Содержание

1. Постановка задачи................................................................................. 3

2. Заполнение таблицы Microsoft Excel исходными данными................. 4

3. Формирование Ведомости поступления готовой продукции на склад 5

3.1. Занесение исходных данных.......................................................... 5

3.2. Выполнение расчетов..................................................................... 5

3.3. Вычисление итоговых данных по каждой фирме......................... 5

4. Построение диаграмм........................................................................... 7

4.1. Столбиковая диаграмма плановых и фактических поступлений

продукции...................................................................................... 7

4.2. Круговая диаграмма суммарной стоимости фактически

поставленной продукции от всех производителей....................... 8

Список литературы................................................................................. 10

1. Постановка задачи

Имеется таблица 1 данных о поступлении на склад продукции от различных фирм-производителей.

Таблица 1

Фирма – производитель	Продукция	Цена за единицу, руб.	Подлежит поставке по договору, шт.	Фактически поставлено, шт

1. Сформировать таблицу 2 «Ведомость поступления готовой продукции на склад».

Таблица 2

Фирма – производитель	Продукция	Цена за единицу, руб.	Подлежит поставке по договору	Фактически поставлено	Отклонение
количество, шт.	Сумма, руб.	количество, шт.	Сумма, руб.	количество, шт.	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Выходной документ должен содержать 15 – 20 записей (3 – 5 фирм-производителей, каждая из которых поставляет по 3 – 5 наименований продукции).

Расчет данных в графах 5, 7, 8, 9 в каждой строке таблицы 2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):

[5]=[3]*[4]

[7]=[3]*[6] (*)

[8]=[4]-[6]

[9]=[5]-[7]

2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждой фирме – производителю и общие итоги по предприятию в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9.

3. Построить столбиковую диаграмму плановых и фактических поступлений продукции (количество) от одного производителя (любого).

4. Построить круговую диаграмму суммарной стоимости фактически поставленной продукции от всех фирм – производителей.

2. Заполнение таблицы Microsoft Excel исходными данными

На рабочем листе Microsoft Excel сформируем таблицу заданной структуры (таблица 1). Получим:

3. Формирование Ведомости поступления готовой продукции на склад

3.1. Занесение исходных данных

Исходные данные для Ведомости поступления готовой продукции будем вставлять как ссылки на данные из Таблицы 1.

Перейдем в первую ячейку, введем в нее знак = и укажем требуемую ячейку исходной таблицы. В результате в ячейке будет следующая формула ='Таблица 1'!A4.

Чтобы создать такие же ссылки в остальных ячейках таблицы 2 воспользуемся Автозаполнением[1]. Для этого подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки A4 и когда он примет вид черного крестика, растянем выделение на диапазон A4:E28. При этом ссылки на исходные ячейки будут изменяться автоматически.

3.2. Выполнение расчетов

В соответствии с приведенными формулами (*) введем формулы в первую строку Ведомости поступления готовой продукции на склад.

В ячейку E6 введем формулу =C6*D6, в ячейку G6 введем формулу =C6*F6, в ячейку H6 введем формулу =D6-F6, а в ячейку I6 введем формулу =E6-G6.

Чтобы создать такие формулы для остальных строк таблицы воспользуемся Автозаполнением. При этом ссылки на исходные ячейки обновляются автоматически от строки к строке.

3.3. Вычисление итоговых данных по каждой фирме

Для вычисления суммарного количества по 4 столбцу для фирмы Сатурн воспользуемся функцией СУММЕСЛИ.

Для этой функции зададим следующие аргументы:

Все остальные итоговые расчеты по каждой фирме - производителю выполним аналогично.

В итоге, после проведения всех расчетов, получим следующий результат:

Чтобы просмотреть полученную таблицу в формульном режиме, выполним пункт главного меню Сервис > Зависимости формул > Режим проверки формул[2].

В режиме проверки формул окно Microsoft Excel будет иметь вид:

4. Построение диаграмм

4.1. Столбиковая диаграмма плановых и фактических поступлений продукции

Построение диаграммы проведем при помощи Мастера диаграмм[3], нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

На первом шаге мастера выберем тип диаграммы Гистограмма.

Создадим два ряда[4] для Подлежащих поставок по договору и для Фактически поставлено.

Название диаграммы зададим Плановые и фактические поставки продукции, подпись оси Х Фирма – производитель, а подпись оси Y – Сумма, руб.

Сохраним полученную диаграмму на отдельном листе, которому присвоим имя Плановые и фактические поставки.

В результате будет получена следующая столбиковая диаграмма:

4.2. Круговая диаграмма суммарной стоимости фактически поставленной продукции от всех производителей

На первом шаге Мастера диаграмм выберем тип диаграммы Круговая.

Добавим один ряд[5], для которого зададим значения из ячеек G33:G37, а подписи из ячеек A33:A37.

Зададим название диаграммы Суммарная стоимость фактически поставленной продукции от всех производителей.

Получим следующую круговую диаграмму:

Список литературы

1. Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002 – 304 с.

2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 2004 – 624 с.

3. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.

4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2003. – 480 с.: ил.

5. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

[1] Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 2004 – стр. 224

[2] Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2003. – стр. 78

[3] Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – стр. 335

[4] Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002 – стр. 200

[5] Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002 – стр. 55