Кредиторская задолженность является составной частью заемного капитала, а точнее входит в состав краткосрочных финансовых обязательств.

Внутренняя кредиторская задолженность одна из форм краткосрочной кредиторской задолженности предприятия, представленная переходящей задолженностью по заработной плате, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления на страхование и т.п. Начисление по этим платежам производится предприятием ежедневно (по мере осуществления текущих хозяйственных операций), а погашение этих обязательств в определенные (установленные) сроки и в диапазоне до одного месяца. Они являются для предприятия бесплатным источником пользования заемных средств.

Основной целью управления кредиторской задолженностью является обеспечение своевременного начисления и выплаты средств, начисленных в составе кредиторской задолженности. В конечном счете это позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия расчетов с покупателями и поставщиками потребность предприятия в денежных средствах и достаточный уровень его платежеспособности. Поэтому с позиций стратегического развития своевременная выплата средств, начисленных в составе внутренней кредиторской задолженности, приносит предприятию больше экономических преимуществ, чем сознательная задержка этих выплат.

В условиях перехода к рыночным отношениям в России управление кредиторской задолженностью приобретает огромное значение и оказывает большое влияние на процесс и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Объектом исследования является ОАО «Урал-Электрон», осуществляющее торговую деятельность.

Предметом исследования выступает кредиторская задолженность предприятия.

Целью настоящей работы является усовершенствование методики учета кредиторской задолженности в ОАО «Урал-электрон».

Для достижения поставленной цели, необходимо решения следующих задач:

– изучить нормативно-законодательную базу по учету кредиторской задолженности;

– исследовать методику учета расчетов с кредиторами;

– раскрыть учет дебиторской задолженности и его значение;

– изучить организацию учета кредиторской задолженности в ОАО «Урал-электрон»;

– провести анализ кредиторской задолженности;

– по результатам проведенного исследования дать практические рекомендации.

На основании анализа теории и методологии бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженностью можно сделать следующие выводы.

Задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) данной организации, отражение которой в учете выражено как имущество организации, то есть право на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и тому подобного) с должника, представляет собой дебиторскую задолженность. Кредиторскую задолженность можно было бы определить как часть имущества организации, являющуюся предметом возникших из различных правовых оснований долговых обязательств организации-дебитора (должника) перед управомоченными лицами кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации-балансодержателя.

кредиторская задолженность являются естественным составляющим бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Значительный удельный вес в составе источников средств ОАО «Урал-Электрон» занимают заемные средства, в т. ч. кредиторская задолженность.

Как следует из данных таблицы 3.2. коэффициент отвлечения краткосрочного заемного капитала в кредиторскую задолженность составил в 2004 году 1, т. е. 100 % составляет удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме краткосрочных обязательств. Этот показатель не изменился по сравнению с 2002 годом, что свидетельствует о том, что предприятие продолжает использовать бесплатные или более дешевые источники покрытия потребности предприятия в оборотных средствах. Общая сумма кредиторской задолженности увеличилась на 4827979 руб. в 2004 г. – с 21097000 руб. до 25924979 руб.

Данные таблицы 3.3. показывают, что за 2004 год общая сумма кредиторской задолженности предприятия увеличилась по сравнению с 2002 годом на 4827979 руб. На это увеличение оказал влияние значительный рост задолженности предприятия бюджету: так за 2004 год задолженность перед бюджетом составила 7723177 (удельный вес – 29,8% в общей сумме кредиторской задолженности), что на 2582177 руб. (или 5,4%) выше данного показателя за 2002 год. Задолженность по внебюджетным платежам уменьшилась на 392053 руб. и составила в 2004 году – 3781947 руб.  Задержка выплаты налогов и налоговых платежей является в настоящее время самым дорогим источником заемных средств, так как вызывает рост штрафных санкций, снижает его кредитный рейтинг. Задолженность перед персоналом по оплате труда составила в 2004 году 390786 руб., что на 107786 руб. (0,2%) выше, чем в 2002 году.

В ходе проведенного анализа расчетов с кредиторами ОАО «Урал-Электрон» можно порекомендовать следующие пути улучшения расчетов:

1. При осуществлении операций с векселями необходимо обратить внимание на ряд достаточно важных правил и положений, установленных вексельным законодательством, и регулирующих порядок обращения векселей на территории Российской Федерации.

2. При расчетах векселями можно обойтись без контрольно-кассовой техники, которую в соответствии с законодательством необходимо применять при расчетах, как с физическими лицами, так и с юридическими, используя сделки с переводным векселем, где задействовано как минимум три участника: - векселедержатель - продавец; - векселедатель - покупатель; - плательщик - третье лицо, которое, как правило, является должником покупателя (иногда плательщиком является сам векселедатель).

3. Решить проблему неотфактурованных поставок лучше всего на стадии заключения договора. В договор следует включить пункт, согласно которому поставщик будет обязан передавать вместе с товаром правильно оформленные первичные документы и счета-фактуры. А также установить штраф за нарушение поставщиком этого положения договора.

4. Результаты анализа кредиторской задолженности показали, что за анализируемый период произошло отвлечение средств из оборота предприятия. Недостатка средств в обороте в этом варианте можно было бы избежать одним из двух способов:

а) обеспечить соотношение платежа дебиторов с платежом кредиторам на уровне не менее 1,33; это значит, что при тех же размерах платежа кредиторам платеж дебиторов должен быть не менее (а для получения свободных средств в обороте — более) 2128 тыс. руб. При тех же размерах платежа дебиторов платеж кредиторам не должен быть более (а для обеспечения свободных средств в обороте должен быть менее) 1504 тыс. руб.;

б) при невозможности изменения сумм платежей — заключить договоры с покупателями или поставщиками таким образом, чтобы соотношение числа оборотов кредиторской и дебиторской задолженности не превышало 1,25. Если изменить оборачиваемость дебиторской задолженности при сохранении оборачиваемости кредиторской, то дебиторы должны платить не резе 7 раз в год, т. е. вместо 54 дней — через каждые 51 день. Соответственно при изменении условий расчетов с поставщиками они должны быть построены таким образом, чтобы оборачиваемость кредиторской задолженности не превышала 7 платежей в год, т. е. число дней оборота кредиторской задолженности было не менее 52 дней.

Если практически невозможно осуществить ни один из способов, предложенных в пунктах “а” и “б”, недостаток средств в обороте низбежен.