Понятие затрат, их классификация
Содержание.
Введение. 3
1.Расходы,
затраты и себестоимость. 4
2.Классификация
затрат по экономическому содержанию.. 4
2.1.Классифифкация затрат по элементам. 4
2.2.Классификация затрат по статьям калькуляции. 5
3.Затраты
входящие и выходящие. 7
4.Затраты
на продукт и затраты за период. 8
5.Классификация
затрат по их динамике. 8
6.
Затраты прямые и косвенные. 10
Заключение. 12
Список
литературы.. 13
Введение
Суть
экономики предприятия составляет определение затрат и результатов производства
и их сопоставление. Результаты деятельности предприятия многообразны и включают
наряду с производственными и экономическими (финансовыми) итогами достижения в
области технического и социального развития. Соизмерение затрат и результатов
позволяет оценить эффективность работы предприятия.
В
условиях рыночной экономики основной целью деятельности предприятия является
достижение максимальной прибыли. Все другие цели подчинены этой главной задаче,
поскольку прибыль служит основой и источником средств для дальнейшего роста
прочих показателей.
Поскольку
экономический результат производства в общем виде определяется разностью дохода
от продажи продукции (работ, услуг) и затрат на их производство и сбыт, трудно
переоценить важность анализа затрат и управления ими на предприятии.
Управление
затратами – средство достижения предприятием высокого экономического
результата. Оно не сводится только к снижению затрат, но распространяется на
все элементы управления.
1.Расходы, затраты и
себестоимость
Бухгалтерам,
экономистам, финансистам, работающим в организациях реального сектора экономики
и имеющим дело с учетной информацией, следует четко различать понятия расходов,
затрат и себестоимости. Все эти термины широко используются во многих отраслях
экономической мысли и финансовой практики.
Затраты – это стоимостные оценки ресурсов, используемых организацией
в процессе своей деятельности. Хотя базисным принципом оценки ресурсов в учете
считается принцип «исторической стоимости», то есть суммы, которая была реально
уплачена и которую можно подтвердить документально, учетные принципы позволяют
производить такие стоимостные оценки затрат множеством способов (например,
самыми распространенными методами оценки запасов являются ФИФО, ЛИФО,
средневзвешенная цена). Соответственно себестоимость – это сумма таких
затрат, которые, в соответствии с принятыми в каждом конкретном случае учетными
принципами и стандартами составления финансовой отчетности, разрешено отнести
на уменьшение финансового результата (то есть вычесть из доходов). Из этих
определений понятно, что какие принципы составления отчетности и оценки
ресурсов мы выберем, такая и будет себестоимость. [1;547]
2.Классификация затрат
по экономическому содержанию
2.1.Классифифкация затрат по элементам
Классификация
затрат по элементам предписана «положением о составе затрат», в котором
выделяется пять элементов:
-
материальные затраты;
-
расходы на оплату труда;
-
расходы на социальные нужды;
-
амортизационные отчисления;
-
прочие расходы.
Классификация
затрат по элементам была разработана давно, еще во времена дорыночной, «командной»,
экономики, однако до сих пор является обязательной при предоставлении данных в
органы государственной статистики. Назначение этой классификации в боль9шей
степени идеологическое, она используется для отраслевого сравнительного анализа
на уровне государства. Обобщенные статистические данные позволяют выделить
отрасли материалоемкие (с преобладанием в общей сумме затрат первого элемента),
трудоемкие (преобладает второй элемент затрат), фондоемкие (у которых велика
стоимость основных фондов и, следовательно, амортизационные отчисления) и т.д.
В
управленческом учете классификация затрат по элементам не используется в силу
обобщенного характера. Гораздо больше информации несет в себе классификация
затрат по статьям калькуляции.
2.2.Классификация затрат по статьям
калькуляции
Перечень
затрат российского предприятия приведен в «Положении о составе затрат» и
включает в себя следующие статьи:
-
затраты на подготовку и освоение производства;
-
затраты, непосредственно связанные с производством
продукции (работ, услуг);
-
затраты, связанные с использованием природного сырья;
-
затраты некапитального характера, связанные с
совершенствованием технологии и организации производства;
-
расходы, связанные с рационализаторством и
изобретательством;
-
расходы, связанные с обслуживанием процесса
производства;
-
затраты по обеспечению нормальных условий труда и
техники безопасности;
-
текущие расходы, связанные с содержанием и
эксплуатацией очистных сооружений, фильтров и других природоохранительных
объектов;
-
затраты, связанные с управлением производства;
-
расходы, связанные с набором рабочей силы, подготовкой
и переподготовкой кадров;
-
оплата услуг по осуществлению расчетных операций;
-
расходы по транспортировке работников к месту работы и
обратно;
-
амортизация (износ) основных средств и нематериальных
активов;
-
затраты на оплату процентов по полученным кредитам
банков;
-
затраты на создание страховых фондов (в пределах
установленных законодательством норм);
-
затраты, связанные со сбытом продукции;
-
уплата налогов и сборов;
-
прочие затраты.
Кроме
того, в состав себестоимости включаются некоторые непроизводственные расходы:
потери от брака, затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание,
потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материальных
ценностей при отсутствии виновных лиц, выплаты по возмещению вреда,
причиненного производственными травмами, и т.п.
В
случае, когда речь идет о калькуляции себестоимости продукции коммерческой
организации, чаще всего наиболее актуальны следующие статьи калькуляции:
-
сырье и материалы (основные и вспомогательные, по
видам);
-
возвратные отходы (по видам; вычитается из предыдущей
статьи);
-
полуфабрикаты и комплектующие, приобретенные на
стороне (по видам);
-
основная заработная плата производственных рабочих (по
категориям рабочих и по видам доплат);
-
отчисления и расходы на социальные нужды с двух
предыдущих статей (по категориям рабочих и видам отчислений);
-
топливо и энергия на технологические нужды (по видам
энергоносителей, типам потребителей, типам потребителей и продукции);
-
расходы на содержание и эксплуатацию машин и
оборудования (по видам расходов и типам машин и оборудования);
-
общецеховые расходы на управление (по видам расходов);
-
общехозяйственные расходы (по видам расходов);
-
коммерческие расходы (по видам расходов);
-
потери от брака (по видам продукции и видам брака) и
т.д.
Детализация
списка остается за учетно-аналитической службой организации и зависит от
конкретной цели составления калькуляции, значимость каждой статьи в итоговой
сумме и других факторов. [5;19]
3.Затраты входящие и выходящие
Для
понимания процесса отнесения затрат на себестоимость текущего периода
принципиальным является понимание того, что такое затраты входящие и исходящие.
Входящие затраты – это ресурсы, которые были приобретены, имеются в
наличии и, как предполагается, принесут доходы в будущем. В балансе они
регистрируются как активы. Если эти ресурсы были израсходованы для получения
доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, они переходят в
разряд исходящих и отражаются в счете прибылей и убытков.
Например,
если товары приобретены для перепродажи и еще не проданы, хранятся на складах и
их можно инвентаризировать, такие затраты являются входящими. Они
регистрируются по дебету счетов запасов и отражаются в балансе на конец
отчетного периода в строке «запасы». Если товары проданы, их стоимость относят
по дебету счета «реализация», и в этом случае они теряют свою способность
приносить доход в будущем, со склада уходят, в балансе тоже больше не числятся,
а переходят в отчет о прибылях и убытках (в строку «себестоимость») того
периода, когда реализованы. С момента реализации товары можно считать
исходящими затратами. Сравнение их величины с доходом от их реализации дает
величину прибыли.
С
позиции бухгалтера «настоящими» являются только исходящие затраты, поскольку
именно они отражаются в себестоимости. Входящие же затраты – это вроде бы и не
затраты вовсе, поскольку с учетной точки зрения они представляют собой активы.
Понимание процесса превращения входящих затрат в исходящие принципиально для
разграничения двух следующих категорий – затрат на продукт и затрат за период.
[3;598]
4.Затраты на продукт и
затраты за период
Стандарты,
используемые бухгалтерами для составления финансовой отчетности, могут сильно
различаться в разных странах, однако есть ряд положений, которые совпадают
(если не по формулировкам, то хотя бы по содержанию) в большинстве развитых
учетных систем. К числу таких положений относят требование отражения запасов
лишь по усеченной себестоимости, не включающей как минимум административные и
коммерческие расходы. Так, в соответствии с МСФО и британскими стандартами
готовой продукции должны включаться только производственные затраты. Поэтому в
учете следует разделять затраты, входящие в производственную себестоимость, и
затраты за период.
Затраты,
входящие в производственную себестоимость (затраты на продукт), -
материализованные производственные затраты, которые овеществлены в запасах
материалов, объемах незавершенного производства и остатках готовой продукции на
складе, их можно инвентаризировать и даже «пощупать руками». К ним относятся
прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты (прямые затраты на оплату
труда), общепроизводственные расходы (ОПР).
Затраты
за период (периодические затраты) связаны с полученными в течение
периода услугами и расходами непроизводственного характера – коммерческими и
административными. Они не включаются в себестоимость производственной
продукции, а относятся сразу на финансовый результат периода. Не участвуют они
и в оценке запасов. [4;83]
5.Классификация затрат
по их динамике
Помимо
рассмотренных ранее классификаций в мировой учетной практике широко
используется в различных целях другая классификация затрат. В основе её лежит
представление о том, что часть затрат можно прямо и целиком отнести к конкретной
единице производственной продукции, а часть относится к партии товара,
продукции или производству в целом. Эти затраты зависят скорее не от объема
произведенной за единицу времени продукции, а от длительности этой единицы
времени, и их следует относить на производственную продукции согласно некоторым
правилам.
В
структуре затрат каждого предприятия выделяют несколько составляющих в
зависимости от того, как их величина зависит от объема выпуска. По этому
признаку все затраты можно разделить на пять групп:
-
постоянные затраты, не зависящие от объема
выпуска. К ним относятся: заработная плата административного персонала,
амортизация (при условии, что она начисляется линейным или одним из ускоренным
методов), расходы на охрану, ремонт, поддержание
оборудования в рабочем состоянии и т.п. Постоянные затраты предприятие должно
нести независимо не только от объема, но даже от факта ведения своей
деятельности, эти затраты служат поддержанию существования самого предприятия
как бизнеса.
-
переменные затраты, строго линейно зависящие
от объема выпуска, - это основные материальные затраты, заработная плата
производственных рабочих, амортизация и т.д. Удельные переменные затраты (на
единицу выпуска) являются постоянными при существующих условиях производства и
технологиях.
-
условно-переменные затраты, величина
которых меняется пропорционально объему выпущенной продукции, но, возможно,
нелинейно и не так быстро, как это имеет место у переменных расходов, относятся
к третьей группе затрат. Примером здесь могут служить расходы на содержание
зданий и оборудования, ремонт, оплату труда вспомогательного персонала (если
заработная плата им начисляется повременно) и т.п.
-
условно-постоянные (ступенчатые) затраты, их
величина зависит не от выпуска, а от принятого руководителем решения. В
отличие от постоянных затрат, условно-постоянные не являются обязательными. Они
могут определяться особенностями рыночной конъюнктуры, стратегическими целями
предприятия и другими факторами. Примерами такого рода расходов служат расходы
на рекламу и продвижение продукции, исследования и разработки, консалтинг.
-
затраты, увеличивающиеся обратно пропорционально
объему произведенной продукции, - это, например, оплата простоев
и некоторые виды цеховых расходов. У подавляющего большинства организаций и
производств доля таких расходов в общей их сумме ничтожна мала, и при анализе
им обычно не уделяют большого внимания, однако следует знать, что такие расходы
есть, и если таковыми окажутся в структуре затрат анализируемого предприятия,
не принимать их как нечто ненормальное.
6. Затраты прямые и
косвенные
Классификация
затрат по способу их отражения в отчетности на прямые и косвенные широко
используется в современном российском бухгалтерском финансовом и налоговом
учете. Именно такая терминология принята в системе законодательного
регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Прямыми затратами считаются такие затраты, которые можно прямо и
экономично отнести к какому-либо изделию. К прямым относятся:
-
прямые материальные затраты, это
затраты на сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, которые входят в состав и
становятся частью готовой продукции, их стоимость на единицу изделия можно
определить прямо и экономично. Примерами прямых материальных затрат можно
считать кинескопы и корпуса – при сборке телевизоров, доски и панели – при
производстве мебели, покупную стоимость товаров, предназначенных для продажи, -
в торговле;
-
прямые затраты на оплату труда (прямые
трудовые затраты), расходы на рабочую силу, которые можно прямо и экономично
отнести на определенное готовое изделие. Речь идет о заработной плате рабочих
на сборке, штучной обработке и тому подобных работах, где отработанное
сотрудником время можно прямо соотнести с конкретным изделием. Работа
механиков, контролеров и прочего вспомогательного персонала относится к
косвенным общепроизводственным расходам;
-
прочие прямые затраты, например,
когда производство конкретного изделия или заказа требует аренды специального
оборудования или особого рода подготовительных или восстановительных работ для
этого оборудования. В этом случае арендная плата или сумма расходов на
содержание и эксплуатацию машин и оборудования будет отнесена к прочим прямым
затратам.
Затраты,
которые нельзя считать прямыми, относят к категории косвенных. Косвенные
затраты – это совокупность затрат, которые невозможно отнести на одно
конкретное изделие или вид изделий, и их тем или иным способом разделяют между
изделиями согласно выработанной методике, которая должна быть отражена в
учетной политике предприятия. Косвенные затраты распределяются на одно изделие
пропорционально некоторой базе, в качестве которой выбирают показатель,
наилучшим образом характеризующий потребление этого вида ресурсов (затрат). В
традиционных производствах чаще всего в качестве базы распределения берут один
час прямого труда. Там, где регистрация этого показателя невозможна или
нецелесообразна, можно распределять каждую статью затрат – на отдельном
основании (например, затраты на электроэнергию – пропорционально отработанным
машино-часам). Распределение косвенных затрат позволяет сформировать полную
себестоимость, но в зависимости от базы распределения результаты будут
различаться. [2;96]
Заключение
Классификация
производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат,
процессы их формирования и взаимоотношения между их отдельными частями. Без
классификации затрат невозможно решить задачи управления ими на предприятии.
Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает
подразделение их по ряду признаков. В зависимости от целей и методических
подходов различают несколько классификаций затрат. Классификация затрат для
целей управления должна отвечать главному требованию – базироваться на
признаках, позволяющих дифференцировать затраты в различных аспектах. Она
создает предпосылки для определения уровня затрат по объектам управления ими,
организации планирования, учета, контроля и анализа.
Возможны
и другие группировки затрат в зависимости от потребностей конкретного
предприятия.
Список литературы
1.
Бухгалтерский учет: учебное пособие для ВУЗов, под
ред. Тиликова И.Е., Минск: 2001 г., 685 стр.
2.
Волкова О.Н. Управленческий учет: учебник для ВУЗов,
М: 2005 г., 468 стр.
3.
Кожинов В.Я.
Бухгалтерский учет: пособие для начинающих, М: 2003 г., 830 стр.
4.
Осипенкова О.П.
Управленческий учет: учебное пособие для ВуЗов, М:
2002 г., 255 стр.
5.
Управление затратами на предприятии: учебное пособие
для ВУЗов, СПб: 2004 г., 255 стр.