 (т.р.)

ЧОКкг = 566–4–294=268 (т.р.)

На исследуемом предприятии наблюдается рост данного показателя, что оказывает положительное влияние на его финансовое положение.

Анализ технического состояния основных средств позволяет определить:

·                   производственный потенциал организации;

·                   обеспеченность основными средствами;

·                   уровень использования основных средств;

·                   максимальное использование основных средств;

·                   выявить резервы улучшения технического состояния основных средств.

Конечной задачей такого анализа является анализ выявленных резервов улучшения состояния основных средств, разработка мероприятий по использованию этих резервов и реализация разработанных мероприятий. Для анализа используются данные формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

К основным показателям, характеризующим техническое состояние основных средств, относят:

1.                Показатели состояния основных фондов

а) коэффициент износа основных средств

Кизн = SИ/ ОС £ 0,25; где

SИ – сумма начисленного износа;

ОС – первоначальная стоимость основных средств.

Данный показатель характеризует степень износа основных фондов. Чем меньше его значение, тем новее основные фонды. Коэффициент износа взаимосвязан с коэффициентом годности.

б) коэффициент годности основных средств

Кг = 1- Кизн ³ 0,75

Значение данного показателя должно быть больше Кизн. Коэффициент износа и коэффициент годности определяется отдельно на начало и конец года с той целью, чтобы дать оценку имеющимся на предприятии фондам. И тот, и другой показатель являются структурными и характеризуют долю износившихся или годных к эксплуатации основных фондов. Если Кизн > Кг, то это свидетельствует об устарении основных средств.

Расчет первой группы показателей проведем в таблице 2.7.

Таблица 3.2

Анализ состояния основных фондов

Проведенный анализ показывает, что доля изношенных основных фондов составляет более 30% и имеет тенденцию к росту. Это оценивается положительно, так как говорит об устарении основных фондов.

2.                Показатели движения основных средств

а) коэффициент обновления основных фондов

Кобн = Пост/ ОСкг х 100%, где

Пост – стоимость поступивших или введенных в действие основных средств;

ОСкг – первоначальная стоимость основных средств на конец года

Коэффициент обновления основных фондов характеризует долю поступивших фондов в течение года.

б) скорость обновления

V = 1/ Кобн – показывает срок обновления основных фондов. Небольшой срок обновления в сочетании с высоким Кобн говорит о возможности своевременно заменять устаревшее оборудование.

в) коэффициент выбытия основных фондов

Квыб = Выб/ ОСнг х 100% – характеризует долю выбывших в течение года основных фондов

г) срок выбытия

Св = 1/ Квыб–показывает скорость выбытия основных фондов в организации.

Кобн = 50/ 1207 х 100% = 4%; V = 1/ 0,04 = 25 лет

Квыб = 60/ 1217 х 100% = 4,9%; Св = 1/ 0,049 = 20 лет

В типографии №12 коэффициент выбытия превышает коэффициент поступления. Это говорит о сокращении основных фондов. Что оценивается отрицательно, так как основные фонды являются неотъемлемой частью процесса производства, и их сокращение может привести к снижению объема выпуска продукции. Основные средства в исследуемой организации имеют средний срок обновления. А это означает, что у предприятия имеется возможность обновлять основные фонды, увеличив, тем самым, производственную мощность.

Кроме перечисленных показателей движения основных средств А.Д. Шеремет предлагает рассчитывать:

1.                коэффициент интенсивности обновления основных фондов

Кинт = Выб/ Пост х 100% =60/ 50 х 100% =  120%

Данный показатель характеризует темп технического прогресса на исследуемом предприятии;

2.                коэффициент стабильности основных фондов

Кстаб (н.г.) = (ОСнг – Выб)/ ОСнг х 100% = (1217-60)/ 1217 х 100% = 95,06%

Кстаб (к.г.) = (ОСкг – Выб)/ ОСкг х 100% = (1207-60)/ 1207 х 100% = 95,02%

На типографии №12 наблюдается незначительное снижение стабильности основных фондов, хотя в целом уровень данного показателя высокий.

Анализ эффективности использования основных средств проводится на основании следующих показателей:

1.                Фондоотдача основных производственных фондов показывает, сколько произведенной продукции приходится на 1 руб. капитала, вложенного в основные производственные фонды. Рост данного показателя оценивается положительно.

Ф/о = ВП/ ОПФ, где

ВП– выпуск продукции; ОПФ– стоимость основных производственных фондов.

2.                Фондоемкость – обратный коэффициент фондоотдачи и характеризует величину вложенного в ОПФ капитала, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции. Положительным является снижение данного показателя.

Ф/е = ОПФ/ ВП

3.                Фондовооруженность характеризует обеспеченность работающих ОПФ. Рост данного показателя в сочетании с ростом производительности труда оценивается положительно и свидетельствует об эффективном использовании основных производственных фондов.

Ф/в = ОПФ/ Тсп, где

Тсп – среднесписочная численность работников организации.

Между этими показателями существует взаимосвязь:

Ф/в = Ф/о х Ф/е

4.                Рентабельность основных производственных фондов показывает сколько прибыли приходится на 1 руб. вложенного в основные производственные фонды капитала. Рост данного показателя оценивается положительно.

Rопф = Пв/ ОПФср, где

Пв – прибыль валовая;

ОПФср = (ОПФ1+ ОПФо)/ 2 – средняя стоимость основных производственных фондов;

ОПФ1, ОПФо – стоимость основных производственных фондов на начало и конец отчетного года.

5.                Относительное отклонение по основным производственным фондам показывает экономию капитала, вложенного в основные производственные фонды, при отрицательном значении показателя и резерв снижения себестоимости выпущенной продукции при положительном значении показателя.

Отн D = ОПФ1-(ОПФо х Iвп), где

Iвп = ВП1/ ВПо;

ВП1, ВПо – выпуск продукции за отчетный и предыдущий год.

Анализ проведем в таблице 2.8. Из таблицы 2.8 видно, что основные средства используются не эффективно не смотря на то, что ф/о >1, а ф/е <1. Снижение фондоотдачи и рентабельности основных производственных фондов, рост фондоемкости говорит об увеличении затрат на производство продукции. При этом резерв снижения себестоимости составляет 160,38 т.р.

Таблица 2.8

Анализ эффективности использования основных средств

В систему показателей, характеризующих наличие запасов материальных оборотных средств (МОС), включают:

1.                величину запаса в абсолютном выражении (З). Она дана во II разделе актива бухгалтерского баланса (форма №1)

З = стр.(211+213+214+215)

З1 = 328+8+82 = 418 (т.р.); Зо = 227+12+117 = 356 (т.р.)

DЗ = З1- Зо = 418- 356 = 62 (т.р.) – в течение года наблюдается рост запасов, что оценивается положительно.

2.                обеспеченность запаса в днях

Одн = (Зср х Д)/ Р, где

Зср = (З1+Зо)/ 2 – средняя стоимость оборотных активов;

Д– число дней в периоде; Р– расход (потребность) в запасе в отчетном периоде.

Одн = (387 х 360)/ 831 = 168 (дн.)

Зср = (418+356)/ 2 = 387 (т.р.)

Таким образом, типография №12 обеспечена запасами на 168 дней, что приблизительно составляет 5,5 месяцев.

К показателям, характеризующим использование оборотных активов, относятся:

1.                скорость обращения оборотных активов;

2.                сумма высвобожденных из обращения оборотных активов, вследствие ускорения их оборачиваемости.

В первую группу показателей включают:

1.                коэффициент оборачиваемости, который характеризует скорость обращения оборотных активов по числу оборотов

Коб = В/ ОАср, где

В – выручка от реализации продукции;

ОАср = (ОА1+ОАо)/ 2 – средняя стоимость оборотных активов за отчетный период.

2.                коэффициент закрепления является обратным предыдущему показателю и характеризует величину оборотных активов,приходящуюся на 1руб. реализации

Кз = 1/ Коб

3.                Средняя продолжительность оборота в днях (t) показывает, сколько дней длится один оборот оборотных активов. Если t1 < tо, значит имеет место ускорение оборачиваемости. Оно оценивается положительно, так как означает эффективное использование оборотных активов.

t = (ОАср х Д)/ В, где

Д – число дней в периоде.

Сумма высвобожденных из обращения оборотных активов можно рассчитать по формуле:   Э = (t1 - tо) х В1/ Д.

Отрицательное значение показателя характеризует экономию оборотных активов, а положительное – дополнительно привлеченные средства. Анализ проведем в таблице 2.9

Таблица 2.9

Анализ эффективности использования оборотных активов

Из таблицы 2.9 видно, что на типографии скорость оборота оборотных активов увеличилась на 0,4 оборота. Это оценивается положительно, так как свидетельствует об эффективном использовании оборотных активов. Снижение коэффициента закрепления также является положительным, так как говорит о сокращении величины оборотных активов, закрепленных в реализуемой         продукции. Увеличение срока оборачиваемости оборотных активов приводит к их перерасходу на 82,25 т.р. Поэтому резервом повышения использования оборотных активов является сокращение срока оборачиваемости и снижение расхода средств.

Большое влияние на оборачиваемость  капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать о неосмотрительности кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшатся.

Резкое увеличение кредиторской задолженности влияет на финансовую устойчивость предприятия. Ее появление связано с отсутствием денежных средств на расчетном счете в достаточном количестве. Это может быть вызвано большой дебиторской задолженностью. Кроме того, кредиторская задолженность снижает платежеспособность и инвестиционную привлекательность экономического субъекта. Несвоевременное погашение задолженности перед поставщиками и государственными органами приводит к начислению штрафов и пеней за невыполнение условий договоров или налогового законодательства. С другой стороны, погашение кредиторской задолженности представляет собой отток средств у предприятия. Непогашенная кредиторская задолженность является заемными средствами, которые могут быть использованы на производственные нужды организации.

Следовательно, рост дебиторской и кредиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты поставщикам и работающему персоналу и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской и кредиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала, снижению платежеспособности и финансовой устойчивости. Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли.

В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то необходимо срочно принять меры по взысканию дебиторской задолженности и погашению кредиторской. Для анализа задолженности, кроме баланса, используются материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Основу кредиторской задолженности составляют обязательства перед поставщиками, доля которых растет. Выросла на 4,91% задолженность по заработной плате, а вместе с ней и задолженность перед внебюджетными фондами. Сократился долг перед бюджетом на 3,55%. Погашена задолженность прочим кредиторам.

Отрицательным моментом является сокращение полученных авансов, так как это свидетельствует о сокращении объема продаж, если типография реализует продукцию на условиях предоплаты. Снижение данного показателя приводит сокращению величины источников формирования активов предприятия.

Оценивая текущее состояние активов и пассивов, важно изучить качество и ликвидность дебиторской и кредиторской задолженности. Основными показателями, используемыми для этой цели, являются:

1.                коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

Коб = В/ ДЗ, где

В – выручка от реализации продукции; ДЗ – остаток задолженности по счетам дебиторов.

Рост показателя означает сокращение продажи в кредит;

2.                период оборачиваемости дебиторской задолженности

Пдз = 365/ Коб, где

365 – количество дней в периоде.

Положительно оценивается снижение коэффициента;

3.                коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности

Коб = В/ КЗ, где

КЗ – остаток задолженности по счетам кредиторов

Рост коэффициента означает увеличения скорости оплаты задолженности предприятием, снижение покупок в кредит;

4.                период оборачиваемости кредиторской задолженности

Пкз = 365/ Коб

Уменьшение значения коэффициента означает сокращения срока возврата долгов. Расчет выше перечисленных показателей проведем в таблице 2.10.

Таблица 2.10

Анализ состояния задолженности

Оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности растет, при чем темп роста превышает 100%. Срок оборачиваемости задолженности сокращается, это говорит о том, что на типографии снижается величина отвлеченных средств и погашаются долги. Но стоит заметить, что срок кредиторской задолженности на конец года стал приблизительно в 4 раза дольше, чем дебиторской задолженности. С одной стороны, это хорошо, так как исследуемое предприятие получает возможность использовать эти средства в своих целях. А с другой, длительный срок погашения долгов влияет на платежеспособность и репутацию организации.

Для характеристики качества дебиторской задолженности определяется такой показатель, как доля резерва по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности. Рост уровня данного коэффициента свидетельствует о снижении качества дебиторской задолженности.

Эти показатели сравнивают в динамике, со среднеотраслевыми данными, нормативными и изучают причины увеличения продолжительности периода нахождения средств в дебиторской и кредиторской задолженности. На анализируемом предприятии резервов по сомнительным долгам не создают.

Качество дебиторской и кредиторской задолженности оценивается также удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоко ликвидным активом,  который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения. Вексельное обязательство имеет значительно большую силу, чем обычная дебиторская и кредиторская задолженность. Увеличение удельного веса полученных векселей в общей сумме дебиторской задолженности свидетельствует о повышении ее надежности и ликвидности. Увеличение удельного веса векселей выданных отрицательно сказывается на платежеспособности и ликвидности организации. На исследуемом предприятии расчеты векселями не производятся.

Платежеспособность предприятия характеризуется ликвидностью баланса, под которой понимают способность предприятия своевременно выполнить свои обязательства по краткосрочным платежам.

Для определения платежеспособности принято пользоваться внутрибалансовыми сопоставлениями средств по активу, сгруппированных по срокам их возможно быстрого превращения в деньги, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по степени срочности их предстоящей оплаты.

Активы в этом случае делят на труднореализуемые, медленно реализуемые, быстрореализуемые и наиболее ликвидные активы. Пассивы, в свою очередь, группируются следующим образом:

·                   постоянные пассивы – к ним относят собственные источники, а также доходы будущих периодов, фонды потребления и резервы предстоящих расходов и платежей, то есть те заемные источники, которые могут быть приравнены к собственным;

·                   долгосрочные пассивы – они представлены в балансе долгосрочными кредитами банков и займами;

·                   краткосрочные обязательства – к ним относят краткосрочные пассивы. Исключение составляют средства, приравненные к собственным.

Основными показателями, применяемыми для оценки ликвидности баланса, являются: коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности) Ктн; коэффициент абсолютной ликвидности Кал; коэффициент общей ликвидности Коп.

Особое внимание в анализе следует уделять коэффициенту текущей ликвидности Ктл, поскольку он, наряду с Ксос, принят Минфином РФ для оценки состоятельности предприятия. Коэффициент текущей ликвидности дает         возможность установить, в какой кратности сумма мобильных средств покрывает сумму краткосрочных обязательств. Его анализ лучше проводить в динамике. При этом следует учитывать нормативное значение показателя, равное 2,0, установленное Минфином РФ для оценки состоятельности предприятия.

Отношением этой наиболее ликвидной части мобильных средств к краткосрочной задолженности определяется коэффициент абсолютной ликвидности. Данный показатель дает ответ на вопрос, какую часть своих краткосрочных долгов предприятие способно оплатить на день составления баланса. Идеальным считается значение Кал более 1, поскольку это свидетельствует о том, что все долги покрыты и еще остались свободные деньги на счетах. Крайним пределом рекомендуется считать Кал менее, либо равным 0,2, это значит, что денежные средства предприятия покрывают лишь 20% краткосрочных обязательств. Такое значение коэффициента допустимо, поскольку не по всем долгам в ближайшие дни наступает срок платежа.

Коэффициент абсолютной ликвидности следует рассматривать совместно с обобщающим показателем платежеспособности – коэффициентом текущей ликвидности. И если Кал имеет низкое значение или резко падает в динамике, это не дает основания для беспокойства в том случае, когда Ктл достаточно высок, поскольку свидетельствует о том, что краткосрочная задолженность покрывается запасами товарно-материальных ценностей (имеет материальное обеспечение). Расчет коэффициентов ликвидности представлен в таблице 2.11.

Таблица 2.11

Анализ ликвидности баланса типографии

Проведенный анализ показывает, что баланс исследуемой организации является неликвидным, так как все показатели ниже критического значения и имеют тенденцию к спаду.

Наряду с этими показателями рекомендуется рассчитать другие показатели платежеспособности предприятия.

Коэффициент текущей платежеспособности показывает, в какой степени все краткосрочные обязательства обеспечены оборотными активами. Данный коэффициент характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения его срочных обязательств.

Коэффициент промежуточной платежеспособности позволяет лучше, чем коэффициент текущей ликвидности оценить платежеспособность, так как включает при расчете в состав активов их наиболее ликвидную часть. Он показывает, каковы возможности предприятия погасить краткосрочные обязательства имеющимися денежными средствами, финансовыми вложениями и привлечением для ее погашения дебиторской задолженности. Запасы, вынужденная продажа которых может принести убытки, при расчете этого коэффициента исключаются.

Чистый оборотный капитал (ЧОК) показывает превышение оборотных активов (ОА) над краткосрочной кредиторской задолженностью (КО). Часть оборотных активов, которая финансируется собственным капиталом (СК) и долгосрочными заемными ресурсами (ДЗС). Он рассчитывается по следующей формуле:

ЧОК= ОА – КО= (СК+ ДЗС) – ВА.

Коэффициент соотношения денежных средств и ЧОК характеризует долю ЧОК в денежных средствах и отражает маневренность функционирующего капитала.

Коэффициент соотношения запасов и ЧОК показывает долю ЧОК, связанного в нереализованных запасах и рассчитывается как отношение запасов к сумме ЧОК. Чем выше данный коэффициент и ближе к 1, тем хуже, так как это говорит о неэффективном использовании оборотного капитала. Существует мнение, что ЧОК должен покрывать не менее 30% ОА и не менее 50% запасов. Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности показывает общее соотношение расчетов по видам задолженности предприятия

Чистый оборотный капитал на исследуемом предприятии составил на начало года 247 т.р. и на конец года 272 т.р. Рост данного показателя говорит об увеличении источников, которые можно включить в оборот.

Четвертый показатель отражает низкую маневренность капитала – к концу года данный показатель сократился на 0,014 рублей. Это говорит о низкой доле чистого оборотного капитала в денежных средствах.

Анализ соотношения чистого оборотного капитала из запасов показал, что значительная доля чистого оборотного капитала находится в запасах, и эта доля растет. Соотношение превышает критерий, то есть чистый оборотный капитал используется не эффективно.

Соотношение величины краткосрочных заемных средств и запасов показывает на сколько первые превышают запасы. По данным типографии это соотношение растет, что оценивается отрицательно, так как говорит о сокращении возможности погашения краткосрочных обязательств.

Последний показатель говорит о том, что на начало года дебиторская задолженность составляла 54% от кредиторской, а в течение года ее доля сократилась до 33%.

Организационная структура управления, анализируемой фирмой, имеет линейный тип. Она характеризуется простотой связей и единством распорядительства сверху до низу. Однако имеются и свои недостатки – руководитель предприятия вынужден одновременно решать вопросы оперативного и стратегического характера, на что просто-напросто не хватает сил и времени.

Проанализируем структуру организационную структуру предприятия.

Рис. 2.1. Организационная структура предприятия.

Приведем характеристику функциональной структуры управления в рамках коммерческой  службы предприятия (табл. 1.2).

         Анализируя функции работников коммерческой службы Хабаровской типографии, можно сделать вывод, что функциональное разделение труда соответствует  должностным обязанностям указанных исполнителей.

Среди отделов коммерческой службы присутствуют функциональные связи (происходит обмен информацией между работниками отделов, составляется документальная отчетность и доводится до специалистов отделов), а также линейная связь (зам. директора по коммерции координирует и контролирует действия         специалистов на основе предоставленной отчетности).

Организационная структура рассматриваемого предприятия – линейная. При линейной структуре во главе производственного звена любого уровня стоит руководитель – единоначальник, который осуществляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. Так складывается соподчиненность руководителей различных уровней по вертикали, которые одновременно осуществляют административное и функциональное управление.

Эта структура имеет ряд преимуществ, что позволяет оперативно и эффективно управлять. Она наиболее простая: имеет один канал связи (по вертикали), каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует четкому и оперативному управлению, повышению ответственности руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена. Эта структура характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и производственных связей не много.

При всех достоинствах данной структуры управления она имеет и ряд недостатков. Когда масштабы производства большие  и круг решаемых проблем все возрастает, повышается технический и организационный уровень, линейная структура оказывается не эффективной, так как руководитель не может знать все и поэтому не может управлять хорошо.

Элементами структуры являются отдельные работники, коими являются менеджеры по продажам, сервисные инженеры, сборщики, менеджеры по поставкам,  а также различные службы – отдел продаж, сборочный цех, отдел поставок и бухгалтерия. Отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые подразделяются на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровневыми, они имеют место между отделами предприятия. Вертикальные связи – это связи подчинения, соответственно наблюдаются между звеньями аппарата управления: директором, отделами и непосредственно работниками. Кроме того, вертикальные связи являются одновременно функциональными связями, то есть имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, то есть начальниками отделов продаж и поставок, а также отдела снабжения.

Элементами структуры управления являются отдельные работники, коими являются менеджеры по продажам, сервисные инженеры, сборщики, менеджеры по поставкам,  а также различные службы – отдел продаж, сборочный цех, отдел поставок и бухгалтерия. Отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые подразделяются на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровневыми, они имеют место между отделами предприятия. Вертикальные связи – это связи подчинения, соответственно наблюдаются между звеньями аппарата управления: директором, отделами и непосредственно работниками. Кроме того, вертикальные связи являются одновременно функциональными связями, то есть имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, то есть начальниками отделов продаж и поставок, а также сборочного цеха.

Исходя из дальнейшей цели фирмы увеличить объем продаж, а следовательно в этом случае рост предприятия  неизбежен, можно сделать вывод, что нынешняя структура управления не подходит рассматриваемому предприятию и не позволяет ей действовать максимально эффективно. Объясним почему.

Первое требование к структуре аппарата управления – оперативность. Это значит, что управляющее решение должно достигнуть управляемого объекта раньше, чем наступит очередное изменение состояния производства. В противном случае решение окажется ненужным. В данном случае организационная структура не позволяет предприятию действовать максимально оперативно – генеральный директор одновременно контролирует все отделы предприятия, отдает указания, просматривает отчеты, визирует документы, возникает определенная очередность поступления и рассмотрения дел, в результате решения, которые должны быть приняты сегодня и сейчас откладываются на неопределенный срок.

Другое требование – надежность, т. е. Структура аппарата управления должна обеспечивать абсолютную достоверность и бесперебойность передачи информации. На анализируемом предприятии организационная структура не настолько подвижна, чтобы могла быстро перестраиваться в соответствии с этими изменениями в производстве – не выделен отдел маркетинга, высшее управляющее звено (директор) самолично решает все задачи управления.

В каждой управляющей системе должно быть небольшое количество звеньев по горизонтали и ступеней по вертикали, однако этот минимум обязан обеспечить наилучшую эффективность управления, т. е. Система управления должна соответствовать требованию оптимальности. В нашем примере организационная структура унифицирована до крайности, руководители перегружены и отделы вынуждены решать не свойственные им задачи.

Степень совершенства оргструктур проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах её деятельности. По моему мнению, объективно существует возможность увеличить быстродействие организационной структуры, за счет ее оптимизации.