1.    Постановка задачи

Имеется таблица 1 данных об отработанном времени рабочими цеха.

Таблица 1

1. Сформировать таблицу 2 «Ведомость начисления заработной платы рабочими цеха»

Таблица 2

Выходной документ должен содержать 15 - 20 записей (3 – 5 бригад, в каждой бригаде по 3-5 рабочих). Доплата за час, отработанный сверурочно, составляет 50% от часовой тарифной ставки. Доплата за час, отработанный в ночное время, составляет 30% от часовой тарифной сиавки.

Расчет данных в графах 8, 9, 10, 11 в каждой строке таблицы 2 осуществляется вы соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):

[8] = [4] * [5]

[9] = 0,5 * [4] * [6]

[10] = 0,3 * [4] * [7]

[11] = [8] + [9] + [10]

2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждой бригаде и общие итоги по цеху в графах 8, 9, 10, 11.

3. Построить столбиковую диаграмму часов, отработанных сверхурочно и в ночное время рабочими одной (любой) бригады.

4. Построить диаграмму суммарных начислений заработной платы по каждой бригаде.

2. Заполнение таблицы исходными данными

Заполним исходную таблицу данными[1], после чего лист Microsoft Excel примет вид:

 Так как данные в этой таблице заданы непосредственно как константы, то таблица в Режиме просмотра формул будет выглядеть аналогично.

Для просмотра в Режиме просмотра формул выполним Сервис > Зависимости формул >Режим проверки формул. Получим:

3. Создание расчетной таблицы

3.1. Перенос исходных данных в расчетную таблицу

Необходимые расчеты будем выполнять на новом листе. Данные для расчета перенесем из исходной таблицы в виде ссылок на соответствующие ячейки.

После этого лист расчетной таблицы с исходными данными примет вид:

3.2. Выполнение расчетов в таблице

3.2.1. Расчет суммарного заработка каждого рабочего

Данные в столбцах [8], [9], [10], [11] рассчитываются по следующим формулам, которые приводились при постановке задачи:

[8] = [4] * [5]

[9] = 0,5 * [4] * [6]

[10] = 0,3 * [4] * [7]

[11] = [8] + [9] + [10]

Например, для первого рабочего введем необходимые формулы в соответствующие ячейки:

Для переноса созданных формул во все остальные строки воспользуемся Автозаполнением[2].

Например, для 8 столбца выделим ячейку H6, подведем указатель мыши к ее  правому нижнему краю, и когда он примет вид черного крестика, нажмем левую кнопку мыши и расширим выделение на диапазон ячеек H7:H23.

При этом ссылки на исходные ячейки, участвующие в расчетных формулах, будут обновляться автоматически.

Аналогичным способом проведем заполнение во всех строках столбцов 9, 10 и 11. После этого таблица примет вид:

3.2.2. Расчет итоговых данных по каждому цеху

Добавим по пустой строке после каждой бригады.

Для первой бригады перейдем в ячейку H10, на панели инструментов нажмем кнопку Автосумма. При этом необходимый диапазон суммирования H6 – H9  будет выделен автоматически.

Аналогично рассчитаем суммарные значения по остальным бригадам.

3.2.3. Расчет итоговых данных по всему цеху

Для расчета суммарных данных по столбцам для всего цеха, необходимо просуммировать полученные данные по каждой бригаде.

Итоговые данные поместим в 30-ю строку.

Например, для столбца Повременно в ячейку H30 введем формулу =H10+H14+H18+H23+H28. Эту формулу при помощи Автозаполнения переместим в другие столбцы.

3.3. Итоговый вид таблицы

После выполнения всех описанных выше действий, расчетная таблица в режиме просмотра результатов примет вид:

Для просмотра этой таблицы в режиме просмотра формул нужно выполнить пункт главного меню Сервис > Зависимости формул > режим проверки формул[3].

В режиме проверки формул таблица примет вид:

4. Построение диаграмм

4.1. Построение столбиковой диаграммы часов, отработанных сверхурочно и в ночное время

Для построения диаграммы воспользуемся Мастером диаграмм[4], нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

На первом шаге мастера выберем тип обычная гистограмма.

На втором шаге перейдем на вкладку Ряд и добавим два ряда данных – Для сверхурочного времени и для Ночного времени.

Для Подписей оси X зададим имена сотрудников, которые записаны в диапазоне ячеек B6:B23.

На следующем шаге мастера зададим название диаграммы Работа в ночное и сверхурочное время.

Диаграмму сохраним на отдельном листе, который назовем Диаграмма ноч и сверхуроч врем.

Получим следующую столбиковую диаграмму:

4.2. Построение круговой диаграммы суммарных начислений по каждой бригаде

Перед началом создания диаграммы скопируем все итоговые строки по каждой бригаде в конец таблицы – в диапазон B34:D38.

Построение этой диаграммы также проведем с использованием Мастера диаграмм.

На первом шаге мастера выберем тип диаграммы Круговая[5].

На втором шаге зададим ячейки, в которых содержатся суммарные значения начислений по каждой бригаде и соответствующие подписи. Для значений зададим ячейки D34:D38, в которых записаны итоговые значения суммарных начислений по каждой бригаде, а для подписей категорий зададим ячейки B34:C38, в которых записаны поясняющие тексты Итого по 1-ой бригаде, … , Итого по 2-ой бригаде.

На третьем шаге введем название диаграммы «Суммарные начисления заработной платы по каждой бригаде».

Перейдем на вкладку Подписи данных и установим флажки Включать в подписи значения и Включать в подписи доли.

Полученную круговую диаграмму сохраним на отдельном листе, которому присвоим имя «Зарплата по бригадам».

В итоге получим следующую диаграмму:

Используемая литература

1.     Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. -  920 с.: ил.

2.     Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 – 304 с.

3.     Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

4.     Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2003. – 480 с.: ил.

5.     Симмонс К. Windows XP: Пер. с англ. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 400.: ил. (Самоучитель).

[1] Симмонс К. Windows XP: Пер. с англ. – М.: ДМК Пресс, 2002. – стр. 211

[2] Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. -  920 с.: ил.

[3] Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 – стр. 100

[4] Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – стр. 209

[5] Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2003. – 480 с.: ил.