2.2 Организация бухгалтерского учета. Учетная политика ГОУ «Краевой Дом молодежи»

В соответствии с бюджетным законодательством основное содержание бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях – это учет исполнения утвержденной сметы доходов и расходов. Правильно организованный и своевременно осуществляемый бухгалтерский учет является основой и важнейшей предпосылкой экономного и целевого расходования средств бюджетными учреждениями.

          В рамках бюджетного права субъектами бюджетного учета являются: главный распорядитель бюджетных средств; распорядитель бюджетных средств; получатель бюджетных средств; органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнение бюджета (как правило, это органы Федерального казначейства, а в некоторых случаях – органы государственной власти субъекта РФ).

            Правовое регулирование бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях можно разделить на четыре уровня. Правовую основу первого уровня регулирования обеспечивают Бюджетный кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и другие федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства. Второй уровень правового регулирования обеспечивает Инструкция № 70н по бюджетному учету, которая формирует государственную учетную политику и устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях. Правовую базу третьего уровня регулирования составляют нормативные акты Минфина России по вопросам бюджетного учета (например, по составлению бухгалтерской отчетности), а также правовые акты федеральных органов исполнительной власти. Четвертый уровень правового регулирования обеспечивают рабочие документы, принятие которых предусмотрено Инструкцией № 70н по бюджетному учету.

          Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях – это составная часть бюджетного учета, осуществляемого в Российской Федерации. Данное положение отражено в ст.240 Бюджетного кодекса РФ, согласно которой все доходы бюджета, источники финансирования дефицита бюджета, и расходы бюджета, а также операции, осуществляемые в процессе исполнения бюджета, подлежат бюджетному учету, основывающемуся на едином Плане счетов. 

          До введения новой Инструкции по бюджетному учету учет исполнения бюджетов в финансовых и казначейских органах и бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях осуществлялся в соответствии с планами счетов, утвержденными разными нормативными актами Министерства финансов РФ (соответственно приказом № 15н от 17 февраля 1999г. и № 107н от 30 декабря 1999г).

          С 1 января 2005г. приказом Минфина России от 26 августа 2004г. № 70н утверждена новая Инструкция по бюджетному учету. В соответствии с данным приказом бюджетным учреждениям предстоит осуществить переход к применению данной Инструкции до 1 октября 2005 года по мере организационно-технической готовности органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, бюджетных учреждений.

Учреждение ГОУ «Краевой Дом молодежи»  осуществляет   оперативный   и   бухгалтерский   учет   результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитывается о результатах деятельности в порядки и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

За искажение государственной отчетности должностные лица несут установленную законодательством       Российской       Федерации       материальную,       уголовную, административную ответственность.   

          Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями осуществляется в  соответствии с Планом счетов бюджетного учета.          Номер счета план счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов (Рис.1). При формировании номера счета используется следующая структура:

          1-17 разряд – код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов; 18 разряд – код вида деятельности: при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности – 0; бюджетная деятельность – 1; предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход – 2; деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений – 3; 19-21 разряд – код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета; 22-23 разряд – код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета; 24-26 разряд – код классификации операций сектора государственного управления. Разряды 18-23 образуют код счета бюджетного учета.

          Достаточно большое количество знаков в номере счета бюджетного учета предопределило внедрение в План счетов бюджетного учета 20-значной бюджетной классификации. Продемонстрируем построение счетов бюджетного учета на основе бюджетной классификации на примере приведенной ниже схемы.

Рисунок 1 – Формирование 26-значного номера счета бюджетного учета

           Все операции, проводимые учреждением, оформляются первичными документами.

          Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в журналах операций. Данные их журналов операций переносятся в Главную книгу.         

Бухгалтерский учет и отчетность Краевого Дома молодежи осуществляется отделом планирования, финансового контроля и бухгалтерского учета, возглавляемого его начальником, главным бухгалтером, которому подчиняются начальник планово-экономического отдела и начальники отделов в сфере своевременности и полноты представления:

-         месячного отчета № 1-ММ до 4-5 числа, следующего за отчетным месяцем;

-         ежемесячного статистического отчета по прочим кредиторам Ф.ОБ-2 (срочная) до 18-20 числа, следующего за отчетным месяцем (кварталом);

-         ежемесячные лимиты бюджетных обязательств по статьям экономической классификации – к 23 числу предыдущего месяца;

-         предварительная заявка по заработной плате и начислений на нее – 23 числу текущего месяца;

-         квартального статистического отчета Ф. № 1-БЗ «Сведения об исполнении средств из бюджетных и внебюджетных источников на выполнение федеральных и межгосударственных целевых программ и поставок (закупок) товаров, работ и услуг для государственных нужд и 1-БЗ – поставки до 17 числа, следующего за отчетным кварталом;

-         квартальный баланс до 19 числа, следующего за отчетным кварталом;

-         годовой баланс до 20 числа, следующего за отчетным годом;

-         годовой статистический отчет Ф.№ 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов – до 15 марта ежегодно;

-         финансовые отчеты после проведения мероприятий в течении 10 дней.

Отдел финансового контроля и бухгалтерского учета ведет бухгалтерский, финансовый и статистический учет Краевого Дома молодежи согласно требованиям законодательства, а также осуществляет сводное планирование по всем разделам.

          Бухгалтерский учет в Учреждении «Краевой Дом молодежи» в 2004 году и с начала 2005 года осуществляется на основании Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 1999г. № 107н.  С 1 октября осуществлен переход на применение новой Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26 августа 2004г. № 70н.

          Учетная политика Учреждения «Краевой Дом молодежи» полностью определяется Инструкцией по  бюджетному учету. В учетной политике закреплена форма ведения бухгалтерского учета, метод обработки учетной информации, график документооборота, план инвентаризации, методы оценки долгосрочных и оборотных активов, порядок начисления износа основных средств, списания материальных запасов и малоценных предметов, нормы возмещения командировочных расходов, средств выдаваемых на хозяйственные расходы (Приложение Б).

           Бухгалтерский учет в Учреждении «Краевой Дом молодежи» ведется по мемориально-ордерной форме учета, при которой проверенные и принятые к учету документы систематизируются  в хронологическом порядке и оформляются мемориальными ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются определенные номера.

          Все мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером и регистрируются в книге «Журнал-главная», учет в которой ведется по субсчетам, определенным планом счетов бухгалтерского учета и рабочим планом счетов.

          Для обеспечения раздельного учета операций по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников каждому субсчету присвоен отличительный признак в виде номера (по бюджетным средствам – 1, по средствам, полученным за счет внебюджетных источников:  для учета приносящей доход деятельности – 2; по целевым средствам и безвозмездным поступлениям – 3).

          В соответствии с методологией бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным и внебюджетным средствам в Учреждении «Краевой Дом молодежи» составляется единый баланс по Плану счетов, предусмотренному Инструкцией, и отдельный баланс по средствам, полученным из внебюджетных источников.

         При обработке учетной информации применяется компьютерная техника. Формирование мемориальных ордеров -  и Главной книги осуществляется в программе Microsoft Excel. По начислению заработной платы разработана отдельная программа. При осуществлении перехода на применение новой Инструкции № 70н  началось использование бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия».

          В процессе исполнения сметы доходов и расходов учреждение учитывает кассовые и фактические расходы. Кассовые расходы представляют собой денежные средства, списанные со счета органа казначейства в оплату принятых учреждением обязательств, подлежащих оплате за счет средств бюджета. К кассовым расходам не относятся суммы, выплаченные из кассы учреждения, так как эти суммы были отнесены к кассовым расходам при получении их в кассу.

          Кассовые расходы отражаются учреждением  по кредиту счета 101 «Средства на расходы учреждения» (счет 020101000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах»).

           Типичными примерами бухгалтерских проводок по отражению операций в бюджетном учете представлены в таблице 2.2.1 (Приложении В).

           Кассовый  расход  за  вычетом  сумм,  возвращенных на счет  бюджета  на восстановление кассовых расходов называется чистым кассовым расходом. Он соответствует  обороту по кредиту счету 101 (020101000), за вычетом сумм, проведенных по дебету этого счета на восстановление ранее произведенных кассовых  расходов.

          Аналитический учет кассовых расходов ведется в Ведомости аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств), объемов финансирования и кассовых расходов по кодам бюджетной классификации. В этой ведомости содержится развернутая информация об утвержденных ассигнованиях с учетом их изменений, произведенном финансировании, кассовых расходах с выведением остатка неиспользованного объема финансирования и остатка неиспользованных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств).

          Фактические расходы представляют собой действительные затраты учреждения, произведенные при исполнении сметы доходов и расходов, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, обязательствам перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, начисленной заработной плате.

          В отличие от кассовых расходов, для учета которых используются счета по учету денежных средств, фактические расходы учреждения учитываются на отдельном счете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» (040101200 «Расходы учреждения»). Данный субсчет является активным. По дебету учитываются фактические расходы, произведенные учреждением в течение финансового года на основании утвержденной сметы доходов и расходов. По окончании года субсчет закрывается путем списания произведенных за год расходов в дебет субсчета 140 «Расчеты по финансированию на расходы учреждения и другие мероприятия» (030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств»). При превышении суммы фактических расходов по бюджету, учтенных на субсчете 200 (040101200), превышает остаток финансирования на субсчете 140 (030404000), то расходы списываются в сумме, равной остатку на этом субсчете.

Аналитический учет фактических расходов осуществляется в Ведомости аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателя бюджетных средств по кодам экономической классификации расходов.

           На основании Инструкции № 107н в составе основных средств учреждение учитывало материально-вещественные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев и стоимостью на дату приобретения за единицу свыше 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством.

          Учет основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основные средства» (010100000 «Основные средства»). В соответствии со ст. 296 ГК РФ имущество Учреждения закреплено за ним на праве оперативного управления.

          В балансе исполнения сметы доходов и расходов учреждения отражаются основные средства, приобретенные как за счет средств бюджета, так и за счет средств полученных за счет приносящей доход деятельности. Доходы, полученные от такой деятельности и приобретенное за счет этих доходов имущество согласно ст. 298 ГК РФ поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются на самостоятельном балансе. Учет имущества, поступившего в распоряжение Учреждения из различных источников осуществляется  на соответствующих субсчетах счета 01 «Основные средства» (010100000 «Основные средства»).

          Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (в том числе по объектам, приобретенным за счет средств от приносящей доход деятельности, так как в соответствии с учредительными документами Учреждения данная деятельность не является предпринимательской), а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости.

          Учет основных средств  до 1 октября 2005 г. велся на счете первого порядка 01 «Основные средства» в разрезе счетов второго порядка. Счета, служащие для учета основных средств являются активными. В дебете этих счетов записываются операции, отражающие поступление основных средств, в кредите – операции, отражающие выбытие основных средств вследствие их списания в результате их физического и морального износа, а также обнаружения недостач при инвентаризации, безвозмездной передачи и реализации.

          Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф.№ ОС-1). Для приемки объектов основных средств приказом руководителя создается комиссия. Каждому поступившему объекту, кроме библиотечных фондов присваивается инвентарный номер.     

          Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6 бюдж., которые регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10

          Особенность учета основных средств в бюджетных учреждениях в соответствии с Инструкцией № 107н заключается в том, что в размере первоначальной стоимости основных средств учреждением образовывался фонд, для учета которого применяется пассивный субсчет 250 «Фонд в основных средствах» (040101100 «Доходы учреждения»). Поэтому сумма основных средств, показанная на счете 01 «Основные средства» (010100000 «Основные средства») в активе баланса, должна быть равна сумме счетов 250 «Фонд в основных средствах» (040101100 «Доходы учреждения») и 020 «Износ основных средств»  (010400000 «Амортизация») в пассиве баланса.

          Приобретение оборудования, транспортных средств, хозяйственного инвентаря, библиотечных фондов и прочих основных средств за счет денежных средств оформляется записью:

          Дебет   013-019  «Основные средства» (010100000 «Основные средства»);

          Кредит 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» (020600000 «Расчеты по авансам выданным» или 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

          Одновременно приобретенные основные средства отражаются в фонде основных средств, при этом увеличиваются фактические расходы либо по бюджету, либо по приносящей доход деятельности, либо за счет целевых средств на содержание основных средств в зависимости от  источника приобретения основных средств.

           Выбытие основных средств осуществляется в установленном действующим законодательством порядке. Необходимость списания основных средств вызвана невозможность их использования вследствие физического и морального износа, нарушений нормальных условий эксплуатации. При этом начисление износа в размере 100% стоимости основных средств не может служить основанием для их списания.

          На основании актов, составленных специальной комиссией,  утвержденных руководителем учреждения, основные средства списываются  с баланса учреждения. 

          Суммы, вырученные учреждением от реализации неиспользуемых объектов основных средств, а также материалы, полученные от разборки основных средств, остаются в распоряжении учреждения и относятся в размере балансовой стоимости:

- по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств, а также целевых и безвозмездных поступлений, на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия. 

- по предметам, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности, - на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы.

         Сумма превышения между ценой реализации и балансовой стоимостью реализованных основных средств, а также материалов, полученных от их разборки, за вычетом расходов, связанных с реализацией и уплатой налога на добавленную стоимость, относится на доходы отчетного периода. 

          Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф. № 438 (Мемориальный ордер 9). По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная». Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам учета основных средств  раз в квартал составляется оборотная ведомость по ф. 326

          На все основные средства учреждения начисляется амортизация. Амортизация начисляется учреждением раз в году и является лишь контрольным показателем степени физического старения и изнашиваемости основных средств, поскольку вся сумма расходов на приобретение основного средства списывается однократно в момент приобретения на фактические расходы учреждения.

          Износ основных средств определяется за полный календарный год в соответствии с  нормами. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Сумма начисленного износа отражается в инвентарных карточках учета основных средств. В них также записывается годовая норма износа и год, в котором последний раз начислялся износ.

           Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость ф.326 по субсчету 020 «Износ основных средств» (010400000 «Амортизация»). Счет является пассивным. По кредиту счета отражается начисление амортизации, по дебету – уменьшение амортизации при выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной  передачей.

          На общую сумму износа, начисленного за отчетный год по основным средствам, приобретенных за счет бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, в последний  рабочий  день декабря  составляется мемориальный ордер по форме № 274. 

          При выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения объекта в эксплуатации, и на эту сумму дебетуется субсчет 020 «Износ основных средств» (010400000 «Амортизация»).

          Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная ведомость по основным средствам ф.326. Записи в нее производятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм износа по его начислению и списанию.   

         Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по фактической стоимости. При этом фактической стоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических расходов учреждения на их приобретение.

          Материалы и продукты питания учитываются на счете первого порядка 06 «Материалы и продукты питания» (010501000, 010502000, 010505000,010703000). По дебету счета отражаются операции, связанные с поступлением материальных ценностей, по кредиту – операции по отпуску со склада материальных ценностей или по их списанию. Учет материалов и продуктов питания осуществляют по их предметной характеристике на субсчетах 060-069.

         Аналитический учет материалов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и материально ответственным лицам на карточках количественно суммового учета и в раздельных оборотных ведомостях. Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов только по наименованиям, сортам и количеству.

           Выбытие материалов может осуществляться по различным причинам. Выбытие материалов осуществляется в результате их использования по целевому назначению. Списание материалов производится по ценам их приобретения или средним ценам, если аналогичные материалы приобретались по разным ценам. Списание производится в соответствии с утвержденными нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения.

          Учет операций по расходу материалов ведется в накопительной ведомости по расходу материалов  ф. 396 (мемориальный ордер 13). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу, соответствующим субсчетам и материально-ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

           В состав малоценных предметов в соответствии с Инструкцией № 107н включались:

          а) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

          б)  предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством, за единицу, независимо от срока их полезного использования.

          Инструкция также определяла ряд предметов, учитываемых в составе малоценных предметов, независимо от их стоимости и срока полезного использования.

          Для учета малоценных предметов применяется активный счет первого порядка 07 «Малоценные предметы» (010100000 «Основные средства» или 010108000 «Мягкий инвентарь»). По дебету субсчета отражается поступление малоценных предметов, а по кредиту – их выбытие.

          В размере стоимости малоценных предметов образуется «Фонд в малоценных предметах», учитываемый на одноименном  субсчете 260 (040101100 «Доходы учреждения»). Данный субсчет является пассивным. Суммы остатков по субсчетам счета 07 «Малоценные предметы»  (010100000 «Основные средства» или 010108000 «Мягкий инвентарь») должны быть равны сумме фонда, что имеет важное контрольное значение.

          В бухгалтерском учете малоценные предметы отражаются по первоначальной стоимости. Учет малоценных предметов ведется на карточках учета малоценных предметов и раздельных оборотных ведомостях. 

  Списание малоценных предметов производится при полной их изношенности на основании актов о списании малоценных предметов, утвержденных руководителем учреждения, составленных специальной комиссией. Учет операций по выбытию и перемещению малоценных предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 10). 

          Расчеты с работниками, состоящими и не состоящими в списочном составе Учреждения, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также по другим видам начисленного дохода учитываются на субсчете 180 «Расчеты по оплате труда» (030201000 «Расчеты по оплате труда»).

           Оплата труда работников ГОУ «Краевой дом молодежи» регулируется Федеральным законом,  определяющим минимальный размер оплаты труда, постановлением Правительства РФ «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки», тарифно-квалификационными характеристиками работников сферы дополнительного образования, устанавливающими требования к квалификации работников по разрядам оплаты труда Единой тарифной сетки.

          Для начисления заработной платы в Учреждении «Краевой Дом молодежи» применяется индивидуальная компьютерная программа. Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Документами, служащими основанием для начисления заработной платы являются: приказ руководителя о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и  ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, другие документы.

          Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по расчетно-платежным ведомостям ф.49,     на основании которых составляется мемориальный ордер № 5.

          Аналитический учет расчетов с работниками по заработной плате ведется в карточке-справке ф.417, которая открывается на каждого работника. В ней помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

         Операции по оплате труда отражаются на пассивном субсчете 180 «Расчеты по оплате труда» (030201000 «Расчеты по оплате труда»). В кредите его отражаются суммы начисленной заработной платы, в дебете – суммы выданной заработной платы и удержаний из нее, а также неполученная в срок и депонированная заработная плата.

          Начисленная заработная плата является фактическим расходом и отражается на субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» (040101200 «Расходы учреждения»). 

           Для учета других удержаний из заработной платы учреждением применяются субсчета 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов» (030403000 «Расчеты по удержаниям из заработной платы»), 187 «Расчеты по исполнительным документам, прочие расчеты» (030403000 «Расчеты по удержаниям из заработной платы»). Данные субсчета являются пассивными. По кредиту этих счетов отражаются суммы удержаний из заработной платы, а по дебету – суммы фактически перечисленных удержанных сумм.

          Выплата заработной платы производится по единому платежному документу. 

          Депонирование не полученной в установленный срок заработной платы производится на субсчете 177 «Расчеты с депонентами» (030402000 «Расчеты с депонентами»). 

          Депонентская задолженность подлежит списанию после истечения срока исковой давности, установленной ГК РФ в три года.

          В состав платежей в бюджет, уплачиваемых учреждением, включаются:

-    налог на доходы физических лиц;

-    налог на добавленную стоимость;

-    налог на прибыль;

-    выявленные  недостачи,  хищения по объектам  основных средств, нематериальным активам и малоценным предметам, отнесенные на виновных лиц и подлежащие перечислению в бюджет;

-    вырученные суммы от реализации основных средств, которые подлежат

перечислению в доход бюджета.

          Для учета расчетов по платежам в бюджет применяется субсчет 173 «Расчеты по платежам в бюджет» (030300000 «Расчеты по платежам в бюджет»). Начисление суммы налогов и платежей в бюджет записывается в кредит субсчета 173  (030300000 «Расчеты по платежам в бюджет») и дебет субсчетов соответствующих счетов 15, 17, 18, 20, 22, 40, 41. Перечисление начисленных сумм в доход бюджета записывается в дебет субсчета 173 (030300000 «Расчеты по платежам в бюджет») и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11.

          На сумму начисленного налога на прибыль делается запись:

         Дебет   410 «Прибыли и убытки» (040100000 «Финансовый результат учреждения»)

         Кредит 173 «Расчеты по платежам в бюджет» (030300000 «Расчеты по платежам в бюджет»).

         Аналитических учет расчетов по платежам в бюджет ведется раздельно по каждому виду расчетов на многографных карточках.

          Учет расчетов по суммам единого социального налога (ЕСН) в части, перечисляемой в бюджет Пенсионного фонда РФ, ведется на пассивном субсчете 198 «Расчеты с Пенсионным фондом РФ» (030302000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»). По кредиту субсчета отражается начисление единого социального налога, в части зачисляемой в Пенсионный фонд РФ, а по дебету его перечисление в бюджет Пенсионного фонда РФ.

          Начисление ЕСН в Пенсионный фонд производится по установленным ставкам налога, в части зачисляемой в Пенсионный фонд (в 2004 году – 14% в федеральный бюджет; 14% налоговый вычет – взносы на страховую и накопительную часть трудовой пенсии работников, в 2005 году – 6% в федеральный бюджет; 14% налоговый вычет – взносы на страховую и накопительную часть трудовой пенсии работников). 

          Учет расчетов по отчислениям на государственное социальное страхование ведется на субсчете 193 «Расчеты с фондом социального страхования РФ» (030302000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»). По кредиту субсчета отражаются суммы начисленного ЕСН в части Фонда социального страхования РФ и суммы, поступившие в погашение задолженности. По дебету субсчета записываются суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет и других выплат за счет средств социального страхования.

          Начисление ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ в 2004 году производилось по ставке 4 %  (2005 г. – 3,2 %). 

           Учет расчетов по отчислениям на обязательное медицинское страхование ведется на субсчете 194 «Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования РФ» (Фонд ОМС) (030302000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»).  По кредиту субсчета отражается начисление ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд ОМС  по ставке 0,2% (2005г. – 0,8%) и территориальный фонд ОМС по ставке 3,4 % (2005 г. – 2%). По дебету субсчета отражается перечисление ЕСН в бюджеты соответствующих фондов ОМС.

           Аналитический учет сумм ЕСН ведется на многографных карточках  в разрезе показателей отчетов по средствам соответствующих фондов.

          Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на субсчете 160 «Расчеты с подотчетными лицами» (020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»). В дебете счета записываются суммы авансов, выданных подотчетным лицам, и суммы перерасхода, возмещенные подотчетным лицам, а в кредите – суммы расходов, произведенные подотчетными лицами, списанные на основании авансовых отчетов, и суммы остатков от авансов, возвращенные подотчетными лицами в кассу учреждения.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. 386 (мемориальный ордер 8). Записи операций в ведомости осуществляются  на основании отчетов об израсходованных суммах позиционным способом. По окончании месяца итоги по графе «Утверждена сумма расходов по отчету –  кредит субсчета 160» и по графам «Дебет субсчетов» и «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал-главная».

          Учет расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется на счете 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

          Учет расчетов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей осуществляется на субсчете 170 «Расчеты по недостачам» (020900000 «Расчеты по недостачам»). При отнесении за счет виновных лиц выявленных недостач дебетуется субсчет 170 «Расчеты по недостачам» (020900000 «Расчеты по недостачам») и кредитуются счета учета материалов, основных средств, денежных средств учреждения. Погашение недостачи виновным лицом отражается по кредиту счета 170 «Расчеты по недостачам» (020900000 «Расчеты по недостачам»).

          Для учета расчетов с дебиторами и кредиторами за товароматериальные ценности, работы и услуги по предоставленным счетам, претензиям и долгам предназначен субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» (320500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»). В дебете субсчета записываются суммы дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности, а в кредите – суммы кредиторской задолженности и погашение дебиторской задолженности. Для того чтобы обеспечить реальную картину расчетов остатки по субсчету 178 показываются в балансе развернуто: дебетовые – в активе с наименованием «Прочие дебиторы», кредитовые – в пассиве с наименованием «Прочие кредиторы».

          Аналитический учет расчетов с прочими дебиторами  и кредиторами ведется позиционным способом в накопительной ведомости ф. 408 (мемориальный ордер 6).

Для облегчения и ускорения составления сводной бухгалтерской информации рекомендуется подведомственным филиалам представлять отчеты за месяц, квартальные и годовые балансы и отчеты на бумажном и магнитном носителях. 

В связи с увеличением разрядности номеров счетов нового Плана счетом, с целью уменьшения вероятности ошибок  следует использовать при обработке учетной информации на всех участках  по бюджетным и внебюджетным средствам бухгалтерскую программу «1С-предприятие».

  В связи с переходом на новый План счетов Учреждению следует учесть следующие рекомендации:

- Перевод учреждения на новый План счетов бюджетного учета в общем случае заключается в переносе сформированных на момент перевода балансовых остатков на счета нового Плана счетов. В связи с этим основным мероприятием по переходу бюджетного учреждения на новый План счетов является обязательная инвентаризация всех его активов, обязательств и расходов.

-  Практически для всех объектов учета бюджетных учреждений в новом Плане счетов предусмотрены соответствующие счета бюджетного учета. Поэтому перевод учреждения на новый План счетов, как правило, заключается в переводе балансовых остатков по ранее действующему Плану счетов на новые счета бюджетного учета.

Однако для ряда прежних счетов бухгалтерского учета учреждений в новой системе бюджетного учета аналогов не предусмотрено.

К таким субсчетам относятся:

- субсчета учета малоценных предметов и мягкого инвентаря (070 - 073) - перевод балансовых остатков по данным субсчетам на новые счета бюджетного учета, по моему мнению, не вызовет сложностей, так как в новом Плане счетов для данных объектов учета предусмотрены соответствующие счета учета основных средств (010106ххх, 010108ххх, 010110ххх). Вместе с тем следует отметить три момента.

Во-первых, малоценные предметы и мягкий инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев отражаются в новой системе бюджетного учета как соответствующие материальные запасы.

Во-вторых, при отражении в бюджетном учете по новому Плану счетов ранее числящихся на балансе учреждения малоценных предметов и мягкого инвентаря сроком полезного использования до 12 месяцев их учетная стоимость будет равной нулю. Ведь данная стоимость в соответствии с требованиями прежней Инструкции уже была списана ранее.

В-третьих, отражая в бюджетном учете в качестве основных средств, указанных выше, активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, бухгалтер может либо сразу списать их с учета (если их стоимость 1000 руб. и менее), либо начислить по ним амортизацию в размере 100 процентов (если их стоимость более 1000 руб.).

Если же указанные малоценные предметы на момент перехода на новый План счетов числятся на складе учреждения (то есть отражены на счетах 070 и 072 прежнего Плана счетов), то амортизация по ним не начисляется до введения их в эксплуатацию;

- субсчет учета расходов к распределению (210) - поскольку данный счет подлежит ежемесячному закрытию, балансовых остатков по нему нет, следовательно, он также не скажется при переходе на новый План счетов;

- субсчета учета фондов в основных средствах, нематериальных активах и малоценных предметах (250, 251, 260) - порядок закрытия указанных счетов действующими нормативными документами не определен. Это может вызвать серьезные проблемы при переходе бюджетных учреждений на новый План счетов.

По моему мнению, учитывая, что в соответствии с требованиями прежней Инструкции на данных счетах отражались операции по начислению износа соответствующих активов, остатки по этим счетам должны быть учтены при переводе на новый План счетов как недоначисленная амортизация. Поэтому суммы балансовых остатков по указанным субсчетам следует отразить в кредите счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

При этом для фондов, сформированных за счет бюджетных средств в 18-м разряде указанного счета вместо 0 ставится 1, а для фондов, сформированных за счет внебюджетных средств, - 2 или 3;

- субсчета учета расчетов по финансированию (140, 141, 143) - конечно, данные субсчета на конец 2004 г. подлежат закрытию на суммы затрат, произведенных за счет соответствующих источников бюджетного финансирования.

Однако следует учитывать, что произведенные затраты на практике могут не погашать полностью кредитовые остатки на данных субсчетах в результате неполного фактического использования выделенного бюджетного финансирования.

Кроме того, в соответствии с ранее действующими нормативными документами на данные субсчета относились не только суммы фактически полученного учреждением бюджетного финансирования.

По моему мнению, балансовые остатки по перечисленным выше субсчетам следует перенести на счет бюджетного учета 140103000;

- субсчета внебюджетных фондов учреждения (240, 241, 410) - по аналогии с описанным выше порядком закрытия субсчетов расчетов по бюджетному финансированию балансовые остатки по данным счетам следует перенести на счет бюджетного учета 240103000.

- Переход на новые нормативы в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н)  для бюджетных учреждений  в части:

- принятия к бюджетному учету новых объектов - непроизведенных активов (в частности, земли);

- отнесения активов к основным средствам (включая в эту категорию и малоценные предметы);

- начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

Реализация первых двух из вышеперечисленных нормативов требует проведения тщательной инвентаризации всех нефинансовых активов учреждения.

Кроме того, необходимо провести оценку ранее не учитываемых учреждениями непроизведенных активов.

В отношении последнего из вышеуказанных пунктов следует обратить внимание на то, что амортизацию в бюджетном учете теперь нужно начислять на ранее не подлежащие износу нематериальные активы. Поэтому при переходе на новый План счетов бухгалтеру  учреждения следует уточнить сроки полезного использования каждого из нематериальных активов.

Чтобы начать начислять амортизацию по основным средствам, необходимо, во-первых, определить их остаточную стоимость. Она равна разнице между первоначальной стоимостью основного средства и начисленным по нему износом.

Во-вторых, уточнить оставшийся срок полезного использования. Согласно Инструкции к новому Плану счетов теперь срок службы основных средств определяется исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Эту Классификацию бухгалтеры раньше использовали только для определения срока службы основных средств в целях расчета налога на прибыль.

Конечно, перечень перечисленных мероприятий по переводу бюджетного учреждения на новый План счетов не является исчерпывающим.

В процессе самого перевода, несомненно, возникнут другие особенности и проблемы. Однако выполнение указанных выше мероприятий поможет бухгалтерам бюджетных учреждений с наименьшими трудностями освоиться в новой системе учета.