1.3.      Характеристика оперативной и внешней памяти

Основная память (ОП). Она предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками машины. ОП содержит два вида запоминающих устройств: постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) и оперативное запоминающее устройство (ОЗУ).

ПЗУ служит для хранения неизменяемой (постоянной) программной и справочной информации, позволяет оперативно только считывать хранящуюся в нем информацию (изменить информацию в ПЗУ нельзя).

ОЗУ предназначено для оперативной записи, хранения и считывания информации (программ и данных), непосредственно участвующей в информационно-вычислительном процессе, выполняемом ПК в текущий период времени. Главными достоинствами оперативной памяти являются ее высокое быстродействие и возможность обращения к каждой ячейке памяти отдельно (прямой адресный доступ к ячейке), В качестве недостатка ОЗУ следует отметить невозможность сохранения информации в ней после выключения питания машины (энергозависимость).

Внешняя память. Она относится к внешним устройствам ПК и используется для долговременного хранения любой информации, которая может когда-либо потребоваться для решения задач. В частности, во внешней памяти хранится все программное обеспечение компьютера. Внешняя память содержит разнообразные виды запоминающих устройств, но наиболее распространенными, имеющимися практически на любом компьютере, являются накопители на жестких (НЖМД) и гибких (НГМД) магнитных дисках.

Назначение этих накопителей - хранение больших объемов информации, запись и выдача хранимой информации по запросу в оперативное запоминающее устройство. Различаются НЖМД и НГМД лишь конструктивно, объемами хранимой информации и временем поиска, записи и считывания информации.

В качестве устройств внешней памяти используются также запоминающие устройства на кассетной магнитной ленте (стримеры), накопители на оптических дисках (CD-ROM - Compact Disk Read Only Memory - компакт-диск с памятью, только читаемой) и др.

1.4. Тенденция развития вычислительных систем

Главной тенденцией развития вычислительной техники в настоящее время является дальнейшее расширение сфер применения ЭВМ и, как следствие, переход от отдельных машин к их системам - вычислительным системам и комплексам разнообразных конфигураций с широким диапазоном функциональных возможностей и характеристик.

Наиболее перспективные, создаваемые на основе персональных ЭВМ, территориально распределенные многомашинные вычислительные системы - вычислительные сети - ориентируются не столько на вычислительную обработку информации, сколько на коммуникационные информационные услуги: электронную почту, системы телеконференций и информационно-справочные системы.

Специалисты считают, что в начале XXI в. в цивилизованных странах произойдет смена основной информационной среды. Удельные объемы информации, получаемой обществом по традиционным информационным каналам (радио, телевидение, печать) и компьютерным сетям, можно проиллюстрировать следующей диаграммой, показанной на рис. 3.

Рис. 3. Информационная среда в обществе ближайшего будущего.

Уже сегодня пользователям глобальной вычислительной сети Internet стала доступной практически любая находящаяся в хранилищах знаний этой сети неконфиденциальная информация. Можно почитать или посмотреть, например, любую из нескольких сотен религиозных книг, рукописей или картин в библиотеке Ватикана, оформленные в виде файлов, послушать музыку в Карнеги Холл, "заглянуть" в галереи Лувра или в кабинет президента США в Белом доме; пользователи этой суперсети могут получить для изучения интересующую их статью или подборку статей по нужной тематике, "опубликовать" в сети свою новую работу, обсудить ее с заинтересованными специалистами.

Информационная революция затронет все стороны жизнедеятельности, появятся системы, создающие виртуальную реальность:

·        компьютерные системы - при работе на ЭВМ с "дружественным интерфейсом" абоненты по видеоканалу будут видеть виртуального собеседника, активно общаться с ним на естественном речевом уровне с аудио- и видеоразъяснениями, советами, подсказками. "Компьютерное одиночество", так вредно влияющее на психику активных пользователей ЭВМ, исчезнет;

·        системы автоматизированного обучения - при наличии обратной видеосвязи абонент будет общаться с персональным виртуальным учителем, учитывающим психологию, подготовленность, восприимчивость ученика;

·        торговля - любой товар будет сопровождаться не магнитным кодом, нанесенным на торговый ярлык, а активной компьютерной табличкой, дистанционно общающейся с потенциальным покупателем и сообщающей всю необходимую ему информацию - что, где, когда, как, сколько и почем.

И так далее, и тому подобное.

Техническое обеспечение, необходимое для создания таких виртуальных систем:

·        дешевые, простые, портативные компьютеры со средствами мультимедиа;

·        программное обеспечение для "вездесущих" приложений;

·        миниатюрные приемопередающие радиоустройства (трансиверы) для связи компьютеров друг с другом и с сетью;

·        распределенные широкополосные каналы связи и сети.

Многие предпосылки для создания указанных компонентов, да и простейшие их прообразы уже существуют.

Но есть и проблемы. Важнейшая из них - обеспечение прав интеллектуальной собственности и конфиденциальности информации, чтобы личная жизнь каждого из нас не стала всеобщим достоянием.

2. Практическая часть

2.1. Постановка задачи

Дан документ о затратах предприятия:

1) Необходимо создать Ведомость анализа затрат предприятия, которая должна содержать для каждого отдела строку, включающую следующие данные: NO, P1, F1, O1, P2, F2, O2.

2) Выходной документ должен иметь:

- расчет данных в графах 4 и 7 в каждой строке таблицы по формулам:

                                               O1 = F1 – P1

                                               O2 = F2 – P2

- итоговые данные по предприятию в графах 2, 3, 4, 5, 6, 7.

3) Построить гистограмму плановых и фактических постоянных затрат по каждому отделу.

4) Построить круговую диаграмму плановых переменных затрат по каждому отделу.

5) Ответить на вопросы: В каких отделах фактически постоянные затраты были наибольшими и наименьшими?

Каковы средние плановые переменные затраты по всему предприятию?

6) С помощью фильтра получить информацию об отделе, в котором фактические переменные затраты находятся в пределах от 2000 до 3000.

2.2. Создание исходной таблицы

Занесем на лист Microsoft Excel исходные данные. После этого лист Microsoft Excel примет вид:

2.3. Выполнение расчетов

Создадим формулы для вычисления Отклонения постоянных затрат и Отклонения переменных затрат для первой строки таблицы.

В ячейку D7 (столбец O1) введем формулу =C7-B7, а в ячейку G7 – формулу =F7-E7.

Чтобы создать такие же формулы для остальных строк таблицы воспользуемся Автозаполнением[3].

Подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки D7 и когда он примет вид черного крестика, выделим диапазон ячеек D8:D16. При переходе от строки к строке, ссылки на исходные ячейки будут изменяться автоматически.

Для расчета итогового значения по столбцу Отклонения плановых постоянных затрат перейдем в ячейку B18 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов.

При этом требуемый диапазон суммирования (B7:B16) будет выделен автоматически.

2.4. Вид готовой таблицы

После проведения всех описанных выше расчетов, окно Microsoft Excel будет иметь вид:

2.5. Построение гистограммы плановых и фактических постоянных затрат по каждому отделу

Выделим диапазон ячеек A7:C16.

Для построения диаграммы воспользуемся Мастером диаграмм, нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

На первом шаге мастера выберем тип диаграммы Гистограмма.

Создадим два ряда – для плановых и фактических затрат. Для имен рядов зададим ячейки B4 и C4. Для значений зададим диапазоны B7:B16 и C7:C16. Для подписей зададим ячейки B4 и C4.

На следующем шаге Мастера диаграмм зададим название диаграммы Плановые и фактические затраты, подпись оси Х – Отдел, а подпись оси Y – Затраты (руб).

Сохраним диаграмму на отдельном листе. Получим:

2.6. Построение круговой диаграммы плановых переменных затрат по каждому отделу

На первом шаге Мастера диаграмм зададим тип диаграммы Круговая.

Для Значений зададим диапазон E7:E16, а для Подписей категорий – A7:A16.

Название диаграммы введем Плановые переменные затраты по отделам.

Сохраним диаграмму  на новом листе. Получим:

2.7. Определение отделов с наибольшими и наименьшими фактическими постоянными затратами

Для этого отсортируем по возрастанию данные в столбце Фактические постоянные затраты. После этого в первой строке таблицы будут данные об отделе с наименьшими затратами, а в последней – с наибольшими:

2.8. Получение при помощи фильтра отделов с отрицательным отклонением

Выберем пункт главного меню Microsoft Excel Данные > Фильтр > Автофильтр[4]. После этого в каждом столбце таблицы  появится выпадающий список автофильтра.

Для столбца Отклонение постоянных затрат нажмем стрелочку автофильтра и выберем пункт Условие.

В появившемся окне Пользовательский автофильтр зададим:

Аналогично зададим для столбца Отклонение переменных затрат. Будут отобраны только следующие строки:

2.9. Получение при помощи фильтра информации об отделе, в котором фактические переменные затраты от 2000 до 3000

Из списка автофильтра для столбца Фактические переменные затраты выберем пункт Условие[5]:

Будут отобраны строки:

Литература

1.                                     д-р Конрад Карлберг Бизнес-анализ с помощью EXCEL Издано: 2003, М., Издательский дом "Вильямс", 480 стр.